Docente de la Facultad de Ciencias Contables, UNMSM
Introduccin
Elaborar un presupuesto es una de las actividades de mayor relevancia en la direccin de una empresa ya que supone reflejar cuantitativamente los objetivos de la Organizacin para un periodo concreto, generalmente un ao, y disponer de una herramienta que permita controlar las acciones llevadas a cabo desde un punto de vista econmico.
En un entorno cambiante los presupuestos dependen de variables conocidas por la empresa tales como el establecimiento de objetivos comerciales, la definicin de polticas empresariales, la adaptacin de las estrategias, la calidad del producto, los canales de distribucin o las campaas publicitarias elaboradas, en un entorno de ese escenario cambiante.
La necesidad de la gerencia de contar con una herramienta que le permita monitorear su proceso de negocio, ha impulsado a las gerencia a invertir lo necesario para elaborar un presupuesto equilibrado. As, presupuesto se constituye como una herramienta cuantitativa para esa labor del monitoreo. Su elaboracin parte del desarrollo de un PLAN ESTRATEGICO para el periodo presupuestal incluyendo los lineamientos necesarios para articulad las estrategias a las polticas que permiten extraer los parmetros inciales del presupuesto. .
Budgeting is one of the most important activities in the direction of a company as it is quantitatively reflect the objectives of the Organization for a specific period, usually a year, and have a tool to control the actions carried out from a financial standpoint.
In a changing budgets depend on variables known by the company such as the establishment of business objectives, defining business policies, adaptation strategies, product quality, distribution channels or elaborate advertising campaigns, in a changing environment that scenario.
The management need to have a tool that allows you to monitor your business process, has prompted management to invest what it takes to produce a balanced budget. Thus, budget is a quantitative tool for monitoring such work. His elaboration of the development of a strategic plan for the budget period including the necessary guidelines to articulad strategies to remove policies that allow the initial parameters of the budget
1 AGUSTIN RODRIGUEZ CHAVEZ, CONTADOR PUBLICO COLEGIADO CERTIFICADO, MAESTRIA EN COSTOS Y PRESUPUESTOS, DOCTORANDO EN CIENCIAS EMPRESARIALES, DOCENTE DE LA FACULTAD DE CIENCIAS CONTALES, UNMSM. ESPECIALISTA EN COSTOS. E-mail: arodriguezc@unmsm.edu,pe.
INDICE I. DEFINICION DE PRESUPUESTO II. CLASIFICACION DE PRESUPUESTO III. VENTAJAS QUE BRINDAN EL PRESUPUESTO IV. DESVENTAJAS V. PRESUPUESTO MAESTRO VI. BASES PRESUPUESTALES. VII. DEFINICION DE ESTRATEGIALINEAMIENTOS Y POLITICAS PARA LA ELABORACION DE PROSUPUESTOS EL PRESUPUESTO. VIII. PRESUPUESTO DE VENTAS IX. PRESUPUESTO DE PRODUCCIN X. PRESUPUESTO MATERIALES COMPRAS E INVENTARIOS XI. PRESUPUESTO MANO DE OBRA, XII. PRESUPUESTO COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIN - CIP XIII. PRESUPUESTO COSTO DE PRODUCCIN E INVENTARIOS FINALES XIV. PRESUPUESTO COSTOS DE DISTRIBUCION XV. PRESUPUESTO ESTADO DE RESULTADOS RESULTADOS PROYECTADOS
I. DEFINICION DE PRESUPUESTO
Se le llama presupuesto al clculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad econmica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un perodo, por lo general en forma anual. El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por trmino de un ao. Elaborar un presupuesto permite a las empresas los gobiernos las organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecucin de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en dficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentar un supervit (los ingresos superan a los gastos). En el mbito del comercio, presupuesto es tambin un documento o informe que detalla el coste que tendr un servicio en caso de realizarse. El que realiza el presupuesto se debe atener a l, y no puede cambiarlo si el cliente acepta el servicio. El presupuesto se puede cobrar o no, en caso de no ser aceptado. El presupuesto puede considerarse una parte del clsico ciclo administrativo que consiste en planear, actuar y controlar (o, ms especficamente, como una parte, de un sistema total de administracin
II CLASIFICACION DE PRESUPUESTOS Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista. A continuacin se expone una clasificacin de acuerdo con sus aspectos sobresalientes: A. Segn la flexibilidad Rgidos, estticos, fijos o asignados: Algunas veces denominado presupuesto esttico, consiste en un solo plan y no hace reservas para los cambios que puedan ocurrir durante el perodo para el cual se ha confeccionado. Se basa fundamentalmente en que las estimaciones de los pronsticos son correctas. Por ejemplo: Si el presupuesto presentado corresponde a un presupuesto fijo. En l se hace una estimacin de la produccin trimestral y anual de la fbrica de confecciones y, tambin, de las ventas para esos perodos. No se hace ninguna previsin para considerar posible, cambios en las cifras de produccin o en las estimaciones de ventas como resultados de cambios en la situacin econmica del pas, de aumento de los precios de las materias primas, etc. Es decir, considera que no se producir cambio alguno. En el caso de un pas cuya economa no es estable, los presupuestos fijos no son los ms recomendables, a menos que cubran un perodo de tiempo relativamente corto. Otro ejemplo: Las tejedoras pueden hacer un presupuesto fijo para un trimestre, pues es bastante probable que durante ese perodo no suba el precio de la lana.Sin embargo, si bien es cierto que podemos tener alguna seguridad en cuanto al costo de las chombas, la venta de ellas presenta ms dificultades. La demanda de este artculo es una variable que las tejedoras no controlan y que puede sufrir cambios bastante serios. Es probable que exista mayor demanda durante los meses de otoo e invierno que en primavera y verano. Adems, est sujeta al pender de compra que tengan las mujeres de la poblacin que, si hay momentos difciles, eliminarn o postergarn su adquisicin. Por lo tanto, establecer una estimacin de 100 chombas vendidas cada mes es arriesgado, ya que las razones que determinan esta demanda son ms difciles de estimar y de prever.De esto podemos sacar como conclusin que los presupuestos fijos son ms aptos para aquellas operaciones en que los rubros que intervienen no poseen muchas variaciones, como por ejemplo, los costos de ciertas materias primas cuyos precios son fijos, los sueldos y salarios que se supone se mantienen constantes durante el tiempo que dura el contrato colectivo. Tambin pueden ser utilizados cuando los pronsticos sobre el futuro de la empresa son altamente confiables. Por ejemplo, los colegios que tienen una matrcula ms o menos fija, los hospitales, cuya demanda est ms o menos calculada. Pero no podran utilizarse, por ejemplo, en un fondo agrcola, ya que los pronsticos sobre los resultados de la cosecha no siempre son confiables. Estn sujetos a muchas contingencias que hacen que el resultado sea a veces impredecible. Flexibles o variables. Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptacin en el campo presupuestario moderno. Son dinmicos adaptativos, pero complicados y costosos. Son los presupuestos que se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento. Estos muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al tamao de operaciones manufactureras o comerciales. Tienen amplia aplicacin en el campo presupuestario de los costos, gastos indirectos de fabricacin, administrativos y ventas. El presupuesto flexible se elabora para distintos niveles de operacin, brindando informacin proyectada para distintos volmenes de las variables crticas, especialmente las que constituyen una restriccin o factor condicionante. Su caracterstica es que evita la rigidez del presupuesto maestro esttico que supone un nivel fijo de trabajo, transformndolo en un instrumento dinmico con varios niveles de operacin para conocer el impacto sobre los resultados pronosticados de cada rango de actividad, como consecuencia de las distintas reacciones de los costos frente a aquellos. Esto significa que se confecciona para un cierto intervalo de volumen comprendido entre un mnimo y otro ms elevado, dado por el nivel mximo de actividad de la empresa B. Segn el periodo que cubran La determinacin del lapso que abarcarn los presupuestos depender del tipo de operaciones que realice la empresa, y de la mayor o menor exactitud y detalle que se desee, ya que a ms tiempo corresponder una menor precisin y anlisis. As pues, puede haber presupuestos: A corto plazo: Son los que se realizan para cubrir la planificacin de la organizacin en el ciclo de operaciones de un ao. Este sistema se adapta a los pases con economas inflacionarias. A largo plazo: en lo posible Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que, generalmente, adoptan los estados y grandes empresas. C. Segn el campo de aplicabilidad en la empresa Presupuesto maestro.. Presupuestos intermedios. Presupuestos operativos. Presupuestos de inversiones.
