Las empresas comerciales son aquellas que se caracterizan por su tipo de actividad que realizan, la misma que consiste en comprar o adquirir bienes o mercaderas y que luego de agregarle un margen de ganancia lo ponen a disposicin de los consumidores para su venta.
Las empresas comerciales de acuerdo al volumen o forma de vender sus mercaderas, pueden clasificarse en:
a)Empresas comerciales mayoristas.- Son aquellas que sus ventas lo hacen al por mayor, que pueden ser por cientos, miles, docenas, toneladas, etc.
b) Empresas comerciales minoristas.- Son aquellas que sus ventas lo hacen al por menor o al detalle, generalmente al consumidor final.
c) Empresas comisionistas.- Son aquellas que se encargan de vender mercaderas por encargo de otras empresas a cambio de una retribucin econmica llamada comisin. Tambin podemos decir que las empresas comerciales son intermediarias entre el productor y consumidor, cuya actividad principal es la compra y venta de mercaderas, lgicamente buscando un beneficio econmico
Funciones. Las empresas comerciales cuya funcin principal es la distribucin de mercaderas, para cumplir con sus objetivos realizan las siguientes actividades:
a. Compras.- Comprende la adquisicin de mercaderas incurriendo para tal efecto en ciertos desembolsos econmicos llamados costos y gastos. b. Venta.- Comprende las actividades de distribucin a colocacin de las mercaderas a los clientes, a cambio de un valor econmico llamado precio.
EL COSTO COMERCIAL
Definicin. En trminos generales podemos decir que costo es una inversin en dinero que una empresa natural o jurdica realiza con el objeto de efectuar labores de producir un producto, comercializar mercaderas y/o prestar servicios. El costo forma parte del valor del producto, mientras que el gasto no es percibido o no forma parte del valor del producto, generando de esta manera prdidas o disminucin de las utilidades. El costo comercial est centrado en el costo de adquisicin de las mercaderas y de acuerdo a la NIC 2, el costo de adquisicin de las existencias est conformado por el precio de compra, los aranceles de importacin y otros impuestos que no son recuperables, los transportes, el almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a la adquisicin. Emp. Industrial Emp. Comercial Consumidores Estructura del Costo Comercial
Costo de adquisicin en una importacin
(+) Precio de compra ________________________________ xxx (+) Aranceles e impuestos (no recuperables)______________ xxx (+) Transporte______________________________________ xxx (+) Almacenamiento _________________________________ xxx Otros costos atribuibles directamente (+) Fletes__________________________________________ xxx (+) Seguros________________________________________ xxx (+) Desaduanaje____________________________________ xxx (+) Inspeccin tcnica ________________________________xxx (-) Descuentos obtenidos sobre la operacin______________(xxx) = TOTAL COSTO DE ADQUISICIN xxx ===
El Precio de Venta
El precio de venta es el valor que el cliente o comprador del bien o mercanca paga por dicha adquisicin. En las empresas comerciales el precio de venta est conformado por:
El costo de adquisicin S/1,500.00 Margen de ganancia bruta 800.00 Valor de venta 2,300.00 IGV 18% 414.00 Precio de venta 2,714.00 ========
En las empresas comerciales existen otros desembolsos que no estn vinculados directamente con las adquisiciones de las mercaderas, como por ejemplo, los desembolsos en el rea administrativa o rea de ventas a las cuales se les suele llamar gastos administrativos y gastos de venta respectivamente, por lo tanto no forman parte del costo del artculo o mercadera.
DETERMINACIN DE LOS COSTOS COMERCIALES
1. Mtodo por operacin simple.- A travs de este mtodo se encuentra el costo de adquisicin total tal como se ha indicado anteriormente y para encontrar el costo unitario se divide el costo total entre la cantidad de artculos adquiridos.
