1 Ejercicio de ejecucin de acciones, tareas o actividades, previamente planificadas, que representan situaciones de desastre o eventos semejantes a la realidad y que a travs de la movilizacin de recursos y personal, permite evaluar la capacidad de respuesta con las recursos existentes al enfrentar una supuesta emergencia o desastre.
Los simulacros deben partir de lo simple, parcial y anunciado para llegar a los ms complejos, totales y sorpresivos despus de prcticas reiteradas.
Antes de conocer el libreto o guin simulacro para un escenario especfico seleccionado, es necesario que se definan ciertos trminos que se emplearn durante el desarrollo de este documento.
QU ES UN SIMULACRO? El simulacro, es una actividad, accin o tarea de ejecucin dentro de un plan de respuesta o contingencia, en el cual se han estipulado disposiciones y acciones como respuestas concretas a posibles situaciones que se presentan durante una emergencia o desastre. A pesar de ser un ejercicio basado en una situacin hipottica, es necesario planificarlo y organizarlo cuidadosamente, utilizando informacin vlida acorde al momento y la realidad, tomando en consideracin situaciones con posibilidad de ocurrencia en el futuro. La hiptesis que se formule y los problemas a resolver deben ser producto de riesgos existentes comprobados. Las respuestas previstas deben estar muy de acuerdo a los recursos humanos y materiales de los que realmente se dispone. Es necesario, que las tcnicas y estrategias que se propongan sean de calidad, vlidas y adecuadas a la realidad. El simulacro, servir para probar la capacidad de respuesta estudiada y preparada previamente por los participantes (Comit de Gestin de Riesgos y sus funcionarios), quienes son los responsables de enfrentar una emergencia o desastre. Adems permite observar y evaluar la interpretacin y ejecucin del Plan de Respuesta previsto. Se podra afirmar, que un simulacro es un importante instrumento para identificar errores y aciertos, as como para implementar, las acciones correctivas que sean necesarias. Esto permitir mejorar el sistema, ofreciendo una mayor confianza y efectividad en momentos de emergencia reales. Un aspecto importante, es que en el simulacro se prueba la respuesta de cada institucin (GADME) o persona (funcionarios del GADME), as como tambin la actuacin de las partes o componentes en equipo (Comit de Gestin de Riesgos, Unidad de Gestin de Riesgos y Cambio Climtico), es decir, como un todo coordinado, integrado y armonizado, con base en definiciones muy claras de las funciones y principalmente a una planificacin apropiada. Es necesario resaltar que los simulacros deben partir de lo simple, parcial y anunciado, para llegar a los simulacros ms complejos, totales y sorpresivos, despus de prcticas reiteradas
2 CARACTERSTICAS
1. Se desarrolla a partir de un libreto o guin, que representa una situacin lo ms cercana a la realidad, con personajes y recursos reales (a excepcin de las vctimas).
2. Todo simulacro tiene algn grado de riesgo para los simuladores; el que ser proporcional a la magnitud del ejercicio (simulacro), por lo cual es necesario dedicar el tiempo necesario para identificar los riesgos del ejercicio y discutir las maneras de reducirlos dentro del proceso de preparacin.
CLASIFICACIN DE LOS SIMULACROS
Para efectos prcticos y didcticos de este trabajo se va a desarrollar una clasificacin tomando caractersticas especficas, de la siguiente manera:
POR SU ALCANCE
a. Simulacros parciales
Slo se abarcar parte del plan., por ejemplo, slo una parte del equipo humano actuar para la emergencia (brigadas, equipos especializados y otros), el cumplimiento de una de las etapas previstas (sistemas de alerta, sistemas de alarma, evacuacin o atencin de heridos) o la realizacin de una parte del escenario planificado (slo para un piso del edificio del GADME o solamente en un departamento de cualquiera de los pisos).
b. Simulacros totales o generales
Todos los elementos involucrados en los planes de accin del simulacro deben participar de este ejercicio. Se realizan todas las operaciones y se ejecutan con el uso de todos los recursos disponibles en la totalidad del rea (edificio del GADME) o del escenario definido.
SEGN LAS PERSONAS INFORMADAS
a. Anunciado
Cuando previo a la ejecucin del simulacro todas las personas involucradas son informadas sobre el da y la hora exacta en que se realizar.
b. Sorpresivo
Cuando su ejecucin se realiza sin notificacin previo al personal que va a participar en l, lo cual no implica improvisacin por parte del grupo
3 responsable de su planificacin, coordinacin, ejecucin y evaluacin; a diferencia del anterior, los simulacros de este tipo son ms complejos y requieren de mayor preparacin, orden de iniciacin, es necesario aclarar y enfatizar que se trata de un simulacro y esto debe ser repetido cuantas veces sea necesario para evitar la presentacin de cualquier hecho no deseable.
