Desde los inicios del capitalismo y la globalizacin, los productos o servicios que ofrecen las organizaciones se producen en masa, de una forma u otra han utilizado diferentes estrategias para poder sobrevivir en un mundo en el cual la tecnologa cambia da con da y altera las formas de producir y distribuir mercancas o servicios.
Por otra parte como consecuencia de la globalizacin los productos o servicios se han masificado en el mercado, con esto me refiero a que un grupo de consumidores tiene gran variedad de distribuidores para elegir, la lucha se da entre las organizaciones para poder subsistir en el mercado y en el pensamiento del colectivo social, esto con la finalidad del reconocimiento de una marca.
Se dice en los ltimos aos, con el auge de la publicidad, que los productores ya no venden sus productos o servicios, si no experiencias de compra, lo que los ha orillado a otorgar un plus con respecto del resto de la competencia y en otro caso se ofrece un status o nivel al consumidor.
Por mucho tiempo se consider que la nica responsabilidad de la organizacin era generar beneficios y rendir cuentas nicamente a los dueos. La crisis econmica mundial ha modificado la idea que se tiene de los roles de la organizacin, por tanto se busca cambiar las estrategias frente a una realidad que se encuentra en constante cambio.
Ahora cualquier organizacin debe tener en cuenta factores econmicos, sociales, polticos, culturales, geopolticos, ecolgicos y legales, para lograr empatar la filosofa, misin y visin de la organizacin con su macro y micro entorno. Es as como varias organizaciones han adoptado la terminologa socialmente responsable.
Cabe mencionar que el ser una organizacin socialmente responsable no habla de una obligacin jurdica, sino ms bien se debe de entender como un comportamiento que voluntariamente adoptan las organizaciones con dos finalidades primarias:
El ser una organizacin Socialmente Responsable conlleva una nueva forma de gestin de la empresa, ms all de las acciones sociales o de la mera filantropa. Se trata de una manera de actuar que significa una mejor y eficaz informacin a accionistas, clientes, consumidores, proveedores y trabajadores; y una mejora del funcionamiento interno de las organizaciones, con especial referencia a los consejos de la administracin y a los aspectos vinculados a las relaciones laborales, en particular los relativos a la igualdad, al estmulo de la formacin profesional continua de los trabajadores, el Socialmente Responsable
2 Finalidades Primarias Estrategia para mejorar la imagen de la organizacin o de una marca. Contribuir al desarrollo social, cultural y econmico de su sociedad. establecimiento de planes sociales y a la prevencin de los riesgos laborales. 1
Por tanto la responsabilidad social en una organizacin, ataca directamente a situaciones que los gobiernos son incapaces de resolver, por tanto las decisiones y actividades que tome la organizacin afectaran de forma directa ya sea positiva o negativamente en la sociedad y en el medio ambiente (no en todos los casos). Es as como la organizacin se debe de manejar con un comportamiento tico y transparente para poder otorgar un status de bienestar a la sociedad considerando los intereses del pblico interno y externo.
Todas las acciones que genere una organizacin que se determine como socialmente responsable, no solo se limitara a cumplir con beneficios hacia la sociedad, tambin se enfoca en el cumplimiento de metas individuales y grupales, a su vez promueve la identidad de los trabajadores hacia su organizacin, que al final terminara por mejorar la percepcin que tienen el pblico de ella y el posicionamiento ante los clientes o consumidores.
1 Manual de la empresa responsable y sostenibles, responsabilidad social corporativa Sin autor, en lnea http://www.femp.es/files/566-100-archivo/Manual%20RSE.pdf, pag. 16., fecha de consulta 25 de mayo de 2014. Mapa de pblicos
Imagen de la organizacin.
Es por eso que las responsabilidades de una organizacin van ms all de producir riqueza, producir bienes, ofrecer servicios de calidad, generar empleos o pagar impuestos, por tanto se pueden focalizar cuatro acciones que debe de tener en cuanta una organizacin que se quiera convertir en socialmente responsable.
1.- En este primer aspecto cabe destacar que la empresa tiene responsabilidad hacia sus clientes o consumidores mejorando el servicio o producto que ofrecen y que se adecue a los estndares de calidad vigentes en cada pas.