III VENTAJAS QUE BRINDAN LOS PRESUPUESTOS Cada miembro de la empresa pensar en la consecucin de metas especficas mediante la ejecucin responsable de las diferentes actividades que le fueron asignadas. La Direccin de la firma realiza un estudio un estudio temprano de sus problemas y crea entre sus miembros el hbito de analizarlos, discutirlos cuidadosamente antes de tomar decisiones. De manera peridica se replantean las polticas si despus de revisarlas y evaluarlas se concluye que no son adecuadas para alcanzar los objetivos propuestos. Ayuda a la planeacin adecuada de los costos produccin Se provoca optimizar resultados mediante el manejo adecuado de los recursos. Se crea la necesidad de idear medidas para utilizar con eficacia los limitados recursos de al empresa, dado el costo de los mismos. Es el sistema ms adecuado para establecer "costos promedios" y permite su comparacin con los costos reales, mide le eficiencia de la administracin en el anlisis de las variaciones y sirve de incentivo para actuar con mayor efectividad. Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funciones y actividades de la empresa. IV DESVENTAJAS Sus datos al ser estimados estarn sujetos al juicio o la experiencia de quienes los determinaron. Es slo una herramienta de la gerencia. "Un plan presupuestario se disea para que sirva de gua a la administracin y no para que la suplante". Su implantacin y funcionamiento necesita tiempo, por tanto, sus beneficios se tendrn despus del segundo o tercer periodo cuando se haya ganado experiencia y el personal que participa en su ejecucin est plenamente convencido de las necesidades del mismo.
V PRESUPUESTO MAESTRO. Es una expresin amplia de los planes operativos y financieros de la administracin para un periodo futuro, su utilidad se explica por que: Define objetivos bsicos de la empresa .Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las generaciones. Es oportuno para la coordinacin de las actividades de cada unidad de la empresa. Facilita el control de las actividades. Permite realizar un auto anlisis de cada periodo. Los recursos de la empresa deben manejarse con efectividad y eficiencia. Abarca la repercusin de las decisiones tanto operativas (se concentra de los recurso escasos) como de financiamiento (manera de obtener los fondos para adquirir dichos recursos).
VI BASES PRESUPUESTALES. Compuesta por: Un Balance inicial del periodo presupuestal o estructura del negocio.
Un estado de resultado del periodo anterior al presupuesto.
Una estructura de costos de los productos a presupuestar. INDUSTRIAS USM CORP. BASES DEL PRESUPUESTO PARA EL AO 2,013 ESTRUCTURA DEL NEGOCIO 2,012 ACTIVO S/. CAJA BANCOS 150,000 CUENTAS POR COBRAR 500,000 EXISTENCIAS * 474,250 ACTIVO FIJO neto 300,000 TOTAL 1,274,250 PASIVO CORRIENTE 300,000 NO CORRIENTE 50,000 PATRIMONIO 924,250 TOTAL 1,274,250 *EXISTENICAS Q unidad PU TOTAL MATERIALES 1,500 PLCHx3.6m2 180.00 270,000 PROD.TERMINADO 1,000 CABINAS 204.25 204,250 RESULTADOS 2,012 VENTAS VOLUMEN CABINA 24,000 PRECIO PROMEDIO 270.00 CABINA S/ VENTAS 6,480,000 100% COSTO DE VENTAS 204.25 4,902,000 76% UTILIDAD BRUTA 1,578,000 24% COSTOS DE OPERACIN INVESTIGACIN Y DES. 80,000 1% MARKETING 194,400 3% DISTRIBUCIN 129,600 2% SERVICIOS AL CLIENTE 60,000 1% ADMINISTRATIVOS 240,000 4% TOTAL 704,000 11% RESULTADO AIR 874,000 13%
Una estructura de costos de la mano de obra de toda la empresa del periodo anterior al presupuesto.
VII DEFINICION DE ESTRATEGIA LINEAMIENTOS Y POLITICAS PARA LA ELABORACION DE PROSUPUESTOS EL PRESUPUESTO. Los anlisis de las bases del presupuesto para establecer las capacidades de hacer negocio, tales como capacidad de produccin para expandir el mercado y/o incluir nuevos productos y los anlisis del entorno del negocio, para identificar las variables exgenas que afectan o contribuyen a la cuantificacin del ESTRATEGIAS , LINEAMIENTOS Y POLITICAS para formular el presupuesto.
INDUSTRIAS USM CORP. BASES DEL PRESUPUESTO PARA EL AO 2013 ESTRUCTURA DE COSTOS 2012 VOLUMEN 24,000 CABINAS AA PRECIO CANTIDAD CANTIDAD COSTO TOT UNITARIO UNITARIA TOTAL S/ CTO/UNIT MATERIAL 50.00 M2/PLCH 3.1 74,400 3,720,000 155.00 MANO DE OBRA 4.50 H/H 8.0 192,000 864,000 36.00 CIF VARIABLES 3.00 C/HM 4.0 96,000 288,000 12.00 CIF FIJOS ASIGNADOS AL PRODUCTO SEGN H/H 30,000 1.25 COSTO DE PRODUCCIN 4,902,000 204.25 VARIACIN DE INVENTARIO inicial S/. 204,250 final S/. 204,250 0 COSTO DE VENTAS 4,902,000 PLANILLAS (COSTO TOTAL) HORASH TRABAJ REMUN REMUNTOT BENEFSOC LEYESSOC TOTAL COST/ HH MANO DE OBRA DIRECTA 192,000.0 80 8,138.3 651,064 226,064 82,875 960,003 5.00 CIP FIJOS 2,400.0 1 8,056.4 8,056 2,918 1,026 12,000 5.00 INVESTIGACIN Y DES. 2,400.0 2 12,084.4 24,169 8,754 3,076 36,000 15.00 MARKETING 2,400.0 2 15,105.6 30,211 10,943 3,846 45,000 18.75 DISTRIBUCIN 2,400.0 2 10,070.4 20,141 7,295 2,564 30,000 12.50 SERVICIOS AL CLIENTE 2,400.0 2 12,084.4 24,169 8,754 3,076 36,000 15.00 ADMINISTRATIVOS 9,600.0 5 16,112.6 80,563 29,182 10,255 120,000 12.50 TOTAL PLANILLA 213,600.0 94 81,652.1 838,373 293,911 106,718 1,239,003 5.80 100% 35% 13% 148% INDUSTRIAS USM CORP. BASES DEL PRESUPUESTO PARA EL AO 2013 PLAN ESTRATGICO LINEAMIENTO POLTICA ESTRATEGIA DE COSTOS MENOR PRECIO DE MATERIALES -3% MAYOR PRECIO DE MATERIALES MENOR PRECIO DE VTAS. -2% MENOR PRECIO DE VTAS. AUMENTO EN PLANILLA 5% AUMENTO EN PLANILLA 2 MESES DE INVENTARIOS PT SOBRE VTAS. 2 MESES DE INVENTARIOS MAT SOBRE PROD. OTROS COSTOS NO VARAN MAYOR SERVICIO AL CLIENTE ASESORA TCNICA 50% (AUMENTO DE COSTO DE ATENCION) EXPANSIN MERCADO 10% VOLUMEN DE VENTAS 4.0% SOBRE LAS VENTAS, PARA MARKETING 2.0% SOBRE LAS VENTAS, PARA DISTRIBUCION NUEVO PRODUCTO BB 5% MERCADO 12,000 UNIDADES 25% PRECIO(UTIL.SOBRE CTO VIII PRESUPUESTO DE VENTAS El primero de todos los presupuestos a desarrollar por la empresa es el de ingresos, siendo responsable de su planeacin y control la persona cabeza del rea. Es el ms importante de todos los presupuestos ya que en el descansan todos los dems debido a que sus objetivos condicionan las decisiones que afectan la situacin financiera de la empresa. Elaborar el presupuesto de ventas es un proceso secuencial de toma de decisiones que implica una serie de pasos ordenados, que se relacionan estrechamente con las etapas de la planeacin en administracin de ventas. Adems, incluye la secuencia de hechos inherentes al mtodo de objetivo y tarea del presupuesto de ventas.
Pasos en la aprobacin del presupuesto
Anlisis de la situacin
Como primer paso, los gerentes de ventas vinculados al presupuesto de ventas tienen que conocer los hechos. Querrn dar un vistazo a la magnitud de las diferencias presentadas en el pasado entre las cifras presupuestadas y las cifras reales y establecer las razones de esas diferencias. La experiencia fruto de los errores de aos anteriores permite pulir los aspectos procedimental y conceptual del presupuesto de ventas. Los presupuestos pueden, cambiarse.
Ajustar con precisin los presupuestos de ventas y de gastos de ventas es un arte cuya prctica se beneficia con los errores del pasado.
