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El documento describe la teoría de la administración clásica de Henry Fayol. Fayol fue un ingeniero y teórico de la administración francés que desarrolló una de las primeras teorías sistemáticas sobre la administración de empresas. Identificó seis funciones básicas de la empresa y cinco principios generales de la administración. Su obra sentó las bases de la teoría clásica de la administración.
El documento describe la teoría de la administración clásica de Henry Fayol. Fayol fue un ingeniero y teórico de la administración francés que desarrolló una de las primeras teorías sistemáticas sobre la administración de empresas. Identificó seis funciones básicas de la empresa y cinco principios generales de la administración. Su obra sentó las bases de la teoría clásica de la administración.
El documento describe la teoría de la administración clásica de Henry Fayol. Fayol fue un ingeniero y teórico de la administración francés que desarrolló una de las primeras teorías sistemáticas sobre la administración de empresas. Identificó seis funciones básicas de la empresa y cinco principios generales de la administración. Su obra sentó las bases de la teoría clásica de la administración.
fayol Resea histrica: (Henry Fayol; Estambul, 1841 - Pars, 1925) Ingeniero y terico de la administracin de empresas. Fundador de la teora clsica, Naci en Constantinopla en el seno de una familia burguesa, Vivi las consecuencias de la revolucin industrial y ms tarde la primera guerra mundial Henry Fayol se gradu como ingeniero civil de minas en el ao 1860 y desempeo el cargo de Ingeniero en las minas de un importante grupo minero y metalrgico, la Sociedad Annima Commentry Fourchambault.donde desarrollo toda su carrera. A los 25 aos fue nombrado gerente de las minas, En 1878, en el Congreso de Pars de la Sociedad Industrial Minera, celebrado con motivo de la Exposicin Universal, Fayol present un informe sobre la alteracin y la combustin espontnea de la hulla expuesta al aire. Este trabajo tuvo una gran acogida y consagr a Fayol como un hombre de ciencia. y a los 47 En 1888 haba alcanzado ya el puesto de director general de la Compagnie Commentry Fourchambault que entonces afrontaba una situacin difcil. Su administracin fue muy exitosa. Se jubil en 1918, dejando la empresa a su sucesor en situaciones de notable estabilidad. Henry Fayol es sobre todo conocido por sus aportaciones en el terreno del pensamiento administrativo. Expuso sus ideas en la obraAdministracin industrial y general, publicada en Francia (pars) en 1916, traducido en 1926 a los idiomas ingls, alemn y portugus Los trabajos de Fayol, antes de su traduccin al ingles, fueron bastante divulgados por Urwick y Gulick, dos autores clsicos. Fayol siempre dijo que su xito se deba no solo a sus cualidades personales sino tambin a los mtodos que empleaba Del mismo modo que Taylor, Fayol emple los ltimos aos de sus vidas en la tarea de demostrar que con una visin cientfica y con mtodos adecuados de gerencia, los resultados satisfactorios serian la consecuencia natural. As como en los Estados Unidos se fundo la Taylor Society para la divulgacin y desarrollo de la obra de Taylor, en Francia la enseanza y desarrollo de la obra de Fayol motivo la fundacin del Centro de estudios administrativos. Tras las aportaciones realizadas por Taylor en el terreno de la organizacin cientfica del trabajo, Fayol, utilizando una metodologa positivista, consistente en observar los hechos, realizar experiencias y extraer reglas, desarroll todo un modelo administrativo de gran rigor para su poca. INTRODUCCIN
En la teora clsica se parte del todo organizacional y de su estructura para garantizar la eficiencia en todas partes involucradas, sean ellas rganos (secciones, departamentos, etc.), o personas (ocupantes de cargos y ejecutores de tareas). El micro enfoque individual de cada obrero con relacin a la tarea se amplia enormemente en la organizacin como un todo respecto de su estructura organizacional. La preocupacin por entender la estructura de la organizacin como un todo constituye una ampliacin sustancial del objeto de la TGA. Fayol, ingeniero francs fundador de la teora clsica de la administracin, parte de un enfoque sinttico, global y universal de la empresa, lo cual inicia la concepcin anatmica y estructural de la organizacin, que desplazo con rapidez la visin analtica y concreta de Taylor.
