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ACTAS DE COMITES
CODIGO
FT-SA-07
F. APROBACIN
14/08/06
VERSION
02
PGINA
1 de 6

COMIT DE TRANSPORTE
PROGRAMA EMPRESARIAL EN EDUCACIN Y SEGURIDAD VIAL Y PROGRAMA DE GESTIN
CORPORATIVA DE SEGURIDAD VIAL
Fecha: ABRIL 16 DE 2013 Acta No.3 3 Pag.
Sitio de Reunion: Sala de Juntas ANDI Hora Incio: 8:30AM Hora Final: 10:10AM
Asistentes: Invitados:
1. ANA MARIA CARBO BASC
2. LUIS MARTIN MORENO BAYER
3. DALLIZ OLIVERA CHEMICAL TRANSPORTES
4. LORENA MEJIA CHEMICAL TRANSPORTES
5. JOHN ZULUAGA COLMENA ARL
6. ARMANDO DURN COLMENA ARL
7. SANDRA JAIMES DOW AGROSCIENCES
8. FEDERMAN HOYOS ELECTRICARIBE
9. ISIDRO RUIZ FONDO DE PREVENCION VIAL
10. MAYRA ROJANO GASES DEL CARIBE
11. NESTOR GMEZ OPL CARGA
12. YESMI ACOSTA OPL CARGA
13. PAOLA VILLA OPL CARGA
14. JUAN CARLOS BRAVO OPL CARGA
15. MANUEL BOLIVAR PROCAPS
16. LUCAS LABARRA PROCAPS
17. ALEXANDER MORENO QUINTAL
18. EMERSON MERCADO SECRETARIA DE MOVILIDAD
19. ROBERTO SEQUEA SOCIEDAD PORTUARIA REGIONAL
20. OMAR PATERNINA TELBA
21. DONIS REALES TRANSPORTES INTERTANQUES
22. JULIETH LLANOS TRANSPORTES INTERTANQUES
23. SANDRA VILLAMIZAR TRANSPORTES INTERTANQUES
24. JUAN GUILLERMO
QUIJANO
TRIPLE A

25. ERNESTO VELEZ UCPL
26. INGRID ROBAYO UCPL
27. JAHN GUTIERREZ VP GLOBAL
28. SILVANA BERNAL ANDI
29. OLGA LUCIA SARRIA APELL
30. KEYLA OROZCO APELL APELL

No. AGENDA TIEMPO
1. SALUDO Y PRESENTACIN 5 MIN
2. PROGRAMA DE GESTIN CORPORATIVA DE SEGURIDAD VIAL
- FONDO DE PREVENCIN VIAL
30 MIN
3. PROGRAMA EMPRESARIAL EN EDUCACIN Y SEGURIDAD
VIAL SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD
35 MIN
4. PROPOSICIONES Y VARIOS 30 MIN


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DESARROLLO DEL COMIT
1. SALUDO Y PRESENTACIN
La doctora Silvana Bernal, Asistente de Gerencia, de la ANDI, di la bienvenida agradeciendo
la asistencia y participacin. Expres que el propsito de la reunin era darles a conocer
algunas alternativas de cmo llevar la Seguridad Vial a su empresa, de tal forma que se logren
resultados de operacin segura, para lo cual se presentara el contenido de los programas
desarrollados por el Fondo de Prevencin Vial y la Secretaria Distrital de Movilidad.

Seguidamente, present al seor Isidro Ruiz, Director del Fondo de Prevencin Vial.
2. PROGRAMA DE GESTIN CORPORATIVA DE SEGURIDAD VIAL - FONDO DE
PREVENCIN VIAL
El seor Ruiz inici su intervencin manifestando que el Fondo de Prevencin Vial est
enfocado en proteger la vida de los actores de la va, mediante un trabajo integral en
prevencin, que busca monitorear, estudiar y entender la siniestralidad vial en Colombia en
materia de infraestructura, equipos y vehculos, comportamiento humano e institucionalidad.

Agreg que desde 2011 en las instituciones y organizaciones se ha implementado la seguridad
vial dentro de un planteamiento de Inteligencia Vial; el cul surgi como una forma de
confrontarnos con la realidad.

A continuacin un breve resumen PROGRAMA DE GESTIN CORPORATIVA DE SEGURIDAD
VIAL:

El objetivo de este programa, se centra en la creacin de Indicadores de Operacin Segura
(IOS), en busca de generar espacios de mejoramiento de las condiciones de seguridad de las
operaciones de transporte de las empresas en Colombia; la Corporacin Fondo de Prevencin
Vial, por ello se encarg de la creacin de Cmo Manejo LTDA., la elaboracin de un sistema
de indicadores que permitir contrastar las condiciones actuales de operacin (lnea base) de
las empresas, que participen en el estudio, con las mejores prcticas y estndares para los
diferentes tipos de transporte, con el propsito de determinar la brecha que hay entre dicha
lnea base y las mejores prcticas.

