PADRN DE SISTEMA

VERSION: 1
CDIGO: P-ACPRO7-003
Procedimiento de A!m"cene de S#minitro $
A!m"cen"miento de M"teri"!e
%EC&A: 1'(10(07
P)GINA )REA(DEPARTAMENTO RA*ON DE +A ACT,A+I*ACION
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Directoria
Logstica/Jefat.Coorpor.Almacen
Creacin de Procedimiento
1- O./ETIVO
Establecer procedimientos comunes en todos los almacenes de suministros para el
almacenamiento de los materiales como materias primas, embalajes, suministros diersos,
actios fijos, etc., garanti!ando la integridad fsica de los materiales, " la operatiidad "
sinergia entre las unidades fabriles de la Corporacin.
0- A+CANCE
Este procedimiento aplica a todos los almacenes a niel corporatio.
3- DE%INICION 1 A.REVIAT,RAS
#P$ #ateria Prima.
#E$ #aterial de Empa%ue.
&/C$ &rden de Compra.
'.($ 'ua de (emisin.
)*#$ )uministro.
+)$ +ota de )alida.
CC$ Control de Calidad.
Cuarentena$ )tatus de un material el cual est, pendiente de reisin por parte del ,rea de
Control de Calidad antes de pasar al disponible o rec-a!o.
Pac.ing List$ Documento donde detalla el peso "/o cantidad de cada enase a recepcionar.
2- CONDICIONES GENERA+ES
/ Los materiales deben tener asignados una ubicacin especfica dentro del almac0n,
debidamente se1ali!ada en los estantes.
/ A%uellos materiales %ue tienen una ma"or rotacin de consumo, deben ser ubicados en
lugares de f,cil acceso al despac-o.
/ Los materiales pesados deben almacenarse preferentemente en las !onas bajas.
/ Los pasillos de los almacenes deben permanecer libre de obst,culos %ue facilite el acceso a
los estantes.
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Procedimiento de A!m"cene de S#minitro $
A!m"cen"miento de M"teri"!e
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P)GINA )REA(DEPARTAMENTO RA*ON DE +A ACT,A+I*ACION
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Creacin de Procedimiento
/ 2oda #P recepcionada tendr, un estado de cuarentena " ser, rotulado e identificado con la
respectia eti%ueta de 33Cuarentena33 para el muestreo respectio por parte de Control de
Calidad " su posterior liberacin.
/ La #P recepcionada, dado el gran olumen %ue ocupa, ser, ubicado en un lugar disponible
del almac0n principal o ane4os con dic-o rtulo 533Cuarentena336. *na e! colocada la
eti%ueta de cuarentena permanecer, en dic-a ubicacin.
/ Para el manipuleo " moimiento de los materiales se utili!ar,n montacargas, coc-es,
carretillas -idr,ulicas " escaleras miles.
/ )i se usa montacargas, colocar los sacos o bultos sobre paletas
para apilarlos, considerar la naturale!a de los sacos o bultos %ue an en la parte de abajo7
en donde se consideran siempre los mas pesados abajo " los mas liianos o susceptibles en
la parte de arriba.
/ Los rac.s " ana%ueles deber,n estar en ptimas condiciones as como sus paletas.
/ Para moili!ar los pa%uetes deben sujetarse con ambas manos, por la base de 0stos,
carg,ndolos -acia adelante. )i se usa carretilla -idr,ulica colocar los bultos sobre paletas.
Deber, utili!arse para el acomodo o traslado de pallets, entre !onas cercanas,
preferentemente la carretilla -idr,ulica.
/ Para estas operaciones es permanente el uso de ropa de trabajo oficiales " e%uipos de
proteccin personal asignados por el ,rea de )eguridad 8ndustrial " #edio Ambiente 5EPP
9)6.
/ Para el almacenamiento de documentacin 5arc-io6 como guas de remisin de
proeedores, guas de remisin propias, se almacenar,n en los almacenes a%u0llas %ue
tengan como antig:edad de emisin ;< a1o7 las %ue tengan una antig:edad ma"or a ese
tiempo, ser,n eniadas mensualmente las registradas en el mes anterior, a tra0s de
contabilidad al tercero encargado de almacenar dic-a documentacin.
/ El almac0n de suministros no recibir, materiales, e%uipos "/o suministros diersos, %ue se
encuentren deteriorados, en mal estado "/u obsoletos.
'- DOC,MENTOS RE+ACIONADOS
+ota de )alida.
