Anlisis y Diseo de Sistemas II

Pgina 1 Revisado por: M.C.C. Eric Chvez Ortiz

ESCRITURA Y PRESENTACIN DE LA PROPUESTA DE SISTEMAS
La propuesta escrita sirve como un resumen del trabajo del analista de sistemas; y como tal, es
esencial que se de mucha atencin a la escritura y presentacin de ella. Mediante el uso de 3
mtodos, el analista puede crear una propuesta exitosa del sistema. Estos mtodos son:
La organizacin eficiente del contenido.
Un estilo profesional de redaccin.
Presentacin verbal de la propuesta en forma informativa.
LA PROPUESTA DE SISTEMAS
Toda vez que se haya recolectado el material para ser incluido en la propuesta de sistemas, se
necesita ensamblarlo en forma efectiva, tanto lgica como visualmente. Esto significa que hay
que incluir las 10 secciones funcionales principales usando un estilo de escritura eficiente,
figuras para complementar lo escrito y poner atencin a los detalles visuales de la propuesta
escrita.
La propuesta eventual debe ser acomodada en el siguiente orden:
1. Carta de presentacin.
2. Pgina de ttulo del proyecto.
3. Tabla de contenido.
4. Resumen ejecutivo (Incluyendo recomendaciones).
5. Guin del estudio de sistemas con la documentacin apropiada.
6. Resultados detallados del estudio de sistemas.
7. Alternativas de sistemas (2 3 soluciones posibles).
8. Recomendaciones del analista de sistemas.
9. Resumen.
10. Apndices (Documentacin seleccionada, resumen de frases, correspondencia, etc.).
DESCRIPCION DE CONTENIDO
1. Carta de presentacin. Su funcin es volver a familiarizar a la administracin con el
proyecto de sistemas. En hoja membreteada de la empresa, se deben resumir los objetivos
del estudio, lugar y fecha acordados para la presentacin verbal de la propuesta de
sistemas. Mantenga concisa y amigable la carta de presentacin (mximo una pgina).
2. Pgina de ttulo. Incluya el nombre del proyecto, nombre de la empresa de desarrollo de
sistemas y nombre de la empresa o persona cliente y la fecha en que es enviada la
propuesta.
El dar ttulo a un proyecto es ms arte que ciencia. La asignacin del ttulo es importante
para hacer que el lector se abra a la propuesta y no debe ser dejado a lo ltimo.
3. Tabla de contenido. Si la propuesta es muy corta (menos de 10 pginas) omita la tabla de
contenido, debido a que es superflua en un documento tan corto.
4. Resumen ejecutivo. Proporciona en 250 o 375 palabras, el quin, qu, cundo, dnde,
porqu y cmo de la propuesta. Va directo a la parte medular del proyecto de sistemas para
que cualquiera que lo lea tenga un concepto preciso de lo que se trata. Tambin debe
inclur las recomendaciones del analista y la accin administrativa deseada, debido a que
algunas personas solo tendrn tiempo para leer el resumen.
Debe ser escrito despus de que haya sido terminado el resto de la propuesta.
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5. Guin del estudio de sistemas. Proporciona informacin acerca de todos los mtodos
usados en el estudio y quin o qu fue estudiado. Cualquier cuestionario, entrevista,
muestreo de datos, observacin o prototipos deben ser tratados en sta seccin.
6. Resultados detallados del estudio de sistemas. Detalla lo que el analista de sistemas ha
encontrado acerca del sistema por medio de todos los mtodos descritos en la seccin
anterior. Cualquier conclusin acerca de los problemas que hayan aparecido, deben ser
hechos notar aqu. Esto incluye tipos y frecuencias de errores, volumen de trabajo actual y
proyectado y como es manejado ese trabajo por el sistema actual.
En sta seccin se presentan los problemas que hay con el sistema existente. Debe poner
a la vista los problemas y oportunidades que hacen que se requieran las alternativas
presentadas en la siguiente seccin.
7. Alternativas de sistemas. Se presentan 2 o 3 alternativas de solucin. Cada alternativa
debe ser explorada por separado. Describa los costos y beneficios de cada situacin. ste
es un lugar excelente para insertar grficas que comparen con claridad los costos y
beneficios de cada situacin. Asegrate de incluir las ventajas y desventajas de cada una
de ellas.
Cada alternativa debe indicar claramente lo que la administracin debe hacer para
implementarla.
8. Recomendaciones del analista de sistemas. Tendr una opinin profesional definida
acerca de cual solucin es la ms operable. sta seccin presenta la solucin
recomendada, incluye las razones que dan apoyo a la recomendacin sobre las alternativas
de solucin.
9. Conclusiones de la propuesta. Es un enunciado breve que refleja el contenido del
resumen ejecutivo. Sin embargo, no debe hacer citas al pie de la letra del material del
resumen ejecutivo. Presenta los objetivos del estudio y la solucin recomendada. Permite
enfatizar la importancia y factibilidad del proyecto junto con el valor de las
recomendaciones. Concluya la propuesta en un tono positivo.
10. Apndices. Incluye cualquier informacin que pueda ser de inters para individuos
especficos, pero que no es esencial para la comprensin del estudio de sistemas y de lo
que se est proponiendo. Pueden incluir un resumen de las fases terminadas en el estudio,
grficas detalladas para efectos de anlisis o hasta estudios de sistemas realizados
anteriormente.