Aula 7 - Gestão Do Tempo (Parte 1) PDF

UNIFAL - ICT46 Gesto de Projetos e Produtos
Prof. Maicon G. Oliveira (maicon.oliveira@unifal-mg.edu.br) 1

Prof. Dr. Maicon G. Oliveira
maicon.oliveira@unifal-mg.edu.br
Universidade Federal de Alfenas (UNIFAL)
Instituto de Cincia e Tecnologia (ICT)
Aula 7 Gesto do Tempo
(parte 1)
Universidade Federal de Alfenas (UNIFAL)
Instituto de Cincia e Tecnologia (ICT)
Sumrio da Aula
Gesto do Tempo
Parte 1:
Definir atividades
Sequenciar atividades
Estimar recursos
Parte 2 (prxima aula):
Estimar durao
Desenvolver cronograma
2
Gesto do Tempo do Projeto
... inclui os processos necessrios para gerenciar o
trmino pontual do projeto...
...embora sejam apresentados separadamente na
prtica os processos podem se sobrepor e interagir...
Em projetos de escopo menor (projetos pequenos), os
processos podem ser feitos por uma nica pessoa e em
um pequeno espao de tempo, como se fossem uma
nica atividade
3
Processos relacionados ao Tempo
6.1 Definir as atividades
6.2 Sequenciar as atividades
6.3 Estimar os recursos das atividades
6.4 Estimar a durao das atividades
6.5 Desenvolver o cronograma
6.6 Controlar o cronograma
4
Execuo dos processos de planejamento
Sequenciar
atividades
Estimar
recursos
Estimar
Durao
Desenvolver
Cronograma
Definir
atividades
5
Foco da aula
4. Integrao de Projeto
5. Escopo do Projeto
6. Tempo do Projeto
7. Custo do Projeto
8. Qualidade do Projeto
9. Recursos Humanos
11. Riscos do Projeto
12. Aquisies do Projeto
10. Comunicaes do Projeto
Inicia-
o
Planeja-
mento
Execu-
o
Contro-
le
Encerra
-mento
6.1 Definir atividades
6.2 Sequenciar atividades
6.3 Estimar recursos das atividades
6
... identificao de aes especficas a serem realizadas
para produzir as entregas do projeto
Entradas do processo
Linha de base do escopo
Fatores ambientais da empresa
Ativos de processos organizacionais
Ferramentas e tcnicas
Decomposio
Planejamento em ondas sucessivas
Modelos e opinio especializada
Sadas
Lista de atividades e atributos das atividades
Lista dos marcos
7
8
A principal diferena da decomposio aqui e a
que ocorreu na EAP que nesta so descritas as
ATIVIDADES (verbos) e no ENTREGAS ou
SUBPRODUTOS (substantivos)
Subdiviso das entregas (ou
pacotes de trabalho) em
componentes menores (atividades)
Resultado x Atividade
Vamos controlar a fase de alvenaria inteira? A alvenaria de um
cmodo? A confeco de uma parede? Ou a colocao de um tijolo?
Definio do nvel de
detalhamento das atividades.
Definio da freqncia de
controle.
Definidos as entregas e pacotes de trabalho,
complementa-se a EAP decompondo as
atividades
9
Identificao e documentao dos
relacionamentos entre as atividades do projeto
usando relaes lgicas
Cada atividade e marco so conectadas a pelo
menos um predecessor e sucessor, com
exceo da primeira e ltima..
O uso de tempo de antecipao e espera pode
ser necessrio para ajustes no cronograma..
10
Atributos das atividades
Lista dos marcos
Declarao de escopo do projeto
Mtodo do diagrama de precedncia
Determinao de dependncia
Aplicao de antecipao e espera
Modelos de diagrama de rede de cronograma
Sadas
Diagrama de rede do cronograma do projeto
Atualizaes dos documentos do projeto
11
Dependncias obrigatrias
Exigidas contratualmente
Inerentes ao trabalho
Relaes fsicas
Ex. prottipo estar pronto antes de ser testado
Dependncias arbitradas
Lgica preferida
Baseado na experincia e melhores prticas
Dependncias externas
Relaes com fatores externos ao projeto
Ex.: construo do muro depende da entrega dos tijolos
pelo fornecedor
12
Mtodo do diagrama de precedncia
Utiliza 4 tipos de dependncias para definir um
fluxograma das atividades do projeto
Trmino para Incio (TI)
Trmino para Trmino (TT)
Incio para Incio (II)
Incio para Trmino (IT)
13
Trmino para Incio (TI)
Definio. A tarefa sucessora (B) s poder
comear se a atividade predecessora (A) j estiver
finalizada.
Exemplo. A atividade sucessora (B) Testar
componente s pode ser realizada se a
predecessora (A) Programar componente estiver
finalizada.