Funciones bsicas de la empresa segn Fayol Fayol parte de la concepcin de que toda empresa puede ser dividida en seis grupos de funciones, a saber: 1. Funciones tcnicas, relacionadas con la produccin de bienes o servicios de la empresa. 2. Funciones comerciales, relacionadas con la compra, la venta o el intercambio. 3. Funciones financieras, relacionadas con la bsqueda y gerencia de capitales. 4. Funciones de seguridad, relacionadas con la proteccin y preservacin de los bienes y las personas. 5. Funciones contables, relacionadas con los inventarios, los registros, los balances, los costos y las estadsticas. 6. Funciones administrativas, relacionadas con la integracin de las otras cinco funciones por parte de la direccin. Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las dems funciones de la empresa, y estn siempre por encima de ellas. Fayol argumenta que ninguna de las primeras cinco funciones mencionadas tienen la tarea de formular el programa de accin general de la empresa, constituir su cuerpo social, coordinar los esfuerzos ni armonizar sus acciones. Las funciones tcnica, comercial, financiera, de seguridad y de contabilidad no gozan de dichas atribuciones, pues estn constituyen otra funcin, designada habitualmente con el nombre de administracin.
Este punto de vista de Fayol con respecto a las funciones bsicas de la empresa ya esta superado. En la actualidad las funciones bsicas de la empresa se denominan reas de administracin recibe el nombre de administracin general; la funciones tcnicas se denominan rea de produccin, manufactura u operaciones; las funciones comerciales se llaman FUNCIONES ADMINISTRATIVAS FUNCIONES TECNICAS FUNCIONES COMERCIALES FUNCIONES FINANCIERAS FUNCIONES DE SEGURIDAD FUNCIONES CONTABLES rea de ventas o de marketing; las funciones financieras se llaman de rea financiera, que incluyen las antiguas funciones contables. Las funciones de seguridad pasaron a conformar un nivel inferior. Adems, surgi el rea de recursos humanos. Necesidades de la teora de Henry Fayol Fayol define el acto de administrar como: Planeacin: Implica evaluar el futuro y tomar previsiones en funcin de l. Unidad, continuidad, flexibilidad y valoracin son los aspectos principales de un buen plan de accin. Organizacin: Proporciona todos los elementos necesario para el funcionamiento de la empresa; puede dividirse en material y social. Direccin: Pone en marcha la organizacin. Su objetivo es alcanzar el mximo rendimiento de los empleados, de acuerdo con los aspectos generales. Coordinacin: Armoniza todas las actividades de una empresa para facilitar el trabajo y los resultados. Sincroniza recursos y actividades en proporciones adecuadas y ajusta los medios a los fines. Control: Verifica si todas las etapas marchan de conformidad con el plan trazado, las instrucciones dadas y los principios establecidos. Su objetivo es identificar las debilidades y los errores para rectificarlos y evitar que se repitan. Estos constituyen el proceso administrativo, se hallan presentes en cualquier actividad del administrador y en cualquier nivel o rea de actividad del administrador y en cualquier nivel o rea de actividad de la empresa. En otras palabras, tanto el director o el gerente como el jefe, el supervisor, el capataz o el encargado, cada quien en su nivel, desempean actividades de planeacin, organizacin, direccin, coordinacin y control, puesto que son actividades administrativas fundamentales. Segn Fayol; las funciones administrativas difieren claramente de las otras cinco funciones bsicas. Es necesario no confundirlas con direccin. Dirigir es conducir la empresa, teniendo en cuenta los fines previstos y buscando obtener las mayores ventajas posibles de todos los recursos de que ella dispone; en resumen, es asegurar la marcha de las funciones bsicas.
