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Para cambiar el diseño o el formato de una o varias páginas del documento se pueden utilizar saltos de
sección. Por ejemplo, se puede diseñar parte de una página que sólo tiene una columna para que tenga dos.
Los capítulos de los documentos se pueden separar de modo que la numeración de las páginas de cada
capítulo comience por 1. Asimismo se pueden crear encabezados o pies de página distintos para una sección
del documento.
NOTA En la galería de nuevos diseños de página de Microsoft Office Word 2007 se puede elegir entre
muchos diseños distintos. Por ejemplo, se puede agregar una página de una sola columna que tenga una
sección de dos columnas haciendo clic en esa opción de diseño en la galería de diseños Nueva página.
En este artículo
Márgenes
Bordes de página
Columnas
Numeración de páginas
Numeración de líneas
NOTAS
Los saltos de sección controlan el formato de la sección del texto que los precede. Cuando se
elimina un salto de sección, también se elimina el formato de sección del texto situado antes de dicho
salto. Ese texto entra a formar parte de la sección siguiente y recibe el formato usado en esa sección.
Por ejemplo, si se separan los capítulos de un documento utilizando saltos de sección y se elimina el
salto de sección situado al principio de capítulo 2, los capítulos 1 y 2 estarán en la misma sección y se
El salto de sección que controla el formato de la última parte del documento no se muestra como
parte del mismo. Para cambiar el formato del documento, haga clic en el último párrafo del mismo.
En los ejemplos siguientes se muestran los tipos de saltos de sección que se pueden insertar; la línea
Este tipo de salto de sección es especialmente útil para iniciar los nuevos capítulos de un documento.
El comando Continuo inserta un salto de sección e inicia la sección nueva en la misma página. Los saltos de
sección continuos son apropiados para crear un cambio de formato, como un número diferente de columnas
en una página.
Los comandos Página par o Página impar insertan un salto de sección e inician la nueva sección en la
siguiente página par o impar, respectivamente. Si desea que los capítulos del documento siempre comiencen
en una página impar o en una página par, utilice las opciones de salto de sección Página impar o Página
par.
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sección.
3. En el grupo Saltos de sección, haga clic en el tipo de salto de sección apropiado para el cambio
Por ejemplo, si está dividiendo un documento en capítulos, es posible que desee que cada capítulo
empiece en una página impar. Haga clic en la opción Página impar en el grupo Saltos de sección.
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Los saltos de sección definen dónde se producen los cambios de formato en el documento. Cuando se
elimina un salto de sección, también se elimina el formato del texto situado antes del salto. Dicho texto entra a
Asegúrese de que está en la vista Borrador para poder ver la línea punteada doble del salto de sección.
Al crear documentos largos en Microsoft Office Word muchas veces necesitamos separar
capítulos o apartados dejando un espacio en blanco al final de uno de ellos como se ve en
la imagen de abajo. Puede observarse que el primer capítulo acaba a mitad de una página
y el segundo empieza en la siguiente, justo arriba:
Esto mismo puede ocurrir si después de crear el texto que creemos definitivo, tenemos que
añadir o eliminar texto.
La solución es, después de haber acabado un Capítulo, y estando situados en la parte final
de él hacer clic en Insertar/ Salto y elegir "Salto de página" de este menú que aparece y
que se puede ver en la imagen de abajo.
En este menú de "saltos" podemos ver que hay algunas opciones agrupadas bajo el término
"Saltos de Sección".
Los saltos de sección crean sectores de textos diferentes entre sí en cuanto al formato que
se le aplica evitando errores dificultades e imposibilidades al intentar, por ejemplo, crear
una parte del texto en dos columnas y otra parte del texto a una columna (o sea normal)
Word permite manejar documentos extensos, una de las técnica para mejorar el aspecto de los
documentos es aplicar formatos al texto. Pero si el documento es extenso puede ser necesario aplicar
distintos formatos en distintas zonas del documento.
Las secciones nos facilitan este trabajo al gestionar formatos distintos para secciones distintas.
Para activar las secciones, solo tenemos que desplegar el menú "Insertar" y elegir la opción "Salto"
En la ventana de diálogo "Salto" podemos ver dos zonas diferenciadas, en la superior podemos elegir
el tipo de salto.
Un salto es la forma que tiene Word de separar una zona de texto de otra.
En esta zona al contrario de la anterior podemos aplicar los formatos a las secciones y mantener su
estética aunque modifiquemos el contenido de cada sección. Esta es la principal ventaja de las
secciones.
