Lic. Dagoberto Rojas Quesada Profesional Asesor Miembro APSOHA 0049-99 (Asociacin de Profesionales en Salud Ocupacional e Higiene Ambiental)
Este documento ha sido elaborado por el Lic. Dagoberto Rojas Quesada, profesional inscrito a la Asociacin de Profesionales en Salud Ocupacional e Higiene Ambiental (APSOHA 0049-99). Es propiedad intelectual del profesional y ULACIT, donde stos ltimos ostentan todos los derechos de edicin, publicacin y difusin del material aqu consignado que no puede ser reproducido en todo o en parte con fines comerciales ajenos al propsito de emisin de este Plan de Salud Ocupacional (elaborado segn los lineamientos de la Gaceta N 234 del Ministerio de Salud publicado el 04/12/03, el Reglamento de Permisos Sanitarios de Funcionamiento, el Protocolo del Consejo de Salud Ocupacional y dems legislacin nacional vigente sobre Salud Ocupacional en Costa Rica).
Elaborado: D. Rojas, Profesional Salud Ocupacional
Revisado: F. Navarro, Encargado Salud Ocupacional
Aprobado: A. Quirs, Vicepresidenta Universidad
Oficina de Salud Ocupacional
Emitido el: 31 de mayo, 2010
Rige desde: 01 de junio, 2010
Versin: Primera
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1. INFORMACIN GENERAL:
Empresa: Universidad Latinoamericana de Ciencia y Tecnologa
Siglas: ULACIT
Cdula jurdica: 3-101-019487
Actividad: Institucin educativa prestadora de servicios de docencia.
N plizas: 145003 de riesgos del trabajo y 145003 de incendios.
Representante Legal: Pamela Villalobos M.
Vicepresidenta: Alejandra Quirs R.
Directora administrativa: Vanessa Gutirrez V.
Encargado Salud Ocupacional: Freddy Navarro S.
Asesor Salud Ocupacional: Dagoberto Rojas Q.
Direccin: San Jos, 100 m al sur del peridico La Repblica.
Telfono: (506) 2523-4000.
E-mail: aquiros@ulacit.ac.cr
Web: www.ulacit.ac.cr
Fax: (506) 2233-9739
Apartado: 10235-1000 San Jos, Costa Rica
Tipo de jornada: En la Universidad la jornada es mixta.
Numero de trabajadores: La Universidad desarrolla sus actividades con cuatrocientos cincuenta trabajadores en promedio (ciento ochenta y cinco mujeres y doscientos sesenta y cinco hombres).
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Elaborado: D. Rojas, Profesional Salud Ocupacional
Revisado: F. Navarro, Encargado Salud Ocupacional
Aprobado: A. Quirs, Vicepresidenta Universidad
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Introduccin justificacin:
El presente Manual est orientado a desarrollar en la UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA (ULACIT, S.A.) un Plan de Salud Ocupacional, segn los principales requerimientos tcnico-jurdicos emitidos por las instituciones gubernamentales competentes (Ministerio de Salud, Instituto Nacional de Seguros, Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, Consejo de Salud Ocupacional y Consejo Superior de Educacin).
La Direccin de Proteccin al Ambiente Humano del Ministerio de Salud plantea que para obtener el permiso de funcionamiento es necesario cumplir con el nuevo Protocolo para la elaboracin del Plan de Salud Ocupacional y el Programa de Atencin de Emergencias, publicado en la Gaceta N 234 del 04 de diciembre del 2003. Esta incluye: informacin general de la empresa (razn social, actividad, gerente, ubicacin, trabajadores, telfono, fax, jornada, etc), diagnstico de condiciones y medio ambiente de trabajo (descripcin de proceso, organizacin administrativa de la prevencin, sistema de registro e investigacin de patologas, descripcin y anlisis de riesgos por rea), programa de Salud Ocupacional (seguridad industrial, orden y limpieza, higiene industrial, proteccin personal, prevencin y proteccin de incendios, ergonoma) y cronograma de mejoramiento de condiciones de trabajo (actividades, fechas de cumplimiento y responsables). Todo lo anterior amparado en los artculos 1, 25, 303 y 304 de la Ley General de Salud y el Reglamento General para el Otorgamiento de Permisos de Funcionamiento (D.E. 30465-S).
El Ministerio de Trabajo y Seguridad Social a travs del Reglamento Sobre Oficinas o Departamento de Salud Ocupacional (Gaceta N 229 del 25 de noviembre, 1999), establece que toda empresa que ocupe permanentemente ms de cincuenta trabajadores deber crearla. El incumplimiento del Reglamento en cuestin faculta al Ministerio de Trabajo a imponer al patrono una multa comprendida entre los 20 y 23 salarios del salario mnimo de la actividad econmica que desarrolla la empresa u organizacin.
El Instituto Nacional de Seguros, por medio del nuevo modelo de gestin de prevencin de riesgos laborales establece aspectos mnimos que deben cumplir las empresas en dependencia del nmero de trabajadores cubiertos por plizas de riesgos del trabajo (poltica gerencial, programa de prevencin, administracin de la pliza, equipos de apoyo para la prevencin, oficina de Salud Ocupacional, servicios mdico Empresarial, sistemas de informacin, entre otros). El Ttulo IV del Cdigo de Trabajo, permite al INS, recargar hasta en un 50% el monto de la prima del Seguro de Riesgos del Trabajo.
Finalmente, el Consejo de Salud Ocupacional se encarga de registrar y vigilar la creacin de las Comisiones bipartitas de Salud Ocupacional en todas aquellas empresas que ocupen diez o ms trabajadores y su funcin se fundamenta en el Reglamento de Comisiones de Salud Ocupacional (Decreto Ejecutivo N 18379-MTSS), en el artculo 288 de la Ley 6727 de Riesgos del Trabajo y en el punto N6, necesario para certificar la gestin preventiva empresarial y por tanto obtener la posibilidad de un descuento de hasta un 15% de la prima al renovar la pliza si se cumple a cabalidad con todos los aspectos requeridos por el Instituto Nacional de Seguros. Adems, cuenta con una hoja de protocolo de acuerdo a lo indicado en el artculo n 234 del CONESUP.
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Finalmente, la Organizacin Internacional del Trabajo por medio de sus directrices relativas a los Sistemas de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo, indica que en la empresa debe desarrollarse un sistema que abarque los siguientes elementos bsicos: Poltica (poltica en materia de seguridad y salud en el trabajo y participacin de los trabajadores), Organizacin (responsabilidad y obligacin de la empresa de rendir cuentas, competencia y capacitacin, documentacin del sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo, comunicacin interna y externa), planificacin y aplicacin (examen inicial, planificacin, desarrollo y aplicacin del sistema, objetivos en materia de seguridad y salud, prevencin de peligros), Evaluacin (supervisin y medicin de los resultados, investigacin de accidentes y enfermedades, auditoras y exmenes de la direccin) y Accin en pro de mejoras (accin preventiva y correctiva, mejora continua).
El presente Plan tomar como insumo los aspectos sealados y los resultados del Diagnstico sobre las condiciones y medio ambiente de trabajo (CyMAT), efectuado en cada uno de los pisos y reas, donde la UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA brinda sus actividades educativas.
El Plan de Salud Ocupacional tiene como objetivo que la universidad logre a travs del proceso de Mejoramiento de sus Condiciones y Medio Ambiente de trabajo, desarrollar el concepto de Salud Ocupacional implcita, es decir, que todos los niveles incorpore en su proceso de trabajo la prevencin como un elemento clave para mejorar la Salud, Seguridad, el Medio Ambiente y la Competitividad.
El Plan de Salud Ocupacional es una estrategia que se desarrolla a travs de varios subprogramas, en donde su interaccin constituye la clave para lograr el xito del mismo.
La presente estructura de Plan busca reunir los distintos aspectos que los organismos estatales auditan, ya que no existe un modelo que agrupe en forma conjunta los requerimientos tcnico- jurdicos de los organismos, anteriormente citados.
Elaborado: D. Rojas, Profesional Salud Ocupacional
Revisado: F. Navarro, Encargado Salud Ocupacional
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2. DIAGNSTICO DE CONDICIONES Y MEDIO AMBIENTE DE TRABAJO:
2.1. Descripcin de la Universidad y anlisis de las actividades:
La creacin de la Universidad obedece a la coyuntura histrica que enfrentaba la regin, especficamente en cuanto al modelo de desarrollo adoptado a mediados del siglo XX por Amrica Latina, en el cual los pases asumieron un papel de promotores.
Durante 1948-1970, el Estado costarricense propici las condiciones para el desarrollo, mediante la modernizacin de sus instituciones y la creacin de la infraestructura fsica y social para el crecimiento econmico.
Ese proceso le permiti el ingreso al Mercado Comn Centroamericano y la industrializacin, mediante la sustitucin de las importaciones. En ese periodo se inici el crecimiento de la primera universidad estatal, como respuesta a las demandas laborales del nuevo sector industrial.
En el lapso de 1972-1982, el patrn de desarrollo anterior se agot, comenzando una tendencia en la orientacin de la poltica econmica, conocida como el Estado empresario, que consisti en la participacin masiva del Estado en la produccin en campos generalmente reservados al sector privado. Por lo tanto, se gener una creciente demanda de profesionales para satisfacer las necesidades del mercado laboral y, consecuentemente, la creacin de un conjunto de universidades pblicas para solventarlas.
En 1982-1989, el desmantelamiento del Estado empresario dio curso a una poltica de tendencia neoliberal, que pretenda transformar la estructura productiva del pas, la reconversin industrial y la racionalizacin del gasto pblico. Bajo esta nueva orientacin, la educacin superior pasa a ser otro campo en el cual la iniciativa privada es estimulada tanto por las nuevas reglas del juego, como por el hecho de que puede reducir el gasto pblico en ese servicio y colaborar en la formacin del recurso humano que la nueva estrategia requera.
Los pases latinoamericanos continan atravesando una serie de cambios econmicos y polticos. Sus presidentes han sido elegidos democrticamente, existen economas privatizadas a gran escala, abiertas al comercio y a la inversin extranjera. Estos cambios retan a las comunidades cientficas dentro de las universidades, a generar un desarrollo basado en la creacin de conocimientos cientficos y tecnolgicos. Coincidimos con Federico Mayor Zaragoza acerca de que:
"La ciencia y la tecnologa, aplicadas con el enfoque humanstico que Brecht propugnaba, ofrecen a los pases de Amrica Latina un horizonte prometedor, en el que el desarrollo econmico y la consolidacin democrtica podrn contribuir al establecimiento de una paz justa y duradera".
El mbito de lo cientfico fundamenta la actitud investigativa y lgico-metodolgica por desarrollar en los estudiantes, y la cultura tecnolgica se refiere a potenciar su capacidad de organizar las ideas y actividades, de manera que puedan ser sistemticamente observadas, interiorizadas y evaluadas.
La Universidad nace, como su nombre lo indica, para satisfacer la demanda de profesionales existente en la sociedad latinoamericana, para impulsar el desarrollo social mediante la ciencia y tecnologa.
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Revisado: F. Navarro, Encargado Salud Ocupacional
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Cuando se fund la UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA en 1987, se hizo a partir de la perspectiva de lo que deba ser una institucin de educacin superior, de cara al siglo XXI. La Universidad deba poder satisfacer, en primera instancia, los requerimientos del mercado de trabajo. Los graduados deban ser competitivos, para responder a un ambiente laboral cada da ms exigente y cambiante. Desde esa dimensin, los estudiantes no podan limitarse a aprender los conocimientos especficos de sus profesiones, los que en poco tiempo podran ser superados por nuevas investigaciones. Ms bien, deban estar en capacidad de ser interdisciplinarios, aprender a aprender por ellos mismos, pensar lgicamente, resolver problemas, y generar nuevos conocimientos y destrezas por el resto de sus vidas. Por otra parte, la misin, visin, objetivos y actividades de la Universidad, deban garantizar la innovacin. El mejoramiento de los pases latinoamericanos sera el fruto de una educacin que lograra formar seres humanos con autonoma mental y creatividad, capaces de impulsar a su vez, el desarrollo econmico y social, desde la ptica de la innovacin, la ciencia y la tecnologa.
Desde su concepcin, la Universidad no se limita a fomentar conocimientos y destrezas para las diversas profesiones ya existentes, sino que tambin crea nuevos programas, diseando y ejecutndolos con el fin de ampliar la calidad, la equidad y la cobertura de los servicios profesionales que se ofrecen en la regin, abriendo las opciones de estudio que otras instituciones de educacin superior no brindan, lo que, por tanto, constituye un aporte clave en la formacin de las personas requeridas para el desarrollo de Amrica Latina.
En concreto, la UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA impulsa la innovacin por medio de sus graduados, quienes, adems de ser mentalmente autnomos y creativos, y capaces de aprender por ellos mismos, tambin estn preparados para satisfacer las necesidades presentes y futuras del mercado laboral. Con el propsito de lograr este cometido, la educacin que ofrece la Universidad es flexible en sus estructuras acadmicas, currculum y metodologa de enseanza-aprendizaje. Con un sistema de ese tipo, ULACIT puede experimentar con diversas innovaciones tendientes a mejorar la docencia y la investigacin en el pas, utilizando esquemas que garantizan la calidad y la eficiencia en la educacin.
La educacin forma personas capaces de generar nuevas ideas y romper paradigmas, dispuestas a asumir su papel como ciudadanos responsables y generadores de empleo. Pretende, asimismo, preparar seres humanos integrales, brindndoles, en primera instancia, el conocimiento y las destrezas necesarias para investigar de forma metodolgica, resolver problemas y tomar decisiones lgicas y ticas, en una amplia gama de actividades profesionales. La Universidad se propone inculcar el hbito de aprender de forma autnoma, con el propsito de que sus graduados puedan mantenerse vigentes en el mbito laboral el resto de sus vidas.
En segunda instancia, la Universidad aspira a que sus graduados valoren la calidad de vida desde una perspectiva humanstica, para que puedan comprender que el xito econmico, lejos de ser un fin, es un medio para disfrutar de la vida en sus diversas expresiones culturales y desea fomentar en sus graduados un sentido de responsabilidad cvica, social y ambiental.
A continuacin se presenta la descripcin de los riesgos, exigencias, cargas y los principales accidentes y enfermedades, segn las actividades que conllevan las tareas de educacin en la sede de la UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA.
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LABORES ADMINISTRATIVAS:
RIESGOS
CARGAS
EXIGENCIAS ACCIDENTES Y ENFERMEDADES
Ruido y vibraciones: Los trabajadores se exponen al ruido de los telfonos, impresoras y dems equipos de oficina.
Humedad relativa del ambiente.
Calor: Temperatura ambiental
Biolgicos: Virus y bacterias presentes en el ambiente.
Mecnicos: Equipos y mobiliario de oficina (archivos, sillas, escritorios).
Qumicos: Exposicin a productos utilizados para limpieza y otros insumos de oficina.
Elctricos: Sistema elctrico, tomacorrientes, conexin de equipos de oficina.
Ergonmicos al asumir posturas en posicin de sentado y movimientos de extremidades.
De superficie: Al caminar y desplazarse por las oficinas administrativas.
Igneolgicos: Sistema elctrico, tomacorrientes.
Ambiente natural y ecosistema: Sismos, tormentas, inundaciones, deslizamientos.