Principios generales de la administracin segn Fayol: La ciencia de la administracin, como toda ciencia, se debe basar en leyes o principios. Fayol intent definir los principios generales de administracin, sistematizndolos muy bien, aunque sin mucha originalidad, por cuanto los tom de diversos autores de su poca. Fayol adopta el trmino principio para adaptarse asi de cualquier idea de rigidez, ya que nada hay de rigido o absoluto en materia administrativa. En administracin, todo es cuestin de medida, ponderacin y sentido comn. En consecuencia. Tales principios son maleables y se adaptan a cualquier circunstancia, tiempo o lugar. Este enfoque se convirti, por tanto, en la principal razn de ser de la teora clsica. Segn Fayol, los principios generales: Divisin del trabajo: Especializacin de las tareas y de las personas para aumentar la eficiencia Autoridad y responsabilidad: Autoridad es el derecho de dar rdenes y el poder de esperar obediencia; la responsabilidad es una consecuencia natural de la autoridad e implica el deber de rendir cuentas. Ambas deben estar equilibradas entre s. Disciplina: Depende de la obediencia, la dedicacin, la energa, el comportamiento y el respeto de la normas establecidas. Unidad de mando: Cada empleado debe recibir rdenes de un solo superior. Es el principio de autoridad nica. Unidad de direccin: Establecimiento de un jefe y un plan para cada grupo de actividades que tengan el mismo objetivo. Subordinacin de los intereses individuales a los intereses generales: Los intereses generales deben estar por encima de los intereses particulares. Remuneracin del personal: Debe haber una satisfaccin justa y garantizada para los empleados y para la organizacin, en trminos de retribucin. Centralizacin: Concentracin de la autoridad en la cpula de la jerarqua de la organizacin. PLANEAR ORGANIZAR DIRIGIR COORDINAR CONTROLAR Jerarqua o cadena escalar: Lnea de autoridad que va del escaln ms alto al ms bajo. Es el principio del mando Orden: Debe existir un lugar para cada cosa y cada cosa debe estar en su lugar. Es el orden material y humano. Equidad: Amabilidad y justicia para conseguir la lealtad del personal. Estabilidad del personal: La rotacin tiene un impacto negativo en la eficiencia de la organizacin. Cuanto ms tiempo permanezca una persona en cargo, tanto mejor. Iniciativa: Capacidad de visualizar un plan y asegurar personalmente su xito. Espritu de equipo: La armona y la unin entre las personas constituyen grandes fortalezas para la organizacin. Teora de Fayol La administracin como ciencia Los autores de la teora clsica afirman nicamente que la organizacin y la administracin deben estudiarse y tratarse de modo cientfico, y que el empirismo y la improvisacin deben remplazarse por tcnicas cientficas. As se pretenda desarrollar una ciencia de la administracin. Fayol ya afirmaba la posibilidad, e incluso la necesidad, de brindar una enseanza organizada y metdica de la administracin, de carcter general, para formar mejores administradores a partir de sus aptitudes y cualidades personales. En su poca, esa idea era novedosa. Fayol afirmaba que era absolutamente posible y necesaria la enseanza de la administracin en escuelas y universidades, puesto que era una ciencia como las dems. Seguidores de Henri Fayol Podemos citar a los siguientes autores: Gulick, Urwick, Mooney, Koontz, etc. Trataron de dar respuesta a las necesidades referidas a los problemas de direccin de las empresas (en especial a principios, estructura y control).
Metodologa desarrollada por los Neoclsicos Gulick y Urwick mostraron mayor preocupacin por el tratamiento de los principios tratando de lograr una aplicacin al real problema de las organizaciones. Gulick expone que la tarea de administrar consta de siete elementos, dos ms que Fayol (prever, coordinar, organizar, dirigir y controlar): Planificacin Organizacin Formacin del plantel Direccin Coordinacin Rendicin de cuentas Confeccin de presupuesto. Con las iniciales de stos elementos se forma la palabra: POSDCORB, con la cual denomina su modelo de administracin. William Newman agrega una sexta funcin a las enunciadas por Fayol, a la que llama Excepcin: ejecucin por parte de los administradores de tareas no delegadas.
APRECIACIONES CRTICAS Las crticas a la teora clsicas son numerosas, contundentes y generalizadas. Todas las teoras posteriores de la administracin se preocuparon por sealar fallas, distorsiones y omisiones al enfoque que sirvi como modelo para las organizaciones durante algunas dcadas. A continuacin se exponen las principales crticas a la teora clsica. 1. Enfoque simplificado de la organizacin formal Los autores clsicos conciben la organizacin solo en trminos lgicos , formales , rgidos y abstractos , sin dar la debida importancia a los aspectos psicolgico y social ,se circunscriben a la organizacin formal y recurren a esquemas lgicos y preestablecidos, los cuales deben servir de gua a las organizaciones y ser la base de estas. En este sentido, son prescriptivos y normativos, pues definen como debe conducirse el administrador en todas las situaciones del proceso administrativo y cuales son los principios generales que debe seguir para obtener la mxima eficiencia. La preocupacin por las reglas de juego es fundamental. Los autores clsicos partan del supuesto de que la simple adopcin de los principios generales de la administracin, como la divisin del trabajo, la especializacin, la unidad de mando y la amplitud de control, permite una organizacin formal de la empresa, capas de proporcionar la mxima eficiencia posible. Este enfoque de la organizacin formal es demasiado simplificado. De ah, la critica contundente hecha a esta visin simplista y reduccionista de la actividad organizacional.
