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CURSO DE OPUS PARA LA ELABORACION DE CONCURSOS DE OBRA

PBLICA EN EL ESTADO DE TLAXCALA
CONTENIDO TEMATICO
INTRODUCCION:
En este curso se expondrn los conceptos que son indispensables para poder hacer un
correcto uso del programa OPUS de acuerdos a los formatos solicitados por las principales
Dependencias del Estado de Tlaxcala, para la elaboracin de un presupuesto o concurso de
obra pblica

MODULO I BASICO

CAPITULO I CONCEPTOS BASICOS
1. Los 10 pasos para la elaboracin de un concurso.
2. El fundamento de OPUS: La OBRA.
3. Estructura de Archivos y Estructura de un Presupuesto o HP
4. La pantalla principal de OPUS
5. Procedimientos importantes del men OBRA
6. Creando una OBRA

CAPITULO II CREACIN DE LA HOJA DE PRESUPUESTO (HP)
1. Dando de alta los Niveles (Agrupadores) y Conceptos
2. Armado de Precios Unitarios
3. Alta de Insumos de Materiales, Mano de Obra, Herramienta y Auxiliares.
4. Alta de Insumos de Equipo (Las 4 pantallas de equipos).
5. Uso del Catalogo de Conceptos (F7) y Creacin del CUC (F8).
6. Copiando Conceptos entre Obras.
7. Manejando diferentes Niveles (Incrementar, Decrementar, +, - y ++).
8. Organizacin de la Hoja de Presupuesto (Opciones de pegar: Mover, Crear Nuevos y
Reusar).

CAPITULO III LA VISTA DE EXPLOSION DE INSUMOS
1. La vista de Explosin de insumos
2. Consolidacin de insumos de Materiales en el Catalogo
3. Ordenar Insumos por Monto

CAPITULO IV EL CATLOGO DE MATERIALES
1. El Catlogo de Materiales y la Actualizacin de Precios
2. El Uso de las familias de insumos
3. El mantenimiento automtico de Fechas y Precios
4. El comando Dnde se usa el elemento?
5. El comando Depurar catlogos
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CAPITULO V EL CATALOGO DE MANO DE OBRA
1. Consolidacin de insumos de Mano de Obra.
2. Tabulador de Salarios Reales

CAPITULO VI LOS CATALOGOS DE HERRAMIENTAS, EQUIPOS,
AUXILIARES Y CONCEPTOS.
1. Consolidacin y depuracin de los catlogos de Herramienta, Equipos y Auxiliares.
2. Diferentes reportes rpidos de los catlogos de insumos
3. La importancia de contar con el catalogo particular de conceptos


MODULO II INTERMEDIO

CAPITULO VII CALCULO DEL FACTOR DE SALARIO REAL
1. Introduccin al FSR
2. Opciones de presentar el SAR y el INFONAVIT dependiendo del tipo de obra.
3. El catalogo de FSR
4. Modificacin y adecuacin del FSR (Los 3 parmetros a checar).

CAPITULO VIII LOS PORCENTAJES DE SOBRECOSTOS
1. Justificacin de los porcentajes de Indirectos y Utilidad
2. Captura y configuracin de Porcentajes de Sobrecosto en forma directa.
3. Congruencia al presentar los porcentajes del SAR, INFONAVIT e ISN
4. Determinacin de los cargos adicionales de acuerdo al RLOPSRM

CAPITULO IX ANALISIS Y AJUSTE A UN PRECIO DE OBRA DESEADO
1. Modificacin de precios en forma global (anlisis de la Matriz)
2. Cambiar el costo en base a los rendimientos.

CAPITULO X EL PROGRAMA DE OBRA Y LA RUTA CRITICA.
1. Los seis pasos para un programa de Obra.
2. El uso de los diferentes tipos de vnculos.
3. Las Sub-vistas de Montos, Cantidades y Porcentajes del programa de OBRA.
4. Ajuste del programa de obra con la Explosin de insumos.
5. El programa de Suministro de Insumos
6. El Clculo del Porcentaje de Financiamiento y la aplicacin del mismo.

CAPITULO XI LA CONFIGURACION DE LA IMPRESIN MEDIANTE
REPORTES RAPIDOS
1. Configuracin de Parmetros.
2. Configuracin de Pgina.
3. Opciones adicionales.


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CAPITULO XII TEMAS ESPECIALES
1. Mantenimiento de Insumos
2. Generacin y mantenimiento de familias
3. Generacin de nuevas columnas y nuevos campos
4. Herramientas adicionales para el programa de obra.
5. Creacin de Sub-vistas y Configuracin de Columnas.
6. Guardar y leer Formato

CAPITULO XIII ELABORACION DE FORMATOS BASICOS DE IMPRESIN DE
ACUERDO A LAS PRINCIPALES DEPENDENCIAS DEL ESTADO DE TLAXCALA.

1. Calculo del Factor de Salario Real
2. Anlisis de Costos Horarios
3. Programas de Obra e insumos
4. Anlisis de indirectos, Financiamiento y Utilidad





























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CAPITULO I
CONCEPTOS BASICOS


INTRODUCCION:
En este primer capitulo se expondrn los conceptos que son indispensables
para poder hacer un correcto uso del programa. Se planteara una secuencia lgica y
prctica para la elaboracin de un presupuesto o concurso de obra pblica.
Existen dos conceptos tericos importantes para la comprensin de la operacin del
programa al armar un presupuesto, estos son: la estructura de los directorios y la
estructura de una Hoja de Presupuesto.


OBJETIVO:
El participante comprender los pasos a seguir en la elaboracin de
presupuestos.
Comprender que el fundamento de OPUS es LA OBRA.
Se familiazar con la pantalla de OPUS.
Podr dar de alta una obra.


CONTENIDO:
1. Los 10 pasos para la elaboracin de un concurso.
2. El fundamento de OPUS: la OBRA.
3. Estructura de Archivos y Estructura de un Presupuesto o HP.
4. La Pantalla Principal de OPUS.
5. Procedimientos importantes del men OBRA.
6. Creando una OBRA.










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1. LOS 10 PASOS PARA LA ELABORACIN DE UN CONCURSO.


En la elaboracin de un presupuesto o concurso de obra publica, cada constructor
lleva a cabo una serie de pasos para poder armar y obtener toda la informacin que se
requiere.
A continuacin se lista una secuencia de 10 pasos que, aunque no es indispensable
el orden de ellos, por lo general nos permitirn capturar la informacin de una manera
lgica y ordenada para poder ahorrar tiempo en la elaboracin del presupuesto.
1 Capturar la descripcin y cantidad de los conceptos del presupuesto.
2 Armar los anlisis o matrices de precios unitarios.
3 Generar una explosin de insumos para costearlos.
4 Actualizar los precios de los insumos.
5 Fijar el FSR para la mano de obra.
6 Fijar los porcentajes de sobre-costo.
7 Analizar y ajustar el monto del presupuesto.
8 Programar la obra y realizar la Ruta Critica.
9 Recalcular el Porcentaje de Indirectos y Calcular el porcentaje de Financiamiento.
10 Configurar, generar los reportes e imprimirlos.




2. EL FUNDAMENTO DE OPUS: LA OBRA.

Por lo general cuando estamos trabajando con algn programa de aplicacin como
Excel, Word, etc. nosotros trabajamos constantemente con archivos, los cuales se
identifican con un nombre. Estos archivos, pueden ser reconocidos fsicamente a la hora
que examinamos el contenido del disco duro mediante el uso por ejemplo del Explorador
de Windows.
Si nosotros requerimos copiar el archivo a alguna otra computadora, basta con
copiar fsicamente el archivo a la unidad mediante USB, CD, etc. y posteriormente hacer
el proceso inverso en la computadora hacia donde lo queremos copiar.
Cuando nosotros trabajamos en OPUS esto es diferente, puesto que nosotros vamos
a estar trabajando con OBRAS y no con un solo archivo.
Una OBRA es un conjunto de archivos que contienen informacin relacionada con
un presupuesto en particular. Por lo general estos archivos contienen bases de datos
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relacionadas entre s que poseen toda la informacin con la que estamos trabajando.
La informacin de una OBRA en particular, es decir, todos los archivos de la obra
se encuentran en un directorio o carpeta que por lo general tendr el mismo nombre de la
obra en particular.
Por lo tanto: en OPUS se va a estar trabajando con OBRAS.
Una Obra puede ser de dos tipos:
1 Presupuesto (HP).- Se identifica por contener las columnas de cantidad y total, que
van a indicar el volumen de concepto por ejecutar y el precio total por la elaboracin de
este volumen. Este tipo de obra es el que corresponde a la elaboracin de un concurso.
2 Catlogo de Conceptos.- En este tipo solo se van a agrupar conceptos con sus
respectivos precios unitarios sin importar volmenes. Esto es til como una base de datos
de conceptos, por ejemplo OPUS Catlogo de Costos.

Es importante entender que al trabajar con una Obra no se est trabajando con un
solo archivo fsico, sino con un grupo de archivos que se encuentran agrupados en un
subdirectorio que por lo general tiene el mismo nombre que el de la obra.

3. ESTRUCTURA DE ARCHIVOS Y ESTRUCTURA DE UN
PRESUPUESTO O HP.

Existen dos conceptos tericos que son indispensables de entender para poder
comprender la operacin del programa OPUS.
Uno de estos conceptos es la Estructura que guardan los archivos de las diferentes
obras en OPUS.
Los puntos importantes relacionados a la estructura de archivos son los siguientes:
Todas las obras, sean HP o catlogos, tienen un subdirectorio dentro del directorio
de OPUSOLE,AEC10, CMS11\OBRAS
Cada directorio de obra contiene un Catlogo particular de insumos, en donde estn
todos los insumos que intervienen en la obra con sus respectivos precios.
El mismo insumo puede estar en diferentes catlogos particulares y con diferentes
precios.
El catlogo particular de insumos del CUC es el nico catlogo general para todas
las obras de OPUS y es en donde se encuentran todos los insumos que hayan sido dados de
alta en cualquier obra de OPUS.
En el catlogo general de insumos estarn los insumos con los precios con que se
dieron de alta la primera vez, a menos que se entre directamente al CUC para actualizarlos.

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Cuando se da de alta un insumo nuevo en alguna obra, automticamente pasar al
catalogo general.

Con lo que se refiere a la estructura de una HP se puede visualizar de la siguiente manera:

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Los puntos importantes a considerar con respecto a una HP son los siguientes:

Los agrupadores son como etiquetas y pueden ser hasta de 9 niveles diferentes.
Un concepto puede estar formado por otros conceptos como por ejemplo en el caso
de una cisterna.
Los insumos por su tipo pueden ser de 5 tipos: Materiales, Mano de Obra,
Herramienta, Equipo y Auxiliares.
Los insumos en funcin de su composicin pueden ser Bsicos o Compuestos.
Los Equipos podrn ser considerados por su composicin aparte de Bsico o
Compuesto, como Costo Horario, el cual deber ser integrado por Cargo Fijo, Consumos y
Operacin.


4. LA PANTALLA PRINCIPAL DE OPUS.











BARRA DE MENUS
BARRA
DE
EDICION
BARRA DE ICONOS
DE HERRAMIENTAS
AREA DE TRABAJO
CAJA DE SUBVISTAS
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5. PROCEDIMIENTOS IMPORTANTES DEL MEN OBRA.




Dentro del men de Obra estn todos los comandos que tienen que ver con el manejo de las
obras como: CREAR, ABRIR, BORRAR, COPIAR Y RECONSTRUIR.

Posiblemente la ms importante de todas las opciones de este men es Reconstruir,
puesto que este comando va a re-indexar las bases de datos de alguna obra en particular, y
con esto se liberarn la mayor cantidad de mensajes de error que OPUS nos pudiera marcar
al estar trabajando con alguna obra. Es recomendable que despus de reconstruir la obra
que est marcando algn error, se reconstruya tambin el CUC.

