La Solicitud: es un documento escrito que va dirigido a un organismo pblico o a una autoridad. Se pide algo o Se plantea una reclamacin con la exposicin de los motivos. La mayor parte de los organismos pblicos disponen de impresos destinados a este fin. Se debe preguntar por su existencia y, si no los hay, se puede hacer la instancia por uno mismo.
Estructura: 1. Sumilla: Es la sntesis del pedido, se escribe en el margen superior derecho, todo con mayscula y subrayado. 2. Destinatario: Nombres- Apellidos , Cargo e Institucin. 3. Texto: Consta de 3 sec. Exordio: Se consigna las referencias personales. Considerandos: Argumentacin y peticin sustentada (que...) Conclusin: Equivale a la despedida, invocando lo solicitado.
4. Lugar y fecha. 5. Firma 6. Posfirma 7. Anexo 8. Con copia
SOLICITA:_____________ ________________ ____ _____________________________________________ _____________________________________________ Que_________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ Por lo tanto: ______________________________________ ______ _____________________________________________ ________ _______________ __________ Carrera Profesional de Divisin Carrera Administracin de Empresas
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Memorial o documento en que se solicita algo. Qu puedes solicitar? Expedir documento como: -Certificados de estudios. -Media Beca. -Examen de subsanacin. -Pedir la sala de reuniones de una Institucin.
Trabajo Prctico: I.-Revisar la Solicitud Formato. Solicitud de Devolucin de SUNAT http://www.sunat.gob.pe/orientacion/formularios/var/f-4949.pdf Solicitud de Empleo http://www.primerempleo.com/noticias/solicitud_empleo_ford.pdf http://www.caribbeancinemas.com/App/Jobs/index.asp II.- Elaborar una solicitud Formato. Asunto: Solicitud de empleo en una Empresa o Institucin.
CLASES Puede establecerse 3 variedades: Solicitud Oficial: Dirigido a un organismo pblico o Estatal. Solicitud Formulario: Es un formato especial, se presentan generalmente casa comerciales, bancos o empresas del sector privado. Carta-Solicitud: Se emplea cuando solicitamos algo a instituciones particulares. FACULTAD PARA FIRMAR La tienen todas las personas naturales mayores de 18 aos. Asimismo, los mandatarios judiciales los apoderados y los representantes legales a nombre de aquellos a quienes representan. REA DE CIRCULACIN Se usa en casi todas las oficinas y dependencias pblicas y privadas y pueden hacer uso de este documento las personas naturales, los mandatos judiciales, los apoderados, los representantes legales de las personas jurdicas de derecho pblico interno. Este documento enlaza a una persona natural con la autoridad administrativa.
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El Oficio: (Del Latn offcium). Comunicacin escrita, referente a los asuntos del servicio pblico en las dependencias del Estado. Correspondencia de carcter interinstitucional, particulares, culturales, sociales, polticas, artsticas, y deportivas las que median entre individuos de varias corporaciones sobre asuntos concernientes a ellas. Es un medio de comunicacin entre dos o ms instituciones., este intercambio de documentos se realiza entre una institucin particular y una oficial o viceversa, entre particulares y oficiales. Adems una institucin particular o estatal puede remitir oficio a un individuo, mas no l a la institucin, por ser documento de carcter extra-institucional. Funcin: Comunica disposiciones u rdenes, hace consultas, remite documentos e informar; asimismo sirve para hacer gestiones como invitaciones, felicitaciones, colaboraciones, agradecimientos entre otros. comunicacin escrita de carcter oficial que una autoridad emisora dirige a una autoridad receptora con alguno de los siguientes fines: a. Impartir normas, b. Comunicar decisiones, c. Dictar instrucciones, d. Solicitar informacin, e. Entregar informacin, f. Formular peticiones, g. Satisfacer peticiones , y/o h. Aclarar Situaciones.
Partes: (I) Membrete (en caso exista) 1. Lugar y fecha. 2. Nmero del oficio / cdigo
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3. Destinatario: 3.1 Nombre de la institucin o persona. 3.2 Ttulo del funcionario (o cargo). 3.3 Lugar del destino. 4. Asunto (no es obligatorio en los oficios redactados en formato tradicional). 5. Texto: Contenido o cuerpo (comienza entre otros), 6. Despedida (puede alternar) 7. Firma 8. Posfirma: Cargo y Sello de la entidad que representa. 9. Con Copia o 10. Distribucin.
rea de Circulacin: - Interna: enlaza a los que desempean cargos directivos dentro de una institucin. - Externa: relaciona a los mximos representantes de las instituciones y a los que ocupan cargos directivos intermedios como jefaturas.
De la estructura: 1.-Palabras de apertura: Cumplo con poner en su conocimiento Me es grato manifestarle Tengo a bien comunicarle De mi mayor consideracin Por el presente Tengo el honor de dirigirme a Ud. Tengo el agrado
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2.-Prrafo de cierre: -Vlgame de la oportunidad para reiterarle los sentimientos de mi mayor consideracin y estima personal. -Hago propicia la ocasin para reiterarle mi ms profundo reconocimiento y agradecimiento. -En espera de su amable respuesta aprovecho la oportunidad para reiterar a ustedes mi mayor consideracin y estima.
Despedida: Con deferencia, Atentamente
Trabajo Prctico: I.- Revisar: http://formatode.com/para/formato-de-oficio.php http://es.scribd.com/doc/68355598/El-Oficio-y-Sus-Partes
II.- Redacta un oficio, de felicitacin e invitacin.
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