Curso MS Project

Curso Prtico de MS Project
Autor: Alex Pimentel

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Confira tambm o livro: Gerncia de Projetos Pgi na 1

proibido o uso deste material em sala de aula e em treinamentos sem autorizao do autor.

CURSO PRTICO DE
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pimentel-alex@hotmail.com



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Este e-book de autoria de Alex Pimentel, sendo comercializado diretamente
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PR-REQUISITOS PARA O CURSO:

No existem pr-requisitos para que voc possa acompanhar as lies deste curso.

Objetivos:

Este curso foi criado com o objetivo de ajud-lo (a) a familiarizar-se com as principais
prticas as ferramentas para o planejamento e acompanhamento de projetos, situando
o MS Project Standard ou Professional 2007 no contexto da Gesto de Projetos.

Baseado nas melhores prticas de utilizao, o curso mostra como obter o mximo do
software e mostrando o ambiente, processos especficos e ferramentas a serem
utilizadas para planejar, executar e controlar de maneira eficaz seus projetos e sub-
projetos, aumentando de forma significativa as probabilidades de sucesso e concluso
das atividades conforme prazos, custos e escopo previamente estabelecidos.

A partir dos conhecimentos adquiridos ser possvel lanar metodologias para lanar
campanhas de marketing, novos produtos, controlar uma ONG, desenvolvimento
pessoal e at a construo de uma casa e uma mudana de escritrio e demais
atividades que precisem ser planejadas para serem bem executadas e finalizadas,
mantendo a equipe comprometida e unida com as tarefas verificando e construindo
uma estrutura analtica de vrios projetos.

A quem se destina:

Capacitar pessoas fsicas, jurdicas, educacionais e governamentais envolvidas no
gerenciamento, coordenao, liderana ou participao em projetos de diversos
segmentos a operar o programa MS Project.



Introduo

Neste curso voc aprender a operar de forma profissional e aprender uma srie de
recursos do MS Project. Os conhecimentos adquiridos no final deste curso so de
noes bsicas e intermedirias sobre a implementao de Projetos utilizando o
software.

No mundo moderno uma pessoa bem preparada requer como habilidade bsica e
diferencial saber Negociar (Tcnicas de Negociao), Gerenciar Projetos
(Gerncia de Projetos) e Gerenciar Finanas (Gerncia Financeira), com a qual
recomendo adquirir para completar a sua coleo.

Com o domnio das ferramentas apresentadas neste curso, o amigo leitor ser capaz
de definir o escopo de um projeto, controlar os recursos e planejar a execuo de
um projeto e os subprojetos que o compe. Voc tambm aprender a criar vrios
projetos de forma personalizada e de acordo com a complexidade e a estrutura
analtica do mesmo. Com o domnio destas tcnicas, a sua produtividade e resultado
sero grandemente alavancadas.

Mdulo 1: Neste mdulo vou apresentar os conceitos principais e uma srie de pr-
requisitos para uma a Gerncia de Projetos Voc aprender a definir e identificar
usar os recursos de um projeto. Tambm sero abordados itens essenciais para um
Gerente de Projetos como a motivao, compromisso, meta e disciplina. Voc
tambm aprender a usar os recursos de definio de Tarefa e Anotao. E para
concluir a unidade sero apresentados todos os participantes envolvidos em um
projeto, bem como o esboo, implementao e os controles do projeto.

NDICE:



Mdulo 2: Neste mdulo, em 5 lies, vou apresentar o MS Project como
ferramenta de planejamento. Primeiro falarei sobre a instalao do programa, em
seguida a tela inicial do software. Na seqncia mostrarei a implementao de um
projeto pessoal com a implementao de tarefas e o esboo do projeto.

Mdulo 3: Este mdulo ser todo dedicado ao Gerenciamento de Recursos. Ser
visto o Planejamento de uma Campanha de Marketing. Em 6 lies, voc ver os
conceitos bsicos sobre a gesto de pessoas, tempo, finanas, materiais, Grfico de
Grantt e at aos modos diferentes de visualizao de um projeto.

Mdulo 4: Este mdulo voltado para a Implementao de um Projeto tendo como
base o Planejamento de uma ONG. Sero apresentados as ferramentas para a
verificao da programao do projeto, e ferramentas para o trabalho de alocao
de recursos e o grfico de Gantt e a impresso do cronograma do projeto.

Mdulo 5: Este mdulo ser todo dedicado ao Acompanhamento e Controle. Em 6
lies, voc aprender os conceitos aqui apresentados sobre controle, criatividade,
formatao e classificao das tarefas de um projeto. Em seguida mostrarei a Linha
de Base e como vincular tarefas no MS Project.

Mdulo 6: Este mdulo ser todo dedicado ao Gerenciamento de Mltiplos
projetos. Em 10 lies, voc aprender a desenvolver um projeto para o controle de
uma construo de uma casa em paralelo com a mudana de escritrio. Voc estar
controlando os prazos, realocao de recursos, revises, riscos e at um diagrama
da rede. Sero apresentados os elementos que compem um projeto mestre e
aprender como importar e exportar dados. E para finalizar ver as ferramentas
avanadas do MS Project.

Este curso foi especialmente projetado para torn-lo num exmio e mais produtivo
no MS Project. O domnio das ferramentas aqui apresentadas ir ajud-lo,



bastante, em projetos simples e at em complexas, com diversas variveis, tais como
tempo, escopo e custo e em outras situaes bem elaboradas. Os domnios das
ferramentas avanadas faro com que voc consiga produzir mais e melhor, em
menos tempo. Muitas vezes uma nica Informao capaz de poupar uma
situao constrangedora e muitas vezes definir o sucesso do projeto.

o meu mais sincero desejo que este curso possa ser de grande utilidade para voc,
ajudando-o a utilizar todos os recursos disponveis neste fantstico curso de MS
Project. Um bom estudo e muito sucesso.

Para enviar suas dvidas referentes aos assuntos e exemplos abordados neste curso,
para enviar sugestes de alteraes/correes, para sugerir novos cursos, para
criticar e para elogiar (porque no?), s entrar em contato pelo e-mail:

pimentel-alex@hotmail.com




Introduo

Mdulo 1 Conceitos bsicos de Gerncia de Projetos ............................ 11
Lio 1 Ciclo de vida do Projeto.................................................................... 13
Lio 2 Participantes de um Projeto.............................................................. 15
Lio 3 Tipos de Projetos.............................................................................. 17
Lio 4 Definio de Tarefa, Compromisso e Anotao ............................... 27
Lio 5 Esboo do Projeto............................................................................. 35
Lio 6 Implementao do Projeto................................................................ 36
Lio 7 Controle de custos, prazos e recursos.............................................. 38
Mdulo 2 O Ms Project como Ferramenta de Planejamento ................... 42
Lio 1 Como Instalar o Ms Project............................................................... 43
Lio 2 Implementao de 10 Metas para o ano novo ................................. 48
Lio 3 Barra de Ferramentas Padro.......................................................... 51
Lio 4 Tela inicial do Ms Project.................................................................. 53
Lio 5 Tela de Modos.................................................................................. 53
Lio 6 Barra de Menu.................................................................................. 54
Lio 7 Definindo o esboo........................................................................... 55
Lio 8 Implementando Tarefas.................................................................... 57
Lio 9 Implementando Compromissos ........................................................ 63
Mdulo 3 Gerenciando Recursos .............................................................. 65
Lio 1 Planejamento de Uma Campanha de Marketing.............................. 65
Lio 2 Gesto de Pessoas........................................................................... 67
Lio 3 Gesto do Tempo............................................................................. 67
Lio 4 Gesto Financeira............................................................................. 71
Lio 5 Gesto de Materiais.......................................................................... 75
Lio 6 - Grfico de Grantt............................................................................... 78
Lio 6 Modos de Visualizao..................................................................... 81
Mdulo 4 Implementao de um Projeto................................................... 83
Lio 1 Planejamento de uma Ong............................................................... 86
Lio 2 Verificao da Programao............................................................. 88
Lio 3 Alocao de Recursos...................................................................... 90
Lio 4 Grfico de Grantt.............................................................................. 92
Lio 5 Impresso do Cronograma do Projeto.............................................. 96
Mdulo 5 Acompanhamento e Controle.................................................... 99
Lio 1 Planejamento de lanamento de um novo produto ........................ 100
Lio 2 Controlando o Andamento do Projeto............................................. 102
Lio 3 Acompanhando o Andamento das Atividades ................................ 108
Lio 4 Formatao e Classificao............................................................ 111
Lio 5 Linha de Base no Ms Project.......................................................... 113
Lio 6 Vincular Tarefas.............................................................................. 115
Mdulo 6 Gerenciamento de Mltiplos Projetos .................................... 117
Lio 1 Planejamento de Constr. de uma casa e mudana de escritrio.... 121
Lio 2 Prazo de um projeto........................................................................ 125
Lio 2 Realocao de recursos ................................................................. 125
Lio 3 Reprogramao do Projeto............................................................. 128
Lio 4 Reviso do Projeto.......................................................................... 129



Lio 5 Gerenciando Riscos........................................................................ 129
Lio 6 - Diagrama da Rede.......................................................................... 130
Lio 7 - Importando e Exportando dados .................................................... 132
Lio 8 Utilizando um Projeto Mestre.......................................................... 136
Lio 9 Impresso de Relatrios................................................................. 137
Lio 10 Ferramentas Avanadas do Ms Project........................................ 139




Mdulo 1 Conceitos bsicos de Gerncia de Projetos

Projeto um esforo por um determinado perodo de tempo para alcanar um ou
vrios objetivos, feito de forma simples e lgica atravs dos recursos necessrios.

