Plan de Direccin del Proyecto

Trabajo grupal de irrigacin VICTOR HAYA DE LA TORRE

Walter Randall juancarlos, yoel(burro) ,flaca nn
,revizar su parte en la parte inferior de este archivo


walter
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Versin Fecha Motivo del Cambio Modificado por:
1.0 30.0CT.2012
Creacin del documento Flix Salas Atapaucar







NOTA DEL AUTOR:

1. ESTE ES UN DOCUMENTO DE CAPACITACION, POR LO QUE LOS NOMBRES DE
PERSONAS, CARGOS MENCIONADOS, LUGARES Y ACTIVIDADES SON IMAGINARIOS, Y NO
CORRESPONDEN NECESARIAMENTE A UNA EMPRESA NI PERSONAS DE LA REALIDAD.











Plan de Direccin del Proyecto



Cdigo del Proyecto Nombre del Proyecto

PP-001



Proyecto Construccin de un tanque para
almacenamiento de agua .

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Plan de Direccin del Proyecto
1. Introduccin

1.1. Propsito

El propsito de este Plan del proyecto es definir las actividades que se llevarn a cabo durante todo el Ciclo
de Vida del proyecto, estableciendo los planes necesarios para el desarrollo del mismo as como la
referencia a procesos clave que forman parte de la Metodologa definida y que se ejecutar durante el
proyecto.

1.2. Alcance

Este documento describe las actividades que se llevar a cabo con referencia especfica al Proyecto
Construccin de un tanque de almacenamiento de agua en refinera Iquitos mostrando un panorama
general, su organizacin, referencia al Ciclo de Vida que usar, as como actividades y planes de gestin
que sern necesarios durante su ejecucin hasta su cierre.


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Plan de Direccin del Proyecto
2. Alcance del Proyecto
2.1. Alcance y objetivos. (Randall)

ALCANCE

1. Tramites administrativos previos.
2. Estudio de suelos y su acondicionamiento.
3. Construccin de un tanque metlico de 2,385 M3 de capacidad.
4. Muros de contencin con rea estanca impermeabilizada.
5. Sistema de drenaje industrial y pluvial.
6. Instalaciones elctricas y otras facilidades.
7. Documentacin de finalizacin de obra.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

Construir un tanque con capacidad para el almacenamiento de 2,385 M3. Dotar al tanque de dique
de contencin, iluminacin, sistema electico.

Incrementar la capacidad de almacenamiento de agua para la operacin de la refinera y atencin
de requerimientos de consumo humano.

Mejorar la infraestructura y la confiabilidad de las instalaciones mediante el reemplazo progresivo de
equipos y sistema antiguos.

Mejorar el sistema contra incendios.

Ejecutar los trabajos de construccin sin accidentes personales, ni afectar el medio ambiente.


2.2. Work Breakdown Structure (WBS)







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Plan de Direccin del Proyecto
2.3. Entregables.

ETAPA ENTREGABLES
Fase de Planificacin
del Proyecto.
- Acta de conformidad
- Autorizacin para invertir.
Fase de Anlisis
Conceptual.
- Memoria descriptiva del proyecto con informe de anlisis
conceptual.
Fase de Diseo
Bsico.
- Especificaciones tcnicas generales
- Balance de materia y energa (BME)
- Estudios tcnicos (topogrficos, geotcnica, geofsica, estudios
ambientales y de riesgos)
- Expediente de Ingeniera bsica.
Fase de Diseo de
Detalle.
- Diseo, planos y diagramas de detalle final para la construccin
(cortes, secciones y elevaciones).
- Especificaciones tcnicas detalladas de equipos. Memorias de
clculo detalladas por especialidades.
- Metrados y presupuesto final.
- Cronograma de ejecucin de obras.
- Licencias, licitaciones y contratos.
- Expediente de ingeniera de detalle.
Fase de Contratacin
del Servicio.
- Trminos de referencia del servicio.
- Contratacin de la construccin.
Fase de Construccin.
- Actas de replanteo del servicio.
- Tanque construido.
Fase de Pruebas
Integrales.
- Pruebas de cimentaciones.
- Pruebas radiogrficas de soldaduras.
- Pruebas hidrostticas y estanqueidad.
Fase de Capacitacin.
- Actas de capacitaciones.
- Registro de capacitaciones.
Fase de Aceptacin del
Usuario.
- Acta de recepcin del cliente.
Fase de Puesta en
servicio y operacin.
- Ingeniera final conforme a obra (as built).
- Planos conforme a obra.
- Especificaciones tcnicas de equipos.
- Manual del usuario.
- Manual de mantenimiento.