En el instrumento que se dise para este fin, se examinan temas relevantes para la operacin
segura, a travs de un conjunto de preguntas dirigidas a evaluar o determinar aspectos
puntuales asociados con:

Indicadores de Operacin Segura
Organizacin interna
Procedimientos operativos
Talento humano
Equipo mvil
Infraestructura

Expres que las preguntas estn estructuradas con base en una serie de temas relevantes
para la operacin segura y la seguridad vial. Cada pregunta corresponde a un nivel bsico o

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avanzado que est relacionado con el nivel de desarrollo que esa norma, prctica o
comportamiento representa con referencia al tema de seguridad vial y la operacin segura.

ORGANIZACIN INTERNA

En esta categora estn incluidos temas como:

Identificacin y cumplimiento de los requerimientos legales (normatividad).
Elaboracin y divulgacin del manual de operaciones de transporte y sus documentos
de soporte.
Elaboracin y seguimiento de indicadores de desempeo en la operacin.
Definicin, divulgacin y control de polticas de operacin segura de la flota en temas
relacionados con: el consumo de bebidas alcohlicas, o cualquier otra sustancia o
medicamento que pueda alterar la habilidad para conducir, gestin de la fatiga y
relacin

PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS

La revisin de los procedimientos operativos incluyen la evaluacin de temas como:

Interaccin con las autoridades, en especial las de trnsito.
Diseo y divulgacin de planes de contingencia, realizacin de simulacros de atencin
de contingencias y emergencias.
Diseo de mecanismos para hacer inspecciones en ruta.
Identificacin y divulgacin de puntos de accidentalidad en las vas utilizadas
habitualmente, as como la elaboracin de planes de mitigacin.
Procedimientos de control logstico y definicin de parmetros de seguridad.
Definicin de protocolos de comunicacin.
Restriccin y control al uso de equipos mviles de comunicacin y otros distractores en
la cabina.

TALENTO HUMANO
Entre los aspectos a evaluar dentro de la gestin del talento humano en cualquier operacin
de transporte, se encuentran los siguientes:

Definicin de perfiles (experiencia, competencias, educacin y requerimientos legales,
entre otros).
Proceso de seleccin, contratacin e induccin.
Capacitacin en prcticas de operacin segura y mejoramiento de competencias
relacionadas con la seguridad en la operacin y relaciones humanas.
Procesos de renovacin de la habilitacin de conductores (permiso para operar).
Capacitacin en tcnicas de evacuacin, seguridad vial y atencin de emergencias.




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EQUIPO MVIL

Las organizaciones ms avanzadas en operaciones de transporte seguras, han implementado
una serie de estndares y buenas prcticas relacionadas con procedimientos operativos y
administrativos que garanticen el ptimo funcionamiento de los vehculos.

Entre los primeros se encuentran las inspecciones pre-operativas, los peritajes y el registro y
seguimiento de todas las labores de mantenimiento preventivo y correctivo. En cuanto a los
procedimientos administrativos, los sistemas de gestin incluyen mecanismos para suspender
o retirar de la operacin a vehculos en condiciones sub-estndar; y en lo que se refiere al
mantenimiento, han normalizado los procesos de compra de repuestos y reparacin de
vehculos, siguiendo las recomendaciones y lineamientos de los fabricantes, que en general
reflejan las exigencias de normas de calidad de alto nivel establecidas por las leyes de los
pases donde se fabrican sus vehculos o donde estn sus mercados.

INFRAESTRUCTURA

Para la realizacin del estudio se tienen en cuenta las vas utilizadas en las operaciones de
transporte de las empresas participantes y especialmente la gestin que se hace con respecto
a los riesgos que se encuentran en dichas vas y la formalidad de los mecanismos de
mitigacin de los riesgos. As mismo, en algunos casos, se tienen en cuenta los componentes
de la infraestructura propia de las empresas estudiadas en aspectos como la seguridad en los
muelles de abordaje y/o carga, sealizacin apropiada y mecanismos de seguridad para evitar
la presencia de personas en las vas vehiculares.

Estos indicadores presentan una metodologa de aplicacin; sta herramienta se realiza por
medio de entrevistas realizadas durante una visita realizada por un consultor snior en
gerencia del riesgo y seguridad vial, con experiencia en procesos de auditoras de
cumplimiento, seguridad vial y operacin segura de flotas de vehculos, con amplio
conocimiento y manejo del instrumento.

