Curso de Microsoft Excel

2010
Contenido Programtico

RESUMEN
Este curso provee a todos los profesionales que usan Microsoft Excel como herramienta de trabajo, un
amplio conocimiento de la herramienta para alcanzar sus objetivos diarios con menor esfuerzo. Ayuda a
reducir el tiempo y esfuerzo invertido en tareas repetitivas del da a da. Le permite al usuario conocer el
alcance de la misma y la comunicacin con otras herramientas de trabajo de la Suit de Microsoft Office.
Al finalizar el curso, el usuario estar en capacidad de usar las herramientas de trabajo disponibles en
Microsoft Excel que le ayudarn a aumentar su productividad en el rea laboral.
DESCRIPCIN
Refuerce los conocimientos que ya tiene de sobre Microsoft Excel e integre nuevas habilidades para
aprovechar las tareas realizadas por su equipo de trabajo. El uso de Microsoft Excel como herramienta de
trabajo NO se limita a procesar clculos o tablas. Podemos enlazar informacin de Excel con aplicaciones
como Word, PowerPoint o Access (por ejemplo). Con Microsoft Excel, usted puede automatizar procesos
cuya informacin depende de otras herramientas de trabajo como la Web o una base de datos Access por
ejemplo.
Alguna vez ha tenido que analizar una hoja de clculo para tomar una decisin econmica de la que
depender el xito de los negocios del semestre o ao?, Cuntas veces ha tenido que crear una base de
datos en Excel y luego gestionar las cobranzas a travs del mismo?, Ha tenido que encontrar soluciones a
un problema que tiene mltiples variables y restricciones?, Ha tenido que realizar una presentacin que
incluya grficos?, Ha realizado presentaciones cuyos grficos hechos en Excel se presenten y actualicen
automticamente en PowerPoint?, Saba que puede utlizar algunas herramientas de Excel para que realice
tareas repetitivas con tan slo presionar un botn sin conocer el lenguaje de programacin?, ... y con un
poco ms puede ampliar el poder de la herramienta!
Aprenda a automatizar estos procesos y disminuir el error en el trabajo usando acertadamente los comandos
que le ofrece esta poderossima herramienta. Aproveche igualmente la informacin que le provee su equipo
de trabajo, no procese nuevamente la informacin. Corrija los errores en lnea, sin tener que imprimir.
Envi las correcciones por correo electrnico. Disctalas en grupo. Todo en lnea. Su equipo se integrar, y
los recursos se aprovecharn de mejor forma. Habr incrementado su productividad. Habr conseguido un
equipo de trabajo unificado.
Estos cursos le permitirn a su equipo de trabajo aprender a usar desde las herramientas ms bsicas hasta
las herramientas de un nivel avanzado, que le permitir la creacin de macros sencillas. Conocer la
utilidad de Excel como herramienta de trabajo, que es mucho ms all de la que aparentemente es.
Conocer como Excel se comunica como herramienta de trabajo con el resto de los programas de Office.


A QUIN EST DIRIGIDO
A todos los profesionales, tcnicos, bachilleres cuyo trabajo requiera del uso de Microsoft Excel como
herramienta de trabajo. Asimismo, a aquellas personas que de una u otra manera tengan que aprovechar el
trabajo realizado por otra persona para incluir el contenido de este trabajo en otro programa de Office.
DURACIN E INVERSIN
Nivel Bsico: Duracin: 8hrs.
Nivel Intermedio: Duracin: 8hrs.
Nivel Avanzado: Duracin: 8hrs.
Nivel Macros:. Duracin: 40 hrs.
FECHA DEL CURSO
A coordinar con el cliente
CONTENIDO PROGRMATICO
BSICO
1. Conocer el nuevo ambiente de 2010.
2. Trabajar con el sistema de fichas de 2010.
3. Trabajar con la barra de herramientas de acceso rpido.
4. Entender el funcionamiento de las cintas en 2010.
5. Trabajar con la hoja de clculo.
6. Conocer las formas de desplazamiento de hojas de clculo.
7. Trabajar con las vistas del libro.
o La vista normal
o La vista diseo de pgina
o La vista salto de pgina.
