KERTAS PENERANGAN /
INFORMATION SHEET
KOD DAN NAMA
PROGRAM / PROGRAM
CODE AND NAME
TAHAP / LEVEL
NO DAN PERNYATAAN
TUGASAN / TASK(S) NO
AND STATEMENT
OBJEKTIF MODUL /
MODULE OBJECTIVE
NO KOD / CODE NO
IT-020-2/M04/KP (1/1)
Muka : 01
Drp : 10
NO KOD / CODE NO
IT-020-2/M04/KP(1/1)
Muka: 2 Drp: 10
TUJUAN
Apabila kita membincangkan mengenai kekemasan,ianya menjurus kepada pengurusan tempat
kerja yang efektif,persekitaran kerja,mengurangkan pembaziran dan meningkatkan kualiti serta
keselamatan.Kekemasan serta keselamatan persekitaran khususnya di makmal/bilik komputer
adalah penting sebelum menempatkan komputer.Keadaan yang sesuai dan bertetapan menjadikan
pengguna atau pelatih merasa selesa dan dapat menggunakan komputer dengan cara yang betul
dan selamat.
PENERANGAN
1. 5 FAKTOR KEKEMASAN
1.1 SORTING
1.1.1
pada tempat yang betul mengikut kekerapan penggunaan,buang peralatan yang tidak diperlukan
atau rosak.Apabila pengisihan dilakukan,ianya akan membantu dalam memastikan ruang kerja
yang bersih,mempertingkatkan kecekapan dalam mencari barangan serta menyediakan ruang
kerja yang lebih luas dan tersusun.
1.2 SYSTEMATIC ARRANGEMENT
1.2.1
Melakukan pembersihan ke atas ruang kerja dimana ia membantu mengesan jika ada
Merupakan satu standard yang perlu diadakan bagi memastikan ciri-ciri yang tersebut
sebelum
akan kembali
ke tabiat asal
NO KOD / CODE NO
IT-020-2/M04/KP(1/1)
Muka: 3 Drp: 10
Pengguna perlu memastikan mempunyai disiplin diri yang tinggi dalam mematuhi standard
Sejarah 5S ini telah bermula di Jepun selepas Perang Dunia Kedua bertujuan untuk
menghapuskan kekotoran dan mengemaskini kilang-kilang yang terdapat di Jepun. Ia
seterusnya diamalkan oleh syarikat-syarikat di seluruh dunia bagi memastikan tempat kerja
sentiasa selesa, sempurna, teratur, bersih dan selamat seperti yang anda lihat dalam rajah
1.
i.
SEIRI (SISIH)
ii.
SEITON (SUSUN)
iii.
SEISO (SAPU)
iv.
SEIKETSU (SERAGAM)
v.
NO KOD / CODE NO
IT-020-2/M04/KP(1/1)
Muka: 4 Drp: 10
RAJAH 1
3. PERSEKITARAN SISTEM KOMPUTER
3.1
i.
ii.
iii.
Menjauhkan peralatan yang merbahaya dan tidak diperlukan dalam system computer untuk
mengelakkan kecederaan.
iv.
v.
3.2
i.
ii.
iii.
iv.
v.
Penyediaan
bilik
computer
bergantung
kepada
penyediaan
bilik,bekalan
Ketinggian lantai yang standard bagi pusat computer adalah di antara 12 hingga 24
inci.Ruang ini (raised floor) digunakan sebagai tempat untuk kabel bekalan kuasa,talian
telekomunikasi,tempat sokongan bagi perkakasan yang berat dan juga pengaliran
udara.Bagi membuka ruang ini , peralatan yang dinamakan floor sucker ( rajah 2 ) akan di
gunakan.
RAJAH 2
NO KOD / CODE NO
4.3
IT-020-2/M04/KP(1/1)
Muka: 5 Drp: 10
Langkah keselamatan perlu di ambil kira bagi makmal computer seperti pintu masuk pusat
computer yang mungkin mempunyai system penggera,pengawal keselamatan,gril dan
sebagainya.Pelbagai alat pengesan boleh digunakan untuk melindungi makmal computer
sebagai contoh CCTV dan kamera seperti yang anda lihat dalam rajah 3.
RAJAH 3
5. PERALATAN DAN SUSUNAN PERABOT
5.1
Bilik Komputer
i.
ii.
iii.
iv.
5.2
i.
ii.
Bilik Server
Kabel tidak berseliratan di atas lantai.
Rak server tidak disusun terlalu dekat pada dinding untuk memudahkan pemasangan
kabel.
iii.
iv.
NO KOD / CODE NO
5.3
IT-020-2/M04/KP(1/1)
Muka: 6 Drp: 10
Security Guard
ii.
iii.
Camera/CCTV
iv.
v.
Grounding/Lightning
vi.
6. SUHU
i.
Suhu bilik yang sesuai adalah 29oC atau kurang darinya (15oC 29oC).Ini dilakukan dengan
memasang penghawa dingin serta bilik yang digunakan adalah tertutup.
ii.
Cahaya matahari secara terus perlu dielakkan dengan menggunakan langsir yang gelap.
iii.