Posteriormente estn los comandos: Configuracin General, Configurar FSR y
Proteger Configuracin General. En el primero de estos podremos dar los parmetros
generales de nuestras obras como: Condiciones y propiedades que queramos que guarden
los vnculos OLE, los datos generales de nuestra empresa y la localizacin de los archivos
de nuestras obras. La opcin Configurar FSR ser vista a detalle ms adelante en este curso.
Por ltimo, la opcin Proteger Configuracin General es til para asignar passwords para la
operacin del OPUS.

Los siguientes comandos: Modificar estructura de archivos, Administrador de
informes e Inspector Ejecutivo son vistos y estudiados al detalle en el curso avanzado de
OPUS.

Los comandos Respaldar, Restaurar e Importar sern tratados a detalle al final de
este curso, pero podemos adelantar que son utileras para poder compartir nuestras obras
con otros usuarios o bien nos permitirn crear respaldos de nuestra informacin.







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Adems est el comando Ruta de catlogos generales el cual toma importancia para
cuando se desea operar el OPUS en red para que varios usuarios puedan trabajar al mismo
tiempo sobre el mismo presupuesto. Lo que hace esta opcin es direccionar todas las
computadoras hacia un mismo catlogo general, logrando con esto que todos compartan la
misma informacin.


6. CREANDO UNA OBRA.

Para dar de alta una obra tenemos dos opciones posibles: Una mediante el uso del
comando Crear del men Obra y la otra mediante el Icono de Crear Obra.









La pantalla que aparece al optar por cualquiera de las dos opciones anteriores ser:
















Comando crear
Del Men Obra
Icono Crear
Una Obra
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En esta pantalla habr que capturar el nombre de la obra y despus es indispensable
dar un clic en la caja Directorio. OPUS sugerir automticamente la ruta recomendada
donde ser almacenada la obra. El subdirectorio sugerido tendr el mismo nombre que el de
la obra, de esta forma las obras por default estarn posicionadas dentro de un subdirectorio
del mismo nombre de la obra y dentro del subdirectorio obras de OPUSAEC10, OPUS
OLE, ETC






Despus de haber capturado tanto el nombre como el directorio donde ser guardada
la obra, al oprimir el botn de ACEPTAR aparecer la siguiente pantalla, que es conocida
como la vista de Hoja de Presupuesto o HP.



En esta pantalla es en donde se va a capturar todo lo referente a un presupuesto en
particular.

Importante es recordar que aunque la vista parece una hoja de clculo, no lo es. Es
una base de datos en donde los renglones se van a denominar REGISTROS y las columnas
se denominarn CAMPOS.




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En esta pantalla podremos modificar el ancho de las columnas con el simple hecho
de posicionarnos entre dos encabezados de columna y al aparecer el icono correspondiente,
arrastrar hacia la derecha o hacia la izquierda. Una vez seleccionado el ancho deseado,
soltamos el clic del mouse y la columna queda del ancho deseado.

De la misma manera para cambiar el orden de las columnas lo que hay que hacer es
posicionarse en el encabezado de la columna a mover y arrastrar con el mouse a la posicin
deseada. Al soltar el clic del mouse la columna se mueve de lugar, cambindose el orden
predeterminado.





































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CAPITULO II
CREACION DE LA HOJA
DE PRESUPUESTO (HP)



INTRODUCCIN:
En este captulo se explicarn las diferentes maneras en que se pueden capturar los
conceptos en una HP. Las tres formas ms comunes y prcticas son: Creando Conceptos
Nuevos dando de alta insumos de todo tipo, jalando Conceptos de los diferentes
Catlogos de Conceptos (Catlogo de Costos OPUS CUC por ejemplo), y Copiando
Conceptos entre diferentes obras.

Tambin se ver la organizacin del presupuesto mediante las opciones de Copiar y Pegar
Registros as como del uso de los diferentes niveles del presupuesto.



OBJETIVO:
El participante ser capaz de crear un concepto nuevo dando de alta o jalando los insumos
que intervengan en l.
El usuario podr jalar conceptos de los diferentes Catlogos de OPUS.
El participante entender la utilidad del CUC y sabr crearlo.
Podr copiar conceptos entre diferentes obras.
Comprender las diferentes opciones de pegar registros y el manejo de niveles para poder
organizar un presupuesto.



CONTENIDO:
1. Dando de alta los Niveles (Agrupadores) y Conceptos.
2. Armado de Precios Unitarios.
3. Alta de Insumos de Materiales, Mano de Obra, Herramienta y Auxiliares.
4. Alta de Insumos de Equipo (Las 4 pantallas de equipos)
5. Uso de los Catlogos de Conceptos (F7) y Creacin del CUC (F8).
6. Copiando Conceptos entre Obras.
7. Organizacin de la Hoja de Presupuesto (Opciones de pegar: Mover, Crear Nuevos y Re-
usar).
8. Manejando diferentes Niveles (Incrementar, Decrementar, +, - y ++).







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1. DANDO DE ALTA LOS NIVELES (AGRUPADORES) Y
CONCEPTOS.


La HP es la vista en donde se debern ir dando de alta los renglones del
presupuesto.
Para insertar un rengln nuevo a la HP, se puede optar por una de las siguientes
opciones posibles:



Al llevar al cabo alguna de las tres opciones anteriores, aparece en la HP un rengln
nuevo en donde aparece en la columna Tipo la palabra Concepto.
Debido a que la razn de ser de la HP es agrupar conceptos, OPUS da de alta por
default un rengln como concepto, sin embargo en nuestro caso posiblemente deseamos
integrar un presupuesto que contenga 3 niveles agrupadores diferentes, por lo que
tenemos que dar 2 clics a la celda que dice concepto y aparecer en la barra de edicin la
posibilidad de escoger el nivel que deseamos agregar mediante el uso del elevador.



Elevador para
seleccionar entre
concepto y niveles
Nuevo rengln dado de
alta, por default como
concepto
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Si seccionamos en lugar de concepto Nivel 3, el OPUS genera tres renglones: El
primero con el nombr de Captulo como primer nivel, el segundo con el nombre
Subcaptulo como Nivel 2 y el tercero como Nivel 3 y color azul.




Para dar de alta un concepto hay que realizar otra vez la opcin de insertar, y de esta
manera se crea un nuevo rengln como concepto, en este caso lo que hay que capturar en
primer lugar es la clave correspondiente y despus: la descripcin, la unidad y la cantidad.



2. ARMADO DE PRECIOS UNITARIOS.

Para el armado de un precio unitario debemos usar la pantalla de Anlisis del PU, a
la cual accedemos de dos formas distintas: dando dos clics en la celda del precio unitario o
oprimiendo la tecla ENTER posicionados en esa misma celda.

En esta pantalla podremos ir dando de alta los diferentes insumos que integran
nuestro precio unitario. Podemos identificar que existen 5 iconos correspondientes a los
diferentes tipos de insumos que podremos usar: Materiales, Mano de Obra, Herramienta,
Equipos y Auxiliares. Cada icono de estos tiene un nmero que nos ir indicando el total de
cada tipo de insumo.





Tres niveles: Capitulo,
Subcaptulo y Nivel 3
Capturar las claves y las
descripciones para los tres
renglones
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El siguiente icono Todos, nos indicara el Monto de la suma de todos los anteriores
o el costo Directo del Concepto.
Por ltimo el icono Resumen PU nos mostrara el total del precio unitario del
concepto incluyendo ya los porcentajes de Sobrecosto del concepto.




Ejercicio 1.- Armar un presupuesto consistente de 8 conceptos (Anlisis en el anexo 1)
agrupados en 3 Subcaptulos y 1 Capitulo como se muestra a continuacin:


Iconos de los diferentes tipos de
insumos
Icono Todos, Resumen PU, y
Vincular Documento
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3. ALTA DE INSUMOS DE MATERIALES, MANO DE OBRA,
HERRAMIENTAS Y AUXILIARES.


Existen varios puntos importantes a considerar para el alta de cualquiera de estos insumos:
Es importante que antes que se de alta el insumo, se haga un clic en el icono
correspondiente al tipo del insumo que se trata.
El campo de clave de insumo es un campo de 20 caracteres alfanumricos, y es
recomendable que la clave del insumo sea lo ms descriptiva posible, para que
cualquier usuario que utilice el programa entienda el insumo del que se trata.
Es indispensable que en la pantalla de alta del insumo se seleccione correctamente
si se trata de un bsico o un compuesto.
Los insumos compuestos se reconocern por el signo + antes de la clave.
En los insumos compuestos es indispensable capturar la composicin del insumo
para que despus de esto ya tengan un precio unitario relacionado.
Para poder entrar en la composicin de un insumo compuesto hay que dar dos clics
en el precio unitario de] mismo.
Para salir de la composicin de un insumo compuesto se puede teclear la tecla
ESCAPE o ESC.
Lo ms importante a considerar en el armado de insumos compuestos es estar
siempre consciente en el nivel de composicin en el que nos encontramos en todo
momento para no cometer el error de insertar un insumo que no es componente de
otro.
Para poder insertar un insumo que ya ha sido dado de alta con anterioridad,
podemos usar cualquiera de los siguientes mtodos:









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En esta segunda pantalla hay dos zonas importantes a considerar: La primera es la que
tiene que ver con la captura de los rendimientos de los consumos (Llantas, Combustible y
Lubricante), mientras que la otra es donde estn los botones para la creacin de equipos en
espera (antes inactivos) y en reserva.
En la tercera pantalla se ven los iconos que componen al costo horario. En esta pantalla se
debern dar de alta los insumas correspondientes tanto a consumos como a operacin,
La cuarta pantalla es til para el Calculo Inverso del Cargo Fijo.

Ejercicio 2.- Armar los insumos REVOLVEDORA y VIBRADOR con los siguientes
datos:






































PRIMER PANTALLA
SEGUNDA PANTALLA
TERCER PANTALLA
CUARTA PANTALLA
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5. USO DE LOS CATALOGOS DE CONCEPTOS Y CREACIN
DEL CUC.


Para hacer llegar conceptos a la HP, hemos visto hasta ahora la forma de crear
conceptos nuevos de la nada, dando de alta o jalando insumos de todos los tipos.
Sin embargo sta no es la nica forma de hacer llegar conceptos a la HP, de hecho
este es solo el peor caso, puesto que nosotros podemos tambin jalar conceptos ya armados
con anterioridad que se encuentren en catlogos de conceptos o en alguna otra obra.
OPUS trae precargado el Catalogo de Costos OPUS que contiene aproximadamente
1.200 conceptos principalmente de edificacin, los cuales pueden ser jalados hacia nuestra
HP para utilizarlos y/o adecuarlos a nuestra necesidad.








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Para jalar conceptos de catlogos se utiliza la tecla F7, con la cual podemos
seleccionar mediante la clave TOCC.
La clave TOCC es la forma en la que los conceptos estn organizados en los
catlogos; sta clave consta de 6 dgitos, de los cuales los 2 primeros se refieren al Tomo
Tipo de Obra, los 2 de en medio se refieren al Captulo y los 2 ltimos se refieren al
consecutivo de Concepto.
Para jalar los conceptos se hace el mismo procedimiento que con los insumos, es
decir: Se busca el Concepto, despus se marca con CONTROL + Clic, y por ltimo el
botn ACEPTAR.
De la misma manera que para los insumos, los conceptos pasarn a la HP en el
orden en que son marcados.
Una vez que los conceptos estn situados en nuestra HP, estos podrn ser
modificados a nuestra conveniencia sin que esto modifique el concepto original situado en
el CATALOGO DE COSTOS OPUS.

El CUC o CATALOGO UNIVERSAL DE CONCEPTOS es un lugar en donde nosotros
podemos ir a guardar los conceptos que queramos usar posteriormente en otras obras. Este
CUC tiene que ser creado por nosotros desde la definicin de los Tomos y Captulos en
donde sern guardados ordenadamente los conceptos. Para poder copiar conceptos al CUC
primero debemos de prepararlo creando los Tomos y los Captulos donde los conceptos
podrn ser guardados. Para poder crear esto podemos utilizar la tecla F8, despus de la cual
aparecer la pantalla siguiente:






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En esta pantalla mediante los botones de 3 puntos podremos generar Tipos nuevos
y Captulos nuevos. Una vez creados estos, podremos regresar a la HP, marcar los
conceptos que queramos pasar al CUC, y tenindolos marcados oprimir F8, en donde
seleccionamos el Tipo y Capitulo en donde queramos que quede guardado el concepto y
por ltimo oprimimos el botn Aceptar. De esta forma el o los conceptos pasados quedaran
con una clave dada por el Tipo o Tomo, Captulo y Consecutivo correspondiente.