En la ventana podemos ver cuatro estilos de saltos de sección. Pasare a explicarlos brevemente con un
ejemplo.
En la siguiente imagen vemos como un salto de sección. de tipo "Página siguiente"separa un texto
Podemos ver el aspecto real que tendría el documento una vez impreso desde la instrucción vista
preliminar del menú archivo.
Y así es como se vería en la realidad. Observa que nosotros escribimos el texto junto, pero al estar
separados por un salto de sección de tipo "página siguiente", cada línea aparece en una página distinta.
Sólo tenemos que insertar tantos saltos de sección como en partes queremos dividir el documento en
secciones y después aplicar a cada sección el formato que deseemos. Por ejemplo, se puede utilizar
formato de una columna para la sección de presentación de un informe y después utilizar formato de
dos columnas para el texto independiente del informe en la siguiente sección.
El tipo de sección continuo se utiliza para diferenciar distintas secciones sin tener que empezar en otra
pagina.
Si elegimos página par o impar, la siguiente sección comenzara en la próxima pagina especificada.
Hay que tener en cuenta que si acabamos en par, y elegimos tipo de sección par, se intercalará una
pagina impar en blanco antes de seguir imprimiendo
Saltos de página.
Existen dos tipos de salto de página, el salto automático y el manual.
SALTO AUTOMÁTICO
El salto de página automático se produce cuando el texto y/o los objetos del documento ya
no caben en la página actual, y de repente "nos encontramos" en una página siguiente. En
este caso el cursor pasará automáticamente a la página siguiente. En el modo de
visualización Normal un salto de página de este tipo queda representado por una línea
horizontal de puntos finos. En el modo de visualización diseño de página un salto de página
de este tipo queda representado por una visualización en la que se aprecia donde acaba la
página anterior y donde comienza la siguiente.
SALTO MANUAL
Si por ejemplo en el texto anterior nos situamos con el cursor entre los dos párrafos con el
fin de que el segundo párrafo "pase" al comienzo de otra página, deberemos insertar un
salto de página manual.
Al insertar un salto de página manual se obliga a que la nueva posición del cursor sea el
inicio de la siguiente página. En el modo de visualización normal el salto de página manual
queda representado por una línea continua y el texto "Salto de página".
Si el método de visualización es el de diseño de página, una página se distingue de la
siguiente por los márgenes de ambas. Para averiguar dónde se encuentran los saltos de
página manuales es preciso activar los códigos.
En la imagen siguiente, se aprecian los códigos tanto de salto de párrafo como de página
porque se encuentra activada la visualización de códigos. Botón
de la barra de
herramientas estándar.
Insertar una nota al pie o una nota al final
Corresponde a: Microsoft Office Word 2003
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Microsoft Word numera automáticamente las notas al pie y al final, independientemente de si utiliza un
solo formato de numeración en todo el documento o varios formatos de numeración dentro de cada
sección de un documento.
Al agregar, eliminar o mover notas numeradas automáticamente, Word vuelve a numerar las marcas
Siga uno de estos procedimientos, dependiendo del formato que desee para las marcas de referencia
de nota:
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Microsoft Word numera automáticamente las notas al pie y al final, independientemente de si utiliza un
solo formato de numeración en todo el documento o varios formatos de numeración dentro de cada
sección de un documento.
Al agregar, eliminar o mover notas numeradas automáticamente, Word vuelve a numerar las marcas
Siga uno de estos procedimientos, dependiendo del formato que desee para las marcas de referencia
de nota:
Capítulo 62:
Notas al pie de página
Enlaces patrocinados
Las notas al pie de página nos sirven para poder escribir algún tipo de
información adicional en el texto que estamos editando. Al insertar una nota
al pie de página aparecerá un número, el cual nos hará referencia a la nota
del final de la página o del final del documento.
Para insertar una nota al pie de página nos deberemos situar en la posición
donde queremos insertar esta nota y escoger la opción Nota al pie... del
menú Insertar.
Práctica 2: vamos a ver cómo podemos insertar una nota al pie de página
en un lugar determinado.
En nuestro archivo Don Quijote de la Mancha vamos a utilizar las notas al pie
de página para insertar algún tipo de definición de palabras que no
conozcamos.
Nota al final: si seleccionamos esta otra opción la nota aparecerá al final del
documento.
• Pulsamos Aceptar y nos aparece el espacio para escribir la nota a pie de página.