Alex Pimentel

Todos ns temos projetos. Quer seja pessoal, financeiro ou profissional. Todo Ano
Novo as pessoas dizem: Vou parar de fumar; Vou pagar minhas contas. O fato
que preciso que um projeto seja controlado pois, sem ele:

Prazo. Existe a possibilidade de extrapolar o tempo;
Escopo. Falta de controle das tarefas e cobrana das mesmas;
Custo. Existe a possibilidade da falta de dinheiro para a concluso;

Outros fatores:
Motivao. Falta de motivao e compromisso;

Um projeto espacial leva no mnimo 10 anos para ser concludo. Isto porque so
testadas todas as possibilidades de erro e planejadas todos os tipos de situaes, pois
no pode haver falhas.



O gerenciamento de projetos envolve tambm vrios aspectos importantes. De acordo
com o PMI (Project Management Institute) www.pmi.org.br os aspectos importantes
analisados (nove) e que apiam um projeto so:

1. Gerenciamento de Integrao entre os elementos do projeto;
2. Gerenciamento de Escopo de Projeto;
3. Gerenciamento de Tempo do projeto;
4. Gerenciamento do Custo;
5. Gerenciamento da Qualidade;
6. Gerenciamento de Recursos Humanos;
7. Gerenciamento de Comunicao;
8. Gerenciamento de Risco;
9. Gerenciamento de Contratos.

Todas estas disciplinas, juntas e integradas apiam a conduo do projeto de forma a
garantir os prazos, escopo, custo e requisitos desejados.




Lio 1 Ciclo de vida do Projeto

No existe uma nica maneira de definir um ciclo de um Projeto ou de uma Gesto de
projetos. Pode-se escolher um ciclo padronizado (pr-concebido) ou um ciclo aonde a
equipe de gerenciamento escolha o melhor caminho adequado ao projeto.
Abaixo ser exibida como se executam as etapas de trabalho durante as fases de um
projeto. A seguinte figura um exemplo ideal.
Fase Inicial
Identificao do Objetivo e das necessidades;
Identificao de Alternativas;
Preparao de Propostas
Definio da equipe do Projeto;
Esboo do Projeto.

DESENVOLVIMENTO
INCIO FIM



Fase de Planejamento (Desenvolvimento)

Desenvolvimento de um Plano;
Desenvolvimento de Prottipos;
Definio detalhada das etapas, riscos, tempo e recursos;
Programar, organizar e controlar;
Estudo de Viabilidade;

Fase de Implementao (Desenvolvimento)

Compra de materiais e insumos;
Implementao do Projeto;
Manuteno do clima organizacional;
Desenvolvimento da comunicao;
Verificao do Desempenho;

Fase Final (Entrega)

Aprovao e Correo de Possveis Falhas;
Realocao de recursos e participantes;
Se for produto programar a entrega e venda.



Lio 2 Participantes de um Projeto

Existem basicamente cinco funes na gerncia de um projeto.

Gerente ou lder do projeto;
Gerente Ttico ou estratgico;
Gerente de Marketing e Gerente Financeiro;
Gerente Operacional ou Tcnico;
Gerente de Riscos e Desenvolvimento.

Estas cinco funes por sua via podem ser subdivididas em duas, ou em at uma
pessoa somente. Mas o ideal ter as quatro ou mais pessoas para o
desenvolvimento de um projeto de grandes propores.

Quando for recrutar pessoas para um projeto ou empresa, o ideal que o
recrutador venha a conhecer os seguintes pontos;

Perfil do cargo;
Quantidade de vagas;
Saber a identidade da empresa/projeto;
Saber qualificar os possveis candidatos;

Os meios de recrutamento podem ser:



Internos
Quando se procura dentro da prpria organizao pessoas capazes;
Vantagem: Estimula o desenvolvimento de pessoas na organizao.

Externos
Quando se procura fora da organizao.
Ex: Agncias de recrutamento e seleo, anncios em jornais, contatos com
universidades, cursos tcnicos, sindicatos, cartazes, arquivo de currculos e banco
de dados, procura com os contatos e parceiros da empresa

Vantagem: Traz sangue novo e novos conhecimentos para a empresa.

Por sua vez, quais os tipos de trabalho existentes no novo mercado?

Trabalho voluntrio;
Trabalho por salrio (CLT);
Trabalho por projeto, tarefa ou contrato (temporrio remunerado);
Trabalho de pesquisa e estudo;

Hoje em dia para captar novos talentos, inclusive da concorrncia necessrio que
a empresa ou projeto tenha uma poltica definida e principalmente a chamada
tica e responsabilidade social, ou seja, a imagem da empresa no mercado e na
comunidade, se possvel ter um plano de carreira e de benefcios.




Lio 3 Tipos de Projetos

Inicialmente a criao e gerncia de projetos estavam programadas para obras de
engenharia, arquitetura e construo civil. Atualmente este conceito mudou,
abrangendo os mais diversos ramos do conhecimento e segmentos.

Projetos de Negcio (Plano de negcio)
Um plano de negcio uma espcie de mapa da mina ou caminho das pedras para
o desenvolvimento de um negcio empresarial quer seja um prestador de servios,
uma empresa Micro, Pequeno, Grande ou Cooperativa. Habilidades como
empreendedorismo, agressividade, administrao, conhecimento do negcio e
motivao so imprescindveis ao empresrio moderno. No Projeto de negcio
tambm so definidas aes ou planejamento de marketing, produo, financeiro e
de misso e viso do negcio. Mais detalhes sero exibidos no curso de
Empreendedorismo.

Projetos Pessoais
So aqueles que se referem ao desenvolvimento pessoal, tanto a nvel profissional
como ao nvel familiar, social e espiritual. Tambm pode ser feito sob a ajuda de
consultorias, investigaes, pesquisa de tendncias e entrevistas pessoais.

Projetos Financeiros



So aqueles que prestam servios de administrao de capitais. So feitos por
instituies financeiras principalmente, mas podem ser feitos por organizaes
governamentais, educacionais, militares e at de carter pessoal e social. Envolvem
etapas de planejamento, esboo, execuo e acompanhamento, podendo ser
projetos de curto, mdio e longo prazos.

Projetos Agropecurios
Estes projetos envolvem toda a rea de produo animal e vegetal, assim se tm
pirulitos agrcolas para cultivos de larga escala como o caf, e pirulitos de ciclo
curto como o algodo. Enquanto que os projetos de origem animal se referem a
produo de leite, granjas e suinocultura.

Projetos Industriais:
So projetos constitudos pela manufatura, uma combinao entre homem e
mquina, ou muitas das vezes pela completa automao e se caracterizam porque
compram e adquirem uma matria prima no mercado nacional o internacional, e
transformam em um produtos industrializado atravs de uma equipe especializada
e de mquinas.
Uma vez definido o tamanho e a localizao do projeto, determina-se o plano de
produo, que consiste em quantificar o volume de produo em diferentes



perodos de tempo de vida til do projeto, e qual o grau de depreciao atual ou
futura das mquinas atuais.

Em seguida calculada a demanda de produo segundo a capacidade de produo
do processo e do consumo de mercado, se integrando aos poucos produo,
relacionada capacidade de produo prevista no incio do projeto.
Toda empresa produtora industrial, deve elaborar um programa de produo
durante um perodo, que poder ser dirio, semanal, quinzenal ou mensal,
dependendo do tipo de bem produzido.

Para elaborar uma programao preciso conhecer a capacidade de produo por
operao e a disposio de recurso necessrio, os insumos, as mquinas e as
ferramentas a utilizar. A programao de produo deve ser feita para um ano.

Tambm se faz necessrio estabelecer os programas iniciais e especificaes dos
insumos e materiais, como os perodos de pausa e reabastecimento com as
respectivas quantidades para posterior clculo de mo-de-obra necessria, bem
como o estabelecimento de reas de espao de armazenamento.

A estimativa de mquinas e de equipamentos estabelecida tomando em conta os
seguintes aspectos:
A capacidade de produo por mquina e por pessoa;
Os dias reais de trabalho (desconsiderar sbados, domingos, feriados
nacionais e regionais);
O nmero de turnos;
As horas efetivas de cada turno;



Custo das paradas de produo e paradas programadas;
Custo ou estimativas de perdas;
Tambm bom citar as especificaes tcnicas como capacidade, voltagem, espao
fsico e arejamento.

Como complemento tambm se deve acrescentar o custo de vendas e o custo
administrativo.

Projetos Agro-Industriais
Entende-se por agroindstria ou indstria agropecuria sendo aquela atividade
produtiva que antecedo os primeiros processos industriais de produtos de origem
agrcola.
Em toda empresa agroindustrial existe a necessidades de gua, energia eltrica e
combustvel, tanto para o consumo interno como para o consumo externo.
Igualmente, ser de grande utilidade o momento de estabelecer custos e gastos,
com um controle rigoroso destes elementos para o funcionamento do projeto.
Dentro da parte organizacional podem-se apresentar as seguintes situaes:
Projeto para ampliao ou melhoramento de uma empresa j existente: neste
caso, o projeto trata-se do desenvolvimento interno ou da criao de uma unidade
dentro da estrutura atual.



Projeto para desenvolvimento de uma nova empresa: ser necessrio
estabelecer uma estrutura de organizao de acordo com as necessidades prprias
do projeto. Neste caso se devem investigar os aspectos legais com relao ao tipo
de empresa a constituir.
Tambm, outros aspectos devem ser detalhados no mbito organizacional do
projeto:
Manual da Organizao.
Canais de informao e comunicao.
Mecanismos e instrumentos de controle (contbil-financeiro e de produo).
Manual de Procedimentos Administrativos.
Manual de Descrio de Postos.
J para as necessidades de recursos humanos deve-se tomar em conta:
Tcnicos nacionais ou estrangeiros.
Pessoal administrativo capacitado.
Especializaes requeridas.
Tcnicas de explorao e produo.
Tendo-se estabelecido o plano de produo em seguida deve-se especificar os
recursos humanos, mquinas, distribuio fsica e os espaos necessrios para
permitir a eficincia e a segurana do projeto.

