Ruth Landa Gargurevich Luis jara Cariga Miguel Susanivar Gianinna Perez
Introduccin
Toda empresa nace de una idea; de identificar una oportunidad para crear una fuente de ingresos rentable. Esta idea puede ser acerca de la fabricacin de un producto o la prestacin de un servicio que permita satisfacer la necesidad de alguien, el futuro cliente.
Cuando se tiene una idea relativa al desarrollo de una actividad empresarial, ya se ha dado el primer paso para iniciar una inversin. As pues, la idea es el germen de la empresa resultado de una inversin. Sin embargo, no toda idea es susceptible de materializarse en una actividad empresarial. Es preciso que el proyecto se pueda llevar a la prctica, que pueda ser implantarla, que proporcione los ingresos suficientes para cubrir todos los gastos e inversin necesarios para su realizacin, y que genere un beneficio que compense el esfuerzo y la dedicacin. Para evaluar la factibilidad de la idea, es preciso que sta se vaya concretando en un plan o proyecto que analice con rigor los diversos aspectos de la creacin de una empresa. Oportunidades De Inversin Orgenes de las Ideas de Inversin Una fuente de nuevas aventuras empresariales dirigidas por nuevos empresarios surgen de la experiencia previa en la actividad que pretende desarrollar, esto es, ha trabajado en el mismo sector, alguno de sus familiares o amigos dirige una empresa de esa actividad, es aficionado a tales materias o las tiene como pasatiempo, etc. La empresa puede nacer tambin de una aficin, de algo que se hace por diversin y que, con el paso del tiempo, acaba por convertirse en una actividad lucrativa. Es el caso de muchas empresas que han sido creadas en el sector informtico (como sucede con Microsoft, cuyo fundador Bill Gates era y es un apasionado del software) o de los deportistas que abren un negocio relacionado con su especialidad (gimnasios, escuelas de artes marciales, empresas de aventuras). La experiencia previa en la actividad es importante para el xito en el desarrollo de la empresa. No obstante, no debe ser considerada como imprescindible, al menos si se entiende la experiencia simplemente como la acumulacin de un nmero de aos de trabajo y no como aprendizaje de los factores clave de un determinado negocio. Algunas personas se acercan por primera vez a una actividad, captan y comprenden adecuadamente las claves del xito en el sector (actuando de forma diferente a las empresas establecidas) y se convierten en lderes sin mucha experiencia previa en la actividad. Pero no los futuros empresarios tienen una idea para desarrollar. En estos casos es necesario buscarla. Esa bsqueda est claramente marcada por la suerte o la fortuna, pero es posible apuntar tres procedimientos que pueden ayudar. En primer lugar, la observacin atenta de la realidad, que se debe concretar en relaciones con personas e instituciones que puedan tener ideas (inventores, creativos, escuelas tcnicas), visitas a ferias nacionales e internacionales sobre un sector en el cual se est interesado, o viajes a otros pases o regiones para analizar la posibilidad de importar ideas que all hayan funcionado.
En segundo lugar, los anlisis sistemticos de determinados sectores, sobre todo de aquellas actividades con potencial de crecimiento. En los cursos sobre creacin de empresas en los que se exige a los alumnos la elaboracin de un proyecto, es posible comprobar que muchos de esos planes se materializan en negocios con excelentes perspectivas, a pesar de que los estudiantes no se haban formado una idea sobre el negocio y, probablemente, no tenan experiencia previa en la actividad; tal vez slo una cierta orientacin en funcin de la formacin, los gustos o cualquier otro factor. Cuando se alude a sectores con potencial de crecimiento, se debe tener presente que las nuevas ideas no slo se desarrollan en sectores de alta tecnologa (biotecnologa, energas renovables, comunicacin electrnica) o en actividades nuevas (medio ambiente, cuidado de la salud), sino tambin en sectores tradicionales donde los empresarios han sido capaces de encontrar huecos de mercado. Algunos estudios han puesto de manifiesto que los negocios de mayor crecimiento se encuentran en sectores tan "antiguos" como la peluquera, la distribucin al por menor, la confeccin. Todas estas empresas desarrollan actividades bien conocidas (confeccin y venta de ropa, restauracin, transporte de viajeros por carretera), pero llevndolas a cabo de forma muy diferente a como haba sido tradicional en el sector. Finalmente, en tercer lugar, la persona que quiere establecer su propia empresa puede acudir a la franquicia, es decir, convertirse en franquiciado de una cadena franquiciadora. En este caso, el empresario trata de aprovechar una idea de xito que otros encontraron y desarrollaron. Abrir una tienda de Benetton, un restaurante de McDonald's supone casi una garanta de beneficios, aunque una parte sustancial de los mismos revierte al franquiciador en forma de cnones o royaltis.
En la franquicia, el requisito fundamental para el franquiciado-empresario es su capacidad y voluntad de invertir y la habilidad para seleccionar una franquicia que ofrezca garantas de xito, pues no debe olvidarse que, aunque normalmente se alaban las virtudes de la franquicia, muchos negocios franquiciados cierran.
La Originalidad de la Idea
Cuando se piensa en las caractersticas que debe reunir la idea que da lugar a una empresa, siempre se sealar como un rasgo principal la originalidad. La idea debe ser original, novedosa, diferente a lo que se ha hecho hasta ahora. Sin embargo, aunque la originalidad puede ser importante, no es imprescindible. Muchas de las empresas ms grandes y conocidas del mundo no fueron pioneras en la introduccin de un producto o servicio, pero supieron captar mejor que las dems las necesidades de los clientes y fueron ms eficientes a la hora de satisfacerlas. Como seala un conocido experto en temas empresariales (Peter Drucker): "No hace falta gran imaginacin para hacer triunfar una iniciativa de promocin empresarial. A veces basta con un trabajo sistemtico que haga eficaz en el futuro algo que ya ha ocurrido". La originalidad supone introducir una innovacin en el mercado. La innovacin puede consistir en un producto o servicio nuevo o tambin puede consistir en una forma diferente de llevar a cabo las actividades dentro de un sector
Entorno Empresarial y Viabilidad en los Negocios Empresariales
Evaluar la posibilidad de llevar a la prctica la idea, es decir, analizar la factibilidad o viabilidad del proyecto; asi como el entorno en el cual se desarrollara.
La Evaluacin De La Viabilidad
Cuando se habla del anlisis de factibilidad de una idea, se deben considerar tres tipos de viabilidad:
a) Viabilidad tcnica, que refleja la posibilidad de fabricar el producto o prestar el servicio que se quiere ofrecer a los clientes. Probablemente sera un xito una empresa que se dedicara a Producir y comercializar motores que emplearan como combustible agua en lugar de gasolina; sin embargo, tal posibilidad no es -al menos que se sepa- tcnicamente factible.
b) Viabilidad comercial, que expresa la posibilidad de que el producto o servicio ofrecido sea aceptado y adquirido por los clientes. Son muy numerosos los productos que salen al mercado y son retirados al poco tiempo debido a que no han conseguido ser deseados por los clientes. Por ejemplo, hace algunos aos la empresa Cruzcampo sac al mercado un producto llamado Spring Go; bebida que, a pesar de su calidad tcnica y una amplia campaa publicitaria, no lleg a calar en los consumidores potenciales. El anlisis de la viabilidad comercial exige comprender las expectativas y preferencias de los clientes para determinar el grado en que un producto o servicio se ajusta a sus necesidades. Muchos productos y servicios que han tenido xito en un mercado pueden no ser viables comercialmente en otros debido a las diferencias en las preferencias de los consumidores. As pues, la introduccin de nuevos productos y servicios supone un riesgo comercial, que slo podemos comprender y reducir mediante un examen profundo del mercado.
c) Viabilidad econmica, que indica la posibilidad de que el negocio proyectado sea rentable, es decir, que proporcione un beneficio que satisfaga las expectativas del empresario. Cuando el coste de un producto o servicio es elevado, y no se puede fijar un precio alto, la venta de dicho producto o servicio no ser rentable.
Pero en el Momento de la generacion de la idea y eleccion del proyecto a realizarse es adecuado que, el futuro empresario lleve a cabo lo que se podra denominar una "evaluacin de la viabilidad conceptual" de la idea, que le permita comprender las caractersticas del negocio y determinar las posibles acciones a emprender.
Esta evaluacin conceptual consiste en responder de la forma ms objetiva posible a dos cuestiones bsicas: - Cmo es su idea en comparacin con lo que ya existe en el mercado?
- Cunto riesgo implica llevar a la prctica la idea?
Estas preguntas suponen una clasificacin de las ideas o futuros negocios en funcin de dos variables: el grado de innovacin y el nivel de riesgo.
