UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA.

SEDE BOGOT
PROYECTO
GERENCIA
Y GESTIN
DE
PROYECTOS
junio 17
2014
Presentado por:
James Javier Caar Caar
Estudiante de Ingeniera Civil
Cdigo: 215038

Dirigido a:
Prof. Mario Armando Rosero Muoz.


Contenido

1. INTRODUCCIN. .......................................................................................................................... 2
2. ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO. ................................................................................... 3
2.1. Descripcin del proyecto. .................................................................................................... 3
2.2. Definicin de Objetivos. ...................................................................................................... 3
2.2.1. Objetivos. .................................................................................................................... 3
2.2.2. Criterios de Evaluacin. ............................................................................................... 3
2.3. Descripcin del Alcance. ..................................................................................................... 3
2.3.1. Alcance. ....................................................................................................................... 3
2.3.2. Fuera de Alcance. ........................................................................................................ 4
2.4. Organizacin del Proyecto. ................................................................................................. 4
2.5. Supuestos. ........................................................................................................................... 4
2.6. Restricciones. ...................................................................................................................... 4
2.7. Riesgos del Proyecto. .......................................................................................................... 5
2.8. Entregables del Proyecto. ................................................................................................... 5
2.9. Hitos del Proyecto. .............................................................................................................. 5
3. GESTIN DEL ALCANCE. .............................................................................................................. 6
3.1. Casos de Uso. ...................................................................................................................... 6
3.2. Diagrama de Clases. ............................................................................................................ 7
4. GESTIN DEL TIEMPO. ................................................................................................................ 7
4.1. Lista de Actividades. ............................................................................................................ 7
4.2. Ruta Crtica. ......................................................................................................................... 9
4.3. Diagrama de GANTT. ........................................................................................................... 9
5. GESTIN DEL COSTO. .................................................................................................................. 9
5.1. Costo Total del Proyecto. .................................................................................................... 9
5.2. Indicadores. ....................................................................................................................... 10
6. GESTIN DE CALIDAD. ............................................................................................................... 12
6.1. Espina de Pescado. ............................................................................................................ 12
7. GESTIN DE RECURSOS HUMANOS. ......................................................................................... 12
7.1. Matriz RACI. ....................................................................................................................... 12
8. GESTIN DE RIESGOS. ............................................................................................................... 14
8.1. Contingencia. ..................................................................................................................... 14


1. INTRODUCCIN.

En el siguiente documento, se presenta el trabajo final propuesto en clase para la evaluacin del
curso en el que se describen la mayora de los temas aprendidos en clase respecto a la Gerencia y
Gestin de un proyecto. Se presentan, el Acta de Constitucin con sus respectivos contenidos
como son: Descripcin del problema, Objetivos y sus respectivos criterios de evaluacin, Alcance y
fuera de alcance, Organizacin del proyecto, Supuestos, Restricciones, Riesgos, Entregables del
proyecto e Hitos Principales.

Adems de esto, se presentan algunas de las reas del Conocimiento necesarias para la buena
gerencia de un proyecto. Todo esto se realiza con los conocimientos aprendidos en clase y como
material de ayuda se usa el PMBOK versin 5.




































2. ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO.
2.1. Descripcin del proyecto.

Existen muchas personas con sueos, ideas, ganas de progresar, que quieren salir adelante por s
mismos. Por este motivo, muchos de ellos piensan en crear microempresas para que de esta
forma, puedan producir, distribuir y vender sus productos. En muchos casos, el crear una
microempresa requiere de instalaciones, lugares adecuados para la produccin de los mismos, y es
muy difcil encontrar estas instalaciones, adems que los lugares en donde viven, quedan alejados
de sus zonas de trabajo. Tambin muchos conjuntos residenciales prohben el uso de las reas
para zonas comerciales, ventas o la creacin de estas.
2.2. Definicin de Objetivos.
2.2.1. Objetivos.

Un bloques para apartamentos y oficinas de 15 pisos.
Construir 65 apartamentos.
Construir 7 instalaciones para las microempresas.
Construir 20 oficinas
Reducir tiempos de viaje desde el trabajo a la oficina en 85 - 90%
Incentivar con la construccin de ste edificio a 2 constructoras importantes para generar
proyectos similares.
2.2.2. Criterios de Evaluacin.

