1 Guide Formation Francophone

L'Agence universitaire de la Francophonie (AUF) soutient le
dveloppement de formations dlocalises de niveau master

en Asie-Pacifique, qualifies de formations universitaires
francophones . L'AUF a lanc un appel projets pour
identifier les propositions de master dlocalis et souhaite
accompagner les universits dans leur projet notamment par
ce guide qui permettra, tape par tape, de mieux le dfinir le
projet de formation.

Ce guide est compos de fiches qui reprsentent les tapes
importantes de l'laboration du projet. Elles proposent des outils
sous forme de tableaux qui permettront d'laborer chaque tape de
la prparation du projet.

GUIDE DE PREPARATION D'UN PROJET DE
FORMATION UNIVERSITAIRE FRANCOPHONE
Master dlocalis
2012

AUF | Guide de prparation d'un projet de formation universitaire francophone - master dlocalis 2

SOMMAIRE

PRAMBULE

Qu'est-ce qu'une formation universitaire francophone dlocalise de niveau master ?
Pourquoi proposer un master dlocalis ? ............................................................................
Quels soutiens peut apporter l'AUF la formation ? ............................................................
Qu'est-ce que la commission rgionale d'experts ? ..............................................................
Qu'est-ce qu'un consortium d'appui ? ...................................................................................
Schma du dpt d'une demande de reconnaissance par l'AUF ..........................................

GUIDE DE PRPARATION D'UN PROJET DE FORMATION UNIVERSITAIRE FRANCOPHONE
Master dlocalis

FICHE 1 | Les caractristiques gnrales et les objectifs de la formation ......................... 6

FICHE 2 | La maquette de la formation ................................................................................ 8

FICHE 3 | Les ressources humaines et besoins de formation ........................................... 9

FICHE 4 | Le budget de la formation .................................................................................... 11

FICHIER COMPLEMENTAIRE ( tlcharger sur le site Internet de l'AUF)
Formulaire de prsentation d'un projet de formation universitaire francophone master dlocalis
http://www.auf.org/appels-offre/creation-formation-francophone-bilingue/


PRAMBULE

QU'EST-CE QU'UNE FORMATION UNIVERSITAIRE FRANCOPHONE DLOCALISE DE NIVEAU
MASTER ?
La dnomination formation universitaire francophone dsigne une formation de niveau master, recherche
ou professionnel, d'un tablissement du Nord dlocalise dans un des pays de la rgion Asie-Pacifique
(pays dits du Sud ). Le diplme propos est issu d'un partenariat international d'tablissements
d'enseignement suprieur, membres de l'AUF. La formation de master peut s'taler sur une dure d'un
deux ans, selon le projet retenu par les partenaires
1
.
Deux formes de formation dlocalise peuvent tre considres comme formations universitaires
francophones :
formation double diplmante : il s'agit pour les tudiants d'obtenir deux diplmes distincts : celui
de l'universit locale et celui de l'universit partenaire du Nord . Les tudiants sont donc inscrits
dans les deux tablissements menant chacun des deux diplmes.
formation dlocalise : il s'agit pour les tudiants de suivre la totalit du cursus de master propos
par une universit du Nord dans un tablissement du Sud . A l'issue de la formation, les
tudiants inscrits dans les deux tablissements reoivent uniquement le diplme de l'tablissement
du Nord .
Quel que soit le type de formation dlocalise, le partenariat international est prcis par convention. Celle-ci
devra tre conclue entre des tablissements membres de l'AUF, entre un ou plusieurs tablissements
d'enseignement suprieur du Nord et un ou plusieurs tablissements d'enseignement suprieur de la
rgion Asie-Pacifique.
Pour toute information sur les procdures d'adhsion l'AUF :
http://www.auf.org/auf/nos-membres/pourquoi-devenir-membre/

La convention conclue entre les tablissements prsente les modalits d'inscription des tudiants, de
formation, de contrle des connaissances, de constitution de jury, de dlivrance des crdits et
d'accompagnement matriel, pdagogique et linguistique des tudiants.
Les tablissements d'enseignement suprieur du Nord , habilits dlivrer le diplme, devront rpondre
aux procdures et aux exigences des instances d'valuation comptentes pour le diplme faisant l'objet du
partenariat international.