Fsicas
Biolgicas
Mecnicas
Posturas, esfuerzos y movimientos.
Atencin y concentracin moderada para realizar las labores administrativas.
Fatiga auditiva
Hongos en la piel, resfros.
Agotamiento fsico.
Enfermedades respiratorias.
Golpes, heridas.
Irritaciones en la piel.
Quemaduras, incendios.
Dolores lumbares y agotamiento.
Resbalones y cadas.
Conatos (principios de incendio).
Accidente, prdidas humanas y materiales.
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LABORES DE DOCENCIA:
RIESGOS
CARGAS
EXIGENCIAS ACCIDENTES Y ENFERMEDADES
Ruido y vibraciones: Los trabajadores se exponen al ruido generado por los estudiantes, equipos de oficina y transito vehicular de la zona.
Humedad relativa del ambiente
Calor: Temperatura ambiental
Biolgicos: Virus, bacterias u otros presentes en el ambiente.
Mecnicos: Equipos y mobiliario de las aulas (sillas, escritorios).
Qumicos: Exposicin a productos utilizados para limpieza y otros insumos en las aulas.
Elctricos: Sistema elctrico, tomacorrientes, conexin de equipos de oficina.
Ergonmicos al asumir posturas en posicin de pie y movimientos de extremidades.
De superficie: Al caminar y desplazarse por las aulas y reas de la Universidad.
Igneolgicos: Sistema elctrico, tomacorrientes.
Ambiente natural y ecosistema: Sismos, tormentas, inundaciones, deslizamientos.
Fsicas
Biolgicas
Mecnicas
Posturas, esfuerzos y movimientos.
Atencin y concentracin alta para realizar las labores docentes
Fatiga auditiva
Hongos en la piel, resfros.
Agotamiento fsico.
Enfermedades respiratorias.
Golpes, heridas.
Irritaciones en la piel.
Quemaduras, incendios.
Dolores lumbares y agotamiento.
Resbalones y cadas.
Conatos (principios de incendio).
Accidente, prdidas humanas y materiales.
Elaborado: D. Rojas, Profesional Salud Ocupacional
Revisado: F. Navarro, Encargado Salud Ocupacional
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LABORES MISCELANEAS:
RIESGOS
CARGAS
EXIGENCIAS ACCIDENTES Y ENFERMEDADES
Ruido y vibraciones: Los trabajadores se exponen al ruido generado por los estudiantes, equipos de oficina y transito vehicular de la zona.
Humedad relativa del ambiente y contacto con agua de lavado.
Calor: Temperatura ambiental
Biolgicos: Virus, bacterias u otros presentes en el ambiente.
Mecnicos: Equipos de limpieza y mobiliario de las aulas y oficinas.
Qumicos: Exposicin a productos utilizados para limpieza y otros insumos de mantenimiento.
Elctricos: Sistema elctrico, tomacorrientes, conexin de equipos de oficina.
Ergonmicos al asumir posturas en posicin de pie y movimientos de extremidades durante la limpieza.
De superficie: Al realizar las labores de limpieza y desplazarse por las aulas y edificios de la Universidad.
Igneolgicos: Sistema elctrico, tomacorrientes.
Ambiente natural y ecosistema: Sismos, tormentas, inundaciones, deslizamientos.
Fsicas
Biolgicas
Mecnicas
Posturas, esfuerzos y movimientos.
Atencin y concentracin baja para realizar las labores miscelneas.
Fatiga auditiva
Hongos en la piel, resfros.
Agotamiento fsico.
Enfermedades respiratorias.
Golpes, heridas.
Irritaciones en la piel.
Quemaduras, incendios.
Dolores lumbares y agotamiento.
Resbalones y cadas.
Conatos (principios de incendio).
Accidente, prdidas humanas y materiales.
Elaborado: D. Rojas, Profesional Salud Ocupacional
Revisado: F. Navarro, Encargado Salud Ocupacional
Aprobado: A. Quirs, Vicepresidenta Universidad
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2.2. Organizacin administrativa de la prevencin:
a) D De ef fi in ni ic ci i n n y y d di if fu us si i n n d de e l la a P Po ol l t ti ic ca a P Pr re ev ve en nt ti iv va a: :
Durante la fase diagnstica se identific que la UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA tiene establecido por escrito una poltica de Salud Ocupacional mediante la cual, demuestra su compromiso de proteger la salud de los trabajadores, promoviendo la ejecucin de actividades que garanticen un mejoramiento continuo de las condiciones y medio ambiente de trabajo.
Promocin y participacin en la prevencin UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA tiene escrito las funciones de compromiso y participacin en la prevencin de riesgos que le corresponde a cada nivel de la organizacin relacionado con este proceso.
POLITICA DE SALUD OCUPACIONAL
ULACIT se esmera por brindar las mejores condiciones ambientales a los estudiantes, profesores, egresados y personal administrativo en su quehacer universitario. Desea ser reconocida como la universidad privada en Amrica Latina que refleja, con mayor xito, las mejores prcticas en salud ocupacional, planes de emergencia y manejo de desechos, con una filosofa de conservacin del medio ambiente. Nuestros estudiantes y egresados debern ejercer su liderazgo con responsabilidad y consciencia global, con el objetivo de crear un mundo cada vez mejor.
b) O Or rg ga an ni iz za ac ci i n n p pa ar ra a l la a p pr re ev ve en nc ci i n n A At te en nc ci i n n m m d di ic ca a: : La UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA no cuenta con mdico de empresa (medicina general) para la atencin de los trabajadores, tal y como lo establece el Instituto Nacional de Seguros en el numeral once (Servicios Empresariales de Medicina del Trabajo) del nuevo Modelo de Gestin Preventiva Empresarial. No obstante todos los trabajadores cuentan con el respaldo de un seguro de riesgos del trabajo (pliza 145003 RT) y la seguridad social por lo que pueden ser atendidos en las clnicas del Instituto Nacional de Seguros de la Caja Costarricense del Seguro Social. Adems mantiene un convenio con la empresa Emergencias Mdicas, S.A. la cual desplaza una unidad con paramdicos en el momento que se les requiera.
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C Co om mi is si i n n d de e S Sa al lu ud d O Oc cu up pa ac ci io on na al l y y B Br ri ig ga ad da a d de e E Em me er rg ge en nc ci ia as s: : La UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA procedi a crear una Comisin, de conformidad al artculo 288 del Cdigo de Trabajo, el Reglamento de Comisiones de Salud Ocupacional (Decreto Ejecutivo N 18379 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social) y a la Norma Tcnica del Seguro de Riesgos del Trabajo del Instituto Nacional de Seguros en relacin a los Equipos de apoyo para la Prevencin. En el apartado de anexos se adjunta la boleta de registro ante la autoridad competente (Boleta Comisin N 4812). La Universidad designo las personas que conformarn la Brigada de Emergencias con personal de las diferentes reas, sern capacitados (primeros auxilios, combate de incendios, procedimientos de evacuacin), se realizarn los respectivos simulacros y se les facilitar el equipo bsico del brigadista (silbatos para dirigir la evacuacin, chalecos de identificacin, radios de comunicacin y se adquirirn dos megfos de perifoneo).
Profesional y/o Encargado (a) de Salud Ocupacional: La UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA cuenta con Oficina de Prevencin de accidentes y enfermedades laborales, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento sobre Oficinas o Departamentos de Salud Ocupacional, (Gaceta N229 del 25 de noviembre, 1999).
Artculo 1: El presente Reglamento normar el funcionamiento de las Oficinas o Departamentos de Salud Ocupacional que deben existir obligatoriamente en todas aquellas Organizaciones que ocupen permanentemente ms de cincuenta trabajadores y establecer los requisitos de formacin profesional de sus funcionarios
As como a lo establecido en el numeral once de la Norma Tcnica del Seguro de Riesgos del Trabajo del Instituto Nacional de Seguros, para efectos de la Certificacin de las condiciones y medio ambiente de trabajo de la empresa u organizacin.
En este sentido se ha nombrado al seor Freddy Navarro para que coordine todos los aspectos relacionados con Salud Ocupacional. Adems, cuenta con el asesoramiento de un profesional inscrito a la Asociacin de Profesionales en Salud Ocupacional e Higiene Ambiental (APSOHA), Lic. Dagoberto Rojas (Cdigo APSOHA 0049-99). En el apartado de anexos se adjunta la boleta de registro ante la autoridad competente (Boleta Oficina N 712).
c) R Re eq qu ue er ri im mi ie en nt to os s d de e u un n p pr ro og gr ra am ma a d de e p pr re ev ve en nc ci i n n. . I In nf fo or rm ma ac ci i n n La UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA implementar un sistema de informacin con los trabajadores sobre los riesgos existentes en las diferentes reas del campus e implementar un programa bsico en materia de comunicacin de riesgos laborales y un programa de reuniones informativas en Salud Ocupacional, esto manejado por el Encargado de Salud Ocupacional.
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I In nd du uc cc ci i n n La Direccin de Recursos Humanos proporciona a cada Colaborador cuando se incorpora a su puesto de trabajo informacin verbal sobre aspectos generales de la Institucin, que incluye las polticas y procedimientos laborales y de seguridad en el ejercicio de su trabajo de acuerdo a los estatutos de la Universidad.
2.3. Sistema de investigacin y registro de accidentes, incidentes, enfermedades y situacin de los riesgos:
C Co on nt tr ro ol l e es st ta ad d s st ti ic co o d de e A Ac cc ci id de en nt te es s: : La UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA desarrollar un sistema de notificacin y registro de los accidentes de conformidad con la Norma Tcnica INTE 31- 09-01-97 Registro, clasificacin y estadstica de lesiones de trabajo. As como a lo establecido en el inciso c del artculo N 215 del Reglamento sobre las Oficinas o Departamentos de Salud Ocupacional. El control estadstico ser acorde a la citada norma tcnica y el reglamento, clasificando los accidentes segn: agente causal, naturaleza de la lesin, da y hora de ocurrencia, jornada, rea donde ocurri, costo promedio, das de incapacidad, entre otros. En el apartado de anexos se adjunta un informe estadstico de la siniestralidad ocurrida en el ltimo ao e incluye los respectivos ndices (incidencia, frecuencia y gravedad).
I In nv ve es st ti ig ga ac ci i n n d de e a ac cc ci id de en nt te es s: : En la UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA se cuenta con el procedimiento escrito y el formato para la investigacin de accidentes laborales y se tiene claramente definido que todo accidente debe ser investigado con el propsito de identificar las causas e implementar las acciones preventivas correctivas, segn los resultados de la investigacin. En todos los casos se debe generar un informe escrito el cul ser discutido con el Encargado de Salud Ocupacional y la Comisin de la Universidad. Esto de conformidad con la Norma Tcnica INTE 31-09-08-97 Requerimientos y caractersticas de los informes de las enfermedades y accidentes del trabajo que ocurran, para integrar las estadsticas. En el sub programa de investigacin de accidentes se adjunta la boleta utilizada para la investigacin de accidentes.
A Au ud di it to or ri ia as s s so ob br re e c co on nd di ic ci io on ne es s d de e S Sa al lu ud d, , S Se eg gu ur ri id da ad d e e H Hi ig gi ie en ne e: : La UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA realizar auditorias sobre las condiciones de Salud, Seguridad e Higiene en forma peridica, de acuerdo con la Norma Tcnica INTE 31-09-10-97 Gua para la inspeccin de las condiciones de higiene y seguridad en el trabajo. En el apartado de sub programas se adjunta el instrumento utilizado para las auditorias documentadas y las escalas de evaluacin.
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P Pl la an ni if fi ic ca ac ci i n n y y a ap po oy yo o e ec co on n m mi ic co o p pa ar ra a l la a p pr re ev ve en nc ci i n n: : En la UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA destinar un presupuesto especfico para inversin en materia de Salud Ocupacional, orientado a brindar las mejores condiciones de salud y seguridad a los trabajadores y estudiantes, garantizando la competitividad de la Universidad.
N No or rm ma as s y y P Pr ro oc ce ed di im mi ie en nt to os s d de e T Tr ra ab ba aj jo o La UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA cuenta con las normas y reglamentos de salud y seguridad en el trabajo oficiales, a saber: Normas tcnicas para la prevencin de riesgos laborales, Reglamento sobre las oficinas o departamentos de Salud Ocupacional, Reglamento general de seguridad e higiene del trabajo, Reglamento de Comisiones de Salud Ocupacional, Cdigo de Colores y Simbologa, Ley 6727 sobre Riesgos del Trabajo, Normas sobre Gestin de Prevencin de Riesgos laborales, entre otras.
C Ca ap pa ac ci it ta ac ci i n n e en n s sa al lu ud d o oc cu up pa ac ci io on na al l: :
La UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA proceder a desarrollar un programa de capacitacin orientado a mejorar las condiciones de salud y seguridad y a prevenir accidentes y enfermedades laborales (Salud y seguridad, primeros auxilios bsico, combate de incendios, ergonoma, principalmente). En la Universidad se llevar un registro de las capacitaciones realizadas, en las que se indiquen: nombre del curso, fecha, instructor y participantes.
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DESCRIPCIN DETALLADA DE LAS CONDICIONES DE RIESGO:
1. LUGARES DE TRABAJO:
a) Instalaciones fsicas:
Las instalaciones fsicas de la Universidad estn integradas por dos edificios, especficamente: El edificio norte con un rea promedio de construccin de 3.455 metros cuadrados (compuesto por la planta baja y tres pisos) y el edificio sur con un rea de aproximadamente 3.055 metros cuadrados (compuesto por seis pisos). En el apartado de anexos se adjuntan los croquis de distribucin, en los que se brindan el detalle de cada una de las reas que integran dichos edificios.
Es importante sealar que los edificios donde brinda los servicios educativos la Universidad son de su propiedad y fueron construidos hace muchos aos (aproximadamente veinte aos) bajo los parmetros establecidos en la legislacin del momento y se han venido remodelando segn las nuevas disposiciones emitidas por los entes reguladores y con competencias en materia de Salud Ocupacional y Emergencias.
Las instalaciones fsicas presentan las siguientes condiciones: Las autoridades de la Universidad manifiestan que en el momento de su construccin se ajustaron a lo establecido en la legislacin vigente, con relacin a los locales de trabajo (plano catastrado, plano de ubicacin, plano de distribucin de reas y dems requisitos de construccin). Es importante sealar que la Universidad est gestionando la contratacin de profesional (ingeniero civil y Arquitecto) para que realice un estudio estructural, con la finalidad de valorar la calidad de las estructuras a efectos de ajustarse a lo que establece el Cdigo Ssmico Nacional y dems legislacin vigente en nuestro pas. Los edificios que integran la UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA, cumplen con los requisitos establecidos por ley en cuanto a rea y volumen (superficie mnima por persona de 2m cuadrados). Las reas de mayor permanencia de personas son bsicamente: admisin durante el periodo de matrcula, las aulas y laboratorios en horas de clase, la cafetera y rea de juegos en los recesos, la clnica de especialidades odontolgicas por la presencia de estudiantes y pblico que recibe tratamiento, las oficinas administrativas y el auditorio (cuando se realizan conferencias u otras actividades). Los pisos y reas donde permanecen el mayor nmero de personas, la altura del techo no es inferior a 2.5m y est provisto de aislante trmico (cielorraso de fibra mineral) lo que permite un mayor confort durante la poca ms caliente del ao (un menor nmero de reas, los cielos son de concreto).