Ejemplo:
Comercial Chimbote SAC se dedica a la compra y venta de artculos electrodomsticos y ha comprado 100 televisores de acuerdo a la siguiente informacin:
El 05 de enero del 2,0 , compr al contado 100 televisores a S/800.00 c/u ms IGV. El 08 de enero del 2,0, por concepto de almacenaje el, proveedor nos cobra segn Nota de Debito la suma de S/1,200 ms IGV. El 10 de enero del 2,0, el proveedor nos otorga un descuento segn Nota de Crdito por considerarnos un cliente potencial, cuyo importe es de S/3,000.00 ms IGV. El 12 de enero del 2,0, las mercaderas se trasladan a nuestro domicilio en la Empresa de Transporte El Trome SRL, quien nos cobra segn factura la suma de S/2,500.00 ms IGV. En el trayecto del transporte, SUNAT Mvil nos decomisa las mercaderas por no portar en el momento con la respectiva gua de remisin y para subsanar dicha infraccin se paga la suma de S/1,400.00.
Se pide
Determinar el costo de adquisicin total y unitario de los televisores , asimismo se debe fijar el precio de venta al pblico, considerando un margen de ganancia bruta del 65%, venda a dems al contado 75 televisores y el producto de dicha venta nos depositan directamente en nuestra cuenta corriente del Banco de Crdito.
Solucin
(+) Valor inicial 100 TV x 800.00 S/80,000.00 (+) Almacenaje (N/D) 1,200.00 (-) Descuento (N/C) (3,000.00) (+) Transporte (Flete) 2,500.00
= Costo de adquisicin total 80,700.00 ========
Costo Unitario = 80,700.00 / 100.00 = S/ 807.00
Nota: El desembolso de S/ 1,400.00 por concepto de infraccin a SUNAT, no es parte del costo por que no es un desembolso necesario ni atribuible directamente para adquirir las mercaderas, en consecuencia es un gasto.
Clculo de la Venta de los 75 Televisores
Costo = 75 TV x S/807.00 = S/ 60,5250.00 Margen de ganancia65% = 39,341.25 Valor de Venta = 99,866.25 IGV 18% = 17,975.93 Precio de venta al pblico = 117,842.18 =========
Aspecto Contable
60.11 Mercaderas manufacturadas 80,000.00 60.911Transporte 2,500.00 60.919 Costos de almacenaje 1,200.00 40.111 IGV 15,066.00 42.12 Facturas por pagar emitidas 98,760.00 Por la compra de las mercaderas _________x_________
42.12 Facturas por pagar emitidas 3,540.00 60.11 Mercaderas manufacturadas 3,000.00 40.111IGV 540.00 Por el descuento segn N/C. _________x_________
20.11 Mercaderas manufacturadas 80,700.00 61.11 Variacin de mercaderas manufacturadas 80,700.00 Por el almacenamiento _________x_________
12.13 Facturas emitidas en cobranza 117,842.18 70.11 Ventas de mercaderas manufacturadas 99,866.25 40.11 IGV 17,975.93 Por la Venta de 75 TV ________x_________
69.141 Costo de venta _ mercadera Manuf. 60,525.00 20.11 Mercadera manufacturada 60,525.00 Por el costo de la Mercadera vendida ________x_________
Caso para resolver
Comercial Per SAC se dedica a la compra y venta de artculos del hogar y en el mes de febrero del 2,0 ha realizado la siguiente adquisicin: 1. El 03 de febrero segn factura se compr 60 cocina Surge a S/400.00 ms IGV, habindose pagado con un cheque la suma de S/25,000.00 y por el saldo se acept una letra para ser pagada dentro de 30 das 2. El 05 de febrero el proveedor emite una nota de debito por concepto de intereses aplicado sobre el monto de la deuda de la compra anterior en un porcentaje del 5% ms IGV. 3. El 08 de febrero el proveedor emite otra nota de dbito por la suma de S/400.00 ms IGV por concepto de 4 das de almacenaje y una factura por el transporte realizado por la suma de S/3,000.00 ms IGV. 4. El 09 de febrero para trasladar del trayler al almacn de la empresa las 60 cocinas, segn recibo de egresos de caja se pago a 04 estibadores la suma total de S/180.00 5. El 10 de febrero el proveedor emite una nota de crdito por concepto de un descuento por promocin equivalente a S/1,600.00 ms IGV