Este tipo de ejercicio debe dejarse nicamente para situaciones especiales y etapas avanzadas de preparacin, no slo de los coordinadores sino de todos los funcionarios, es decir cuando se evale la capacidad real de respuesta del GADME, sopesando de manera objetiva los beneficios frente a los riesgos, consecuencias e impacto negativo que pueda tener en los funcionarios y sus autoridades.
SEGN EL GRADO DE COMPLEJIDAD
a. Simple
Simulacro que responde a una sola hiptesis (incendio o terremoto). Generando una sola forma de respuesta, para resolver los problemas.
b. Complejo
Cuando a la hiptesis simple de amenaza se plantea intencionalmente complicaciones que demanden la ejecucin de acciones alternativas y toma de decisiones sobre la marcha.
c. Mltiples hiptesis
Cuando combinamos ms de una hiptesis (incendio y terremoto a la vez), proponiendo al mismo tiempo la ejecucin de varias respuestas y/o posibles opciones de solucin para cada hiptesis.
AMBIENTE FSICO
Es aconsejable que el escenario fsico donde se ejecutar el simulacro deba ser lo ms autntico posible; en los que los escombros estn apropiadamente colocados, vctimas maquilladas (si se requiere), y otros efectos como humo, olores, vapor, gritos de las vctimas e incluso incluir otros sonidos apropiados que contribuyan a mejorar la capacidad de respuesta del personal participante.
El uso de sirenas y otros efectos apropiados para el lugar, pueden agregar tensin a los funcionarios (en este caso del GADME) de manera que reaccionen adecuadamente ante las vctimas (si las hay), quienes, de acuerdo con su estado deben contribuir a incrementar la sensacin de realismo. Si es posible, ser conveniente ubicar en las proximidades del rea de atencin (edificio del GADME) a grupos de personas (unos, parte del ejercicio y otros curiosos reales) quienes debern replicar lo que ocurre en una situacin real.
4
5 DESARROLLO DEL SIMULACRO EN LAS INSTALACIONES DEL GADME
INTRODUCCIN
El Gobierno Autnomo Descentralizado del Municipio de Esmeraldas (GADME) con el apoyo de OXFAM en el Marco del Proyecto Preparacin integrada ante desastres naturales en zonas urbanas de alta vulnerabilidad en la provincia de Esmeraldas-Ecuador, ha programado la realizacin de un simulacro, el que se desarrollar como parte del Plan de Contingencia una vez que se hayan implementado todas las acciones necesarias para la mejor actuacin del personal del GADME ante emergencias y/o desastres.
En el marco de este proceso, se ha contemplado que el desarrollo de este Simulacro sirva como medio de facilitacin del aprendizaje de prevencin y atencin a los desastres de los funcionarios del GADME.
En la actividad del Simulacro debern participar el Comit de Gestin de Riesgos, la Unidad de Gestin de Riesgo y Cambio Climtico del GADME como entes facilitadores del proceso y los funcionarios en general del GADME, as como miembros de otras entidades que el Grupo Coordinador decida convocar.
Para el desarrollo del evento, se desarrollarn diversas jornadas de preparacin o planificacin con cada uno de los entes participantes. En la fase final del ejercicio de simulacro se realizar una evaluacin del conocimiento adquirido por los participantes y la capacidad de respuesta de los funcionarios en situaciones de emergencia a travs de la toma de decisiones de los integrantes de CGRI, UGRCC.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Proporcionar una herramienta metodolgica que permita a los funcionarios y entes responsables de la Gestin del Riesgo Institucional, determinar el grado de preparacin frente al tipo de evento simulado a fin de evaluar el Plan de accin a implementar.
OBJETIVOS ESPECFICOS
1. Evaluar el plan o parte del plan de contingencia, a fin de probar los procedimientos establecidos.
2. Corregir fallas y actualizar el plan, detectando puntos crticos y fallas en su ejecucin.
6 3. Identificar la organizacin del CGRI y su capacidad de gestin ante situaciones de emergencia.
4. Identificar fortalezas y debilidades en la toma de decisiones y ejecucin de acciones realizadas durante una situacin de emergencia a fin de evaluar su habilidad en el manejo de la situacin.