POURQUOI PROPOSER UN MASTER DLOCALIS ?
Les masters dlocaliss se multiplient. Ils ont pour objectifs principaux de dvelopper une offre de formation
attractive au travers de diplmes trangers, proposer aux tudiants de poursuivre leurs tudes en 2me
cycle et d'obtenir ainsi un grade de master, en une ou deux annes, sans se dplacer dans un pays du
Nord . La dlocalisation de ces formations permet donc aux tudiants du Sud d'accder un diplme
reconnu internationalement, moindre cot, tout en bnficiant de l'expertise et de la qualit
d'enseignement des pays du Nord . Du ct des tablissements du Sud , cette formule permet de
rpondre aux standards internationaux en s'associant avec des universits renommes.
D'autres objectifs sont viss, comme :
permettre aux tudiants ayant appris le franais (notamment dans les formations universitaires
bilingues) et aux professionnels francophones de valoriser leurs acquis, maintenir ou renforcer leur
niveau de franais et de poursuivre des tudes de 2me cycle dans cette langue ;
permettre aux tudiants de continuer en doctorat francophone dans leur pays, dans la rgion Asie-
Pacifique ou dans d'autres pays trangers ;
offrir plus d'opportunits aux tudiants (emploi, poursuites d'tudes l'tranger, mobilits, ...) ;
dvelopper des partenariats internationaux ;
rnover les pratiques d'enseignement ;

1 Une anne linguistique prparatoire pour les non-francophones peut porter la dure de la formation trois ans,
comme le propose le programme de master en Informatique l'Institut de la Francophonie pour l'Informatique, Hano.


valoriser ltablissement sur les scnes nationale, rgionale et internationale.

QUELS SOUTIENS PEUT APPORTER L'AUF LA FORMATION ?
Les formations universitaires francophones reconnues comme telles par la commission rgionale
d'experts peuvent bnficier, sous certaines conditions qui feront l'objet d'une convention entre
l'tablissement qui accueille la formation et l'AUF, des soutiens suivants :

mobilit de perfectionnement pour les enseignants ;
formations de formateurs en rgion ;
missions d'enseignement et d'appui pdagogique ;
mobilits rgionales de master ;
mobilits de stage professionnel ;
allocations d'tudes.

Il faut noter que l'Agence universitaire de la Francophonie peut soutenir le lancement d'une formation
(notamment par des mobilits de perfectionnement pour les enseignants et des missions d'enseignement et
d'appui pdagogique), mais ne peut en aucun cas financer les frais de fonctionnement de la formation
(heures de cours, primes ou indemnits pour les responsables ou enseignants scientifiques francophones,
etc.). Suite au lancement (tal sur une priode de 3 annes en gnral), seules des demandes ponctuelles
de mobilits de perfectionnement pour les enseignants, de formations de formateurs et de missions
d'enseignement et d'appui pdagogique pourront tre effectue via le consortium d'appui aux formations
universitaires bilingues et formations universitaires francophones.
L'AUF propose de renforcer l'attractivit et le caractre rgional du master en menant des campagnes de
promotion aux niveaux national, rgional et international.
Les tablissements d'enseignement suprieur membres de lAUF qui souhaitent lancer un master dlocalis
en sollicitant son appui doivent dposer leur projet auprs de la Commission rgionale d'experts.
Afin que les tablissements puissent prparer au mieux le dossier de prsentation de leur projet de
formation universitaire francophone, l'AUF propose ce guide qui prsente des outils qui permettront de
construire les lments indispensables la prsentation du projet. Ceux-ci devront tre inscrits dans un
formulaire qui sera ensuite adress l'AUF.
Vous trouverez ce formulaire sur le site de l'AUF : http://www.auf.org/bureau-asie-pacifique/appel-doffres-
regional/
La liste des lments propose dans ce guide n'est pas exhaustive ; elle peut tre complte par
l'tablissement selon la spcificit de son projet de formation (conventions de partenariats, documents
financiers, attestations diverses, etc.). Si certaines parties du formulaire formations universitaires
francophones ne sont pas adaptes aux besoins (pour le programme de formation, par exemple),
l'tablissement est libre et encourag lui annexer tout document complmentaire permettant de prciser
chacun des lments de la prsentation.