2.- Ofrecer un manejo limpio y transparente de cmo se manejan y mueven los recursos de la organizacin.
Entorno social Organizacin Pblico externo: - Clientes potenciales. - Clientes. - Proveedores. - Medios de comunicacin. - Opinin pblica. - Etc.
Pblico interno: - Empleados nivel operativo. - Empleados de nivel medio y gerencial. - Administrativos. - Directores. - Etc.
3.- Generar relaciones de compromiso y confianza hacia los trabajadores para poder otorgar una estabilidad dentro de la organizacin y generar seguridad dentro de las familias de los trabajadores.
4.- Buscar prevenir situaciones de riesgo dentro y fuera de la organizacin como lo son la inseguridad, la contaminacin o la discriminacin, etc.
Prez Domnguez Fernando dice que en mbito de ser socialemnte responsable no existe una referencia como tal en el sistema poltico-juridico para poder implantar normas y procedimientos, para mejorar la gestin dentro de una organizacin. Ahora el nos propone un modelo para poder gestionar dentro de nuestra organizacin este tipo de acciones, partiendo de la premisa de mejorar las relaciones con los grupos afectados por la actividad organizacional. 2
En su modelo destaca siete pasos para poder gestionar la responsabilidad social dentro de nuestra organizacin:
1.- Preparacin: Implica identificar los beneficios que la responsabilidad social puede adoptar. Requiere que la gerencia y el personal comprendan lo que se espera de ellos y se comprometan con el proyecto. En esta etapa es necesario disponer de una buena planificacin que facilite la ejecucin y el control.
2.- Diagnstico:
2 Los principios de la responsabilidad social empresarial, Flor Brown Grossman, En lnea, http://www.economia.unam.mx/publicaciones/econinforma/pdfs/363/06florbrown.pdf, fecha de consulta 26 de mayo de 2014. La gestin de la responsabilidad social parte de un anlisis interno de los procesos, sistemas, polticas y prcticas, as como de un anlisis externo de los consumidores, proveedores, comunidades y marco jurdico.
3.- Planificacin estratgica y operativa: Requiere definir con claridad la estrategias a seguir y las operaciones que deben seguirse para lograr las metas.
4.- Implantacin: Su finalidad es que la organizacin pueda jerarquizar sus reas de intervencin en funcin de sus lneas estratgicas, de su impacto y de sus capacidades tcnicas y econmicas para llevarlas a cabo.
5.- Comunicacin: Busca cambiar el enfoque de la comunicacin hacia uno centrado en la relacin entre la organizacin y sus grupos de inters, a travs del dialogo como proceso permanente y el desarrollo de reportes de sustentabilidad.
6.- Seguimiento y medicin: Su finalidad es medir el avance de los procesos y la obtencin de los resultados para asegurar que el sistema es eficaz y que se alcanzan los objetivos.
7.- Revisin y mejora: Su propsito es aprender de la experiencia para eliminar o mitigar las debilidades detectadas y potenciar las fortalezas en el siguiente ciclo de la gestin.
Siempre que se realiza un estudio para saber cmo se encuentra nuestra organizacin es importante documentarlo para futuros estudios sobre la misma y ver cmo se comporta la organizacin desde una perspectiva histrica, ya que en determinado momento nos puede ser til para prevenir problemas en el futuro.
A continuacin planteo un esquema para demostrar el ciclo que debe de tener un plan de trabajo para nuestra organizacin.
Ciclo de plan de trabajo.
1.- Planear: Establecer los objetivos y procesos necesarios para conseguir los resultados deseados. 2.- Hacer: Implementar el plan de trabajo. 4.- Actuar: Tomar acciones para mejorar continuamente el desempeo 3.- Verificar: Dar seguimiento y medicin de los procesos establecidos. Se aplica lo anteriormente visto con base terica y metodolgica.