5. Disminuir el tiempo de respuesta tanto de los funcionarios, su CGRI y la UGRCC ante una emergencia.
6. Articular el plan de contingencias del GADME con las entidades de ayuda externa.
RECOMENDACIONES PREVIAS
CAPACITACIN
Es importante que en el proceso de implementacin del plan de contingencia institucional, sus protocolos y procedimientos; se plantee la capacitacin y formacin en respuesta a emergencias en los diferentes niveles estratgicos y operativos del GADME.
METAS QUE PERSIGUE EL EJERCICIO DE SIMULACRO
1. Efectividad de las actividades planificadas en el Plan de Prevencin y Respuesta en un 100%. 2. Que al menos el 70% de los funcionarios del GADME, se involucre directa e indirectamente en el ejercicio de simulacro. 3. Al menos el 80% de los temas impartidos en el proceso de capacitacin, se apliquen en la realizacin del ejercicio de simulacro. 4. Sistematizar experiencias y lecciones aprendidas, durante la realizacin del ejercicio de simulacro. 5. Estimacin del nivel de conocimientos en Gestin de Riesgos, asimilados durante la discusin y evaluacin del ejercicio de simulacro.
CONSIDERACIONES PARA LA PREPARACIN DEL SIMULACRO
Para obtener el mayor xito en el ejercicio del Simulacro, es necesario que se tomen en consideracin los siguientes aspectos desde un mes antes.
Planificacin tcnica y operativa del da previo y durante el ejercicio. Realizacin de reuniones de coordinacin institucional para determinar los roles y las responsabilidades con los miembros del CGRI. Identificacin de las entidades y personas a invitar (SNGR, ONGs, Universidades).
7 Diseo de un escenario probable basado en los antecedentes de amenazas en la zona. Definicin del concepto y alcances del simulacro. Realizacin de recorrido de reconocimiento por las reas de operacin del simulacro para determinar las acciones necesarias. Elaboracin del guin metodolgico a seguir. Definicin de los personajes que van a participar, y verificar que comprendan el rol y la responsabilidad a ellos asignadas. Socializacin del ejercicio de simulacro a nivel del CGRI y los funcionarios del GADME. Preparacin de la logstica, los materiales y el equipo a utilizar. Redaccin de los mensajes de entrada asegurndose de la cronologa de los mismos segn la ocurrencia de los eventos. Redaccin de los mensajes de salida anotando la fecha y hora y a quien esta dirigido. Desarrollo de una evaluacin posterior al evento para determinar los aspectos positivos y negativos del evento a fin de asegurar que el mismo se convierta en un instrumento de aprendizaje.
PASOS PARA LA EJECUCIN DEL EJERCICIO DE SIMULACRO
Una semana antes se deber planificar los pasos a continuacin mencionados, los que se debern verificar el da previo al evento:
Reunin con todos los actores para definir la aplicacin de procedimientos y normas establecidas. Retroalimentacin de conocimientos. Verificacin de recursos a utilizarse. Apropiacin de funciones de parte de los actores. Difusin de la alarma (tipo de alarma, hora, responsable, formas de acceso). Capacidad para dar solucin de los problemas imprevistos derivados de la emergencia. Desarrollo del simulacro utilizando los recursos y medios asignados y disponibles.
Etapa de
8 LIBRETO GUIN SIMULACRO
EVENTO POR SISMO ESMERALDAS, OCTUBRE 2012
OBJETIVO GENERAL
Evaluar la organizacin y la toma de decisiones por parte de los funcionarios del GADME, del CGRI y UGRCC frente a una situacin hipottica que proporcione la complejidad necesaria a fin de evaluar el grado de eficacia y eficiencia, en la administracin de las operaciones de respuesta frente a los efectos derivados del proceso de mencionado evento.
OBJETIVOS ESPECFICOS
1. Establecer la efectividad de la organizacin funcional del CGRI y la UGRCC.
2. Evaluar la efectividad en la socializacin de la informacin adecuada para la prevencin de los funcionarios del GADME.
OBJETIVO DE DESEMPEO
Dada la situacin simulada de un Sismo o Terremoto y utilizando el material de trabajo y equipo suministrado, los participantes organizados en un equipo de trabajo de 7 participantes (miembros del CGRI) deber, en un tiempo no mayor de 3 HORAS:
1. Organizar los equipos institucionales de intervencin en las cuatro reas del CGRI: contra incendios, bsqueda, rescate y evacuacin, primeros auxilios y rescate, orden y seguridad. 2. Mantener actualizados cuadros y mapas de situacin. 3. Tomar las decisiones operativas necesarias para el escenario de crisis asumido.