Usar como referencia diseos de apartamentos de conjuntos residenciales similares a este
proyecto.
Estadsticas de poblacin o cantidad de personas con emprendimientos de microempresas,
que necesiten tener una fcil disponibilidad de cercana a sus lugares de trabajo.
Hacer un anlisis a los habitantes del edificio, respecto al tiempo de viaje del hogar al trabajo
antes y despus vivir en l.
Hacer un anlisis un ao despus, acerca de cuntas constructoras generan proyectos
similares.
Verificar al final de la obra que los principios establecidos en el diseo, correspondan con lo
construido.
2.3. Descripcin del Alcance.
2.3.1. Alcance.

Apartamentos con las instalaciones bsicas: Dos alcobas, un bao, cocina, sala, y comedor.
Con rea mnima de 90 m2.
Oficinas con rea mnima de 50 m2.
Las instalaciones tendrn como rea mnima 80 m2.
La altura libre entre pisos de 3.5 m
Para parqueaderos contara con un parqueadero exterior para vehculos de transporte, y con 2
stanos para parqueaderos de vehculos particulares.
Cada bloque contar como mnimo con 2 ascensores y 2 escaleras que van desde el primer
piso hasta el ltimo.
2.3.2. Fuera de Alcance.

Apartamento con habitaciones o reas adicionales.
Instalaciones recreativas, piscinas gimnasios, etc.
Enchapados de lujo.
Personal administrativo para el edificio.
Resistencia a sismos de mayor magnitud registrados para la ciudad de Bogot
2.4. Organizacin del Proyecto.


2.5. Supuestos.

Se supone que algunos habitantes del conjunto residencial trabajaran en las instalaciones
construidas.
Se supone que desde el conjunto residencial, se distribuirn los productos hechos a diferentes
zonas de Bogot
Se supone que el conjunto residencial, estar ubicado en una zona estratgica de Bogot, con
el fin de distribuir los productos.
Se supone que ya se adquiri el rea para la construccin.
Se supone se contar con el personal necesario en cada momento de la obra.
Se supone que la los materiales aumentaran de precio de forma normal y no tendrn alzas
abruptas.
2.6. Restricciones.

Cambiar los diseos arquitectnicos durante el proyecto.
Cumplir con la norma NSR-10.
Sponsor
Gerente
Personal
Administrativo
Ingenieros
Residentes
Maestros
de Obra
Obreros Celadores
Ingenieros
Interventores
Arquitectos
Ingenieros
Geotcnicos
Ingenieros
Estructurales
Ingenieros
Hidrulicos
Construir obras adicionales ajenas al proyecto.
Comprar materiales que no estn avalados por las normas colombianas o internacionales
vigentes.
Nmero de instalaciones para las microempresas, no puede exceder el 50% del rea total, por
el hecho de que no se pueden ocupar mucho espacio y restar rea al sector residencial.
2.7. Riesgos del Proyecto.

Conflicto con los diseos de las instalaciones de las microempresas, respecto al diseo que los
clientes quieran contra los posibles entregables.
Que las instalaciones diseadas no se utilicen para el fin con el cual fueron hechas.
Que el rea a usar para la construccin del conjunto residencial, no sea lo suficientemente
amplia, para que los diseos se adapten a la oferta.
2.8. Entregables del Proyecto.

Edificio de 15 pisos, donde lo primeros 2 pisos estn destinados a 20 oficinas, los 13 pisos
restantes estn destinados a 65 apartamentos, 5 apartamentos por piso. Adems, contar con
2 stanos de uso mixto (comercial y residencial), red contraincendios y enchapado
convencional.
Siete instalaciones a parte del edificio, para uso exclusivo de produccin y fabricacin de las
microempresas (artesanas, textiles, alimentos, etc). Contaran con red contra incendios y
enchapado convencional.
Planos y memorias de clculo de todo el proyecto.