Um bom projeto define no espao fsico envolvido a seguinte diviso:
a) rea produo



b) rea de servios (Gerncia Geral, Financeiro, Vendas, Contabilidade,
Almoxarifado)
c) rea de servios pessoais (lavatrios, estacionamento, caf)
d) rea de segurana

Projeto de Infra-estrutura Econmica
So constitudos por aqueles que do atividade econmica certos bens e servios
como: Energia eltrica, Transporte e Comunicaes, construo, ferrovias, portos
de navegao, centrais eltricas, sistema de telecomunicaes e de informaes.

Projetos de infra-estrutura Social
O objetivo atender s necessidades bsicas da populao como: sade, educao,
abastecimento de gua, moradia, sistemas gua tratada, esgoto, lixo e
ordenamento espacial urbano e rural.
Ao realizar um projeto social, devem-se analisar os efeitos diretos e
indiretos que podem ocorrer com a implementao do projeto.
O critrio social busca maximizar os benefcios, criar emprego, nivelar a balana
comercial, incrementar o valor agregado, ajudar um setor especfico da populao e
o nvel de qualidade de vida e desenvolvimento humano e cultural. Para isto deve-
se analisar:



1. Impacto sobre a economia
1.1. Efeitos sobre a renda da regio e do emprego.
O efeito do impacto se mede pela perpetuao das melhorias sociais aps a
execuo do projeto, tanto direta como indiretamente. Pode-se tambm criar
outros projetos complementares que proporcionem outras comunidades, regies e
a demanda por outros servios ou participao de empresas privadas ou do
governo.
1.2. Distribuio de renda
Envolve:
Pessoas que tm um emprego remunerado dentro do projeto a partir de salrios
pagos;
Indivduos que recebem benefcios (ex: cursos, tratamento mdico e dentrio);
O efeito de Valor Agregado de um projeto tambm envolve:.
Setor Pblico Aumento da arrecadao indireta de tributos. Ex: (restaurantes
comunitrios: ao comprar alimentos paga-se indiretamente impostos);
Distribuio - Valor investido e o resultado abrangem outras camadas sociais,
familiares e econmicas;
1.3. Efeitos sobre Divisas
A avaliao econmica feita atravs de uma anlise do Saldo da Balana
Comercial com a diminuio das importaes.




A ausncia ou escassez de divisas um obstculo para o desenvolvimento de um
pas e a criao de projetos que envolvam produtos nacionais em detrimento dos
importados contribuem para a melhoria da balana comercial do pas.

Tambm em todo caso preciso fazer uso do bom senso.
1.4. Competncia Internacional
Ao encaminhar produtos e servios ao mercado externo, os mesmos sero mais
competitivos do que os demais bens oferecidos no mercado.

O mesmo acontece com projetos sociais. s vezes pela grandiosidade do projeto
cujas propores econmicas so muito maiores do que o mercado interno pode
absorver, pode-se recorrer a organismos internacionais que contatam de forma
direta ou indireta pases que podem colaborar ou se beneficiar do projeto.
Os benefcios de um Projeto Social se medem pelas repercusses diretas e
indiretas que influem no desenvolvimento social, econmico e cultural de
uma regio.
Projetos de Servio
Projetos de Servio so aqueles que prestam servios de carter pessoal, material
ou tcnico, tanto a nvel profissional ou atravs de instituies. Incluem
consultorias, investigaes tcnicas, comercializao de produtos, servios
educacionais e sociais que no esto includos na infra-estrutura social.

Projetos de Construo e Obras



Projetos de Construes dos mais variados tipos de construes, atravs da
emisso e acompanhamento de relatrios mensais baseados nas medies
realizadas, que, comparadas ao planejamento, demonstram o efetivamente
realizado, indicando eventuais discordncia entre o executado/executar:
Relatrio das Etapas Executadas - Relatrio dos custos, at o ms da
medio, comparados com os custos previstos, por etapas.
Relatrio das Etapas A Executar - Relatrio dos custos, comparados com os
custos previstos, por etapas.
Planilha de Medio - Relao dos servios, com a quantidade executada,
at o ms de medio.
Fotos Digitalizadas - Fotos digitalizadas do efetivamente edificado ou da
maquete.
Grfico Comparativo do Executado / Executar - Demonstrativo dos custos
executado / a executar.
Previso de Custos Estudo de previso de custos de determinado
empreendimento, com um prvio e elaborado oramento a partir do anteprojeto
arquitetnico ou projeto definitivo.

Projetos de Desenvolvimento de Software
So projetos que envolvem o desenvolvimento de Programas especficos de
Computador. Envolve uma equipe altamente qualificada e vrias ferramentas de
software e projetos dos mais variados tipos aonde a assistncia tcnica e suporte
so essenciais para a boa prestao de servio.



O primeiro trato no desenvolvimento de um software a criao de um contrato o
mais fechado possvel evitando brechas que podem ser utilizadas pelo cliente e
para que o mesmo reflita sobre as alteraes futuras, uma vez que o mesmo no
conhece os processos de desenvolvimento de software.
O desenvolvimento de software no Brasil carece de prticas de Gerenciamento uma
vez da dependncia tecnolgica e cultura geral e at mesmo do desenvolvimento
em geral.

Projetos de Internet
Para o desenvolvimento de um projeto de internet, antes de tudo preciso um bom
Plano de Negcios, uma vez que o setor se estabilizou aps o Boom que houve
com os negcios na virada do milnio. Alm do Plano de negcios preciso que
atenda aos problemas reais do cliente e que tenha um ambiente de atendimento
conhecendo-se profundamente o produto e o cliente.
Investimentos em propaganda na mdia tradicional (TV, Rdio e Jornal);
Acompanhar os concorrentes e se manter com inovaes constantes;
Atender bem s expectativas dos clientes;
Ter uma mentalidade profissional ampliada;
Ter vrios diferenciais no mercado;
Atender demanda de clientes;
Possuir um conhecimento profundo do negcio e a sua influncia no mundo;



Ser fluente em no mnimo trs idiomas (ingls, espanhol e claro o
portugus);
Participar efetivamente da sociedade da informao, ou seja, comprar pela
internet e pagar contas.

Projetos de Telecomunicaes
So projetos para infra-estrutura bsica, intermediria e avanada para telefonia
fixa, mvel e internet, TV a cabo e TV Digital. Atualmente existem vrios estudos e
implementaes de convergncia entre os sistemas e as diversas companhias
prestadoras de servio existentes.

Lio 4 Definio de Tarefa, Compromisso e Anotao
Tarefa e Anotao

De acordo com o dicionrio Luft:

Tarefa 1.Trabalho a concluir com prazo determinado. 2. Trabalho empreitado. 3.
Contrato de trabalho em que o salrio se calcula pelo servio executado.

Anotao 1.Tomar nota de. 2. Apor notas, comentrios.




Definindo Tarefa

Voc deve estar se perguntando, mas eu sei tudo isto e ele esta repetindo. E est
certo! Na verdade estou passando uma coisa que a maioria das pessoas fazem ou
se no fazem bom que comece a fazer de hoje em diante. Indiferente do ramo
profissional, quer seja vendedor, mdico, presidente, professor, dona de casa,
religioso, ns temos tarefas a executar. Estas tarefas devem ser concludas, isto
terminadas por completo, 100% e com um prazo determinado, ou seja, com uma
data para trmino, que sem ela a tarefa fica pendente podendo comprometer em
parte ou anular totalmente um projeto. Voc tambm j deve ter visto que este
tutorial bastante atualizado e diferente de tudo o que voc j viu. Ele pretende
fazer da pessoa o melhor projetista e gestor de projetos existente, se o mesmo
seguir todas as orientaes contidas. Para acompanhar o desenvolvimento das
tarefas voc pode escrever no papel, ou usar um editor de textos, ou uma planilha,
ou ainda sistemas existentes no mercado para controle de projetos. A seguir
colocarei todos os itens necessrios para o controle e execuo de uma tarefa.

A data em que foi cadastrada a tarefa;
Nome da tarefa;
O nome do Projeto;
O nome do Cliente;
O nome do responsvel pela execuo da tarefa;
Prazo de Concluso da tarefa;
Definir lembrete;
Custo da tarefa;
Status- Concluda ou pendente.
Prioridade da tarefa.



Data em que foi cadastrada a tarefa

importante que voc cadastre a data e se possvel a hora em que foi proposta ou
anotada a tarefa para que futuramente voc possa cobrar de voc ou de outros a
tarefa. As pessoas ou voc mesmo pode dizer, mas eu no sabia disto, ou no
passou por mim ficam anuladas uma vez que voc cadastra, e fica registrado o
perodo em que o responsvel ficou sabendo da tarefa.

Nome da tarefa

altamente recomendvel colocar um nome significativo e especfico tarefa uma
vez que ela identificada pela sua especificao. Evite colocar Nomes prprios ou
que no tenham nada a ver com o contexto, tipo, Mariana, Diogo, porque quando
uma pessoa for ver, no vai identificar de que se trata. Primeiro eu recomendo que
coloque o nome da Tarefa, tipo ligar para, comprar, cotar, verificar, pintar e sempre
uma ao e em seguida colocar aonde dever ser executada, ou seja aonde ela
dever estar, tipo para o cliente xx, o produto yy, o prdio ww, etc.

O nome do Proj eto;

interessante identificar o nome do projeto, numa vez que a mesma tarefa pode
ser vista, aproveitada em outros projetos. Hoje em dia se usa muitas vezes a
mesma estrutura para vrias empresas (vrias empresas no mesmo local fsico)



tipo escritrio virtual. A mesma tarefa pode ser aproveitada em diversos projetos,
por exemplo uma cotao de preos de material de escritrio.

O nome do cliente;

Se for uma tarefa pessoal no precisa colocar. Mas se for um projeto para uma
empresa especfica recomendado colocar. Tambm se pode aproveitar mas nem
sempre de praxe uma tarefa para outra empresa. O nico caso em que esta
tarefa no poder ser feita dessa forma quando se tem um contrato de
exclusividade ou quando se coloca segredos industriais.

O nome do responsvel pela execuo da tarefa;

Pode-se colocar o nome de todos os participantes e do responsvel, mas nunca
deixar de colocar o nome do responsvel pela tarefa. Tudo na vida depende de
assumir risco e responsabilidades, por isso importante definir quem vai se
responsabilizar pela tarefa especfica ou por todas do projeto.