Sin embargo la preocupacin por la estructura de la organizacin constituye una ampliacin significativa del objeto de estudio de la TGA. El micro enfoque individual de cada obrero, con respecto a la tarea, se amplia significativamente a la empresa, tomada en conjunto, con referencia a su estructura organizacional. 2. Ausencia de trabajos experimentales La teora clsica pretendi elaborar una ciencia de la administracin para estudiar y abordar la organizacin y la administracin de modo cientfico, y sustituir el empirismo y la improvisacin por tcnicas cientficas. Sin embargo, fayol al igual que Taylor fundamenta sus conceptos en la observacin y en el sentido comn. Su mtodo es emprico y concreto, basado en la experiencia directa y el pragmatismo. En otros trminos, los autores clsicos se caracterizan por la ausencia de un mtodo rigurosamente cientfico. March y Simon consideran que la falla mas grave de este enfoque es el hecho de que sus autores no confrontaran la teora con elementos de prueba: las afirmaciones de lo autores clsicos se diluyen cuando se someten a experimentacin. En la actualidad se critica el hecho de denominar principios a muchas de sus proposiciones, procedimiento muy presuntuoso de los autores de la poca, quienes acostumbraban caracterizar como tales sus ideas mas importantes, lo que provoco muchas criticas, pues el principio utilizado como sinnimo de ley debe, como esta, presentar un alto grado de regularidad y consistencia y permitir una razonable previsin en su Mxima eficiencia Organizacin formal Principios generales de la administracin Divisin del trabajo Especializacin Unidad de mando Amplitud de control aplicacin, como sucede en otras ciencias. Wahrlich destaca que fayol , con sus principios de administracin, complementados con el estudio de los elementos de la administracin, estableci las bases para la concepcin terica del tema. Muchos de sus principios resisten mejor la critica que otros sugeridos con posterioridad pon otros autores clsicos; tanto es as que varios de sus principios son hoy verdades evidentes. La misma autora complementa: sin embargo, sus principios de administracin carecen de presentacin metdica: muchas veces se presentan muy enfticos e incluso dogmaticos en sus esfuerzos por probar lo acertado de sus opiniones. Falta comprobacin cientfica en las afirmaciones de los autores clsicos.
3. Ultrarracionalismo en la concepcin de la administracin Los autores clsicos se preocupan demasiado por la presentacin racional y lgica de sus proposiciones, en detrimento de la claridad de sus ideas. Al abstraccionismo y al formalismo se les critica la superficialidad, la supersimplificacin y la falta de realismo en el anlisis de la administracin. El hecho de insistir en la concepcin de la administracin como un conjunto de principios universalmente aplicables ha llevado ha que se le denomine escuela universalista, otros autores han preferido la denominacin teora pragmtica por el espritu pragmtico y utilitarista del enfoque clsico. El pragmatismo de su sistema los lleva a apelar a la experiencia directa y no representativa para obtener soluciones aplicables de modo inmediato. El racionalismo de la teora clsica ve la eficiencia desde un punto de vista tcnico y econmico: en otras palabras la organizacin es un medio para alcanzar la mxima eficiencia en los aspectos tcnico y econmico. De ah se deriva la visin anatmica de la organizacin, solo en trminos de organizacin formal; esto es, la sntesis de los diferentes rganos que componen la estructura organizacional, sus relaciones y sus funciones dentro del todo para asegurar la mxima eficiencia. 4. Teora de la maquina Algunos autores modernos dan el nombre de teora de la maquina a la teora clsica porque sus autores consideran la organizacin desde el punto de vista del comportamiento mecnico de una maquina: a determinadas acciones o causas correspondern ciertos efectos o consecuencias dentro de alguna correlacin razonable. La organizacin debe funcionar como una maquina. Los modelos administrativos de Taylor y fayol corresponden a la divisin mecanicista del trabajo, en la cual la divisin de las tareas es la base del sistema; de ah la importancia de que el obrero sepa mucho respecto de pocos aspectos. Este enfoque mecnico, lgico y determinista de la organizacin fue el factor principal que condujo a los clsicos, de modo equivocado, a la bsqueda de una ciencia de la administracin. 