2.9. Hitos del Proyecto.

Inicio del proyecto. 26/06/14
Inicio Definir diseos 26/06/14
Inicio Establecer presupuesto 07/08/14
Inicio adquisicin de Plizas y Licencias de Construccin 07/08/14
Inicio de construccin Obras Preliminares 09/10/14
Inicio Construccin Cimentacin 17/10/14
Inicio Construccin Instalaciones 04/12/14
Inicio Construccin Estructura 04/12/14
Inicio Construccin Piso 1 19/01/15
Inicio Construccin Piso 2 04/03/15
Inicio Construccin Piso 3 17/04/15
Inicio Construccin Piso 4 02/06/15
Inicio Construccin Piso 5 16/07/15
Inicio Construccin Piso 6 31/08/15
Inicio Construccin Piso 7 14/10/15
Inicio Construccin Piso 8 27/11/15
Inicio Construccin Piso 9 12/01/16
Inicio Construccin Piso 10 25/02/16
Inicio Construccin Piso 11 11/04/16
Inicio Construccin Piso 12 25/05/16
Inicio Construccin Piso 13 08/07/16
Inicio Construccin Piso 14 23/08/16
Inicio Construccin Piso 15 06/10/16
Inicio Construccin Cubierta y Otros 04/12/14
Finalizacin Proyecto. 24/01/17
3. GESTIN DEL ALCANCE.

3.1. Casos de Uso.








3.2. Diagrama de Clases.


4. GESTIN DEL TIEMPO.
4.1. Lista de Actividades.

Definir Diseos.

1. Abrir licitacin para diseos arquitectnicos.
2. Escoger diseo.
3. Abrir licitacin para diseos estructurales.
4. Definir diseo.
5. Abrir licitacin para diseos geotcnicos.
6. Escoger diseo.

Establecer Presupuesto.

7. Establecer cantidad de material necesario.
8. APU (Anlisis de precios unitarios)
9. Costos Totales (Directos e Indirectos)

Plizas, licencias y permisos de obras.
10. Obtener permisos y licencias legales para ejecucin de la obra.
11. Obtener plizas y seguros de la obra.
12. Obtener plizas y seguros de los empleados asociados a la obra.

Ejecucin de la Obra.

13. Preliminares.

Localizacin y replanteo.
Campamento.
Cerramiento.
Descapote manual.
Instalaciones Provisionales.

14. Cimentacin.

Excavacin.
Relleno en material seleccionado.
Subbase en relleno.
Concreto pobre de limpieza e=0,05m.
Concreto ciclpeo e=0,8m.
Acero de refuerzo de vigas de cimentacin y zapatas.
Concreto zapatas.
Concreto vigas de cimentacin.
Acero de refuerzo placa contrapiso.
Concreto placa de contrapiso.

15. Construccin Estructura: Del piso 1 al 15 e instalaciones adicionales.

Acero de refuerzo columnas.
Formaleta Columnas.
Fundicin Columnas.
Acero de refuerzo pantallas.
Muros mampostera.
Fundicin pantallas.
Formaleta placa de entrepiso.
Acero de refuerzo placa y vigas.
Concreto placa y vigas.
Formaleta escalera.
Acero de refuerzo escalera.
Concreto escalera.

16. Desage e instalaciones subterrneas.

Caja de Inspeccin.
Caja de registro hidrulico y sanitario.

17. Instalaciones Hidrosanitarias.
18. Instalaciones Elctricas.
19. Paete.
20. Pintura.
21. Enchape de baos, cocina y placas de entrepiso.
22. Instalacin de ventanas y vidrios.
23. Aseo general.
4.2. Ruta Crtica.

Debido a que el diagrama PERT/CPM sali muy extenso no se pudo adjuntar a este documento.
Por lo tanto se adjunta una imagen en formato JPG y un archivo en formato VSD (Documentos de
Microsoft Visio) en el CD, en el cual se puede observar con mayor claridad cul es la ruta crtica.
4.3. Diagrama de GANTT.

Al igual que el diagrama anterior este tambin sali muy extenso. Por eso, este archivo tambin se
adjunta en formato MPP (Documento de Microsoft Project) para su observacin.
5. GESTIN DEL COSTO.
5.1. Costo Total del Proyecto.

El Costo Total, incluyendo Costos Directo e Indirectos se estima que es de:



Este valor se calcul mediante la siguiente tabla de APUs.