Elaborado: D. Rojas, Profesional Salud Ocupacional
Revisado: F. Navarro, Encargado Salud Ocupacional
Aprobado: A. Quirs, Vicepresidenta Universidad
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El piso de las edificaciones en general son de buena calidad constructiva (concreto), reciben adecuado mantenimiento y el piso de todas las escaleras estn provistos de material antideslizante, con el objetivo de prevenir cadas a los estudiantes, trabajadores y visitantes. Las paredes principales de los edificios son de concreto (block) y en un menor nmero las divisiones son de otros materiales ms livianos (fibrolit, panelex, gypsun). La calidad de los materiales de la estructura ayuda considerablemente a resistir los efectos de un posible sismo, esto basndonos en la experiencia del terremoto de 6,2 grados ocurrido en La Cinchona de Sarapiqu el 08 de enero del 2009 y otros de menor intensidad ocurridos posterior a este (Escala de Richter). El estudio que realizar la Universidad con la ayuda de un profesional en la materia, permitir concluir y demostrar si el edificio presenta un comportamiento adecuado ante eventuales sismos de mayor intensidad.
La Universidad en general se esfuerza por mantener el orden y la limpieza de las distintas reas, segn lo establecido en los artculos N 25, 26, 27, 28, y 29 sobre la limpieza del Reglamento General de Seguridad e Higiene del Trabajo.
La condicin que de alguna forma resulta de mayor atencin lo constituye el riesgo de incendio, por la utilizacin de algunos materiales combustibles en cielos, divisiones, cortinas, pizarras acrlicas, equipos elctricos, materiales slidos en biblioteca (papel, estantes de madera), puertas, mobiliario, productos qumicos (gas en cafetera, qumicos en la clnica de odontologa, productos de limpieza y mantenimiento). No obstante, se cuenta con sistemas porttiles de extincin (extintores) en las reas vulnerables de la Universidad y se brinda mantenimiento a las estructuras. Adems, se realizar una redistribucin de los extintores existentes y a ubicar nuevos de manera que se ajuste a lo establecido en la legislacin vigente.
b) Equipo de primeros auxilios: La UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA cuenta con el apoyo de la empresa Emergencias Mdicas, S.A. para la atencin de un eventual paciente y dispone de dos equipos bsicos de primeros auxilios (botiqun) ubicados en la Clnica de Especialidades Odontolgicas y en la Cafetera. No obstante, la Universidad debe disponer de cinco equipos completos que cubra todas las instalaciones y una Brigada de Primeros Auxilios debidamente capacitada, segn lo indicado en el Artculo 99 y 100, Ttulo V Captulo nico (de los botiquines y la enfermera), del Reglamento General de Seguridad e Higiene del Trabajo. Concretamente, el equipo y ubicacin que se detalla en el siguiente cuadro: UBICACIN Edificio sur: rea odontologa, frente a rea de cajas. Edificio sur: piso 4, pasillo frente al ascensor. Edificio sur: piso 6, atencin al estudiante en Biblioteca. Edificio norte: piso 1, al lado de la caseta del guarda.
Equipos de primeros auxilios (botiquines, camillas, cuellos y frulas) Edificio norte: piso 3, en oficina de presidencia.
La Universidad procedi a designar las personas que conformarn la brigada de primeros auxilios (personal de la Universidad y los oficiales de seguridad) y sern capacitados, para que asistan en caso de presentarse una emergencia a un trabajador, estudiante, visitante contratista.
Elaborado: D. Rojas, Profesional Salud Ocupacional
Revisado: F. Navarro, Encargado Salud Ocupacional
Aprobado: A. Quirs, Vicepresidenta Universidad
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c) Servicios Sanitarios:
UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA cuenta con servicios sanitarios para los trabajadores y estudiantes, segn lo establecido en el ttulo IV, capitulo I del Reglamento General de Seguridad e Higiene, con relacin a los servicios sanitarios. A continuacin se describen por piso en cada edificio (norte y sur) la cantidad de servicios segn genero (hombres y mujeres).
Los servicios sanitarios en general presentan las siguientes condiciones:
Disponen de agua y lavamanos. Estn ubicados en las cercanas de los puestos de trabajo y aulas. Se encuentran separados por sexo. Son lugares cerrados y brindan privacidad al trabajador y estudiantes. Funcionan adecuadamente. Disponen con la debida ventilacin e iluminacin. Se mantienen en buen estado de higiene y limpieza. Estn provistos de papel higinico y jabn. Se encuentran libres de deterioros o dao fsico. El nmero de servicios sanitarios es el adecuado conforme al nmero de usuarios. Estn debidamente sealizados. Finalmente, en la Universidad se cumple la relacin de un servicio sanitario por cada veinte trabajadores (hombres) y uno por cada quince trabajadoras (mujeres).
Elaborado: D. Rojas, Profesional Salud Ocupacional
Revisado: F. Navarro, Encargado Salud Ocupacional
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d) Cafetera y comedor: UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA, dispone de un rea especfica de comedor para sus trabajadores y se cuenta con un rea de soda para los estudiantes, con el respectivo permiso sanitario de funcionamiento. Lo anterior segn lo establecido en el Reglamento General de Seguridad e Higiene del Trabajo (Captulo VI y artculo 97 sobre los comedores). Se analizaron las condiciones generales, observndose lo siguiente: Buenas condiciones de orden y limpieza. Adecuada iluminacin, ventilacin y cubicacin. Estn debidamente amueblados y equipados. Agua potable para el consumo humano y para lavar los utensilios. Medios para guardar y calentar los alimentos. Se dispone de un extintor contra incendios, el cul debe reubicarse y colocar un extintor adicional clase K a base de acetato de potasio. Verificar que la lmpara de emergencias funciona adecuadamente. El personal de mantenimiento en coordinacin con el de la cafetera, verifican en forma peridica las condiciones de seguridad del tanque de almacenamiento de gas. La cafetera se encuentra sealizada y rotulada.
En general la Universidad se esfuerza por mantener las reas descritas en ptimas condiciones, como lo establece la legislacin.
2. PREVENCIN Y PROTECCIN DE INCENDIOS:
UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA cuenta con sistemas porttiles de extincin de incendios, especficamente en las reas vulnerables que se detallan a continuacin:
EDIFICIO
UBICACIN
CANTIDAD
TIPO
CAPACIDAD
Piso #1 1 Agua 2.5 galones Piso #2 1 Agua 2.5 galones Piso #3 1 Agua 2.5 galones
Edificio norte (Antiguo)
Piso #4 1 Agua 2.5 galones Piso #1 3 Polvo qumico 10 libras Piso #2 1 CO2 15 libras Piso #3 2 Polvo qumico 10 libras Piso #4 4 3 P. Q y 1 CO2 10 y 15 libras Piso #5 3 Polvo qumico 10 libras
Edificio sur (Nuevo) Piso #6 1 Polvo qumico 10 libras
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Se proceder a realizar una redistribucin de los extintores existentes y a ubicar nuevos de manera que se ajuste a lo establecido en el Reglamento Tcnico de Extintores Porttiles Contra Incendios (N 25986-MEIC-MTSS) y el Reglamento de Seguridad Humana y Proteccin Contra Incendios del Instituto Nacional de Seguros. En el apartado de recomendaciones se adjunta el detalle con la nueva distribucin y los tipos de extintores, acorde al riesgo de cada rea.
El equipo existente presenta las siguientes condiciones:
a) Los agentes extinguidores existentes en la Universidad, no se ajustan en su totalidad a la clase de fuego (A, B, C), concretamente se identificaron las siguientes condiciones:
En la clnica Odontolgica no se deben tener extintores de polvo qumico a base de fosfato de amonio, ya que en caso de hacer una descarga del mismo y por ser un semi-stano puede acarrear cuadros alrgicos en el personal y los usuarios, pudiendo llegar a crear un cuadro de crisis en alguna persona asmtica, sin menoscabo de alguna alergia drmica que se pudiera causar por ser un ingrediente qumico el que se usa como agente supresor. Adems, es un producto corrosivo y en caso de usarse puede daar los equipos de la clnica.
En la cocina de la cafetera no se cuenta con extintor Clase K a base de acetato de potasio y el existente de dixido de carbono est mal ubicado.
Los laboratorios del piso n 4 no cuenta con extintores de halotrn, los dos existentes son de polvo qumico y como se comento en apartados anteriores pueden afectar la salud del personal y daar los equipos de computo.
En el piso n 5 se tiene dos extintores de polvo qumico ubicados en las inmediaciones de las dos bateras de servicios sanitarios de hombres y mujeres y uno en la parte interna del aula de morfologa, los cules no estn acorde a la clase de fuego.
En el piso n 6 se dispone nicamente de un extintor de polvo qumico ubicado contiguo a la puerta de acceso al mostrador de la biblioteca, que no est acorde a la clase de fuego y se encuentra mal ubicado.
En los tres pisos del edificio norte se dispone de extintores de agua a presin y no se cuenta con extintores triclase, los cuales deben reforzar las zonas de cada piso (por ejemplo polvo qumico, ya que es un rea abierta).
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b) Algunas reas de la Universidad carecen de proteccin pasiva por medio de extintores, concretamente: El auditorio. Oficina de la Junta Directiva. International Story ABROAB ( ISA ). En el primer piso del edificio donde se localiza las oficinas de registro y financiero. En los accesos principales a la Universidad junto a los puestos de vigilancia.
c) Los equipos de extincin de incendios cuentan con sealizacin de informacin para la utilizacin de los mismos en caso de un conato. La etiqueta de vencimiento debe contar con una nica indicacin sobre la clase de fuego para el cual se puede utilizar, por ejemplo si son extintores de agua a presin su etiqueta debe ser colocada en el frente e indicar exclusivamente fuegos de la clase A (actualmente la empresa encargada de recargarlos los seala con un marcador), de manera que no se preste para confusiones. As mismo, la etiqueta de vencimiento nunca debe tapar la etiqueta del fabricante, para que durante el proceso de inspeccin mensual se pueda contar con la informacin bsica del fabricante.
d) Los extintores existentes no estn ubicados a la altura recomendada en la Norma Tcnica (extintores porttiles contra fuego, la altura recomendada es de 1,27 metros, medidos del suelo a la altura de la manija). e) Actualmente, no existe una brigada capacitada sobre el uso de estos equipos de extincin de incendios y como actuar ante un principio de incendio. En este sentido la Universidad design un grupo de personas para que formen parte de la Brigada y sern capacitados. f) La mayora de los extintores estn resguardados en cajones de madera tipo gabinete, con vidrios de proteccin frontal que no son de seguridad, lo que puede causar un accidente a la persona que proceda a quebrarlo durante una emergencia. Adems, a varios cajones les falta la cadena con su respectivo dispositivo de ruptura, para poder tener acceso a estos. g) La Universidad cuenta con una empresa que les brinda el mantenimiento a los equipos de extincin. Sin embargo, no han solicitado la certificacin en la que se describa la calidad de los agentes de extincin y no realizan inspecciones trimestrales para que emitan recomendaciones tcnicas y por ende mejorar sus condiciones cada vez que sea necesario. h) La Universidad realizar las gestiones para que el Benemrito Cuerpo de Bomberos, visiten los edificios (norte y sur) a efectos de mejorar los tiempos de respuesta ante una emergencia e informarles que se dispone de amplio y fcil acceso para las unidades en todos sus costados. i) Se dispone de un hidrante en las cercanas de la Universidad (se ubica aproximadamente a 35 metros del edificio norte) frente a la entrada del Banco Improsa.
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3. CONDICIONES DE HIGIENE OCUPACIONAL:
a) Ruido:
Se realiz una evaluacin de ruido en distintos puntos de la Universidad (muestreo) con equipo de monitoreo fsico-ambiental, a efectos de determinar la exposicin de los trabajadores y estudiantes a este agente de riesgo. Se utiliz un sonmetro marca Sper Scientific, certificado internacionalmente por ANSI S1.4, tipo 2, modelo 840029, con una resolucin de 0.1 dB y una precisin de +-1.5 dB, digital, con un rango comprendido entre los 30 y los 130 dB.
Antes de realizar cada medicin se procedi a calibrar el sonmetro a 94 dB y 1 KHz, mediante calibrador (acoustical calibrator) marca Sper Scientific (840031). Una vez calibrado se ubic a la altura del odo humano, formando un ngulo de 30 con la direccin de propagacin.
Las muestras obtenidas fueron de tipo puntual con una duracin de tres minutos cada una, tiempo que permite la estabilizacin del equipo. Las mediciones se realizaron de las 13: 00 horas a las 21: 00 horas, en un da y jornada normal de trabajo.
MEDICIONES DE RUIDO
EDIFICIO
PISO
LUGAR
Db (A)
Entrada sala espera 78 Db Piso # 1 Pasillo cajas. 70 Db Direccin Acadmica 66 Db Piso # 2 Pasillo elevador 48 Db Vicerrectora acadmica 54 Db Piso # 3 Pasillo elevador 49 Db
Edificio norte Piso # 4 Rec. Humanos 37 Db Piso # 1 Pasillo entrada 70Db Pasillo de aulas 73Db Piso # 2 Aula 66 Db Cafetera 70Db Pasillo aulas 75Db
Piso #3 Sala de esparcimiento 63Db Sala de profesores 62 Db Piso # 4 Pasillo aulas 70Db Sala esparcimiento 58 Db Piso # 5 Pasillo baos 48 Db Sala de estudio 65 Db
Edificio sur Piso # 6 Aula 60Db
Se utiliz como parmetro de evaluacin el Reglamento para el Control del Ruido y Vibraciones (Decreto Ejecutivo N10541-TSS del 14/9/79) y la Norma Tcnica Nacional INTE 31-09-16-97 Condiciones de Seguridad e Higiene en los Centros de Trabajo donde se genere ruido.
Basados en los resultados obtenidos y en lo establecido en la legislacin nacional vigente, se aprecia que no ocurre sobre exposicin en las labores evaluadas. Lo cual cumple con la Norma Tcnica Nacional INTE 31-09-16-97 Condiciones de Seguridad e Higiene en los Centros de Trabajo donde se genere ruido.
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b) Iluminacin:
Se llev a cabo un estudio (muestreo) de iluminacin en todos los edificios de la Universidad, con el objetivo de identificar las condiciones en que se encuentra actualmente.
En este sentido se utiliz un equipo calibrado, especficamente un luxmetro digital marca Sper Scientific, modelo 84002 (ligth meter), con un rango de medicin comprendido entre los 200 y los 20000 lux y entre los 20 y 2000 FC.
Las muestras obtenidas fueron de tipo puntual con una duracin de cuatro minutos cada una, tiempo que permite la estabilizacin del equipo. Las mediciones se realizaron de las 13: 00 horas a las 21: 00 horas. Durante el da las condiciones fueron normales (da oscuro y lluvioso en jornada normal de trabajo).
Como parmetro general se utiliz la Norma Tcnica INTE 31-08-06-97 Niveles y condiciones de iluminacin que deben tener los centros de trabajo.
