SEMAS

SISTEMA ELETRNICO MUNICIPAL DE

ATENDIMENTO SOCIAL















MANUAL DO USURIO
Verso 4.02
Por Rodrigo de L. Ribeiro
rlr.para@gmail.com

APRESENTAO

Caro amigo (a), criei este pequeno manual no intuito de ajudar na utilizao deste programa, a
fim de auxiliar-lo no dia-a-dia, tendo em vista que durante algum tempo, aps acompanhar
diversas famlias, vi que seria humanamente impossvel lembrar-se de todas e do atendimento
dado a cada uma delas. Por essa razo, montei o SEMAS, para ser nosso crebro no
acompanhamento dirio destes beneficirios. Espero estar contribuindo e fazendo a minha
parte distribuindo GRATUITAMENTE este programa que acredito eu, ser de inteira importncia
na vida de cada pessoa que participa do Programa Bolsa Famlia.

Rodrigo Ribeiro

ALTERAES (UPDATES)

Aps a distribuio da Verso 4, fiz algumas alteraes aps sugestes de alguns amigos:

4.01
Alterao no formulrio de impresso do FPGB que estava errado a posio do NIS e
alinhamento do campo de observaes.
Incluso do boto de Adicionar/Alterar Situao.
Incluso do boto de Adicionar/Alterar Entrevistador.
Incluso do boto de Adicionar/Alterar Localidade/Bairro.
O campo de CPF que era campo obrigatrio em ENERGIA foi retirado.

4.02
Alterao na entrada de conexo para rede, pois aparecia erro mesmo com banco de
dados configurado para computadores clientes.

4.07.
Alterao no campo de busca do Formulrio Padro de Gesto de Benefcios.
Alterao nas cores de impresso Relatrio de Benefcios.
Seleo de cores da relao de nomes na lista de formulrios.

1. INSTALAO
Para instalar o aplicativo SEMAS SISTEMA ELETRNICO MUNICIPAL DE
ATENDIMENTO SOCIAL necessrio que voc possua um computador com a
plataforma Windows 9x/Me/2K/XP/Vista e Office. O computador deve ter resoluo
de 1024x768 de preferncia, pois existem janelas que necessitam desta resoluo para
serem executadas.

OBS: no se esquea de alterar o formato da data para dd/mm/aaaa.

Tela inicia de Instalao:


Leia atentamente todos as informaes contidas nas prximas etapas e clique em
prximo.

Obs.: O programa pode ser instalado em qualquer diretrio de sua escolha, lembrando
que ao final deve-se configurar o local da base de dados. Se quiser, voc pode copiar o
executvel e a base para uma pasta de um Pen-Driver que rodar perfeitamente, .

2. Entrando no sistema
Ao iniciar o programa ser pedido ao usurio um nome de usurio e senha, se esta for
a primeira vez que voc o est executando use para Login ADMINISTRADOR e senha
ADMINISTRADOR (tudo em maisculas).


Caso voc digite o nome errado ou a senha aparecer mensagem abaixo:


Obs.: Caso seja digitado por 3x a senha errada voc sair do programa:


3. Iniciando o sistema:


Descreverei aqui as particularidades de cada um dos botes existes no SEMAS.


Boto FORMULRIOS.
Aqui voc faz o cadastro dos formulrios associando uma
MATRCULA para cada um, facilitando assim a localizao de cada
um deles.
necessrio cadastrar cada um dos formulrios para executar as
outras funcionalidades do programa.

Boto ESCOLAS.
Inicialmente criado para controle das sries dos alunos para auxlio
Freqncia Escolar, porm com a troca de sistemas, utilizado apenas
para consulta do INEP nos cadastros.

Boto RELATRIOS.
Imprime o relatrio das informaes cadastradas.

Boto CONFIGURAES.
Aqui possvel incluir/Remover usurios deste sistema e informar os
dados da prefeitura para impresso no relatrio.

Boto FPGB Formulrio Padro de Gesto de Benefcios.
Permite o controle e impresso destes formulrios.

Boto ENERGIA.
Permite o controle da Declarao Municipal de Inscrio no
CADUNICO para benefcios de baixa renda na energia eltrica, ver
Instruo Operacional n 16.


4. FUNCIONALIDADES DO PROGRAMA
4.1. FORMULRIOS


Em sua primeira execuo o quadro acima exibe o cadastro dos formulrios, com os
campos MATRCULA, NIS TITULAR, DOMICLIO, SITUAO (CADASTRAL), RESPONSVEL
LEGAL, NIS (COMPANHEIRO), COMPANHEIRO E LOCALIDADE.

Na parte inferior esquerda da janela voc encontra os botes Novo (F2), Editar (F3) e
Excluir (F4), que ficaro ativos os dois ltimos apenas se tiverem pessoas cadastradas
em seu banco de dados.

Pressione F2 para adicionar um novo cadastro.


Preencha todos os campos da tabela. Nos campos situao, entrevistador e
localidade/bairro basta voc clicar no cone do lado.
Informe no campo 106 qual o benefcio que a pessoas est includa. A sua renda per
capita calculada automaticamente preenchendo os campos de renda, conforme
veremos o quadro a seguir.