Elaboracin del pronstico de ventas
En este punto, la gerencia de ventas est lista para hacer el pronstico de ventas: el tercer paso en la elaboracin del presupuesto. Como se mencionaba anteriormente, los mtodos para pronosticar difieren entre s. De hecho, una misma firma puede utilizar varios mtodos y no es poco comn hacer un esfuerzo combinado.
Las proyecciones se hacen con respecto a los niveles de ventas anticipados por territorio, producto y tipo de cuenta, con base en los supuestos de planeacin acerca de las condiciones futuras del ambiente.
El pronstico de ventas que surge es una mezcla de la imagen ampliada que ha suministrado el sistema de informacin de marketing y los estimativos hechos por los vendedores. Se expresa en unidades y en dinero, de manera que las ltimas comparaciones frente a los resultados reales pueden ayudar a los gerentes a analizar si las varianzas que se observan se deben a diferencias de cantidad o de precio.
El pronstico de ventas es la parte central del procedimiento del presupuesto de ventas porque no slo determina las utilidades de ventas presupuestadas sino tambin el nivel que se requiere en el esfuerzo de ventas.
Formulacin de los objetivos de ventas
Una vez que se ha desarrollado el pronstico de ventas, los vendedores deben conocer cules metas buscar y cules objetivos lograr. Estos objetivos de ventas deben desarrollarse de manera satisfactoria, que d a los individuos afectados la oportunidad de participar y ser escuchados. Entonces para la formulacin del presupuesto de ventas es necesario haber definido las estrategias, lineamientos y polticas sobre: 1. Volmenes, 2. Precios, 3. Canales de comercializacin
Canales de distribucin. Definiendo si estas sern comercializadas a mayoristas, distribuidores, minoristas, Molls (centros comerciales) , institucionales. Nuestro modelo propone la venta a distribuidores e institucionales Ventas por territorio. Definiendo las zonas de comercializacin Local, distrital, regional, nacional, o internacional.
IX PRESUPUESTO DE PRODUCCIN.
Una vez aprobado el pronostico de ventas se formula el presupuesto de volumen de produccin. Estas son estimaciones que se hallan estrechamente relacionadas con el presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado. En realidad el presupuesto de produccin es el presupuesto de venta proyectado y ajustados por el cambio en el inventario, primero hay que determinar si la empresa puede producir las cantidades proyectadas por el presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo exagerado en la mano de obra ocupada.
Debe responder a las siguientes preguntas: Qu deber producirse? La respuesta ideal sera aquello que demanda la sociedad. INDUSTRIAS USM CORP. BASES DEL PRESUPUESTO 2013 P1 PRESUPUESTO DE VENTAS VOLUMENPRECIO TOTAL VENTAS AA 26,400 264.60 6,985,440 BB 12,000 0.00 0 TOTAL 6,985,440 BASE 2,012 JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC TOTAL VENTASP AA 2,000 2,000 2,200 2,200 1,900 1,900 2,000 1,900 1,900 1,800 2,000 2,200 24,000 P BB 0 TOTAL VOLUMEN VENTA 2,000 2,000 2,200 2,200 1,900 1,900 2,000 1,900 1,900 1,800 2,000 2,200 24,000 PRECIO 270.00 270.00 270.00 270.00 270.00 270.00 270.00 270.00 270.00 270.00 270.00 270.00 TOTAL VENTAS 540,000 540,000 594,000 594,000 513,000 513,000 540,000 513,000 513,000 486,000 540,000 594,000 6,480,000 PRESUPUESTO 2,013 JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC TOTAL 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% VENTASP AA UNID 2,200 2,200 2,420 2,420 2,090 2,090 2,200 2,090 2,090 1,980 2,200 2,420 26,400 P BB UNID NUEVO 900 900 1,100 1,000 1,000 1,000 1,200 1,000 800 1,000 1,000 1,100 12,000 3,100 3,100 3,520 3,420 3,090 3,090 3,400 3,090 2,890 2,980 3,200 3,520 38,400 PRECIO P AA PLAN - -2% -2% -2% -2% -2% -2% -2% -2% -2% -2% -2% -2% P AA 264.60 264.60 264.60 264.60 264.60 264.60 264.60 264.60 264.60 264.60 264.60 264.60 PLAN - 25% 25% 25% 25% 25% 25% 25% 25% 25% 25% 25% 25% P BB COSTO 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0 PRECIO 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 VENTASP AA 582,120 582,120 640,332 640,332 553,014 553,014 582,120 553,014 553,014 523,908 582,120 640,332 6,985,440 P BB 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 TOTAL VENTAS 582,120 582,120 640,332 640,332 553,014 553,014 582,120 553,014 553,014 523,908 582,120 640,332 6,985,440 Cundo deber producirse? Depende de si son productos estacionarios o no estacionarios. Los estacionarios son aquellos que durante su ejercicio (un ao) tienen un periodo de tiempo en el cual incrementan sus ventas EJ. tiles escolares. Los no estacionarios son aquellos que durante su periodo de ejercicio dividen su totalidad de ventas en periodos cortos, quince, mensual, trimestral o semestral.
Qu cantidad deber producirse? Depende del volumen ventas dentro de la industria ya que se debe tomar en cuenta el porcentaje del mercado de nuestra competencia y nuestro mercado con el objetivo de no obtener un exceso de produccin para no tener prdidas en nuestros inventarios.
En qu forma deber producirse? Depender de la calidad de materia prima que usaremos para nuestro producto y de la tecnologa que usemos para la produccin de los mismos. Esto con el objeto de crear productos de calidad a bajos precios.
Hay productos nuevos presupuestados? Esto deben incluir las formulas y especificaciones tcnicas elaboradas por I&D investigacin y desarrollo para determinar los requerimientos del uso de planta y los recursos asociados.
El presupuesto de produccin debe cuidadosamente coordinado con el presupuesto de ventas para asegurarse que la produccin y las ventas guarden cierto balance durante el periodo. El nmero de unidades a ser manufacturadas para llegar a las ventas presupuestadas y a las necesidades de inventario para cada producto es establecido en el presupuesto de produccin. El volumen de produccin presupuestado se determina de la siguiente manera: + Unidades esperadas a vender + Unidades deseadas para inventario final - Unidades estimadas en inventario inicial =Total de unidades a ser producidas
INDUSTRIAS USM CORP. BASES DEL PRESUPUESTO 2013 P2 PRESUPUESTO DE PRODUCCIN INIC VENTASFINAL PRODUC PRODUCCIN AA 1,000 26,400 4,840 30,240 BB 0 12,000 2,200 14,200 TOTAL 1,000 38,400 7,040 44,440 BASE 2,012 JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC TOTAL VENTASP AA 2,000 2,000 2,200 2,200 1,900 1,900 2,000 1,900 1,900 1,800 2,000 2,200 24,000 P BB 0 2,000 2,000 2,200 2,200 1,900 1,900 2,000 1,900 1,900 1,800 2,000 2,200 24,000 INVENTARIO FINAL 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 PORDUCCION 2,000 2,000 2,200 2,200 1,900 1,900 2,000 1,900 1,900 1,800 2,000 2,200 24,000 PRESUPUESTO 2,013 JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC TOTAL PLAN + 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% VENTASP AA UNID 2,200 2,200 2,420 2,420 2,090 2,090 2,200 2,090 2,090 1,980 2,200 2,420 26,400 P BB UNID NUEVO 900 900 1,100 1,000 1,000 1,000 1,200 1,000 800 1,000 1,000 1,100 12,000 INVENTARIO FINAL P AA UNID 1,000 4,400 4,400 4,840 4,840 4,180 4,180 4,400 4,180 4,180 3,960 4,400 4,840 4,840 P BB UNID 1,800 1,800 2,200 2,000 2,000 2,000 2,400 2,000 1,600 2,000 2,000 2,200 2,200 PORDUCCION P AA UNID 5,600 2,200 2,860 2,420 1,430 2,090 2,420 1,870 2,090 1,760 2,640 2,860 30,240 P BB UNID 2,700 900 1,500 800 1,000 1,000 1,600 600 400 1,400 1,000 1,300 14,200 INV FIN VTA INV INC INV INC
X PRESUPUESTO DE MATERIALES
Los presupuesto de requerimiento de materiales (PRM) son clculos de compra de materiales preparado bajo condiciones normales de produccin mientras no se produzca una carencia de materiales esto permite que la cantidad se pueda fijar sobre un estndar determinado para cada tipo de producto as como la cantidad presupuestada por cada lnea, debe responder a los requerimiento de produccin, el departamento de compras debe preparar el programa que concuerde con el presupuesto de produccin, si hubiere necesidad de un mayor requerimiento se tomara la flexibilidad del primer presupuesto para una ampliacin oportuna y as cubrir los requerimiento de produccin. Es importante verificar las variaciones de los mercados internacionales, para encontrar el mejor punto de compra.