El grado de innovacin hace referencia a la creacin de algo nuevo, de algo diferente. Con frecuencia se tiende a ser parcial en la apreciacin del grado de originalidad de las ideas; se considera que el proyecto es totalmente novedoso, nico, genial, cuando en realidad supone una simple modificacin de algo que ya existe. El empresario debe ser objetivo en la valoracin; para ello, contar con la opinin de expertos y amigos (con la precaucin de que otros no se apropien de la idea) y, sobre todo, se aplicar a una rigurosa y exhaustiva observacin de la realidad.
El nivel de riesgo est relacionado con las prdidas econmicas que el empresario puede sufrir en caso de que el proyecto no prospere. Ciertamente, abrir una fbrica (que exige la compra de maquinaria y materias primas, la contratacin de varios operarios, en definitiva, una elevada inversin) implica, en principio, un riesgo mayor que la apertura de una pequea tienda de ropa. No obstante, el nivel de riesgo es una variable subjetiva, pues depende de las caractersticas y recursos de la persona que acomete la inversin. As, en el caso de la tienda de confeccin, el riesgo ser probablemente menor para una persona que posee una gran fortuna que para otra que slo dispone de unos pequeos ahorros. Igual que con el grado de innovacin, el empresario debe establecer el nivel de riesgo que, segn su opinin, supone llevar a la prctica su idea. Se trata, no hay que olvidarlo, de una primera aproximacin al riesgo del negocio que, con posterioridad, ser cuantificado de forma ms precisa.
Si se considera que el grado de innovacin puede ser alto o bajo, y que lo mismo sucede con el nivel de riesgo, es posible clasificar los futuros negocios en cuatro categoras:
En el cuadrante superior izquierdo se encuentran los negocios de alta innovacin y bajo riesgo, esto es, negocios que parten de una idea realmente novedosa y que conllevan poco riesgo, debido probablemente a que la inversin que requieren es reducida.
En el cuadrante superior derecho se sitan los negocios de alta innovacin y elevado riesgo, esto es, ideas que son sumamente originales pero que requieren una gran inversin.
La casilla inferior derecha corresponde a los negocios de baja innovacin y alto riesgo, que constituyen la situacin ms habitual para la mayora de empresas que se crean. La apertura de una nueva tienda, de un nuevo bar, de un nuevo restaurante, de una nueva copistera... implica una elevada inversin para los promotores, pues con frecuencia comprometen en la empresa sus ahorros de muchos aos o se endeudan. Por esta razn, para estos empresarios el desarrollo de su proyecto supone un riesgo elevado.
Se puede decir, incluso, que los anlisis y evaluaciones deben hacerse con una cierta actitud conservadora. En este tipo de negocios la capacidad de gestin, entendida en un sentido amplio, suele ser un factor fundamental para la supervivencia y xito de la empresa. El empresario debe ser sistemtico y riguroso en el anlisis de los costes, en la planificacin financiera, en la gestin del personal, en el diseo de su plan de marketing, en la adquisicin y mantenimiento de los equipos.
La casilla inferior izquierda corresponde a negocios relativamente seguros, con poco riesgo pero conservadores, es decir, con un reducido potencial de beneficios. Es bastante difcil que el empresario consiga hacerse rico con este tipo de iniciativas. A modo de ejemplo, se puede mencionar al mdico que abre su propia consulta, al fontanero que monta su propio negocio de fontanera, la casa rural que se convierte en alojamiento turstico. La inversin requerida para crear estas empresas suele ser mnima, pero su grado de innovacin tambin suele ser muy reducido, pues estos empresarios o profesionales se dedican prcticamente a lo mismo que los ya establecidos
El empresario debe llevar a cabo una evaluacin rigurosa y objetiva de la idea que piensa llevar a la prctica. Una vez situado el negocio en alguna de las cuatro casillas sealadas, est en condiciones de reflexionar sobre las acciones ms pertinentes para conseguir el xito.
Cuanto ms innovadora sea una idea, cuanto ms original, mayores beneficios puede proporcionar. No obstante, tambin ha de tener presente que esos elevados beneficios atraern a nuevos competidores y, por tanto, desaparecern si el empresario no es capaz de establecer algunos mecanismos de proteccin de la innovacin.
Estos mecanismos estn relacionados con el nivel de riesgos. Si el riesgo de la creacin de la empresa es alto, disuadir a muchos posibles competidores de entrar en la actividad, si bien la empresa deber esforzarse por establecer continuamente nuevas barreras que dificulten el ingreso de otras empresas. Si el riesgo es reducido, la empresa se ver forzada, para mantener sus beneficios, a tomar iniciativas que la coloquen en una posicin de ventaja frente a sus posibles rivales: conseguir la fidelizacin de los clientes, buscar alguna diferenciacin difcil de reproducir o introducir permanentemente innovaciones que coloquen a la compaa siempre un paso por delante de sus competidores. La adopcin de estas iniciativas exige en el empresario capacidad para percibir la situacin y evolucin competitiva, una actitud dinmica y creativa, y la voluntad de invertir en su negocio. Por otro lado, si el grado de innovacin es reducido, difcilmente se pueden esperar beneficios espectaculares. No obstante, una adecuada capacidad de gestin, una dedicacin a su negocio y el posible asesoramiento de expertos cuando el problema lo requiera, pueden permitir a un empresario situar un negocio convencional como lder de un sector y obtener una elevada rentabilidad. El anlisis del Entorno
Sin lugar a dudas se debe tener un conocimiento relativamente profundo de la actividad que va a desarrollar, lo que necesariamente exige un conocimiento y comprensin del entorno en el que va a operar su empresa.
El entorno puede ser definido como el conjunto de factores o fuerzas externas que influyen, o pueden influir, en la actuacin y en los resultados de la empresa. Como puede comprenderse, dicho conjunto de influencias es muy amplio y el empresario debe llevar a cabo alguna sistematizacin de las mismas para poder comprenderlas y analizarlas. En este sentido, es posible diferenciar dos grandes tipos de entorno: el entorno general o macroentorno y el entorno sectorial o microentorno.
El macroentorno comprende aquellos factores que conforman el marco general en el que se desenvuelven todas las actividades empresariales: factores sociales, demogrficos, gubernamentales, econmicos, tecnolgicos, etc, que pueden influir en la actuacin de la empresa. A su vez, cada uno de estos factores comprende todo un conjunto de variables asimismo influyentes. As, por ejemplo, dentro de los factores demogrficos se consideran la tasa de crecimiento de la poblacin, los procesos de emigracin e inmigracin, la distribucin por edades de la poblacin...; dentro de los factores sociales se pueden incluir variables como el grado de analfabetismo, grado de formacin de la poblacin y de la mano de obra, clima social imperante...; entre los factores polticos y legales se pueden considerar el sistema de partidos polticos, la ideologa del partido dominante, la legislacin sobre determinadas cuestiones, la accin sindical...; dentro del grupo de variables econmicas, la tasa de inflacin y su posible evolucin, la coyuntura econmica, la poltica monetaria y fiscal, el tipo de cambio de la moneda...; y, finalmente, se pueden incluir como factores tecnolgicos los nuevos sistemas de informacin y comunicacin, el desarrollo de nuevas tecnologas, la difusin de los conocimientos tcnicos...
El anlisis de esos factores no debe traducirse en un informe ms o menos riguroso y formalmente elegante, sino en una comprensin profunda del grado en que cada uno de esos factores y su posible evolucin representan una amenaza o una oportunidad para la empresa, as como de la intensidad de esa posible amenaza u oportunidad. El crecimiento o disminucin de las ventas y el comportamiento de los costes, vienen determinados, entre otros, por factores generales que es preciso conocer y comprender.
Los siguientes factores influir en su actividad:
Dentro de los factores econmicos, la bajada de los tipos de inters ha constituido una tendencia fuerte en los ltimos aos, aunque todava existe un margen para una posterior reduccin, dado el comportamiento de aqullos en otras economas europeas. Este factor y su posible evolucin representan una oportunidad para el negocio, debido al menor coste de los crditos y la mayor predisposicin de los clientes a endeudarse para financiar sus viajes y vacaciones.
Dentro de los factores gubernamentales se puede mencionar la reduccin de impuestos directos, debido a la modificacin del Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas. Esta rebaja permite que los consumidores dispongan de una mayor cantidad de dinero para ahorrar y gastar y, por tanto, representa una oportunidad para el negocio turstico.
Dentro de los factores sociales y demogrficos, el progresivo envejecimiento de la poblacin, junto a unas mejores condiciones de vida y salud, estn creando un amplio grupo de personas mayores que encuentran en los viajes una forma muy placentera de ocupar parte de su dilatado tiempo de ocio.
Dentro de los factores tecnolgicos, el uso de nuevos sistemas de comunicacin como las videoconferencias, cuyo perfeccionamiento y desarrollo tcnico se acelerar en los prximos aos, representa una amenaza en la medida en que puede reemplazar a viajes de trabajo, de estudio, etc.
