CONCEPTOS BASICOS DE LAS INTRANETS

F. A. Argueta Agustn
092-04-7786 Universidad Mariano Glvez
092504 Intranet y Aplicaciones
adolfoargueta@gmail.com

Resumen
Se puede determinar que una Intranet es una red privada utilizada comnmente en el mbito de una
organizacin, construida en base a la misma tecnologa que usa el Internet, sta a su vez puede estar
formada por varias redes fsicas, ejemplo de esto es una empresa con varias sedes ubicadas en puntos
geogrficamente distantes. El objetivo bsico de este documento es que el lector se familiarice con los
conceptos bsicos de las intranets para luego poner en prctica sus conocimientos ya que el uso de sta
tecnologa es de mucha importancia para las compaas ya que facilita la intercomunicacin entre todos
sus departamentos y brinda un acceso ms rpido a la informacin como a documentos tcnicos y
motores de bsqueda para la documentacin adems de facilitar el intercambio de datos entre
compaeros de trabajo, revisar las nminas del personal, etc. Actualmente muchas organizaciones
trabajan con este tipo de tecnologa y se puede comprobar que su uso apoya en gran manera la forma de
cmo opera la institucin internamente.

Palabras Clave: Intranet, red, privada, ordenador, internet.

Intranet es un trmino utilizado para describir la implementacin de las tecnologas de internet en una
red de ordenadores privados utilizada para compartir de forma segura cualquier informacin o
programa del sistema operativo evitando que cualquier usuario sin permiso pueda ingresar a la misma.
Tambin se puede decir que una intranet se considera como un sitio web interno, diseado para ser
utilizado dentro de los lmites de una compaa. Lo que distingue una Intranet de un sitio de Internet, es
que las intranets son privadas y la informacin que en ella reside tiene como objetivo asistir a los
trabajadores en la generacin de valor para la empresa.

Un poco de Historia
La intranet surge a partir de la experiencia exitosa de World Wide Web en el mundo Internet. De
hecho, es una proyeccin al interior de lo que las organizaciones han colocado a disposicin de la
comunidad virtual que usa Internet y que han visto las ventajas de contar con una interfaz nica para
realizar sus procesos administrativos cotidianos.
La primera experiencia de Intranet de que se tenga noticia surge en 1992 cuando ingenieros de Sun
MicroSystems ven en el uso del Web una alternativa vlida de apoyo a la gestin de sus procesos
administrativos. Posteriormente, Netscape incursiona para indagar qu tan til puede ser el uso de su
producto Navigator como una interfaz comn para el acceso de distinto tipo de informacin de una
empresa, con lo que comienza a promocionar esta nueva orientacin del Web.

Tipos de Intranet
Desde una perspectiva tecnolgica el parmetro utilizado para la clasificacin de las intranets es la
capacidad que se le atribuye para ingresar, modificar y consultar datos dentro del sistema. En base a
eso se pueden distinguir dos tipos de intranets: las pasivas y las activas.
Las intranets pasivas, son interactivas pero no dinmicas, esto quiere decir, que no permiten el acceso a
los datos y slo permiten desplegar informacin esttica en la pantalla.
Por el contrario, las activas son interactivas y son dinmicas, ya que permiten acceso e interaccin con
los datos por parte del usuario o cliente.
Visto desde una perspectiva funcional, el parmetro de clasificacin que se considera es, la funcin a la
que sirve la intranet. En este caso, se encuentran: aquellas que apoyan a la toma de decisiones, control
y gestin y, aquellas que apoyan a la parte operativa y administrativa de la empresa.
Las primeras aportan informacin relevante para el ciclo gerencial de la empresa en sus funciones de
decisin, control y gestin. Las segundas en cambio, sirven con mayor propiedad a las funciones
operativas de la empresa.