Bagi bilik server,penghawa dingin yang menggunakan thermostat adalah perlu untuk
mengesan dan mengekalkan suhu.Jika suhu melebihi tahap yang ditentukan,thermostat
akan mengesan dan memberi amaran untuk menutup server sebagai langkah-langkah
berjaga-jaga.
iv.
7. KELEMBAPAN (HUMIDITY)
i.
ii.
Kelembapan perlu ditetapkan pada 40% - 60%.Kelembapan yang terlalu tinggi boleh
menyebabkan
pengaratan/hakisan
dan
RAJAH 4
kelembapan
yang
terlalu
rendah
boleh
NO KOD / CODE NO
iii.
IT-020-2/M04/KP(1/1)
Muka: 7 Drp: 10
Kelembapan udara boleh diuji menggunakan alat penguji kelembapan (humidity detector)
dan dikawal menggunakan alat pengawal kelembapan (humidity controller).Contoh alat
penguji yang menggabungkan kedua-dua fungsi ialah UMAC ( Rajah 5 ).
RAJAH 5
8. HABUK DAN KEKOTORAN
8.1
Habuk dan kekotoran merupakan satu gejala yang tidak boleh dipandang ringan kerana ianya boleh
menjejaskan prestasi peralatan dan juga kesihatan anggota. Di antara punca-punca habuk dan
kekotoran adalah dari :
8.2
i.
ii.
iii.
Dengan itu langkah-langkah sewajarnya perlu diambil untuk mengatasinya. Di antara yang telah
dikenalpasti adalah:
i.
ii.
iii.
iv.
v.
9. RADIASI
9.1 Kerja-kerja pembaikan yang melibatkan penggunaan frekuensi yang sangat tinggi iaitu sehingga
GHz akan mendatangkan kesan buruk ke atas kesihatan anggota kerana pancaran yang
dikeluarkan. Untuk mengurangkan radiasi langkah-langkah keselamatan berikut perlu diamalkan:
i.
Sentiasa memakai pakaian pelindung keselamatan (protective clothing) semasa berada di bengkel
atau makmal komputer. Ini kerana untuk memudahkan kerja-kerja selenggara dapat dilakukan
dengan mudah tanpa sebarang halangan.
NO KOD / CODE NO
10.1
IT-020-2/M04/KP(1/1)
Muka: 8 Drp: 10
10.2
Selain itu, kilat (lightning) juga boleh mendatangkan kejutan elektrik yang boleh menjejaskan
kesihatan dan keselamatan dan mungkin juga membawa maut kepada anggota jika sistem
pembumian tidak berada dalam keadaan baik
10.3
Untuk mengelakkan kejadian yang tidak diingini dan menjamin keselamatan dan kesihatan anggota,
perkara-perkara berikut perlu diambil perhatian:
i. Memastikan sambungan bekalan kuasa berada dalam keadaan baik.
ii. Tutup bekalan kuasa ketika membuat pertukaran alat ganti pada alat uji.
iii. Tutup suis utama bekalan kuasa socket outlet jika tidak menggunakan alat uji.
iv. Menggunakan kasut yang bertapak getah semasa membuat pembaikan.
v. Memastikan sistem pembumian sentiasa dalam keadaan baik.
11.2
Bahan-bahan bahaya seperti di atas akan mengakibatkan chronic ulser sekiranya ia terkena kulit
ataupun luka yang sediada serta mengakibatkan masalah saluran pernafasan sekiranya dihidu.
Bahan-bahan tersebut juga akan menyebabkan letupan berlaku semasa berkeadaan suhu yang
panas dan terdedah kepada punca api.
11.3
Sentiasa menggunakan sarung tangan apabila menggunakan serta pastikan arah pancutan
adalah betul.
ii.
Pastikan bahan-bahan berbahaya ditutup dengan kemas dan disimpan di tempat yang sejuk
dan selamat.
iii.
Pastikan campuran adalah betul sekiranya bahan-bahan tersebut perlu dicampur sebelum
digunakan.
iv.
v.
Pastikan komponen tidak bergesel antara satu sama lain, diasah, ditebuk ataupun terdedah
kepada suhu yang tinggi yang boleh mengakibatkan kebocoran ataupun pecah.
vi.
Pastikan pembungkusan dibuat satu persatu. Beri tanda amaran pada bungkusan tersebut.
Bungkusan komponen-komponen yang pecah/rosak hendaklah dihantar balik ke pembekal
dengan tangan dan tidak secara pos.
12. PENCAHAYAAN
NO KOD / CODE NO
12.1
IT-020-2/M04/KP(1/1)
Muka: 9 Drp: 10
SOALAN :
NO KOD / CODE NO
IT-020-2/M04/KP(1/1)
Muka: 10 Drp: 10
RUJUKAN:
http://www.moh.gov.my/images/gallery/Garispanduan/pekerjaan/PKTK.pdf
http://www.jpa.gov.my/docs/pnerbitan/panduan/2009/bkp/gpanduan5s.pdf
http://www.slideshare.net/mdnorihk/pengenalan-amalan-5s