Analizando los resultados de las mediciones de iluminacin, se identificaron valores inferiores a los establecidos en la Norma Tcnica INTE 31-08-06-97, por lo que deben mejorarse las condiciones y volver a efectuar un estudio a efectos de cumplir con los parmetros para los diferentes departamentos.
Adems, se logro identificar que los tubos fluorescentes no cuentan con los respectivos difusores y los mecanismos de sujecin para evitar que estos caigan, pudiendo lesionar a los trabajadores y estudiantes.
4. SALIDAS DE EMERGENCIA, RUTAS DE EVACUACIN Y ZONAS DE SEGURIDAD:
La Universidad dispone en sus dos edificios (norte y sur) de salidas, puertas, escaleras normales y rutas de evacuacin que se utilizaran en caso de emergencia. En este sentido se realiz una evaluacin detallada y se proceder a realizar las mejoras que proponga el Cuerpo de Bomberos durante la visita que se estar programando, de manera que se ajusten a lo establecido en el Reglamento de Escaleras y Salidas de Emergencia (D.E. N 22088-S del 22 de marzo de 93), el artculo N 19 del Reglamento General de Seguridad e Higiene del Trabajo, sobre las salidas de emergencia y lo indicado en el Reglamento de Seguridad Humana y Proteccin de Incendios del Instituto Nacional de Seguros.
a) Se revisaron los planos constructivos y mediante un muestreo de campo se midieron las dimensiones de los pasillos, puertas y salidas en los diferentes pisos, determinndose que cumplen con las dimensiones establecidas. No obstante, se identificaron algunas condiciones importantes de mejorar:
Las escaleras no cuentan con iluminacin de emergencias en su trayecto y en los descansos de las mismas, lo que puede afectar durante los das oscuros y en las horas nocturnas donde hay gran presencia de personas en los diferentes pisos y reas.
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23 El estudio estructural que va a realizar el especialista (ingeniero civil y arquitecto) debe definir e indicar las zonas de seguridad ssmica para los dos edificios, pisos y reas de toda la Universidad. Adems, indicar si los puentes metlicos que interconectan el edificio norte y sur cumple con los parmetros tcnicos del Cdigo Smico Nacional vigente.
Dado que an no estn definidas las zonas de seguridad ssmica, se deben sealizar dichas zonas basados en el informe que se indica en el prrafo anterior, segn el Cdigo de Colores y la Norma Tcnica INTE 31-07-01-97 Seguridad, colores y su aplicacin y al Cdigo de colores y su simbologa.
b) La sealizacin en trminos generales esta acorde a lo establecido en la Norma Tcnica INTE 31-07-01-97 y al Cdigo de colores y su simbologa (excepto las zonas de seguridad ssmica), pues se realizaron inversiones para ajustarla a lo descrito en la legislacin y lo ms importante garantizar la pronta y oportuna evacuacin de los trabajadores, estudiantes y visitantes ante una emergencia de carcter natural o tecnolgico.
c) La Universidad tiene definidos los puntos de reunin para casos de emergencia en sus dos edificios, lo que requiri de bastante anlisis ya que estn rodeados de calles con alto transito vehicular. Se escogieron para el edificio norte el parqueo pblico ubicado frente al mismo edificio, con la limitante que las personas deben cruzar la va publica por lo que se recomienda demarcar y rotular la zona peatonal y girar instrucciones al oficial de seguridad para que gue al personal y estudiantes hasta el punto sealado. En el caso del edificio sur se escogi el parqueo interno usado por el personal administrativo, ambos deben demarcarse y darse a conocer a todas las personas. Adems, se cuenta con los puntos de reunin alternativos en el parqueo Tournon (costado norte del edificio) para las personas del edificio norte y en la rotonda este saliendo por la entrada principal para el edificio sur, en este ltimo caso siguiendo las recomendaciones descritas en el punto de reunin.
d) La Universidad dispone de alarma contra incendios nicamente en la Clnica de Especialidades Odontolgicas. En las restantes reas debe instalarse de manera que permita ser escuchada desde cualquier sitio de la Universidad. Adems, no se dispone de alarma de evacuacin de forma tal que las personas procedan a evacuar hacia las zonas de seguridad, de manera efectiva y segura.
5. ORDEN Y LIMPIEZA:
UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA tiene establecido un programa de orden y limpieza, dirigido a mantener las instalaciones y reas de trabajo en las mejores condiciones.
La Universidad tiene definido un horario para realizar las labores de orden y limpieza. La cantidad de basureros es suficiente segn las necesidades y requerimientos y estn ubicados en las diferentes reas de los dos edificios.
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6. SEALIZACIN DE SEGURIDAD:
Las instalaciones de la Universidad cuentan con sealizacin en todas las reas de sus dos edificios (norte y sur). En este sentido, se realiz un diagnstico de la sealizacin y se implementaron las mejoras para ajustarse a lo establecido en el Cdigo de Colores y la Norma Tcnica INTE 31-07-01-97 Seguridad, colores y su aplicacin. Especficamente sobre:
Los equipos de extincin y combate de incendios. Las salidas de emergencia. Las puertas y escaleras de emergencia. Las rutas de evacuacin. Las reas y zonas de riesgo (pisos resbalosos, escaleras, riesgo elctrico). Los ascensores (no utilizar en caso de sismo o incendio). Las instalaciones higinicas sanitarias (comedor, servicios sanitarios). Los productos qumicos. Los equipos de emergencia (botiqun de primeros auxilios, camilla). Instrucciones en caso de emergencia (sismo, incendio, evacuacin). Identificacin de reas (cafetera, fotocopiadora, bodega, laboratorios, rea de juegos, biblioteca, salas de estudio, otras). Otra rotulacin importante (afiches sobre la influenza, por ejemplo: instrucciones sobre la tcnica correcta de lavado de manos y el protocolo a seguir para estornudar y toser). Finalmente, como se menciono en apartados anteriores esta pendiente la sealizacin de las zonas de seguridad ssmica.
7. RECOLECCIN Y TRATAMIENTO DE DESECHOS:
UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA realiza un adecuado tratamiento de sus desechos, las excretas provenientes de baos, desechos de la limpieza, aguas provenientes de los comedores y otros son tratados en tanques spticos. La basura y otros desechos slidos de tipo domstico se disponen segn forma tradicional (bolsa de basura) y son recolectados por el servicio municipal.
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8. RIESGOS QUMICOS:
En la Universidad se almacenan pequeas cantidades de productos qumicos, principalmente usados para las labores de higiene y limpieza de los edificios, labores de la clnica de especialidades odontolgicas, labores de mantenimiento y el servicio de cafetera Los productos qumicos y usos ms importantes corresponden a los siguientes:
Productos qumicos
PRODUCTO USO Desinfectante Desinfeccin Cera Encerado Jabn en polvo Limpieza Pastillas sanador 60 grs. Limpieza Cloro industrial 5 % galn Baos Limpiador en polvo Baos Cera lquida antideslizante Limpieza pisos Atomizador Ambientador All day desodorante residual Limpieza Desodorante ambiental Limpieza Alcohol Botiqun, clnica, limpieza Remover, duster, contac, deep Limpieza de computadoras Pintura y solventes Mantenimiento edificios Qumicos para odontologa Clnica Gas LP Cafetera
Las condiciones de almacenamiento son las siguientes: Las reas destinadas para el almacenamiento son acorde con el volumen que se maneja. Es importante sealar que las cantidades son pequeas y un eventual derrame podra ser controlado por el personal de la Universidad. Las paredes son de materiales no inflamables. El piso de las reas de almacenamiento presentan buenas condiciones. Hay medios para controlar derrames. Presenta buena iluminacin. Buenas condiciones de ventilacin. Se cuenta con equipo extintor de incendios, tipo A-B-C. El sistema elctrico esta entubado y se le brinda mantenimiento. Los productos qumicos se almacenan debidamente identificados con su respectiva etiqueta hacia el frente en forma visible. No se dispone de las hojas de seguridad de los productos (MSDS). La Universidad las gestionar a travs de sus principales proveedores y otras fuentes de informacin, como la pgina del Consejo de Salud Ocupacional (fichas internacionales de seguridad qumica) e internet (www.mtas.es/insht/ipcsnspn/ spanish.htm). Los trabajadores que manipulan los productos qumicos cuentan con equipo de proteccin personal.
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No se dispone de una fuente lava ojos en las reas de almacenamiento, de manera que pueda ser utilizada en caso de sufrir contacto del producto con los ojos. Las reas de almacenamiento, se mantienen bajo llave y separado de las personas. El personal que tiene contacto con los productos qumicos, sern capacitados sobre los efectos y las medidas de seguridad sobre el uso y la manipulacin correcta de los mismos. No se cuenta con un programa escrito del mantenimiento que se le brinda al tanque de almacenamiento de LPG y de las revisiones peridicas (estado del cilindro, tuberas, sealizacin, aislamiento, acoples, mangueras, limpieza, pruebas). No se llevan registros de las inspecciones realizadas a las reas destinadas al almacenamiento de productos qumicos en la Clnica de Especialidades Odontolgicas, productos de higiene y limpieza, mantenimiento y cafetera, de manera que se verifiquen sus condiciones en forma peridica. En la Clnica no se dispone de una bodega centralizada para almacenar los productos de todas las reas, situacin que incrementa el riesgo.
9. RIESGOS BIOLOGICOS:
Los trabajadores y estudiantes se exponen a riesgos biolgicos generales (virus y bacterias) que se encuentran en el ambiente, por los que se procedi a colocar en diferentes reas de todos los edificios instrucciones sobre la tcnica correcta de lavado de manos y el protocolo a seguir para estornudar y toser. Cabe destacar que todos los baos cuentan con agua, jabn y medios de secado a efectos de extremar las medidas preventivas con el lavado de manos.
10. SEGURIDAD OCUPACIONAL: a) Mquinas, herramientas y equipos:
En general la Universidad se esfuerza para garantizar la seguridad de sus trabajadores y estudiantes, de acuerdo a lo sealado en el Titulo II, Capitulo III del Reglamento General de Seguridad e Higiene del Trabajo (De las calderas, motores transmisiones y mquinas-herramientas), a lo sealado en las Normas Tcnicas Nacionales (INTE 31-04-01-97 a INTE 31-04-07-97), sobre seguridad en mquinas.
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b) Sistema elctrico:
Las condiciones del sistema elctrico (cables, cajas, tomacorrientes, uniones, tableros) en los dos edificios donde realiza sus actividades la Universidad constituyen un aspecto de mucho inters para la administracin, por las eventuales consecuencias que podra generar a los trabajadores y estudiantes, la infraestructura, los materiales y equipos.
En este sentido se recomienda solicitar a los responsables de brindar mantenimiento un informe detallado en el que se indiquen las condiciones en que se encuentran y el tipo de mantenimiento que se brinda, por ejemplo verificar el estado de:
Conexin a tierra (energizados) de los equipos elctricos usados en todos los departamentos de la Universidad (oficinas, clnica, laboratorios, cafetera, auditorio, aulas). Estado de las instalaciones elctricas, incluyendo: cables, cajas de distribucin, toma corrientes, uniones de cables, extensiones, tapas, regletas, entre otros. Condiciones de los bancos de paneles elctricos (por ejemplo estado de los candados, sealizacin, sistema de corte de energa). Funcionamiento de los centros de carga y voltajes. Todo lo anterior para evitar golpes elctricos a los trabajadores, cortos circuitos capaces de ocasionar un conato y el dao de equipos valiosos. En general la Universidad se esfuerza para ajustarse a lo establecido en el Ttulo II, capitulo IV del Reglamento General de Seguridad e Higiene el Trabajo con relacin a la electricidad.
c) Escaleras de acceso a diferentes reas: Se evaluaron las escaleras de uso de frecuente en las distintas reas de los edificios, basados en los parmetros tcnicos de la Norma INTE 31-09-04-97 Escaleras, rampas y pasarelas. Requisitos de Seguridad. Estas se ajustan en su mayora a la norma en mencin, solo cabe sealar que la dimensin de la huella en algunos casos es inferior a lo indicado en la Norma, sin embargo no representa riesgo significativo ya que la diferencia oscila entre 1 y 2 cm. Las escaleras no estn provistas de material antideslizante, de manera que se prevengan eventuales cadas en situaciones normales y de emergencia.
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d) Barandillas de seguridad:
Los dos edificios (norte y sur) de la Universidad cuentan en todos los pisos y reas con riesgo de altura, con las respectivas barandillas de seguridad pasamanos. El personal de mantenimiento verifica que las reas que representen riesgo para la seguridad del personal, cuenten con las respectivas barandillas.
e) Pasillos de circulacin: Se analizaron las dimensiones de los pasillos, determinndose que en general los pasillos externos (aulas, laboratorios, cafetera, auditorio, accesos, salas de estudio) cumplen con las dimensiones establecidas, ya que de acuerdo a los planos y el muestreo de campo estos se mantienen dentro de los rangos establecidos, pues ninguno es inferior a 1,20m.
En los pasillos internos de circulacin (principalmente en oficinas y biblioteca) se aprecian algunas deficiencias, ya que sus dimensiones no deben ser inferiores a 0,90m y se obtuvieron medidas muy por debajo de lo establecido. Analizando las causas se concluye que obedecen a diversas razones: Ubicacin del mobiliario y equipo en forma tal que obstruye el acceso de las rutas que conducen hacia las puertas, inadecuada distribucin de los puestos de trabajo, falta de espacio y mal diseo del rea, la cantidad de personas asignadas por oficina cubculo, exceso y tamao del mobiliario, principalmente.
Adicionalmente, se identific que en el piso N 5 del edificio sur se colocaron casilleros a lo largo de todo el pasillo y podran caer ya que no estn debidamente anclados a la pared y en varias reas se colocan sillas y pizarras informativas, lo que reduce el ancho de los mismos.
Estas condiciones representan un riesgo para evacuar de la manera ms fluida hacia los puntos de reunin y/o futuras zonas de seguridad, en una eventual emergencia.
e) Equipo de proteccin personal: La UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA brinda a los trabajadores y contratistas equipo de proteccin personal para la segura realizacin de sus diferentes tareas. En este sentido la Universidad adquiere nicamente equipo de proteccin certificado y El Encargado de Salud Ocupacional, verifica que cumpla con las especificaciones tcnicas de la Norma INTE 31-01-02-00 Principios generales para la seleccin y uso del equipo de proteccin personal en los centros de trabajo. Finalmente, tienen establecida la obligatoriedad a todos los trabajadores en el uso y conservacin de los mismos.