El presupuesto de materias primas generalmente requiere los cuatro siguientes presupuestos:
1. El presupuesto de materiales: este presupuesto especifica las cantidades planeadas de cada materia prima necesaria para la produccin 2. El presupuesto de inventario de materiales: este presupuesto contiene la poltica materias primas en trminos de cantidades y costo. 3. Presupuesto de compras: este presupuesto especifica las cantidades estimadas a comprar, y el costo estimado para cada materia prima y las fechas de entrega requeridas. 4. Presupuesto de costos de materiales usados: Este presupuesto informa el costo estimado de los materiales utilizados en el proceso de fabricacin.
Elaboracin del presupuesto de materiales
a. Muestra las cantidades de materia prima necesaria al dpto.. de compras, para que planifique y controle las adquisiciones de las mismas. b. suministra informacin bsica para establecer y mantener los niveles de inventarios de materiales. c. Informa sobre los requerimientos de materiales con miras de planificar las necesidades de efectivo para su compra. d. Determina los requerimientos de materiales para valuar este importante elemento de costos en la produccin presupuestada e. Aporte datos para el control del manejo y consumo de los materiales.
El momento de determinar la necesidad de materia prima existen casos en los que la calificacin de los materiales a utilizarse pueden tener dificultades como: - La conformacin del producto - Los nuevos productos - Los lotes de produccin - Los porcentajes de desperdicios Este Presupuesto asegura que la materia prima se tendr disponible en las cantidades necesarias y en el momento requerido por el proceso y se encarga de estimar el presupuesto de los materiales que debe utilizar una empresa para su produccin en un periodo determinado. Al momento de elaborar el Presupuesto de Materiales, se debe recordar la subdivisin tradicional de los materiales en Materiales Directos e Indirectos. El Material Directo, es todo aquel que pueda ser perfecta y econmicamente determinado y valuado en cada unidad de producto, de all que se le considere como un costo variable. El Material Indirecto o Suministros, son aquellos difciles de identificar en el producto; ya por que en definitiva no formen parte de l o porque tal identificacin resultara problemtica. En cualquiera de los casos el Presupuesto de Materiales ha de elaborarse en forma tal que: a. Muestre las cantidades de materia prima necesaria al Departamento de Compras, para que planifique y controle las adquisiciones de las mismas b. Suministra informacin bsica para establecer y mantener los niveles de inventarios de materiales c. Informe sobre los requerimientos de materiales, con miras de planificar las necesidades de efectivo para su compra d. Determine los requerimientos de materiales, para valuar este importante elemento de costo, en la produccin presupuestada e. Aporte datos para el control del manejo y consumo de los materiales La planificacin de las materias primas y las partes, generalmente, requieren de la preparacin de los cuatro siguientes sub presupuestos: A.) Presupuesto de Materiales y partes: Este presupuesto especifica las cantidades planificadas de cada clase de materia prima y partes, por sus perodos, productos y centro de responsabilidad, requeridas para la produccin planificada. Este presupuesto contiene nicamente las cantidades de materiales ( no el costo ) de los materiales directos. Los insumos bsicos de informacin para desarrollar el presupuesto de materiales directos y partes son:
1. El Volumen de la produccin planificada ( del plan de produccin ) : esta informa la proporciona el plan de produccin seleccionado donde se concreta cual es la produccin prevista para cada artculo en cada uno de los perodos comprendidos en el horizonte de los planeamientos. 2. Los coeficientes estndar de consumo por producto: Estos coeficientes se aplican a los datos de la produccin para desarrollar el presupuesto de materiales y partes, adems, revelan la cantidad de cada insumo que exige la fabricacin o el ensamble de cada producto. Se determina por medio de apreciaciones histricas basadas en la comparacin de consumos y produccin, mediante criterios proporcionados por el fabricante de los equipos utilizados por la empresa.
B) Presupuesto de Compras de Materiales y partes: Este presupuesto especifica las cantidades requeridas de cada material y parte y las fechas aproximadas en que se necesitan; por lo tanto, debe desarrollarse un plan de compras. Este presupuesto difiere del presupuesto de materiales y partes en dos aspectos fundamentales: En primer lugar, estos presupuestos por lo general especifican cantidades diferentes de cada tipo de material o partes; esta diferencia en cantidades resulta de los cambios en los niveles del inventario de materiales y partes. En segundo lugar, el presupuesto de materiales y partes especifica nicamente las cantidades, en tanto que el presupuesto de compras especifica tanto cantidades como importes.
C) Presupuesto del Inventario de Materiales y partes: Este presupuesto especifica los niveles planificados del inventario de materias primas y partes en trminos de cantidades y costos. El diferencial entre la cantidad que se planifica en el presupuesto de materiales y partes y la cantidad que se especifica en el presupuesto de compras, se explica por el cambio en los niveles de inventarios de tales insumos. Como ocurre con el presupuesto del inventario de artculos terminados, respecto a las ventas y produccin, el presupuesto del inventario de materiales y partes constituye un colchn entre las necesidades de materiales y partes y las compras.
Las principales consideraciones en la formulacin de polticas de inventario, respecto a los materiales y parte, son: 1. Tiempos y cantidad de las necesidades de manufactura 2. Economas en la compra a travs de descuento por cantidad 3. Disponibilidad de materiales y partes 4. Plazo de entrega entre pedido y la respectiva entrega 5. Carcter perecedero de los materiales y partes 6. Instalaciones necesarias de almacenamiento 7. Necesidades de capital para financiar el inventario 8. Costo de almacenamiento 9. Cambios esperados en el costo de los materiales y partes 10. Proteccin contra faltantes 11. Riesgos involucrados en los inventarios 12. Costos de oportunidad ( inventarios insuficiente )
D) Presupuesto del Costo de Materiales y partes utilizadas: Este presupuesto especifica el costo planificado de los materiales y costos que sern utilizados en el proceso productivo. Las cantidades de partes y materiales que se necesitan para la produccin planificada, se especifican en el presupuesto de materiales y partes, en tanto que los costos unitarios de estos insumos se detallan en el presupuesto de compras. De esta manera, se cuenta con los datos de cantidades y costos unitarios para desarrollar el costo presupuestado de los materiales y partes que entran en la produccin. Si el presupuesto de compras contempla un costo unitario constante para un determinado material o parte durante el periodo que cubre la planificacin, la multiplicacin de las unidades por el costo unitario nos da el costo presupuestario del insumo en cuestin. O bien, cuando se planifica un precio unitario cambiante para los materiales y partes, debe desarrollarse el presupuesto del costo de los materiales y partes utilizados, asi como el correspondiente presupuesto del inventario, empleando un flujo de inventario que se escoja para el efecto tal como PEPS, UEPS, PROMEDIO MOVIL O PROMEDIO PONDERADO. Al respecto se presentan tres aspectos necesarios de tomar en consideracin para su debido control y planificacin a saber: 1. Los requerimientos de materia prima 2. Los niveles necesarios de inventario de materiales 3. La programacin de las compras de tales materiales Las necesidades de materiales de los inventarios y de las compras, tienen un papel fundamental en la planeacin de la administracin, ya que, mejora la ejecucin de los esfuerzos en el momento de medir las responsabilidades, as como evita la acumulacin de excedentes de inventario o insuficiencia en los mismos, debido a que ambas razones pueden originar costos elevados para los presupuestos en general. El presupuesto de produccin es el punto de partida para determinar las cantidades estimadas de materiales directos que se van a comprar. Multiplicar estas cantidades por el precio unitario de compra esperado determina el costo total de los materiales directos a ser comprados. + Materiales necesitados para produccin + Inventario final de materiales deseado - Inventario inicial de materiales estimado =Materiales directos a ser comprados. Presupuesto de unidades