8. Establecer el tipo de fuente para la hoja de clculo.
9. Dar formato a las columnas / filas.
o Insertar / Eliminar columnas. Ajustar tamao.
o Insertar / Eliminar filas. Ajustar tamao.
o Insertar / Eliminar celdas. Ajustar tamao.
10. Insertar y eliminar hojas de clculo.
o Mostrar la cuadrcula de la hoja de clculo.
o Mostrar u ocultar la barra de frmulas.
o Entender el funcionamiento de las celdas.
11. Establecer la alineacin de la informacin en una celda.
12. Dar formato de celdas.
o Formato de la informacin.
Formato de nmero.
Formato de moneda.
Formato de fecha.
Formato de texto.
Formato de fraccin.
Formato de nmero cientfico.
o Modificar el tamao de la celda.
o Modificar la visibilidad de una fila.
o Modificar la visibilidad de una columna.
o Organizar las hojas de clculo.
13. Trabajar con celdas.
o Establecer un estilo de celda.
o Crear nuevos estilos de celdas.
o Combinar los estilos de celdas.
o Borrar formatos.
o Borrar contenidos.
o Borrar todo.
14. Trabajar con tablas
o Para qu dar formato como tabla.
o Establecer un estilo de tabla.
o Crear un nuevo estilo de tabla.
o Eliminar un estilo de tabla aplicado.
15. Trabajar con temas.
o Definir un tema para un libro.
o Buscar nuevos temas.
o Guardar un tema actual.
16. Guardar un libro de Excel 2010.
o Conocer la nueva extensin de la hoja de clculo.
o Conocer cmo guardar con compatibilidad de Excel 97 - 2003
17. Cerrar un libro de Excel 2010.
18. Abrir un libro existente.
19. Las referencias de fila y columna.
o Entender cmo funciona la referencia relativa a una fila.
o Entender cmo funciona la referencia relativa a una columna.
o Entender cmo funciona la referencia absoluta a una celda.
20. Trabajar con funciones bsicas.
o Suma.
o Promedio.
o Mximo.
o Mnimo.
o Contar nmeros
o Contara
21. Trabajar con funciones de texto.
o Concatenar.
o Derecha.
o Izquierda.
o Encontrar.
o Espacios.
o Extrae.
o Hallar.
o Largo.
o Limpiar.
o Moneda.
o Reemplazar.
o Mayusc.
o Minusc.
o Nompropio.
o Texto.
22. Configurar pginas e imprimir hojas de clculo.
o Establecer los mrgenes.
o Establecer la orientacin de la hoja.
o Establecer el tamao de la hoja.
o Establecer el rea de impresin.
o Establecer el encabezado y pie de pgina de una hoja de clculo.
o Establecer el nmero de pgina.
o Controlar la paginacin de una hoja de clculo.
o Establecer un fondo para la hoja de clculo para la exposicin de datos.
o Imprimir los ttulos de una tabla.
o Ajustar el rea de impresin.
o Activar la vista preliminar de la hoja de clculo.
23. Trabajar con el zoom de la hoja de clculo.
24. Trabajar con pegado especial.
INTERMEDIO
1. Las referencias de fila y columna. (Repaso)
o Entender cmo funciona la referencia relativa a una fila.
o Entender cmo funciona la referencia relativa a una columna.
o Entender cmo funciona la referencia absoluta a una celda.
2. Trabajar con funciones.
o Funciones financieras: Pago, Valor futuro, Pago Inters, Pago Capital.
o Funciones estadsticas: Contar.si, Contar.si.conjunto, Contar.Blanco.
o Funciones lgicas: Si, Si anidado, Y, O.
o Anidacin de funciones.
o Funciones fecha: ao, da, mes, fecha, das.lab, dia.lab, das.lab.intl, dias360, diasem,
fin.mes.
o Anidaciones de funciones de fecha con funciones lgicas.