Llevar a cabo los lineamientos establecidos para obtener los resultados que se plantearon. Durante el tiempo que dure la ejecucin de nuestro plan de trabajo, se debe de monitorear constantemente, si se lleva a cabo segn nuestros lineamientos, de lo contario afectara a los resultados que esperbamos. Una vez obtenidos los resultados se debe de evaluar si se alcanzaron nuestras metas u objetivos. Organizacin Una vez que se haya terminado con nuestro plan de trabajo y concluido el tiempo en el que se decidi aplicar, ser necesario evaluar la informacin para poder determinar de acuerdo con nuestro entorno, si la campaa de responsabilidad social que aplicamos, tuvo impacto en la imagen de nuestra organizacin.
En dado caso que la campaa que realizamos no haya tenido xito, no es un desperdicio la informacin que se recopil, puesto que se puede aprovechar para futuras campaas y prevenir volver a caer en las mismas situaciones o volver aplicar la campaa y cambiar las variables que no funcionaron.
Tanto la percepcin que se tenga acerca del desempeo de una organizacin en materia de responsabilidad social, como su desempeo real pueden influir, entre otras cosas en:
- Ventaja competitiva. - Reputacin. - Capacidad para atraer y retener a trabajadores o miembros de la organizacin, clientes o usuarios. - Mantenimiento de la motivacin, compromiso y productividad de los empleados. - Percepcin de los inversionistas, propietarios, donantes, patrocinadores y todo aquel que aporte cualquier tipo de capital a la organizacin. - Relacin con empresas, gobiernos, medios de comunicacin, proveedores, competencia y obviamente con los clientes.
Es por tanto que se puede decir que una organizacin adopta el termino socialmente responsable de forma voluntaria y propia para lograr impactar a la sociedad, por ejemplo el cuidado del medio ambiente, que obedece a campaas sociales para mantener un ecosistema habitable, mermando las actividades o decisiones de la misma organizacin u otras que tengan un impacto negativo en el entorno. Por consiguiente el ser socialmente responsable debe de ser una conducta transparente y supuestamente desinteresada, lo digo a si pues cualquier decisin de una organizacin obedecer de forma explcita o implcita a los intereses de las personas involucradas.
La responsabilidad social pude ofrecer numerosos beneficios potenciales para una organizacin como lo son:
- Impulsar una toma de decisiones ms fundamentada con base en una mejor comprensin de las expectativas de la sociedad, las oportunidades asociadas a la responsabilidad social (incluyendo una mejor gestin de los riesgos legales) y los riegos de no ser socialmente responsable. - Mejorar las prcticas de gestin del riesgo de la organizacin. - Aumentar la reputacin de la organizacin y fomentar una mayor confianza pblica. - Apoyar la licencia social de la organizacin para operar. - Generar innovacin. - Mejorar la competitividad de la organizacin, incluyendo el acceso al financiamiento y la posicin de socio preferencial. - Mejorar la relacin de la organizacin con sus partes interesadas, exponiendo a la organizacin a nuevas perspectivas y al contacto con una variada gama de partes interesadas. - Aumentar la lealtad, el involucramiento, la participacin y la moral de los empleados. - Mejorar la salud y seguridad, tanto de sus trabajadores como trabajadoras. - Impacto positivamente en la capacidad de una organizacin para contratar, motivar y retener a sus empleados. - Obtener ahorros asociados al aumento de la productividad y eficiencia de los recursos, la disminucin del consumo de energa y agua, la reduccin de residuos y la recuperacin de subproductos valiosos. - Mejorar la fiabilidad y equidad de las transacciones, a travs de la participacin poltica responsable, la competencia justa y la ausencia de corrupcin. - Prevenir o reducir los conflictos potenciales con los consumidores acerca de productos o servicios.
A continuacin expondr el caso de una organizacin socialmente responsable, nos enfocaremos en ver como la organizacin puede convertir un aspecto negativo en positivo.
El caso ser la empresa McDonalds, que es una organizacin de originen estadounidense, que se encuentra ya establecida en varios pases del mundo lo que la convierte en una trasnacional.
En 2010 la secretaria de salud emiti un comunicado de la mano de una campaa social, para hacer saber a los ciudadanos de Mxico, que nuestro pas ya se encontraba en el primer lugar de obesidad infantil, lo que desencadenara futuras generaciones con problemas de colesterol, diabetes, hipertensin, etc.