Presupuestos de compras e inventarios Aplicando la poltica sealada en el plan estratgico en precios e inventarios. La gestin de compra requiere una revisin de los requerimientos de compras salido de la frmula presupuestal para incluir las practicas de abastecimiento as tenemos:
X PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA
El presupuesto de mano de obra (PMO) es el diagnstico requerido para contar con una diversidad de factor humano capaz de satisfacer los requerimientos de produccin planeada. La mano de obra indirecta se incluye en el presupuesto de costo indirecto de INDUSTRIAS USM CORP. BASES DEL PRESUPUESTO 2013 P3 PRESUPUESTO DE MATERIALES BASE 2,012 JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC TOTAL PORDUCCION P AA 2,000 2,000 2,200 2,200 1,900 1,900 2,000 1,900 1,900 1,800 2,000 2,200 24,000 CONSUMO POR PRODUCTO 3.10 3.10 3.10 3.10 3.10 3.10 3.10 3.10 3.10 3.10 3.10 3.10 CONSUMO 6,200 6,200 6,820 6,820 5,890 5,890 6,200 5,890 5,890 5,580 6,200 6,820 74,400 INVENTARIO FINAL 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 1,500 COMPRA 6,200 6,200 6,820 6,820 5,890 5,890 6,200 5,890 5,890 5,580 6,200 6,820 74,400 PRESUPUESTO- CANTIDAD 2,013 JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC TOTAL PLAN + PORDUCCION P AAUNID 5,600 2,200 2,860 2,420 1,430 2,090 2,420 1,870 2,090 1,760 2,640 2,860 30,240 P BB UNID NUEVO 2,700 900 1,500 800 1,000 1,000 1,600 600 400 1,400 1,000 1,300 14,200 CONSUMO POR PROD P AAUNID 3.10 3.10 3.10 3.10 3.10 3.10 3.10 3.10 3.10 3.10 3.10 3.10 P BB UNID NUEVO 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 CONSUMO TOTAL P AAUNID 17,360 6,820 8,866 7,502 4,433 6,479 7,502 5,797 6,479 5,456 8,184 8,866 93,744 P BB UNID NUEVO 5,400 1,800 3,000 1,600 2,000 2,000 3,200 1,200 800 2,800 2,000 2,600 28,400 I&D DETERMINO CONSUMO PLANCHAS PARALANUEVACABINAEN 2 m2/CAB INVENTARIO FINAL MATERIAL-PLAN 1,500 45,520 17,240 23,732 18,204 12,866 16,958 21,404 13,994 14,558 16,512 20,368 22,932 22,932 MATERIAL-KRDEX 1,500 45,520 36,900 25,034 18,332 12,899 17,020 21,468 14,471 14,572 16,526 20,382 22,946 22,946 COMPRA UNIDADES MATERIAL 66,780 -19,660 18,358 3,574 1,095 12,571 15,148 -413 7,843 10,210 14,040 14,030 143,576 GESTION DE COMPRA 66,780 0 0 2,400 1,000 12,600 15,150 0 7,380 10,210 14,040 14,030 143,590 LA EMPRESA COMPRA EN PAQUETES DE 10 PLANCHAS PRECIO POR M2 50.00 48.500 48.50 48.50 48.50 48.50 48.50 48.50 48.50 48.50 48.50 48.50 48.50 PRESUPUESTO DE COMPRA 3,238,830 0 0 116,400 48,500 611,100 734,775 0 357,930 495,185 680,940 680,455 6,964,115 IGV 582,989 0 0 20,952 8,730 109,998 132,260 0 64,427 89,133 122,569 122,482 1,253,541 FT POR PAGAR 3,821,819 0 0 137,352 57,230 721,098 867,035 0 422,357 584,318 803,509 802,937 8,217,656 PAGOS 0 3,821,819 0 0 137,352 57,230 721,098 867,035 0 422,357 584,318 803,509 7,414,719 SALDO POR PAGAR 802,937 KARDEX DE MATERIALES INVENTARIOINICIALUNIDADES 1,500 45,520 36,900 25,034 18,332 12,899 17,020 21,468 14,471 14,572 16,526 20,382 1,500 COMPRA 66,780 0 0 2,400 1,000 12,600 15,150 0 7,380 10,210 14,040 14,030 143,590 CONSUMO 22,760 8,620 11,866 9,102 6,433 8,479 10,702 6,997 7,279 8,256 10,184 11,466 122,144 INVENTARIOFINAL 45,520 36,900 25,034 18,332 12,899 17,020 21,468 14,471 14,572 16,526 20,382 22,946 22,946 INVENTARIOINICIALS/. 270,000 2,339,220 1,896,248 1,286,468 937,427 657,846 846,992 1,055,561 711,525 713,198 805,816 991,398 270,000 COMPRA 3,238,830 0 0 116,400 48,500 611,100 734,775 0 357,930 495,185 680,940 680,455 6,964,115 TOTALINGRESOS 3,508,830 2,339,220 1,896,248 1,402,868 985,927 1,268,946 1,581,767 1,055,561 1,069,455 1,208,383 1,486,756 1,671,853 7,234,115 VOLINVINI+COMP 68,280 45,520 36,900 27,434 19,332 25,499 32,170 21,468 21,851 24,782 30,566 34,412 COSTOPROMEDIO 51.3888 51.3888 51.3888 51.1361 50.9998 49.7645 49.1690 49.1690 48.9431 48.7605 48.6409 48.5834 CONSUMO TOTAL P AAUNID 892,110 350,472 455,613 383,623 226,082 322,424 368,866 285,033 317,102 266,037 398,077 430,741 4,696,181 P BB UNID NUEVO 277,500 92,500 154,167 81,818 102,000 99,529 157,341 59,003 39,154 136,529 97,282 126,317 1,423,139 INVENTARIOFINAL 2,339,220 1,896,248 1,286,468 937,427 657,846 846,992 1,055,561 711,525 713,198 805,816 991,398 1,114,795 1,114,795 fabricacin, es fundamental que la persona encargada del personal lo distribuya de acuerdo a las distintas etapas del proceso de produccin para permitir un uso del 100% de la capacidad de cada trabajador.
Componentes
a. Personal diverso
b. Cantidad horas requeridas
c. Cantidad horas trimestrales
d. Valor por hora unitaria .
En el desarrollo del presupuesto de mano de obra se debe considerar los siguientes aspectos:
1. El tiempo necesario para fabricar una unidad de producto
2. Costo de mano de obra que en presupuestos se denomina tasa Salarial
Objetivos del presupuesto de mano de obra-
- Predecir la mano de obra directa que se requerir en el proceso de manufactura, en trminos de cantidad y calidad de trabajadores necesario para elaborar el volumen de produccin programada en el presupuesto.
- Informar al Departamento de Personal, en cuanto a las exigencias de cantidad y tipo de personal requerido, para el consiguiente reclutamiento, adiestramiento, etc.
- Calcular el valor estimado de este elemento de costo, con miras a estimar el costo total de la produccin presupuestada.
- Informar con anticipacin de los futuros requerimientos de efectivo para sufragar este elemento de costo, al elaborarse el Presupuesto de Caja, debido que este elemento tiene que pagarse en efectivo.
- Facilitar el control administrativo de la mano de obra directa y de sus costos.
El Gerente de Produccin es el encargado de la elaboracin de este presupuesto,
A pesar de que la incidencia en el costo total no sea significativa, su revisin y utilizacin futura ser determinante para el manejo y rendimiento de la produccin, para lo cual es necesario considerar los siguientes aspectos:
Administracin de mano de obra Necesidad de trabajadores calificados o no Contratacin y entrenamiento Negociacin con el sindicato Administracin de sueldos y salarios Determinacin del costo de la mano de obra Clasificacin en mano de obra directa o indirecta Costos normales y extraordinarios Mtodos de pagos de los salarios Determinacin del listado de la mano de obra a utilizarse Disponibilidad de tiempos estndares o predeterminados Revisin del registro de costos histricos Inclusin de sistemas de mejoramiento de la eficiencia en la mano de obra.
Se debe elaborar una matriz de planilla maestra de toda la empresa que sirva de formular el presupuesto en base a los requerimientos de ,mano de obra para el periodo presupuestal y la poltica sealada para ese periodo:
PLANILLA BASE PRESUPUESTAL
El presupuesto incluye las horas requerida por los volmenes de actividades presupuestadas y los requerimientos de mano de obra para los nuevos productos, as tenemos:
XI PRESUPUESTO DE COSTO INDIRECTO DE PRODUCCIN CIP. El presupuesto de CIP debe ser elaborado distinguiendo los costos indirectos VARIABLES y FIJOS.