Se pide:
a. Determinar el costo de adquisicin total y unitario b. Fijar el precio de venta al pblico considerando un margen de ganancia bruta del 70% c. Venta de 45 cocinas, al crdito con una inicial con un cheque del 50% Y por el saldo se acepta una letra a 30 das que incluye adems un inters del 3% sobre la deuda; dicho inters se sustenta con una nota de debito. d. Dar el tratamiento contable total. Material de Lectura n 03
LAS EMPRESAS DE SERVICIO
Definicin. Las empresas de servicios se caracterizan por que se dedican a la venta de servicios, es decir su actividad principal es la prestacin de servicios en la que predomina la labor del factor humano y como consecuencia su mayor inversin esta basada en la mano de obra. Los servicios tienen tres caractersticas bsicas: Son intangibles (no se puede ver ni tocar), son heterogneos (Son diferentes, dependiendo de la demanda o necesidad de las personas), y caducan; es decir tienen una permanencia en el tiempo que se realizan ose utilizan.
Clasificacin de los Servicios. Las empresas de servicios por el tipo de actividad que realizan pueden clasificarse en: Transportes Turismo Servicios pblicos (Luz, agua y telfono) Servicios privados (Asesora de profesionales) Servicios tcnicos (Mecnica, electricidad, etc.) Instituciones Financieras (Bancos, cajas municipales, etc.) Educacin (Colegios, institutos, universidades, etc.) Salud (Clnicas, hospitales, postas mdicas, etc.) Otros similares.
Funciones Las empresas tienen como funcin principal proveer servicios a los diferentes usuarios a fin de satisfacer sus necesidades a cambio de una retribucin econmica denominada precio.
LOS COSTOS DEL SERVICIO
En principio los costos no escapan a ninguna empresa en general, estos estn hasta en los negocios mas pequeos lo que sucede es que no se hacen o calculan los costos.
Las empresas que prestan servicios tambin deben calcular el costo de sus servicios que prestan a los usuarios, con la finalidad de tener una base para poder fijar su margen de ganancia y por ende el precio de venta del mismo.
Para que las empresas cumplan con los servicios que prestan, realizan una serie de inversiones en diferentes recursos, lgicamente dependiendo del tipo de servicio. Generalmente utilizan insumos cuya inversin en algunos casos es de menor cuanta y su mayor inversin esta dado en la mano de obra.
Con la finalidad de entender mejor el costo de servicio, lo dividiremos a ste en dos partes: Costo de insumos materiales y costo laboral.
1. Costo de insumos (Materiales y no materiales).
El costo de los insumos est representado por el valor econmico de los materiales y servicios que se han utilizado para producir dicho servicio, por ejemplo en un taller de mecnica se utilizan grasa, aceite, soldadura, trapo industrial, waipe, gasolina, repuestos, pernos, energa elctrica, agua, entre otros.
2. Costo laboral El costo laboral est representado por la mano de obra, es decir por el tiempo que el trabajador permanece para cumplir con el servicio o prestacin del servicio, lo que constituye el producto final. La mano de obra constituye en algunas empresas la mayor inversin econmica.
El costo laboral no solo est representado por la remuneracin ordinaria diaria, semanal o mensual, a esta tambin hay que agregarle los beneficios sociales que de acuerdo a ley le corresponde al trabajador, como por ejemplo: Gratificaciones, vacaciones, compensacin por tiempo de servicio, aportes a ESSALUD, seguro complementario de trabajo en riesgo, entre otros.
Caso Prctico.