QU'EST-CE QUE LA COMMISSION RGIONALE D'EXPERTS ?
La commission rgionale d'experts (CRE) est compose d'universitaires de la rgion Asie-Pacifique,
slectionns la suite d'un appel candidatures. Cette commission est charge d'valuer les projets, les
rponses des appels d'offres ou appels candidatures.
La formation universitaire francophone pourra tre slectionne pour un soutien de lAUF sur dcision de la
commission rgionale dexperts qui se runit deux fois par an. Pour plus d'informations sur la CRE :
www.auf.org/evenements/reunion-de-la-commission-regionale-dexperts-de-lau/
Seules les formations universitaires francophones reconnues par la CRE peuvent bnficier du soutien du
Bureau Asie-Pacifique de l'AUF.
Suite cette reconnaissance, une convention sera signe entre l'tablissement et l'AUF. Elle aura pour
objet de prciser le fonctionnement de la formation et les soutiens apports celle-ci sur une dure
dtermine.


QU'EST-CE QU'UN CONSORTIUM D'APPUI ?
Le consortium d'appui aux formations universitaires bilingues et formations universitaires francophones
regroupe les reprsentants des formations bilingues et francophones de la rgion Asie-Pacifique et les
reprsentants des universits d'appui, gnralement des universits belges, franaises ou qubcoises qui
souhaitent soutenir ces formations.
Une fois reconnue par la CRE, la formation pourra intgrer le consortium d'appui aux formations bilingues et
francophones, o elle sera reprsente par le responsable francophone de la formation dsign par
l'tablissement. Ce consortium, renouvel tous les quatre ans, participe aux soutiens scientifique et
pdagogique des formations dun ple scientifique rgional. Il intervient dans le cadre des actions de
programme dfinies par le Bureau Asie-Pacifique de lAUF et concourt llaboration dune politique
rgionale dappui sur les plans pdagogique et scientifique.
Plus prcisment le consortium d'appui :
identifie les priorits en matire de mobilit et de formation des enseignants de la rgion ;
assure des missions denseignement ;
intervient au titre de lexpertise des programmes denseignement dans les tablissements qui
accueillent les formations. Son action vise donc assurer une meilleure qualit scientifique et
pdagogique des formations francophones et des programmes de recherche qui y sont dvelopps.

Plus d'informations sur le consortium :
www.auf.org/appels-offre/1102-constitution-consortium-2010-2014-dappui-form/

SCHMA DU DPT D'UNE DEMANDE DE RECONNAISSANCE PAR L'AUF
D'UN MASTER FRANCOPHONE DLOCALIS


LES CARACTRISTIQUES DE LA FORMATION
La premire tape consiste faire apparatre les caractristiques gnrales de la formation dlocalise en
fournissant des informations sur :
l'intitul du diplme ;
la vocation du master (recherche ou professionnel) ;
le type de diplme dlivr : double diplme ou un diplme unique (celui de l'universit du Nord ) ;
la dure de la formation ;

pour l'tablissement du Sud qui propose la formation :
- nom, adresse, pays ;
- la personne responsable du master : nom, titre et fonctions, adresse, pays, coordonnes
tlphoniques, adresses de courrier lectronique ;

pour l'tablissement ou les tablissements du Nord qui dlivrent le diplme de master :
- nom, adresse, pays ;
- la personne en charge de la responsabilit du master : nom, titre et fonctions, adresse, pays,
coordonnes tlphoniques, adresses de courrier lectronique ;

Mais aussi des informations sur :
les modalits d'enseignement (ex : cours du soir, ) ;
les effets de la formation sur l'environnement scientifique, conomique ou administratif ;
l'obligation (ou non) de raliser un stage, en prcisant la dure ;
les dbouchs de la formation ;
les possibilits de poursuites d'tudes.

Cette tape permet galement de dfinir les contacts pris avec d'autres formations de la rgion Asie-
Pacifique en vue d'harmoniser les enseignements francophones.

