Departamento de Ciencias Econmicas Seccin de Administracin de Empresas
Docente: Lic. Y Mcs. Raul Antonio Quintanilla Palacios
Tema:
CARACTERSTICAS Y FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN SUPERIOR
Alumnos: Arias Muoz, Barbara Regina AM11002 Chavez Chicas, Miguel Angel CC11089 Quintanilla Quintanilla,Leopoldo Vladimir QQ11008
CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN SUPERIOR Es a largo plazo: busca anticiparse a las exigencias del medio ambiente e incluso promueve el cambio de las exigencias. Es efectiva: Busca Hacer bien lo que debe Hacer bien Es sistemtica: se conoce perfectamente cual es el papel y la importancia que cada uno de los miembros desempea en su empresa u organizacin, as como el papel y la importancia de la organizacin en su entorno. Es orgnica: es dinmica en sus procesos de transformacin, crece, genera conocimiento y mejor calidad de vida tanto a sus miembros como a sociedad a la cual satisface. Enfoque Sistmico: Busca adelantarse en el futuro. Es Cuantitativa: establece planes a largo plazo, pero conociendo que el medio ambiente es cambiante en sus aspectos concretos.
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION SUPERIOR Los que integran la Junta Directiva se interesan exclusivamente en el progreso financiero de la empresa, ya que son los que han aportado al capital de la sociedad. Es por esto que en la reunin anual de la asamblea general de accionistas el Director Ejecutivo o Presidente del consejo enfatiza gran parte de sus informes en las cuentas financieras de la organizacin y brindar as el estado de la organizacin. Las funciones de la administracin superior se pueden resumir en cuatro funciones principales: Determinar objetivos, misin y visin establecidos por la empresa. formulacin de polticas: Determinacin de las lneas generales de enfoque para que opere toda la empresa. Establecimiento de estrategias: Determinacin de los medios para que las lneas generales de obligaciones se cumplan efectivamente. Velar y controlar los asuntos de la empresa; asegurar que todos las actividades y operaciones se realicen en base a las polticas definidas hacia el cumplimiento de los objetivos; n general que se orienten a cumplir con las expectativas de los fundadores o propietarios de la empresa.
1. DETERMINAR OBJETIVOS, MISIN Y VISIN ESTABLECIDOS POR LA EMPRESA: La misin expone el por qu de la existencia de la organizacin y la visin el qu debe hacer. Los objetivos principales especifican lo que la organizacin espera cumplir a largo plazo y son la base de la planificacin; proporcionan la meta de desempeo medible que los trabajadores buscan alcanzar. 2. FORMULACION DE POLITICAS: Las polticas proporciona la orientacin precisa para alcanzar los objetivos. Es una de las vas para hacer operativa la estrategia. 3. ESTABLECIMIENTO DE ESTRATEGIAS: Es necesario establecer estrategias que le darn a la organizacin una ventaja competitiva. Es decir, el consejo de administracin o la administracin superior buscar posicionar a la organizacin de manera que pueda ganar una ventaja relativa sobre sus rivales. 4. VELAR Y CONTROLAR LOS ASUNTOS DE LA EMPRESA. Es necesario controlar y velar el cumplimiento de las obligaciones sealadas, verificando que estas se realicen de la forma estipulada para poder alcanzar los objetivos deseados.
Funciones de la Administracin Superior.
FUNCIONES MS ESPECFICAS o Dirigir y controlar las actividades y asuntos de la empresa en el cumplimiento de las obligaciones sealadas en los estatutos. o Asegurar que se cumplan las obligaciones legales de la sociedad u organizacin y que todas las actividades sean conforme con los artculos de los estatutos y con las intenciones de los accionistas segn con las decisiones de la junta general. o Formular la poltica general para la decisin de las actividades de la empresa y el cumplimiento de los objetivos y conforme a las intenciones de los accionistas y responsabilidades y naturales de la empresa de cara a la comunidad. o Dirigir y controlar los asuntos y actividades de la empresa de forma eficiente, de modo que se asegure la consecucin de los servicios adecuados, que permitan la continuidad y que den a los accionistas un rendimiento justo y razonable sobre el capital invertido. o Determinar el alcance y volumen comercial que deben emprenderse para alcanzar los objetivos. Responsabilidad que se cumple a travs del presupuesto. o Establecer la estructura de una poltica generada en todas las subdivisiones principales de la organizacin. o Asegurarse que el capital y los fondos financieros estn disponibles para apoyar el alcance y volumen comercial aprobados. o Asegurarse que los ejecutivos y empleados de la sociedad presten el debido inters en el servicio de atencin a l cliente. o Realizar y mantener una evaluacin continua en los asuntos y actividades de la empresa, revisando los informes, la situacin actual presentada por el Presidente o Gerente General y comparndolo con la poltica establecida. o Mantener un control continuo sobre la situacin financiera de la sociedad con vista a asegurar la continuidad de los recursos disponibles, salvaguardando los activos financieros propiedad de los accionistas as como ala debida prevencin de los beneficios. o Asegurar que se preste adecuada atencin a los activos fijos de la sociedad, en cuanto a su custodia y mantenimiento, y se cuide del reemplazo debido al desgaste y la obsolescencia o Autorizar el gasto del capital y la disposicin de las prdidas y ganancias, sancionar la adquisicin de activos importantes, as como su venta. Nombrar al Presidente o Gerente General que responda claramente de la ejecucin de la poltica e instrucciones para la accin ejecutiva y comprobar que su ejecucin est de acuerdo al cumplimiento original. o Nombrar al Presidente o Gerente General que responda claramente de la ejecucin de la poltica e instrucciones para la accin ejecutiva y comprobar que su ejecucin est de acuerdo al cumplimiento original. o Asegurar que el Gerente General crea y mantenga una estructura slida de responsabilidad y administracin debidamente delegada en forma apropiada. o Asegurar que el alto ejecutivo desarrolle un tono sano en as relaciones humanas dentro de la organizacin, que eleven la moral y la eficiencia de todo el personal. o Asegurar la continuidad estable de la sociedad respecto al progreso tcnico, volumen de ventas, rendimientos obtenidos y la administracin general. o Sancionar o confirmar el nombramiento de jefes ejecutivos incluyendo su salario y comisiones de servicios. o Informar a la asamblea general de accionistas sobre las condiciones econmicas actuales y futuras que influyen en las actividades de la sociedad. o Asegurar que se aprecien adecuadamente los cambios organizacionales y revisar que estos estn de acuerdo a la formulacin y modificacin de las polticas.
Responsabilidad Especial
o Salvaguardar el rendimiento de la coordinacin en los niveles jerrquicos de la administracin, asegurando que ningn ejecutivo haga interpretaciones independientes de la poltica o ejerza autoridad ejecutiva en nombre del consejo sin que tenga autorizacin para ello.
Niveles y Habilidades en la Organizacin
HABILIDADES
Habilidad Conceptual: habilidad para coordinar todos los intereses y actividades de la organizacin.
Habilidad Humanistica: Habilidad para trabajar con otros y motivarlos y entenderlos.
Habilidades Tecnicas: habilidad para usar tcnicas, procedimientos y conocimientos de un campo especializados.
NIVELES
Nivel superior: son los que tienen la responsabilidad de Administrar toda la Organizcion.
Nivel Intermedio: Son actividades que dirigen las actividades de niveles mas bajos y en ocasiones las de empleados de operacin
Nivel de Primera Lnea: Personas responsables del trabajo del nivel mas inferior en la Organizacin.
Nivel Operativos: Personas que trabajan directamente en un puesto y no tiene que supervisar a otros empleados.