Dentro de los factores que se pueden calificar de socialmente emocionales, los accidentes e incidentes en medios colectivos de transporte (autobs, tren, avin, barco) constituyen una amenaza para las compaas organizadoras de viajes tursticos. El nmero de siniestros es probable que se mantenga, dado el creciente aumento del trfico de todo tipo.
El empresario debe llevar a cabo un anlisis, similar al realizado, de los factores principales de su entorno general, lo que le permitir adoptar las acciones pertinentes para aprovechar las oportunidades que ese entorno le ofrece y evitar las amenazas. Como se ha podido comprobar, el nmero de factores del macroentorno es muy elevado. En consecuencia, el empresario debe saber identificar cules de esas variables son relevantes para la actividad que va a llevar a cabo y determinar su posible influencia como amenaza u oportunidad.
Una vez analizadas las fuerzas principales del macroentorno, el empresario ha de examinar el entorno sectorial, es decir, las caractersticas ms relevantes del sector en el que va a desarrollar su actividad. Inicialmente se puede definir el sector como el conjunto de empresas que comercializan el mismo producto o prestan un servicio similar, como puede ser el sector de los bares, de los restaurantes, de las tiendas de ropa o de comida rpida. En numerosas ocasiones, la delimitacin del sector no resulta sencilla, pues sus fronteras aparecen borrosas, siendo perfectamente posible incluir o excluir determinadas empresas. No obstante, esta incertidumbre no plantea un problema grave, ya que el anlisis consiste en determinar aquellas fuerzas que pueden condicionar, de forma directa, la actuacin de la empresa.
En este sentido, en el anlisis sectorial es posible identificar cinco fuerzas que son ejercidas por cinco tipos diferentes de actores.
En primer lugar, hay que conocer a los competidores actuales, es decir, las empresas que estn ofreciendo el mismo o similar producto o servicio, y que determinan el grado de rivalidad observable en el sector.
En segundo lugar, es preciso identificar a los clientes de la empresa y el poder de negociacin que pueden ejercer.
Del mismo modo, en tercer lugar, hay que determinar las caractersticas de los posibles proveedores.
En cuarto lugar, el empresario debe tener en cuenta a los posibles competidores potenciales, es decir, aquellas empresas que an no desarrollan la actividad pero que podran entrar en juego si las perspectivas de beneficios fuesen buenas. El ingreso de estos competidores podra alterar sustancialmente la estructura del sector, provocando una concentracin y la desaparicin de muchas pequeas y medianas empresas, o bien el proceso contrario.
Es necesario estudiar, pues, cules son las posibles barreras de entrada que pueden proteger a las empresas de un sector del ingreso de nuevos competidores El ltimo factor est relacionado con la presin o amenaza que ejercen sobre el sector los productos sustitutos, esto es, productos o servicios que pueden satisfacer la misma necesidad.
Como se puede comprobar, el anlisis del entorno, tanto general como sectorial, exige disponer de una gran cantidad de informacin. El promotor deber buscar y utilizar todas las fuentes disponibles, para lo cual habr de conocer las asociaciones empresariales existentes en el sector, las estadsticas oficiales sobre el mismo, as como algunos datos primarios, que puede obtener de su propia observacin y de conversaciones con agentes que participan en el sector.
Como resultado del anlisis del entorno, el empresario debe alcanzar un conocimiento relativamente profundo de los factores que pueden influir en su actividad, concretado en oportunidades y amenazas para su empresa; asimismo, una conciencia clara de sus puntos fuertes y dbiles respecto a las empresas existentes, que se convertirn, en poco tiempo, en sus competidores directos.
Despus del anlisis del entorno sectorial, el empresario puede responder a las dos preguntas bsicas sobre las cuales se ha de asentar la estrategia y actuacin de la empresa: qu desean los clientes y cmo sobrevivir a la competencia.
Estrategia De Desarrollo De Negocio
La reflexin acerca de qu vamos a ofrecer al cliente supone pensar tambin en cmo cambiar el producto o servicio que ya est siendo ofrecido. Ello exige llegar a comprender con profundidad las necesidades y expectativas de los clientes. Slo la empresa que conoce adecuadamente estas necesidades est en condiciones de poder ofrecer un producto o servicio que las satisfaga. El empresario debe hacerse preguntas como las siguientes: qu es lo que el cliente est demandando?, cules son sus prioridades?, cules son sus criterios de compra?, estn siendo satisfechos estos criterios por los productos y servicios actuales?.
Por ejemplo, la fabricacin y venta de pan era un sector tradicional, integrado por empresas muy parecidas que ofrecan un producto bsico y escasamente diferenciado. Sin embargo, el sector ha cambiado sustancialmente en los ltimos aos con la aparicin de empresas diferentes, en muchos casos con cadenas de tiendas, que ofrecen una gran variedad de tipos de pan y nuevos productos que se ajustan mejor a las necesidades de los consumidores (como el pan caliente o la masa congelada). Estas nuevas empresas han sabido comprender el cambio en los gustos y expectativas de un segmento de clientes, modificacin que no haba sido captada por la mayora de las empresas existentes en el sector.
Interrogarse acerca de cmo ofrecer nuestro producto implica analizar los recursos y capacidades necesarios para ofrecer un producto o servicio al mercado. Con el paso del tiempo, las empresas de un sector han desarrollado una forma determinada de producir y comercializar el producto o servicio; esa forma se ha convertido en la norma del sector que sigue la prctica totalidad de las empresas. Un empresario puede innovar cuando encuentra un modo diferente de ofrecer el producto o servicio a los clientes, que requiere recursos y capacidades distintos a los que tienen las empresas establecidas.
A continuacin se muestra un ejemplo que nos puede ayudar a comprender lo importante que es conocer qu es lo que esperan los clientes: la venta de candados a la India. En los aos 20, dos empresas britnicas estaban dedicadas a la exportacin de Productos de ferretera a la India, que en aquella poca era colonia britnica. Una de las empresas era mucho ms grande que la otra.
El producto estrella de ferretera que se venda en la India era un candado barato del que se exportaban grandes cantidades. El candado era de mala calidad, poco resistente, y poda abrirse sin dificultad mediante una horquilla o un alfiler. En los aos siguientes, la poblacin de la India fue elevando, lenta pero paulatinamente, su nivel de vida, y las ventas de este tipo de candado disminuyeron. La empresa grande razon segn la lgica empresarial, pensando que los clientes ya no se conformaban con un producto de tan baja calidad. Decidi, pues, mejorar la calidad del candado, rediseando el producto y dndole un aspecto de mayor resistencia; en funcin de estas mejoras, decidi tambin subir el precio, aunque slo ligeramente. A pesar de haber hecho lo "correcto", el candado no fue aceptado por los clientes y no se vendi en grandes cantidades. Como suelen hacer muchas compaas, esta empresa ech la culpa del fracaso a los clientes, no analiz por qu los compradores no queran su producto y, al poco tiempo, la compaa quebr. Sin embargo, la empresa pequea s se cuestion las razones del fracaso del producto. En su anlisis percibi que en la India existan dos tipos claramente distinguibles y separables de clientes. Por un lado, se encontraban los campesinos, la poblacin rural que viva en las aldeas, para quienes el candado era una especie de smbolo mgico. Una vez colocado un candado un candado en una puerta, nadie se atrevera a entrar por ella. Estos campesinos no utilizaban nunca la llave, pues solan perderla con facilidad. Por otro lado, se encontraba la clase media de las ciudades que se enfrentaba ya a problemas de delincuencia y de inseguridad ciudadana. Para estos potenciales clientes, el candado deba ser muy resistente y de alta calidad.
En consecuencia, el candado que la gran empresa dise no se ajustaba a las expectativas y deseos de ninguno de los dos grupos de clientes y, por este motivo, fracas.
La estrategia de producto de la empresa pequea fue sencilla: ofreci al mercado dos productos, uno para cada tipo de cliente. Un candado muy sencillo, que no necesitaba llave, sino que se abra y cerraba mediante un simple pestillo. Este producto estaba dirigido a los campesinos y se venda a un precio muy barato, pero aun as con unos altos mrgenes porque el coste de fabricacin era extremadamente reducido. Otro candado de alta calidad, con varios cierres de seguridad y muy resistente, que se venda a alto precio a la clase media de las ciudades. Al poco tiempo, la pequea empresa, que supo captar las necesidades diferenciadas de los clientes y ofrecer un producto adaptado a ellas, se convirti en el principal exportador de materiales de ferretera a la India.