El consultor hace las preguntas y contra preguntas pertinentes, permitiendo respuestas
abiertas, hasta obtener la informacin necesaria para satisfacer el objetivo de cada pregunta
incluida en el instrumento. Una vez obtenida la respuesta, el consultor, con su criterio, elige la
opcin que mejor interpreta lo expresado por el entrevistado.
3. PROGRAMA EMPRESARIAL EN EDUCACIN Y SEGURIDAD VIAL SECRETARIA
DISTRITAL DE MOVILIDAD
Seguidamente la doctora Olga Luca Sarria, Directora del Proceso APELL, present al seor
Emerson Mercado, delegado de la Oficina Distrital de Movilidad.
El seor Mercado, inici su intervencin expresando que la Secretaria es la autoridad de
trnsito y transporte distrital, encargada de velar por la movilidad segura, eficiente y
sostenible de Barranquilla, mediante su planificacin, prevencin, promocin, regulacin y

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control.
Seal que debe existir un compromiso de todos a lo que agreg la actuacin de la ley 1503
de 2011 del Ministerio de Transporte, que expresa; Por la cual se promueve la formacin de
hbitos, comportamientos y conductas seguros en la va y se dictan otras disposiciones
Manifest se est desarrollando el programa de seguridad vial para aumentar una educacin
vial en la ciudad y se desea trabajar conjuntamente con las empresas, ste consiste en talleres
que se desarrollan en seis fases.
stas fases son:
1. Gestin para la vinculacin
2. Observacin e identificacin de riesgos viales
3. Sensibilizar y formacin
4. Diagnstico
5. Diseo del Plan empresarial de educacin y seguridad vial
6. Ejecucin del plan empresarial de educacin y seguridad vial

Puntualiz en que existen estrategias corporativas; que se crearn con el fn que dentro de las
organizaciones exista una educacin y seguridad vial, de igual manera esto se presenta
mediante la visita de un consultor que realiza un estudio, trabaja un material de capacitacin y
expone las temticas mediante talleres. Los talleres por fases tienen una duracin entre 4 y 5
horas y con cupo entre 40 y 50 personas.

Los talleres de seguridad se dividen en dos tipos:

Individual
Formador de Formadores

Individual: Este Taller va dirigido especialmente a pequeas y medianas empresas y consiste
en brindar las charlas de las fases pertinentes a los miembros de la organizacin.

Formador de Formadores: Este Taller va dirigido por lo general a empresas grandes,
puesto que, es muy dificil la agrupacin de los miembros para la actividad, por lo que se
propone la capacitacin a un pequeo grupo entre 15 y 20 personas de la organizacin, con el
fn de que stos sean multiplicadores de la informacin a los miembros de su propia empresa.
4. PROPOSICIONES Y VARIOS
Se determinarn los siguientes aspectos:

Fusionar el Programa del Fondo de Prevencin Vial con el Programa de la Secretaria
Distrital de Movilidad, ya que en la primera fase del PROGRAMA EMPRESARIAL EN
EDUCACIN Y SEGURIDAD VIAL, esta inmerso el PROGRAMA DE GESTIN
CORPORATIVA DE SEGURIDAD VIAL. Esto con el fin de presentarlo al sector industrial

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interesado en su implementacin.

Agrupar a las empresas interesadas por sector y conocer el nmero de personas que
participaria pr cada empresa

Organizar el Cronograma para el desarrollo de esta actvidad.

Coordinar los grupos con los que se trabajara de tal forma que las empresas que tienen
un nmero menor de miembros puedan trabajar de manera conjunta.
COMPROMISOS RESPONSABLE PLAZO
1. La Secretaria Distrial de Movilidad conjuntamente con el
Fondo de Prevencin Vial se reuniran para trabajar en la
unidad del Programa a presentar al sector industrial
Isidro Ruiz Fondo de
Prevencin Vial
Eucaris Nuez Secretaria
Distrial de Movilidad
Abril 30
2. Representantes de las organizaciones interesadas
enviarn el listado del personal a participar en el
programa
Grupo de Empresas
Convocadas
Silvana Bernal-ANDI
Olga Luca Sarria - APELL
Mayo 3
3. Establecer un cronograma de trabajo Isidro Ruiz Fondo de
Prevencin Vial
Eucaris Nuez Secretaria
Distrial de Movilidad
Silvana Bernal-ANDI
Olga Luca Sarria - APELL
Mayo 10
EVALUACION DE LA REUNIN
PUNTUALIDAD 90% MANEJO DE TIEMPO 100%
PARTICIPACION 70% RECIBO ACTA ANTERIOR N/A
ASISTENCIA 70% INDICE DE RESPUESTA AL COMIT N/A
CUMPLIMIENTO DE COMPROMISOS 70% LOGRO DE OBJETIVOS DE LA REUNION 80%

Elaborado por: Keyla Orozco Vieco
Cargo: Asistente de Direccin

Puntualidad: Total de personas puntuales/Total de Personas asistentes * 100
Participacin: Personas que intervienen/Total asistentes * 100
Asistencia: Organizacin asistentes/ Organizaciones confirmadas * 100
Cumplimiento de compromisos: Compromisos cumplidos / compromisos pendientes
Manejo del tiempo: Tiempo planeado / Tiempo Utilizado
Recibo acta anterior: Personas que recibieron el acta / total asistentes
Indice de respuesta al comit: Cantidad de empresas asistentes / Nmero de empresas registradas en base
Logro de Objetivos de la Reunion: Temas tratados / Temas planteados.