Smbolo
Atividade A
Atividade B
14
Trmino para Trmino (TT)
Definio. A tarefa sucessora (B) s poder ser finalizada se
a atividade predecessora (A) tambm estiver finalizada.
Exemplo. A atividade sucessora (B) Elaborar relatrio final
de requisitos s pode ser finalizada se a predecessora (A)
Identificar casos de uso estiver finalizada. Na prtica, isso
significa que nesse projeto pode-se dar incio a preparao
do relatrio final antes que todos os casos de uso sejam
identificados. Porm, o relatrio s poder ser finalizado
quando a identificao terminar.
Smbolo
Atividade A
Atividade B
15
Incio para Incio (II)
Definio. A tarefa sucessora (B) s poder comear se a
atividade predecessora (A) j estiver iniciada.
Exemplo. A atividade sucessora (B) Validar mdulo de
compras do sistema s pode ser iniciada se a predecessora
(A) Apresentar o mdulo ao cliente estiver tambm iniciada.
Na prtica, isso significa que nesse projeto o sistema ser
apresentado ao cliente e validado simultaneamente, e que a
validao final, obteno do documento, dever se estender
aps a primeira apresentao.
Smbolo
Atividade A
Atividade B
16
Incio para Trmino (II)
Definio. A tarefa sucessora (B) s poder ser finalizada se
a atividade predecessora (A) j estiver sido iniciada.
Exemplo. A atividade sucessora (B) Aprovar o lanamento
do sistema s pode ser finalizada se a predecessora (A)
Envio dos pacotes de software para as revendas estiver
iniciada. Isso significa que nesse projeto ( software tipo
prateleira) a atividade de envio dos pacotes aos
distribuidores precisa ter sido iniciada para que o lanamento
seja aprovado. Este tipo de relacionamento pouco utilizado,
pois geralmente pode ser implementado por meio dos
anteriores.
Smbolo
Atividade A
Atividade B
17
Exemplos no software
B
A
A
B
B
A
18
Aplicao de antecipao e espera
No alteram relaes de dependncia
Antecipao: permite a acelerao da atividade
sucessora.
Ex. Paisagismo iniciar 2 semanas antes do trmino de
da obra
Espera: direciona um retardo da atividade
sucessora
Ex. iniciar a edio do rascunho de um documento 15
dias depois de ter iniciado a escrev-lo
19
Exemplo de Espera no Software
Tempo (dias)
Atividade A
Atividade B
Espera (E) = +3
Representa a restrio na qual a atividade B s poder ser
iniciada 3 dias aps o fim da atividade A
20
Exemplo de Antecipao no Software
Tempo (dias)
Atividade A
Atividade B
Antecipao (A) = +3
Representa a restrio na qual a atividade B ser iniciada
3 dias antes do fim da atividade A
21
22
Marcos do Projeto (Milestones)
o nome dado a uma atividade que serve apenas como
referencial importante para o projeto.
A diferena para uma atividade comum que o Marco tem
sempre durao = 0 e, portanto, no influencia no
planejamento.
Atividade A
Atividade B
Atividade C
Smbolo padro utilizado
para marcos do projeto
Aprovao do
Plano pelo
cliente
23
Dicas para o Sequenciamento
1. Procure definir relacionamentos somente entre
grandes e complexos, nos quais se opta por
montar a rede no nvel de pacotes de trabalho
2. Os relacionamentos entre atividades devem
refletir apenas limitaes naturais relacionadas
s prprias tarefas e nunca limitaes
relacionadas a recursos. Por exemplo, se h
apenas uma pessoa para realizar uma duas
tarefas distintas no se deve incluir restrio
de seqncia por esse motivo. As restries de
recursos sero tratadas depois de montada a
rede
24
Diagrama de Rede
Uma vez definidos o conjunto de atividades e as
restries relacionadas com a sequncia
(precedncias) possvel formar a rede do
projeto.
Utilizando a rede possvel realizar um conjunto
de anlises visando melhorar o projeto.
Para tanto devemos estudar os mtodos de
representao e anlise de redes.
25
Representao de rede: rede francesa
Atividades nos blocos e as relaes de precedncia so
indicadas por setas.
n Francesa (sujeies) - PDM: Precedence Diagramming
Sequencing ou AON:activity-on-node.
EX: J ogar uma partida de futebol
Fazer
aquecimento
15
Jogar
futebol
90
Mtodo de diagrama de precedncia
Mais
utilizado
26
Representao de rede: rede francesa
Incio/
origem
D E F
A B C
Destino/
objetivo
Atividade A B C D E F
Precedncia
Direta
---- A B,D ---- D E
Mtodo de diagrama de precedncia
27
Representao de rede: rede americana
Americana (eventos) Arrow Diagramming
Method (ADM) ou
Activity-on-arrow.
Atividade nas setas, marcadas por ns iniciais e finais (eventos).