4. Elaborar un informe de situacin durante los primeros 30 minutos del ejercicio.
5. Presentar informes preliminares de manera secuencial.
ESCENARIO
El ejercicio se desarrollar en las instalaciones del Gobierno Autnomo Descentralizado del Municipio de Esmeraldas (GADME), ubicado en las calles,
9 9 de Octubre y Bolvar (esquina), y tendr como evento generador un terremoto, en la ciudad de Quito y alrededores.
Existir un evento posterior descrito como rplica del terremoto.
Los participantes del simulacro se distribuirn en los cuatro grupos, cada grupo se manejar de manera independiente y se organizar de acuerdo a las reas del CGRI.
El Ejercicio iniciar a las 08:00 horas y finalizar a las 12:00 horas.
El resto del tiempo servir para que los diferentes grupos hagan una presentacin de los resultados en plenaria. Cada grupo dispondr de 20 minutos para la presentacin, observaciones del evaluado, preguntas y respuestas.
De acuerdo al reporte preliminar enviado por el Instituto Geofsico de la Escuela Politcnica Nacional, el sismo se percibi a las 08:00 horas (13:00 UTC), de este da lunes 5 de octubre de 2012, con una magnitud de 8.0 en la escala de RICHTER.
La distancia epicentral dista 53.2 kilmetros, al Sureste de la ciudad de Esmeraldas en las coordenadas 0.76N; 79.23W.
No.
HORA
MENSAJE
EMITIDO POR: DIRIGIDO A: MEDIO ENVO ACCIONES ESPERADAS 1 08:00 El presidente del CGRI se permite informar a los miembros del CGRI el inicio del SIMULACRO del Plan de Contingencia por sismo. Presidente del CGRI Miembros del CGRI Correo electrnico Sincronizacin de relojes y revisin de tareas 1. 08:00 Un sismo es sentido por los funcionarios del GADME a las 08:00 horas de este da lunes 5 de octubre de 2012. El movimiento es extremadamente fuerte, que no ha permitido mantener de pie a las personas. Parece interminable su duracin (40 segundos), no se conoce donde fue el evento. Los funcionarios del GADME caen en pnico, objetos caen desde las paredes y estanteras, muchas paredes han sufrido resquebrajamiento. ---- ---- ---- El sonido de un pito o sirena dar la seal del sismo 2. 08:55 El Instituto Geofsico de la Escuela Politcnica Nacional, reporta este da lunes 5 de octubre de 2012 a las 08:00 horas (13:00 UTC), un sismo , con una magnitud de 8.0 en la escala de RICHTER a 53.2 kilmetros, al Sureste de la ciudad de Esmeraldas en las coordenadas 0.76N; 79.23W Instituto Geofsico Todo el territorio nacional TV (boletn de prensa) El CGRI se activar inmediatamente, sus miembros se dirigirn al sitio donde se instalar dentro de la zona segura para iniciar su operacin 3.
09:10 Todo el personal debe salir de sus oficinas y dirigirse a la zona de seguridad, repito todos el personal debe salir de su oficina y dirigirse a la zona de seguridad Coordinadores de Brigada de Orden y Seguridad de cada piso Todos los funcionarios del GADME (piso por piso) Altavoz, megfonos La brigada de orden y seguridad de iniciar la evacuacin de los funcionarios desde sus oficinas, piso por piso de ser necesario 4 09:20 Brindar los primeros auxilios a personal evacuado herido Jefe de Brigada de Jefe de Brigada de Presencial (zona de El Jefe de Brigada de Primeros Auxilios y Rescate
10 Orden y Seguridad Primeros Auxilios y Rescate seguridad) brindar al personal evacuado herido, los primeros auxilios y en casos extremos los derivar a las casas de salud ms cercanas 5. 09:40 Elaborar un listado del personal evacuado a la zona de seguridad Coordinador de Brigada de Orden y Seguridad de cada piso Todos los funcionarios del GADME (piso por piso) Escrito El Jefe de la Brigada de Orden y Seguridad solicitar a sus coordinadores de piso el listado de los funcionarios que han sido registrados como desaparecidos. 