Prazo de concluso da tarefa;

Toda tarefa tem uma data prevista para termino. Deve-se colocar uma data
sempre se possvel um pouco maior do que a realmente ocorre, porque se deve
levar em conta os atrasos e os imprevistos. Evite colocar datas muito curtas ou



muito longas pois as mesmas podem comprometer o bom andamento do projeto.
Se a sua empresa tiver alguma certificao, ficar melhor para acompanhar o
andamento da tarefa.

Definir lembrete;

O lembrete pode ser um aviso telefnico, uma reunio, um e-mail ou um sms
automtico (torpedo), uma carta, algo que faa que os participantes e o lder do
projeto ficar conectado com o mesmo. Os avisos em tempo real, tipo e-mails
automticos e sms para celular so uma boa pedida uma vez que os mesmos tm
baixo custo podem ser integrados ao sistema em tempo real. Por exemplo, existem
instituies financeiras que quando se altera um limite de um cliente,
imediatamente o sistema envia um aviso (torpedo sms) para o gerente do banco.

Custo da tarefa;

No obrigatrio, mas importante. Pode-se colocar o custo estimado de um
projeto, mas se o mesmo for bastante especfico interessante colocar. Por
exemplo pode-se colocar custo para aquisio de um produto ou servio, tipo
tempo gasto para pesquisa, custo de ligaes, entrega ou frete. boa dica manter
os custos fixos ou predeterminados e nunca extrapolar o previsto. Lembrando-se
que uma escolha errada, quer seja de participantes, valores e misso podem



custar muito caro. Pode-se ter um controle de horas, se voc receber por projeto se
for um profissional liberal ou se tiver pessoas que recebam por empreitada.

Status Concluda ou Pendente;

Quando se tem poucas tarefas a executar fcil saber o seu status. Mas quando se
tem por exemplo mais de 20, com vrios projetos e vrios responsveis fica difcil.
Se possvel colocar o grau de realizao da tarefa, fica mais fcil acompanhar a
concluso da mesma, tipo 25%. 50%, 75%, ou no iniciada e concluda. Por
exemplo, um vendedor pode colocar um status para o fechamento de uma proposta
para um cliente, como percentual de fechamento da proposta por parte do cliente
em 75%.

Prioridade da tarefa.

Uma tarefa pode ser definida como Alta, Mdia ou Baixa em nvel mais genrico.
Mas deve-se levar em conta tambm que de acordo com a urgncia pode-se
colocar como Urgente, Urgentssima. Uma tarefa importante para o projeto ou que
tenha passado o limite de concluso deve ser colocada como Alta ou Urgentssima.

Compromisso

Obrigao;

Promessa;



Ajuste, acordo;

Dvida com dia aprazado para pagamento;

COMPROMISSO:

Um compromisso uma obrigao ou dvida com um prazo de pagamento ou
trmino. Exemplos de compromisso:

1.Obrigao:
Cumprimentos de horrios, normas e diretrizes;

2. Promessa;
Pode ser verbal, ou escrita;

3.Ajuste, acordo:
Renegociao, resultado de negociaes;

4. Dvida com dia aprazado para pagamento;
Salrios, fornecedores, luz, condomnio, gua, telefone.




Definindo Nota

Agora que foram definidas as tarefas do projeto, interessante focarmos nas notas
ou anotaes que ficam registradas para o sucesso do projeto.

Voc j deve ter visto por a as chamadas caixinhas de sugestes. Pois bem,
aquelas caixinhas so nada mais nada menos que um depsito de boas idias,
reclamaes. Pois bem, voc pode colocar suas idias da mesma forma, guardando
dentro de uma caixa, mas tambm pode se profissionalizar no tocante a elas e no
somente usar como amarelinhos grudados ao monitor ou a parede para que
venhamos a recordar de fatos importantes.

Abaixo seguem os alguns itens necessrios Nota:

Assunto da nota;

Autor da nota;

Data da anotao;

Tipo de anotao;

Pode ser um recado, uma curiosidade, um telefone que foi anotado durante uma
ligao telefnica, uma sugesto, uma idia que surgiu no momento, um problema
que pode vir a ocorrer, um recado, um site interessante ou necessrio, uma
anotao pessoal, senhas (se somente a pessoa acessar a anotao).



Lio 5 Esboo do Projeto

O trip de um projeto o esboo (ou escopo), prazo e custo. No controle,
administrao, coordenao destas trs variveis pode-se controlar um projeto.

O esboo basicamente um esquema a ser seguido e cuidadosamente
acompanhado para o desenrolar de um projeto.

Um esboo bsico contm as seguintes informaes:

Nome do Projeto
Objetivo do Projeto
Nome do Cliente
Gerente do Projeto
Data de Incio e Fim
Custo Total do Projeto
Recursos do Projeto
Telefones teis
Comentrios




Lio 6 Implementao do Projeto

Um lder basicamente precisa saber implementar e diagnosticar todas as situaes.
como um controle remoto. No precisa saber como ele funciona, os chips e bytes,
mas saber que se apertando aquele boto ele ir mudar de canal.

Continuamente existe a disposio no mercado uma gama de artigos e servios
proporcionados ao mesmo. Desde os alimentos processados, as roupas que
vestimos e at os modernos computadores so implementados atravs do trabalho
do ser humano. Todos os anos os bens e servios, antes de serem comercializados,
foram estudados e avaliados de vrios pontos de vista, sempre com o propsito de
satisfazer as necessidades previstas.
Quando algum deseja produzir seu pensamento que ganhar muito dinheiro.
Mas para que isto ocorra so necessrios fundamentos que o sustente. Quanto mais
detalhado for e bem estruturado o projeto, maiores so as chances de sucesso.
A parte de implementao, caracteriza-se pelo desembolso dos recursos financeiros
e muita ao para a execuo do projeto, alm do capital mais importante chamado
conhecimento e trabalho:
Orientar e gerenciar a execuo do Projeto
Realizar a garantia da Qualidade
Contratar ou mobilizar a equipe do Projeto
Desenvolver a equipe do Projeto
Distribuir as informaes
Solicitar as respostas de fornecedores
Selecionar Fornecedores



Monitorar e controlar o trabalho do projeto
Na implementao se quantificam os valores financeiros anteriormente levantados
e todos os recursos necessrios j devem estar prontos para a execuo do projeto
no tempo estabelecido, podendo apresentar os seguintes casos:
1- AMPLIAO DE NEGCIOS, MERCADOS E INSTALAES
2- PROJETO NOVO

Etapas na Implementao de um Projeto
A finalidade desta etapa aportar elementos para a tomada de deciso e a sua execuo
e o apoio para a sua realizao. Nesta etapa se pode antever situaes e principalmente
ter elementos necessrios ao sucesso do projeto, dentre eles:
ESTUDO DE IDENTIFICAO
Deve-se estar claro nesta etapa o objetivo do projeto e algumas perguntas profundas
como:
O produto ou servio atende ao que foi pedido?
A localizao e os elementos para a implementao locais esto disponveis?

QUAL A MELHOR ALTERNATIVA DE LOCALIZAO?
Localizao em zona estratgica;



Capacidade de cada zona;
Quantificar custos de insumos e transporte e logstica;
Valor do Terreno;
gua e energia eltrica e telecomunicaes;
Qualidade da mo de obra e o acesso ao local de produo;

Lio 7 Controle de custos, prazos e recursos
O bsico para a o controle e execuo de um projeto que ele no
extrapole:
1. Custos Previstos;
2. Prazos Previstos;
3. Recursos Previstos;
Custos - Relao de Custo Benefcio
Este indicador financeiro expressa a rentabilidade em termos relativos. A
interpretao de tais resultados representados centavo a centavo investido.

Para a relao de Custo/Benefcio se estabelece uma relao de investimentos e de
resultados dos valores:

So vrias situaes que se podem ocorrer na relao Custo/Benefcio:




Relao B>C- ( Benefcio Maior que o Custo) . A perspectiva do projeto ser
aceito.
Relao B=C ( Benefcio igual ao Custo) . Ateno para os Custos do Projeto
e os objetivos em mdio prazo.
Relao B<C ( Benefcio Menor que o Custo) . Perspectiva de rejeio do
Projeto ou reestruturao.
Com relao aos custos deve-se analisar:
Custos de Produo
Gastos com Impostos e Legalizao
Custos e Gastos de Fabricao (Matria Prima o Materiais Diretos,
Mo-de-obra, Outros gastos de fabricao)
Gastos de Vendas e Comercializao
Gastos de Administrao
Gastos Financeiros
Em caso de financiamento as etapas para um financiamento so:
1) Determinar as necessidades de financiamento.
Realizar uma anlise dos custos de execuo do projeto, e decidir o capital inicial,
tomando em considerao tambm outros investimentos necessrios para a
manuteno durante a vida til do projeto.

2) Levantar e identificar as possveis fontes de financiamento em:



Bancos e Instituies de Fomento
Capital Prprio:
Aes em Bolsa e Mercado de Capitais.
Fontes no Exterior e Organizaes de Cooperao Internacional e de
ajuda Humanitria e Econmica.
Prazos Previstos
O MS Project um excelente administrador do tempo, mas tambm bom ficar
atento para no perder tempo na frente do computador. Segue abaixo esta relao
de itens indispensveis para um bom controle de tempo:

Calendrio;

Lista de Compromissos (Pendncias, ocorrncias e visitas);

Telefones de emergncia, e telefones de contato (clientes, fornecedores,
etc), tabela de preos (se voc for um vendedor). Saiba quem e aonde encontrar;

Lista de anotaes, idias, metas e comentrios.

Recursos Previstos
Recursos so todos os meios utilizados para concluir uma tarefa. Os principais
recursos de um projeto so:



Humanos. Isto , pessoas. Tambm representado por trabalho por Hora. So os
recursos principais de um projeto. Sem ele no haveria a razo de ser.
Equipamentos. Todos os recursos fsicos tais como mquinas, equipamentos e
demais materiais.
Custo. O custo individual para a concretizao de determinada tarefa, que por
conseguinte para ser totalizada no projeto.
Obs: Todos os recursos so controlados e determinados no MS Project.