Elaborado: D. Rojas, Profesional Salud Ocupacional
Revisado: F. Navarro, Encargado Salud Ocupacional
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11. RIESGOS ERGONMICOS:
Se analizaron las condiciones ergonmicas en las que laboran los trabajadores administrativos y docentes de la UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA, enfatizando hacia los factores relacionados con el puesto y las posturas de trabajo, capaces de producir a los trabajadores TMEO (Trastornos Msculo Esquelticos Ocupacionales). En este sentido, se pudo identificar lo siguiente:
a) El mobiliario adquirido por la universidad para los diferentes puestos de trabajo fueron diseados a partir de la talla media de la poblacin laboral costarricense. Este sentido se considera: Espacio inferior para las piernas (>70cm). Alcance ptimo del brazo sobre el rea de trabajo (>mujeres 55cm). Altura del plano de trabajo (0,75 cm).
b) Se observ que los trabajadores administrativos laboran durante toda la jornada sentados (postura de mayor confort). No obstante, despus de cierto tiempo resulta incomoda lo que hace que estos comiencen a adoptar malas posturas que resultan perjudiciales para su salud.
c) Las exigencias relacionadas con el espacio fsico son adecuadas, ya que se respetan las dimensiones mnimas (altura desde el piso hasta el techo, superficie libre por trabajador, principalmente).
d) Las pantallas de visualizacin de datos utilizadas por el personal son de buena calidad: Las computadoras son pantallas planas, posee controles de brillo y contraste y permite ajustar los caracteres de los textos. Los teclados presentan buenas condiciones (sistema de inclinacin, superficies de las teclas sin aristas, no son reflectantes, teclas diseadas para pulsarlas con facilidad). Los ratones (mouse) son redondeados (sin aristas), el trabajador puede apoyar el antebrazo cuando lo acciona y los pulsadores son de fcil accin lo que evita la fatiga de los dedos.
e) La estacin de trabajo ayuda a evitar TMEO, ya que se observaron condiciones en el diseo que favorecen el confort, especficamente: Las dimensiones permiten colocar de manera holgada la pantalla, el teclado, el ratn, los documentos de trabajo, el telfono y otros materiales. Las superficies son de color mate, lo que evita reflejos. La superficie de trabajo posee un buen ancho y largo. La altura es adecuada (entre 70 y 75 cm).
f) Las sillas son ajustables lo que permite que el trabajador la adecue a sus caractersticas antropomtricas. Adems, el respaldo permite un correcto apoyo lumbar.
La Universidad va a implementar el Programa de ergonoma descrito en el presente Manual de Salud Ocupacional a efectos de brindar las mejores condiciones de confort a los trabajadores.
Elaborado: D. Rojas, Profesional Salud Ocupacional
Revisado: F. Navarro, Encargado Salud Ocupacional
Aprobado: A. Quirs, Vicepresidenta Universidad
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MEDIDAS PREVENTIVO-CORRECTIVAS PARA EL MEJORAMIENTO DE LAS CONDICIONES Y MEDIO AMBIENTE DE TRABAJO:
1. LUGARES DE TRABAJO:
a) Instalaciones fsicas:
Como se seal en al apartado del diagnstico, la Universidad realiza sus actividades en instalaciones propias que fueron construidos hace muchos aos bajo los parmetros establecidos en la legislacin del momento y se han venido remodelando segn las nuevas disposiciones, por lo que se debe realizar un estudio estructural de manera que un profesional en ingeniera civil y arquitectura, certifique las condiciones en que se encuentran actualmente dichos edificios (norte y sur). Dicha certificacin deben incluir las zonas de seguridad ssmica para los diferentes pisos y reas de cada edificio.
Es de vital importancia continuar brindando mantenimiento a todas las instalaciones, especialmente aquellas reas donde se concentra la mayor cantidad de personas (admisin, aulas, laboratorios, cafetera, rea de juegos, clnica de especialidades odontolgicas, entre otras).
El Encargado de Salud Ocupacional debe prestar especial atencin a las medidas de seguridad sealadas sobre el riesgo de incendio. En el presente Manual de Salud Ocupacional se indican los aspectos a implementar en materia de prevencin y combate de incendios.
b) Equipo de primeros auxilios: Es necesario ubicar los cinco equipos de primeros auxilios completos (botiquines, camillas, cuellos y frulas) en los lugares descritos en el diagnstico y en concordancia con lo establecido por la normativa nacional vigente.
Los botiquines deben estar a cargo del personal de seguridad y los miembros de la brigada de emergencias, siempre a disposicin de todos los trabajadores y estudiantes.
Los botiquines deben estar sealizados, accesibles y debe reponerse lo que se valla gastando de manera que no falten materiales para atender nuevos casos.
Se debe capacitar la Brigada de primeros auxilios sobre los procedimientos bsicos a seguir en caso de presentarse una emergencia con un trabajador estudiante.
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Revisado: F. Navarro, Encargado Salud Ocupacional
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Finalmente, los botiquines de primeros auxilios que se ubiquen en los edificios norte y sur, deben mantenerse con todos los materiales indicados en el Artculo 99, Ttulo V Captulo nico (de los botiquines y la enfermera), del Reglamento General de Seguridad e Higiene del Trabajo(Decretos N 1 y N 2 del 2-1-196 y Decreto del 4-5-1979), concretamente dotarlo de: Lista bsica La presente lista no incluye medicamentos ya que no es aconsejable administrarlos sin una prescripcin mdica: 20 apsitos 2 bolsas plsticas medianas 10 baja lengua 3 vasos plsticos de diferente tamao rollos de gasa de diferente tamao (2 de cada uno) sulfadeacina de plata suero fisiolgico 5 bolsitas de azcar jabn lquido tijeras con punta roma con ngulo de 45 esparadrapo tipo microporo tablitas de diferente tamao para inmovilizacin de pierna y brazo algodn para acolchar las tablitas para inmovilizacin 1 collar cervical tabletas de carbono activado (opcional) Manual o instructivo bsico de primeros auxilios
b) Servicios Sanitarios:
La UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA debe verificar peridicamente que las condiciones de los servicios sanitarios de los trabajadores y estudiantes, cumplan permanentemente con las siguientes condiciones:
Dispongan de agua y lavamanos. Cerrados y brinden privacidad al usuario. Libres de deterioros o dao fsico y que funcionan adecuadamente. Debida ventilacin e iluminacin. Funcionan adecuadamente. Separados por sexo. Buenas condiciones higiene y limpieza. Estar provistos de papel higinico, jabn y medios para el secado de manos (toallas de papel secador elctrico). En caso de contratar ms personal aumentar la poblacin estudiantil debe verificar que el nmero de servicios sanitarios es el adecuado conforme al nmero de usuarios. Sealizados y disponer de afiches sobre las tcnicas de lavado de manos.
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d) Cafetera y comedor: Los miembros de la Comisin y el Encargado de Salud Ocupacional deben vigilar para que los trabajadores cuenten permanentemente con un comedor segn lo establecido en el Titulo IV Captulo VI, artculo 97 del Reglamento General de Seguridad e Higiene del Trabajo.
Buenas condiciones de orden y limpieza. Adecuada iluminacin, ventilacin y cubicacin Amueblados (mesas, sillas) Agua potable para el consumo humano y para lavar los utensilios. Verificar que la lmpara de emergencias funciona adecuadamente. Dotados de medios para guardar y calentar los alimentos. Mantener un extintor contra incendios clase K, a base de acetato de potasio. Definir horarios para que todos los trabajadores puedan hacer uso de las instalaciones. El Encargado de Salud Ocupacional debe promover entre los trabajadores buenos hbitos de higiene para manipular y consumir los alimentos. Respetar los horarios de caf y almuerzo. Prohibir el consumo de alimentos en las reas de trabajo.
2. PREVENCIN Y PROTECCIN DE INCENDIOS: Debe desarrollarse un programa de mantenimiento de los equipos de extincin, para la adecuada conservacin y funcionamiento de los mismos. En el documento programa se adjuntan los parmetros tcnicos a seguir a travs del subprograma de prevencin y proteccin de incendios. Adicional a ello es necesario:
a) Realizar una redistribucin de los extintores y ubicar nuevos de manera que se ajuste a lo establecido en el Reglamento de Extintores Porttiles Contra Incendio y el Reglamento de Seguridad Humana y Proteccin contra incendios, especficamente: Ubicar en la Clnica de Especialidades Odontolgicas tres extintores de dixido de carbono (CO2) de al menos 15 libras de contenido, especficamente en los siguientes puntos: el primero en medio del pasillo de la clnica, el segundo frente a la salita debajo de la lmpara de emergencia y el tercero contiguo al estante ubicado en la segunda entrada de la clnica (cerca de las secretarias). Reubicar en la Cafetera, el extintor existente de CO2 cerca del botiqun e instalar en las cercanas de las cocinas un extintor Clase K a base de acetato de potasio de al menos 6 Kg. Colocar en el rea de laboratorios de computo (piso cuatro) dos extintores de 10.6 libras de capacidad a base de Halotrn (4.8 Kg), en gabinetes de seguridad. Uno entre las aulas 108-107 y otro entre las aulas 105-106. Ubicar en el piso n 5 dos extintores de dixido de carbono, especficamente en las inmediaciones de las dos bateras de servicios sanitarios de hombres y mujeres y reubicar el existente de CO2 que se encuentra en el aula de morfologa, cerca de la entrada principal.
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Ubicar en la biblioteca (contiguo a la puerta de acceso al mostrador) un extintor de dixido de carbono y reubicar el extintor existente (polvo Qumico) al final del pasillo, junto a la pasarela que comunica el edificio norte y sur. Instalar en cada piso del edificio norte tres extintores de polvo qumico, deben ubicarse en las columnas cercanas a las oficinas administrativas de manera tal que no obstruyan los pasillos. En este sentido se pueden aprovechar los tres extintores que sobran en Clnica de Especialidades Odontolgicas. Finalmente, se recomienda sustituir el extintor de dixido de carbono del cuarto de servidores por uno de halotrn, ya que el CO2 daara los equipos en caso de ser utilizado.
b) Colocar extintores en las reas de la Universidad que carecen de proteccin pasiva, especficamente: Auditorio: Dos extintores de dixido de carbono de 15 libras, en las paredes que brindan acceso al escenario (uno a cada lado). Oficina junta directiva: Un extintor de dixido de carbono de 15 libras, en la pared que se ubica junto al ascensor. ISA: Un extintor de dixido de carbono de 15 libras, en a la columna interna ubicada en la cercana de la puerta de ingreso. Oficina de registro y financiero: Uno de agua a presin (utilizar el del piso N2) y otro de dixido de carbono (15 libras) contiguo al reloj que se encuentra ubicado en una de las columnas, frente a la caja. Adems, ubicar uno de polvo qumico al frente de la sala de profesores, contiguo a las gradas (utilizar uno de los que sobran en los pisos N4) Accesos principales a la Universidad: Uno de polvo qumico junto a los tres puestos de vigilancia (utilizar los que sobran en los pisos N 4 y 5).
c) Verificar peridicamente que todos los equipos de extincin (extintores) cuenten con las instrucciones de manejo en espaol, en forma legible y visible. d) Sealizar y rotular los equipos de extincin de incendios de acuerdo al cdigo de colores y a la Norma Tcnica. En este sentido, todo extintor debe contar con la debida seal direccional de ubicacin as como las indicaciones de localizacin exacta en la parte superior del gabinete. e) Todo gabinete donde se ubique un extintor debe contar con vidrio de seguridad para que en caso de romperse el mismo durante una emergencia, no provoquen una herida a la persona que accede a ellos. f) Es necesario realizar sesiones terico prcticas con la Brigada de Emergencias, en cuanto al uso y manejo de extintores, de forma que el personal pueda brindar la primera respuesta en caso de principios de incendio. La Universidad debe capacitar todos los aos al personal, en materia de prevencin y combate de incendios.
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g) Todo gabinete con su respectivo extintor debe estar a una altura no superior a los 1.27 m en concordancia con el Reglamento de Extintores vigente (la altura se ubica desde el piso a la parte superior del extintor que consiste en su manija). h) Coordinar para que el Benemrito Cuerpo de Bomberos del INS, visiten los edificios a efectos de mejorar tiempos de respuesta ante una emergencia. i) Solicitar a la empresa especializada que le brinda el mantenimiento a los equipos de extincin un informe anual sobre la recarga de los extintores, en el que se indique las condiciones internas segn placa institucional. Esto con el afn de llevar un registro o control del estado de los mismos, ya que se manejan presiones que oscilan entre los 100 a 850 libras de presin por pulgada cuadrada. j) Incluir en la contratacin de la empresa que se asigne la recarga de los extintores, que no se debe limitar a recargarlos, debe brindar y certificar el mantenimiento y por ninguna circunstancia dejar los edificios desprotegidos, durante la recarga. k) Realizar inspecciones mensuales sobre las condiciones del sistema de extincin de incendios y llevar un registro, mediante la hoja de control que se incluye en el Sub Programa de extincin de incendios. Esto con el objetivo de verificar todos los meses el estado externo y poder gestionar de manera oportuna la revisin de la empresa contratada para el mantenimiento y/o recarga. l) Colocar una alarma de incendios que se pueda activar desde diferentes puntos de la Universidad y que escuche en todos los pisos y reas los dos edificios.
3. CONDICIONES DE HIGIENE OCUPACIONAL:
a) Ruido y vibraciones:
En la fase de diagnstico no se identificaron fuentes generadoras de ruido, capaces de generar a los trabajadores fatiga auditiva o sordera profesional. No obstante, en caso de instalar equipos impulsados por motores que generen contaminacin snica, se deber realizar al menos lo siguiente:
Realizar estudios con equipo de medicin especializado a efectos de evaluar la exposicin de los trabajadores.
En aquellos puestos reas donde los niveles de ruido sobrepasen los 90 Db(A) es recomendable el uso de orejeras con un NRR de al menos 29 Db(A) y en las restantes reas podra utilizarse tapones con un NRR de al menos 21 Db(A). NRR= Noise reduction rate.
Deber recordarse a los trabajadores la obligatoriedad en el uso del equipo de proteccin auditiva, en todas las reas puestos de trabajo donde se sobrepasen los niveles de ruido permisibles (85 dBA).
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b) Iluminacin:
Verificar que los valores obtenidos en el estudio realizado, se ajusten a lo establecido en la Norma Tcnica INTE- 31-08-06-00 Niveles y condiciones de iluminacin que deben tener los centros de trabajo.
Revisar constantemente que todas las luminarias se ubiquen sobre los pasillos, los puestos de trabajo y/o reas de riesgo para la vida y la salud de los trabajadores y estudiantes.
Continuar con el programa de mantenimiento y no limitarse a sustituir las luminarias que estn daadas, todas deben estar provistas de difusores.
Realizar la limpieza peridica de todas las luminarias y durante las labores nocturnas das oscuros, asegurarse que se enciendan en todas las reas de trabajo y de movimiento de estudiantes. Un buen mantenimiento en lo que a limpieza se refiere mejora sustancialmente la iluminacin.
Brindar mantenimiento a todas las lmparas de emergencia instaladas en los edificios, de manera que faciliten la circulacin del personal por los pasillos y la ubicacin de las salidas, puertas y rutas de evacuacin en casos de emergencia.
Los sitios donde se ubiquen lminas transparentes para aprovechar la luz natural, deben ser dotados de trampas o estructura de metal que evite la cada de los trabajadores durante las labores de mantenimiento o limpieza. Misma que es importante realizar con cierta periodicidad para lograr un mayor aprovechamiento de la luz natural.
