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Administracin de Edificios y Condominios

Administracin de Edificios
Descripcin:
Son de nuestro conocimiento las diversas necesidades que existen en unidades de propiedad
horizontal y justamente por ello estamos convencidos que la primera necesidad de una
propiedad, es contar con una Administracin seria, responsable y eficaz, para ello
Constructora GMT se constituye con la finalidad de satisfacer dichas necesidades.
Nuestra empresa est inscrita en los Registros Pblicos de Lima, con el No de Partida
Electrnica 12579901 y con RUC 20538254356. Brindamos el servicio de administracin y
contabilidad a los diferentes edificios y condominios de San Isidro, Miraflores, Santiago de
Surco y La Molina.
Los servicios que Constructora GMT brinda, son enfocados desde cuatro puntos de vista: 1)
Gestin Administrativa de la Propiedad; 2) Gestin Contable de la Propiedad; 3) Asesora
Legal para la Propiedad y 4) Servicios Adicionales.
Detalle de Gestin Constructora GMT:
1.- Gestin Administrativa de la Propiedad
a. Velar por el adecuado manejo de los bienes y servicios comunes. Para ello, ante
cualquier obra que involucre gastos mayores, como reparacin de cisterna, fabricacin de
muebles para la entrada principal, compra de equipos, etc. Se har una licitacin de por lo
menos 3 postores calificados.
b. Diseo y cobro de recibos individual de Gastos de Mantenimiento, el cual contiene:
Estado de cuenta individual
Estado de cuenta de la propiedad
Listado de morosidad de la propiedad
Listado de gastos de la propiedad
Saldo final de la propiedad
c. Realizar pago a proveedores de: servicio de electricidad, agua, jardinera, sueldos de
personal de seguridad y limpieza, si como cualquier otro proveedor de servicios.
d. Elaboracin de manual de funciones y actividades diarias para todo el personal del
edificio. Este manual se debe adecuar a las prioridades y acuerdos de la Junta de
Propietarios, nosotros consideramos que cada edificio o condominio, tiene su respectiva
particularidad, por ello se disea manuales de funciones para el personal de conserjera as
como de limpieza.
e. Supervisin del personal y de los trabajos que se realicen en la propiedad. Cuando
se realice algn servicio de mantenimiento ya sea de bombas de agua, ascensor, grupo
electrgeno, puertas levadizas, fumigacin, limpieza y desinfeccin de tanques y cisternas,
intercomunicadores, etc. El administrador deber estar presente.
f. Realizar la compra de materiales de limpieza y conservacin de la propiedad. Debido
a que nuestra empresa compra los materiales de limpieza de manera mensual para los siete
edificios que actualmente administra y lo hace de manera conjunta, los precios que obtiene
por los mismos, son bastante competitivos.
g. Programar el mantenimiento mensual y anual de todas las instalaciones de la
propiedad. Esta programacin deber hacerse, para prever cualquier mal funcionamiento o
desgaste de equipo del edificio. Por ejemplo cada seis meses se debe hacer el lavado y
desinfeccin de los tanques de agua, as como de las cisternas.
h. Trmite ante los distintos organismos gubernamentales que requiera la Junta de
Propietarios, como Sunat, Municipalidad, Luz del Sur, Sedapal, SUNARP.
i. Elaboracin de Reglamento de Uso de reas Comunes, este reglamento es muy
importante para la armona de todos los vecinos, pues contiene pautas y cdigos de uso
obligado, como por ejemplo, regula las horas en que un propietario puede realizar un fiesta,
asimismo la tenencia de mascotas, el horario de recojo de basura, las reas donde est
prohibido fumar, el alquiler o no de cochera por personas ajenas al edificio, etc.
j. Horario del Administrador, a lo largo del tiempo en que nuestra empresa est en
funcionamiento, hemos percibido que este es un punto neurlgico que adolece muchas
empresas de administracin, pues colocan como administrador a personal no calificado, y
asimismo el tiempo de visita cada vez es ms espaciado. Se ha elaborado un horario de
visitas al edificio o condominio de manera diaria, por ello cuenta con movilidad propia y
adecuada. Tambin el personal de supervisin esta compuesto por administradores de
carrera, los cuales tienen el suficiente criterio para resolver todo tipo de problemas que
puedan presentarse.
2.- Gestin Contable de la Propiedad
a. Presentacin de informes econmicos de la administracin (ingresos y egresos).
b. Estimacin de Cuota de Mantenimiento, segn el criterio de propiedad individual y
Reglamento Interno de Propiedad Horizontal.(Para edificios nuevos). En este punto hay que
destacar, que esta cuota no solo deber cubrir los gastos comunes de la propiedad, sino
tambin deber recaudarse mensualmente un plus, para imprevistos o mejoras que se quiera
realizar, como el pintado anual de la fachada, cambio de rejas de fierro por, puertas de
madera, etc.
c. Propuesta de cobro de cuota de mantenimiento. Crear una cuenta corriente en banco
de mayor acogida, segn propietarios, de la misma se descarga los gastos.
d. Todos los comprobantes de pago, generados por los proveedores del edificio,
estarn en portera cada fin de mes. Para el chequeo de cualquier propietario.
3.- Asesora Legal de la Propiedad
a. Trmites para la constitucin de la Junta de Propietarios y regulacin de la
documentacin necesaria. Si la unidad inmobiliaria es nueva, y aun no tiene personera
jurdica, se puede constituir una Junta Directiva Administrativa, que tiene la
misma representacin jurdica que una inscrita en RRPP.
b. Revisin o elaboracin del Reglamento Interno de la Propiedad, para lo que se
verifica o regulariza (segn sea el caso) se encuentre debidamente inscrito en los Registros
Pblicos.
c. Elaboracin de contratos para el personal de limpieza, portera y jardinera.
d. Tramite de cobranza judicial a propietarios morosos, a travs de juicios
ejecutivos de cobranza y/o acuerdos de conciliacin segn lo dispuesto por la Junta de
Propietarios.
e. Asesora legal a la Junta para cualquier trmite y gestin de terceros. Si el inmueble
aun, no es recepcionado por los propietarios, entonces se har las gestiones del caso ante la
empresa constructora, para agilizar trmites para la obtencin de ttulo de propiedad.
4.- Servicios Adicionales
Conociendo los diversos problemas que se pueden presentar en los diferentes ambientes de
la propiedad, le ofrecemos un servicio adicional de reparaciones mltiples para lo cual
contamos con: gasfiteros, electricistas, pintores y albailes. Los servicios antes sealados, los
prestamos previa presentacin de un presupuesto para su respectiva aprobacin.