5. Enfoque incompleto de la organizacin Como el caso de la administracin cientfica, la teora clsica solo se preocupo por la organizacin formal y descuido por completo la organizacin informal. La preocupacin por la forma, el nfasis en la estructura, obviamente llevo a exageraciones. Aunque la llamada teora de la organizacin formal no ignoraba los problemas humanos de la organizacin, no consigui dar un tratamiento sistemtico a la interaccin entre las personalidades y los grupos informales, a los conflictos intraorganizacionales ni al proceso decisorio. A pesar de esa limitacin en los aspectos formales, esto no quiere decir que, en ciertas circunstancias, tratar una organizacin como un simple mecanismo produce resultados no previstos por la teora clsica. En otras palabras, el enfoque es exageradamente simplificado e incompleto pues no considera el comportamiento humano dentro de la organizacin. Es mas Urwick y Gulick, cuando escribieron sus obras, ya conocan las primeras informaciones respecto del experimento de Hawthorne, que dio inicio al enfoque que estudia la importancia de las relaciones humanas y del componente humano en las organizaciones. No obstante, prefirieron mantener la posicin ortodoxa de la teora clsica. Pfiffner, refirindose a Gulick, destaca que el creador del POSDCORB prefiri ignorar las nuevas tendencias y quedarse con la corriente tradicionalista, que tomaba en consideracin el factor humano, pero no lo tenia como uno de lo elementos fundamentales de la administracin, ya sea tomada como actividad o como disciplina. La preocupacin exclusiva por la estructura y la forma d la organizacin caracteriza el enfoque anatmico de la teora clsica: el estudio de la organizacin desde el punto de vista de su anatoma.
6. Enfoque de sistema cerrado De la misma forma como ocurri en la administracin cientfica, la teora clsica estudia la organizacin como si fuera un sistema cerrado, compuesto de algunas pocas variables perfectamente conocidas y previsibles, y de algunos pocos aspectos que pueden ser manejados mediante principios generales y universales de la administracin. Sin embargo, Wadia destaca que, a pesar de todas las criticas, la teora clsica es el enfoque mas ampliamente utilizado para el entrenamiento en administracin. Es especialmente indicado para el entrenamiento de novatos. Taylor Fayol Administracin cientfica Teora clsica nfasis en las tareas nfasis en la estructura Aumentar la eficiencia de la empresa a travs del aumento de eficiencia en el nivel operacional. Aumentar la eficiencia de la empresa a travs de la forma y disposicin de los rganos componentes de la organizacin y de sus interrelaciones estructurales. Comparacin de las teoras de Taylor con las de fayol Para aquellos que se inician en el desafiante campo de la administracin permite un enfoque sistemtico. El enfoque clsico divide el trabajo gerencial en categoras fcilmente comprensibles y tiles para el manejo de las tareas administrativas rutinarias. Los principios proporcionan guas generales y permiten al gerente novato manejar da a da y con confianza las funciones de su cargo. Al mantener es filosofa de los factores bsicos de la administracin, la escuela clsica facilita un enfoque continuo del campo. Sin cambiar la base, asimila nuevos elementos como factores adicionales de su filosofa.
CONCLUSIONES Henri fayol, pionero de la teora clsica, es considerado, junto con Taylor, uno de los fundadores de la administracin moderna. Se preocupo por definir las funciones bsicas de la empresa, el concepto de administracin (planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar) y los llamados principios generales de administracin como procedimientos universales aplicables en cualquier tipo de organizacin o empresa. Para fayol, existe una proporcionalidad de la funcin administrativa, que se reparte en todos los niveles de la empresa.
AO DE LA CONSOLIDACIN ECONOMICA Y SOCIAL EN EL PER
TEORIA DE LA ADMINISTRACION CLASICA DE HENRY FAYOL INTEGRANTES: -CASTILLO PINTADO JOHAN -CASTILLO REUSHE JULIZA -RIVERA GUEVARA TATIANA -NIMA NAVARRO CINTIA -MACHUCA ROSILLO GUADALUPE -LEON CISNEROS CARLA -BARRETO HEREDIA JENNY -CALDERON GARCIA RENATO -REYES ANTON JAVIER -MONTERO SANTILLANAJACKELINE -GARCA MONCADA KATERINE FACULTAD: CIENCIAS EMPRESARIALES ESCUELA: ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
La Administración Se Define Como El Proceso de Diseñar y Mantener Un Ambiente en El Que Las Personas Trabajando en Grupo Alcance Con Eficiencia Metas Seleccionadas