4. PLAN Y SALIDAS DE EMERGENCIA:
La UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA debe implementar el programa de emergencias elaborado acorde a los requerimientos tcnicos del protocolo del Ministerio de Salud e INS. Adems debe considerar los siguientes aspectos:
El Encargado de Salud Ocupacional y la Comisin deben verificar que las escaleras existentes, cumplan con los parmetros del Reglamento General de Seguridad e Higiene del Trabajo y el Reglamento de Seguridad Humana y Proteccin Contra Incendios, especficamente:
Toda escalera de emergencia deber ser ubicada de manera tal que permita a los usuarios en caso de emergencia, salir del edificio en forma rpida y segura; debern desembocar en la acera, al nivel de suelo o en va pblica amplia y segura hacia el exterior. En la construccin de toda la estructura se usar material incombustible con un coeficiente de retardacin al fuego de 1 hora. Las escaleras deben tener iluminacin de emergencias en su trayecto y en los descansos de las mismas. Adems, se debe llevar un registro de las revisiones y mantenimiento brindado. Las escaleras sern de diseo recto y debern tener un ancho mnimo de 90 cm si la carga de ocupacin es menor de 49 personas y 1.20 m si la ocupacin es superior a 50 personas. El ancho del descanso ser igual al ancho de la escalera.
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Las escaleras tendrn una huella mnima de veintiocho centmetros y una contrahuella mxima de dieciocho centmetros. Sus puertas de acceso abrirn en la direccin normal de salida (hacia fuera) de las personas y sus mecanismos de cerrado sern de tal naturaleza que permitan abrirlas fcilmente desde adentro y cada puerta debe contar con su respectivo cierre automtico (sistema de barra antipnico). Las barandas de proteccin tendrn como mnimo 1 m de alto. Los pisos de los descansos y las huellas y contrahuella de las escaleras de emergencia sern slidos y de material antiderrapante. Las escaleras de emergencia y el acceso a sus puertas, no podrn ser obstaculizados por equipos, muebles, cajones u otra clase de objetos. Las escaleras de emergencia y sus puertas de acceso, sern objeto de servicio constante de mantenimiento, para garantizar su operacin en cualquier momento y para evitar su deterioro por el transcurso del tiempo. Los profesionales responsables de realizar el estudio estructural (ingeniero civil y arquitecto) deben incluir en el informe las zonas de seguridad ssmica para los diferentes pisos y reas de cada edificio (norte y sur). Adems, indicar si los puentes metlicos que interconectan el edificio norte y sur cumple con los parmetros tcnicos del Cdigo Smico Nacional vigente. El acceso a las escaleras de emergencia ser indicado por letreros permanentes y seales perfectamente visibles. Se deben colocar seales luminosas en las puertas y reflectivas en las rutas de evacuacin. La sealizacin debe estar acorde a lo establecido en la Norma Tcnica INTE 31-07-01-97 Seguridad, colores y su aplicacin y al Cdigo de colores y su simbologa, para garantizar la pronta y oportuna evacuacin de los trabajadores y estudiantes ante una emergencia de carcter natural o tecnolgico. Adems, se deben sealizar los puntos de reunin escogidos para cada edificio, los puntos de reunin alternativos y las zonas de seguridad ssmica, dependiendo del sitio donde se origine la emergencia. Adems, brindar induccin en materia de salud ocupacional y de emergencias a los trabajadores y brindar instrucciones bsicas a los estudiantes. Debe instalarse una alarma de aviso en caso de incendio de manera que permita ser escuchada desde cualquier sitio de la Universidad. Adems, instalar una alarma de evacuacin de forma tal que las personas procedan a evacuar hacia las zonas de seguridad, de manera efectiva y segura.
Finalmente, es necesario capacitar la Brigada de Emergencias sobre los procedimientos a seguir en caso de sismo, incendio, enfermedad accidente repentino a un trabajador o estudiante u otros tipos de emergencia y realizar los simulacros de evacuacin en forma semestral como lo establece la legislacin vigente.
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5. ORDEN Y LIMPIEZA:
La Universidad debe apoyar y supervisar para que se implemente adecuadamente el Programa de orden y limpieza 5 S.
Definir un horario para realizar las labores de orden y limpieza y designar un responsable que coordine el programa.
Finalmente, mantener todas las reas de los dos edificios (norte y sur) de una cantidad de basureros suficiente debidamente ubicados.
6. SEALIZACIN DE SEGURIDAD: La UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA cuenta con sealizacin bsica en los dos edificios (norte y sur). No obstante, se deben realizar inspecciones para verificar que la sealizacin se ajusta a lo establecido en el cdigo de colores y simbologa y lo sealado en la norma Tcnica sobre sealizacin INTE 31-07-02-97. Especficamente sobre: Los equipos de extincin y combate de incendios. Las salidas de emergencia. Las puertas y escaleras de emergencia. Las rutas de evacuacin. Las zonas de seguridad ssmica. Los puntos de reunin primarios y alternativos. Las reas y zonas de riesgo (pisos resbalosos, escaleras, riesgo elctrico). Los ascensores (no utilizar en caso de sismo o incendio). Las instalaciones higinicas sanitarias (comedor, servicios sanitarios). Los productos qumicos y bodega de almacenamiento. Los equipos de emergencia (botiqun de primeros auxilios, camilla). Instrucciones en caso de emergencia (sismo, incendio, evacuacin). Identificacin de reas (cafetera, fotocopiadora, bodega, laboratorios, rea de juegos, biblioteca, salas de estudio, otras). Otra rotulacin importante (afiches sobre la influenza, por ejemplo: instrucciones sobre la tcnica correcta de lavado de manos y el protocolo a seguir para estornudar y toser). Finalmente, como se menciono en apartados anteriores est pendiente la sealizacin de las zonas de seguridad ssmica.
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7. SISTEMA DE RECOLECCIN Y TRATAMIENTO DE DESECHOS:
En la fase diagnostica se mencion que la UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA realiza un adecuado proceso de tratamiento de desechos slidos y lquidos.
8. PRODUCTOS QUMICOS Y COMBUSTIBLES:
La UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA debe asegurarse que se cumplan permanentemente los siguientes aspectos:
Las reas destinadas para el almacenamiento deben ser acorde con el volumen que se maneja, por lo que se debe gestionar para la Clnica una bodega centralizada que permita almacenar los productos de todas las reas. Elaborar e implementar un programa de mantenimiento con revisiones peridicas, para el tanque de LPG que se utiliza en la cafetera (estado del cilindro, tuberas, sealizacin, aislamiento, acoples, mangueras, limpieza, pruebas), la Clnica de Especialidades Odontolgicas, la bodega de productos de limpieza y el rea de mantenimiento. Las paredes deben ser de materiales no inflamables. El piso de las reas de almacenamiento deben presentar buenas condiciones. Disponer de medios para controlar derrames. Presentar buena iluminacin y ventilacin. Contar con equipo extintor de incendios, tipo A-B-C. El sistema elctrico debe estar entubado y brindarle mantenimiento. Los productos qumicos se deben almacenar debidamente identificados con su respectiva etiqueta hacia el frente en forma visible. Programa de inspecciones peridicas en las reas destinadas al almacenamiento de productos qumicos. Disponer de las hojas de seguridad de los productos (MSDS). La Universidad las puede adquirir a travs de sus proveedores y otras fuentes de informacin del Consejo de Salud Ocupacional (fichas internacionales de seguridad qumica) e internet (www.mtas.es/insht/ipcsnspn/ spanish.htm). Los trabajadores que manipulan los productos de limpieza deben contar con equipo de proteccin personal. Disponer de una fuente lava ojos en las reas de almacenamiento, de manera que pueda ser utilizada en caso de sufrir contacto del producto con los ojos. Las reas de almacenamiento, se deben mantener bajo llave y separados de las personas. El personal que tiene contacto con los productos qumicos, deben ser capacitados sobre los efectos y las medidas de seguridad sobre el uso y la manipulacin correcta de los mismos. Debe tenerse a mano los nmeros telefnicos de los organismos de respuesta ante una eventual emergencia (Cruz Roja, Centro Nacional de Intoxicaciones, Hospital ms cercano, Centro de Salud de la localidad).
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9. SEGURIDAD BIOLGICA:
Colocar en diferentes reas de todos los edificios instrucciones sobre la tcnica correcta de lavado de manos y el protocolo a seguir para estornudar y toser. Todos los baos deben contar con agua, jabn y medios de secado a efectos de extremar las medidas preventivas con el lavado de manos.
10. SEGURIDAD OCUPACIONAL: a) Mquinas, herramientas y equipos:
El personal de mantenimiento debe realizar un inventario completo de todas aquellas partes en movimiento que representen riesgo para la seguridad del personal. Lo anterior con el objetivo de colocar resguardos y sealizar las que no cumplan los estndares de seguridad.
Las escaleras porttiles o movibles usadas en labores de mantenimiento, debern ser slidas y seguras y estar provistas de dispositivos de seguridad en sus extremos. Deben verificarse la sealizacin de las mquinas y partes que representan riesgo para los trabajadores (cobertores de amarillo, parte mvil de anaranjado, instrucciones en espaol indicando no operar sin resguardo). Debe capacitarse al personal en materia de medidas de seguridad en el uso de mquinas, equipos y herramientas. Colocar protectores a las herramientas manuales filosas. Brindar mantenimiento preventivo a herramientas y equipos. Almacenar las herramientas en un lugar seguro. No operar equipos sin capacitacin y autorizacin. Considerar durante la adquisicin el diseo ergonmico de las herramientas. Seleccionar la herramienta adecuada para el trabajo a realizar en la Universidad. Hacer un uso correcto de las herramientas, maquinaria y equipos. Transportarlas adecuadamente y guardarlas en un lugar seguro.
b) Sistema elctrico:
La UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA debe desarrollar permanentemente un programa de mantenimiento preventivo y de inspecciones peridicas para la revisin del sistema elctrico, en todos los edificios. Adems, solicitar a los responsables de brindar mantenimiento un informe detallado en el que se indiquen las condiciones en que se encuentran y el tipo de mantenimiento que se brinda, por ejemplo verificar el estado de: Conexin a tierra (energizados) de los equipos elctricos usados en todos los departamentos de la Universidad (oficinas, clnica, laboratorios, cafetera, auditorio, aulas). Estado de las instalaciones elctricas, incluyendo: cables, cajas de distribucin, toma corrientes, uniones de cables, extensiones, tapas, regletas, entre otros. Condiciones de los bancos de paneles elctricos (por ejemplo estado de los candados, sealizacin, sistema de corte de energa). Funcionamiento de los centros de carga y voltajes.
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c) Barandillas de seguridad: El personal de mantenimiento de la UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA, debe verificar que todas las reas con condiciones de riesgo de altura y que representen riesgo para la seguridad del personal, cuenten con las respectivas barandillas.
d) Escaleras de acceso a diferentes reas: Todas las escaleras primarias y secundarias, deben cumplir con los parmetros tcnicos de la Norma INTE 31-09-04-97. Dicha norma establece los siguientes aspectos en el diseo de las mismas.
NORMA TECNICA ESCALERAS INTE 31 09 04 97 ANGULO DE INCLINACI N ANCHO HUELLA CONTRA HUELLA DESCANSO
PRIMARIA
30 - 35
1,20m*
26 30cm**
15 - 20cm
Cada 12 escalones 1,20m
SECUNDARIA
20 - 50
90cm
23 30cm**
15 - 20cm
Cada 20 escalones 0,90m * Depende del nmero de personas que circule, el ancho puede ser menor al indicado en la casilla de ancho. ** Incluye 2,5cm de borde antideslizante.
e) Pasillos:
Los pasillos principales de circulacin en la Universidad y de mayor trnsito, deben cumplir con las dimensiones establecidas en la Norma Tcnica Nacional INTE 31-09-04-97. Las mismas se detallan a continuacin: NORMA TCNICA PASILLOS
TRANSITO PEATONAL SIN CARGA
1 persona 0,90m 2 personas 1,20m 3 personas 1,80m 4 personas 2,40m TRANSITO PEATONAL CON CARGA
1 persona 1m 2 personas 2,15m
Elaborado: D. Rojas, Profesional Salud Ocupacional
Revisado: F. Navarro, Encargado Salud Ocupacional
Aprobado: A. Quirs, Vicepresidenta Universidad
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41
Es fundamental que El Encargado de Salud Ocupacional analice e implemente las siguientes recomendaciones:
Realizar inspecciones peridicas para verificar que los pasillos externos (aulas, laboratorios, cafetera, auditorio, accesos, salas de estudio) cumplen con las dimensiones mnimas establecidas de 1,20m de ancho.
Eliminar o reubicar en el piso N 5 del edificio sur, los casilleros que se encuentran a lo largo de todo el pasillo y como medida mnima anclarlos a la pared.
No permitir la colocacin de sillas y pizarras informativas sobre los pasillos, para evitar que se reduzca el ancho de los mismos. Llevar a cabo estudios especficos para las oficinas y biblioteca de manera que los pasillos de circulacin interna, se ajusten a los 0,90m que establece la Norma, considerando: Ubicacin del mobiliario y equipo con respecto a los accesos de las puertas, distribucin de los puestos de trabajo, diseo de las reas (por ejemplo ubicacin de paredes), cantidad de personas asignadas por oficina cubculo, tamao y tipo de mobiliario, entre otras (ubicacin de luminarias, ventilacin, espacio libre de trabajo).
f) Equipo de proteccin personal (EPP):
La Universidad debe continuar dotando de equipo de proteccin adecuado a todo el personal y debe establecer la obligatoriedad en el uso del mismo para todas las labores que as lo requieran, especialmente en las labores de mantenimiento de los dos edificios. Adems, El Encargado de Salud Ocupacional es el responsable de la seleccin del EPP, por lo que debe contar con al menos la siguiente informacin tcnica, que asegure la proteccin contra el riesgo especfico.
Ficha tcnica del equipo de proteccin personal. Tiempo de uso y vida til, de acuerdo a la especificacin del fabricante y a los anlisis del riesgo. Manual de mantenimiento, cuando se requiera. Verificar que los equipos de proteccin personal vengan rotulados (identificacin del fabricante o importador, pas de origen, referencia de la norma con que fue fabricado, estar acorde a las caractersticas y dimensiones fsicas de los trabajadores y tener la impresin de la marca del fabricante).
Finalmente, el trabajador debe ser capacitado sobre el uso correcto del EPP e informarle claramente los requerimientos bsicos, concretamente: El trabajador tiene la obligacin de usar correctamente el equipo de proteccin personal que se le proporcione. El trabajador debe participar y poner en prctica la formacin especfica recibida. El trabajador debe cumplir con los programas de limpieza, almacenamiento y mantenimiento establecidos para los equipos de proteccin personal. El equipo de proteccin personal debe de ser de uso personal.
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11. CONDICIONES ERGONMICAS:
La Universidad debe considerar las medidas preventivas y correctivas que se describen a continuacin a efectos de prevenir TMEO (Trastornos Msculo Esquelticos Ocupacionales).
a) Programa de ejercicios.
Realizar ejercicios de estiramiento de cuello y brazos, estos se pueden realizar en el propio puesto de trabajo, as como en los descansos. Por ejemplo colocar un aviso en el sistema, el cul puede aparecer en la pantalla de vez en cuando, recordando al trabajador la conveniencia de desarrollar estos ejercicios.
Para reducir la fatiga visual, cambie la direccin de la mirada enfocando algn objeto en la distancia practicar ejercicios de movimiento del ojo as como la realizacin de algn parpadeo.