En definitiva, la originalidad puede derivar de una chispa creativa que ilumina una bombilla en el cerebro, pero esa chispa puede desencadenarse a partir de una reflexin sistemtica acerca de las cuestiones bsicas que definen un negocio. En ocasiones, esta reflexin versa no sobre un aspecto concreto (el "quin", el "qu" o el "cmo") sino sobre todo en su conjunto, y se inicia con una pregunta que cualquier empresario debe formularse: cul es verdaderamente mi negocio? .
El ejemplo que se cita a continuacin es un claro exponente de este fenmeno. En los aos 80, una de las empresas norteamericanas ms rentables y que creca con mayor rapidez, no era una compaa de informtica o de telecomunicaciones, sino una cadena de peluqueras-barberas, situada en el sudoeste del pas.
Los dos jvenes que concibieron y crearon la empresa no haban trabajado antes en el sector. Lo que hicieron fue aproximarse a la actividad y formularse una pregunta simple: cules son los factores fundamentales para el xito de un saln de peluquera-barbera? Ellos determinaron una serie de elementos: la localizacin del establecimiento, la plena utilizacin del personal y de las instalaciones, un trabajo normalizado y de alta calidad realizado en un tiempo predeterminado, y que los clientes no tengan que esperar. Analizaron cada uno de estos factores y los redisearon en un establecimiento tipo, tratando de convertirse en los McDonald's de las peluqueras. As, estudiaron el emplazamiento de las peluqueras ms rentables, comprobando que lo que todo el mundo del ramo "saba" estaba equivocado. Descubrieron tambin que los anuncios de treinta segundos en la televisin local era el ms eficaz instrumento de promocin. Decidieron, pues, abrir diez o ms establecimientos en el rea urbana, decisin que les permiti acudir inmediatamente a la televisin local y empezar a obtener beneficios antes de tres meses, en lugar de los acostumbrados tres aos. Por ltimo, elaboraron un programa de formacin para los directores de establecimiento, aplicaron el anlisis habitual de tiempos y movimientos al oficio de barbero, normalizaron la aparentemente inmensa diversidad de estilos de corte y peinado, y redujeron el tiempo necesario para un buen corte de pelo casi en un 60%.
Gracias a ello consiguieron eliminar el tiempo de espera. Sus anuncios dicen: "Si no se le empieza a servir a usted antes de los doce minutos y medio de haber entrado en nuestro establecimiento, le cortamos el pelo gratis".
La creacin de una empresa a partir de una idea original supone la presencia de un empresario innovador, que reflexione de forma creativa acerca de algunas o todas las cuestiones sealadas con anterioridad. Esta reflexin debe estar guiada por una serie de condiciones o principios que facilitan el surgimiento de esa innovacin y que, de forma esquemtica, resume uno de los ms famosos pensadores sobre innovacin empresarial, Meter Drucker.
En primer lugar, la innovacin o idea original comienza con una anlisis de las oportunidades, lo que exige un conocimiento profundo de la realidad y una comprensin amplia de la actividad que se va a desarrollar. Este conocimiento y esta comprensin no se pueden alcanzar desde la atalaya de un despacho alejado del mundo real, sino que, por el contrario, requieren un acercamiento al proceso productivo y a los clientes para observar, preguntar y escuchar. En segundo lugar, la innovacin o idea original debe ser simple y estar bien centrada. Las cosas complejas son difciles de comprender y utilizar por el cliente y, por tanto, no las comprar. Una vez que ha identificado una oportunidad, busque formas sencillas de aprovecharla. No pretenda solucionar todos los problemas simultneamente, cntrese en una cuestin y reflexione sobre la manera ms elemental de satisfacer la necesidad del cliente.
En tercer lugar, las innovaciones ms efectivas empiezan siendo pequeas. No busque la idea grandiosa que va a revolucionar la industria o el mercado y que le va a convertir en millonario de la noche a la maana. La inmensa mayora de los empresarios mas admirados no comenzaron con ideas revolucionarias sino con ideas pequeas que supieron desarrollar y perfeccionar. La innovacin que da lugar a una empresa no requiere ser perfecta, no requiere estar completamente acabada, basta con que sea razonablemente aceptable y se tenga la voluntad de mejorarla. No obstante, aunque una innovacin sea pequea debe siempre aspirar a ser lder en su campo; en caso contrario, probablemente no sea lo suficientemente innovadora.
En cuarto lugar, no pretenda innovar para el futuro, innove para el presente. Si la innovacin no permite una aplicacin inmediata, ser una idea brillante pero no dar lugar al nacimiento de una empresa. En quinto lugar, la innovacin es trabajo. Ciertamente, la idea original requiere talento, ingenio y predisposicin, pero junto a esas cualidades tambin exige diligencia, constancia y dedicacin.
Finalmente, la innovacin est orientada a la sociedad y, en consecuencia, debe estar siempre cerca del mercado, enfocada al mercado y dirigida hacia el mercado.
LA INVERSION COMO INSTUMENTO DE DESARROLLO EMPRESARIAL:
Las inversiones bien sea a corto o a largo plazo, representan colocaciones que la empresa realiza para obtener un rendimiento de ellos o bien recibir dividendos que ayuden a aumentar el capital de la empresa. Las inversiones a corto plazo si se quiere son colocaciones que son prcticamente efectivas en cualquier momento a diferencia de las de largo plazo que representan un poco mas de riesgo dentro del mercado. Aunque el precio del mercado de un bono puede fluctuar de un da a otro, se puede tener certeza de que cuando la fecha de vencimiento llega, el precio de mercado ser igual al valor de vencimiento del bono. Las acciones, por otro lado, no tienen valores de vencimiento. Cuando el precio del mercado de una accin baja, no hay forma cierta para afirmar si la disminucin ser temporal o permanente. Por esta razn, diferentes normas de valuacin se aplican para contabilizar las inversiones en valores de deudas negociables (bonos) y en valores patrimoniales negociables (acciones). Cuando los bonos se emiten con descuento, el valor de vencimiento de los bonos exceder el valor prestado originalmente. Por lo tanto, el descuento puede ser considerado puede ser considerado como un cargo de intereses incluido en el valor de vencimiento de los bonos. La amortizacin de este descuento durante la vida de la emisin de bonos aumenta el gasto peridico de intereses.
DEFINIR:
INVERSIONES.
Representan colocaciones de dinero sobre las cuales una empresa espera obtener algn rendimiento a futuro, ya sea, por la realizacin de un inters, dividendo o mediante la venta a un mayor valor a su costo de adquisicin.
INVERSIONES TEMPORALES.
Generalmente las inversiones temporales consisten en documentos a corto plazo (certificados de depsito, bonos tesorera y documentos negociables), valores negociables de deuda (bonos del gobierno y de compaas) y valores negociables de capital (acciones preferentes y comunes), adquiridos con efectivo que no se necesita de inmediato para las operaciones. Estas inversiones se pueden mantener temporalmente, en vez de tener el efectivo, y se pueden convertir rpidamente en efectivo cuando las necesidades financieras del momento hagan deseable esa conversin.
INVERSIONES A LARGO PLAZO.
Son colocaciones de dinero en las cuales una empresa o entidad, decide mantenerlas por un perodo mayor a un ao o al ciclo de operaciones, contando a partir de la fecha de presentacin del balance general.
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DIFERENCIAS ENTRE INVERSIONES TEMPORALES E INVERSIONES A LARGO PLAZO.
|Inversiones temporales |Inversiones a largo plazo | |Consisten en documentos a corto plazo |Son colocaciones de dinero en plazos mayores de un ao. | |Las acciones se venden con mas facilidad. |Las acciones adquiridas a cambio de valores que no son | | |efectivo. | |Se convierten en efectivo cuando se necesite. |No estn disponibles fcilmente porque no estn compuestas de | | |efectivo sino por bienes. | |Las transacciones de las inversiones permanentes deben manejarse a |El principal objetivo es aumentar su propia utilidad, lo que | |travs de cuentas de cheques. |puede lograr 1) directamente a travs del recibo de dividendos| | |o intereses de su inversin o por alza en el valor de mercado | | |de sus valores, o 2) indirectamente, creando y asegurando | | |buenas relaciones de operacin entre las compaas y mejorando| | |as el rendimiento de su inversin. | |Consisten en documentos a corto plazo (certificados de deposito, bonos|Consisten en valores de compaas: bonos de varios tipos, | |tesorera y documentos negociables) |acciones preferentes y acciones comunes |
OBJETIVOS DE LA INVERSIN EN VALORES NEGOCIABLES.
El trmino "valores negociables" se refiere bsicamente a los bonos del gobierno de los Estados Unidos y a los bonos y acciones de grandes sociedades annimas. En efecto, las inversiones en valores a menudo se denominan "reservas secundarias de dinero". Si se quiere dinero para cualquier propsito operacional, estos valores pueden convertirse rpidamente en efectivo; a su vez, las inversiones en valores negociables son preferibles al efectivo porque producen ingresos o dividendos.