La empresa TODO EN ORDEN SAC, dedicada a la prestacin de servicios de seguridad y vigilancia para empresas, ha prestado servicios de vigilancia a la empresa PESQUERA ALTAMAR SAC, proveyendo dos (2) vigilantes con un turno de 12 horas cada uno, los mismos que son: de 6 de la maana a 6 de la tarde y de 6 de la tarde a 6 de la maana, con un da de descanso semanal.
Informacin Adicional:
a) Insumos consumidos en el mes:
tiles de escritorio se compr S/.50.00 ms IGV, y se consumi S/.25.00 Uniformes, su costo fue de S/180.00 c/u ms IGV, renovables cada ao. Pago mensual a un instructor, promedio mensual S/.38.00 ms IGV. Utilizacin de intercomunicadores, promedio mensual S/40.00 ms IGV. Servicios pblicos (Luz, agua y telfono), promedio mensual S/.15.00 ms IGV.
b) Aspecto laboral:
Remuneracin bsica ordinaria por 8 horas = S/.840.00 mensual No tienen hijos menores de edad.
Se pide:
Preparar los costos de servicios mensual por los dos (2) vigilantes. Calcular el precio de venta del servicio prestado a la empresa pesquera ALTAMAR SAC, considerando un margen de ganancia bruta del 60%. Dar el tratamiento contable total.
CALCULO DE LOS COSTOS
Costo de los insumos S/.148.00 tiles de escritorio S/.25.00 Uniformes 180 x 2 = 360 / 12 = S/.30.00 Instructor, promedio mensual S/.38.00 Utilizacin de intercomunicadores S/.40.00 Servicios pblicos S/.15.00
Costo laboral S/.3,997.91 Remun. de un trabajador en jornada diurna S/.840.00 Remun. de un trabajador en jornada nocturna S/.911.25 (675 + 35% de 675 = 911.25) 208 H/E (26 das x 4 x 2 = 208 hrs) S/.987.48
1) 104 H/E en horario diurno = S/.473.72
52 H/E con 25% S/.227.76 840 / 30 / 8 = 3.50 en 1 H/O 25% = 0.88 4.38 en 1 H/E 4.38 x 52 = 227.76
52 H/E con 35% S/.245.96 840 / 30 / 8 = 3.50 en 1 H/O 35% = 1.23 4.73 en 1 H/E 4.73 x 52 = 245.96
2) 104 H/E en horario nocturno = S/.513.76
Remuneracin jornada nocturna Remun. Mnima = 675.00 Sobre tasa 35% = 236.25 Remun. Total = 911.25 *
52 H/E con 25% S/.247.00 911.25 / 30 / 8 = 3.80 en 1 H/O 25% = 0.95 4.75 en 1 H/E 4.75 x 52 = 247.00
52 H/E con 35% S/.266.76 911.25 / 30 / 8 = 3.80 en 1 H/O 35% = 1.33 5.13 en 1 H/E 5.13 x 52 = 266.76
* Los trabajadores que laboren en jornada nocturna (de 10pm a 06am) no podrn percibir una remuneracin menor a una remuneracin mnima ms el 35%. Gratificaciones S/.497.65 Remun. Mensual trabajador 1 840 + 473.72 = S/.1,313.72 Remun. Mensual trabajador 2 911.25 + 513.76 = S/.1,425.01 Remuneracin total mensual S/ 2,738.73 Gratif. = 2,738.73 / 6 = 456.56 Bonif. Extr. 9% de 456.56 = 41.09 Total = 497.65
Vacaciones S/.228.23 Remun. Total mensual = 2, 738.73 / 12 = 228.23 CTS S/.266.27 Remun. Total mensual = 2,738.73 1/6 de gratif. = 456.56 CTS de un ao = 3,195.29 / 12 = 266.27 Aportes a ESSALUD S/.267.03 Remun. Trabajador 1 = 840.00 Remun. Trabajador 2 = 911.25 Importe Horas extras = 987.48 Remun. Vacacional = 228.23 Total = 2,966.96 x 9% = 267.03