Para reducir el riesgo de forzar la voz a los trabajadores que desempeen labores teleoperador (call center, recepcionistas, otros) puede introducir pequeos saludos y alguna pregunta en la conversacin, obteniendo frecuentes micro-descansos, mientras los clientes responden a sus preguntas. Facilitar el consumo de lquidos por parte de los operadores en sus puestos de trabajo. El riego de padecer problemas de voz se incrementa al sufrir un catarro. La reasignacin de tareas a estos trabajadores, dejando aquellas que no impliquen el mantenimiento de conversaciones, reducir notablemente este riesgo.
Revisar los auriculares en forma peridica, informar a los operadores de los potenciales riesgos para el odo, utilizar botones que permitan ajustar el nivel de recepcin a travs de sus auriculares al inicio de cada llamada y asegurar un stock suficiente de almohadillas y tubos de repuestos nuevos o esterilizados.
b) Revisin diaria del puesto de trabajo: Los trabajadores antes de iniciar su trabajo deben realizar los ajustes oportunos a su equipo de trabajo, especficamente: teclado (colocacin correcta del teclado), ratn (dejar espacio suficiente para que pueda apoyar el antebrazo cuando acciona el ratn), mesa (ordena y libre de objetos que impidan el buen desarrollo de la tarea), silla (respetar el ajuste realizado de acuerdo a las caractersticas antropomtricas), respaldo (ajustarlo para que proporcione un correcto apoyo lumbar), reposapis (asegurar una correcta posicin de los pies).
c) Reserva de equipos: Mantener una cantidad suficiente de repuestos para sustituirlos en caso de deterioro, por ejemplo: almohadillas, teclados, ratones, sillas, reposapis, etc.
d) Posturas: Formar a los trabajadores como realizar cambios de posturas mientras laboran en sus puestos de trabajo, para conseguir relajar las tensiones musculares y ayudar a prevenir los trastornos msculo esquelticos.
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e) Organizacin el trabajo: Organizar el trabajo de manera que se facilite el proceso de tratamiento de la informacin y que sea posible recuperarse de la fatiga mental y fsica. En este sentido se debe prestar especial atencin a: El ritmo del trabajo. Las pausas de descanso. La duracin de los tiempos de trabajo. El diseo ergonmico del puesto de trabajo. Los tiempos y movimientos. Las posturas de trabajo. La reorganizacin del trabajo para evitar la carga funcional. Consultar al mdico antes la aparicin de los primeros sntomas de fatiga.
12. PLANES, PROGRAMAS Y PROCEDIMIENTOS
Implementar los procedimientos, programas e instrumentos del Plan de Salud Ocupacional: Plan de emergencias. Procedimientos para el registro y notificacin de accidentes. Prontuarios de inspeccin de riesgos. Programa de seguridad. Programa de ergonoma. Programa de Primeros Auxilios. Programa de Higiene Ocupacional. Programa de Prevencin y Proteccin de incendios.
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Cronograma de mejoramiento de condiciones y medio ambiente de trabajo:
P PE ER R O OD DO O J JU UN NI IO O - - D DI IC CI IE EM MB BR RE E D DE E 2 20 01 10 0
A AC CT TI IV VI ID DA AD D
J JU UN N
J JU UL L
A AG GO O
S SE ET T
O OC CT T
N NO OV V
D DI IC C
R RE ES SP PO ON NS SA AB BL LE ES S
Difundir por escrito la poltica de Salud Ocupacional a todos los trabajadores, mediante memorndum y colocacin de la misma en las reas de trabajo pizarras informativas.
Realizar un estudio estructural para certificar las condiciones en las que se encuentran actualmente los edificios (norte y sur) y definir las zonas de seguridad ssmica.
Realizar mejoras en los pasillos externos e internos, de manera que cumplan con las dimensiones establecidas en la Norma INTE 31- 09-04-97 (casilleros, pizarras).
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A AC CT TI IV VI ID DA AD D
J JU UN N
J JU UL L
A AG GO O
S SE ET T
O OC CT T
N NO OV V
D DI IC C
R RE ES SP PO ON NS SA AB BL LE ES S
Implementacin de las actividades del sub Programa de seguridad ocupacional.
X
X
X
X
X
X
X Alejandra Quirs, Vicepresidencia Vanessa Rodrguez, Serv . Generales Freddy Navarro, Rec. Humanos Implementacin de las actividades del sub Programa de higiene ocupacional.
X
X
X
X
X
X
X Alejandra Quirs, Vicepresidencia Vanessa Rodrguez, Serv . Generales Freddy Navarro, Rec. Humanos Implementacin de las actividades del sub Programa de investigacin y registro de accidentes.
X
X
X
X
X
X
X Alejandra Quirs, Vicepresidencia Vanessa Rodrguez, Serv . Generales Freddy Navarro, Rec. Humano Implementacin de las actividades del sub Programa de prevencin y proteccin de incendios.
X
X
X
X
X
X
X Alejandra Quirs, Vicepresidencia Vanessa Rodrguez, Serv . Generales Freddy Navarro, Rec. Humanos Implementacin de las actividades del sub Programa de primeros auxilios.
X
X
X
X
X
X
X Alejandra Quirs, Vicepresidencia Vanessa Rodrguez, Serv . Generales Freddy Navarro, Rec. Humanos Implementacin de las actividades del sub Programa de proteccin personal.
X
X
X
X
X
X
X Alejandra Quirs, Vicepresidencia Vanessa Rodrguez, Serv . Generales Freddy Navarro, Rec. Humanos Implementacin de las actividades del sub Programa de ergonoma
X
X
X
X
X
X
X Alejandra Quirs, Vicepresidencia Vanessa Rodrguez, Serv . Generales Freddy Navarro, Rec. Humanos Implementacin de las actividades del sub Programa de orden y limpieza.
X
X
X
X
X
X
X Alejandra Quirs, Vicepresidencia Vanessa Rodrguez, Serv . Generales Freddy Navarro, Rec. Humanos Implementacin de las actividades del sub Programa de capacitacin.
X
X
X
X
X
X
X Alejandra Quirs, Vicepresidencia Vanessa Rodrguez, Serv . Generales Freddy Navarro, Rec. Humanos Implementacin de las actividades del sub Programa de emergencias.
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VALORIZACIN Y CUANTIFICACIN DE LOS RIESGOS
Criterios para la valoracin de los riesgos laborales.
En este apartado se presentan los criterios de valoracin, necesarios para realizar una identificacin, valorizacin y priorizacin de los factores de riesgo capaces de afectar en forma negativa la salud y seguridad de los trabajadores.
En la identificacin, valorizacin y priorizacin de los riesgos laborales se aplica la metodologa internacional conocida como mtodo FINE, la cual est normada en Costa Rica por el Instituto Nacional de Seguros travs de la Norma Tcnica del Seguro Obligatorio de Riesgos del Trabajo (publicado en el Diario Oficial la Gaceta N9 el da jueves 14 de enero de 1999) y de conformidad con los artculos 205 y 208 del Ttulo IV del Cdigo de Trabajo.
La metodologa permite definir el Grado de Riesgo (G.R) al que se exponen los trabajadores menores, considerando: la exposicin, los posibles efectos a la salud y las medidas de control existentes.
Esto mediante la aplicacin de la frmula: G.R= Cx Ex P, en donde:
C = Consecuencia, E = Exposicin y P = Probabilidad.
La identificacin se realiza analizando cada etapa y labor del proceso de trabajo y empleando la siguiente clasificacin de riesgos: Fsicos: ruido y vibraciones, humedad y calor, iluminacin. Biolgicos: virus, bacterias, hongos, insectos y agentes infecciosos. Mecnicos: equipos, maquinaria, motores y herramientas. Qumicos: gases, vapores, neblinas y rocos. Elctricos: motores, conductores elctricos, De superficie: riesgos de superficie a un mismo y a distinto nivel. Actividad fsica: carga fsica dinmica y esttica postural. Carga mental: contenido, divisin y organizacin del trabajo. Igneolgicos: incendios y/o explosiones. Ambiente natural: sismos, tormentas y huracanes.
La metodologa facilita una matriz en la que se anota la etapa y labor, la exposicin (duracin y nmero de personas), los factores de riesgo y sus indicadores, la fuente generadora, los controles existentes y los posibles efectos.
La valoracin se lleva a cabo tomando como insumo principal la informacin de la matriz y apoyado en la tabla N1 sobre Panorama de Factores de Riesgo. Obtenidos los valores se procede a aplicar la formula: G.R = C x E x P
El valor obtenido de la multiplicacin (C x E x P) lo ubicamos en los rangos indicados en la tabla N2 sobre priorizacin de los factores de riesgo, con el objetivo de obtener el Grado de Riesgo:
Insoportable (6), Extremo (5), Grave (4), Moderado (3), Bajo (2) y Soportable (1).
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TABLA N1 PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO
FACTOR
CLASIFICACION
CODIGO Consecuencia C a) Varias muertes: efectos masivos.. b) Muerte y/o enfermedad ocupacional... c) Lesiones extremadamente graves (incapacidad permanente) posible enfermedad ocupacional. d) Lesiones incapacitantes... e) Heridas leves, contusiones, pequeos daos...
50 25
15 5 1 Exposicin E a) Continuamente (75% a 100% de la jornada)... b) Frecuentemente (50% al 74% de la jornada)... c) Ocasionalmente (5% al 49% de la jornada). d) Raramente se sabe que ocurre. e) Remotamente posible..
10 6 3 1 0,5 Probabilidad
P a) Es el resultado ms probable y esperado si la situacin de riesgo continua.. b) Es completamente posible, nada extrao tiene (probabilidad del 50%) c) Sera la conclusin ms probable de la cadena de hechos que culmine en accidente (probabilidad 10%) d) Sera una coincidencia remotamente posible, sin embargo puede ocurrir (probabilidad 1%)... e) Nunca ha sucedido en aos, pero puede ocurrir.
10 6
3
1 0,5
Fuente: Norma del Seguro de riesgos del trabajo INS, Costa Rica
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T TA AB BL LA A N N 2 2
R RA AN NG GO OS S D DE E P PR RI IO OR RI IZ ZA AC CI IO ON N D DE E L LO OS S F FA AC CT TO OR RE ES S D DE E R RI IE ES SG GO O
RANGO TIPO DE RIESGO
Mayor de 450 Insoportable (6) Mayor a 300 menor o igual a 450 Extremo (5) Mayor a 200 menor o igual a 300 Grave (4) Mayor a 100 menor o igual a 200 Moderados (3) Mayor a 30 menor o igual a 100 Bajo (2) Menor o igual a 30 Soportables (1)
FUENTE: Norma Tcnica del INS.
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50 Panorama de Factores de Riesgo en labores administrativas
Tarea # Exp T- Exp Factor de Riesgo Indicador Fuente Generadora Control Posibles efectos C E P Grado de Riesgo Ruido y vibraciones Telfonos, impresoras y dems equipos de oficina.
Equipos digitales, impresoras de inyeccin. Fatiga auditiva 1 10 3 1 Humedad Humedad relativa del ambiente. Edificios con ventilacin Hongos en la piel 1 10 1 1
Fsicos Calor y radiaciones Temperatura ambiental Edificios con techo y algunas reas con A/C.
Agotamiento fsico. 1 10 3 1
Biolgicos Virus, bacterias, hongos, insectos y agentes infecciosos. Virus y bacterias presentes en al ambiente Afiches con protocolos sobre tcnicas de lavado de manos y estornudar. Enfermedades respiratorias 5 10 2 2
Mecnicos Equipos, maquinas, motores, herramientas
Archivos, sillas, escritorios. Orden y buen espacio Golpes, heridas. 5 10 3 3
Qumicos Gases, vapores, neblinas y rocos.
Productos utilizados para limpieza y otros insumos de oficina. Manipulacin y almacenamiento adecuados. Alergias 1 10 3 1
Elctricos Motores, conductores elctricos, paneles de energa, maquinaria y equipo energizados. Sistema elctrico, tomacorrientes y conexin de equipos de oficina.
Mantenimiento Golpes elctricos 5 10 3 3 Riesgos de superficie Riesgo de superficie a un mismo y distinto nivel. Al caminar y desplazarse por las oficinas administrativas. Buen estado de los pisos, orden y limpieza. Cadas y golpes. 5 10 3 3 Actividad Fsica Carga fsica dinmica y esttica postural. Posturas, esfuerzos y movimientos.
Rotacin de labores, pausas de descanso. Trastornos msculo esquelticos. 1 10 6 2 Carga Mental Organizacin, divisin y contenido del trabajo. Atencin y concentracin moderada para realizar las labores administrativas.
Rotacin de labores y pausas de descanso. Estrs 5 10 1 2 Igneolgicos Incendios Incendios Equipo porttil de extincin. Quemaduras, incendios. 5 10 3 3
A D M I N I S T R A C I O N
8 Ambiente y ecosistema Amenazas naturales y tecnolgicas. Sismos, tormentas, inundaciones, deslizamientos. Plan y procedimientos de emergencias. Accidentes y prdidas materiales.
5 10 3 3
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51 Panorama de Factores de Riesgo en labores miscelneas
Tarea # Exp T- Exp Factor de Riesgo Indicador Fuente Generadora Control Posibles efectos C E P Grado de Riesgo Ruido y vibraciones Ruido generado por los estudiantes, equipos de oficina y transito vehicular.
Equipos digitales, impresoras de inyeccin. Fatiga auditiva 1 10 3 1 Humedad Humedad relativa del ambiente y contacto con agua de lavado. Edificios con ventilacin Hongos en la piel 1 10 1 1
Fsicos Calor y radiaciones Temperatura ambiental Edificios con techo y algunas reas con A/C.
Agotamiento fsico. 1 10 3 1
Biolgicos Virus, bacterias, hongos, insectos y agentes infecciosos. Virus y bacterias presentes en al ambiente Afiches con protocolos sobre tcnicas de lavado de manos y estornudar. Picaduras, mordeduras. 5 10 2 2
Mecnicos Equipos, maquinas, motores, herramientas
Equipos de limpieza y mobiliario de las aulas y oficinas. Orden y buen espacio Golpes, heridas. 5 10 3 3
Qumicos Gases, vapores, neblinas y rocos.
Productos usados para limpieza y desinfeccin y otros insumos de mantenimiento. Manipulacin y almacenamiento adecuados. Alergias 1 10 3 1
Elctricos Motores, conductores elctricos, paneles de energa, maquinaria y equipo energizados. Sistema elctrico, tomacorrientes y conexin de equipos de oficina.
Mantenimiento Golpes elctricos 5 10 3 3 Riesgos de superficie Riesgo de superficie a un mismo y distinto nivel. Al caminar y desplazarse por las reas de trabajo administrativas, escaleras, aulas y pasillos. Buen estado de los pisos, orden y limpieza. Cadas y golpes. 5 10 3 3 Actividad Fsica Carga fsica dinmica y esttica postural. Posturas, esfuerzos y movimientos.
Rotacin de labores, pausas de descanso. Trastornos msculo esquelticos. 1 10 6 2 Carga Mental Organizacin, divisin y contenido del trabajo. Atencin y concentracin moderada para realizar las labores.
Rotacin de labores y pausas de descanso. Estrs 5 10 3 3 Igneolgicos Incendios Incendios Equipo porttil de extincin. Quemaduras, incendios. 5 10 3 3
M I S C E L A N E A S
8 Ambiente y ecosistema Amenazas naturales y tecnolgicas. Sismos, tormentas, inundaciones, deslizamientos. Plan y procedimientos de emergencias. Accidentes y prdidas materiales.