Cuando un inversionista posee varios valores negociables diferentes, este grupo de ttulos se denomina una cartera de inversin (portafolio). Al decidir sobre los valores a incluir en la cartera, el inversionista busca maximizar el rendimiento y minimizar el riesgo.
La Junta de Normas de Contabilidad Financiera ha determinado que una compaa puede separar sus valores negociables en dos grupos: inversiones temporales clasificadas como activos no corrientes, e inversiones a largo plazo clasificadas como activos no corrientes. Aquellos ttulos negociables que la gerencia pretende mantener a largo plazo, pueden relacionarse en el balance general debajo de la seccin de activos corrientes bajo el ttulo Inversiones a largo plazo. En la mayora de los casos, sin embargo, la administracin mantiene disponibles para la venta sus valores negociables cuando quiera que la compaa los necesite o para intercambiarlos por otros que ofrezcan mayores ventajas. Por lo tanto, los valores negociables son considerados generalmente como activos corrientes.
DIFERENCIAS EN LAS REGLAS DE VALORACIN DE LA INVERSIN EN OBLIGACIONES Y LA INVERSIN EN ACCIONES.
Aunque el precio del mercado de un bono puede fluctuar de un da a otro, se puede tener certeza de que cuando la fecha de vencimiento llega, el precio de mercado ser igual al valor de vencimiento del bono. Las acciones, por otro lado, no tienen valores de vencimiento. Cuando el precio del mercado de una accin baja, no hay forma cierta para afirmar si la disminucin ser temporal o permanente. Por esta razn, diferentes normas de valuacin se aplican para contabilizar las inversiones en valores de deudas negociables (bonos) y en valores patrimoniales negociables (acciones).
Valuacin de valores de deuda negociable.
Una inversin a corto plazo en bonos generalmente se mantiene en los registros contables al costo y se reconoce una ganancia o prdida cuando la inversin se vende. Si se poseen bonos como inversin a largo plazo y la diferencia entre el costo de la inversin y su valor de vencimiento es substancial, la valuacin de la inversin se ajusta cada ao mediante la amortizacin del descuento o prima.
Valuacin a valores patrimoniales negociables.
Los valores de mercado de las acciones pueden subir o caer dramticamente durante un perodo contable. Un negociante que vende una inversin a un precio por encima o por debajo del costo, debe reconocer una ganancia o prdida en la venta. La FASB ha reglamentado que una cartera de ttulos patrimoniales negociables debe mostrarse en el balance general por el menor valor entre el costo agregado o el valor corriente del mercado. El efecto de esta regla de costo o mercadeo, el mas bajo es reconocer las prdidas provenientes de cadas en el valor de mercadeo sin reconocer ganancias provenientes de alzas en los precios del mercado. Los contadores tradicionalmente han aplicado criterios diferentes para reconocer las ganancias o prdidas. Uno de los principios bsicos de la contabilidad es que las ganancias no deben ser reconocidas hasta tanto no se hayan realizado, y la prueba usual de realizacin es la venta del activo en cuestin. Las prdidas, por otro lado, se reconocen tan pronto como la prueba objetiva indique que se ha incurrido en una prdida. Cuando se compran valores, se debita una cuenta llamada valores negociables por el precio total de la compra, incluyendo cualquier comisin a corredores e impuestos de transferencia. Se debe mantener un mayor auxiliar que muestre cada valor posedo con fecha de adquisicin, costo total, nmero de acciones (o bonos), y costo por cada accin (o bono). Este mayor auxiliar proporciona la informacin necesaria para determinar el valor de la ganancia o prdida cuando se vende la inversin en acciones o bonos. La diferencia principal entre el registro de una inversin en bonos y una inversin en acciones es que el inters sobre los bonos se acumulan da a da. Cuando se compran bonos entre fechas de inters, el comprador paga por el bono al precio del mercado cotizado mas el inters acumulado desde la ltima fecha del pago de intereses. Mediante este arreglo el propietario adquiere el derecho de recibir la totalidad del siguiente pago semestral de intereses. Debe debitarse una cuenta de intereses por cobrar sobre bonos por el valor de los intereses comprados. Los dividendos en acciones, sin embargo no se acumulan y todo el precio de compra pagado por el inversionista en acciones se registra en la cuenta valores negociables.
Ingresos provenientes de inversiones en bonos.
Supongamos que el 1 de Agosto un inversionista compra 10 bonos de 1.000$ del 9%, y paga intereses el 1 de Junio y Diciembre. El inversionista compra los bonos el 1 de Agosto a un precio de 98$, mas una comisin de corretaje de 50$ e intereses acumulados de dos meses por $150 (10.000 x 9% x 2/12= $150). El asiento en Agosto 1 para registrar la inversin es:
Valores negociables 9.850$
Intereses p/cobrar s/bonos 150
Efectivo 10.000$
P/R Compra de diez bonos del 9% de la compaa Rider a 98 ms a una comisin de corretaje de $50 e intereses acumulados en dos meses.
El 1 de Diciembre, fecha de pago semestral de intereses, el inversionista recibir un cheque de intereses por 450$, el cul registrar as:
Caja 450
Intereses por cobrar sobre bonos 150
Ingreso por intereses sobre bonos 300
P/R recaudo de intereses semestrales sobre los bonos de la compaa Rider.
El crdito a 300$ a ingreso por intereses sobre bonos representa el valor realmente ganado durante los cuatro meses de posesin de los bonos (9% x 10.000$ x 4/12= 300$). Si los registros contables del inversionista se mantienen sobre una base de ao calendario, se debe realizar un asiento de ajuste al 31 de diciembre para registrar el inters ganado sobre bonos desde el 1 de Diciembre.
Intereses p/cobrar s/bonos 75
Ingreso por intereses sobre bonos 75
P/R acumulacin de intereses ganados de un mes (Dic 1 - Dic 31) sobre los bonos de la compaa Rider (10.000$ x 9% x 1/12= 75$)
REGISTRO CONTABLE LAS INVERSIONES EN ACCIONES Y EN OBLIGACIONES.
Las inversiones en acciones.
El mtodo de costos es aplicable a las inversiones pasivas en valores de especulacin no realizables, como las acciones de una compaa de propiedad restringida. Tales inversiones no tienen valor de mercado y no se pueden clasificar como circulantes ms que cuando su venta es inminente.
Originalmente la inversin se registra al costo de las acciones adquiridas pero despus se ajusta en cada periodo de acuerdo con los cambios en el activo neto de la compaa donde se hizo la inversin. Es decir, el valor en libros de la inversin aumenta (disminuye) peridicamente, de acuerdo con la participacin que tiene el inversionista en las ganancias (perdida), y disminuye en cantidades iguales a todos los dividendos que el inversionista recibe de la compaa. El mtodo de participacin da reconocimiento al hecho de que las ganancias de la compaa hacen aumentar el activo neto de la compaa, que es la base de la inversin; y que las perdidas y los dividendos disminuyen este activo neto. El uso de los dividendos como base para reconocer utilidad plantea un problema adicional. Por ejemplo, supngase que la compaa declara una perdida neta pero el inversionista usa su influencia para exigir el pago de un dividendo. En este caso el inversionista declara una utilidad an cuando la compaa este sufriendo una perdida. En otras palabras, si se usan los dividendos como base para reconocer utilidad, no se manifiesta correctamente la situacin econmica. Con el mtodo de participacin el ingreso peridico del inversionista se compone de la parte proporcional de las ganancias de la compaa donde invirti (ajustada para eliminar ganancias y perdidas entre las compaas) y la amortizacin de la diferencia entre los costos iniciales del inversionista y su parte proporcional del valor en libros de la compaa done invirti en la fecha de adquisicin. Y si la utilidad neta de la compaa donde se hizo la inversin incluye partidas extraordinarias, el inversionista trata la parte proporcional de ellas como partidas extraordinarias y no como ingreso ordinario de una inversin antes de partidas extraordinarias.
En algunas ocasiones un inversionista puede adquirir una inversin a un costo menor que el valor en bsico. Las perdidas de la compaa en la que se invierte rebasan el valor en libros. Si la participacin del inversionista en las prdidas de la compaa rebasa al valor en libros de la inversin, se presenta la cuestin de si el inversionista debe reconocer otras prdidas adicionales. Por lo regular, el inversionista deber descontinuar la aplicacin del mtodo de participacin y no reconocer perdidas adicionales. Si la posible perdida del inversionista no se limita al importe de su inversin original (por garanta de las obligaciones de la compaa en que invierte u otro compromiso de proporcionar apoyo financiero adicional), o si parece inminente el retorno de la compaa a las operaciones productivas, es correcto que el inversionista reconozca perdidas adicionales.
REGISTRO CONTABLE DE LA CONVERSIN DE OBLIGACIONES EN ACCIONES.
