En el foro/mailing-list del G.L.U.E. he visto un par de veces que se ha hecho esta pregunta. Por ese motivo les dejo un manualcillo mostrando cmo se puede configurar Exchange Server 2000/2003 para realizar esta tarea. Espero en los prximos das publicar un artculo sobre cmo hacer esto en Exchange 2007 Supondremos que tenemos un usuario "Juan Prez" con direccin de correo jperez@empresa.com, que desea que todos los mails que llegan a su casilla sean redirigidos a dos casillas de correo externas (fuera de la organizacin Exchange): hotmail y yahoo. Paso 1: Creacin de Contactos En Active Directory Users and Computers (ADUC), ir a la OU donde vamos a crear a los nuevos contactos. Hacer click Derecho sobre la OU y seleccionar nuevo -> Contacto.
Tenemos que tener los siguientes datos para crear el contacto: Nombre: Juan Apellido: Prez e-mail Externo: jperez@hotmail.com Personalmente me gusta poner junto al apellido el dominio al cual pertenece el contacto. En nuestro caso, es Juan Prez y el Dominio es Hotmail, por lo que en el apellido escribo Prez - Hotmail. Eso me permite visualmente saber a cul dominio/empresa pertenece el contacto (y haca dnde se dirigir el mail), como se ve en la figura:
Al en la siguiente pantalla del asistente, tenemos que crear el alias de Exchange asociado al contacto y su direccin de correo. El alias viene "pre-llenado", podemos mantener el mismo o cambiarlo.
Luego debemos presionar el Botn "Modify" para ingresar la direccin de correo externa. Aparecer una nueva ventana con varios tipos de direcciones de correo, seleccionaremos "SMTP Address" y presionamos OK.
Aparecer una nueva ventana, en donde ingresaremos la direccin de correo de nuestro contacto, en nuestro caso: jperez@hotmail.com
Presionamos OK, volvemos a la ventana original y presionamos Finish para que se cree el nuevo contacto.
Nota: con esto ya es suficiente para que el contacto pueda ser encontrado en la GAL y enviarle mails, los cuales sern enviados directamente a su casilla externa. Ahora debemos crear tantos contactos como necesitemos para hacer el envo de mails a direcciones externas. El proceso es exactamente el mismo. En nuestro ejemplo crearemos slo 2, tal como se ve en la imagen.
Paso 2: Creacin de un Grupo de Distribucin En ADUC, Ir a la OU donde vamos a crear el grupo de distribucin, Click Derecho sobre la OU y seleccionar Nuevo -> Grupo. Aparecer la siguiente ventana.
Aqu debemos dar un nombre al grupo, ste puede ser cualquiera, pero es recomendable usar nombres de objetos que sean razonables y que permitan una fcil identificacin. Los conceptos sobre el Alcance (Scope) y el tipo (type) del grupo estn fuera del alcance de este tutorial, pero para nuestro propsito, es ms que suficiente con seleccionar: Global y Distribution, respectivamente. Presionamos Next. Nota: en Exchange 2007 los grupos de distribucin deben ser de tipo Universal
En la nueva ventana activamos la opcin de Crear una direccin de correo de Exchange, tal como muestra la figura. El Nombre del Alias no es relevante, slo importa que no est repetido.
La advertencia nos indica que si estamos en una situacin con varios dominios o incluso varios forest, tenemos que privilegiar el uso de grupos Universales.
Presionamos Next y finalmente Finish en la siguiente ventana.
Con esto el Grupo ya ha quedado Creado. Ahora, hacemos doble click sobre el grupo creado y en la nueva ventana seleccionamos la lengeta de Miembros
Presionamos ahora sobre el botn Agregar (Add). Aparecer la tpica pantalla de bsqueda, pero para que busque contactos, debemos presionar el botn de Tipos de Objetos (Object Types).
Se nos abrir una nueva ventana y en sta debemos seleccionar el tipo de Objeto: "Contactos".
Presionamos OK, volvemos a la ventana original de bsqueda y escribimos o buscamos a nuestros contactos. (por su nombre, por ejemplo) Una vez agregados los contactos, tenemos que los miembros del grupo de distribucin son nuestros contactos, como en la siguiente figura.
Nota: Otra forma de agregar los contactos al grupo es: desde las propiedades de cada contacto, seleccionando la lengeta miembro de (Member Of) y ah poner el grupo de distribucin del cual el contacto va a "ser miembro". Paso 3: Configurar el Reenvo de Correos Finalmente, para poder configurar el reenvo de los correos, nos vamos a las propiedades del usuario a quien deseamos configurar que sus correos sean reenviados, y seleccionamos la lengeta: Exchange General, y ah presionamos el botn de Delivery Options (Opciones de Entrega).
En la ventana "Opciones de Entrega", en la seccin de Reenvo (Forward), seleccionamos "Reenviar a" (Forward To) y presinamos el botn "Modificar" (Modify).
Nos aparecer la ya conocida ventana de bsqueda, ahi escribimos o buscamos el nombre de nuestro grupo de distribucin recin creado, como muestra la figura, y presionamos OK.
Volvemos al la ventana original y tenemos que decidir si vamos a reenviar los mails conservando una copia en el buzn del usuario, para lo cual debemos marcar la opcin de "entregar el Mensaje a Ambas direcciones la de reenvo y la del buzn". Si no no queremos que quede una copia en el buzn del usuario, dejamos la opcin sin seleccionar.
Presionamos OK dos veces y salimos de las propiedades del usuario. Listo! Ahora cada vez que alguien le enve un correo a nuestro usuario (jperez@empresa.com), sta ser reenviada a las direcciones de correo Externas (Ambas), definidas en los contactos que creamos y que forman parte del grupo de distribucin al cual configuramos el reenvo. Espero que les sea de utilidad, y como siempre los comentarios son bienvenidos