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Plan de Direccin del Proyecto
3. Organizacin del Proyecto
3.1. Ciclo de Vida
FASE ACTIVIDAD
DURACION
DE A
MESES
SEMA-
NAS
DIAS
INICIACION Acta de constitucin 0.25 1 7 01/11/2012 08/11/2012
Diseo
Planificacin del proyecto 0.75 3 21 08/11/2012 29/11/2012
Anlisis conceptual 0.50 2 14 29/11/2012 13/12/2012
Diseo bsico 1.00 4 28 13/12/2012 10/01/2013
Diseo de detalle 2.00 8 56 10/01/2013 07/03/2013
Revisin por el cliente 0.50 2 14 07/03/2013 21/03/2013
Construccin
Contratacin del servicio 3.00 13 91 21/03/2013 20/06/2013
Construccin del tanque 5.00 22 154 20/06/2013 21/11/2013
Pruebas
Pruebas integrales 0.50 2 14 21/11/2013 05/12/2013
Puesta en servicio y operacin 0.25 1 7 05/12/2013 12/12/2013
Capacitacin del personal 0.50 2 14 12/12/2013 26/12/2013
CIERRE
Entrega a usuario 0.25 1 7 26/12/2013 02/01/2014
Informe final y documentos
de cierre 0.50 2 14 02/01/2014 16/01/2014
TOTALES 15.00 63 441 01/11/2012 16/01/2014

3.2. Organizacin del Proyecto
El siguiente grfico muestra la organizacin del proyecto con sus interfaces externas.


TECNICO CONTABLE
INGENIERO PROYECTOS INGENIERO RESIDENTE
JEFE DE PROYECTO
PATROCINADOR
USUARIO
CANAL
AUTORIZADO
SUP.SEGURIDAD

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Plan de Direccin del Proyecto
3.3. Roles y Responsabilidades del Equipo del Proyecto (juancarlos)


ACRO
.
Rol Responsabilidad
JP Jefe del Proyecto
Ing. Juan
- Establece los plazos, fases y entregables del proyecto.
- Controla el alcance del proyecto
- Define, conjuntamente con los dueos de procesos, los
objetivos, procedimientos y estrategias del proyecto.
- Monitorea el avance del proyecto, el desempeo y las
necesidades del equipo en general.
- Asigna los roles, responsabilidades y tareas a los
miembros del equipo.
- Reporta el avance del proyecto al Comit de
Seguimiento.
- Informa tempranamente y propone alternativa de solucin
al Comit de Seguimiento sobre cualquier problema que
pueda generar atrasos o inconvenientes para el normal
desenvolvimiento del proyecto.
- Monitores los problemas presentados y establece un
proceso de solucin efectivo.
- Provee la gestin general y diaria del proyecto.
-
IDP Ingeniero de
Proyectos
Ing. Cristobal
- Dirige y supervisa las actividades asignadas al personal a
su cargo.
- Revisa y propone las modificaciones al proyecto en
coordinacin con el dueo del proceso.
- Coordina con el dueo del proceso las actividades que
podran afectar el desarrollo normal de los procesos.
- Prepara para aprobacin la informacin para las
modificaciones contractuales o adicionales al proyecto.
- Revisa el Plan de Actividades de Seguridad y Salud del
proyecto.
- Verifica la disponibilidad presupuestal
IRO Ingeniero residente
Ing. Miguel
- Realizar las supervisiones de ejecucin de campo.
- Verificar el avance fsico y econmico del proyecto.
- Prepara los informes de avance del proyecto.
- Revisar las modificaciones de planos o trazo.
- Coordina con el responsable de la Contratista los trabajos
y programas a efectuar en el da o semana.
- Emite los permisos de trabajo diarios.
-
SSSA
Supervisor de
Seguridad, Salud y
Medio Ambiente
Ing. Eduardo
- Realizar la verificacin de las condiciones de seguridad y
salud antes y durante la ejecucin del servicio.
- Elaborar y hacer cumplir el Plan de Actividades de
Seguridad y Medio Ambiente del proyecto.
- Coordinar con la Contratista la ejecucin de prcticas y
simulacros de seguridad y salud.
- Inspeccionar y verificar el estado de los Equipos de
Proteccin Personal del personal de la Contratista.
- Controlar que la documentacin requerida a la Contratista
por el Sistema Integrado de Gestin que encuentre
debidamente ordenada y completa requerida.
TC Tcnico contable
Sr. Jorge
- Realizar el control de las valorizaciones.
- Mantiene ordenado la documentacin contractual,
valorizaciones o adicionales al contrato.