PRESUPUESTOS DE OBRA

I.E.
D
ITE
M
ACTIVIDAD VR ITEM SUB TOTAL %
1 PRELIMINARES

62.368.540,59 0,03
1.1 OBRAS PRELIMINARES 55.005.310,58

1.2 INSTALACIN SERVICIOS PROVISIONALES 2.363.230,01

1.3 DEMOLICIONES -

1.4 VARIOS 5.000.000,00

2 CIMENTACIN

538.789.622,68 0,28
2.1
EXCAVACIONES, RELLENOS Y
REEMPLAZOS
140.895.060,9
3
2.2 CONCRETOS PARA CIMENTACIN
319.914.561,7
5
3 DESAGES E INST. SUBTERRNEAS - 439.406,67 0,00
4 ESTRUCTURA EN CONCRETO

1.107.758.368,9
5
0,57
4.1 ELEMENTOS VERTICALES EN CONCRETO
420.286.529,0
0
5 MAMPOSTERA

7.841.148,00 0,00
6 PREFABRICADOS Y OTROS

- -
7 INSTALACIN HIDROSANITARIA Y DE GAS - - -
7.1 INSTALACIN HIDROSANITARIA -

8 INSTALACIN ELCTRICA - - -
9 PAETES

31.987.710,00 0,02
9.1 SOBRE MUROS 31.987.710,00

10 PISOS

168.319.716,00 0,09
10.1 BASES PISOS Y AFINADOS -

10.2 ACABADOS PISOS -

11 CUBIERTAS E IMPERMEABILIZACIONES

- -
11.2 CUBIERTAS -

12 CARPINTERA METLICA 350.000,00 350.000,00 0,0002
14 ENCHAPES

- -
14.1 SOBRE MUROS -

15 ILUMINACIN - - -
16 APARATOS SANITARIOS Y ACCESORIOS

- -
16.1 APARATOS SANITARIOS -

18 PINTURA

- -
19 CERRADURAS Y VIDRIOS - - -
20 OBRAS EXTERIORES

- -
21 ASEO Y VARIOS

12.853.716,00 0,01
21.1 ASEO Y LIMPIEZA 12.853.716,00



COSTOS DIRECTOS

$ 1.930.708.229
100,0
%


ADMINISTRACIN

$ 135.149.576 7%


IMPREVISTOS

$ 96.535.411 5%


UTILIDAD

$ 154.456.658 8%


GENERAL DE LA OBRA

$ 2.316.849.875


La tabla completa, se encuentra en un archivo de EXCEL en el CD, para mejor detalle del
presupuesto.
5.2. Indicadores.

Para calcular los indicadores de costos, se realiz el corte despus de la actividad Relleno en
Material Seleccionado. Suponiendo que esta actividad an no se ha realizado.

De este modo, el corte el siguiente:


Para calcular los indicadores, de acuerdo a la tabla de presupuestos se obtuvo el costo real de
cada actividad, los cuales son:

Localizacin y Replanteo $ 1.384.000,94
Campamento $ 18.164.000,04
Cerramiento $ 31.753.803,60
Descapote Manual $ 1.618.976,00
Instalaciones Provisionales $ 2.363.230,01
Excavacin $ 14.896.260,00
Relleno Material Seleccionado $ 37.620.000,00

Por lo tanto, los indicadores que se obtuvieron fueron los siguientes:

BAC $ 2.316.849.874,67
PV $ 107.800.270,59
AC $ 115.342.875,43
EV $ 70.180.270,59
SPI 65,10%
CPI 60,84%
EAC $ 3.807.795.613,17
ETC $ 3.692.452.737,74
TCPI 1,021
VAC -$ 1.490.945.738,50

6. GESTIN DE CALIDAD.
6.1. Espina de Pescado.


7. GESTIN DE RECURSOS HUMANOS.

7.1. Matriz RACI.

ACTIVIDAD Sponsor Gerente Interventora Arquitectos
Ing.
Geotcnicos
Ing.
Estructural
Ing.
Hidrulicos
Ing.
Residentes
Maestros
Obra
Obreros
Personal
Administrativo
Abrir licitacin
para diseos
arquitectnicos.
A R