Aps informar os dados acima, salve. O sistema colocar na tela anterior se a famlia se
enquadra no perfil estipulado pelo Governo Federal.
Vale lembra que necessrio salvar os dados sempre que tiver alteraes no Cadastro
nico, pois o SEMAS serve como apoio e no para substituir o Cadnico.


Caso voc j tenha includo alguma famlia, pode aparecer assim se ela j tiver sido
atendida antes. Caso voc tenha resolvido o problema, marque o campo Resolvido,
caso contrrio deixa desmarcado, assim poder ser feito depois um relatrio analticos
com todos os casos para voc verificar e resolver posteriormente.

Os cones no canto superior direito so para incluir, editar e apagar os atendimento.

4.2. ESCOLAS MUNICIPAIS

Esta categoria serve apenas como apoio a consulta dos numero de INEP das escolas
do municpio de cada Coordenador/Gestor do BF.

Para ativar a busca clique no cone da lupa.

4.3. RELATRIOS


seno, a melhor funcionalidade do programa, permite imprimir listando por cdigo
domiciliar, companheiro ..., no modo completo, Benefcio Social como: BF, PETI,
AGENTE JOVEN etc..., ou por localidades.

Pode-se tambm exportar para o Excel de qualquer verso.

4.4. CONFIGURAES


Por enquanto o sistema ainda no limita o acesso a nenhuma rea, mas em breve com
algumas novas funcionalidades ser includa esta funcionalidade. Por enquanto serve
apenas para acesso, porm, apenas o ADMINISTRADOR que poder adicionar novos
membros.



Em relatrios, voc pode colocar o nome de sua PREFEITURA, seu DEPARTAMENTO e
SETOR juntamente com o TIMBRE para que aparea em todos os relatrios do sistema.

4.5. FORMULRIO PADRO FPGB


Inclua aqui os formulrio dos bloqueios, desbloqueios, cancelamentos e reverses.



Nesta tela, preencha os campos de acordo com o procedimento adotado para a
famlia, assim, se voc vai fazer um bloqueio, informe o tipo do benefcio e qual o
motivo do mesmo, no campo cancelamento apenas informe Nenhum. Caso seja
desbloqueio apenas informa a ao e deixe como Nenhum nos campos de bloqueio e
cancelamento. Caso j tenha sido informado no SIBEC, marque como sim.
Aps isso s imprimir no boto de uma impressora localizado na tela anterior. :)

4.6. TARIFA DE BAIXA RENDA


Nova funcionalidade, o controle do benefcio de baixa renda para energia eltrica,
consultar a INSTRUO OPERACIONAL SENARC/MDS N 16, DE 11 DE JANEIRO DE
2007, que divulga procedimentos operacionais para a concesso do desconto da tarifa
social de energia eltrica para unidades domiciliares com consumo mdio mensal
situado entre 80kwh e 220 kWh (ou o limite regional).



A data vem preenchida por padro, informe o numero do domicilio ou clique no
boto ao lado e voc ir para a tela a seguir:

Aps escolher a pessoa cadastrada clique no boto SELECIONAR, que o sistema
automaticamente colocar o numero do domiclio, Renda Familiar, Numero de
Pessoas e Renda Per Capita pra voc. Informe se est processado e os dados abaixo.

Aps isso preencha com o nome dos beneficirios cadastrados no Cadnico,
lembrando que os mesmos deve estar com seu cadastro Processado e com renda per
capita inferior ou igual a R$ 120,00.

Aps isso som imprimir.

4.7. OBSERVAES
Vele ressaltar que para se ter xito na utilizao do FPGB, Tarifa de Energia,
Relatrios, necessrio que o administrador, operador ou digitador cadastre o
formulrio da famlia, para que se gere uma matrcula, s assim voc encontrar a
mesma.

4.8. FAQ

4.8.1. possvel executar o SEMAS em rede?
R: Sim. Basta para isso voc executar o arquivo Configurar.exe que se encontra na
pasta do mesmo e apontar para a base de dados que esta dentro de DADOS.

4.8.2. Porque este programa gratuito?
R: Eu trabalho no programa h quase 2 anos, e no meu primeiro ano senti a
dificuldade que era para consegui atender a demanda de quase 4.000 famlias, por isso
fiz o mesmo para ter um melhor controle do atendimento a cada famlia, assim aps
conversar com outros coordenadores vi que eles tambm passavam pelo mesmo
problema. Por isso distribui o mesmo a fim de ajudar a galera.

4.8.3. Porque as atualizaes?
R: A cada novo informativo, instruo operacional, nos passado novas instrues e
com isso o sistema deve se adequar para que possa facilitar cada vez mais a nossa
vida.

5. CONTATOS

RODRIGO L. RIBEIRO
COORDENADOR DE PROGRAMAS SOCIAIS
PONTA DE PEDRAS MARAJ PAR
FONE: (091) 3777-1104
E-MAIL: rlr.para@gmail.com