Mdulo 2 O Ms Project como Ferramenta de
Planejamento
Quando o ser humano planeja, ele consegue realizar coisas que vo alm da sua
capacidade.
Alex Pimentel

o clssico e consagrado software de Gesto de Projetos. uma ferramenta
exigida no mercado e bastante utilizada na rea de construo civil, mas podendo
ser utilizado nos mais variados segmentos de projetos e aplicaes.

Sua primeira verso foi lanada em 1985. Desde ento, alm de contar com
interface grfica e amigvel, vem sofrendo melhorias e dispondo de novos e
poderosos recursos.

Permite a realocao de recursos para outros projetos e pode ser integrado com o
Outlook.



As principais funes do MS Project como um software de gerncia de projetos so:

1. Criar, editar e controlar um projeto;
2. Personalizvel para diferentes metodologias e produtividade;
3. Criar grficos, relatrios e diagramas profissionais;
4. Permite tarefas recorrentes;
5. Maior controle de informaes, finanas e prazos;
6. Acesso rpido s informaes desejadas;

O MS Project est disposto nas seguintes verses:

Standard;
Professional;
Server;
Web Access.

Lio 1 Como Instalar o Ms Project

Caso voc no opte pela compra no momento voc pode baixar uma verso demo
atravs do link:

http://brazil.trymicrosoftoffice.com/product.aspx?family=project&culture=pt-BR&#tabs



Download e instalao

Embora sendo uma software pago, o seu investimento compensa, na maioria dos
casos somente no primeiro projeto desenvolvido. Pode-se usar casa ou em empresa
e at em Reparties ou rgos Pblicos em geral. Para instalar o programa voc
precisa primeiramente baixar da internet a verso 2007, de preferncia a mais
atualizada disponvel no site da Microsoft www.microsoft.com.br no superdownloads
www.superdownloads.com.br. Ele tem mais de 350 MB e de preferncia melhor
baixar de uma conexo de alta velocidade.

Requisitos Mnimos para instalao:

Processador compatvel com Pentium ou superior

Mnimo de 256-MBytes de memria RAM

500-Mbytes de espao disponvel em HD

Microsoft Windows 95, 98, NT, 2000, XP ou Vista

Vdeo VGA ou superior, com suporte de 256 colors, 800 x 600 pixels



Vamos ento acompanhar passo a passo o download e instalao do MS Project:

1. Insira o disco de instalao ou d duplo clique no cone de instalao (caso
tenha baixado pela internet);

2. Em seguida voc vai inserir a chave do produto (caso possua) e depois clique
em continuar (no precisa digitar os traos);

3. Siga as instrues na tela;

4. Escolha a opo Instalar Agora;

5. Siga as instrues na tela e conclua a instalao.










Lio 2 Implementao de 10 Metas para o ano novo

Agora vamos iniciar o projeto de realizar 10 Metas para o Ano Novo.

O objetivo principal deste projeto aprender a inserir tarefas e identificar os itens
exibidos na tela do MS Project. Os exemplos prticos apresentados so apenas uma
sugesto, e caso queira, voc pode determinar as suas prprias metas pessoais.

Primeiramente, para iniciar o programa v at:




Acessando o programa:
Iniciar/Programas/Microsoft Office/ Microsoft Office Project 2007

1. Digite o texto abaixo. s clicar em nome da tarefa, digitar a tarefa e
teclar ENTER (ou faa as suas metas):




2. Agora vamos alterar a Durao da tarefa Ler dois livros por ms. Nota-
se que em durao colocado automaticamente 1 dia. Para colocar em
meses, digite 12 que so os doze meses no ano e em seguida digite me;

Unidades de tempo Letra(s) a utilizar
Minutos m
Horas h
Dias d
Semanas s
Meses me
Anos an

3. Altere todas as tarefas da seguinte forma:




Lio 3 Barra de Ferramentas Padro

Barra de Ferramentas
Exibir/Barra de Ferramentas/ Padro e Formatao

Por padro do programa, as duas barras que precisam estar exibidas so essas
duas, alm da Guia do Projeto.




Estas so as barras essenciais que precisam ser exibidas para o desenvolvimento
no MS Project.




Lio 4 Tela inicial do Ms Project

Lio 5 Tela de Modos
A tela de Modos ou Barra de Modos exibe o modo de visualizao e
acompanhamento do projeto.

Tela de Modos
Exibir/Barra de Modos
Barras de
Rolagem
BarradeTtulo
BarradeMenu
BarradeFerramentas
GuiadoProjeto



Lio 6 Barra de Menu
A barra de Menu do MS Project composta de 10 itens:
1. Arquivo Opes de salvamento e impresso
2. Editar Comandos de edio

3. Exibir Mostra ou desativa oppes

4. Inserir Inseri objetos

5. Formatar Altera a exibio das informaes

6. Ferramentas Ortografia e opes do Ms Project




7. Projeto Classifica e visualiza a estrutura do projeto

8. Relatrio Vizualiza vrios tipos de relatrios

9. Janela Opo de alternar janelas abertas

10. Ajuda Help do programa

Lio 7 Definindo o esboo
Para definir um esboo ou escopo faa o seguinte:
Definindo o esboo
Arquivo/Propriedades




Voc tambm pode estar inserindo outras informaes como demais participantes,
o objetivo do projeto, os recursos ou qualquer outra limitao e anotaes gerais
do projeto.

J na aba contedo, voc acompanha a data de incio, trmino, a quantidade de
horas de trabalho, o custo e os percentuais desenvolvidos.

Abaixo tambm segue um modelo de quadro de plano de ao para uma forma
mais completa:
PLANO DE AO Projeto:
Lder: Objetivo: Este um projeto de desenv. pe



Passo 1 Resumo do Projeto Data Inicio e Fim Responsvel
Passo 2 Levantamento dos recursos
Passo N Plano de ao (o que,
quando, onde)?

Lio 8 Implementando Tarefas

Agora ser visto como implementar tarefas no MS Project. As principais operaes
de tarefas so:

Inserir / Tarefa Recorrente
Excluir tarefa
Inserir tarefa
Mover tarefa
Tarefas Dividir

Inserir / Tarefa Recorrente
Voc j inseriu 10 Metas no exerccio anterior no projeto. Agora vamos dar uma
variada e descansar e se divertir um pouco. Vamos supor que voc queira, por
exemplo ir ao cinema todas as sextas-feiras noite. Isto no caso uma tarefa
recorrente, ou seja, toda sexta-feira voc ir ao cinema.

Para que isto seja feito v at o menu: Inserir/ Tarefa recorrente.
Obs: posicione o cursor abaixo de todas as tarefas.




Em seguida altere conforme sugerido.

Excluir tarefa
Agora vamos supor que voc queira apagar uma tarefa do Projeto. Para que isto
acontea clique no nmero da tarefa que voc queira excluir e em seguida
pressione a tecla <Delete>.




Inserir tarefa

Para incluir uma nova tarefa bem simples. Basta clicar no local aonde se quer
inserir uma tarefa e ir ao menu: Inserir / Nova Tarefa. E em seguida digitar o
nome da tarefa e a sua respectiva durao.



(ou tambm pode-se pressionar a tecla Ins ou Insert que insere uma tarefa do
mesmo jeito)

Mover tarefa

Para mover uma tarefa basta clicar no nmero da tarefa e em seguida clicar com
com o boto <Direito> em cima da tarefa que deseja mover. Aparecer as
seguintes opes:




Clique em seguida em Recortar Tarefa. A tarefa por uns instantes desaparecer.
Em seguida clique na linha aonde se quer mover a tarefa e em seguida clique com
o boto direito na opo <Colar>.

Dividir Tarefas

utilizado caso seja preciso interromper o trabalho em uma tarefa cujo
agendamento interrompido. Pode-se, por exemplo, dividir uma tarefa para ser
excutada na segunda e na quarta por exemplo. Clique no cone e em seguida clique
no grfico de Gantt.



Vincular Tarefas
Use esta opo caso voc queira que duas ou mais tarefas tenham o mesmo
cronograma. Por exemplo, vamos colocar as tarefas Parar de Fumar e Parar de
Beber para que tenham o mesmo cronograma. Para isso selecione as duas tarefas e
em seguida clique no cone. Pronto. As duas tarefas tero o mesmo cronograma.




Desvincular Tarefas
Para realizar a operao inversa s selecionar as tarefas e clicar no cone.

Lio 9 Implementando Compromissos

Uma tarefa pode exigir vrias tarefas complementares para o seu trmino. Assim,
esta tarefa passa a ser um compromisso. Na tarefa Ler dois Livros por ms pode ter
duas subtarefas de:

Ir a uma biblioteca e procurar 01 livro interessante;
Ir a uma livraria e comprar 01 livro especializado na sua profisso;

O que ficaria algo mais ou menos assim.




Ou clicando se no menu:

Salve-o com outro nome: Arquivo / Salvar Como
(sugesto: nomedoprojeto Verso@@@#, onde @@@ a verso do projeto e #
assume valores p planejamento ou e execuo);

10 Metas para o Ano Novo Verso 1.0 p




Mdulo 3 Gerenciando Recursos
Antes de se iniciar um projeto preciso levantar e reunir todas as informaes
necessrias e fazer um levantamento dos recursos disponveis. Isto acelera o
desenvolvimento da programao do projeto.

Alex Pimentel

Lio 1 Planejamento de uma Campanha de Marketing
Neste mdulo ser visto um Planejamento de uma Campanha de Marketing e
a partir desta Campanha de Marketing, visualizarmos no MS Project como
implementar uma Gesto de Pessoas, Gesto do Tempo, Gesto Financeira, Gesto
de Materiais e os modos de visualizao disponveis.