LES OBJECTIFS DE LA FORMATION UNIVERSITAIRE FRANCOPHONE
Les objectifs de la formation seront galement prciss dans le projet. En effet, cette partie permet
d'expliquer les finalits de chaque enseignement et montrer aux participants ce qui est attendu.
Les objectifs de la formation sont dclins en axes de soutien. Le premier axe qui peut tre indiqu est celui
d'offrir aux tudiants une formation approfondie et de haut niveau, complte par des activits de
recherches tant individuelles que collectives .
D'autres objectifs ou axes peuvent tre viss par la formation, ceux-ci devront tre dtaills selon le domaine
de la formation :
permettre aux tudiants d'laborer progressivement leur projet de formation et au-del, leur projet
professionnel ;
paralllement la formation, le programme vise renforcer le dveloppement des relations scientifiques
dans le domaine de la formation et de la recherche ;
dvelopper des changes dans le domaine de la formation entre les partenaires universitaires
francophones et soutenir ainsi l'tablissement universitaire d'accueil dans sa volont exprime de
perfectionner son programme d'enseignement ;
intensifier les relations scientifiques entre les partenaires universitaires francophones dans le domaine
de la recherche scientifique, et constituer une authentique communaut d'changes entre les
enseignants des diffrents tablissements d'enseignement suprieurs ;

FICHE 1

Les caractristiques gnrales et objectifs de la formation


LE PUBLIC VIS PAR LA FORMATION ET LES CONDITIONS D'ADMISSION
Le public vis par la formation ainsi que les conditions d'admission devront tre mentionns (sur dossier, sur
entretien, ).

Le tableau suivant permet de visualiser la premire partie de la constitution du projet de master dlocalis :

Tableau 1 | Caractristiques gnrales et objectifs de la formation universitaire bilingue
INTITUL DE LA
FORMATION

Formation universitaire francophone
MASTER ..

Vocation du master recherche professionnel
Dure de la formation 1 an 2 ans
Nom de l'tablissement
partenaire du Sud

partenaire du Nord 1

partenaire du Nord 2
...

Responsable de la
formation universitaire
francophone pour
l'tablissement du
Sud
Nom, prnom, titre et fonctions Mme / M.
Adresse
Coordonnes tlphoniques
Adresses de courrier lectronique
Responsable de la
formation universitaire
francophone pour
l'tablissement du
Nord

Nom, prnom, titre et fonctions Mme / M.
Adresse

Coordonnes tlphoniques

Adresses de courrier lectronique

Les modalits
d'enseignement

Les effets de la formation
sur l'environnement
scientifique, conomique
ou administratif

Stage Oui Non Si oui, quelle est la dure du stage ? ........
Dbouchs aprs la
formation

Poursuite des tudes

Dans le cas de plusieurs partenaires du Nord, quel est l'tablissement qui dlivre le diplme ?
.............................................................................................................................................................


LE MONTAGE PDAGOGIQUE
Le montage pdagogique prvoit, en gnral, le dplacement denseignants du Nord pour assurer
certains des cours. Ltablissement ou les tablissements du Nord peuvent le plus souvent donner un
avis sur le recrutement des enseignants locaux.
Les jurys dexamen sont gnralement superviss par l'tablissement partenaire du Nord .

Le projet doit faire apparatre la maquette de la formation universitaire francophone, et notamment les
informations suivantes :
intituls des units ou modules d'enseignement ;
volume horaire allou chaque enseignement ;
nombre de crdits pour chaque enseignement ;
rpartition des enseignements dispenss par les enseignants du Nord et par les enseignants locaux ;
toute autre information lie la formation.

LA MAQUETTE GNRALE DE LA FORMATION DLOCALISE DE NIVEAU MASTER
Dans le projet, il s'agit de prsenter la maquette de formation, sous forme de tableau ou de fichier texte. Ce
document prsente le droulement chronologique de la formation en prcisant les enseignements par anne
de cursus et par semestre. Le tableau suivant permet de prsenter une maquette de formation pour un
cursus de 2 ans.