Las obligaciones o bonos convertibles representan una forma corriente de financiamiento particularmente durante periodos en los cuales los precios de las acciones comunes estn en aumento. La caracterstica de conversin da a los propietarios de bonos una oportunidad de beneficiarse de aumento en el precio de mercado de las acciones comunes de la compaa emisora mientras que se conserva an la condicin de acreedores y no de accionista. Debido a esta ganancia potencial, generalmente los bonos convertibles conllevan tasas de inters ms bajas que los bonos que no son convertibles.
El nmero de acciones comunes en el cual puede ser convertido cada bono, se conoce como tasa de conversin. El valor de mercado de este nmero de acciones representa el valor en acciones del bono. Cuando el bono es emitido originalmente, se selecciona una razn de conversin que fija el valor de las acciones muy por debajo del valor nominal del bono. Sin embargo, en perodos futuros, tanto el precio de las acciones como el valor de las acciones del bono pueden aumentar sin lmites.
Asiento de conversin.
-X-
Bonos convertibles p/pagar xxx
Capital en acciones comunes xxx
Prima de emisin de acciones xxx
P/R la conversin de bonos por pagar en acciones comunes.
Cundo es probable que los propietarios de bonos convertibles cambien sus bonos por acciones de capital?
El punto de intercambio se alcanza cuando los dividendos que seran recibidos de las acciones de capital exceden los pagos de intereses que se reciben actualmente de la inversin en bonos. Cuando los dividendos de las acciones de capital alcanzan este nivel, los propietarios de los bonos pueden incrementar sus ingresos de efectivo convirtiendo y dividendos, los bonos convertibles deben ser convertidos con anterioridad a su fecha de vencimiento si el precio de mercadeo de las acciones comunes excede el precio de conversin.
CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS.
PREINVERSION.
Es la fase preliminar para la ejecucin de un proyecto que permite, mediante elaboracin de estudios, demostrar las bondades tcnicas, econmicas-financieras, institucionales y sociales de este, en caso de llevarse a cabo. En la etapa de preparacin y evaluacin de un proyecto, o etapa de anlisis de pre inversin, se deben realizar estudios de mercado, tcnicos, econmicos y financieros. Conviene abordarlos sucesivamente en orden, determinado por la cantidad y la calidad de la informacin disponible, por la profundidad del anlisis realizado, y por el grado de confianza de los estudios mencionados.
FASES EN LA ETAPA DE PREINVERSION.
La seleccin de los mejores proyectos de inversin, es decir, los de mayor bondad relativa y hacia los cuales debe destinarse preferentemente los recursos disponibles constituyen un proceso por fases. Se entiende as las siguientes:
1. Generacin y anlisis de la idea del proyecto. 2. Estudio de el nivel de perfil. 3. Estudio de prefactibilidad. 4. Estudio de factibilidad.
De esta manera por sucesivas aproximaciones, se define el problema por resolver. En cada fase de estudios se requiere profundidad creciente, de modo de adquirir certidumbre respecto de la conveniencia del proyecto.
Otra ventaja del estudio por fases es la de permitir que al estudio mismo, se destine un mnimo de recursos. Esto es as porque, si una etapa se llega a la conclusin de que el proyecto no es viable tcnica y econmicamente, carece de sentido continuar con las siguientes. Por lo tanto se evitan gastos innecesarios .
A CONTINUACIN SE DESCRIBEN CADA UNA DE LAS FASES. GENERACIN Y ANLISIS DE LA IDEA DE PROYECTO.
La generacin de una idea de proyecto de inversin surge como consecuencia de las necesidades insatisfechas, de polticas, de un la existencia de otros proyectos en estudios o en ejecucin, se requiere complementacin mediante acciones en campos distintos, de polticas de accin institucional, de inventario de recursos naturales. En el planteamiento y anlisis del problema corresponde definir la necesidad que se pretende satisfacer o se trata de resolver, establecer su magnitud y establecer a quienes afectan las deficiencias detectadas (grupos, sectores, regiones o a totalidad del pas). Es necesario indicar los criterios que han permitido detectar la existencia del problema, verificando la confiabilidad y pertinencia de la informacin utilizada. De tal anlisis surgir la especificacin precisa del bien que desea o el servicio que se pretende dar. Asimismo en esta etapa, corresponde identificar las alternativas bsicas de solucin del problema, de acuerdo con los objetivos predeterminados. Respecto a la idea de proyecto definida en su primera instancia, es posible adoptar diversas decisiones, tales como abandonarla, postergar su estudio, o profundizar este.
ESTUDIO DEL NIVEL DE PERFIL.
En esta fase correspondiente estudiar todos los antecedentes que permitan formar juicio respecto a la conveniencia y factibilidad tcnico econmico de llevar a cabo la idea del proyecto. En la evaluacin se deben determinar y explicitar los beneficios y costos del proyecto para lo cual se requiere definir previa y precisamente la situacin sin proyecto, es decir, prever que suceder en le horizonte de evaluacin si no se ejecuta el proyecto. El perfil permite, en primer lugar, analizar su viabilidad tcnica de las alternativas propuestas, descartando las que no son factibles tcnicamente. En esta fase corresponde adems evaluar las alternativas tcnicamente factibles. En los proyectos que involucran inversiones pequeas y cuyo perfil muestra la conveniencia de su implementacin, cabe avanzar directamente al diseo o anteproyecto de ingeniera de detalle. En suma del estudio del perfil permite adoptar alguna de las siguientes decisiones: Profundizar el estudio en los aspectos del proyecto que lo requieran. Para facilitar esta profundizacin conviene formular claramente los trminos de referencia. Ejecutar el proyecto con los antecedentes disponibles en esta fase, o sin ellos, siempre que se haya llegado a un grado aceptable de certidumbre respecto a la conveniencia de materializarlo. Abandonar definitivamente la idea si el perfil es desfavorable a ella. Postergar la ejecucin del proyecto. ESTUDIO DE LA PREFACTIBILIDAD.
En esta fase se examinan en detalles las alternativas consideradas ms convenientes, las que fueron determinadas en general en la fase anterior. Para la elaboracin del informe de prefactibilidad del proyecto deben analizarse en detalle los aspectos identificados en la fase de perfil, especialmente los que inciden en la factibilidad y rentabilidad de las posibles alternativas. Entre estos aspectos sobresalen: a. El mercado. b. La tecnologa. c. El tamao y la localizacin. d. Las condiciones de orden institucional y legal. Conviene plantear primero el anlisis en trminos puramente tcnica, para despus seguir con los econmicos. Ambos analizas permiten calificar las alternativas u opciones de proyectos y como consecuencia de ello, elegir la que resulte mas conveniente con relacin a las condiciones existentes. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
Esta ltima fase de aproximaciones sucesivas iniciadas en la pre inversin, se bordan los mismos puntos de la pre factibilidad. Adems de profundizar el anlisis el estudio de las variables que inciden en el proyecto, se minimiza la variacin esperada de sus costos y beneficios. Para ello es primordial la participacin de especialistas, adems de disponer de informacin confiable. Sobre la base de las recomendaciones hechas en el informe de prefactibilidad, y que han sido incluidas en los trminos e referencia para el estudio de factibilidad, se deben definir aspectos tcnicos del proyecto, tales como localizacin, tamao, tecnologa, calendario de ejecucin y fecha de puesta en marcha. El estudio de factibilidad debe orientarse hacia el examen detallado y preciso de la alternativa que se ha considerado viable en la etapa anterior. Adems, debe afinar todos aquellos aspectos y variables que puedan mejorar el proyecto, de acuerdo con sus objetivos, sean sociables o de rentabilidad. Una vez que el proyecto ha sido caracterizado y definido deben ser optimizados. Por optimizacin se entiende la inclusin de todos los aspectos relacionados con la obra fsica, el programa de desembolsos de inversin, la organizacin por crear, puesta en marcha y operacin del proyecto. El analizas de la organizacin por crear para la implementacin del proyecto debe considerar el tamao de la obra fsica, la capacidad empresarial y financiera del inversionista, el nivel tcnico y administrativo que su operacin requiere las fuentes y los plazos para el financiamiento. Con la etapa de factibilidad finaliza el proceso de aproximaciones sucesivas en la formulacin y preparacin de proyectos, proceso en el cual tiene importancia significativa la secuencia de afinamiento y anlisis de la informacin. El informe de factibilidad es la culminacin de la formulacin de un proyecto, y constituye la base de la decisin respecto de su ejecucin. Sirve a quienes promueven el proyecto, a las instituciones financieras, a los responsables de la implementacin econmica global, regional y sectorial.