Los costos indirectos variables dependern del factor de utilizacin utilizado TASA DE APLICACIN a los volmenes presupuestados
PRESUPUESTO 2,013 JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC TOTAL PLAN + PORDUCCION P AAUNID 5,600 2,200 2,860 2,420 1,430 2,090 2,420 1,870 2,090 1,760 2,640 2,860 30,240 P BB UNID NUEVO 2,700 900 1,500 800 1,000 1,000 1,600 600 400 1,400 1,000 1,300 14,200 HORASHOMBREPORPRODUCTO P AAUNID 8.00 8.00 8.00 8.00 8.00 8.00 8.00 8.00 8.00 8.00 8.00 8.00 241,920 P BB UNID NUEVO 4.00 4.00 4.00 4.00 4.00 4.00 4.00 4.00 4.00 4.00 4.00 4.00 56,800 ID ESTABLECIO EL USO DE 4 HH PARAEL PRODUCTO BB TOTAL HORAS HOMBRE P AAUNID 44,800 17,600 22,880 19,360 11,440 16,720 19,360 14,960 16,720 14,080 21,120 22,880 241,920 P BB UNID NUEVO 10,800 3,600 6,000 3,200 4,000 4,000 6,400 2,400 1,600 5,600 4,000 5,200 56,800 COSTO UNITARIO HH 4.50 4.730 4.730 4.730 4.730 4.730 4.730 4.730 4.730 4.730 4.730 4.730 4.730 TOTAL CTO MANO OBRA P AAUNID NUEVO 211,904 83,248 108,222 91,573 54,111 79,086 91,573 70,761 79,086 66,598 99,898 108,222 1,144,282 P BB UNID NUEVO 51,084 17,028 28,380 15,136 18,920 18,920 30,272 11,352 7,568 26,488 18,920 24,596 268,664 TOTAL PPTO MANO OBRA 262,988 100,276 136,602 106,709 73,031 98,006 121,845 82,113 86,654 93,086 118,818 132,818 1,412,946 CIP FIJOS 5% 1,050 1,050 1,155 1,155 998 998 1,050 998 998 945 1,050 1,155 12,600 INVESTIGACIN Y DES. 5% 3,150 3,150 3,150 3,150 3,150 3,150 3,150 3,150 3,150 3,150 3,150 3,150 37,800 MARKETING 5% 3,938 3,938 3,938 3,938 3,938 3,938 3,938 3,938 3,938 3,938 3,938 3,938 47,250 DISTRIBUCIN 5% 2,625 2,625 2,625 2,625 2,625 2,625 2,625 2,625 2,625 2,625 2,625 2,625 31,500 SERVICIOS AL CLIENTE 5% 3,150 3,150 3,150 3,150 3,150 3,150 3,150 3,150 3,150 3,150 3,150 3,150 37,800 ADMINISTRATIVOS 5% 10,500 10,500 10,500 10,500 10,500 10,500 10,500 10,500 10,500 10,500 10,500 10,500 126,000 TOTAL PLANILLA 148% 287,401 124,689 161,120 131,226 97,391 122,366 146,257 106,473 111,014 117,394 143,230 157,336 1,705,896 REMUNERACION 100% 194,470 84,371 109,022 88,794 65,900 82,799 98,965 72,045 75,118 79,435 96,917 106,462 1,154,297 LEYES SOCIALES 13% 24,754 10,740 13,878 11,303 8,389 10,540 12,597 9,171 9,562 10,111 12,337 13,552 146,932 BENEFICIOS SOC 35% 68,176 29,578 38,220 31,129 23,103 29,027 34,695 25,257 26,334 27,848 33,976 37,323 404,666 0 INDUSTRIAS USM CORP. 0 BASES DEL PRESUPUESTO 2013 P5 PRESUPUESTO COSTO INDIRECTO DE PRODUCCIONCIP P51 CIP VARIABLE BASE 2,012 JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC TOTAL PORDUCCION P AA 2,000 2,000 2,200 2,200 1,900 1,900 2,000 1,900 1,900 1,800 2,000 2,200 24,000 BASEPORPRODUCTO 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 TOTAL PRODUCTOS 2,000 2,000 2,200 2,200 1,900 1,900 2,000 1,900 1,900 1,800 2,000 2,200 24,000 TASA POR PRODUCTO 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 TOTAL CIPVARIABLE 4,000 4,000 4,400 4,400 3,800 3,800 4,000 3,800 3,800 3,600 4,000 4,400 48,000 PRESUPUESTO 2,013 JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC TOTAL PLAN + PORDUCCION P AAUNID 5,600 2,200 2,860 2,420 1,430 2,090 2,420 1,870 2,090 1,760 2,640 2,860 30,240 P BB UNID NUEVO 2,700 900 1,500 800 1,000 1,000 1,600 600 400 1,400 1,000 1,300 14,200 BASEPORPRODUCTO P AAHM 4.00 4.00 4.00 4.00 4.00 4.00 4.00 4.00 4.00 4.00 4.00 4.00 120,960 P BB HM NUEVO 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 2.00 28,400 ID ESTABLECIO EL USO DE 100% DE LATASADEL PAAY PARAEL PRODUCTO BB 50% TOTAL PRODUCTOS P AAUNID 22,400 8,800 11,440 9,680 5,720 8,360 9,680 7,480 8,360 7,040 10,560 11,440 120,960 P BB UNID NUEVO 5,400 1,800 3,000 1,600 2,000 2,000 3,200 1,200 800 2,800 2,000 2,600 28,400 COSTO UNITARIO HH 3.00 3.00 3.00 3.00 3.00 3.00 3.00 3.00 3.00 3.00 3.00 3.00 3.00 COSTO CIP VARIABLE P AAUNID NUEVO 67,200 26,400 34,320 29,040 17,160 25,080 29,040 22,440 25,080 21,120 31,680 34,320 362,880 P BB UNID NUEVO 16,200 5,400 9,000 4,800 6,000 6,000 9,600 3,600 2,400 8,400 6,000 7,800 85,200 TOTAL COSTO CIP VARIABLE 83,400 31,800 43,320 33,840 23,160 31,080 38,640 26,040 27,480 29,520 37,680 42,120 448,080
La formulacin del presupuesto de costos indirectos fijos de produccin dependern del nivel de capacidad a utilizar en el periodo presupuestal para determinar aquellos costos que cambiaran si los niveles son mayores o menores. Su asignacin presupuestal al productos deber ser aplicando la misma base utilizada para el costeo real. El programa de mantenimientos y las innovaciones de tecnologia de produccin y ce procesos son componentes importantes para la elaboracin del presupuesto.
XIII. PRESUPUESTO COSTO DE PRODUCCIN E INVENTARIOS FINALES
El presupuesto de costos de produccin representa un resumen de los costos de materiales, mano de obra y costos indirectos de produccin, formulados por cada producto presupuestado con la finalidad de determinar cul es el costo unitario de produccin. Una vez determinado el costo unitario de los productos incluidos en el periodo presupuestad se debe evaluar estos, comparndolos con los definido en la estructura de costos de las bases del presupuesto y si cumple con la estrategia y lineamiento establecido. Es importante que las siguientes matrices de presupuesto se elaboren luegp de aprobar esta matriz presupuestal del PRESUPUESTO MAESTRO. Sin duda que muchas actividades de los costos de distribucin a presupuestar dependen de estos resultados. La determinacin de costos unitarios nos permite completar la formulacin del presupuesto de ventas cuando la determinacin de precios es basado en un porcentaje de margen sobre el costo del producto. P52 CIP FIJO BASE 2,012 JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC TOTAL PLANILLA 1,000 1,000 1,100 1,100 950 950 1,000 950 950 900 1,000 1,100 12,000 DEPRECIACION 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 12,000 OTROS 500 500 650 650 425 425 500 425 425 350 500 650 6,000 2,500 2,500 2,750 2,750 2,375 2,375 2,500 2,375 2,375 2,250 2,500 2,750 30,000 PRESUPUESTO 2,013 JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC TOTAL AUMENTO PLANILLA 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% PLANILLA 1,050 1,050 1,155 1,155 998 998 1,050 998 998 945 1,050 1,155 12,600 DEPRECIACION 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 12,000 OTROS 500 500 650 650 425 425 500 425 425 350 500 650 6,000 2,550 2,550 2,805 2,805 2,423 2,423 2,550 2,423 2,423 2,295 2,550 2,805 30,600 TOTAL HORAS HOMBRE P AAUNID 44,800 17,600 22,880 19,360 11,440 16,720 19,360 14,960 16,720 14,080 21,120 22,880 241,920 P BB UNID NUEVO 10,800 3,600 6,000 3,200 4,000 4,000 6,400 2,400 1,600 5,600 4,000 5,200 56,800 55,600 21,200 28,880 22,560 15,440 20,720 25,760 17,360 18,320 19,680 25,120 28,080 298,720 DETERMINACION DE LATASA TASAS/ xHH 0.1024 COSTO CIP FIJO APLICADO P AAUNID 4,589 1,803 2,344 1,983 1,172 1,713 1,983 1,532 1,713 1,442 2,163 2,344 24,782 P BB UNID NUEVO 1,106 369 615 328 410 410 656 246 164 574 410 533 5,818 TOTAL COSTO CIP FIJO APLICADO5,696 2,172 2,958 2,311 1,582 2,122 2,639 1,778 1,877 2,016 2,573 2,876 30,600
El presupuesto de inventarios debe de ser evaluado considerando el valor de inversin requerida para atender las actividades incluidas en el periodo presupuestado.