• Pulsando sobre Opciones del Cuadro Notas al pie y notas al final, podemos
definir opciones interesante como comenzar la numeración de las notas en cada
sección o pulsando en Convertir pasar las notas de pie de página al final del
documento
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Las notas al pie y notas al final se utilizan en los documentos impresos para explicar, comentar o hacer
referencia al texto de un documento. Puede utilizar las notas al pie para comentarios detallados y las
NOTA Si desea crear una bibliografía, encontrará comandos para crear y administrar fuentes de
En este artículo
Las notas al pie o las notas al final constan de dos partes vinculadas: la marca de referencia de nota y
Línea de separación
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Microsoft Office Word numera automáticamente las notas al pie y las notas al final. Se puede utilizar un
solo esquema de numeración en todo un documento, o bien, distintos esquemas de numeración para
Al agregar, eliminar o mover notas numeradas automáticamente, Word vuelve a numerar las marcas
NOTA Si las notas al pie del documento están numeradas de forma incorrecta, es posible que el
documento contenga marcas de revisión. Acepte las marcas de revisión para que Word numere
1. En la vista Diseño de impresión, haga clic en el lugar donde desee insertar la marca de
referencia de nota.
2. En la ficha Referencias, en el grupo Notas al pie, haga clic en Insertar nota al pie o en
De manera predeterminada, Word coloca las notas al pie al final de cada página y las notas al
3. Para realizar cambios de formato en las notas al pie o las notas al final, haga clic en el
iniciador del cuadro de diálogo Notas al pie y siga uno de estos procedimientos:
número, haga clic en Símbolo junto a Marca personal y, a continuación, elija una marca
NOTA Esta acción no cambia los símbolos existentes, sino que sólo agrega nuevos símbolos.
Word inserta el número de nota y sitúa el punto de inserción a continuación del número de nota.
6. Haga doble clic en el número de nota al pie o nota a final para volver a la marca de
referencia en el documento.
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2. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Pie de
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Crear un aviso de continuación de notas al pie o
notas al final
Si una nota al pie o nota al final es demasiado larga para caber en una página, puede crear un aviso
de continuación para indicar a los lectores que dicha nota continúa en la página siguiente.
1. Asegúrese de que está en la vista Borrador haciendo clic en Borrador junto a Vista en la
barra de estado.
3. Si el documento contiene notas al pie y notas al final, aparecerá un mensaje. Haga clic en
Ver el área de notas al pie o Ver el área de notas al final y, a continuación, en Aceptar.
4. En la lista del panel de notas, haga clic en Aviso de cont. de notas al pie o en Aviso de
5. En el panel de notas, escriba el texto que desee utilizar para el aviso de continuación.
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Para eliminar una nota, se trabaja con la marca de referencia de nota en la ventana del documento, no
Si elimina una marca de referencia de nota numerada automáticamente, Word volverá a numerar las
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En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con
formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas
deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para
Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de tablas con formato
previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rápidas y, a
continuación, haga clic en la plantilla que desee usar.
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, bajo
El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato antes de
2. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, haga clic en
Insertar tabla.
Puede crear una tabla dibujando las filas y columnas que desee o convirtiendo texto en una tabla.
Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto o que tengan un
2. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, después, en Dibujar tabla.
3. Para definir los límites exteriores de la tabla, dibuje un rectángulo. A continuación, dibuje
4. Para borrar una línea o bloque de líneas, bajo Herramientas de tabla, en la ficha Diseño,
5. Haga clic en la línea que desee borrar. Si desea borrar toda la tabla, vea Eliminar una tabla
o borrar su contenido.
6. Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un gráfico.
dividir el texto en columnas. Utilice marcas de párrafo para especificar dónde desea que
Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una línea, inserte una coma o una tabulación
3. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, haga clic en
4. En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, bajo Separar texto en, haga clic en la
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Las tablas incluidas dentro de otras tablas se denominan tablas anidadas y se suelen utilizar para
diseñar páginas Web. Si imagina una página Web como una gran tabla que contiene otras tablas (con
texto y gráficos dentro de distintas celdas de la tabla), puede distribuir los distintos elementos de la
página.
Puede insertar una tabla anidada haciendo clic en una celda y, a continuación, usando cualquiera de
los métodos de insertar tablas, o bien, puede dibujar una tabla en el lugar donde desea colocar la tabla
anidada.
NOTA También puede copiar y pegar una tabla existente dentro de otra tabla.