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Plan de Direccin del Proyecto
3.4. Roles y Responsabilidades de otros Interesados

ACRO. Rol Responsabilidad
TOP Tec. Luis Vigil Deza
- Encargado de la topografa y levantamiento in-situ
del proyecto
TOP Tec. Tomas Cervantes Orosco
- Encargado de la topografa y levantamiento in-situ
del proyecto
MET Y
PRESUP
Tec. Alejandro Loayza Poma
- Realizacin de las diferentes partidas realizadas
en el proyecto y el presupuesto analtico del
proyecto
PAD Y
SIG
Gladys Wong Vasquez
- Realizacin del trazado automatizado en el
programa Autocad

-



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Plan de Direccin del Proyecto
3.5. Cierre del Proyecto


Criterios de conclusin

- Restricciones imprevistas en el presupuesto, por problemas en liquidez de la empresa.
- No cumplir con el tiempo estimado para la finalizacin del proyecto, por problemas como:
condiciones climatolgicas como lluvias, problemas logsticos,
-

Lecciones Aprendidas

Los cambios realizados en los aspectos administrativos y en el proceso de construccin del
tanque sern registrados en el Cuaderno de Servicio.

Desde inicio del proyecto debe establecerse el sistema de comunicacin interna con el
usuario final, las dependencias de apoyo de la organizacin y los agentes externos tales
como la contratista, con la finalidad de optimizar las coordinaciones.


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Plan de Direccin del Proyecto
4. Recursos del Proyecto
4.1. Personal
El siguiente cuadro muestra el perodo de participacin del personal en el proyecto.


4.2. Canal Autorizado
El siguiente cuadro muestra los miembros del Canal Autorizado:





4.3. Comit de Cambios
El siguiente cuadro muestra los miembros del Comit de Cambios:






4.4. Maquinaria y equipo,
MAQUINARIA / EQUIPO CANTIDAD INICIO TERMINACION
Buldcer (topadora) 1
07/03/2013 16/01/2014
Moto niveladoras 1
07/03/2013 16/01/2014
Cargador frontal (pala mecnica) 2
07/03/2013 16/01/2014
Retroexcavadoras 1
07/03/2013 16/01/2014
Camin volteo 3
07/03/2013 16/01/2014
Compresores neumticos 2
07/03/2013 16/01/2014
Bomba concretera 1
07/03/2013 16/01/2014
Camin concretero 2
07/03/2013 16/01/2014
Vibro compactador 1
07/03/2013 16/01/2014
Motosoldadoras 4
07/03/2013 16/01/2014
Camioneta pick up 2
07/03/2013 16/01/2014
computadoras con software 3
01/11/2012 16/01/2014
Rol Miembro del Equipo Fecha Inicio Fecha Fin
Jefe del Proyecto Ing. Juan 01/11/2012 16/01/2014
Ingeniero de Proyectos Ing. Cristobal 02/08/2010 16/01/2014
Ingeniero residente Ing. Miguel 07/03/2013 16/01/2014
Supervisor de Seguridad,
Salud y Medio Ambiente
Ing. Eduardo 07/03/20132 26/12/2013
Tcnico Contable Sr. Jorge 07/03/20132 26/12/2013
Tcnico dibujante Sr. Jose
13/12/2012 16/01/2014
Canal Autorizado Rol
Ing. Anibal Jefe Area Tcnica
Miembro del Comit Rol
Ing. Armando Jefe Area Tcnica
Ing. Felipe Jefe Area Refinera.

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Plan de Direccin del Proyecto
5. Dependencias, Supuestos y Restricciones. joel(Burro)

5.1. Dependencias

Cumplir con la fecha de cierre del proyecto.
Presupuesto aprobado.
Disponibilidad de tiempo del equipo de trabajo.
5.2. Supuestos

Se cuenta en el mercado local o de la costa con empresas con experiencia y capacidad para la
construccin de tanques.
Se dispone de los procedimientos internos, normas nacionales e internacionales que establecen los
parmetros que deben cumplirse tanto en el diseo del tanque como durante su construccin.
Existe una completa disponibilidad de tiempo de los usuarios finales (Unidad Operaciones y USPA)
para su participacin en el proyecto.
La informacin enviada por los usuarios y recolectada en los levantamientos es precisa y completa.
Se asume que el alcance del proyecto est correctamente definido.
5.3. Restricciones

La construccin del tanque deber efectuarse en un plazo mximo de 15 meses calendario, desde
el proceso de aprobacin del API hasta la puesta en servicio.
Cumplir con el estndar de construccin de tanques API 680.
Cumplir durante el desarrollo de los trabajos con las obligaciones laborales vigentes y los
procedimientos de los sistemas de gestin de seguridad y salud (OHSAS 18001) y sistema de
gestin ambiental (ISO 14001).
Los gastos totales no podrn superar el 10% del presupuesto base.
En el periodo de creciente que es de noviembre a mayo se producen intensas lluvias que paralizan
los trabajos de campo.



