Biblioteca Digital (BD) del Centro de Estudio PPdV

Manual de Uso

Introduccin

"La Biblioteca Digital, que hemos tocado en varias ocasiones, tendremos que hacerla sencilla, y ponerla en
mano de todo el mundo que se puede acceder. A que vale que tengamos casi veinte mil ejemplares, algunos
de ellos ejemplares muy raros, muy escasos, muy extraos, de que vale si no podemos acceder fcil, a esta
Biblioteca. As me parece que vamos a tener que modificar la estructura de la Biblioteca Digital, para hacer
entradas fciles y para que toda la gente de la Escuela tenga acceso a su curiosa Biblioteca..."
1


Dado todos los cambios del ao 2010 hacia la plena descentralizacin y autonoma de los Parques, no habr
a futuro una sola Biblioteca Digital, sino ojala muchas. El equipo que presenta este documento ha desarrollado
esta BD que se pone a disposicin de todos los Parques que as lo desean.

Esta BD es una copia de la BD de PPdV en su estado a comienzos de Diciembre 2010. La BD original se
encuentra en un servidor y es accesible a travs de la Web. Esta versin local de la BD es para los Parques
que desean tener una copia y se trata de una simulacin de la misma Web inicial. Esto les permite mantener
exactamente la misma funcionalidad respecto a las bsquedas ejemplares y para agregar nuevos ficheros.

Esta solucin la hemos elegido para poder sincronizar, en una versin futura, las bibliotecas entre s y para
hacer bsquedas a travs de las varias BDs que se encontraran en diferentes Parques, siempre entre los
Parques que lo quieren.

Nuestro agradecimiento a los amigos Stefano Cecere, Claudio Lolleti y Federico Palumbo que han hecho este
enorme trabajo tecnico que remitimos aqui a los Parques que estan interesados.


El uso de la BD

Como usuario, no necesitas ocuparte de la Instalacion de la BD. Es a tu Parque de decidir si van a tener esta
BD en un servidor y hacerla accesible a traves de una direccion en la web si lo van a instalar unicamente
como BD local. El funccionamiento es casi igual en los dos casos.

- Servidor / Internet: abrir un Browser (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, etc.) y entrar
la direccion de la BD que sera conocido en tui Parque.

- Instalacion local: Cliquear en el programa Oracle VM VirtualBox


y cliquea en Start:


1
Silo, "En que estamos", Centro de Estudio Punta de Vacas, 30 de enero 2010


Se abre una ventana negra y si aparecen mensajes, siempre selecciona Do not show this message again y
cliquea en OK :



Seguir cliqueando OK hasta que aparece algo como:

bibliotecadigital.local login:

o

bibliotecalocale login:

Esconde esta ventana (pero sin cerrarla completamente), ya que tiene que estar activo en el fondo.



Ahora abre un Browser y entra como direccion (donde normalmente pones las pginas webs que quieres
acceder) la siguiente direccion: http://192.168.56.3

En los dos casos vas a ver lo siguiente:



Entra tu Usuario y Clave (contrasena) que te dara el encargado de la BD del Parque.



La BD est en Espaol y en Ingles. Para cambiar entre los dos:








Como buscar documentos

Hay dos formas, la busqueda rapida y la busqueda avanzada.

Busqueda rapida: Entra la palabra arriba en la derecha y cliquea en Buscar:


Busqueda avanzada:

All puedes buscar por un texto, un autor, un tema, un titulo, tipos de objetos (videos, libros, monografas,
etc.). Se puede seleccionar y combinar varios (p.ej. autor 'Silo' y tipo de objeto 'video', etc.). Cliquea en
Busqueda Avanzada:







Tambien puedes buscar por ejemplo solo los videos del 2010 poniendo la Fecha en el respectivo campo:



Cliquear en Buscar:



Puedes reordenar el resultado por Titulo, Fecha, etc:


y exportar los resultados como listado (en diferentes formatos):


Si quieres abrir un elemento, cliqeas sobre el enlace:



Aqui veras que el video esta en Espanol y Frances. Cliqueas en "Download" con boton derecho para bajar el
video. En caso de una instalacion en Internet, te lo baja entonces del servidor, y en caso de una instalacion
local te lo copia desde el disco duro, el resultado para ti es el mismo.

Tambien puedes ver el contenido global de la BD por diferentes criterios (Ano, Tema, Idioma, Pais, Autor):



Por ejemplo por Autor:


Agregar ficheros (videos, documentos, audio, etc.), ir a Gestin de Archivos:



Selecciona Nuevo Fichero:





Define Tipo de documento (en la BD actual utilizamos Video, Libro, Imagen, Audio y Monografa, pero t
puedes utilizar esto como les parece), en Subir elijes el fichero que quieres subir:



En Detalles puedes entrar Titulo, Resumen, Autor, Editores, Divisiones (utilizar este campo en acuerdo con
el administrador de la BD de tu Parque); idioma; Fecha; Lugar de Publicacin; otros datos que nosotros no lo
habamos utilizados, etc. Importante (siempre dentro de Detalles) es el campo Palabras Claves Informales
donde habamos puesto palabras claves para encontrar el fichero, lo que es de suma importancia para las
pelculas, msicas, imgenes, etc. En los libros el buscador encuentra mas fcilmente, ya que el buscador lee
en los mismos textos por las palabras que estas buscando, lo que no puede hacer en pelculas,
documentales, etc. Para que sea til, conviene poner all palabras claves:



En Materias se elige una o varias Materias (por ejemplo Historia y Lugares, etc.) y finalmente esta el Pas.
Luego cliquea en Colocar:




Colocar un objeto lo pone en "revisin", es decir este nuevo objeto no es todava visible para todos los
usuarios. Para que sea visible, uno de los biblitecarios del Parque debe mover este objeto desde la "revisin"
a la versin accesible para todos los usuarios.



Para terminar una sesin, cliquea en Salir.

Si se trata de una instalacion local, una vez terminada con una sesin, puedes cerrar la ventana negra (que
estaba escondida) y seleccionar save the machine state (si se deja el disco duro encendido) o




De todos modos cada Parque decidira si prefieren dejarla abierta u cerrar Virtual Machine despues de cada
uso.