Una de las empresas ms afectadas fue McDonalds pues a escasos das del comunicado de la secretaria de salud, un video en internet denuncio como la empresa ofrece comida de baja calidad y con grandes cantidades de grasa. La organizacin empezaba a perder credibilidad ante la sociedad y su imagen se deterioraba, era necesario un cambio.
McDonalds decidi reducir el tamao de sus hamburguesas y papas que anteriormente contenan la cantidad total de caloras que debera de consumir al da un ciudadano promedio. As mismo decidieron incluir en la cajita feliz pedazos de fruta y en sus aparadores mostrar la cantidad de caloras aproximadas que contena cada alimento.
En cuanto a su proceso de produccin tuvieron que realizar spots de internet, en los cuales se mostraban sus granjas como lugares limpios y donde se trataba de forma digna a los animales.
Por otra parte le dieron mayor fuerza a su fundacin llamada la casa de Ronald McDonald, que se dedica a ayudar a nios con enfermedades degenerativas, cuyos tratamientos adems de ser prolongados son costosos.
Como nos pudimos dar cuenta en este caso, el entorno obligo a la organizacin a adoptar el trmino socialmente responsable, pues de lo contrario mermaran su presencia en Mxico, algunos de los beneficios que obtuvieron fueron las siguientes:
- Mejorar y mantener su imagen. - Obtener buenas relaciones con el gobierno y en especial con la secretaria de salud pblica. - Reducir la incertidumbre del entorno. - Fomentaron la confianza pblica. - Etc.
En conclusin se puede decir que La Responsabilidad Social es una actitud madura, consciente y sensible a los problemas de nuestra sociedad y es una actitud pro activa para adoptar hbitos, estrategias y procesos que nos ayuden a minimizar los impactos negativos que podemos generar al medio ambiente y a la sociedad. 3
La responsabilidad social se puede concebir por completo como una estrategia organizacional para mejorar la interaccin con el entorno y la fiabilidad de este. Esta estrategia por lo regular obedece a necesidades sociales que en muchos casos los gobiernos se ven impedidos para saciar, esa necesidad es aprovechada por la organizacin, siempre y cuando valla de acuerdo a su imagen, pues el beneficio no solo deber de ser para la sociedad sino tambin para la organizacin, por tanto busca obtener reconocimiento social pero principalmente de los consumidores que se encuentran en su nicho de mercado.
3 Se responsable, En lnea, http://www.seresponsable.com/2012/01/17/definicion-responsabilidad- social/, Fecha de consulta 28 de mayo de 2014. Cibergrafa:
- ESR Empresa Socialmente Responsable, Sin autor, En lnea, http://www.empresasocialmenteresponsable.com/, fecha de consulta 24 de mayo de 2014. - Manual de la empresa responsable y sostenibles, responsabilidad social corporativa Sin autor, en lnea http://www.femp.es/files/566-100- archivo/Manual%20RSE.pdf, fecha de consulta 25 de mayo de 2014. - Los principios de la responsabilidad social empresarial, Flor Brown Grossman, En lnea, http://www.economia.unam.mx/publicaciones/econinforma/pdfs/363/06florbr own.pdf, fecha de consulta 26 de mayo de 2014. - Se responsable, En lnea, http://www.seresponsable.com/2012/01/17/definicion-responsabilidad- social/, Fecha de consulta 28 de mayo de 2014. - Responsabilidad Social, Sin autor, En lnea, http://www.laqualityinstitute.org/articulos/laqi_art_11.pdf, Fecha de consulta 25 de mayo de 2014. - Definicin de Responsabilidad Social, Sin autor, En lnea, http://www.e-conomic.es/programa/glosario/definicion-responsabilidad- social, Fecha de consulta 27 de mayo de 2014. - La responsabilidad social de las organizaciones, Roberto Solarte Rodrguez, En lnea, http://www.javeriana.edu.co/Facultades/Teologia/servicios_formacion_int_u niv/ecoteo1/pret-01b.pdf, Fecha de consulta 25 de mayo de 2014.