6 10:00 Realizar la Bsqueda, Rescate y Evacuacin de los funcionarios registrados como desaparecidos Jefe de Brigada de Orden y Seguridad Jefe de Brigada de Bsqueda, Rescate y Evacuacin. radio El Jefe de la Brigada de Brigada de Bsqueda, Rescate y Evacuacin. realiza la bsqueda del personal registrados como desaparecidos 7 10:00 Proveer el apoyo logstico a la Brigada de Bsqueda, Rescate y Evacuacin durante el levantamiento de informacin de reportados como desaparecidos Jefe de Brigada de Orden y Seguridad Jefe de Brigada de Primeros Auxilios y Rescate radio El Jefe de la Brigada de Primeros Auxilios y Rescate colaborar en la tarea de la bsqueda del personal desaparecido con el propsito de brindar los primeros auxilios 8 10:00 Levantar una evaluacin de daos de las oficinas del GADME Presidente del CGRI Jefe de Brigada de Orden y Seguridad y Jefe de Brigada Contra Incendios Radio, fono Los jefes de las brigadas de Orden y Seguridad y Contra Incendios evaluarn cada una de las oficinas del GADME, piso por piso con el propsito de determinar su habitabilidad por parte de los funcionarios del GADME 9 10:30 Brindar los primeros auxilios a personal reportado como desaparecido durante su bsqueda y rescate Jefe de Brigada de Orden y Seguridad Jefe de Brigada de Primeros Auxilios y Rescate radio El Jefe de la Brigada de Primeros Auxilios y Rescate colaborar en la tarea de la bsqueda del personal desaparecido con el propsito de brindar los primeros auxilios 10 10:35 Un segundo sismo es sentido por los funcionarios del GADME creando pnico en los funcionarios que se encuentran en la zona de seguridad ---- ---- ---- ---- 11 10:40 Dos miembros de las brigadas de Bsqueda, Rescate y Evacuacin y de Primeros Auxilios y Rescate fueron atrapados al caer una pared durante las tareas de rescate de la nmina de desaparecidos Jefe de Brigada de Bsqueda, Rescate y Evacuacin Jefe de Brigada de Orden y Seguridad radio El Jefe de Brigada de Orden y Seguridad comunicar al Presidente del CGRI sobre lo ocurrido, quien solicitar la ayuda de los Bomberos 12 11:00 Retorno de brigadas a la zona base, repito retorno de brigadas a la zona base Presidente del CGRI Todas la brigadas Radio o fono El Presidente del CGRI levanta toda tarea de bsqueda, rescate y evacuacin de personal desaparecido. 13 11:02 Solicitud de ayuda para bsqueda y rescate de funcionarios atrapados en instalaciones del GADME al Cuerpo de Bomberos Presidente del CGRI Jefe de Cuerpo de Bomberos de la ciudad de Esmeraldas Radio o fono El Presidente del CGRI dejar a cargo de equipos especiales la bsqueda y rescate del personal desaparecido del GADME enmarcado en el Convenio de Ayuda Mutua entre instituciones que conforman el COE y adems dentro del Marco de Accin del COE de la ciudad 14 11:30 Solicitud de ayuda al COE de la ciudad Presidente del CGRI Presidente del COE de la ciudad Radio, fono El Presidente del CGRI del GADME solicita al Presidente del COE de la ciudad el apoyo para e rescate de sus funcionarios, su capacidad de respuesta
11 rebasa los recurso del CGRI 15 11:40 Cese de actividades por parte de equipos de trabajo de Brigadas del GADME Presidente del CGRI Todas la brigadas del CGRI Radio El Presidente del CGRI da por concluidas las tareas realizadas por sus brigadas 16 11:45 Reporte de situacin actual Todas las brigadas Presidente del CGRI Escrito, personal El Presidente del CGRI recibir una compilacin de la situacin actual a cargo del Jefe de Comando (Jefe de Brigada de Orden y Seguridad) con el propsito de ser a su vez dado a conocer a los equipos especiales de participacin externa 17 12:00 Reporte de situacin actual Presidente del CGRI Presidente de COE escrito El Presidente del CGRI enva al Presidente del COE informe de situacin de evento CIERRE DEL EVENTO 18 12:01 Evaluacin del evento Presidente del CGRI Unidad de GRCC y funcionarios del GADME escrito El Presidente del GADME habr emitido previamente una comunicacin solicitando la evaluacin del evento que puede ser realizada el mismo da o cuando se lo estime conveniente
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ANEXOS
A continuacin se presentan una serie de formatos que pueden ser desarrollados por los coordinadores y organizadores del Simulacro a fin de facilitar diferentes fases del evento. Para cada uno de los cuales se ha desarrollado un instructivo para su mejor desarrollo.
1. GENERALIDADES DEL EJERCICIO.
PLAN DE TRABAJO PARA LA PLANIFICIACIN DEL SIMULACRO PUNTAJE DE LA AUTOEVALUACIN (1)
PERTINENCIA (2)
PROPSITO OBJETIVOS (4) ALCANCE (5)
TIPO DE EJERCICIO (6) NIVEL DE INFORMACIN COBERTURA DEL PLAN REAS INVOLUCRADAS Avisado No Avisado especfico General Parciales Totales
EVENTO A SIMULAR (7) LUGAR DE REALIZACIN DEL EJERCICIO (8) FECHA Y HORA DE EJECUCIN (9) RESPONSABLE PRINCIPAL (10) DURACIN SIMULACRO (11)
No ACTIVIDAD (12) FORMATO (13) RESPONSABLE (14) TIEMPO DE EJECUCIN (15) INICIAL FINAL
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INSTRUCTIVO DE FORMATO 1.