Funciones y usos de las Intranets
Tiene como funcin principal proveer lgica de negocios para aplicaciones de captura, informes y
consultas con el fin de facilitar la produccin de dichos grupos de nivel de grupo de trabajo. Las redes
internas corporativas son potentes herramientas que permiten divulgar informacin de la compaa a
los empleados con efectividad, consiguiendo que estos estn permanentemente informados con las
ltimas novedades y datos de la organizacin. Tambin es habitual su uso en universidades y otros
centros de formacin, ya que facilita la consulta de diferentes tipos de informacin y el seguimiento de
la materia del curso.
Tienen gran valor como repositorio documental, convirtindose en un factor determinante para
conseguir el objetivo de la oficina sin papeles. Aadindoles funcionalidades como un buen buscador y
una organizacin adecuada, se puede conseguir una consulta rpida y eficaz por parte de los empleados
de un volumen importante de documentacin. Los beneficios de una intranet pueden ser enormes.
Estando tal cantidad de informacin al alcance de los empleados y/o estudiantes ahorrarn mucho
tiempo buscndola.
Las Intranet tambin deberan cumplir unos requisitos de accesibilidad web permitiendo su uso a la
mayor parte de las personas, independientemente de sus limitaciones fsicas o las derivadas de su
entorno. Gracias a esto, promueve nuevas formas de colaboracin y acceso a los sistemas. Ya no es
necesario reunir a todos en una sala para discutir un proyecto. Equipos de personas alrededor del
mundo pueden trabajar juntos sin tener que invertir en gastos de viaje. El resultado de esto es un
aumento increble en la eficiencia acompaada de una reduccin de costos.

Ventajas en el Uso de las intranets
Algunas de las ventajas del uso de las intranets se describen a continuacin:
Teletrabajo, acceso remoto y fcil navegacin gracias a ser 100 % basada en web.
Centraliza el trabajo y la informacin sin importar donde se encuentre el personal.
Administra todo el flujo de conocimiento e informacin de una compaa.
Define perfiles de usuario y niveles de seguridad que garantizan acceso slo a las personas indicadas
Es el lugar en comn para todos los miembros de la firma.
Fcil de localizar desde cualquier ubicacin.
Asegura que la informacin no se pierda y que llegue a la persona apropiada.
Comparte la informacin en forma general, por grupos o individualmente.
Acorta tiempos facilitando la comunicacin interna y el acceso a conocimiento.
Reduce costos telefnicos al permitir acceso remoto.
Optimiza recursos por encontrarse disponible la informacin para todos los que pudieran necesitarla.

Desventajas del uso de Intranets
Adems de las ventajas que ofrece esta tecnologa existen algunos puntos a tomar en cuenta:
Riesgos de seguridad.
Caos potencial, en cuanto al cambio de procesos y sistemas.
Miedos o paradigmas de los altos directivos.



Observaciones y Comentarios
En un mundo globalizado es casi imposible ser competitivo sin hacer uso de las herramientas
tecnolgicas que se tienen a disposicin, las compaas estn obligadas a migrar a nuevas tecnologas
que les permitan agilizar sus funciones internas para llevar un mejor control de los procedimientos
internos de su compaa y que esto a la vez se vea reflejado en el exterior con sus clientes y
proveedores.

Conclusiones
1. La intranet es una red privada que permite trabajar proyectos en grupo, compartir informacin
entre diferentes grupos de usuarios (o empleados en el caso de una compaa), llevar a cabo
conferencias visuales y establecer procedimientos seguros para el trabajo de produccin.
2. Las intranets facilitan la bsqueda de informacin para los empleados de una organizacin lo
cual contribuye en ahorro de tiempo y por ende se ve reflejado en un trabajo ms gil y
oportuno para la empresa.

Bibliografa
GRALLA, P.(1996). Como Funcionan las Intranets. (1ra ed.). Maylands: Prentice Hall.
Olmedo F. O.(2012) Internet, Intranets y Extranets Estr@tegia Magazine Ao 1 Edicin No. 16
disponible en http://www.slideshare.net/estrategiamagazine/internet-intranets-y-extranets
Gretter G. Que es una Intranet? Artculo disponible en lnea en:
http://www.innovaportal.com/innovaportal/v/75/1/innova.front/que_es_una_intranet