6. COPIANDO CONCEPTOS ENTRE OBRAS.

Para copiar conceptos de una obra a otra lo que debemos hacer son los siguientes pasos:
Tener abiertas las dos obras al mismo tiempo (La obra de donde queremos
copiar los conceptos y la obra a donde queremos copiar los conceptos).
Marcar o seleccionar el o los conceptos a copiar
Arrastrar lo seleccionado mediante el mouse hacia el lugar en donde los deseamos
tener.

Esta opcin de arrastrar conceptos es equivalente al uso de los comandos COPIAR
y PEGAR registros.



7. MANEJO DE DIFERENTES NIVELES

Para la modificacin de los niveles de los diferentes agrupadores de OPUS existen
los siguientes conos, los cuales servirn para: Decrementar Nivel, Incrementar Nivel,
Cerrar los conceptos hijos de un agrupador, Mostrar los conceptos hijos de un agrupador y
por ltimo ver todos los niveles interiores de un agrupador.











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8. ORGANIZACIN DE LA HP.


La organizacin de la obra se refiere a que una vez que ya tenemos todos los
conceptos en nuestra HP, con frecuencia se requiere moverlos de lugar, copiarlos, crear
nuevos a partir de los que ya tenemos, etc.

Para lograr esto, es importante el concepto de CLAVES TEMPORALES consistente
en utilizar claves alternas a algunos conceptos con el fin de reusar claves ya utilizadas.

El proceso general para la organizacin de la obra es mediante el ARRASTRAR utilizado
para la copia de conceptos entre obras, o bien los comandos COPIAR y PEGAR
REGISTROS.

Para esta opcin podremos usar la pantalla de OPCIONES DE PEGAR:






















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CAPITULO III
LA VISTA EXPLOSION DE INSUMOS


INTRODUCCION:
La explosin de insumos es una vista que nos permite saber que insumos y
con que cantidades van a ser requeridos para la elaboracin de la obra.
Estas cantidades se obtienen como resultado de haber capturado los diferentes
rendimientos de insumos en los conceptos as como de las cantidades de obra en la
HP.
El objetivo de conocer cuanto vamos a requerir de cada uno de los insumos a usar es
poder identificar los insumos que ms impactan en el monto total de la obra para
poder negociar mejores precios con los proveedores de estos insumos.


OBJETIVO:
Entender las diferencias entre los tres tipos de explosin de insumos.
Utilizar el Comando Ordenar para identificar los insumos que ms impactan en el
Monto total de la obra.
Utilizar las sub-vistas para generar reportes para el costeo de los insumos.
Manejar la Configuracin de Columnas para la generacin de diferentes sub-vistas
en OPUS.
Entender la utilidad de los comandos Guardar y Leer Formato.


CONTENIDO:
1. La vista de explosin de insumos.
2. Consolidacin de Insumos en el Catlogo de Materiales.
3. Ordenar Insumos por Monto.
4. Creacin de Sub-vistas y Configuracin de columnas.
5. Guardar y Leer Formato.












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1. LA VISTA DE EXPLOSION DE INSUMOS.

Cuando accedemos a la vista de Explosin de Insumos mediante el uso del Icono
de vista correspondiente:



Nos aparecer la pantalla siguiente:








En esta pantalla podremos seleccionar entre los tres tipos de explosin que
podremos calcular, en segundo lugar podremos optar por desglosar los costos horarios de
los insumos de equipo en sus componentes que a saber son los cargos fijos, los consumos y
la operacin. Y por ltimo nosotros podremos filtrar entre los diferentes tipos de insumos.









Tipos de explosin de insumos
Diferentes tipos de insumos a
explotar
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Para poder cambiarnos entre las diferentes formas de explosin de insumos tendremos que
pedir un recalculo mediante la tecla F9.



2. CONSOLIDACIN DE INSUMOS EN EL CATLOGO DE
MATERIALES.

Cuando obtenemos la explosin de insumos, observamos que debido a que se jalaron
conceptos del Catalogo de Costos OPUS y se copiaron conceptos de la obra BIMSAD, existen
insumos similares pero con claves diferentes, es decir tanto el Catlogo de Costos OPUS como
la obra BIMSAD manejan claves alfanumricas a los insumos mientras que nuestros insumos
tienen claves descriptivas. Esto genera el problema que las cantidades de un determinado
insumo esta separada con tres claves o insumos diferentes, sin embargo son el mismo.

Para poder resolver esta circunstancia deberemos consolidar los insumos en uno
solo con la misma clave para que as la explosin nos d la cantidad consolidada total.

Este procedimiento se deber llevar a cabo en la vista del catlogo de materiales y el
procedimiento consiste en lo siguiente:

Identificar dos o ms insumos que sean el mismo pero que tengan diferente clave.
Checar que los insumos se estn manejando en la misma unidad.
Escoger cual es el insumo con la clave que queremos que quede.
Posicionarse en la celda que contiene la clave deseada del insumo.
Ejecutar el comando de copiar contenido de celda (CTRL. + c).
Posicionarse sobre la celda de la clave del insumo a consolidar.
Ejecutar el comando pegar contenido de celda (CTRL. + v).
Responder SI a la ventana que aparece en donde nos pregunta si se desea que el insumo
x sea substituido por el insumo y.



3. ORDENAR LOS INSUMOS POR MONTO.

Una vez que los insumos han sido consolidados, podremos regresar a la explosin
de insumos y despus de realizar un recalculo (F9), ya tendremos las cantidades reales de
los insumos consolidados.

Lo que podemos hacer es pedir que esta vista est ordenada de tal manera que
podamos identificar los insumos que mas impactan sobre el total de la obra, y para
obtenerlo existe un comando que es ORDENAR. En ste caso lo que necesitamos es




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ordenar por MONTO, y de esta manera OPUS ordenar los insumos en funcin del
porcentaje de participacin que tiene cada uno con respecto al monto total de la obra.














Con esta informacin y tomando en cuenta la regla de Paretto (Del 70-30 o del 80-
20), podremos identificar los insumos que son crticos para la elaboracin de la obra en
funcin de su monto. Esto quiere decir que si nosotros conseguimos un descuento adicional
en algn
o de estos insumos crticos, el monto total de la obra se modificar en forma considerable y
esta modificacin podr marcar la diferencia entre ganar o perder la licitacin.


4. CREACIN DE SUBVISTAS y CONFIGURACIN DE
COLUMNAS.

Una vez ordenados los insumos por monto, supngase que deseamos generar un
reporte para poder costear los insumos. Este reporte debe de contener solo algunas de las
columnas con las que actualmente cuenta la vista y por lo tanto lo ideal es generar una
Subvista nueva que le llamaremos Lista Precios.

Para generar la nueva Sub-vista debemos ejecutar el comando MANTENIMIENTO
DE SUB-VISTAS del men Formato.

Al seleccionar este comando nos aparecer una caja de dilogo en donde deberemos
crear nuestra nueva sub-vista mediante el botn Copiar. A continuacin nos aparece la
pantalla en donde nos pregunta el nombre de la nueva Sub-vista. Por ltimo al Aceptar el
nombre, aparece ste en la Lista de Sub-vistas de la pantalla de Mantenimiento de Sub-
vistas indicndonos que ha sido creada.




Ordenado por monto
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Ya creada la nueva sub-vista LISTA PRECIOS, debemos de seleccionarla de la caja
de Sub-vistas de la HP.







Al escoger de las sub-vistas la LISTA PRECIOS, ahora deberemos generar el formato de
columnas que nosotros requerimos.









Al oprimir Copiar se abre
la pantalla Nueva Sub-vita
Nombre de la nueva sub-
vista: LISTA DE PRECIOS
Caja de
Sub-vistas
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Para configurar las columnas existen varias formas de ejecutar el comando.
Las ms utilizadas son las siguientes:













Ya ejecutado el comando, podremos hacer uso de la pantalla de configuracin de
columnas para lograr la forma de la Sub-vista que queramos.




Ejercicio 3.- Utilizando la pantalla de Configuracin de columnas crear la Subvista
LISTA PRECIOS como la que se muestra a continuacin.:




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5. GUARDAR Y LEER FORMATO.


El formato de una obra consiste en todas las sub-vistas que contenga, por lo que
suele ser til el copiar todas las sub-vistas generadas en una obra a otra diferente.
Para lograr esto se debe guardar el Formato de la obra con un nombre, y despus a
la nueva obra se le debe aplicar el formato guardado.
Estos procedimientos se encuentran en el men formato o bien existen iconos de
herramientas equivalentes.


















33



CAPITULO IV
EL CATALOGO DE MATERIALES



INTRODUCCION:
El catlogo de materiales es la vista en donde preferentemente se llevar a
cabo la actualizacin de los precios para ste tipo de insumos.
En ste catlogo nosotros podremos agrupar los insumos por familias, y as poder
hacer mantenimientos de precios en forma global parcial.



OBJETIVO:
El participante podr llevar a cabo actualizaciones de precios a los
materiales. en forma individual y grupal.
Generar familias de insumos y dar mantenimiento a ellas.
Conocer y aplicar el uso del comando Mantenimiento Automtico.
Utilizar los comandos: Dnde se usa el elemento? y Depurar Catlogos.



CONTENIDO:
1. El catlogo de Materiales y la Actualizacin de precios.
2. El uso de las familias.
3. El Mantenimiento Automtico de fechas y precios.
4. El comando Dnde se usa el elemento?
5. El comando Depurar Catlogos .














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1. EL CATALOGO DE MATERIALES Y LA ACTUALIZACION
DE PRECIOS.

El catlogo de materiales es una vista a la que accedamos mediante el uso del Icono
de vista correspondiente:






En esta vista aparecern todos las materiales que estn en el catlogo particular de
la obra. Es en esta vista es donde podemos actualizar los precios de cada insumo con tan
solo teclear el nuevo precio en la celda correspondiente.
Al capturar los precios de los insumos es importante notar que en la celda de la
columna fecha, aparece la fecha en que se est modificando el insumo. Esto servir para
tener una idea de que tan actualizados estn los precios de los insumos.
Al terminar con la actualizacin de precios de todas los materiales deber realizarse
un recalculo (F9) para que estos nuevos precios se consideren en la HP.


2. EL USO DE LAS FAMILIAS DE INSUMOS.

En OPUS nosotros podemos tener los insumos agrupados en familias. Una familia
es un grupo de insumos que comparten alguna propiedad comn. Esto es manejado por
algunas dependencias, las cuales en algunas ocasiones solicitan que los insumos se ordenen
por grupos, por ejemplo: cementantes, agregados, aceros, etc.
Es importante hacer notar que un insumo solo puede pertenecer a una y solo una
familia a la vez.
Para el manejo de las familias, existen dos opciones en OPUS, una mediante un
icono de herramientas y otra mediante un comando de un men:







Cuando usamos la primera opcin nos aparece una pantalla ms completa para el
mantenimiento de las familias que la que nos aparece mediante el uso del icono.
En la primera pantalla inclusive podemos hacer impresiones de los insumos por familias
mientras que mediante el uso del icono esto no es posible.


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Para poder utilizar alguno de estos comandos para el uso de las familias es
indispensable estar posicionado en alguna de las vistas de catlogos.


3. EL MANTENIMIENTO AUTOMTICO DE FECHAS Y
PRECIOS.

Una utilera muy importante con la que cuenta el OPUS es poder hacer
mantenimientos automticos a los insumos tanto en fechas como en precios, con esto se
facilita el modificar por familias en forma grupal el precio de los insumos.
Est opcin se encuentra en el Men Herramientas:










Cuando seleccionamos la opcin de Actualizar fechas... aparece la siguiente
pantalla:









En esta pantalla podemos actualizar: por familias, los previamente marcados o todos
los insumos y ponerles una fecha en particular deseada. La opcin de Confirmar
actualizacin individual nos da la opcin de que nos pregunte uno por uno de los insumos a
los que les va a aplicar la fecha nueva.




36


Cuando seleccionamos la opcin de Actualizar precios... aparece la siguiente
pantalla:




En esta pantalla podremos hacer dos cosas con respecto a los precios de los insumos
seleccionados: Incremento Porcentual Copiar los precios de otra obra.
La opcin de incremento porcentual nos permite modificar el precio de los insumos
seleccionados en un porcentaje tanto a la parte en moneda nacional como a la parte en
moneda extranjera si as es el caso. Esto es muy til para incrementar o decrementar en un
porcentaje dado el precio de varios insumos.
La opcin de copiar los precios de otra obra nos permite transferir los precios que
tienen los insumos que existen en otro catlogo particular hacia la que se est manejando
actualmente. Esto pasar para los insumos que existen en ambas obras.


4. EL COMANDO DNDE SE USA EL ELEMENTO?

Este comando nos permite visualizar en que insumos compuestos y/o conceptos es
utilizado un insumo en particular; esto con el objeto de identificar en un catlogo particular
de insumos si uno de ellos que a simple vista no reconozcamos, si se esta realmente
utilizando y en donde.
Para ejecutar esta accin contamos con dos opciones:





37


Este comando nos permitir estar seguros de que un insumo ya no se usa en una HP
para poder borrarlo con seguridad.



5. EL COMANDO DEPURAR CATALOGOS.


Este comando nos permite eliminar permanentemente del Catlogo Particular, todos
los elementos (sean conceptos o insumos) que no se usan ms en la HP.
Hay que recordar que todo lo que llega a la HP, ya sea un concepto o un insumo,
queda tambin en el Catlogo Particular correspondiente al elemento. Si por alguna razn,
nosotros borramos el elemento de la HP, ste se mantiene en el Catlogo Particular, por lo
que el Comando Depurar Catlogos checa cual elemento ya no se usa en la HP y entonces
lo borra del Catlogo Particular en donde permanece.
Con esta accin todos los elementos que realmente ya no son utilizados en nuestro
HP son borrados tambin del Catlogo Particular.
Para ejecutar este comando tendremos que ir al Men Herramientas y oprimir el
Comando Depurar Catlogos.













38



CAPITULO V
EL CATALOGO DE MANO DE OBRA Y EL FSR



INTRODUCCION:
La configuracin del catlogo de mano de obra es un factor importante en la
elaboracin de un concurso de obra pblica debido a que en l interviene la
configuracin del Factor de Salario Real o FSR.
El FSR es un factor que implica los clculos de prestaciones, IMSS, SAR e
INFONAVIT a manejar para la mano de obra, y es por lo que suele existir
confusin y desconocimiento con respecto al clculo correcto del mismo.
En OPUS nosotros podemos configurar estos valores conforme a nuestras
necesidades, por lo que es crtico el tener claro los conceptos para poder aplicarlos
correctamente y as lograr que los clculos correspondientes sean los deseados.



OBJETIVO:
Entender el objetivo del FSR.
Poder modificar el FSR conforme se requiera.
Distinguir las diferencias entre la obra pblica y la obra privada con respecto al
manejo del SAR y el INFONA VIT.
El participante comprender los tres parmetros que actualmente se deben checar al
configurar el FSR.


CONTENIDO:
1. Consolidacin de insumos de Mano de Obra.
2. Introduccin al FSR.
3. Opciones de presentar el SAR y el INFONAVIT dependiendo del tipo de obra.
4. El Catlogo de FSR.
5. Modificacin y adecuacin del FSR (Los 3 parmetros a checar).









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1. CONSOLIDACIN DE INSUMOS DE MANO DE OBRA.

Al igual que para el catlogo de materiales, para acceder al catlogo de mano de
obra tendremos que hacer uso del siguiente icono de vistas:


Al hacer visible esta vista, podremos observar una pantalla como la siguiente:












En esta pantalla vale la pena notar que existen varias columnas que solo son visibles
en esta vista como por ejemplo: Salario Base, FSR, %IMSS, Salario Real, etc.
Para cada insumo bsico de mano de obra o categora de mano de obra diferente
(pen, cabo, etc) existe un valor de FSR nico que al multiplicarse por su salario base nos
da el valor del salario real.








Salario Base, Lo que el
Trabajador percibe en
dinero.
Factor de
Salario Real
Salario Real, es igual al
Salario base por el FSR
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Al igual que pas para los materiales, se puede dar el caso de que existan insumos
que son el mismo pero que aparecen con diferente clave debido a que fueron jalados de
diferentes catlogos.

Para resolver este problema lo que deberemos hacer es la consolidacin de estos
insumos en uno solo de la misma manera como lo realizamos en el captulo 3 inciso 2 para
los insumos de materiales.


2. INTRODUCCIN AL FSR.

El Factor de Salario Real es un factor que al multiplicarse al salario base nos dar
como resultado el salario real.
Este valor se obtiene de aplicar los clculos correspondientes para el pago de
prestaciones, IMSS, SAR e INFONAVIT que por ley se deben de pagar por cada
trabajador.



Originalmente no existan diferencias en la forma de calcular el FSR y de presentar
los presupuestos entre Obra pblica y Obra privada. El FSR integraba todo: Prestaciones,
IMSS, SAR e INFONAVIT y la forma de presentar los presupuestos era como aparece en
el cuadro anterior.
Pero de sta manera, si se es observador, puesto que en el costo directo est implcito el
SAR y el INFONAVIT, lo que suceda es que al cobrar los porcentajes de Sobrecosto:
Indirectos, Financiamiento y Utilidad, realmente se estaban cobrando stos


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porcentajes tambin sobre lo que se paga de SAR e INFONAVIT. Por esta razn se realiz
una modificacin a la Ley de Obra Pblica, la cual peda que tanto el SAR como el
INFONAVIT se sacaran del clculo del FSR y se cobraran despus del porcentaje de
utilidad como se muestra en el cuadro anterior. A sta forma de presentar los precios
unitarios se le denomin: CON SAR E INFONAVIT DESGLOSADOS.
Por ltimo a partir del ao 2000 algunas dependencias empezaron a pedir una nueva
forma de pie de precios unitarios que consiste en integrar el SAR, INFONAVIT y cargos
adicionales como el SECODAM como parte del porcentaje de Utilidad. A sta manera se
le conoce como SAR E INFONAVIT INTEGRADO EN EL PORCENTAJE DE
UTILIDAD. De acuerdo al nuevo Reglamento de Obra Pblica Federal del Ao 2001, esto
otra vez cambia: Aparentemente ahora el SAR e INFONAVIT deben de regresarse al FSR
como en un principio se maneja la Obra Privada.
Es sumamente importante que antes de presentar un Concurso de Obra
Pblica se tenga perfectamente claro como es que la Dependencia correspondiente
esta solicitando que sean integrados estos valores.

Por lo que al IMSS se refiere, en el ao de 1997 entr en vigor una nueva Ley para
el clculo correspondiente:




Anteriormente solo haba dos valores de FSR por lo que respecta al pago del IMSS:
Uno para los que ganaban el salario mnimo y otro para todos los dems. Sin embargo, la
nueva Ley toma para cada categora con salario base diferente, un FSR tambin diferente.


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Este clculo OPUS lo lleva a cabo en una caja negra que deberemos de estar
configurando constantemente puesto que los valores que intervienen en los clculos van a
cambiar de tiempo en tiempo.
Existen tres parmetros que van a cambiar: Uno es el Salario Mnimo del DF el cual
se toma en cuenta para el clculo de la cuota del IMSS, otro es el valor de Enfermedad y
Maternidad para Cuota Fija, y por ltimo el valor de Enfermedad y Maternidad para 3
Salarios Mnimos.


3. OPCIONES DE PRESENTAR EL SAR Y EL INFONAVIT
DEPENDIENDO DEL TIPO DE OBRA.

Como se mencion anteriormente, actualmente y debido al nuevo Reglamento de
Obra Pblica Federal de 2001 podemos decir que existen dos formas generales para el
manejo del FSR: Una es para Obra Privada y Pblica en la cual los porcentajes de SAR e
INFONAVIT debern ser integrados y calculados dentro de la caja del FSR, y la otra es
para Obra Pblica, en la cual los valores del SAR e INFONAVIT debern hacerse cero en
la caja del FSR y debern ser considerados dentro del porcentaje de utilidad; esto depender
de la dependencia de la que se trate.


4. EL CATALOGO DE FSR.

Para poder contar con diferentes FSR para aplicarlos en el caso de la obra que se
trate, OPUS maneja un catlogo de Factores de Salario Real en donde podremos tener por
ejemplo, un FSR para Obra privada as como otro para Obra pblica, y de esta manera
podremos seleccionar entre ambos dependiendo de la obra en particular de la que se trate.

Para acceder a este catlogo tenemos dos opciones posibles:


Al acceder al catlogo de FSR podremos ver la siguiente pantalla en donde
podemos identificar que, por default, OPUS tiene un FSR llamado JOR8HR. Este factor
NO est configurado con los parmetros actualizados a la fecha de hoy, pero podemos



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observar que existe un botn de Modificar mediante el cul nosotros podremos hacer
todas las modificaciones que se requieran para que el FSR se calcule como lo pida
determinada dependencia cliente.




Al entrar a la pantalla de modificacin podremos observar la pantalla que se muestra en la
siguiente pgina.

Es importante identificar en esta vista los siguientes parmetros:

1- Salario mnimo del Distrito Federal.- Este valor deber ser modificado
cada vez que el salario cambie de acuerdo a la ley. Este valor es importante
mantenerlo actualizado por que se utiliza para el clculo de las cuotas del IMSS.
2- Enfermedad y maternidad para tres salarios mnimos.- En este valor se deber
modificar un factor que interviene en la formula de acuerdo a la Ley del IMSS. Esta
modificacin de acuerdo a la ley actual se deber realizar cada primero de enero.
3- Enfermedad y maternidad para cuota fija.- En este valor se deber modificar un
factor que interviene en la formula de acuerdo a la Ley del IMSS. Esta modificacin
de acuerdo a la ley actual se deber realizar cada primero de enero.
4- Porcentajes de SAR e INFONAVIT.- En estos dos renglones se deber tomar en
cuenta el tipo de obra del que se trate: Si se trata de obra pblica estos valores
debern ser iguales a cero (OPUS trae estos valores por default), pero si se trata de
obra privada estos valores debern hacerse igual a 2% y 5% respectivamente.
5- Factor de salario base a salario gravable.- Este factor es tomado en cuenta para el
calculo del SAR y el INFONAVIT. Al salario base del trabajador se le va a
multiplicar por este factor y al resultado se le opera el 2% o 5% respectivamente.
6- Factor de Salario Real.- Este es el resultado de todos los clculos.








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Punto 1.- Salario
mnimo del Distrito
Federal
Punto 2.- Enfermedad y maternidad para
excedente de 3 salarios mnimos

Punto 3.- Enfermedad y maternidad Cuota Fija
Porcentajes de SAR e
INFONAVIT
Punto 1.- Salario
mnimo del Distrito
Federal
Factor de Salario Real
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5. MODIFICACIN Y ADECUACION DEL FSR (LOS 3
PARMETROS A CHECAR.


En el caso de que se desee modificar algn FSR, est modificacin se deber llevar
a cabo en la pantalla de la pgina anterior.

Por lo general los tres parmetros a checar siempre sern:
1- Salario mnimo del Distrito Federal
2- Enfermedad y maternidad para tres salarios mnimos y
3- Enfermedad y maternidad cuota fija.

Los parmetros 2 y 3 obedecen originalmente a las siguientes reglas:

En Enfermedad y maternidad para tres salarios mnimos, esta previsto por la Ley
del IMSS que ao con ao se REDUZCA un 0.49%, a partir del 1 de Julio de 1998 y
hasta el ao 2007; por ejemplo el porcentaje establecido inicialmente como un 6%, para el
10 de Julio de 1998 ser de 5.51 %. Durante todo 2002 este valor es 4.04

Respecto a los rubros de Enfermedad y maternidad cuota fija, esta previsto por la
ley del Seguro Social que al 13.9% sobre un salario mnimo inicial, a partir del 1 de Julio
de 1998 y hasta el ao 2007, se le vaya SUMANDO cada ao (al 1 de Julio de cada ao)
un 0.65%. Durante todo 2002 este valor es 16.50

Es importante aclarar que en el ao 2000 se modific La ley de IMSS en estos
valores puesto que ahora pidieron que los porcentajes fueran modificados los das 1 de
enero en lugar de los 1 de julio. Es decir, el porcentaje que se debi aplicar el 1de julio del
2000 se aplic hasta 1 de enero de 2001 y se mantuvo igual hasta 1 enero del 2002.

Para realizar las modificaciones anteriormente descritas, deber tomar en cuenta lo
siguiente.
- Si usted entra a la forma de clculo del FSR (del men de Obra->Configurar FSR),
sin obra abierta, estar modificando el formato general de clculo. Este formato ser
copiado a todas las obras que sean creadas posteriormente a la modificacin.
- Si usted entra a la forma de clculo del FSR con una obra abierta, estar modificando el
formato de calculo SOLAMENTE para esa obra. Los cambios que haga NO repercutirn en
obras que se creen posteriormente ni en otras obras ya existentes.

Ejercicio 4.- Crear dos FSR en el catlogo correspondiente:
El primero deber tener la clave JOR8H0 y ser til para obras pblicas por lo que
deber tener los porcentajes de SAR e INFONAVIT iguales a cero.




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El segundo deber tener la clave JOR8H1 y ser til para obras privadas, por lo que
deber tener el 2% de SAR y el 5% de INFONA VIT. Este FSR se obtendr a partir del
primero mediante el botn de DUPLICAR.

Al finalizar deber de aparecer la siguiente pantalla:




Para poder lograr las modificaciones a los rubros de enfermedad y maternidad es
indispensable hacer visible la columna FORMULA (dependiendo versin) que se encuentra
en las columnas disponibles de la pantalla de CONFIGURACIN DE COLUMNAS.

Una vez viendo las formulas, se deber realizar la edicin de ellas para llevar a cabo
las modificaciones pertinentes y obtener los resultados correctos.

Actualmente estos valores se colocan de manera directa en el rubro que le corresponde.
















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CAPITULO VI
LOS CATALOGOS DE HERRAMIENTA, EQUIPOS,
AUXILIARES Y CONCEPTOS.



INTRODUCCION:
Aunque los catlogos de materiales y mano de obra son los ms
significativos en el desarrollo de un presupuesto, tambin son de suma importancia
el conocer las caractersticas de los catlogos de Herramienta, Equipos, Auxiliares y
Conceptos.
Quizs lo ms importante de entender y manejar en stos catlogos, es los reportes
rpidos que se pueden obtener estando en ellos.


OBJETIVO:
El participante podr llevar a cabo actualizaciones de precios a los insumos de stos
tipos.
El participante deber poder realizar la consolidacin de insumos de estos tipos en
sus respectivos catlogos.
El participante identificar los diferentes reportes rpidos que podr obtener de cada
uno de los catlogos de estos tipos.


CONTENIDO:
1. Consolidacin y depuracin de los catlogos de Herramienta, Equipos y
Auxiliares.
2. Diferentes reportes rpidos de los catlogos de insumos.
3. La importancia de contar con el catlogo particular de conceptos.












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1. CONSOLIDACIN Y DEPURACION DE LOS CATLOGOS DE
HERRAMIENTA, EQUIPOS Y AUXILIARES.


Los siguientes son los iconos de vistas de los respectivos catlogos de herramienta,
equipos y auxiliares:



Al seleccionar cualquiera de estos iconos podremos visualizar las vistas
correspondientes a estos catlogos de insumos.
Estando en cada uno de estos catlogos lo que se recomienda hacer en primer lugar
es llevar a cabo la consolidacin de insumos. El procedimiento para lograr esto es el mismo
que se hizo en el catlogo de materiales, y que consiste en copiar la clave del insumo que
queremos que quede para despus pegarla a la clave del insumo que queremos consolidar.
Es indispensable que para hacer esto, chequemos que realmente ambos insumos
sean el mismo y adems que ambos insumos estn en la misma unidad de medida.

Es importante mencionar que cuando estemos en el catlogo de equipos, la vista que
nos aparecer va a ser similar a la siguiente:



Por cada Costo Horario
existe un insumo C.F.
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En esta vista por cada costo horario que podemos identificar por la letra H que
aparece en la columna compuesto, existir un Cargo Fijo C.F. que se est utilizando en la
conformacin del H.

Si nosotros queremos hacer la consolidacin de dos equipos que son el mismo pero
que tienen diferente clave, lo que debemos consolidar ser los insumos que tienen la H, es
decir los costos horarios. Al realizar esto notaremos que va a quedar en el catlogo el
insumo C.F. correspondiente al insumo que fue consolidado. Este insumo podr ser
borrado del catlogo o bien podr ser depurado.


2. DIFERENTES REPORTES RPIDOS DE LOS CATLOGOS DE
INSUMOS.

Cuando nos encontramos en alguna vista de los catlogos, vamos a poder contar con
algunos reportes rpidos que son de utilidad:

Cuando estamos en el catlogo de herramienta, casi nunca tendremos inters de
imprimirlo pues por lo general este catlogo solo contendr uno o dos insumos.

Cuando estemos en el catlogo de equipos si nos va a ser muy til el imprimir el
reporte de los costos horarios de los equipos con los que cuente nuestro presupuesto. Para
poder hacerlo daremos un clic al icono de impresin previa y nos aparecer la siguiente
pantalla:









Para poder incluir los
costos de los equipos
reserva y en espera, se
deben seleccionar estas
opciones.
50


En esta pantalla podremos configurar las opciones que queramos para obtener el
reporte deseado. Estos reportes rpidos son de mucha utilidad puesto que es muy frecuente
que en la presentacin de presupuestos, los clientes o dependencias pidan el reporte de los
anlisis de los costos horarios de los equipos a utilizarse en la obra.

Estando en el catlogo de auxiliares podremos imprimir el reporte de la
conformacin de los insumos auxiliares, el cual, al igual que el de los equipos, es un reporte
frecuentemente solicitado por los clientes y dependencias. Para poder obtenerlo deberemos
dar un clic al icono de impresin previa y nos aparecer la pantalla correspondiente de
reporte de catlogo de auxiliares para posteriormente darnos el reporte
requerido.



3. LA IMPORTANCIA DE CONTAR CON EL CATLOGO
PARTICULAR DE CONCEPTOS.

Existe un catlogo ms a los anteriormente descritos y que es el catlogo de
conceptos, y al cual podemos accesar mediante el siguiente icono de vista:



Lo ms importante de este catlogo es que va a servir como un respaldo de los
conceptos que estn en nuestra HP. Si por algn error borramos de nuestra HP algn
concepto, podemos tener la certeza de que el concepto se mantiene en el catlogo de
conceptos.

Este catlogo no lo vamos a requerir imprimir puesto que en la HP es donde
podremos llevar a cabo la impresin de todos nuestros conceptos con sus respectivas
cantidades y totales, sin embargo tambin existe un reporte rpido en esta vista de catlogo
por si requerimos hacer uso de el.










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CAPITULO VII
LOS PORCENTAJES DE SOBRECOSTO



INTRODUCCION:
Los Porcentajes de Sobrecosto son las cantidades que se van a agregar al
total de nuestro presupuesto a costo directo.
A saber los porcentajes de Sobrecosto son los Indirectos, el Financiamiento, la
Utilidad, los Cargos Adicionales y para algunos casos de obra pblica el SAR y el
INFONAVIT.
En OPUS nosotros tenemos dos maneras de manejar estos porcentajes de
Sobrecosto: una es que los porcentajes sean justificados y calculados mediante
OPUS, y la otra consiste en solamente capturar el valor de los porcentajes sin que se
calculen en OPUS.
Cabe mencionar que el Porcentaje de Financiamiento ser tratado en el captulo IX.


OBJETIVO:
El participante podr calcular y justificar los porcentajes de Indirectos y Utilidad en
OPUS.
El participante podr capturar los porcentajes de Sobrecosto cuando no son
calculados en OPUS, mediante el comando Configuracin de Porcentajes.
El participante ser capaz de configurar su obra de acuerdo a los diferentes tipos de
obra pblica y privada.


CONTENIDO:
1. Justificacin de los porcentajes de Indirectos y Utilidad.
2. Captura y Configuracin de Porcentajes de Sobrecosto en forma directa.
3. Congruencia al presentar los porcentajes del SAR e INFONAVIT











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1. JUSTIFICACIN DE LOS PORCENTAJES DE INDIRECTOS Y
UTILIDAD.

a) PORCENTAJE DE INDIRECTOS.-

Para poder calcular el porcentaje de Indirectos a aplicar a una obra, podremos
utilizar la vista correspondiente en OPUS mediante el icono siguiente:



Al seleccionar este icono podremos visualizar la vista del clculo de Indirectos:




Lo primero que habr que hacer en esta pantalla ser la configuracin del clculo, lo
cual lo llevaremos a cabo haciendo un clic en el botn correspondiente que se localiza en la
parte superior izquierda de esta pantalla.

Al aplicar este botn aparecer la pantalla para la configuracin del clculo de
Indirectos, la cual tiene la forma siguiente:






Para poder incluir los
costos de los equipos
reserva y en espera, se
deben seleccionar estas
opciones.
Celdas para la captura
de las categoras de
mano de obra
53







En esta pantalla debemos seleccionar en primer lugar como queremos realizar el
clculo de los indirectos. OPUS permite manejar dos opciones: Anualizado o como un
porcentaje del gasto total.

Si optamos por la primera Opcin, es decir Anualizado, deberemos de capturar
posteriormente el Monto de obra ejecutada el ejercicio anterior o el ingreso estimado de
este ao. Este valor deber ser a costo directo.

Este valor va a ser tomado para el clculo del porcentaje de indirectos
correspondiente a la oficina central. La operacin se realizar calculando los gastos anuales
de la oficina central para despus compararlos con el monto total de obras al ao y as,
saber el porcentaje promedio anual que deber aplicrsele a cada obra como aportacin de
los indirectos de la oficina central.










54




En caso de que optemos por la segunda opcin, como su nombre lo indica el clculo
de los indirectos de la oficina central ser calculado como el porcentaje que nosotros
capturemos con respecto al total de los gastos de la oficina central. Es decir si nuestra obra
queremos que participe con el 30 % de los gastos totales de indirectos de nuestra oficina
central, solo tendremos que capturar ese valor en el lugar correspondiente y oprimir el
botn de Transferir.

Despus de haber decidido por cualquiera de las dos opciones del clculo para el
porcentaje de indirectos para oficina central, ser necesario que seleccionemos el periodo
al cual estarn relacionados los gastos. Las opciones con la que contamos son: Das,
Semanas, Quincenas Meses. Es importante que recordemos este periodo seleccionado
porque cuando capturemos los gastos, las cantidades debern corresponder al periodo que
hayamos seleccionado en esta opcin.

Posteriormente deberemos capturar las fechas de inicio y termino de nuestra obra en
las cajas que aparecen en la pantalla. En caso de que para este momento ya tengamos hecho
el programa de obra (lo cual es una opcin posible), solo tendremos que oprimir el botn
correspondiente y automticamente las fechas de inicio y termino sern copiadas a estos
lugares.

Despus tendremos que seleccionar si es que los montos a capturar de nuestros
gastos de mano de obra de indirectos sern considerados antes o despus de impuestos, es
decir, a salarios base para que se calculen despus los impuestos correspondientes o bien a
salarios reales.

Y por ltimo deberemos seleccionar entre las opciones de cmo queremos que
aparezca nuestro programa de utilizacin de mano de obra en indirectos, si lo queremos en
unidades de jornadas o por nmero de personas.

Una vez realizado todo lo anterior oprimiremos el botn Aceptar y de esta manera
habremos preparado el clculo de los indirectos, para proceder a la captura de los gastos.

Para proceder a la captura de los gastos de indirectos es importante recordar que
para los gastos del personal, ste se encuentra dividido en tres tipos: Directivo, Tcnico y
Administrativo. Para la captura deberemos dar un doble clic en la celda del rengln del tipo
deseado y la columna de Importe/Periodo Oficina Central. Al realizar esta accin nos
aparecer la pantalla donde se muestran las diferentes categoras que, para cada tipo, OPUS
nos sugiere. Si de las categoras que aparecen por default, no utilizamos o requerimos de
nuevas, podremos eliminar e insertar nuevas segn lo deseemos.





55













En estas pantallas debernos capturar el nmero de personas de cada categora, si es
que estn en oficina central o de campo y por ltimo su salario por periodo seleccionado.

Una vez terminado esto para las tres categoras de personal, se deber realizar la
captura de todos los rubros de indirectos que se quieran considerar como: Depreciacin y
Mantenimientos, Servicios, Fletes y Acarreos, Gastos de Oficina, Seguros y Fianzas, etc.

Cuando ya se tengan capturados todos los gastos, se deber seleccionar el botn de
transferir el resultado y en ese momento nos aparecer una pantalla como la siguiente, en la
que se estar calculando los porcentajes de indirectos de oficina central, oficina de campo y
por lo tanto el Indirecto total:







Celda para acceder a las
categoras
Dar 2 clics
Captura del
nmero de
personas en
oficina central
Captura del
nmero de
personas en
oficina de campo
Captura del
salario de cada
persona por
periodo
56







Una vez que estemos conformes con el porcentaje de Indirectos obtenido,
podremos transferirlo hacia nuestra obra mediante el botn de Transferir. De esta manera
los porcentajes de indirectos sern cargados a todos nuestros conceptos de la HP.

Una gran ventaja de calcular el porcentaje de Indirectos con OPUS es que podremos
obtener el programa de utilizacin de la mano de obra de los indirectos mediante el icono
de vista correspondiente:


Con el uso de este icono podremos acceder a al vista del programa de utilizacin de
mano de obra de indirectos:




En la caja de SUB-VISTAS
podremos seleccionar si
queremos ver el programa
con cantidades o con
montos
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Este programa de barras de Gantt nos permite visualizar el periodo de tiempo en que
sern utilizados los recursos de mano de obra indirecta.

Por lo general a nosotros nos va a interesar contar con la informacin
correspondiente de cantidades y montos por periodo, la cual la podemos obtener
automticamente mediante la visualizacin de las SUBVISTAS correspondientes.


b) PORCENTAJE DE UTILIDAD.-

Hoy en da, para algunas dependencias es indispensable entregar el reporte de la
justificacin del porcentaje de utilidad, donde se incluye el ISR y PTU, Incluso en algunos
casos, la justificacin del porcentaje de utilidad deber considerara el porcentaje de utilidad
neta deseada, los valores de SAR, INFONAVIT y SECODAM (ahora cargos adicionales).

OPUS nos permite mediante una vista poder calcular este porcentaje para las
ocasiones que se nos requiera. El icono de vista para acceder a esta pantalla es el siguiente:



Al utilizar este icono accedemos a la pantalla siguiente:





















Porcentaje deseado de
utilidad neta. Este valor
deber de ser capturado
Porcentaje de utilidad a
aplicar a todos los precios
unitarios de la HP
58





En esta pantalla debemos capturar el valor de utilidad neta que nosotros queremos
ganar para la elaboracin de la obra. OPUS calcular, en funcin de las formulas
correspondientes, el porcentaje de utilidad que deber aplicarse a todos los precios unitarios
de la HP. En caso de que se desee modificar la forma del clculo, esto se podr hacer
editando las respectivas formulas.

Es muy importante que en caso de que no queramos que el porcentaje de SAR
e INFONAVIT se consideren en el clculo de la Utilidad desmarquemos la opcin
correspondiente para que estos valores no se impriman y a su vez deberemos
modificar las formulas para que estos porcentajes no se consideren para el clculo.

Una vez que se est de acuerdo con el porcentaje de utilidad obtenido, se deber
oprimir el botn: Aplicar %, y de esta forma el OPUS aplicar a cada precio unitario el
porcentaje calculado.


2. CAPTURA Y CONFIGURACIN DE PORCENTAJES DE
SOBRECOSTO EN FORMA DIRECTA.

Cuando no se desee calcular y justificar los porcentajes de sobre costo en OPUS,
podremos capturar directamente los valores para estos porcentajes en forma directa,
mediante la opcin de CONFIGURACIN DE PORCENTAJES.







Porcentaje deseado de
utilidad neta. Este valor
deber de ser capturado
59

A esta opcin podremos acceder mediante dos caminos alternos:



La pantalla que aparece ser la siguiente:



En la pantalla anterior se debe seleccionar el botn Editar para obtener la siguiente
pantalla de configuracin de porcentajes:







Valores de
porcentajes de
Sobrecosto a
capturar
Se imprime o no el rengln
correspondiente en el pie del precio
unitario
Botones de Configuracin
60



En esta pantalla se podrn capturar los valores de los porcentajes de Sobrecosto que
se deseen manejar. As mismo se podr configurar la forma en que sern calculados los
precios unitarios y tambin la forma en que se podr imprimir el pie del precio unitario de
los conceptos del presupuesto.

Mediante los botones de configuracin, se podr escoger la forma en que se desea
calcular los porcentajes de Sobrecosto. La forma de clculo podr ser mediante porcentajes
acumulables o por porcentajes sobre el costo directo. Existe la posibilidad de hacer una liga
OLE hacia alguna aplicacin como Excel para poder hacer alguna justificacin de
porcentajes diferente.



3. CONGRUENCIA AL PRESENTAR LOS PORCENTAJES DEL
SAR E INFONAVIT.

Podemos al da de hoy identificar dos tipos generales de obra: OBRA PRIVADA y
OBRA PUBLICA.

La caracterstica principal de la obra privada es que los porcentajes de SAR e
INFONAVIT son calculados dentro del FSR. Por esta razn no hay que usar estos
porcentajes en ningn otro lugar.

Para el caso de obra pblica, se estilan actualmente varias maneras de presentar los
presupuestos: uno es con el SAR y el INFONAVIT dentro del FSR, otra es con el SAR y el
INFONAVIT integrados dentro del porcentaje de utilidad.

A continuacin se muestra una tabla en donde se muestra la congruencia que se
debe de guardar para la configuracin de una obra dependiendo del tipo de obra:

61


CAPITULO VIII
ANALISIS Y AJUSTE A UN PRECIO DE OBRA DESEADO



INTRODUCCION:
En muchas ocasiones, despus de haber trabajado durante mucho tiempo en
la elaboracin de un presupuesto, llegamos a un valor total de la obra X. Sin
embargo, a veces vamos a tener la necesidad de modificar o ajustar el valor
obtenido X a un nuevo valor Y. La razn para hacer esto es variable pero en muchas
ocasiones existe.
En este captulo trataremos dos opciones muy prcticas para poder ajustar o
modificar el monto de una obra a una cantidad deseada.
Es importante tomar en cuenta que es recomendable llevar a cabo estos
procedimientos despus de haber copiado nuestra obra en un respaldo para que en el
caso de que se cometa algn error al estar operando con la obra copia, podamos
contar con la obra original en todo momento.
Para poder modificar el costo de una obra nosotros podremos hacerlo de dos formas
a saber: Una es modificando los precios de los insumos, y la otra es modificando los
rendimientos o cantidades de los insumos.


OBJETIVO:
El participante podr ajustar el monto del costo directo de la obra mediante el
cambio de precios global de los materiales.
El usuario comprender y utilizar el comando CAMBIAR MONTO del men
Herramientas.


CONTENIDO:
1. Modificacin de precios en forma global (Anlisis de la Matriz).
2. Cambiar el costo en base a los rendimientos.












62



1. MODIFICACIN DE PRECIOS EN FORMA GLOBAL
(ANLISIS DE LA MATRIZ).

Cuando nosotros tenemos un monto de presupuesto, y por alguna razn queremos
modificarlo, con lo primero que se ajusta es modificando los valores de los porcentajes de
sobre-costo de indirectos o utilidad. Sin embargo en algunas ocasiones deseamos modificar
el costo directo del presupuesto, lo cual puede ser llevado a cabo mediante un cambio
global en los precios de los materiales. Pero para saber que proporcin o porcentaje deben
de subir o bajar estos materiales, es importante conocer como se est comportando el costo
directo de nuestro presupuesto en funcin de los diferentes tipos de insumos.

Para poder saber acerca de esta composicin de nuestro costo directo de la obra en
funcin de los diferentes tipos de insumos, utilizamos el comando Analizar la Matriz, el
cual se ejecuta de dos maneras alternas:




Si este procedimiento lo hacemos estando posicionados en el primer rengln de
nuestra obra, es decir en el rengln de Zona Oriente, la pantalla que aparecer ser la
siguiente:

















Botones de
Control
Tipo de explosin:
A primer nivel de
composicin o a
insumos bsicos
Costo Directo de
la obra
63

El caso que deseamos es ver la explosin de insumos bsicos para tener el monto
total de materiales que intervienen en el presupuesto, as es que al seleccionar sta opcin
obtendremos la siguiente pantalla:




En funcin del monto total de los materiales actuales y al monto al que queremos
que se llegue, podemos calcular el porcentaje que debern subir o bajar los precios de los
insumos, y as poder lograr el cambio deseado en el costo directo de la obra.

Una vez que sabemos el porcentaje a modificar el precio de los materiales,
deberemos ir a la vista de catlogo de materiales y realizar un mantenimiento automtico
de precios a todos los insumos. De esta forma se realizar el cambio de precios global a
todos los materiales. Despus de haber hecho el mantenimiento automtico de precios se
deber recalcular para que los nuevos precios de los insumas nos den el nuevo monto de la
obra deseado.


2. CAMBIAR EL COSTO EN BASE A LOS RENDIMIENTOS.

La forma alterna y ms comn para realizar una modificacin o ajuste del precio de
una obra a un monto deseado, es mediante el comando Ajustar Costo del men
Herramientas.

Es importante hacer notar que ste cambio de monto es una utilera que podr ser
aplicado para solo un concepto, a un conjunto de conceptos marcados, a un agrupador a
toda la obra.

Al ejecutar este comando aparecer la siguiente pantalla:



Podemos ver el
monto total de los
materiales y
compararlos
contra el costo
directo de la obra
64






En esta pantalla debemos capturar el costo deseado de lo seleccionado, y tambin
dejar marcados solo los tipos de insumos con los cuales se harn los ajustes para poder
aproximarse al monto deseado. Lo ms comn y recomendable es solo dejar marcados los
insumos de mano de obra y de Equipo.

Una vez realizado la instruccin de cambio de costo, debemos realizar un recalculo
para que las modificaciones se hagan visibles.



















65




CAPITULO IX
EL PROGRAMA DE OBRA Y LA RUTA CRITICA



INTRODUCCION:
A lo largo de trabajar con la Hoja de Presupuesto, nosotros hemos tratado
con conceptos y lo ms importante durante este proceso ha sido el factor PRECIO.
Cuando pasamos al Programa de Obra, los conceptos van a cambiar de nombre y
ahora van a ser llamados actividades. En el programa de obra el factor ms
importante a considerar va a ser el TIEMPO de elaboracin de la obra.
En ste captulo se explicarn los seis pasos bsicos para poder obtener un
programa de obra y una ruta crtica en base a un presupuesto ya elaborado.


OBJETIVO:
El participante generar un programa de obra a partir de un presupuesto o HP ya
creada.
El participante visualizar las sub-vistas ms comunes del programa de obra como
son: el programa de montos, el programa de cantidades y el programa de
porcentajes, entre otros.
El participante podr obtener el porcentaje de financiamiento a aplicar para una
obra.
El participante obtendr los programas de suministros de insumos y la ruta crtica en
funcin de un programa de obra.


CONTENIDO:
1. Los seis pasos para un Programa de Obra.
2. El uso de los diferentes tipos de vnculos.
3. La Ruta crtica por Barras de Gantt y CPM.
4. Las Sub-vistas de Montos, Cantidades y Porcentajes del Programa de OBRA.
5. El Programa de Suministros de Insumos.
6. El Clculo del Porcentaje de Financiamiento y la aplicacin del mismo..







66



1. LOS SEIS PASOS PARA UN PROGRAMA DE OBRA.

Aunque cada usuario de OPUS tiene una forma individual de operar el programa, es
recomendable que para la elaboracin de un programa de obra se lleven a cabo los
siguientes seis pasos:

Paso 1.- Crear el Programa de Obra:

Al oprimir el icono de vista correspondiente, aparecer la caja de dilogo siguiente,
en donde deberemos seleccionar el tipo de programa a generar:





En la mayor cantidades de los casos nosotros optaremos por la opcin de crear un
programa en base al presupuesto, y solo deberemos escoger entre la opcin de asignar las
cantidades de la HP y duraciones en base al presupuesto o no.

Una vez seleccionada la opcin deseada y oprimir el botn Aceptar, obtendremos la
siguiente pantalla:






67










En esta pantalla se identifican dos partes principales: La del lado izquierdo es la
pantalla de texto, y que mantiene la forma de las pantallas que se han visto en la HP,
inclusive se siguen cumpliendo las opciones como configuracin de columnas, cambio del
ancho y del orden de las columna, etc. La pantalla del lado derecho es la pantalla grfica,
y corresponde a un calendario real, inclusive si uno se posiciona en diferentes partes de sta
pantalla podremos ver en el rengln de edicin la fecha en la que nos encontramos.

Es importante identificar en sta pantalla las escalas mayor y menor puesto que nos
servirn para acceder a algunas opciones utiles y tratadas ms adelante.

Paso 2.- Fijar la Escala.

En este paso seleccionaremos los periodos de tiempo en que queremos visualizar el
calendario de obra. Para llevarlo a cabo podremos acceder a la pantalla correspondiente por
los siguientes caminos:




Fecha en donde est uno
posicionado.
El asterisco * indica la segunda
mitad del dia
Escala Mayor
Escala Menor
68

Al seleccionar cualquiera de estas opciones aparecer la siguiente pantalla:






En esta pantalla deberemos seleccionar en primer lugar, la escala que preferimos
para manejar nuestro calendario de obra. Lo ms comn es manejar el periodo de semanas
aunque el default de OPUS es meses.

Una vez seleccionada la escala deberemos escoger el tipo de nomenclatura a
utilizar: Numerada o por Fechas. En caso de optar por fechas es responsabilidad del usuario
seleccionar el formato correcto y congruente para las escalas mayor y menor. OPUS
sugerir entre parntesis el formato recomendado.

Cuando hayamos terminado en esta pantalla, el calendario de obra tendr el formato
seleccionado por nosotros.

3.- Fijar el Calendario.

Este procedimiento consiste en marcar en nuestro calendario, los das que no se van
a trabajar y los das que se van a trabajar solo medio da. La razn de hacer esto es que
OPUS lleve una relacin entre los das trabajables y los das calendario, y de esta manera,
poder indicamos con precisin el nmero de das de duracin de la obra, as como la fecha
exacta de finalizacin de la misma.

Para la realizacin de esto podremos escoger entre las siguientes opciones:


Seleccionar el periodo a
manejar en el calendario
Seleccionar la nomenclatura
para la escala.
Podra ser numerada o por
fechas
69

La pantalla que se obtendr ser la siguiente:



En esta pantalla podremos marcar los das como: trabajables, medio trabajables o no
trabajables. Al hacer esto, nosotros podremos ver en el calendario que stos das aparecern
marcados en color amarillo, indicando que no son laborables.

4.- Dar o Fijar las duraciones a las Actividades.-

Este procedimiento lo podremos llevar a cabo de dos maneras alternas: Una ser en
forma de texto, y la otra ser en forma grfica.

Para dar duraciones en forma de texto lo que se debe de hacer es: a) Posicionarse en
la celda correspondiente a la duracin de la actividad, b) Capturar la duracin de la
actividad utilizando los prefijos "dc" o "c" para das calendario, "dt" o "t" para das
trabajables, "s" para semanas, "q" para quincenas, "m" para meses y "a" para aos, y por
ltimo c) Capturar la cantidad de actividad a realizar en este periodo de tiempo en relacin
con la cantidad total a ejecutar capturada en la HP.

Conforme se vayan capturando las duraciones de las diferentes actividades se podr
ir observando que aparecern las barras correspondientes en el calendario de obra. El ancho
de las barras corresponden a la duracin de la actividad.

Es importante hacer notar los siguientes puntos importantes:
- Lo ideal es dar las duraciones a cada una de las actividades que corresponden a
los conceptos de la HP, sin embargo en algunas ocasiones, y para simplificar el trabajo, se
estila solo dar duraciones a las actividades madres o agrupadores.
Aunque esta opcin es permitida, no es muy recomendable pues se perder exactitud en los
reportes de montos y cantidades posteriores.
- Cuando damos la duracin de la una actividad en particular, nos aparecer una
pantalla en donde se podr consultar la cantidad total a ejecutar de sta actividad. Se deber
capturar en el lugar correspondiente la cantidad que se va a






70

ejecutar en el periodo de tiempo que estamos capturando y podr ser el caso en que quede
un remanente por hacer en otra duracin o barra diferente. Este es el caso de actividades
intermitentes.
- Cuando se da la duracin a una actividad madre que contiene algunas otras
actividades, aparecer una pantalla de advertencia que nos indicar que las fechas de inicio
y termino de todas las actividades hijas sern las mismas.

Para dar duraciones en forma grfica, lo que hay que hacer es posicionarse en la
parte del calendario de obra y a la altura de la actividad a la cual le queremos dar duracin.
Se oprime el clic izquierdo del mouse y se arrastra sin soltar hacia a la derecha de forma
que se va a dibujar una barra que aumentara su ancho conforme nos movemos. En este
momento podremos visualizar en el rengln de edicin, la fecha de inicio de la barra, la
duracin que tiene y la fecha de fin. En el momento en que soltemos el clic del mouse, la
barra quedara del ancho seleccionado y aparecer la pantalla de cantidad a ejecutar, la cual
ser llenada con la informacin deseada de la misma manera explicada con anterioridad
para el caso de texto.

En caso de que se requiera modificar el ancho de una barra, lo que se debe hacer es
editar el campo correspondiente a la duracin a modificar o bien posicionarse en la frontera
izquierda o derecha de la barra a modificar, y cuando aparezca el icono de modificar ancho,
seleccionar con un clic y arrastrar hacia la derecha o izquierda hasta obtener el ancho
deseado.






71



El caso de fijar duraciones ser til cuando OPUS nos de duraciones y que nosotros
debamos ajustarlas a los valores deseados. Este procedimiento se llevar a cabo de la
misma forma explicada anteriormente.

Paso 5.- Identificar la primera actividad a realizar y posicionarla en la fecha de
inicio de la obra.

En este paso se deber identificar entre todas las actividades de la obra, cual es la
primera a ejecutar. Una vez identificada la primera actividad a ejecutar, se deber
posicionar en la fecha de inicio de la obra, lo cual podr realizarse en forma de texto o en
forma grfica. La forma de texto consiste en teclear, en la celda correspondiente, la fecha
de inicio de la obra. La forma grfica consiste en mover la barra correspondiente a una
fecha de inicio deseada, esto se logra arrastrando la barra cuando el icono de mover barra
esta visible.









72



Paso 6.- Vincular actividades.

El sexto y ltimo paso para la generacin del programa de obra consiste en vincular
las actividades. Los vnculos nos dirn la secuencia en la que se debern llevar a cabo las
actividades de la obra.

La manera ms simple para vincular dos actividades consiste en posicionarse en la
parte superior o inferior de la barra de la actividad a vincular hasta que aparezca el icono de
vinculo. Una vez visualizado el icono deseado, se deber oprimir el clic izquierdo del
mouse y, mantenindolo oprimido, se arrastrara hasta posicionamos encima de la segunda
actividad a vincular. Al estar encima de la actividad a vincularse, esta se sombrear y en ese
momento dejaremos de oprimir el elic del mouse. Lo que visualizaremos es una flecha (que
por default ser fin a inicio), que saldr de la primera actividad vinculada y terminar en la
segunda.

En el momento de recalcular, se podr observar que la segunda actividad vinculada
se mover automticamente hacia la derecha hasta el fin de la primera actividad. Esto
ocurre debido a que OPUS por default asigna vnculos de tipo fin a inicio a las actividades.

De la manera listada anteriormente se deber proceder con todas las actividades
siguientes hasta que todas las actividades de la obra queden por lo menos con un vinculo.

Cabe la pena mencionar que habr algunos vnculos que sern prohibidos, como por
ejemplo el vincular actividades madres con alguna actividad hija, o el caso de vnculos
circulares que generen auto-referencias.




73


2. EL USO DE LOS DIFERENTES TIPOS DE VINCULOS.

En OPUS nosotros podremos utilizar cuatro tipos de vnculos diferentes:

a) Vinculo FIN A INICIO.- Es el vnculo por default de OPUS y equivale a que la
actividad 2 empieza al finalizar la actividad 1.



b) Vnculo INICIO a INICIO.- Utilizado cuando se desea que las dos actividades
empiecen el mismo da.



c) Vnculo FIN A FIN.- Utilizado cuando se desea que las dos actividades terminen
al mismo tiempo.


d) Vnculo INICIO A FIN.- Es el vnculo menos comn de los cuatro.


Cuando se utilizan los diferentes tipos de vnculos, podremos combinarlos con dos
condiciones adicionales que son: APLAZAMIENTO y NO INICIAR ANTES DE (fecha
x).









74


La condicin de aplazamiento ser muy til para lograr lo que se conoce como
actividades empalmadas por ejemplo: Para lograr que una actividad 2 empiece tres das
despus de una actividad 1 lo que se requiere es usar un vinculo INICIO A INICIO con un
APLAZAMIENTO de 3T.




La condicin NO INICIAR ANTES DE se utiliza para cuando una actividad esta
vinculada con otra pero adems se requiere que no se empiece la ejecucin de sta hasta
que se cumpla una fecha de condicin:





Para poder cambiar entre los cuatro tipos de vnculos y las condiciones adicionales,
se requiere visualizar la pantalla de Configuracin de Vnculos, la cual aparecer haciendo
doble clic encima de cualquier vnculo del calendario de OPUS:



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3. LA RUTA CRITICA POR BARRAS DE GANTT Y CPM.

Una vez que los seis pasos anteriormente tratados se han realizado, se podr
observar que, despues de recalcular con F9, las diferentes barras de nuestra obra tendrn
colores diferentes.
Las actividades que tienen el color rojo por default son las actividades criticas.
Estas actividades con sus respectivos vnculos son las que estan condicionando la
fecha de finalizacin de la obra, y nos estarn indicando la Ruta Critica por barras de Gantt:



Esta vista podr ser reporteada tal cual mediante la opcin de Impresin Previa y
que ser tratada en el captulo siguiente.

Las actividades que no son criticas aparecen por default en color azul y ser
interesante poder hacer visible las holguras que contienen, lo cual lo podremos lograr
entrando a la pantalla de Presentacin de los Datos, a la cual podemos entrar por las
siguientes formas:







76



Para hacer visibles las holguras y ademas ponerle color a las barras tendrmos que
indicarlo en esta pantalla de presentacin de los datos en las lenguetas de Actividades y
Colores en Diagrama Gantt respectivamente:

















En esta pantalla de presentacin de los datos tendremos disponibles algunas otras
opciones utiles para poder cambiar la forma de visualizar la informacin de la pantalla. Una
opcin muy util ser la de Nmero de Niveles visualizados, la cual se encuentra en la
lengeta de Actividades y se explicar a continuacin:
En muchas ocasiones, debido a que la cantidad de conceptos es muy grande, se
estila que los reportes del programa de obra san solicitados solo con las barras
correspondientes a las actividades agrupadoras y no a las de conceptos, por ejemplo, solo se
requiere que san visibles las barras de Preliminares, Cimentaciones, Estructura, etc.
Cuando este es el caso, nosotros podremos indicar al OPUS que solo se desean visualizar
un determinado nmero de niveles y no toda la obra.









General
Actividades
Colores en
Diagrama de Gantt
Colores de
Agrupaciones
Para hacer visibles
las Holguras
Numero de niveles
visualizados
Escoger el color de
las barras

77



















OPUS maneja un reporte rpido por default que es de la Ruta Crtica por el mtodo
CPM y que es solicitada en la actualidad por algunas dependencias para la presentacin de
un concurso o presupuesto. Este reporte lo podrmos obtener mediante la opcin de
impresin previa, cuando estemos localizados en la vista de Programa de Obra.




Holgura de las
actividades no
crticas
Solo barra de los
agrupadores
78



En ste caso podremos obtener un reporte como el siguiente:



4. LAS SUB-VISTAS DE MONTOS, CANTIDADES Y
PORCENTAJES DEL PROGRAMA DE OBRA.

En el transcurso del presente captulo se ha mostrado la forma de realizar un
programa de obra a partir de 6 pasos, y en ste momento contamos ya con una Ruta Crtica
y un Programa de Obra en barras de Gantt.

Sin embargo lo que es de mayor importancia es poder, en funcin de lo que se ha
hecho hasta ahora, obtener la programacin de la obra pero por montos, cantidades y
porcentajes por periodo programado.

Lo anterior OPUS lo dar en forma automtica con solo cambiarnos de Sub-vista, es
decir, para la vista del Programa de Obra, ya existen algunas sub-vistas creadas por default
que nos mostrarn los datos que se requieran:






79



De esta forma, si se desea ver el programa de obra por montos, solo deberemos
seleccionar la sub-vista correspondiente y se obtendr lo siguiente:







Es importante mencionar que, como para cualquier sub-vista, el formato de cada
una de ellas deber hacerse en forma individual, es decir, si se configuran ciertos colores y
cierta escala de los periodos en la sub-vista de montos, cuando pasemos a la sub-vista de
cantidades, el formato hecho en la otra sub-vista no aparecer en la nueva.

Nosotros podremos imprimir un reporte por cada sub-vista que tengamos.

5. EL PROGRAMA DE SUMINISTROS DE INSUMOS.

El programa de suministros es una explosin de insumos en el tiempo que es
obtenida a partir de la conformacin de los conceptos de la HP junto con el Programa de
Obra realizado para estos conceptos.

Por lo general, en todas las presentaciones de presupuestos o concursos son
requeridos algunos programas de suministros de insumos, como por ejemplo: Siempre va a
ser requerido el programa de utilizacin de mano de obra y el de maquinaria y equipo, tanto
en cantidades como en montos.


Programa de montos por periodos
Quincenales
80

Para lograr esto deberemos cambiarnos a la vista de Programa de Suministros
mediante el icono correspondiente:



Al oprimir este icono nos aparecer la misma pantalla que se nos presentaba en la
vista de Explosin de Insumos. Esto sucede debido a que el programa de suministros es una
explosin de insumos en el tiempo. Por esta razn, nosotros seremos capaces de escoger
que tipo de insumos queremos visualizar, por lo general nos interesar filtrar entre los
diferentes tipos de insumos por ejemplo: materiales, mano de obra, equipos, etc.

Una vez seleccionada la explosin deseada, podremos visualizar la vista en donde
aparecern los insumos correspondientes junto con sus barras de Gantt indicndonos la
fecha de inicio y de fin de utilizacin. Por ejemplo si escogemos el programa de
suministros de mano de obra, nosotros podremos ver lo siguiente:




Si nosotros requerimos visualizar esta vista pero con cantidades, montos o
porcentajes, podremos seleccionar entre las diferentes sub-vistas mediante la caja de sub-
vistas de la misma manera que lo hacamos en la vista del programa de obra.

Es importante recordar que para este caso del Programa de suministros existe la
misma condicin de las sub-vistas que se mencion para el Programa de Suministros:





81





Mediante el uso de stas sub-vistas ser posible obtener los montos, cantidades, y
porcentajes por insumo, de la misma manera que se obtuvieron para el programa de obra.




6. EL CLCULO DEL PORCENTAJE DE FINANCIAMIENTO Y
LA APLICACIN DEL MISMO.

Con OPUS nosotros podremos obtener el porcentaje de financiamiento en funcin
del programa de obra realizado hasta este momento. Para poder lograrlo debemos de estar
posicionados en la vista de Programa de Obra y acceder a la opcin de Porcentaje de
Financiamiento de las siguientes maneras posibles:





Una vez seleccionada cualquier de las tres opciones anteriores, nosotros podremos
obtener la pantalla para el clculo del porcentaje de financiamiento:









82




En esta pantalla lo primero a capturar sern los las tasas de inters anuales vigentes.
El inters anual a pagar es equivalente al porcentaje que nos cobra el banco por prestarnos
dinero. El inters anual a favor ser el porcentaje que nos paga el banco por tener dinero en
el.

El segundo punto a capturar es el nmero de periodo en el cual se aplicar la
primera estimacin. Esto nos dar el tiempo en que estaremos gastando el anticipo del
primer periodo.
Despus nosotros podremos capturar los diferentes anticipos que podremos ir
recibiendo en diferentes periodos.

Una vez terminada la captura podremos oprimir el botn de Imprimir para obtener
el informe mediante el cual se calcula el porcentaje de financiamiento correspondiente:






Porcentajes de
inters a favor y en
contra
Porcentaje de
Financiamiento
83





Este porcentaje obtenido podr ser aplicado a nuestra HP mediante el botn de
Modificar presupuesto con el % calculado que est en la pantalla de configuracin del
financiamiento (vista anteriormente).

Una vez que nosotros modificamos la HP con el nuevo porcentaje de
financiamiento, el monto de ste va a cambiar. Ya que se tiene el monto nuevo del
presupuesto, se deber regresar a la vista del programa de obra y realizar un recalculo para
que se cuadre al monto de obra nuevo. En este momento ya no se debe de volver a calcular
el financiamiento puesto que se estara tratando de obtener un porcentaje de financiamiento
dos veces, lo cual no es correcto.








Cuando nosotros ya hayamos alimentado el presupuesto con el porcentaje de
financiamiento calculado, se podr decir que el concurso est cerrado y es hasta este
momento cuando deberemos de empezar a imprimir los informes o reportes que se nos
soliciten para la presentacin del concurso o presupuesto.





















84



CAPITULO X
LA CONFIGURACIN DE LA IMPRESIN MEDIANTE
REPORTES RPIDOS.



INTRODUCCION:
Cuando nosotros preparamos un presupuesto o concurso siempre ser
importante el presentar los informes o reportes que sean solicitados por el cliente o
la dependencia especfica.
En el transcurso del armado del ejercicio de esta gua se han ido mencionando
Informes Rpidos que se pueden generar desde las diferentes vistas de OPUS.
Si alguna dependencia nos requiere algn tipo de informe que no sea cubierto
mediante los Informes Rpidos de OPUS, nosotros podremos hacer uso del
Administrador de Reportes o Reporteador de OPUS, el cual es tratado en el curso
avanzado.
Sin embargo los Informes Rpidos van a poder resolver la mayor cantidad de
requerimientos de impresin de nuestros clientes.


OBJETIVO:
El participante podr llevar a cabo la configuracin del encabezado y pie de pgina
de los informes rpidos de OPUS.
Se familiarizar con los informes comnmente solicitados.
Podr Configurar los parmetros generales de la Obra.
Realizar Respaldo y Restauraciones de Obras mediante los comandos
correspondientes.


CONTENIDO:
1. Configuracin de Parmetros.
2. Configuracin de Pgina.
3. Opciones adicionales









85





1. CONFIGURACIN DE PARMETROS.


Para acceder a la configuracin de parmetros ser mediante alguna de las
siguientes opciones:



Una vez seleccionada esta opcin podremos configurar los parmetros mediante la
siguiente pantalla:




En esta pantalla podremos llevar a cabo la configuracin general de la obra, por
ejemplo: los datos generales del Cliente, Descripcin de la Obra, Tipo de Cambio, Nmero
de decimales, IVA, entre otros.








86

2. CONFIGURACIN DE PGINA.

Para acceder a la configuracin de pgina ser mediante alguna de las siguientes
opciones:


Una vez seleccionada esta opcin aparecer la siguiente pantalla en donde podremos ajustar
los mrgenes de nuestra hoja de la misma manera que se realiza en Word o Excel:





S en esta pantalla oprimimos los botones de Encabezado o Pe de Pgina, podremos
acceder a la siguiente pantalla en donde podremos configurar con la ayuda de los iconos
que aparecen conforme se requiera para el presupuesto.








Iconos para el
formato del
encabezado y/o pe
de pagina
87



Cuando se inserte un logotipo en el encabezado, hay que tener en cuenta que el
dibujo correspondiente deber estar dimensionado correctamente en el archivo BMP
correspondiente para que as se eviten errores. Esta tarea podr ser hecha en PAINT, PERO
ES MUCHO MAS SENCILLO EN POWER POINT.

Una vez configurado el encabezado y el pe de pgina de la obra, estos aparecern
en todas las hojas de los diferentes reportes rpidos de OPUS.


3. OPCIONES ADICIONALES.

Una utilera muy importante que es indispensable conocer, es la forma en que
debermos respaldar nuestra obras realizadas en OPUS en diskettes magnticos o en CD, ya
sea como respaldo de seguridad de las mismas para poder intercambiarlas a otras
computadoras.

Para lograr este procedimiento es indispensable tener cerradas todas las Obras en
OPUS y acceder al men de OBRA. En este men podremos ver los comandos Respaldar...
y Restaurar ...



Siempre se deber realizar un RESPALDAR para posteriormente hacer un
RESTAURAR.
Al ejecutar el comando Respaldar ... nos aparecer la siguiente caja de dilogo:








Comandos
Respaldar y
Restaurar
88





El proceso de Respaldar nos permitir seleccionar la obra que queramos respaldar y
hacia a donde se va a guardar. Lo primero que se debe de hacer es dar tanto la ruta como el
nombre que queremos para el respaldo. Posteriormente debemos marcar la opcin de
Empaquetar la obra y seleccionarla. Por ltimo debemos oprimir el botn Comenzar.

Con esto se genera un archivo con el nombre que nosotros dimos y con extensin
.zip puesto que es un archivo comprimido.

Para el proceso de RESTAURAR, en primer lugar se nos pedir que se de la ruta y
el nombre del archivo que contiene la obra a restaurar.



Ruta y nombre del archivo de
respaldo
Es recomendable seleccionar las
opciones: Incluir subdirectorios y
Empaquetar
Obras de OPUS que podemos
respaldar
89



En esta pantalla debermos buscar el archivo que contiene el respaldo y oprimir el
boton Abrir y nos aparecer la siguiente pantalla:





En esta pantalla capturarmos la ruta hacia donde queremos subir la obra. Se
recomienda capturar en la caja de Colocar en la ruta C: ' y oprimir la opcin de Directorios
Originales.
Despues hay que marcar la opcin de Desempaquetar y por ltimo marcar la obra a
restaurar y el botn Comenzar.

Una vez realizado estos pasos debermos entrar a OPUS e irnos al Men de Obra y
seleccionar el Comando Abrir. En este momento no nos aparecer todavia la obra
Restaurada, por lo que tendremos que ir al Botn de Buscar para ver la siguiente pantalla en
donde deberemos buscar el directorio de la Obra en donde se debe de encontrar la Obra
Restaurada.

Al seleccionar la Obra despues de haberla encontrado regresamos a la pantalla
original de partida y entonces oprimimos el Botn Aceptar. En este momento ya nos debe
de abrir la Obra Restaurada.







90



















Irectorio de la Obra Restaurada