No. Ttulo Instrucciones 1 Puntaje de la Autoevaluacin Se debe diligenciar el resultado del formato de autoevaluacin del Plan de Emergencia y Contingencias. 2 Pertinencia Se debe definir la pertinencia del ejercicio, ya sea a nivel estratgico, tctico, operativo o econmico. 3 Propsito Es la identificacin de la necesidad que busca ser resuelta a travs del desarrollo del ejercicio de simulacro. Qu se quiere evaluar. 4 Objetivos Definir los objetivos del simulacro 5 Alcance Qu reas u Organizaciones estarn involucradas 6 Tipo de Ejercicio Clase de simulacro a realizar de acuerdo a su nivel de informacin, cobertura del plan y reas involucradas. 7 Evento Simular Situacin que va a ser evaluada por medio del ejercicio 8 Lugar de Realizacin del ejercicio Sitio en el cual se va a llevar a cabo el simulacro 9 Fecha y hora de ejecucin del ejercicio Da, Mes, Ao y tiempo en la cual se realizar el simulacro. 10 Responsable Principal Persona u Organizacin encargada de ejecutar el Plan de Trabajo (Presidente del Comit de Gestin de Riesgo Institucional CGRI, Unidad de Gestin de Riesgos y Cambio Climtico -UGRCC) 11 Duracin del Ejercicio Permanencia de realizacin del ejercicio (horas, das). 12 Actividad Se define las acciones de planificacin, preparacin, ejecucin y evaluacin a desarrollar que requieren para el seguimiento por parte del CGRI. 13 Formato Se referencia el formato donde la actividad hace parte. 14 Responsable Persona u Organizacin encargada de ejecutar el Plan de Trabajo (Presidente del Comit de Gestin de Riesgo Institucional CGRI, Unidad de Gestin de Riesgos y Cambio Climtico -UGRCC) 15 Fecha de Ejecucin Se definen las fechas de inicio y finalizacin de la actividad o tarea definidas.
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2. ASIGNACIN DE ROLES
Asignacin de Roles Indicaciones Generales Responsable (1)
Cargo en el Ejercicio (2)
rea de Trabajo (3)
Funciones (4)
INSTRUCTIVO DEL FORMATO 2.
No. ITEM DESCRIPCIN 1 Responsable Definir la persona encargada. 2 Cargo en el Ejercicio Definir si hace parte de los organizadores, participantes, controladores, evaluadores y/u otro. 3 rea de Trabajo Definir si hace parte de los organizadores, participantes, controladores, evaluadores y/u otro. 4 Funciones Descripcin detallada de las funciones y responsabilidades dentro del ejercicio.
EJEMPLO DE LA ASIGNACIN DE ROLES
Asignacin de Roles Indicaciones Generales Responsable (1) Nombre del Encargado. Cargo en el Ejercicio (2) Organizador rea de Trabajo (3) Centro de Coordinacin de Controladores. Funciones (4) Coordinar al grupo de controladores Realizar el seguimiento al guin Realizar el seguimiento con base en la Lista de Chequeo de los controladores.
15 Informar al Coordinador del ejercicio sobre cambios del guin.
3. GUIN DEL SIMULACRO
No. (1) HORA (2) MENSAJE (3) EMITIDO POR: (4) DIRIGIDO A: (5) MEDIO ENVO (7) ACCIONES ESPERADAS (8)
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INSTRUCTIVO DEL FORMATO 3.
No. ITEM DESCRIPCIN 1 Nmero Nmero secuencial de los Mensajes. 2 Descripcin Descripcin del Mensaje o accin 3 Hora Es la Hora programada para el envo del mensaje, en tiempo real. 4 Emitido Por Persona o Entidad que enva los Mensajes. Grupo Organizador 5 Dirigido A Persona o Entidad que recibe de los Mensajes. Grupo de Participantes 6 Medio Envo Mecanismo de envo del mensaje o accin. 7 Acciones Esperadas Son las acciones que se desencadenan por el tipo de mensaje, por ej. Activacin de procedimientos operativos normalizados, planes de accin, entre otros.