As tarefas a serem desenvolvidas e os seus respectivos prazos, participantes,
custos previstos e materiais so:



PLANO DE AO Projeto: Nova Campanha de Marketing
Lder: Lder de Marketing Objetivo: Este um projeto de Desenv. de uma Campanha de Marketing
Tarefas Prazo - 30 dias Pessoas Custo Materiais
Analise vantagens e desvantagens
5 dias Lder do Projeto R$ 400,00 Flip Chart
Definir pblico alvo e estratgia
de alcance (Produto, preo, local e
promoo)
10 dias Toda a equipe do
Projeto
R$ 1.600,00
Determinar fornecedor da criao
e o estilo da linguagem
2 dias Lder de Marketing R$ 40,00 Computador com acesso a
Internet e um celular
Treinar pessoal interno envolvido
3 dias Lder do Projeto R$ 240,00 DVD e TV
Desenvolver estratgia de
promoo e enviar o material
para a mdia desejada
10 dias Lder Logstica R$ 400,00
Obs: Os materiais so pressupostos que j existiam e o seu custo R$ 0



Lio 2 Gesto de Pessoas
Especificamente neste projeto temos 03 pessoas (recursos) envolvidas:
Lder do Projeto;
Lder de Marketing;
Lder de Logstica;
Na Guia do Projeto na opo Recursos / Especificar pessoas e equipamentos
para o projeto:

Lio 3 Gesto do Tempo
Os turnos padres do MS Project so:

Standard (Standard) Segunda a Sexta das 9:00 s 18:00



24 Horas (24 Hours)
Turno Noturno (Night Shift)
Clicando-se na aba Tarefas/Definir perodos teis gerais

E caso queira, alterar perodo til.

Clique novamente na aba: Tarefas

Note que j foram inseridos os prazos de cada tarefa. Agora vamos colocar o tempo
de modo que cada tarefa somente inicie com o trmino da outra.

Para isso, d duplo clique na tarefa: Definir pblico alvo e estratgia:

Clique na aba: Predecessoras;



E em seguida clique na caixa de combinao e escolha a tarefa que
obrigatoriamente deve terminar para que esta tarefa se inicie:

Nome da Tarefa: Nome da tarefa que anteceder a atual;
Tipo: coloque Trmino-a-Incio
Latncia: se quiser coloque um ou dois dias de intervalo para iniciar a tarefa;

Voc notar que a segunda tarefa s ser iniciada no projeto assim que a primeira
terminar:




Trmino-a-Incio (TI). a mais utilizada. A tarefa no pode iniciar at que a
tarefa predecessora seja concluda. Essa a dependncia de tarefa padro.

Incio-a-Incio (II). A tarefa no pode iniciar at que a tarefa predecessora seja
iniciada, ou seja ambas so iniciadas ao mesmo tempo.

Trmino-a-Trmino (TT). A tarefa sucessora no pode ser concluda at que a
tarefa predecessora seja concluda.

Incio-a-Trmino (IT). A tarefa no pode ser concluda at que a tarefa
predecessora seja iniciada.




Nenhum. Nenhuma dependncia de tarefa definida para essa tarefa
predecessora, ou seja, a tarefa B no pode ser terminada antes que se inicie a
Tarefa A.
Lio 4 Gesto Financeira
No Ms Project pode-se controlar os custos variveis (custos que o software calcula
automaticamente) e custos fixos (custos que so pr-estabelecidos);

Custo varivel:

Para controlar o custo por Tarefa:

Pressione Alt + F10 ou v at o menu Ferramentas/Atribuir Recursos

Custo Varivel
Ferramentas / Atribuir recursos.... ou Alt + F10




Em seguida coloque apenas o lder do projeto para as unidades de 100%;

Automaticamente ser calculado o custo da tarefa;




Para o controle de custos Fixos:

Desmarque esta opo em: Ferramentas / Opes / Clculo

em seguida v at:




Da, pode-se alterar os custos manualmente.

E tambm o controle do estimado e realizado:




Lio 5 Gesto de Materiais

Os materiais desta campanha de marketing so:

01 Flip Chart;
01 Computador com acesso a Internet;
01 Celular;
01 DVD e 01 TV.

Obs: vamos considerar neste projeto que estes materiais j esto disponveis na
companhia e no necessrio a sua compra, isto , no ser acrescentado o custo,
apenas o controle dos materiais.



Faa a mesma coisa com as demais tarefas:







Lio 6 - Grfico de Gantt
Como padro, o Grfico de Grantt que uma visualizao dos recursos com relao
ao tempo, aparece sempre ao lado direito da tela principal.
Por padro ele aparece medido em dias e o descanso semanal aparece selecionado
mais escuro, isto , os sbados e os domingos.

O que pode ser feito para visualizar melhor o seu contedo para acompanhamento
colocar-se a sua disposio em meses.
Ou Formatar/Escala de Tempo:

Para isso faa o seguinte:







Obs:

Os smbolos I, M e F significam respectivamente:

I : Primeiros 10 dias do ms (incio);

M: 10 dias intermedirios (Meio);

F: 10 ltimos dias (Finais);



Lio 6 Modos de Visualizao
Para exibir a barra de modos faa o seguinte:




Calendrio Exibe o acompanhamento do projeto por ms e por semana;

Diagrama de rede Exibe o acompanhamento por fluxograma de recursos por
tempo e tarefa;

Gantt de Controle Exibe o acompanhamento por percentual de andamento de
tarefas;

Grfico de Gantt - (Padro);

Uso da tarefa Exibe em detalhes o uso de cada tarefa com relao s horas e a
sua distribuio aos recursos diariamente;

Grfico de recursos Exibe a disponibilidade dos recursos;

Planilha de recursos Exibe uma planilha com a listagem dos recursos;

Uso dos recursos Exibe os recursos utilizados, ordenado por participantes e
materiais.




Mdulo 4 Implementao de um Projeto

"Nunca confunda movimento com ao. E nem toda ao gera Resultado

Alex Pimentel

Neste mdulo ser visto um planejamento de uma ONG comumente chamada de
Tecnologia Social ou Terceiro Setor e a partir deste projeto visualizarmos no MS
Project como verificar uma programao, alocao de recursos, o grfico de Gantt
detalhado e a impresso do cronograma do projeto.

Resumo da implementao de um projeto no MS Project:

1. Estabelecer uma data de incio e fim
2. Implementar as tarefas
3. Definir os prazos
4. Definir recursos
5. Definir custos
6. Ajuste

Na implementao, essencial acompanharmos o desenvolvimento das tarefas e a
sua respectiva concluso.

O objetivo de uma ONG basicamente atender s necessidades bsicas da
populao como: sade, educao, gerao de renda, abastecimento de gua,
moradia, sistemas gua tratada, esgoto, lixo e ordenamento espacial urbano e
rural.



Ao realizar um projeto social, se deve analisar os efeitos diretos e indiretos
que podem ocorrer com a implementao do projeto

Estabelecer uma data de incio e fim: Incio 01/01/08 e fim 01/02/08

Os horrios de funcionamento so: Sbado, Domingo e toda Tera e quinta-feira
das 19:00 s 21:00.







Lio 1 Planejamento de uma Ong
Implementar as tarefas
Definir os prazos

Anlise da atuao da ONG
Convocao
Assemblia Geral
Estatuto
Posse da Diretoria
Registro Legal

A forma mais completa ser utilizada, pois no pode haver erros na
implementao, alm de existirem uma srie de tarefas e compromissos
complementares para o sucesso da ONG.




Pressione CTRL e clique em cima dos nmeros para seleo simultnea.




Lio 2 Verificao da Programao

Para alterar a programao clique na barra de modos na opo:
Gantt de Controle.

E em seguida altere Durao e coloque tudo ZERO 0.



Altere as datas de incio e trmino conforme a seguir:

Obs: note que somente vai entrar na programao os dias da semana de domingo,
tera, quinta e sbado.



Lio 3 Alocao de Recursos
Definir recursos
Ajuste




Em seguida selecione toda a planilha conforme acima. Basta clicar, pressionar o
boto e arrastar (ou tambm clicar na quina, isto , canto superior esquerdo da
tabela).



Agora vamos atribuir todas estas tarefas para as trs pessoas.

Para isso basta pressionar <ALT> + <F10> e em seguida, na janela que se
abrir, clique no boto <Atribuir>.

Lio 4 Grfico de Gantt

O grfico de Gantt utilizado para:




Criar e editar um projeto inserindo tarefas e duraes de tarefas;

Estabelecer relaes seqenciais entre suas tarefas;

Atribuir pessoal e outros recursos s tarefas;

Controlar o andamento do seu projeto;

Alterar as informaes exibidas;

Alterar as unidades de tempo que so exibidas;

Para formatar o grfico de Gantt, clique com o boto direito do mouse em cima
dele, e em seguida clique em : Assistende de grfico de Gantt










Lio 5 Impresso do Cronograma do Projeto

Para imprimir o Cronograma do Projeto basta ir at o menu Arquivo / Visualizar
impresso para visualizar o que ser impresso.



E em seguida clicar em Arquivo / Imprimir:




Obs: Nota-se que na opo de imprimir se pode selecionar na Escala de Tempo o
intervalo das tarefas.




Mdulo 5 Acompanhamento e Controle
Acima de tudo, inovao trabalho e no genialidade.

Peter Drucker

Neste mdulo ser visto um planejamento de Lanamento de um Novo Produto e a
partir deste projeto visualizarmos no MS Project como verificar o seu
acompanhamento, o controle do andamento e a sua programao.
Ser visto de forma detalhada um controle do andamento do projeto, o andamento
das atividades, formatao e classificao.

Na implementao, essencial acompanharmos o desenvolvimento das tarefas e a
sua respectiva concluso.

Teremos somente um particiante, denominado de Lder do Projeto, cujo valor total
foi cotado por Projeto no valor de R$ 5.000,00.