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Creacin de Procedimiento
3- REGISTROS RE+ACIONADOS
+A
7- ANE4OS
+A
5- A+MACENAMIENTO DE MATERIA+ES
5-1- DESCRIPCIN DE+ PROCESO
Acti6id"d Re7on"8!e Decri7ci9n
01 Au4iliar de
Almac0n
C*A(E+2E+A #A2E(8A P(8#A
/ *na e! recepcionada e ingresada la materia prima
se colocar, en el ,rea disponible de acuerdo a la
ubicacin de dic-o material. Laboratorio reali!ar, el
an,lisis respectio de los lotes recibidos,
aprob,ndolos o no, luego del an,lisis reali!ado. 2odo
material rec-a!ado ser, rotulado por dic-a ,rea con
una eti%ueta =(ec-a!ado>.
00 Au4iliar de
Almac0n
/ )uperisar, %ue en el ,rea en donde se encuentran
los materiales en estado de cuarentena, deben estar
rotulados con esta disposicin -asta su aprobacin o
rec-a!o.
/ La e4cepcin lo constitu"en los materiales %ue
necesiten condiciones especiales de almacenamiento$
? (efrigeracin
? 8nflamables
? Controlados
? 2emperatura " @umedad Controlada
%ue permanecer,n en su !ona respectia de
almacenaje desde la recepcin -asta su aprobacin.
03 Au4iliar de
Almac0n
/ *na e! aprobados los materiales, los colocar,
inmediatamente en las ubicaciones disponibles en sus
respectios lugares de almacenaje. )e podr, colocar
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en una misma paleta diferentes lotes de un mismo
cdigo.
02 Au4iliar de
Almac0n
/ 2rasladar, el material a la !ona de productos
33(ec-a!ados33, si este fuera el resultado de an,lisis de
Control de Calidad, " %ue est0 correctamente
rotulado con su eti%ueta de rec-a!ado 5eti%ueta roja6
en la ubicacin respectia.
0' Au4iliar de
Almac0n
/ Dispondr, la ubicacin de los materiales de tal
manera %ue facilite la aplicacin del
A8A&$ lo primero en ingresar, primero en salir, para
los materiales de empa%ue " suministros.
2ambi0n se tendr, en cuenta el sistema AEA& $ lo
primero en e4pirar, primero en salir, para el caso de
las materias primas.
03 Au4iliar de
Almac0n
/ Dispondr, primero para el despac-o a produccin,
los ealuados por Laboratorio de Calidad, los enases
o bultos %ue indi%uen )ALD& " posteriormente los
enases o bultos sellados.
07 Au4iliar de
Almac0n
/ Almacenar, los insumos inflamables, en un lugar
fsico fuera del almac0n, especialmente -abilitado
para este tipo de materiales$ Alco-ol Etlico, Alco-ol
8soproplico, Cloruro de #etileno, &4geno, Acetileno,
etc.
05 Au4iliar de
Almac0n
/ Almacenar, los insumos c,usticos en un lugar fsico
fuera del almac0n especialmente -abilitado para este
tipo de materiales$ Acido Clor-drico, etc.
0: Au4iliar de / Almacenar, los materiales %ue implican un riesgo
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Almac0n para su uso no controlado como son los P8'#E+2&)
en un lugar destinado especialmente para ellos de
acceso restringido. La llae de este ambiente estar,
bajo responsabilidad del jefe de Almac0n.
10 Au4iliar de
Almac0n
/ Emitir, eti%ueta "/o rtulo de los materiales
recepcionados indicando fec-a de ingreso, nBmero de
orden de compra, cantidad, unidad de medida, cdigo,
ubicacin " descripcin de los mismos.
11 Au4iliar de
Almac0n
/ Colocar, las eti%uetas emitidas en los materiales
correspondientes en un lugar isible " accesible.
10 Au4iliar de
Almac0n
/ )olicitar, la llae del ,rea de acceso restringido al
Jefe de Almac0n, para guardar o retirar los mismos
para su despac-o, cuando 0ste se encuentre en
-orario de trabajando "/o en presente7 de no ser as,
%uedar, bajo responsabilidad del au4iliar del turno
este control. Para el caso especfico de Corporacin
Cer,mica, cuando ocurran necesidades urgentes de
materiales " el almac0n se encuentre cerrado7 el
retiro de materiales ser, reali!ado por el usuario en
compa1a de personal de )eguridad, informando al
Jefe de Almac0n respectio sobre los detalles del
material retirado.
13 Jefe de Almac0n
(esidente
/ Celar, por el cumplimiento de este procedimiento.
:- E+A.ORADO POR
8ng. Cctor Pereda Alore!

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<D/<;/;E
11- REVISADO POR
10- APRO.ADO POR