El presupuesto de costo de ventas es un resumen de los costos de todos los productos, lneas incluidas en el presupuesto y constituye fuente importante para la elaboracin de los estados de resultados presupuestados.
XV. PRESUPUESTO DE COTO DE DISTRIBUCION.
Los presupuestos de costos de distribucin puede ser formulacin teniendo en cuenta: 1. La estructura de la organizacin de la empresa, reas , departamentos y secciones, 2. La estructura funcional de la empresa procesos y funciones. 3. La organizacin horizontal basad en actividades.
Para nuestro modelo aplicaremos el PRESUPUESTO DE COTOS DE DISTRIBUCION BASADO EN ACTIVIDADES.
Tal como se expuso en la elaboracin del PLAN ESTARTEGICO la participacin de los responsables de las actividades, es importante; mas aun si se asocia al organizacin actividades la GESTION POR ACTIVIDADES,
As tenemos que los costos de distribucin incluyen:
Investigacin y desarrollo, marketing, atencin al cliente, distribucin, administracin. P 7 PRESUPUESTO COSTO DE LO VENDIDO BASE 2012 JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC TOTAL COSTO DE PRODUCCION MATERIAL 310,000 310,000 341,000 341,000 294,500 294,500 310,000 294,500 294,500 279,000 310,000 341,000 3,720,000 MANO DE O 72,000 72,000 79,200 79,200 68,400 68,400 72,000 68,400 68,400 64,800 72,000 79,200 864,000 CIP VAR 24,000 24,000 26,400 26,400 22,800 22,800 24,000 22,800 22,800 21,600 24,000 26,400 288,000 CIP FIJO 2,500 2,500 2,750 2,750 2,375 2,375 2,500 2,375 2,375 2,250 2,500 2,750 30,000 TOTAL COSTO 408,500 408,500 449,350 449,350 388,075 388,075 408,500 388,075 388,075 367,650 408,500 449,350 4,902,000 VARICION DE INVENTARIO 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 COSTO DE VENTAS 408,500 408,500 449,350 449,350 388,075 388,075 408,500 388,075 388,075 367,650 408,500 449,350 4,902,000 PRESUPUESTO 2013 JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC PLAN + COSTO DE PRODUCCION PAA MATERIAL P3 892,110 350,472 455,613 383,623 226,082 322,424 368,866 285,033 317,102 266,037 398,077 430,741 4,696,181 MANO DE O P4 211,904 83,248 108,222 91,573 54,111 79,086 91,573 70,761 79,086 66,598 99,898 108,222 1,144,282 CIP VAR P51 67,200 26,400 34,320 29,040 17,160 25,080 29,040 22,440 25,080 21,120 31,680 34,320 362,880 CIP FIJO P52 4,589 1,803 2,344 1,983 1,172 1,713 1,983 1,532 1,713 1,442 2,163 2,344 24,782 TOTAL COSTO 1,175,803 461,923 600,500 506,219 298,525 428,303 491,462 379,766 422,980 355,198 531,818 575,627 6,228,124 MAS INVENTARIO INICIAL 204,250 920,036 921,306 1,014,537 1,013,837 874,908 868,807 906,846 857,742 853,815 806,009 891,884 204,250 MENOS INVENTARIO FINAL -920,036 -921,306 -1,014,537 -1,013,837 -874,908 -868,807 -906,846 -857,742 -853,815 -806,009 -891,884 -978,341 -978,341 VARICION DE INVENTARIO -715,786 -1,270 -93,231 700 138,929 6,101 -38,039 49,105 3,927 47,806 -85,876 -86,456 -774,091 COSTO DE VENTAS PAA 460,018 460,653 507,268 506,919 437,454 434,404 453,423 428,871 426,907 403,004 445,942 489,170 5,454,033 COSTO DE PRODUCCION PBB MATERIAL P3 277,500 92,500 154,167 81,818 102,000 99,529 157,341 59,003 39,154 136,529 97,282 126,317 1,423,139 MANO DE O P4 51,084 17,028 28,380 15,136 18,920 18,920 30,272 11,352 7,568 26,488 18,920 24,596 268,664 CIP VAR P51 16,200 5,400 9,000 4,800 6,000 6,000 9,600 3,600 2,400 8,400 6,000 7,800 85,200 CIP FIJO P52 1,106 369 615 328 410 410 656 246 164 574 410 533 5,818 TOTAL COSTO 345,890 115,297 192,161 102,082 127,329 124,859 197,868 74,201 49,286 171,991 122,611 159,246 1,782,821 MAS INVENTARIO INICIAL 0 230,593 230,593 281,836 255,945 255,516 253,583 300,968 250,112 199,599 247,727 246,892 0 MENOS INVENTARIO FINAL -230,593 -230,593 -281,836 -255,945 -255,516 -253,583 -300,968 -250,112 -199,599 -247,727 -246,892 -270,759 -270,759 VARICION DE INVENTARIO -230,593 0 -51,243 25,891 429 1,933 -47,384 50,856 50,513 -48,128 835 -23,866 -270,759 COSTO DE VENTAS PBB 115,297 115,297 140,918 127,973 127,758 126,792 150,484 125,056 99,800 123,863 123,446 135,379 1,512,063 COSTO DE VENTAS TOTAL PRODUCTOTERMINADO PAA 460,018 460,653 507,268 506,919 437,454 434,404 453,423 428,871 426,907 403,004 445,942 489,170 5,454,033 PBB 115,297 115,297 140,918 127,973 127,758 126,792 150,484 125,056 99,800 123,863 123,446 135,379 1,512,063 TOTAL COSTO DE VENTAS TOTALPT 575,315 575,949 648,187 634,891 565,212 561,195 603,907 553,927 526,707 526,868 569,388 624,550 6,966,096
En los casos de distribucin y marketing al asignacin de presupuesto puede incluirse para cada uno de loa productos por que su caracterstica es variable en funcin a las ventas de cada uno.
P 8 PRESUPUESTO DE INVESTIGACIN Y DESARROLLO BASE 2012 JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC TOTAL COSTO DE ID PLANILLA 3,000 3,000 3,000 3,000 3,000 3,000 3,000 3,000 3,000 3,000 3,000 3,000 36,000 OTROS 3,667 3,667 3,667 3,667 3,667 3,667 3,667 3,667 3,667 3,667 3,667 3,667 44,000 TOTAL COSTO 6,667 6,667 6,667 6,667 6,667 6,667 6,667 6,667 6,667 6,667 6,667 6,667 80,000 PRESUPUESTO 2013 JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC PLAN + POLITICA PLLA + 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% COSTO DE ID PLANILLA 3,150 3,150 3,150 3,150 3,150 3,150 3,150 3,150 3,150 3,150 3,150 3,150 37,800 OTROS 3,667 3,667 3,667 3,667 3,667 3,667 3,667 3,667 3,667 3,667 3,667 3,667 44,000 TOTAL COSTO 6,817 6,817 6,817 6,817 6,817 6,817 6,817 6,817 6,817 6,817 6,817 6,817 81,800 P 9 PRESUPUESTO DE MARKETING BASE 2012 JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC TOTAL COSTO MARKETING VENTAS AA 540,000 540,000 594,000 594,000 513,000 513,000 540,000 513,000 513,000 486,000 540,000 594,000 6,480,000 POLITICA 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% 3% PLANILLA 3,750 3,750 3,750 3,750 3,750 3,750 3,750 3,750 3,750 3,750 3,750 3,750 45,000 OTROS 12,450 12,450 14,070 14,070 11,640 11,640 12,450 11,640 11,640 10,830 12,450 14,070 149,400 TOTAL COSTO 16,200 16,200 17,820 17,820 15,390 15,390 16,200 15,390 15,390 14,580 16,200 17,820 194,400 PRESUPUESTO 2013 JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC POLITICAPLANILLA PLAN + 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% INVERSION %VTAS 4% 4% 4% 4% 4% 4% 4% 4% 4% 4% 4% 4% VENTAS P AA 582,120 582,120 640,332 640,332 553,014 553,014 582,120 553,014 553,014 523,908 582,120 640,332 6,985,440 P BB 144,117 144,117 176,143 159,500 159,160 156,070 185,496 154,580 123,216 153,560 153,260 168,432 1,877,651 TOTAL VENTAS 726,237 726,237 816,475 799,832 712,174 709,084 767,616 707,594 676,230 677,468 735,380 808,764 8,863,091 COSTO DE MARKETING PLANILLA 3,938 3,938 3,938 3,938 3,938 3,938 3,938 3,938 3,938 3,938 3,938 3,938 47,250 OTROS 25,112 25,112 28,722 28,056 24,549 24,426 26,767 24,366 23,112 23,161 25,478 28,413 307,274 TOTAL COSTO 29,049 29,049 32,659 31,993 28,487 28,363 30,705 28,304 27,049 