Tableau 2 | Maquette gnrale d'une formation dlocalise de niveau master
Sem.
Intitul des units ou modules
d'enseignement
Volume horaire
(dispens par des
enseignants locaux)
Volume horaire
(dispens par des
enseignants du
Nord )
Nombre de
crdits
1

...
2

...
3

...
4

...
TOTAL

La maquette de formation FICHE 2


Deux types de ressources humaines seront mobiliss : le corps professoral et l'quipe de gestion et de
coordination.

LE CORPS PROFESSORAL
Il s'agira de pourvoir la formation en ressources humaines en distinguant enseignants du Sud et
enseignants du Nord .
L'quipe pdagogique pourra aussi tre complte par des experts professionnels intervenant dans la
formation.

LA GESTION ET LA COORDINATION DE LA FORMATION DLOCALISE
Un responsable de la formation universitaire francophone du Sud et un du Nord devront tre
identifis. Ils sont garants de la gestion de la formation dlocalise.
Leurs missions et responsabilits porteront sur :
le suivi et la slection des candidats au master ;
la transmission d'un rapport d'excution scientifique, technique et financier annuel des activits ralises
et des statistiques relatives la formation ;
la transmission du programme des enseignements, du volume horaire, de la liste des enseignants ;
la participation au consortium d'appui pour reprsenter la formation universitaire francophone ;
la mise jour des informations relatives la formation dans l'Annuaire des formations issues des
cooprations francophones.
Il peut tre prvu galement une quipe administrative de la formation dans chacun des deux
tablissements.
Le tableau suivant permet de rpertorier les ressources humaines ncessaires au fonctionnement de la
formation universitaire francophone :

Tableau 3 | Liste des ressources humaines
FORMATION UNIVERSITAIRE BILINGUE :
MASTER .............................................................................................
ENCADREMENT Nom - prnom
Responsable de la formation
de l'tablissement du Sud
Mme / M.
Membres de l'quipe administrative
(tablissement du Sud )
Mme / M.
Mme / M.
de l'tablissement du Nord
Mme / M.
Membres de l'quipe administrative
(tablissement du Nord )
Mme / M.
Mme / M.
CORPS PROFESSORAL Nom - prnom
Titre du(des) cours pris en
charge
Volume
horaire
Liste des enseignants de
l'tablissement du Sud et des
experts professionnels
Mme / M.
...
Liste des enseignants de
l'tablissement du Nord et des
experts professionnels
Mme / M.

Les ressources humaines et besoins de formation FICHE 3


IDENTIFICATION DES BESOINS DE FORMATION
En cas de besoin de formation des enseignants, l'tablissement pourra tablir un plan de formation, c'est-
-dire un plan d'action de formation pour l'anne ou les annes venir pour rpondre aux besoins immdiats
du programme d'enseignement.
Les tablissements partenaires pourront solliciter des mobilits de perfectionnement la recherche et
la formation auprs de l'AUF. Elles ont pour objectif de favoriser les changes entre les chercheurs et
enseignants-chercheurs et leur permettent deffectuer un sjour de perfectionnement scientifique ou
pdagogique lextrieur de leur pays, dans une institution membre de lAUF. La mobilit est accorde pour
une dure de 1 3 mois. Cette dure ne peut tre morcele, ni prolonge, ni interrompue. Ce soutien est
accord sur demande argumente, prsente au consortium d'appui, et sous rserve des dcisions de la
commission rgionale d'experts et du budget disponible.
Les tablissements partenaires peuvent aussi solliciter des missions d'enseignement et d'appui
pdagogique. Ces aides n'ont pas pour objectif de financer des cours rcurrents, mais d'aider la prsence
d'un professeur tranger, venant d'une universit partenaire ou d'une universit membre du consortium et qui
pourra aider mettre en place un cours en franais (qui sera ensuite dispens par les professeurs de
l'tablissement d'accueil), expertiser la formation ou conseiller sur les mthodes pdagogiques. Un
correspondant local, qui est ou sera charg de faire le cours concern par la mission, doit ncessairement
participer activement la mise en place de la mission et suivre les enseignements. Ce soutien est accord
sur demande argumente, prsente au consortium d'appui, et sous rserve des dcisions de la commission
rgionale d'experts et du budget disponible.