I

Escoger diseo. A C

R

Abrir licitacin
para diseos
estructurales.
A R

I I

Definir diseo. I A C

R

Abrir licitacin
para diseos
geotcnicos.
A R

I

Escoger diseo. A C C

R

Establecer
cantidad de
material
necesario.
I R

Anlisis de
precios
unitarios (APU).
A R

C C C C

Costos Totales. I R

Costos de
Imprevistos.
I R

Costo global
total.
I R

Definir tiempos
de construccin
de cimentacin.
I R I I I I I I I

I
Definir tiempos
de construccin
de placas.
I R I I I I I I I

I
Definir tiempos
de construccin
de columnas.
I R I I I I I I I

I
Definir tiempos
de construccin
de vigas.
I R I I I I I I I

I
Definir tiempos
de construccin
de entrepisos.
I R I I I I I I I

I
Definir tiempo
de construccin
total.
I R I I I I I I I

I
Definir tiempos
de construccin
de redes
hidrosanitarias
y elctricas.
I R I I I I I I I

I
Definir tiempo
de acabados.
I R I I I I I I I

I
Definir tiempo
total de
posibles
imprevistos.
I R I I I I I I I

I
Definir tiempo
de construccin
total.
I R I I I I I I I

I
Obtener
premisos y
licencias para
ejecucin de la
obra.
I A C

R
Obtener plizas
y seguros de
obra.
I A C

R
Obtener plizas
y seguros de los
empleados.
I A C

R
Construccin de
Cimentacin.
I A I

C

R I I I
Construccin de
Estructuras.
I A I

C

R I I I
Construccin de
redes
hidrosanitarias
y elctricas.
I A I

C R I I I
Acabados I A I C

R I I



8. GESTIN DE RIESGOS.
8.1. Contingencia.

Para calcular la contingencia es necesario tener en cuenta la probabilidad de que ocurra el riesgo,
de este modo se encontraron diferentes tipos de riesgo asociados a este tipo de proyectos, con la
importancia que ocurriera el riesgo con 3 probabilidades cada uno. Estas corresponden a %Baja,
%Media y %Alta. Para calcular la contingencia se tuvo en cuenta la probabilidad alta. De este
modo, el VME del proyecto es:

Riesgo
Importancia
Valor Contingencia
Baja Media Alta
Permisos y ordenanzas 42% 32% 26% $ 20.000.000,00 $ 5.200.000,00
Acceso a la obra 30% 38% 32% $ 32.000.000,00 $ 10.240.000,00
Trabajo Eq, y disponibilidad de materiales 13% 35% 52% $ 12.000.000,00 $ 6.240.000,00
Trabajo y productividad de maquinaria 10% 21% 69% $ 10.300.000,00 $ 7.107.000,00
Defectos de diseo 4% 24% 72% $ 200.000.000,00 $ 144.000.000,00
Cambios de trabajo. 9% 40% 51% $ 7.000.000,00 $ 3.570.000,00
Diferencias en la obra 15% 32% 53% $ 3.500.000,00 $ 1.855.000,00
Eventos de fuerza mayor 38% 48% 14% $ 27.000.000,00 $ 3.780.000,00
Material defectuoso 31% 47% 22% $ 13.000.000,00 $ 2.860.000,00
Cambios en los reglamentos de construccin 51% 34% 15% $ 45.000.000,00 $ 6.750.000,00
Disputas laborales 28% 40% 32% $ 5.400.000,00 $ 1.728.000,00
Seguridad 4% 25% 71% $ 7.000.000,00 $ 4.970.000,00
Inflacin 25% 69% 6% $ 22.000.000,00 $ 1.320.000,00
Aptitud de contraste 11% 26% 63% $ 13.200.000,00 $ 8.316.000,00
Cambios y negociaciones 9% 56% 35% $ 3.000.000,00 $ 1.050.000,00
Retraso de terceros 11% 59% 30% $ 8.400.000,00 $ 2.520.000,00
Retrasos en resolucin de contratos 8% 46% 46% $ 2.300.000,00 $ 1.058.000,00
Retraso en pagos sobre contrato 8% 33% 6% $ 2.000.000,00 $ 118.000,00
Calidad en el trabajo 6% 15% 79% $ 3.400.000,00 $ 2.686.000,00
Indemnizaciones 13% 51% 36% $ 17.600.000,00 $ 6.336.000,00
Fallas financieras 13% 34% 53% $ 3.850.000,00 $ 2.040.500,00
Cantidades de obra reales 21% 45% 34% $ 300.000.000,00 $ 102.000.000,00
Ingeniera de daos 25% 67% 8% $ 23.000.000,00 $ 1.840.000,00

VME $ 327.584.500,00

Para este caso el VME es de

, Por lo tanto, el costo total del proyecto es:

El costo total del proyecto es: