Panduan Pendaftaran Seleksi

Mahasiswa Baru
Tahun Akademik 2014/2015
POLITEKNIK NEGERI BANDUNG

Daftar Isi
HAL - HAL YANG WAJIB DIKETAHUI OLEH PENDAFTAR: .................................................................................... 1
LAMAN UTAMA http://smb.polban.ac.id .......................................................................................................... 3
Laman Prosedur Daftar...................................................................................................................................... 4
Laman Persyaratan Daftar ................................................................................................................................. 5
Laman Pendaftaran ........................................................................................................................................... 6
Laman FORMULIR ISIAN .................................................................................................................................... 8
Laman FORMULIR APTITUDE ........................................................................................................................... 11




1 Panduan Pendaftaran Seleksi Mahasiswa Baru Tahun Akademik 2014/2015

INFORMASI YANG WAJIB DIKETAHUI OLEH PENDAFTAR

Setiap calon pendaftar wajib membaca dan memahami informasi di bawah ini sebelum melakukan
pembayaran biaya ujian seleksi dan pendaftaran sebagai peserta seleksi calon mahasiswa secara online:
1. Politeknik Negeri Bandung (POLBAN) tidak membuka jalur pendaftaran Ujian Masuk Politeknik
Negeri /UMPN.
2. Untuk Seleksi Mahasiswa Baru (SMB) Jalur Ujian tertulis, POLBAN tidak membuka program BIDIK
MISI, karena Program Bidik Misi POLBAN tergabung dengan jalur Penelusuran Minat dan
Kemampuan PMDK- BM POLBAN yang pendaftarannya sudah ditutup pada tanggal 2 Juni 2014.
3. Pastikan calon pendaftar sudah melihat dan mengetahui program studi yang diselenggarakan di
Polban . Info bisa dilihat di http://www.polban.ac.id
4. Biaya Pendaftran Ujian Seleksi yang dapat dipilih untuk pembayaran adalah:
2 pilihan (2 program studi Kelompok Rekayasa atau 2 program studi Kelompok Non
Rekayasa)
4 pilihan (2 program studi Kelompok Rekayasa dan 2 program studi Kelompok Non
Rekayasa)
Aptitude test (hanya bagi pendaftar yang memilih Program Studi Teknik Informatika)
5. Biaya Pendaftran Ujian Seleksi sesuai dengan Keputusan Direktur Politeknik Negeri Bandung
Nomor 0891/PL1.R/KM/2014, adalah :
2 Pilihan Program Studi Rp.150.000,00 (Seratus Lima Puluh Ribu Rupiah)
4 Pilihan Program Studi Rp.300.000,00 (Tiga Ratus Ribu Rupiah)
Aptitude Test Rp.125.000,00 (Khusus bagi pendaftar yang memilih program
studinya Teknik Informatika)
6. Pembayaran biaya pendaftaran ujian seleksi jalur ujian tertulis POLBAN hanya bisa dilakukan secara
TUNAI LANGSUNG melalui teller di seluruh Cabang/Capem/Kantor Kas BANK BRI di seluruh
Indonesia (Tidak diperbolehkan melalui Transfer ATM, Internet Banking, Mobile Banking).
7. Pembayaran biaya pendaftaran ujian seleksi jalur ujian tertulis POLBAN di BANK BRI tidak
diperlukan nomor rekening tujuan, dikarenakan pembayaran dilakukan melalui PORTAL.
Note : Pastikan teller sudah mengetahui tentang PORTAL pembayaran biaya pendaftaran
ujian seleksi jalur ujian tertulis POLBAN tahun 2014. Apabila teller tidak mengetahui
PORTAL SMB POLBAN, silahkan meminta teller tersebut menghubungi BRI PUSAT
8. Calon pendaftar menyebutkan kategori formulir (2 pilihan atau 4 pilihan) kepada teller, khusus bagi
calon pendaftar yang salah satu pilihan Program Studinya Teknik Informatika (D-3 maupun D-4),
wajib melakukan penambahan pembayaran biaya APTITUDE TEST dengan menyebutkan kategori
formulir APTITUDE TEST.
9. Setelah transaksi melalui portal berhasil, maka pendaftar akan mendapatkan bukti bayar beserta
nomor pendaftaran dan PIN dari teller.
10. Pendaftar yang melakukan pembayaran Aptitude Tes juga mendapatkan nomor pendaftaran dan
PIN untuk aptitude test
Note: Pastikan nomor pendaftaran dan PIN yang diterima dari petugas bank sudah terbaca
dengan baik angka dan hurufnya
11. Biaya Pendidikan di POLBAN merupakan Uang Kuliah Tunggal (UKT). Sehingga peserta yang
dinyatakan lulus ujian seleksi POLBAN hanya membayar Uang Kuliah Tunggal (UKT) yang
besarannya dapat dipilih, tanpa ada tambahan biaya lain-lainnya.


2 Panduan Pendaftaran Seleksi Mahasiswa Baru Tahun Akademik 2014/2015

Kelompok Uang Kuliah Tunggal /UKT (Keputusan Direktur Politeknik Negeri Bandung Nomor
0232/PL1.R/KU/2014 adalah sebagai berikut:

UANG KULIAH
TUNGGAL
DIII
Rekayasa
DIII Non
Rekayasa
DIV -
Rekayasa
DIV Non
Rekayasa
Kelompok 1 *) Rp.0,- s.d. Rp. 500.000,-
Kelompok 2 *) Rp.501.000,- s.d. Rp.1.000.000,-
Kelompok 3 Rp. 2.750.000,- Rp. 2.250.000,- Rp. 3.750.000,- Rp. 3.250.000,-
Kelompok 4 Rp. 3.750.000,- Rp. 2.750.000,- Rp. 4.750.000,- Rp. 3.750.000,-
Kelompok 5 Rp. 5.128.000,- Rp. 4.163.000,- Rp. 5.128.000,- Rp. 4.163.000,-

Pendaftar dipersilahkan menentukan dan memilih kelompok 1, 2, 3, 4, atau 5 uang kuliah sesuai
dengan kemampuan ekonomi keluarga sebagai kesanggupan untuk membayar biaya kuliah setiap
semester.
Keterangan: Direncanakan akan ada kenaikan Uang Kuliah Tunggal /UKT POLBAN yang
besaran dan waktu pemberlakuannya ditetapkan oleh Pejabat Kementerian Pendidikan
dan Kebudayaan.

12. Pesyaratan khusus bagi calon pendaftar yang memilih kelompok 1 dan 2 sudah mengetahui dan
memenuhi persyaratan d ibawah ini:
Kuota calon mahasiswa baru uang kuliah tunggal kelompok 1 adalah 36 orang untuk
seluruh program studi atau satu orang per program studi
Kuota calon mahasiswa baru uang kuliah tunggal kelompok 2 adalah 36 orang untuk
seluruh program studi atau satu orang per program studi
Kriteria khusus bagi peserta yang memilih uang kuliah kelompok 1 dan 2 :
i. Kurang mampu secara ekonomi, yaitu pendapatan kotor gabungan antara ayah dan
ibu atau wali sebesar-besarnya Rp. 3.000.000,- per bulan atau pendapatan kotor
gabungan orang tua/wali dibagi jumlah anggota keluarga sebesar-besarnya Rp.
600.000,- (enam ratus ribu) per bulan. Hal ini dibuktikan dengan mengunggah surat
keterangan penghasilan yang telah disahkan oleh kantor tempat bekerja bagi yang
bekerja di sektor formal atau Surat Keterangan Penghasilan dari Kepala Desa bagi
yang bekerja di sektor informal.
ii. Pendidikan orang tua/wali setinggi-tingginya S-1 (strata 1) atau D4 (Diploma IV)
13. Pemilihan Program Studi dan Kelompok Uang Kuliah Tunggal (UKT) merupakan satu kesatuan utuh
yang tidak bisa dipisahkan/satu paket. Sehingga apabila pendaftar dinyatakan tidak lolos seleksi
dengan pilihan program studi dan kelompok UKT nya tidak dapat dipindahkan pada program studi
dan atau kelompok lainnya.
Contoh: Seorang pendaftar dengan inisial A memilih program studi D3 Teknik Kimia
dengan UKT kelompok 2 dinyatakan tidak lolos, maka pendaftar A tidak bisa pindah ke
program studi lain dan atau kelompok UKT lainnya.
14. Proses seleksi dilakukan melalui jalur ujian sehingga yang menentukan kelulusan adalah perolehan
nilai dari hasil ujian bukan dari pilihan kelompok biaya terbesar.
15. Calon pendaftar menyiapkan scan slip gaji orang tua (Ayah+ibu*) dalam file image (jpg), bagi orang
tua pendaftar yang bekerja pada sektor informal (Wiraswasta, buruh, tani, dll) membuat surat


3 Panduan Pendaftaran Seleksi Mahasiswa Baru Tahun Akademik 2014/2015

keterangan rata-rata penghasilan/bulan yang dikeluarkan oleh Kepala Desa setempat yang di scan
dalam file image (jpg) ukuran file maksimal 1MB yang akan diunggah kedalam aplikasi smb online.
Note: * apabila ibu bekerja
16. Khusus bagi pendaftar yang memilih bidang rekayasa wajib mempersiapkan surat keterangan
TIDAK BUTA WARNA
Note: Penderita BUTA WARNA PARSIAL tidak bisa memilih bidang rekayasa
17. Persyaratan Daftar Online:
Nomor pendaftaran dan PIN
Softcopy pas photo 4X6 terbaru berwarna (Background biru/merah) dalam format file jpg
(Maks 512 KB)
Softcopy slip gaji atau surat keterangan penghasilan dalam format file jpg (maks 512 KB)
Softcopy surat keterangan tidak buta warna dalam format file jpg (Maks 512 KB)
18. Setelah pendaftaran online berhasil maka pendaftar akan mencetak sendiri kartu ujian. Pada kartu
ujian sudah terdapat informasi data diri, waktu pelaksanaan ujian, lokasi ujian dan pilihan program
studi dan perlengkapan ujian.
19. Segala bentuk kesalahan teknis/human error dari pendaftar diluar tanggung jawab panitia. Pastikan
pendaftar sudah melakukan pendaftaran sesuai dengan prosedur dan mengisi formulir dengan
benar.
LAMAN UTAMA http://smb.polban.ac.id



4 Panduan Pendaftaran Seleksi Mahasiswa Baru Tahun Akademik 2014/2015

Fungsi Menu:
No. Nama Menu Fungsi
2. Prosedur Daftar Melihat prosedur pendaftaran SMB POLBAN tahun
2014
3. Persyaratan Daftar Melihat informasi dan persyaratan untuk
mengikuti SMB POLBAN tahun 2014
4. Pendaftaran Diperuntukan bagi calon pendaftar yang telah
membayar biaya pendaftaran seleksi melalui Bank
BRI
5. Program Studi Melihat informasi Program Studi yang ada di
Website POLBAN
6. Contact Melakukan kontak dengan Panitia SMB POLBAN
via petugas Helpdesk

Laman Prosedur Daftar

Pelajarilah sebaik-baiknya seluruh proses/prosedur pendaftaran



5 Panduan Pendaftaran Seleksi Mahasiswa Baru Tahun Akademik 2014/2015

Laman Persyaratan Daftar

Bacalah secara seksama seluruh informasi dan persyaratan pada menu ini.



6 Panduan Pendaftaran Seleksi Mahasiswa Baru Tahun Akademik 2014/2015

Laman Pendaftaran

Fungsi Input:
No. Nama Input Fungsi
A. No. Pendaftaran Diisi dengan No. Pendaftaran hasil pembayaran di BRI.
No. Pendaftaran untuk login hanya untuk formulir 2
pilihan atau 4 pilihan. Tidak berlaku untuk formulir
Aptitude (No. Pendaftaran Aptitude dimasukan pada
bagian menu Formulir Aptitude yang terbuka setelah
login)
B. PIN Diisi dengan PIN hasil pembayaran di BRI. PERHATIAN:
PIN adalah kombinasi huruf dan/atau angka dan
merupakan case sensitive
C. Gambar kombinasi huruf angka kombinasi huruf dan/atau angka dan merupakan case
sensitive
D. Input penulisan huruf angka Diisi dengan menuliskan/menyalin pada bagian C
(Gambar kombinasi huruf angka)
E. Tombol Login Tekanlah tombol LOGIN jika semua inputan telah terisi

Jika hasil inputan salah maka akan muncul pesan:

Jika berhasil login:


7 Panduan Pendaftaran Seleksi Mahasiswa Baru Tahun Akademik 2014/2015


Fungsi Menu:
No. Nama Input Fungsi
1. Formulir Isian Diisi dengan data pribadi, persyaratan dan pilihan
program studi
2. Cetak Kartu Ujian Menu ini akan aktif jika FORMULIR ISIAN telah diisi dan
berhasil disimpan
3. Formulir Aptitiude Menu ini akan aktif jika salah satu pilihan program
studi adalah D3-Teknik Informatika atau D4-Teknik
Informatika.
4. Cetak Kartu Aptitude Menu ini akan aktif jika FORMULIR APTITUDE telah diisi
dan berhasil disimpan
5. Logout Tekanlah menu LOGOUT untuk keluar.Sistem akan
secara otomatis me-logout jika selama 15 menit tidak
di-logout




8 Panduan Pendaftaran Seleksi Mahasiswa Baru Tahun Akademik 2014/2015

Laman FORMULIR ISIAN



9 Panduan Pendaftaran Seleksi Mahasiswa Baru Tahun Akademik 2014/2015

Fungsi Input:
No. Nama Input Fungsi
A. Nama * Diisi dengan nama lengkap (disesuaikan dengan ijazah,
maksimal 40 karakter)
B. Jenis Kelamin * Memilih jenis kelamin
C. Tempat Lahir * Pilih propinsi pilih kabupaten/kota
D. Tanggal Lahir * Pilih tanggalbulantahun
E. Asal Sekolah * Pilih propinsi pilih kabupaten/kotapilih sekolah
F. Jurusan SLTA * Pilih jurusan di SLTA
G. Alamat * Isilah alamat lengkap. Pilih propinsi pilih
kabupaten/kota
H. No. Telp/HP Isi dengan no. Telepon/HP
I. E-mail Isi dengan email aktif
J. Pas Foto Terbaru (4x6) * Tekan tombol BROWSE kemudian pilih pas foto (harus
jenis file jpg dengan maksimal 512 KB)
K. Kelompok Membayar Uang Kuliah * Pilih kelompok membayar seperti yang telah dijelaskan
pada bagian PERSYARATAN DAFTAR
L.
Besar Pembayaran *
Besar pembayaran akan muncul jika kelompok yang
dipilih adalah kelompok 1 dan 2.
M. Penghasilan Orang Tua (Ayah+Ibu) * Diisi jumlah penghasilan ayah dan ibu
N. Bukti Penghasilan * Bukti penghasilan berupa hasil scan/pembidaian slip
gaji atau bukti surat pernyataan dari kepala desa
dengan format jpg maksimum 512 KB
O. Pilihan 1 dan 2 atau 1,2,3, dan 4* Pilihlah program studi yang diminati
1. Jika formulir yang dibeli adalah kategori 2 PILIHAN,
maka:
a. Jika pilihan 1 merupakan bidang
REKAYASA/Teknik maka pilihan 2 yang
dapat dipilih adalah bidang yang sama
b. Jika pilihan 1 merupakan bidang NON
Teknik maka pilihan 2 yang dapat dipilih
adalah bidang yang sama
2. Jika formulir yang dibeli adalah kategori 4 PILIHAN,
maka:
a. Pilihan 1, 2,3 dan 4 merupakan kombinasi
2 Bidang REKAYASA dan 2 Bidang NON
REKAYASA
NOTE: Urutan pilihan menunjukkan prioritas
P. Bukti Buta Warna * Bukti buta warna diisi jika pada pilihan program studi
terdapat pilihan Bidang REKAYASA. Diisi dengan hasil
scan/pembidaian Surat Keterangan Tidak Buta Warna
dari Dokter
Q. Persetujuan * Bacalah dengan seksama keterangan di atas bagian ini,
jika sudah dipahami, klik pada bagian ini sehingga
muncul tanda ceklist ()
R. Tombol Simpan Jika semua isian sudah terisi dan diayakini benar tekan
tombol SIMPAN.
Keterangan:
Tanda * merupakan isian yang wajib diisi.


10 Panduan Pendaftaran Seleksi Mahasiswa Baru Tahun Akademik 2014/2015

Jika terjadi kesalahan atau kekuranglengkapan isian maka akan muncul pesan
(Huruf berwarna merah) pada setiap komponen isian, seperti gambar di bawah ini:



11 Panduan Pendaftaran Seleksi Mahasiswa Baru Tahun Akademik 2014/2015


Langkah berikutnya adalah mencetak KARTU UJIAN dengan mengakses menu CETAK
KARTU UJIAN.

Laman FORMULIR APTITUDE

Fungsi Input:
No. Nama Input Fungsi
A. No. Pendaftaran Aptitude Test Diisi dengan No. Pendaftaran hasil pembayaran di BRI
dengan kategori Aptitiude/APT.
B. PIN Pendaftaran Aptitude Test Diisi dengan PIN hasil pembayaran di BRI. PERHATIAN:
PIN adalah kombinasi huruf dan/atau angka dan
merupakan case sensitive
C. Tombol Simpan Tekanlah tombol suntuk menyimpan

Langkah berikutnya adalah mencetak KARTU UJIAN dengan mengakses menu CETAK
KARTU UJIAN APTITUDE.


12 Panduan Pendaftaran Seleksi Mahasiswa Baru Tahun Akademik 2014/2015