Le tableau suivant permet de visualiser ce plan d'action :

Tableau 4 | Plan de formation : mobilits de perfectionnement la recherche et la formation

Priode
souhaite
Nom de
l'enseignant
Dure de la
mobilit
Universit
daccueil
Objectifs
1 (mois + anne) (1 3 mois)
2 (mois + anne)
3 (mois + anne)

Tableau 5 | Plan de formation : missions d'enseignement et d'appui pdagogique

Priode souhaite
Nom de
l'enseignant
Universit
dorigine
Nom du
correspondant local
Objectifs
1 (mois + anne)
2 (mois + anne)
3 (mois + anne)


L'laboration du budget de la formation universitaire francophone permettra de prsenter l'tat
prvisionnel des dpenses et des recettes correspondant une anne. Elle planifie et matrialise en terme
financier les actions mener dans le cadre du projet de formation. Elle permet d'estimer et de matriser les
cots supplmentaires affrents une formation dlocalise.

LE MONTAGE FINANCIER
Quel type d'implication : partenariat bilatral ou multilatral ? Fonctionnement autonome ? Quel que soit le
type d'implication, le projet devra privilgier un mode en autofinancement pour assurer la prennit de la
formation dans l'ventualit d'un retrait d'un des partenaires.
Il est noter que dans le cas o l'tablissement local dcide de financer en grande partie la formation par le
biais des droits d'inscription des tudiants, le fonctionnement de la formation est dpendante du nombre
d'tudiants inscrits.

Un tableau budgtaire devra tre labor en prsentant deux parties distinctes : dpenses et recettes.
Les lments de chacune de ces parties pourront tre regroups en rubriques budgtaires , et/ou
directement dtaills en lignes budgtaires , par anne.

LES DPENSES LIES LA FORMATION UNIVERSITAIRE FRANCOPHONE
Il s'agit ici des sommes d'argent dpenses par l'tablissement pour assurer la formation en matire de :
gestion de la formation ;
organisation et fonctionnement ;
prestations ralises par les enseignants ou experts professionnels ;
frais de dplacement et d'hbergement, montant des per diems pour les enseignants du Nord ;
formation des enseignants ;
jury ;
promotion de la formation, etc.

LES RECETTES LIES LA FORMATION UNIVERSITAIRE FRANCOPHONE
Il s'agit ici des sommes qui seront perues par l'tablissement, pour la formation, comme :
les recettes propres l'tablissement local, comme la perception de droits d'inscription ;
des subventions ;
des soutiens financiers directs ou indirects dans le cadre de partenariat, etc.

Le budget tabli devra faire l'objet d'un suivi permanent pour s'assurer qu'il est respect. En cas d'cart par
rapport ce qui tait prvu, des mesures correctives devraient alors tre prises. Il peut donc faire l'objet de
rvisions.

Dans le cas d'une formation dlocalise, il est noter que le montant du budget peut varier en fonction de :
l'loignement ;
le volume d'enseignement ralis par l'tablissement du Nord ;
le volume d'enseignement ralis par l'tablissement du Sud ;
le nombre d'tudiants.

Le budget de la formation FICHE 4


Voici des modles de tableaux de dpenses et de recettes :

Tableau 6 | Tableau des dpenses
DPENSES ANNE ....
Rubrique Nature de la dpense Montant en euros
Gestion de la
formation
Organisation et fonctionnement
Promotion de la formation
Achat de documentation
Matriel pdagogique
vnements, runions
...
Enseignement Rmunration des prestations des enseignants du Nord
Rmunration des prestations des experts professionnels du
Nord (pour les masters professionnels)

Rmunration des prestations des enseignants du
Sud

Rmunration des prestations des experts professionnels du
Sud (pour les masters professionnels)

Frais de missions d'enseignement (hbergement, per diem, ...)
Jury
...
TOTAL

Tableau 7 | Tableau des recettes
RECETTES ANNE ...
Origine Nature de la recette Montant en euros
Universit d'origine Rmunration du responsable de la formation

Universit(s) partenaire(s)
...
tudiants Droits d'inscription la formation

...
TOTAL

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