Ex: Aula - Sinal / Missa - Beno Final / Partida de futebol - Apito Final
Evento
Inicial
Identificao da atividade
Durao atividade
Evento
Final
Mtodo de diagrama de setas (ou flecha / arco)
28
Representao de rede: rede americana
Destino/
objetivo
Incio/
origem
A
D
B
E
C
F
1
2
3
4
5
6
Atividade A B C D E F
Precedncia
Direta
---- A B,D ---- D E
Mtodo de diagrama de setas (ou flecha / arco)
29
Envolve determinar os recursos (pessoas,
equipamentos ou material) e as quantidades de
cada um que sero usados e quando cada
recurso estar disponvel para realizar as
atividades do projeto.
Lista e atributos das atividades
Calendrios de recursos
Fatores ambientais da empresa
30
Opinio Especializada
Anlise de alternativas
Dados publicados para auxlio e estimativas
Estimativa Bottom-up
Software de gerenciamento de projetos (pool de
recursos)
Sadas
Requisitos do recursos da atividade
Estrutura analtica dos recursos
Atualizaes dos documentos do projeto
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Dados Bsicos de Recursos
Esforo Total (Trabalho) a quantidade de tempo total
que dever ser consumida para se executar uma tarefa.
Por exemplo, quantas horas so necessrias para se
construir um banco de dados.
Durao o tempo total gasto para executar uma tarefa
dividido pelas unidades de recursos.
Unidades de Recursos so as quantidades de recursos
utilizadas.
32
Dados Bsicos de Recursos - Exemplo
Sabemos que, historicamente, a empresa demorou
4 horas para preparar uma base de dados com 40
tabelas, utilizando 2 analistas.
Isto significa que so necessrios 8h de esforo
para obter a base de dados com 40 tabelas.
Sabendo que no novo projeto temos 80 tabelas, o
dobro da complexidade do anterior, poderamos
dizer que precisamos de 16 h de trabalho. Portanto,
estimamos o esforo total:
Esforo Total (Trabalho) = 16 horas-homem
Pode-se ento planejar corretamente conforme a
disponibilidade de recursos para o projeto.
33
Dados Bsicos de Recursos - Exemplo
Esforo Total
Recursos
Alocados
16 homens-hora
2 homens (h)
8 h
Este conceito chamado de homens-hora.
Um outro exemplo:
Se alocarmos 1,5 homens-hora...
Para uma tarefa de 1 hora de durao...
Teremos ao todo 1 hora e 30 minutos trabalhados
Durao
=
34
Homens-hora e Homens-ms
Quando se trabalha com dados de esforo, sua unidade
sempre uma medida de tempo multiplicada por
unidade de recurso, no caso pessoa.
Usamos no exemplo homens-hora. Quando se trabalha
com projetos inteiros, porm, o nmero em horas pode
ficar muito grande e por isso muitas vezes utiliza-se
homens-ms.
A tarefa A tem um esforo total
de 16 homens-hora (pessoa-
hora)
Significa que o trabalho total
nesta tarefa equivale a uma
pessoa trabalhando 16
horas.
A tarefa B tem um esforo
total de 2 homens-ms
(pessoa-ms)
Significa que o trabalho total
nesta tarefa equivale a uma
pessoa trabalhando 2 meses.
35
Alterando Homens-Ms para Homens-Hora
10 HM (Homens-Ms)
Estima-se o total de Homens-Hora do Projeto, neste caso
considerando a jornada de 8 horas por dia e a mdia de 4
semanas por ms
10
160 h/ms X
1600 HH
(Homens-
Hora)
=
36
Tipos de Tarefa
Durao Fixa: a durao um valor fixo e
quaisquer alteraes no esforo (trabalho) ou
nas unidades atribudas (recursos) no tm
impacto sobre a durao das tarefas.
Durao
Esforo Total
Recursos Alocados
=
Fixo
37
Tipos de Tarefa
Esforo Fixo (Trabalho Fixo): o esforo total
permanecer fixo, de forma que alteraes na
durao ou nos recursos no tm impacto no
esforo total.
Durao
Esforo Total
Recursos Alocados
=
Fixo
38
Tipos de Tarefa
Recursos Fixos (Unidades Fixa): a quantidade
de recursos fixa de forma que uma alterao
nos demais parmetros no afeta o nmero de
recursos alocados.
Durao
Esforo Total
Recursos Alocados
=
Fixo
39
Princpio Bsico de Planejamento de
Recursos
A utilizao de recursos humanos em um projeto
deve ser a mais uniforme possvel. Com isso,
pode-se manter uma equipe de projeto nica, do
seu incio ao final, permitindo:
diminuio de sobrecargas;
menor tempo gasto em aprendizagem;
facilidade de alocao de recursos inter-
projeto.
40
Referncias da aula
PMBOK (Project Management Body of Knowledge). 4
ed. PMI, 2008.
Captulo 6 Gesto do Tempo
41

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Judul Asli

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