EJEMPLO DE GUIN
No. (1) HORA (2) MENSAJE (3) EMITIDO POR: (4) DIRIGIDO A: (5) MEDIO ENVO (7) ACCIONES ESPERADAS (8) 1 9:00 Siendo las 9:00, se presenta un corto circuito en el Departamento de Sistemas. Jefe de Departamento de Sistemas Jefe de Orden y Seguridad Radio 1 - Informar al jefe Brigada contra incendios y rescate - Aislamiento del rea 2 9:05 Se presenta conato de incendio en el Departamento de Sistemas Jefe de Orden y Seguridad Jefe Contra Incendios y rescate Radio 2 - Activacin de Plan de Accin Contraincendios 3 9:07 Los brigadistas del plan de accin contraincendios han perdido su capacidad de respuesta CGRI Jefe de Brigada contraincendios Radio 2 - Solicitar entidades externas de apoyo 4
9:12 Al momento el Departamento de sistemas y el pasillo presentan bastante humo. CGRI Jefe de Brigada contraincendios Radio 2 - Activacin de la alarma de evacuacin - Activacin del plan de accin de Evacuacin
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4. ANALISIS DE RIESGOS
ANALISIS DE RIESGOS AMENAZA (1) ESCENARIO/ INSTALACIN (2) FUENTE DE RIESGO (3) EFECTO POSIBLE (4) MEDIDA DE INTERVENCI N (5) TIPO MEDIDA (6) RECOMENDACIONES (7) MITIG. PREV. Incendios Estructurales
Incendios por lquidos inflamables
Incendios por gases inflamables
Escapes por Gases Txicos
Explosin de Nubes de Gas
Explosin de Polvos o Fibras
Fallas Estructurales por utilizacin
Fallas Estructurales por eventos atmosfricos
Accidentes Personales
Intoxicaciones Alimenticias
Accidentes de Vehculos
Accidentes en Escaleras
Comportamientos no adaptativos por temor
Revueltas / Asonadas
Atentados terroristas
Inundaciones o Encharcamientos
Otros Eventos Atmosfricos (sol, tormentas elctricas, vientos)
Otros:
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INSTRUCTIVO PARA FORMULARIO 4.
No. Ttulo Instrucciones 1 Amenaza Es la identificacin de la amenazas. Es el peligro latente asociado a un fenmeno fsico de origen natural, tecnolgico o provocado por el hombre que puede manifestarse en un sitio y tiempo especfico produciendo efectos adversos a persona, bienes, servicios o Medio ambiente.
2 Escenario/ Instalacin Espacio que requiere ser acondicionado para el desarrollo del simulacro. 3 Fuente de Riesgo Condicin o accin que genera el riesgo. 4 Posible Efecto Es la consecuencia ms probable (lesiones a las personas, dao al equipo, al proceso o a la propiedad) que pueda llegar a generar un riesgo existente en el lugar de trabajo. 5 Medidas de Intervencin Son las medidas implementadas de proteccin/mitigacin y de prevencin, con el fin de minimizar la ocurrencia de lesiones al personal, al equipo, al proceso o a la propiedad. 6 Tipo Medida Seleccionar con una x el tipo de medida de intervencin, si son de mitigacin o de prevencin. 7 Recomendaciones Son las observaciones a tener en cuenta para la apropiada adecuacin de los escenarios o instalaciones.