3. Trabajar con formatos condicionales.
4. Elaborar grficos.
o Crear un grfico: Columnas, Circular, Circular con Subgrfico de barras, Barras.
o Modificar las propiedades de un grfico.
o Actualizar los datos de un grfico.
o Eliminar un grfico.
o Crear un minigrfico.
o Modificar las propiedades de un minigrfico.
o Actualizar los datos de un minigrfico.
o Eliminar un minigrfico.
5. Aplicar filtros.
6. Crear hipervnculos.
7. Insertar ilustraciones.
8. Trabajar con las herramientas de los datos: dividir texto en columnas, quitar elementos duplicados.
9. Trabajar los la revisin de los datos. Revisar la ortografa. Trabajar con el diccionario de la Real
Academia Espaola. Buscar sinnimos.
10. Trabajar con los comentarios.
11. Controlar la visualizacin de la hoja de clculo. Crear vistas personalizadas.
12. Buscar informacin.
13. Buscar y reemplazar informacin.
14. Conocer dnde configurar algunas opciones para personalizar Excel 2007.
15. Trabajar con varias ventanas de Excel al mismo tiempo.
o Abrir una nueva ventana
o Organizar las ventanas
AVANZADO
1. Validar los datos de una hoja de clculo.
2. Trabajar con nombres de rangos y conocer su alcance.
3. Funciones de bsqueda y referencia: buscarv, buscarh.
4. Proteger la hoja de clculo.
5. Controlar los cambios en un libro.
6. Usar plantillas predeterminadas. / Crear plantillas personalizadas.
7. Realizar auditora de frmulas.
8. Ordenar tablas.
9. Esquematizar la hoja de clculo.
10. Crear subtotales.
11. Crear tablas dinmicas y modificar la presentacin de los datos.
12. Aplicar estilos a las tablas dinmicas.
13. Aplicar estilos de informe a una tabla dinmica.
14. Formular en una tabla dinmica
15. Crear grficos dinmicos.
16. Usar los escenarios.
17. Utilizar la herramienta buscar objetivo.
18. Utilizar la herramienta solver.
19. Utilizar la herramienta suma condicional.
20. Consolidar datos.
21. Grficos. Lneas de tendencias. Eje de ordenadas.
22. Importar datos externos.
23. Enlazar hojas de clculo.
24. Enlazar libros.
MACROS (40 hrs)
1. Conocer el poder de Excel.
2. Vencer las barreras para comenzar a programar.
3. Conocer las herramientas de trabajo: la ficha Programador.
4. Establecer seguridad en las macros.
5. Conocer cmo funciona la grabadora de macros.
6. Ejecutar una macro.
7. Usar los nuevos tipos de archivos en Excel 2010.
8. Entender el funcionamiento del editor de VB.
9. Entender las deficiencias de la grabadora de macros.
10. Entender las partes del lenguaje de VBA.
11. Examinar el cdigo de una macro grabada usando el editor de VB y el sistema de ayuda.
12. Usar las herramientas de depuracin para descifrar el cdigo grabado.
13. Conocer los tips necesarios para limpiar el cdigo grabado.
14. Trabajar con las referencias a rangos.
15. Trabajar con funciones definidas por el usuario.
16. Controlar los bucles y flujo.
17. Trabajar con las frmulas estilo R1C1.
18. Crear y manipular nombres en VBA.
19. Programar eventos.
20. Trabajar con formularios: Introduccin.
21. Crear grficos.
22. Trabajar con datos y filtros avanzados.
23. Crear tablas dinmicas usando VBA.
24. Trabajar con la visualizacin de los datos y el formato condicional.
25. Leer y escribir para la Web.
26. Crear tableros de mando con minigrficos.
27. Trabajar con arreglos.
28. Procesar archivos de texto.
29. Usar Access como back-end para mejorar el acceso multiusuario a los datos.
30. Crear clases, registros y colecciones.
31. Utilizar tcnicas avanzadas de formularios.
32. Trabajar con el API de Windows
33. Manejar los errores.
34. Personalizar la cinta para ejecutar macros.
35. Crear Add-Ins.