ENFOQUES DE EVALUACIN DE PROYECTOS
EVALUACIN DE PROYECTOS DE INVERSIN
La evaluacin de proyectos es el proceso de medicin de su valor, en base a una comparacin de los beneficios que genera y los costos que requiere, desde algn punto de vista determinado. La evaluacin de proyectos proporciona los elementos de juicio necesarios para tomar decisiones respecto a la ejecucin o no ejecucin del proyecto. Ejecutado el proyecto mltiples factores influyen en el xito o fracaso de ste proyecto, entre las ms comunes podemos citar: un cambio tecnolgico, cambios en el contexto econmico, social y poltico, cambios en el sistema financiero, etc. Por ello la evaluacin debe formularse bajo un listado de supuestos necesarios. Si encargamos la evaluacin de un mismo proyecto a dos especialistas diferentes seguramente el resultado de ambas ser diferente, alcanzamos a ustedes algunos criterios que explican el porqu de estas diferencias:
Porque en el proceso de la evaluacin se realizan estimaciones de lo que se espera en el futuro, estas estimaciones pueden diferir de un especialista a otro especialista.
Porque cada especialista juzgar y elegir el horizonte del proyecto en n aos.
Porque cada especialista formular originariamente los tems para la medicin cuantitativa.
Porque cada especialista tendr diferentes apreciaciones respecto a la satisfaccin de una necesidad sentida.
Ser diferente si se realiza una evaluacin social o una evaluacin privada.
Ser diferente el enfoque de evaluacin de acuerdo a la escuela que pertenezca o provenga el analista ya sea privada, pblica, peruana o extranjera.
ENFOQUES DE EVALUACIN
Para la evaluacin de proyectos primero consideraremos el modelo utilizado por el banco interamericano de desarrollo (BID) que tiene un enfoque social; luego se presentara el modelo utilizado para la evaluacin de proyectos de inversin en el sector privado. El modelo de evaluacin utilizado por el BID que considera tres grandes aspectos.
Evaluacin de Proyectos de Inversin Enfoque: B.I.D.
|TIPO DE EVALUACIN |Punto de Vista |Mide el Impacto del Proyecto |Se realiza con precios : | | | |sobre: | | |FINANCIERA |Ejecutor |Flujo de Caja |Precios de Mercado | | |Inversor | | | | |Gobierno | | | | |U Otros. | | | |ECONMICA |Conjunto Social |Consumo |Precios de Eficiencia (Precios | | | |Ahorro (&) |de Sombra ) | | | |Bienes Meritorios. | | |SOCIAL |Conjunto Social teniendo en |Consumo |Precios Sociales | | |cuenta las diferencias entre |Ahorro |(Precios de Eficiencia con | | |distintos grupos sociales |Bienes Meritorios |ponderaciones distributivas). | | | |Redistribucin | |
(&).- El ahorro puede o no recibir un premio por encima del valor del consumo. En el anlisis que se limita a eficiencias, no se diferencia entre el valor del ahorro y el consumo.
Es claro entender que para esta escuela la evaluacin econmica difiere de la evaluacin financiera, porque mientras que la evaluacin financiera procura estimar el rendimiento de un proyecto en trminos de recursos monetarios para un agente especfico ( la entidad o individuo financiador o ejecutor) la evaluacin econmica intenta medir el rendimiento del proyecto en trminos de recursos reales para la sociedad como un todo, mas concretamente la evaluacin econmica tiene por objetivo la identificacin del impacto de un proyecto sobre el bienestar econmico de un pas, como un todo.
EVALUACIN PARA EL SECTOR PRIVADO
Es aqulla evaluacin que se realiza desde la ptica del empresario, y, consiste en la medicin de su valor en base a la comparacin de los beneficios que genera y los costos que requiere el proyecto a precios de mercado. La evaluacin privada incide bsicamente en dos tipos de evaluacin.
1) Evaluacin Econmica
2) Evaluacin Financiera
1) Evaluacin Econmica
Identifica mritos intrnsecos del proyecto, independientemente de la manera como se obtengan y se paguen los recursos financieros que necesite y del modo como se distribuyan los excedentes que genera. Se recomienda para el proceso de evaluacin econmica los siguientes pasos:
Formulacin del flujo de caja econmico mediante el mtodo directo.
Los indicadores principales sern: El Valor Actual Neto Econmico (VANE), La Tasa Interna de Retorno Econmico (TIRE), el punto de equilibrio econmico (PEE), el perodo de recuperacin econmico (PRE), el Beneficio/costo (B/C), y el anlisis de sensibilidad correspondiente.
2) Evaluacin Financiera
Evaluacin realizada tomando en cuenta la manera como se obtienen y se pagan los recursos financieros necesarios para el proyecto. Se recomienda para el proceso de evaluacin econmica los siguientes pasos:
Obtencin del flujo de caja financiero.
Los indicadores principales sern: El Valor Actual Neto Financiero (VANF), y La Tasa Interna de Retorno Financiero (TIRF).
Indicadores Econmicos
Existen diversos indicadores para la evaluacin y posterior seleccin de proyectos o alternativas de inversin, entre estos tenemos:
VALOR ACTUAL NETO (VAN) Este mtodo consiste en hallar la suma algebraica de los flujos netos actualizados, flujos obtenidos de la comparacin entre los costos y beneficios actualizados generados por el proyecto durante el horizonte del proyecto, para luego este resultado comparar con el monto de la inversin realizada. El proyecto ser factible y se aceptar tcnicamente, si el VAN es mayor o igual a cero y cuando el VAN sea menor a cero, se rechazar, se postergar o se tratar de optimizarlo convenientemente. El VAN es el mejor indicador de factibilidad de un proyecto, as tenemos el caso de analizar dos o mas proyectos en paralelo, se escogern prioritariamente aqullos proyectos que dan mayor VAN. Si aplicamos el VAN a un flujo de caja econmico obtendremos el VANE es decir el valor actual neto econmico; y, si aplicamos el VAN a un flujo de caja financiero obtendremos el VANF es decir el valor actual neto financiero.
TASA INTERNA DEL RETORNO (TIR)
Podemos definir la TIR como aquella tasa que hace nulo o cero el valor actual neto (VAN) que es la tasa para el que los valores actualizados de los beneficios netos, valor residual y recupero del capital igualan al valor actualizado de la inversin. Un proyecto se aceptar cuando su tasa interna de retorno es superior al costo de capital, entre varios proyectos o alternativas de inversin, ser mejor aquella tasa interna de retorno ms alta.
BENEFICIO / COSTO
Se denomina as a la relacin de los valores actualizados de los beneficios (ingresos propios del proyecto, valores residuales) sobre los valores actualizados de los costos (costos de operacin, costos de inversin).
Frmula:
[pic]
Donde:
BT = Beneficios Operacionales Totales del proyecto CT = Costos Operacionales Totales del proyecto
i = Tasa de Actualizacin
n = Numero de perodos
Todo proyecto cuya relacin de Beneficio-Costo sea igual o mayor a la unidad, es factible econmicamente y no factible econmicamente en caso de que dicha relacin sea menor a la unidad.
OTRAS CONSIDERACIONES EN LA EVALUACIN DE PROYECTOS
VIABILIDAD ECONMICA.- es rentable el proyecto. VIABILIDAD TCNICA.- si fsicamente se puede ejecutar el proyecto. VIABILIDAD LEGAL.- si existen impedimentos legales. VIABILIDAD AMBIENTAL.- si existen impedimentos ambientales. VIABILIDAD DE GESTIN.- si existen las capacidades gerenciales para emprenderlo.
SISTEMA NACIONAL DE INVERSIN PBLICA (SNIP)
QU ES EL SNIP?
El Sistema Nacional de Inversin Pblica - SNIP, es uno de los sistemas administrativos del Estado que tiene como finalidad optimizar el uso de los recursos pblicos destinados a la inversin y certificar la calidad de estos, a travs del establecimiento de principios, normas tcnicas, mtodos y procesos relacionados con las diversas fases de los proyectos de inversin. El SNIP, se creo en junio del ao 2000, rigindose por los principios de economa, priorizacin y eficiencia durante las fases del proyecto de inversin. La calificacin de viabilidad de proyectos considera la priorizacin establecida en los planes estratgicos nacionales, sectoriales, regionales y locales, segn corresponda; reconociendo asimismo la importancia del mantenimiento oportuno o sostenibilidad de la inversin.
El SNIP NO es una institucin, sino un Sistema Administrativo del Estado que incluye la participacin de distintos actores de cualquier entidad que ejecute proyectos de inversin pblica. Cada actor es responsable de cumplir funciones especficas a lo largo de la preparacin de un proyecto.
No es parte de las funciones del SNIP el asignar recursos para la ejecucin de los mismos. En la misma lnea, un proyecto viable no implica que ya cuente con recursos para su ejecucin.
OBJETIVOS DEL SNIP
El SNIP busca lograr los siguientes objetivos:
A. Optimizar el uso de los recursos pblicos destinados a la ejecucin de Proyectos de Inversin Pblica PIP.
B. Lograr que los escasos recursos pblicos destinados a la inversin por las distintas instancias del Gobierno tengan la mayor rentabilidad o impacto social.