Lio 1 Planejamento de lanamento de um novo produto

1. Estabelecer infra-estrutura da empresa para suporte no desenvolvimento e
planejamento
a. Definir equipe responsvel
2. Definir o produto, mercado e tendncias
a. Identificar diferenciais e possveis concorrentes
b. Quantificar riscos
c. Definir clientes e estratgia de segmentos de mercado
3. Levantamento de custos e perspectiva de vendas
4. Testar o produto e corrigir possveis erros
5. Definir estratgia de preo e lanar o produto no mercado

Aps digitar todas as tarefas faa o seguinte;




Pressione a tecla CTRL e clique em : 2, 4, 5 e 6 e em seguida:




Lio 2 Controlando o Andamento do Projeto

No menu Exibir, clique em Gantt de controle.
Para exibir os campos de variao, no menu Exibir, aponte para Tabela e
clique em Variao.

Em % concludo, indica quanto da tarefa j foi executado. No caso altere
todas para 50%. Dica: use sempre 0%, 25%,50%,75% e 100%. No caso
de 100% a tarefa est totalmente concluda;



Se necessrio, pressione TAB para ver os campos de variao;
No menu Exibir, aponte para Barras de ferramenta e clique em Gantt de
Controle.
Voc pode tambm atualizar o andamento das tarefas em seu projeto
indo ao menu Ferramentas/Controle/Atualizar Tarefas;




Em Real, % concluda digite por exemplo 75% e clique em OK;

Outro exemplo de controle de tarefas a prioridade. Selecione as tarefas
de 3 a 6 e em seguida clique com o boto direito em:




Na guia geral voc pode alterar as datas de incio e tmino da tarefa. No
capo Prioridade que varia de 0 a 1000 voc pode colocar por exemplo
prioridade 750 ou seja Prioridade Alta;
Outra dica que quando se aumenta a durao da tarefa, o percentual
de concluda diminui;

Deve-se fazer tambm as seguintes perguntas:
1. Quanto tempo a tarefa levou?
2. Quais foram os desafios encontrados?
3. O que voc faria diferente se tivesse que fazer isso de novo?




Exibir/Barra de ferramentas controle







Lio 3 Acompanhando o Andamento das Atividades
Na aba Controlar / Verificar o progresso do projeto, e em seguida
posicione o cursos do mouse em cima da tarefa;




Fazer uma anotao:
Inclua as consideraes a seguir para fazer uma estimativa das duraes da tarefa:
As duraes podem depender da experincia do recurso que executa a
tarefa. Um recurso altamente experiente, s vezes, pode concluir



determinadas tarefas mais rapidamente que um recurso menos
experiente.
As estimativas devem ser revistas quando o trabalho for iniciado. Voc
saber mais sobre as tarefas nesse momento.
Alguns projetos talvez no usem duraes estimadas. Se seu projeto no
usar duraes estimadas e voc digitar um ponto de interrogao na
coluna Durao, o valor no ser considerado uma estimativa. Para
permitir estimativas em seu projeto, no menu Ferramentas, clique em
Opes e na guia Cronograma. Marque a caixa de seleo Mostrar que as
tarefas tm duraes estimadas.

Tela de Modos
Exibir/Barra de Modos



Lio 4 Formatao e Classificao




Filtro
Projeto/Filtro para

Use a caixa de dilogo Definio de Filtro para criar ou alterar um filtro (filtro:
especifica quais informaes sobre as tarefas ou os recursos devem ser
apresentadas ou realadas em um modo de exibio. Por exemplo, quando voc
aplica o filtro Crtica, apenas as tarefas crticas so exibidas.) personalizado. Voc
pode:
Definir o critrio (critrios: em um filtro, as instrues que especificam quais
tarefas ou recursos devem ser exibidos quando o filtro aplicado. Por exemplo, o
critrio do filtro Tarefas Concludas qualquer tarefa que esteja 100%
concluda.), incluindo o campo (campo: um local em uma planilha, um formulrio



ou um grfico que contm um tipo especfico de informao sobre uma tarefa,
um recurso ou uma atribuio. Por exemplo, em uma planilha, cada coluna um
campo. Em um formulrio, um campo uma caixa nomeada ou um local em uma
coluna.), o teste e o valor, que as tarefas ou os recursos devem atender para
serem exibidos ou realados pelo filtro.
Ao alterar o conjunto de filtros que aparece no submenu Filtro para.

Lio 5 Linha de Base no Ms Project
Aps concluir o plano do projeto, recomenda-se salvar uma linha de base. Depois
que o projeto estiver em andamento, a linha de base permitir que voc compare o
cronograma atualizado e o progresso real com os planos originais.

Linha de Base
Controlar / Salvar um plano de linha de base






Lio 6 Vincular Tarefas

Basicamente, aps a criao das tarefas em um projeto, elas precisam ser
vinculadas (vincular: em um projeto significa estabelecer uma dependncia entre
tarefas). Ao vincular tarefas, voc define uma dependncia entre suas datas de
incio e de trmino. Voc pode vincular as tarefas dentro de um projeto ou entre
projetos. Vincular tarefas cria dependncias de tarefas (dependncias entre tarefas:
uma relao entre duas tarefas vinculadas por meio de uma dependncia entre
suas datas de incio e de trmino. Existem quatro tipos de dependncias entre



tarefas: Trmino-a-Incio [TI], Incio-a-Incio [II], Trmino-a-Trmino [TT], e
Incio-a-Trmino [IT].)




Mdulo 6 Gerenciamento de Mltiplos Projetos

Com o Microsoft Project existem vrias formas de trabalhar eficazmente com
mltiplos projetos, dependendo das suas necessidades.

possvel rever ou obter a informao de um determinado projeto individualmente.

Enfatizando a informao que deseja obter, sem modificar o formato dos arquivos
dos projetos originais, pode-se imprimir a informao consolidada e quardar o
arquivo do projeto usando em um novo projeto.

Quando os projetos compartilham os mesmos recursos possvel
consolidar os projetos e criar um fundo mtuo de maneira que se evite
conflitos entre recursos.

possvel programar o mesmo recurso em vrios projetos ao mesmo tempo. Pode-
se ainda criar subprojetos para fases de forma a criar subprojetos ligados a um
projeto principal.

A partir de cada subprojeto possvel verificar as tarefas individuais e repetir vrias
tarefas rotineiras em uma planilha.

Acerca da consolidao de Projetos

Trabalhando com vrios projetos ao mesmo tempo tambm possvel em uma
nica janela consultar a informao como se fosse um nico projeto administrado.



Consolidao de tarefas de projeto

Consolide as tarefas do projeto quando for consultar vrias programaes
simultaneamente ou administrar recursos compartilhados entre vrios projetos. Os
arquivos de projetos consolidados aparecem em uma janela, apesar de cada
projeto ser independente.

Inserir Projeto

Com o projeto principal aberto:

Inserir Projeto
Inserir / Projeto

1. Escolha o Projeto que deseja introduzir e em seguida clique em OK;
2. Clique no Menu Arquivo /Salvar;
3. Para visualizar cada projeto independentemente clique no menu Janela /
Dividir;

Insira novos subprojetos quando:

Manter os detalhes de um projeto separados do projeto principal, para
concentrar-se na informao do escopo;
Reutilizar em vrios projetos as tarefas relacionadas;



Delegar partes de um grande projeto a outros administradores;
Trabalhar em somente uma nica tela com acesso a todos os projetos;
Facilidade de coordenao e manejo do projeto;

Compartilhamento de recursos entre projetos

Cada projeto e os seus respectivos recursos podem ser compartilhados com outros
projetos. Quando se administra os recursos que trabalham em mais de um projeto
ao mesmo tempo ou administra os projetos que compartilham recursos, podem
agrupar aqueles recursos em um fundo de recursos comuns.

Mediante o compartilhamento de recursos entre projetos, possvel:

Agregar recursos compartilhados em um novo projeto rapidamente;

Revisar o uso dos recursos e os a longo prazo dos projetos;

Identificar os recursos sobrecarregados e corrigir a causa;

Imprimir as informaes dos recursos.

Consolidao de projetos para criar um fundo nico de recursos;




Para compartilhar recursos entre projetos:

1. V para o menu Ferramentas, Compartilhamento de Recursos:
2. Selecione compartilhar recursos.
3. Selecione Usar recursos de: e O participante de compartilhamento
tem prioridade.
4. Clique em OK.

As vantagens do compartilhamento so:
Usar uma estrutura similar de tarefas.
Requisitos de calendrio similares.
Utiliza um conjunto de recursos similares.



Lio 1 Planejamento de Construo de uma casa e mudana de
escritrio
CONSTRUO RESIDENCIAL
1. Projeto de arquitetura com levantamento de rea construda e custo total;

2. Escolher e assinar o contrato com a construtura;

3. Solicitar autorizaes legais;

4. Limpar o terreno e instalar luz temporria;

5. Escavar e concretar fundaes;

6. Fazer estruturas;

7. Colocao de tijolos;

8. Dispor e instalar parte hidrulica, eltrica e de comunicao (tel, internet)

9. Pintura e instalao de armrios e portas;

10. Acabamento final, azulejos, grama e jardim;

MUDANA DE ESCRITRIO
2 meses antes
Listar principais necessidades e projeto de decorao;

Identificar possveis locais e valores do imvel;

Cotar cadeiras, mesas e demais equipamentos;

1 ms antes
Projetar rea do escritrio;

Pintura e instalao de armrios;

Comunicar clientes da mudana do escritrio;




1 semana antes
Transferir ou solicitar telefone e internet;

Descartar mveis do escritrio antigo;

Receber mveis novos;

Solicitar novos cartes de visitas;

Dia da Mudana
Manter uma equipe de auxlio;

Transportar documentos e demais utenslios;

Ps Mudana
Visitar escritrio antigo para pegar correspondncia




1. Crie 2 projetos independentes, depois insira o mudana de escritrio
no projeto construo residencial;
2. Vincule as tarefas dos dois projetos como Incio-a-Incio:
Projeto de arquitetura com levantamento de rea construda e custo
total (Construo residencial);
Listar principais necessidades e projeto de decorao (Mudana de
escritrio);

Pintura e instalao de armrios e portas (Construo residencial);

Pintura e instalao de armrios (Mudana de escritrio);




Obs: os textos grifados em azul significam que iro ser compartilhados,
ou seja o projeto de arquitetura (com o mesmo arquiteto) e a pintura com
a mesma equipe;

Ao importar o projeto, marcando-se a opo vincular ao projeto, se voc
alterar o projeto inserido, o original tambm ser alterado.




