Muchas organizaciones implantan un sistema de gestin de la salud y la seguridad en el
trabajo (SGSST) como parte de su estrategia de gestin de riesgos para adaptarse a los cambios legislativos y proteger a su plantilla. Un sistema de gestin de la salud y la seguridad en el trabajo (SGSST) fomenta los entornos de trabajo seguros y saludables al ofrecer un marco que permite a la organizacin identificar y controlar coherentemente sus riesgos de salud y seguridad, reducir el potencial de accidentes, apoyar el cumplimiento de las leyes y mejorar el rendimiento en general. OHSAS 18001 es la especificacin de evaluacin reconocida internacionalmente para sistemas de gestin de la salud y la seguridad en el trabajo. Una seleccin de los organismos ms importantes de comercio, organismos internacionales de normas y de certificacin la han concebido para cubrir los vacos en los que no existe ninguna norma internacional certificable por un tercero independiente. OHSAS 18001 se ha concebido para ser compatible con ISO 9001 e ISO 14001 a fin de ayudar a las organizaciones a cumplir de forma eficaz con sus obligaciones relativas a la salud y la seguridad. OHSAS 18001 trata las siguientes reas clave: Planificacin para identificar, evaluar y controlar los riesgos Programa de gestin de OHSAS Estructura y responsabilidad Formacin, concienciacin y competencia Consultora y comunicacin Control de funcionamiento Preparacin y respuesta ante emergencias Medicin, supervisin y mejora del rendimiento Cualquier organizacin que quiera implantar un procedimiento formal para reducir los riesgos asociados con la salud y la seguridad en el entorno de trabajo para los empleados, clientes y el pblico en general puede adoptar la norma OHSAS 18001. En un mercado competitivo los clientes esperan de sus proveedores algo ms que unos precios competitivos. Las compaas necesitan demostrar que sus negocios se gestionan con eficacia y responsabilidad y que pueden prestar un servicio fiable sin excesivos tiempos de inactividad originados por accidentes o percances relacionados con el trabajo. La certificacin del sistema de gestin OHSAS 18001 permite a la organizacin demostrar que cumple las especificaciones y aporta las siguientes ventajas: Reduccin potencial del nmero de accidentes Reduccin potencial del tiempo de inactividad y de los costes relacionados Demostracin de la conformidad legal y normativa Demostracin a las partes interesadas del compromiso con la salud y la seguridad Demostracin de un enfoque innovador y progresista Mayor acceso a nuevos clientes y socios comerciales Reduccin potencial de los costes de los seguros de responsabilidad civil Somos expertos en formacin y evaluacin, y disponemos de una red de cursos pblicos y privados dedicados a impartir los conocimientos necesarios antes, durante y despus del registro para la norma. Hay unos pasos clave que debe considerar toda organizacin que implante un sistema de gestin de la salud y la seguridad en el trabajo: 1. Comprar la especificacin Antes de que pueda empezar a preparar su solicitud, necesita una copia de la especificacin. 2. Revisar la documentacin de apoyo Hay gran cantidad de publicaciones pensadas para ayudarle a entender e implantar un sistema de gestin de la salud y la seguridad en el trabajo. 3. Considerar la formacin Dispone de un amplio programa de talleres seminarios y cursos para ayudarle a implantar y evaluar el sistema de gestin de la salud y la seguridad en el trabajo. 4. Revisar las opciones de consultora Puede recibir asesoramiento de consultores independientes acerca del mejor modo de implantar un sistema de gestin de la salud y la seguridad en el trabajo. Ellos disponen de la experiencia en implantaciones que le ayudar a evitar costosos errores. 5. Disee el sistema de gestin OHSAS 18001 La especificacin OHSAS 18001 sigue el ciclo planificar, hacer, verificar, actuar poniendo simultneamente nfasis en la mejora continua. Este modelo se adapta perfectamente a la estructura de otros documentos de sistemas de gestin, como ISO 14001. Esta unificacin de los documentos de sistemas de gestin facilita la implantacin de sistemas de gestin integrada. Los siguientes pasos ayudan a formar la estructura bsica del sistema de gestin y enlazan con la estructura de OHSAS 18001. Planificacin Durante la fase de planificacin debe: Asegurarse de que cuenta con el compromiso de la alta gerencia Definir, con la autorizacin de la alta gerencia, la poltica de salud y seguridad en el trabajo de la compaa Debe concluirse la planificacin para establecer un marco a fin de identificar los riesgos, evaluarlos e implantar las medidas de control necesarias Se deben identificar y entender las obligaciones legales, marcar unos objetivos y establecer un programa de gestin para lograr implantarlos. Todo este proceso se debe documentar. Implantacin del sistema de gestin de la salud y la seguridad A partir de este momento debe: Establecer funciones y responsabilidades Crear procedimientos para los empleados y otras partes interesadas para consultar y comunicar la informacin de salud y seguridad en el trabajo Documentar los procesos y crear un sistema de control de documentos y datos Aplicar un sistema de control de funcionamiento Establecer planes y procedimientos para emergencias Comprobar el sistema de gestin y tomar las medidas correctivas necesarias Debe tener por objetivo la mejora continua del sistema de gestin por medio de: Introduccin de prcticas de medicin, supervisin y mejora del rendimiento Establecer y documentar la responsabilidad y autoridad en caso de accidentes, incidentes, falta de conformidad y medidas correctivas y preventivas Establecer un procedimiento para los historiales y la gestin de historiales Auditora y evaluacin del rendimiento del sistema de gestin Realizacin de revisiones de gestin del sistema a intervalos conocidos y definido