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Plan de Direccin del Proyecto
6. Planificacin Temporal
6.1. Esfuerzo

El esfuerzo por recurso se muestra en el siguiente cuadro:


Recursos Esfuerzo
(H-H)






Total




6.2. Hitos (ENTREGABLES)



Hito Fecha
Documento de anlisis aprobado
Prototipo aprobado
Diseo de base de datos aprobado
Informe de pruebas internas aprobado
Informe de conformidad de pruebas de
aceptacin

Manuales
Pase a produccin realizado
Cierre del proyecto realizado

















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Plan de Direccin del Proyecto
7. Seguimiento y Control del Proyecto

El seguimiento y control del proyecto se realizar de acuerdo al proceso desarrollado, denominado
Monitoreo y Control del Proyecto, el mismo que es parte del proceso de Gestin de Proyectos del
Ciclo de Vida el cual incluye la elaboracin del Informe de Estado Semanal que debe ser revisado y
aprobado por el canal autorizado.

7.1. Comunicacin del Jefe de Proyecto con el Canal Autorizado

Los siguientes puntos detallan la forma en la cual se llevar la comunicacin entre el Jefe de proyecto y
el canal autorizado:

El Jefe de proyecto generar un Informe Tcnico Justificatorio indicando el cambio que se desea
realizar.
El Jefe de proyecto entregar el Informe Tcnico al Canal Autorizado para su evaluacin.
El Canal autorizado evaluar la factibilidad de realizar el cambio o no firmando en el recuadro
especificado como APORBADO O NO APROBADO. en un plazo no mayor a 72 horas.
7.2. Comunicacin del Jefe de Proyecto con los miembros del Equipo

Los siguientes puntos detallan la forma en la cual se llevar la comunicacin entre el Jefe de proyecto y
los miembros del equipo:

Informes escritos semanales situacionales que presentar cada miembro del proyecto al Jefe del
Proyecto los das jueves.
Se llevar a cabo una reunin semanal los das viernes entre el Jefe del Proyectos y todos los
integrantes, y en dichas reuniones cada integrante del equipo de proyecto informara si ha tenido
algn inconveniente en las actividades designadas.
7.3. Gestin y Control de Cambios

A lo largo de la vida del proyecto, podrn presentarse al Jefe del Proyecto solicitudes para efectuar
adiciones, modificaciones y eliminaciones a los requerimientos definidos inicialmente. El Jefe del
Proyecto luego de evaluarlo lo presentar al Canal autorizado para su aprobacin.

7.3.1. Cmo solicitar un cambio

Se deber seguir los siguientes pasos:
1. El usuario deber llenar el formato denominado Solicitud de Cambios indicando el motivo del
mismo.
2. La solicitud deber tener la firma de conformidad del usuario y de su Jefe directo.
3. La solicitud ser entregada al Jefe de Proyecto.

7.3.2. Administracin de los cambios

Se deber seguir los siguientes pasos:
1. El Jefe de Proyecto analizar el cambio solicitado e indicar en el formato de Solicitud el detalle
del mismo, indicando el tiempo estimado, el costo, que retrasos se presentaran frente a otras
actividades.
2. Despus de haber realizado el anlisis, el Jefe de Proyecto entregar el Acta al Canal Autorizado
para su evaluacin.
3. El Canal autorizado planteara el cambio al Comit de Cambios para que analice y apruebe o
desapruebe lo solicitado.
4. Si es factible, el Jefe de Proyecto deber organizar a su equipo, asignndole las actividades y los
tiempos.
5. Si no es factible, el Jefe de Proyecto comunicar al usuario el resultado del anlisis de lo
solicitado.


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Plan de Direccin del Proyecto
8. Procesos Tcnicos (cristian santa cruz

8.1. Metodologas

Fase Metodologas y
Buenas Prcticas
Gestin del Proyecto PMBOK
Anlisis Estndar API 650
Diseo Estdar API 650
Desarrollo e Integracin Estndar API 650

8.2. Tecnologa

Montaje y construccin de tanques soldados con planchas de acero para almacenamiento de lquidos.

8.2.1 Consideraciones Tcnicas:

Lo especificado en el estndar API 650.

8.2.2 Caractersticas de Arquitectura

Lo especificado en el estndar API 650.
8.3. Herramientas de software

Las herramientas software a utilizar en las diferentes fases son:


Fase Herramientas
Gestin del Proyecto MS Project
MS Office
Anlisis MS Office

Diseo MS Office
Autocad 2010
Desarrollo e Integracin MS Office
Autocad 2010
Estabilizacin MS Office
Autocad 2010

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Plan de Direccin del Proyecto
9. Planes complementarios y de soporte


9.1. Seguridad, salud, Medio Ambiente y Calidad

Todos los trabajos en las diferentes etapas, se debern efectuar de acuerdo a la
poltica y los procedimientos establecidos en los sistemas de gestin certificados
basados en las normas OHSAS 18001, ISO 14001 e ISO 9001.