27,099 29,415 32,351 354,524 P AA 23,285 23,285 25,613 25,613 22,121 22,121 23,285 22,121 22,121 20,956 23,285 25,613 279,418 P BB 5,765 5,765 7,046 6,380 6,366 6,243 7,420 6,183 4,929 6,142 6,130 6,737 75,106 P 10 PRESUPUESTO DE DISTRIBUCION BASE 2012 JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC TOTAL COSTO DE DISTRIBUCION VENTAS AA 540,000 540,000 594,000 594,000 513,000 513,000 540,000 513,000 513,000 486,000 540,000 594,000 6,480,000 POLITICA 2% 2% 2% 2% 2% 2% 2% 2% 2% 2% 2% 2% PLANILLA 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 30,000 OTROS 8,300 8,300 9,380 9,380 7,760 7,760 8,300 7,760 7,760 7,220 8,300 9,380 99,600 TOTAL COSTO 10,800 10,800 11,880 11,880 10,260 10,260 10,800 10,260 10,260 9,720 10,800 11,880 129,600 PRESUPUESTO 2013 JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC POLITICAPLANILLA PLAN + 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% INVERSION %VTAS 2% 2% 2% 2% 2% 2% 2% 2% 2% 2% 2% 2% VENTAS P AA 582,120 582,120 640,332 640,332 553,014 553,014 582,120 553,014 553,014 523,908 582,120 640,332 6,985,440 P BB 144,117 144,117 176,143 159,500 159,160 156,070 185,496 154,580 123,216 153,560 153,260 168,432 1,877,651 TOTAL VENTAS 726,237 726,237 816,475 799,832 712,174 709,084 767,616 707,594 676,230 677,468 735,380 808,764 8,863,091 COSTO DE DISTRIBUCION PLANILLA 2,625 2,625 2,625 2,625 2,625 2,625 2,625 2,625 2,625 2,625 2,625 2,625 31,500 OTROS 11,900 11,900 13,705 13,372 11,618 11,557 12,727 11,527 10,900 10,924 12,083 13,550 145,762 TOTAL COSTO 14,525 14,525 16,330 15,997 14,243 14,182 15,352 14,152 13,525 13,549 14,708 16,175 177,262 P AA 11,642 11,642 12,807 12,807 11,060 11,060 11,642 11,060 11,060 10,478 11,642 12,807 139,709 P BB 2,882 2,882 3,523 3,190 3,183 3,121 3,710 3,092 2,464 3,071 3,065 3,369 37,553
XV. PRESUPUESTO DE ESTADO DE RESULTADOS RESULTADOS PROYECTADOS.
Debe preparase un esto de resultados por productos, lnea y/o canales de distribucin, incluyendo un estado consolidado de la empresa.
P 11 PRESUPUESTO SERVICIO AL CLIENTE BASE 2012 JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC TOTAL COSTO DE SERVICIO AL CLIENTE PLANILLA 3,000 3,000 3,000 3,000 3,000 3,000 3,000 3,000 3,000 3,000 3,000 3,000 36,000 OTROS 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 24,000 TOTAL COSTO 5,000 5,000 5,000 5,000 5,000 5,000 5,000 5,000 5,000 5,000 5,000 5,000 60,000 PRESUPUESTO 2013 JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC PLAN + POLITICA PLLA + 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% INCREMENTO 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% 50% COSTO DE SERVICIO AL CLIENTE PLANILLA 3,150 3,150 3,150 3,150 3,150 3,150 3,150 3,150 3,150 3,150 3,150 3,150 37,800 OTROS 4,350 4,350 4,350 4,350 4,350 4,350 4,350 4,350 4,350 4,350 4,350 4,350 52,200 TOTAL COSTO 7,500 7,500 7,500 7,500 7,500 7,500 7,500 7,500 7,500 7,500 7,500 7,500 90,000 P 12 PRESUPUESTO ADMINISTRACION BASE 2012 JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC TOTAL COSTO DE ADMINISTRACION PLANILLA 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 120,000 OTROS 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 120,000 TOTAL COSTO 20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 240,000 PRESUPUESTO 2013 JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC PLAN + POLITICA PLLA + 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% 5% COSTO DE ADMINISTRACION PLANILLA 10,500 10,500 10,500 10,500 10,500 10,500 10,500 10,500 10,500 10,500 10,500 10,500 126,000 OTROS 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 10,000 120,000 TOTAL COSTO 20,500 20,500 20,500 20,500 20,500 20,500 20,500 20,500 20,500 20,500 20,500 20,500 246,000 INDUSTRIAS USM CORP. BASES DEL PRESUPUESTO 2013 P 13 ESTADO DE RESULTADOS PRESUPUESTADO BASE 2012 JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC TOTAL VENTAS 540,000 540,000 594,000 594,000 513,000 513,000 540,000 513,000 513,000 486,000 540,000 594,000 6,480,000 COSTO DE VENTAS -408,500 -408,500 -449,350 -449,350 -388,075 -388,075 -408,500 -388,075 -388,075 -367,650 -408,500 -449,350 -4,902,000 UTILIDAD BRUTA 131,500 131,500 144,650 144,650 124,925 124,925 131,500 124,925 124,925 118,350 131,500 144,650 1,578,000 COSTOS DE OPERACIN INVESTIGACIN Y DES. 6,667 6,667 6,667 6,667 6,667 6,667 6,667 6,667 6,667 6,667 6,667 6,667 80,000 MARKETING 16,200 16,200 16,200 16,200 16,200 16,200 16,200 16,200 16,200 16,200 16,200 16,200 194,400 DISTRIBUCIN 10,800 10,800 10,800 10,800 10,800 10,800 10,800 10,800 10,800 10,800 10,800 10,800 129,600 SERVICIOS AL CLIENTE 5,000 5,000 5,000 5,000 5,000 5,000 5,000 5,000 5,000 5,000 5,000 5,000 60,000 ADMINISTRATIVOS 20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 240,000 TOTAL 58,667 58,667 58,667 58,667 58,667 58,667 58,667 58,667 58,667 58,667 58,667 58,667 704,000 RESULTADO AIR 72,833 72,833 85,983 85,983 66,258 66,258 72,833 66,258 66,258 59,683 72,833 85,983 874,000 IMPUESTO ALARENTA -21850 -21850 -25795 -25795 -19877.5 -19877.5 -21850 -19877.5 -19877.5 -17905 -21850 -25795 -262200 RESULTADO NETO 50,983 50,983 60,188 60,188 46,381 46,381 50,983 46,381 46,381 41,778 50,983 60,188 611,800 PRESUPUESTO 2013 JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC PRODUCTO PAA VENTAS 582,120 582,120 640,332 640,332 553,014 553,014 582,120 553,014 553,014 523,908 582,120 640,332 6,985,440 COSTO DE VENTAS -460,018 -460,653 -507,268 -506,919 -437,454 -434,404 -453,423 -428,871 -426,907 -403,004 -445,942 -489,170 -5,454,033 UTILIDAD BRUTA 122,102 121,467 133,064 133,413 115,560 118,610 128,697 124,143 126,107 120,904 136,178 151,162 1,531,407 COSTOS DE OPERACIN INVESTIGACIN Y DES. 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 MARKETING 23,285 23,285 25,613 25,613 22,121 22,121 23,285 22,121 22,121 20,956 23,285 25,613 279,418 DISTRIBUCIN 11,642 11,642 12,807 12,807 11,060 11,060 11,642 11,060 11,060 10,478 11,642 12,807 139,709 SERVICIOS AL CLIENTE 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 ADMINISTRATIVOS 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 TOTAL 34,927 34,927 38,420 38,420 33,181 33,181 34,927 33,181 33,181 31,434 34,927 38,420 419,126 RESULTADO AIR PAA 87,175 86,540 94,644 94,993 82,379 85,430 93,770 90,962 92,926 89,469 101,251 112,742 1,112,280
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS: 1. Charles HORNGREN, CHARLES T, Edicin (2006). Contabilidad de costos un Enfoque Gerencial. 12va Ed., Mxico D.F., Mxico. 2. Farfn,S.(2000) Contabilidad de Costos; Enfoque Peruano- Internacionales; Lima. Unin 3. Chambergo, I (Agosto 2002), El Control presupuestario y la Contabilidad de Costos El Asesor; Lima N8,
FUENTES DIGITALES:
http://es.scribd.com/doc/7127762/Co stos-Estimados-1 de Licenciado Cesar Avendao, El salvador.
http://www.gerencie.com/costos- estimados.html . de Mara Gonzales.