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5. MODELO DE FORMATO DE EVALUACIN
EVALUACIN GENERAL DEL SIMULACRO NOMBRE DE LA ACTIVIDAD
EMPRESA
DIRECCIN
FECHA
HORA DE INICIO
HORA DE FINALIZACIN
DURACIN
NOMBRE DEL EVALUADOR
REA O DEPARTAMENTO
ASPECTOS A EVALUAR OBJETIVOS DEL SIMULACRO SE CUMPLIERON SI NO
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Marque con una X si se aplicaron los siguientes roles en el ejercicio COORDINADOR DEL EJERCICIO PLANIFICACIN SEGURIDAD OPERACIONES INFORMACIN LOGSTICA ENLACE ADMIN/FINANZAS OTRA CUAL
ACCIONES A EVALUAR ACTIVIDADES Las actividades que se desarrollaron fueron claras y especficas SI NO
Se dio cumplimiento al Plan de Trabajo establecido SI NO
Se dio cumplimiento al Anlisis de Riesgo establecido SI NO Observaciones
20 FLUJO DE INFORMACIN La informacin recibida y enviada flujo de manera adecuada SI
ASPECTOS A EVALUAR GUIN SI NO Fue claro y conciso La pertinencia de la situacin simulada fue adecuada Fue pertinente y til para la realidad operativa, tctica y estratgica de la organizacin
Permiti el adecuado desarrollo del ejercicio Observaciones INSTALACIONES PMU SI NO Se establece el Puesto de Mando Unificado Se distribuyen Funciones Dispona de suministros (tableros, planos entre otros) observaciones MEC (Si aplica) SI NO Se estableci el mdulo de Estabilizacin y Clasificacin de Heridos La atencin de los lesionados fue oportuna Dispona de los suministros necesarios para la atencin de primeros auxilios Se llev el registro de los lesionados Observaciones REAS DE ESPERA (Si aplica) SI NO Se establecieron las reas de espera necesarias Se llev el registro de los suministros ubicados en el rea de espera Observaciones ESCENARIOS Marque con una X segn considere BUENA APROPIADA DEFICIENTE Distribucin de las reas o secciones Seguridad en cada escenario Adecuacin y suministros de los escenarios Observaciones GRUPO DE EVENTOS ADVERSOS Se conform un grupo de eventos adversos SI NO Tenan la identificacin adecuada El grupo reaccion oportunamente ante la ocurrencia de un evento adverso Aplico los procedimientos establecidos para la atencin de los eventos Brind la informacin adecuada y precisa al coordinador de operaciones
21 Utiliz el equipo de proteccin personal requerido Observaciones ASPECTOS PSICOLGICOS. Evaluar aspectos psicolgicos de los participantes
Considerando los aspectos anteriores. Cmo calificara el simulacro? EXCELENTE MUY BUENO BUENO REGULAR DEFICIENTE MUY DEFICIENTE Por qu?
6. MODELO DE INFORME FINAL (UNA VEZ CONCLUIDO EL SIMULACRO)
1. OBJETIVOS
a) Informar sobre los resultados del simulacro b) Sugerir medidas de intervencin
2. METODOLOGA
Fases en las que se desarroll el simulacro. Su planificacin, preparacin, ejecucin y evaluacin.
3. RESULTADOS DEL EJERCICIO
3.1 RESUMEN EJECUTIVO
Fecha
Hora
22 Propsito
Objetivos
Supuesto Simulado
Suministros Utilizados
Apoyo Externo
3.2 DEBILIDADES Y FORTALEZAS
Debilidades Fortalezas
3.3 LECCIONES APRENDIDAS
4. OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO
Accin Unidad de Medida Responsable Fecha de Cumplimiento
5. MATERIAL DE REFERENCIA INSTRUCTIVO DEL INFORME FINAL
No. TEM DESCRIPCIN 1 Objetivos Definir los objetivos del informe segn los resultados del ejercicio. 2 Metodologa Descripcin general de ejercicio de simulacro. 3 Resultados del Ejercicio
3.1 Resumen Ejecutivo Donde se hace una descripcin del simulacro realizado, indicando fecha, lugar, evento simulado, situaciones generadas durante el simulacro, personas involucradas, organizaciones participantes, suministros. 3.2 Debilidades y Fortalezas Descripcin de los aspectos positivos y negativos, de los resultados del simulacro.
3.3 Lecciones Aprendidas Se hace una descripcin detallada del punto a tratar y a continuacin las acciones de mejoramiento, recomendaciones, cambios sugeridos y comentarios del Coordinador General y del Equipo Coordinador del simulacro.
4
Oportunidades de Mejoramiento Debe elaborar un nuevo plan de trabajo reasignando responsables y tiempos de cumplimiento. Si alguno de los procedimientos operativos debe ser modificados, el personal involucrado debe recibir una vez ms entrenamiento sobre los cambios y/o modificaciones generadas.
5
Material de Referencia Se deben incluir: el guin, el formato cronolgico de acciones, material ilustrativo de apoyo, como fotos, videos, mapas, listas de chequeo entre otros.
23 BIBLIOGRAFA
Comisin Permanente de Continencias. Programa Multifase de Manejo de Recursos Naturales en Cuencas Hidrogrficas Prioritarias. Informe de Simulacro Organizacin, Capacitacin y Promocin de Comits de Emergencia Local, Municipal y Regional
Direccin de Prevencin y Atencin de Emergencias DPAE. Gua para el Desarrollo de Simulacros de Evacuacin por Sismo en Instituciones Educativas
Fundacin Promotora Zona econmica Especial de Exportacin de Tumaco. Defensa Civil Colombiana Direccin General. Libreto Guin Simulacro. Plan Local de Emergencia y Contingencias por Sismo, Licuacin y Tsunami.
Gobierno de la Ciudad de Bogot. rea de Emergencias. Coordinacin de Preparativos para Emergencias. Gua para el Desarrollo de Simulacros.
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