C. Mejorar la calidad del gasto.
D. Busca que los proyectos sean viables. La viabilidad se sustenta en estudios de preinversin que demuestren la rentabilidad social, la sostenibilidad del proyecto y ser compatible con los lineamientos de poltica.
QU ES UN PROYECTO DE INVERSIN PBLICA?
Un Proyecto de Inversin Pblica (PIP), es toda intervencin limitada en el tiempo que utiliza total o parcialmente recursos pblicos, con el fin de crear, ampliar, mejorar, modernizar o recuperar la capacidad productora de bienes o servicios; cuyos beneficios se generen durante la vida til del proyecto y stos sean independientes de otros proyectos. [pic]
1 Slo los proyectos de los Gobiernos Regionales, Gobiernos Locales y EPS de ms de un gobierno local, que vayan a ser financiados con endeudamiento interno y cuyo monto de inversin sea de S/. 10 millones o ms El MEF, a travs de la Direccin General de Programacin Multianual del Sector Pblico (DGPM), es el ente rector del SNIP y slo interviene en el proceso de obtencin de viabilidad cuando el proyecto va a ser financiado con recursos de endeudamiento o que requieran aval o garanta del estado.
CONTENIDO MNIMO DE PROYECTO DE INVERSIN PBLICA (SNIP)
El proyecto nace con la idea, motivando un estudio preliminar o Perfil. El Perfil es la primera etapa de la fase de pre inversin de un PIP y es de carcter obligatorio. Tiene como objetivo principal la identificacin del problema y de las causas, los objetivos del proyecto, la adecuada identificacin de alternativas para la solucin del problema, y la evaluacin preliminar de dichas alternativas. La preparacin de este estudio no debe demandar mucho tiempo y recursos, sino ms bien conocimientos tcnicos de profesionales que permitan, a grandes rasgos, determinar la posibilidad de llevar adelante la idea, deber contar con estimaciones preliminares de los costos y beneficios, incluyendo rangos de variacin de los mismos. El perfil se elabora principalmente con fuentes secundarias y preliminares. En el caso que el perfil sea el nivel de estudio recomendado para declarar la viabilidad del PIP, la OPI o la DGPM podr solicitar estudios complementarios o informacin de fuente primaria.
I. ASPECTOS GENERALES
1.1 Nombre del Proyecto Colocar la denominacin del proyecto el cual debe permitir identificar el tipo de proyecto y su ubicacin, la misma que deber mantenerse durante todo el ciclo del proyecto.
1.2 Unidad Formuladora y Ejecutora Colocar el nombre de la Unidad Formuladora, y el nombre del funcionario responsable de la misma. Proponer la Unidad Ejecutora del proyecto, sustentando la competencia y capacidades de la entidad propuesta. 1.3 Participacin de las entidades involucradas y de los beneficiarios Consignar las opiniones y acuerdos de entidades involucradas y de los beneficiarios del proyecto respecto a la identificacin y compromisos de ejecucin del proyecto. 1.4 Marco de referencia Describir los hechos importantes relacionados con el origen del proyecto y la manera en que se enmarca en los lineamientos de poltica sectorial-funcional y en el contexto regional y local.
II. IDENTIFICACIN
2.1 Diagnstico de la situacin actual Presentar un breve diagnstico que detalle las condiciones actuales de prestacin del servicio pblico que el proyecto pretende afectar, dentro del marco de referencia.
2.2 Definicin del problema y sus causas Especificar con precisin el problema central identificado. Determinar las principales causas que lo generan, as como sus caractersticas cuantitativas y cualitativas. Incluir el rbol de causas- problemas-efectos.
2.3 Objetivo del proyecto Describir el objetivo central o propsito del proyecto as como los objetivos especfico, los cuales deben reflejar los cambios que se espera lograr con la intervencin. Incluir el rbol de medios- objetivos-fines.
2.4 Alternativas de Solucin Plantear y describir las alternativas de solucin al problema, en funcin al anlisis de causas realizado. Las alternativas deben ser tcnicamente posibles, pertinentes y comparables entre s. Asimismo, se debern sealar los intentos de soluciones anteriores.
III. FORMULACIN Y EVALUACION
3.1 Anlisis de la demanda Estimar la demanda actual e identificar las principales determinantes que inciden en ella. Proyectar la demanda a lo largo del horizonte de evaluacin del proyecto, describiendo los supuestos utilizados.
3.2 Anlisis de la oferta Estimar la oferta actual e identificar las principales restricciones que la afectan. Proyectar la oferta a lo largo del horizonte de evaluacin del proyecto, considerando la optimizacin de la capacidad actual sin inversin (situacin sin proyecto), describiendo los supuestos utilizados.
3.3 Balance Oferta Demanda Determinar la demanda actual y proyectada no atendida (dficit o brecha), establecer las metas de servicio que se propone, detallando las caractersticas de la poblacin beneficiaria.
3.4 Costos Estimar los costos de las diferentes alternativas del proyecto a lo largo del horizonte de evaluacin del proyecto, considerando la inversin y la operacin y mantenimiento. Estimar los costos de operacin y mantenimiento de la situacin sin proyecto, definida como la situacin actual optimizada. Describir los supuestos y parmetros utilizados. Determinar los costos incrementales de las diferentes alternativas, definida como la diferencia entre la situacin con proyecto y la situacin sin proyecto.
3.5 Beneficios Estimar los beneficios que se generaran por cada una de las diferentes alternativas del proyecto (con proyecto). Estimar los beneficios que se generaran por las acciones o intervenciones de la situacin actual optimizada (sin proyecto) Determinar los beneficios incrementales definidos como la diferencia entre la situacin con proyecto y la situacin sin proyecto. 3.6 Evaluacin social Detallar los resultados de la evaluacin social de las alternativas planteadas, aplicando uno de los siguientes mtodos.
A. Metodologa costo/beneficio Aplicar esta metodologa a los proyectos en los cuales los beneficios se pueden cuantificar monetariamente y, por lo tanto, se pueden comparar directamente con los costos. Los beneficios y costos que se comparan son los incrementales. Se deber utilizar los indicadores de Valor Actual Neto (VAN) y Tasa Interna de Retorno (TIR)
B. Metodologa costo/efectividad Aplicar esta metodologa de evaluacin slo en el caso que no sea posible efectuar una cuantificacin adecuada de los beneficios en trminos monetarios. Esta metodologa consiste en comparar las intervenciones que producen similares beneficios esperados con el objeto de seleccionar la de menor costo dentro de los lmites de una lnea de corte.
3.7 Anlisis de Sensibilidad Determinar los factores que pueden afectar los flujos de beneficios y costos. Analizar la rentabilidad de las alternativas ante posibles variaciones de los factores que afectan los flujos de beneficios y costos.
3.8 Sostenibilidad Sealar las instituciones y los recursos que asegurarn la operacin y mantenimiento del proyecto.
3.9 Impacto ambiental Mencionar los probables impactos positivos y negativos del proyecto en el ambiente y el planteamiento general de acciones de mitigacin.
3.10 Seleccin de alternativas Ordenar las alternativas de acuerdo con los resultados de la evaluacin social, del anlisis de sensibilidad y de sostenibilidad, explicitando los criterios y razones de tal ordenamiento.
3.11 Matriz del marco lgico para la alternativa seleccionada Se presentar la matriz definitiva del marco lgico de la alternativa seleccionada.
IV. CONCLUSION
Mencionar las alternativas priorizadas y recomendar la siguiente accin a realizar con relacin al ciclo del proyecto.
V. ANEXOS Incluir como anexos cualquier informacin que precise algunos de los puntos considerados en este perfil.
CONCLUSIONES
Existen 2 enfoques de evaluacin de proyectos, el enfoque pblico y el privado, estos se aplican en base al proyecto de inversin presentado. Cualquier proyecto de inversin se evaluara considerando siempre los aspectos econmicos y financieros de este. El SNIP tiene como objetivos principales garantizar la calidad y optimizacin de recursos pblicos destinados a la ejecucin de proyectos de inversin publica. Las inversiones en acciones y bonos inicialmente se registran al costo, y las utilidades o prdidas de los cambios en el valor de mercado de las inversiones se reconocen cuando las inversiones se venden. El ingreso por inters de una inversin en bonos se reconoce cada mes a medida que se acumula. El ingreso por dividendos en acciones, sin embargo, no se acumula, se reconoce cuando se recibe.
BIBLIOGRAFA
http://www.mef.gob.pe/DGPM/mitos.php
http://www.minag.gob.pe/ogpa1/documentos/anexos/AnexoSNIP05ContenidosMinimosPerfil(IX). pdf