Lio 2 Prazo de um projeto

O prazo de um projeto de vital importncia, pois quando se extrapola, geralmente
os gastos tambm extrapolam. Em contrapartida pode-se utilizar um recurso com
200% de sua capacidade, ou ainda realocar um mesmo recurso em vrios projetos
simultaneamente.

Lio 3 Realocao de recursos

Caso tenha tentado resolver uma superalocao de recursos usando outros
mtodos e a superalocao persistir, pode estar na hora de reatribuir a tarefa a



outro recurso mais disponvel. Este um mtodo alternativo de redistribuir
manualmente sua agenda reatribuindo trabalho e no atrasando trabalho. Evite
causar uma superalocao do recurso de substituio.
Na Barra de modos, role e clique em Uso do recurso.
No menu Formatar, aponte para Detalhes e, em seguida, clique em
Superalocao.
Examine a escala de tempo direita para cada superalocao realada,
examine a disponibilidade de outros recursos em tal dia.
Selecione a linha inteira da atribuio de tarefas que voc necessita
reatribuir.
Arraste a atribuio de tarefa para o recurso ao qual deseja reatribu-la.

Compartilhar Recursos
Ferramentas / Compartilhamento de Recursos




Alt + F10




Lio 4 Reprogramao do Projeto
Por padro, o Microsoft Office Project define uma tarefa (tarefa: uma atividade que
tem um incio e um fim. Os planos de projetos so constitudos por tarefas.) como
crtica (tarefa crtica: uma tarefa que deve ser concluda em dia para que o projeto
termine no prazo. Se a tarefa atrasar um dia apenas ela torna-se uma tarefa crtica
e a data de concluso do projeto possivelmente ser atrasada. Uma srie de tarefas
crticas constitui o caminho crtico de um projeto.) se ela tiver zero dias de margem
de atraso (margem de atraso: o perodo de tempo pelo qual uma tarefa pode ser
adiada sem afetar a data de trmino de outra tarefa ou do projeto. A margem de
atraso permitida o tempo que uma tarefa pode ser adiada sem atrasar outra
tarefa. A margem de atraso total o tempo que uma tarefa pode ser adiada sem
atrasar o projeto.). No entanto, possvel alterar essa definio e tornar uma
tarefa crtica se ela tiver, por exemplo, um ou dois dias de margem de atraso.
1. No menu Ferramentas , clique em Opes e, em seguida, clique na guia
Clculo.
2. Na caixa As tarefas so crticas se a margem de atraso for menor
ou igual a, digite ou selecione o nmero de dias da margem de atraso. Se o
nmero de dias da margem de atraso para uma tarefa for menor ou igual ao
nmero especificado aqui, a tarefa ser considerada crtica.
3. Clique em Definir como padro se quiser tornar essa configurao o
padro para todos os seus projetos.




Lio 4 Reviso do Projeto

A reviso do projeto proporciona vantagens excepcionais para os usurios que
desempenham diversas funes em uma organizao, como:

Lderes Planejamento, controle e maior colaborao dos participantes, gerando
assim uma maior sinergia e uma boa tomada de decises baseadas em mais
informaes;

Membros da Equipe Trabalhos estimados so revistos a partir do estado atual.
possvel personalizar e realizar o acompanhamento das tarefas e o seu estado de
concluso;

Administradores de recursos ou setores Os lderes e administradores de
setores so mais responsveis em designar recursos aos projetos e acompanhar as
tarefas e personalizar para a organizao

Alta direo e patrocinadores - AProporciona mais informao a estas pessoas e
uma vasta e concisa amostra da situao atual do projeto com relao aos prazos,
recursos e custos propostos.

Lio 5 Gerenciando Riscos

Num projeto importante identificar os riscos desde o incio e no somente
quando ocorrerem ou depois da concluso.



Tambm a cada etapa deve-se verificar a existncia de novos riscos e executar
planos de respostas a estes riscos:

Quantificar os riscos;
Qualificar os riscos;
Planejamento de respostas a estes riscos;

Os principais riscos que podem ocorrer no decorrer de um projeto so:
Extrapolar o custo do projeto;

Extrapolar prazo;

Extrapolar o escopo ou planejamento inicial;

Todos estes controles podem ser evidenciados usando o MS Project.

Lio 6 - Diagrama da Rede

O Diagrama da Rede um dos modos de exibio do Projeto.

Diagrama de Rede
Exibir/Diagrama de Rede



Ele um modo de para inserir e avaliar dados da tarefa. A tabela a seguir descreve
esses modos de exibio.
Formato
Modo de
exibio Descrio
Diagrama
de Rede
Diagrama
de Rede
Descritivo
Exiba todas as tarefas e dependncias de tarefa.
Use o modo de exibio Diagrama de Rede
Descritivo para criar e ajustar seu cronograma em
um formato de fluxograma. Este modo de exibio
semelhante ao modo de exibio Diagrama de Rede
regular, mas os ns so maiores e fornecem mais
detalhes.
Diagrama
de Rede
Diagrama
de Rede
Insira, edite e revise todas as tarefas e
dependncias de tarefa. Use o modo de exibio
Diagrama de Rede para criar e ajustar seu
cronograma em um formato de fluxograma.
Diagrama
de Rede
Diagrama
de Relaes
Exiba os predecessores e sucessores de uma nica
tarefa selecionada. Em um grande projeto ou em
qualquer projeto com um vnculo de tarefas mais
complexo, use este modo de exibio de tarefa para
enfocar as dependncias de tarefa de uma tarefa
especfica.



Lio 7 - Importando e Exportando dados

possvel importar uma informao em outro projeto ou aplicao armazenada no
computador, como planilhas, documentos de textos e banco de dados do Access.

Tambm possvel exportar arquivos diretamente do MS Project para estes
formatos e tambm converter os arquivos criados para as diferentes verses do
Microsoft Project.

O MS Project capaz de exportar tambm separadamente ou em conjunto:
Tarefas
Recursos
Atribuies
Configuraes
Projetos Completos












Lio 8 Utilizando um Projeto Mestre

Um Projeto Mestre um projeto principal de onde toda a programao de tempo e
custos giram em torno dele.

Com ele possvel introduzir sub-projetos que o compe e at a vincular tarefas de
outros projetos.

Por padro, o projeto salvo o projeto mestre e quando se insere um projeto, este
ltimo fica como subprojeto.

Com um projeto mestre possvel:

Compartilhar os mesmos recursos do projeto com outros projetos;

Subdividir o projeto em vrios sub-projetos;

Controlar um grande projeto;

Salvando um projeto mestre
Aba Controlar / Salvar um plano de linha de base



Lio 9 Impresso de Relatrios

Use a caixa de dilogo Relatrios para selecionar o relatrio que deseja gerar .
Voc pode:



1. Selecionar a categoria do relatrio que deseja executar.
2. Selecionar o relatrio especfico dentro da categoria selecionada.
3. Exibir uma visualizao do relatrio que ser impresso.
4. Editar a definio e os detalhes de um relatrio especfico.
Viso geral Abra a caixa de dilogo Relatrios Gerais, que pode ser usada para
selecionar, editar e gerar um relatrio geral como Resumo de projeto ou Tarefas
crticas.
Atividades Atuais Abre a caixa de dilogo Relatrios das Atividades Atuais,
que pode ser usada para selecionar, editar e gerar um relatrio sobre as tarefas
atuais. Entre os exemplos esto os relatrios de Tarefas com incio breve e de
Tarefas em andamento.
Custos Abre a caixa de dilogo Relatrios de Custos, que pode ser usada para
selecionar, editar e gerar um relatrio de custo, como de Fluxo de caixa e de
Oramento.
Atribuies Abre a caixa de dilogo Relatrios de Atribuies, que pode ser
usada para selecionar, editar e gerar um relatrio de atribuio, como o relatrio
Quem faz o que e Lista de tarefas pendentes.
Carga de trabalho Abre a caixa de dilogo Relatrios de Carga de Trabalho,
que pode ser usado para selecionar, editar e gerar o relatrio de Uso de tarefa ou o
relatrio de Uso de recurso.



Personalizar Abre a caixa de dilogo Relatrios Personalizados, que pode ser
usada para adaptar um relatrio existente ou criar um relatrio totalmente novo.

Impresso de Relatrios
Relatrio / Relatrios

Lio 10 Ferramentas Avanadas do Ms Project

O Microsoft Project proporciona uma plataforma ideal para desenvolver solues
personalizadas de planejamento, programao e administrao de projetos.

Estas solues podem agregar novos campos e tabelas, novas bases de dados e
suas correspondentes atualizaes na lgica de qualquer empresa.

Com a personalizao e o uso das ferramentas avanadas do MS Project, este
torna-se em uma soluo altamente rentvel, utilizando uma arquitetura para
solues de pequenas, mdias e grandes corporaes.

possvel tambm compartilhar o aquivo do projeto com os outros participantes da
equipe em uma rede.




Com estes recursos possvel aumentar a colaborao, tornando as organizaes
mais competitivas e dinmicas e com uma comunicao mais eficaz na cadeia de
gesto, pois estamos na era das informaes e o MS Project garante que estas
estaro ao alcance de todas as pessoas da organizao.

Inserindo Hiperlinks
Inserir / Hiperlinks

Exemplos prontos
Arquivo / Novo / Como base no Projeto existente

Anotaes Avanadas
D duplo clique na tarefa / Na aba anotaes coloque um nmero de
telefone por exemplo




Salvamento de modelos
Arquivo / Salvar Como / Modelo

Formatar barra
Duplo clique nas barras do grfico de Gantt

Dividir Janela
Janela / Dividir

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Autor: Alex Pimentel

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