5 10 3 3
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52 Panorama de Factores de Riesgo en labores de docencia
Tarea # Exp T- Exp Factor de Riesgo Indicador Fuente Generadora Control Posibles efectos C E P Grado de Riesgo Ruido y vibraciones Ruido generado por los estudiantes, equipos de oficina y transito vehicular.
Equipos digitales, impresoras de inyeccin. Fatiga auditiva 1 10 3 1 Humedad Humedad relativa del ambiente. Edificios con ventilacin Hongos en la piel 1 10 1 1
Fsicos Calor y radiaciones Temperatura ambiental Edificios con techo y algunas reas con A/C.
Agotamiento fsico. 1 10 3 1
Biolgicos Virus, bacterias, hongos, insectos y agentes infecciosos. Virus y bacterias presentes en al ambiente Afiches con protocolos sobre tcnicas de lavado de manos y estornudar. Picaduras, mordeduras. 5 10 2 2
Mecnicos Equipos, maquinas, motores, herramientas
Equipos y mobiliario de las aulas (sillas, escritorios). Orden y buen espacio Golpes, heridas. 5 10 3 3
Qumicos Gases, vapores, neblinas y rocos.
Exposicin a los productos usados para limpieza y desinfeccin. Manipulacin y almacenamiento adecuados. Alergias 1 10 3 1
Elctricos Motores, conductores elctricos, paneles de energa, maquinaria y equipo energizados. Sistema elctrico, tomacorrientes y conexin de equipos de oficina.
Mantenimiento Golpes elctricos 5 10 3 3 Riesgos de superficie Riesgo de superficie a un mismo y distinto nivel. Al caminar y desplazarse por las aulas y edificios de la Universidad. Buen estado de los pisos, orden y limpieza. Cadas y golpes. 5 10 3 3 Actividad Fsica Carga fsica dinmica y esttica postural. Posturas, esfuerzos y movimientos.
Rotacin de labores, pausas de descanso. Trastornos msculo esquelticos. 1 10 6 2 Carga Mental Organizacin, divisin y contenido del trabajo. Atencin y concentracin alta para realizar las labores de docencia.
Rotacin de labores y pausas de descanso. Estrs 5 10 3 3 Igneolgicos Incendios Incendios Equipo porttil de extincin. Quemaduras, incendios. 5 10 3 3
M I S C E L A N E A S
8 Ambiente y ecosistema Amenazas naturales y tecnolgicas. Sismos, tormentas, inundaciones, deslizamientos. Plan y procedimientos de emergencias. Accidentes y prdidas materiales.
5 10 3 3
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MAPA DE RIESGOS DE ULACIT
LABORES
Ruido y vibraciones
Humedad Calor
Riesgos biolgicos
Riesgos mecnicos
Riesgos qumicos
Riesgos elctricos
Riesgos de superficie
Actividad fsica
Carga mental
Igneolgicos
Ambiente y ecosistema
ADMINISTRACIN
1
1
1
2
3
1
3
3
2
2
3
3
MISCELANEAS
1
1
1
2
3
3
3
3
2
1
3
3
DOCENCIA
1
1
1
2
3
1
3
3
2
3
3
3
TIPOS DE RIESGO: Insoportable (6), Extremo (5), Grave (4), Moderado (3), Bajo (2), Soportable (1).
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3. PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL:
La elaboracin del Plan de Salud Ocupacional debe tener como insumo principal los resultados del anlisis del proceso, el panorama de factores de riesgos y el diagnstico general de las Condiciones y Medio Ambiente de trabajo, de forma que a partir de esta informacin se puedan estructurar cada uno de los Subprogramas que conforman el plan, lo que sin duda permite alcanzar el objetivo general y los especficos.
Toda empresa u organizacin independientemente de su tamao o actividad productiva debe poseer una estructura administrativa de la prevencin de riesgos laborales ajustada a su realidad, es por ello que la UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA presenta a continuacin la estructura administrativa y de Gestin de los Riesgos Laborales que le permita mejorar de manera sistemtica sus condiciones de trabajo y con ello iniciar su proceso de mejora continua en beneficio de la Universidad.
OBJETIVO GENERAL:
Desarrollar las actividades administrativas, educativas e investigativas procurando las mejores condiciones de salud y seguridad para nuestros colaboradores, estudiantes y contratistas.
OBJETIVOS ESPECFICOS:
Difundir en todos los niveles la poltica sobre Salud Ocupacional y hacer efectivo el cumplimiento de la misma mediante el involucramiento de todos los niveles de la organizacin.
Crear una estructura de organizacin administrativa de la prevencin, capaz de colaborar en el control de riesgos y en la prevencin de accidentes y enfermedades en las labores.
Implementar un sistema de investigacin y registro de accidentes, incidentes y enfermedades que facilite la elaboracin de indicadores estadstico-epidemiolgicos que orienten las acciones preventivas.
Elaborar y desarrollar programas (seguridad, higiene, proteccin personal, primeros auxilios, ergonoma, capacitacin, prevencin y proteccin de incendios, emergencias, orden y limpieza, entre otros) que coadyuven a mejorar las condiciones y medio ambiente de trabajo en la Universidad.
Impulsar el desarrollo de la Salud y Seguridad en el trabajo como una estrategia de calidad, productividad y competitividad. As como cumplir con la legislacin nacional vigente sobre Prevencin de Riesgos Laborales.
Con base a lo anterior se tienen los siguientes sub programas, que llevan a la consecucin del objetivo general.
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SUB - PROGRAMA ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA DE LA PREVENCIN DESCRIPCIN GENERAL DEL PROGRAMA: El siguiente programa muestra el compromiso de la UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA por desarrollar una poltica en materia de salud y seguridad en el trabajo que beneficie a los trabajadores, estudiantes, contratistas y a la organizacin. En este sentido se presenta la poltica y estructura que dar el soporte para hacer efectiva la salud ocupacional y las responsabilidades que le corresponden a cada nivel de la organizacin.
1. OBJETIVOS DEL PROGRAMA: OBJETIVO GENERAL: Proporcionar a los colaboradores y estudiantes de la UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA una organizacin administrativa de la prevencin capaz de dar soporte a la implementacin de medidas preventivas, que garanticen adecuadas condiciones y medio ambiente de trabajo, integrando calidad en el servicio, seguridad y competitividad, en armona con el ambiente.
OBJETIVOS ESPECFICOS: Divulgar la poltica, en la cual queda definido el compromiso e inters de la Universidad de desarrollar e implementar el Plan de Salud Ocupacional. Definir y establecer el compromiso de cada uno de los niveles de la Organizacin, en cuanto a Salud Ocupacional se refiere. Crear una estructura preventiva que promueva, coordine, ejecute, supervise y evale el desarrollo de la poltica sobre Salud Ocupacional.
2. Poltica de Salud Ocupacional: La UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA basa su poltica en los siguientes principios:
ULACIT se esmera por brindar las mejores condiciones ambientales a los estudiantes, profesores, egresados y personal administrativo en su quehacer universitario. Desea ser reconocida como la universidad privada en Amrica Latina que refleja, con mayor xito, las mejores prcticas en salud ocupacional, planes de emergencia y manejo de desechos, con una filosofa de conservacin del medio ambiente. Nuestros estudiantes y egresados debern ejercer su liderazgo con responsabilidad y consciencia global, con el objetivo de crear un mundo cada vez mejor.
La Universidad en concordancia con su poltica, proceder, a:
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Cumplir con las leyes, reglamentos y normas nacionales establecidas, tanto desde el punto de vista de la salud y seguridad en el trabajo como en lo relacionado con la proteccin del ambiente y acatar todo aquello que los diferentes organismos encargados de regular y proteger la salud de los trabajadores le indique, en aras de la seguridad de stos. Velar por el cumplimiento dentro de sus instalaciones de los procedimientos, normas, medidas de seguridad y reglamentos internos establecidos con la finalidad de brindar las condiciones necesarias para preservar la salud y la vida de sus trabajadores y la proteccin de sus bienes materiales. Promover la capacitacin del personal en materia de Salud Ocupacional, educando a los trabajadores para que identifiquen los riesgos, adopten las medidas preventivas y participen en el cumplimiento de las disposiciones que UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA, establezca. Establecer y mantener un canal de comunicacin abierto con los Coordinadores y colaboradores de la Organizacin con el fin de mantenerlos informados de la realidad laboral y difundir las medidas adoptadas para el mejoramiento de las Condiciones y Ambiente de Trabajo.
3. Responsabilidades UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA ha establecido las funciones de compromiso y participacin en materia de Salud Ocupacional para cada miembro de la organizacin, a saber:
Presidencia: Es su responsabilidad validar, apoyar, promover y divulgar la poltica de Salud Ocupacional entre todos sus colaboradores, as como el revisarla, y aprobarla al menos una vez cada ao, adems debe verificar que la poltica se cumpla en todos los niveles. Le corresponde gestionar y asignar los recursos necesarios, as como el coordinar las disposiciones en pro de conservar y mejorar las condiciones y medio ambiente de trabajo y la calidad de vida de los trabajadores. Debe dar el ejemplo en el cumplimiento de las normas de seguridad y emergencias en la Universidad.
Vicepresidencia: Participar de manera activa en el desarrollo de la estrategia de Salud Ocupacional. Lo anterior se considera clave fundamental para lograr el xito de la Gestin preventiva en UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA. Le corresponde pedir informes al Encargado de salud Ocupacional sobre avances de cumplimiento del Plan de Salud Ocupacional en la Universidad.
Elaborado: D. Rojas, Profesional Salud Ocupacional
Revisado: F. Navarro, Encargado Salud Ocupacional
Aprobado: A. Quirs, Vicepresidenta Universidad
Oficina de Salud Ocupacional
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Rige desde: 01 de junio, 2010
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Apoyar al Encargado de Salud Ocupacional, para la realizacin de las mejoras que surjan de las inspecciones de seguridad planeadas y no planeadas. Colaboran en la ejecucin del Plan de Salud Ocupacional, as como informa a la Presidencia situaciones de riesgo que se presenten en el proceso y el avance de las medidas preventivas adoptadas.
Encargado de Salud Ocupacional: Ejecuta el Plan de Salud Ocupacional, as como informa a la Vicepresidencia situaciones de riesgo que se presenten en el proceso y el avance de las medidas preventivas adoptadas. Es responsables de vigilar que se cumplan y hagan cumplir las normas y procedimientos de seguridad adoptadas. Brindar apoyo integral a los programas de prevencin de riesgos y proteccin del ambiente. Organizar y desarrollar capacitaciones de temas relativos a Seguridad, Salud e Higiene Ocupacional y sobre procedimientos de emergencia (primeros auxilios, prevencin y combate de incendios). Realizar inspecciones de seguridad planeadas y no planeadas al menos en forma trimestral en compaa del Asesor, tal y como lo establece la legislacin vigente. Realiza tareas de coordinacin y apoyo, con el Asesor de Salud Ocupacional a efectos garantizar la buena marcha en la ejecucin del Plan de Salud Ocupacional. Es responsables de elaborar en compaa del Asesor los informes tcnicos trimestrales en materia de Salud y Seguridad y los informes anuales de la Comisiones, que obligatoriamente hay que presentar al Consejo de Salud Ocupacional. Es responsable de llevar los registros estadstico - epidemiolgicos de la Universidad (trabajadores, accidentes, HHT, das perdidos, incapacidades del INS y la CCSS). Les corresponde manejar de manera ordenada y sistemtica toda la documentacin que del proceso de implementacin y desarrollo de programas y actividades que en materia de Salud Ocupacional se realicen. Es responsable de coordinar los aspectos logsticos y de programacin de capacitaciones en materia de Salud Ocupacional. Es responsable de ser el enlace entre el Vicepresidencia, el Asesor y los trabajadores.
Elaborado: D. Rojas, Profesional Salud Ocupacional
Revisado: F. Navarro, Encargado Salud Ocupacional
Aprobado: A. Quirs, Vicepresidenta Universidad
Oficina de Salud Ocupacional
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Comisin de Salud Ocupacional: Ser la responsable de velar y controlar el cumplimiento de las normas y procedimientos de seguridad que se adopten procurando el mejoramiento continuo de las condiciones de trabajo. Es responsable de cumplir las acciones que sean necesarias para la implementacin del Programa de Salud Ocupacional. Es responsable de cumplir con lo que se establece en el Reglamento de Comisiones de Salud Ocupacional (reunirse una vez al mes, llevar libro de actas, hacer inspecciones, investigar accidentes, coordinar capacitaciones, elaborar informe anual de labores, principalmente). Deber colaborar con el Encargado de Salud Ocupacional y el Asesor en el desarrollo, implementacin y mantenimiento de acciones preventivas o correctivas necesarias para mejorar las condiciones de trabajo. Es responsable de verificar que cada registro o ficha de trabajo del Plan de Salud Ocupacional se realice.
Asesor de Salud Ocupacional: Ser responsable de guiar el desarrollo e implementacin del Programa de Salud Ocupacional en la Universidad, para lo cual coordinar con el Encargado de Salud Ocupacional. Realizar evaluaciones trimestrales de las condiciones y medio ambiente de trabajo en cada edificio (norte y sur) a efectos de identificar factores de riesgo que puedan afectar la salud de los trabajadores y el normal funcionamiento de la Universidad. Disear e implementar herramientas y mecanismos de control tanto tcnicos como administrativos, para el efectivo manejo de la gestin preventiva y ambiental de la organizacin. Coordinar con las instituciones pblicas con competencia legal en materia de Salud Ocupacional, aquellas acciones preventivas o correctivas necesarias para el cumplimiento de la legislacin vigente. Realizar los diferentes procedimientos de seguridad que se requieran para la realizacin del trabajo en forma segura. Es responsable de elaborar los ndices de accidentabilidad (tasa de incidencia, ndice de frecuencia y gravedad). Es el responsable de elaborar y presentar de manera trimestral, el informe al Consejo de Salud ocupacional, segn, Reglamento de Oficinas de Salud Ocupacional vigente.
Elaborado: D. Rojas, Profesional Salud Ocupacional
Revisado: F. Navarro, Encargado Salud Ocupacional
Aprobado: A. Quirs, Vicepresidenta Universidad
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Trabajadores: Son responsables de comunicar al Jefe inmediato cualquier condicin de riesgo o acto sub- estndar presente en la Universidad y que pudiese generar un accidente, una enfermedad laboral o daos materiales. Son responsables de cumplir y vigilar el cumplimiento de las normas de seguridad. Les corresponde cumplir y acatar todas las disposiciones que en materia de Salud Ocupacional dicte la Universidad en beneficio de la prevencin de accidentes y enfermedades del trabajo. Son responsables de participar activamente en el desarrollo de las actividades preventivas y de capacitacin que se realicen aportando ideas y soluciones a los riesgos y posibles accidentes en la Universidad
4. Organizacin de la estructura administrativa para la prevencin: UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA cuenta con la siguiente estructura organizativa de apoyo para la prevencin:
a) Oficina de Salud Ocupacional: UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA en cumplimiento con lo dispuesto en el artculo 300 del Cdigo de Trabajo y el Reglamento sobre Oficinas y Departamentos de Salud Ocupacional, cre y registr ante la autoridad competente el Encargado de Salud Ocupacional y el respectivo Asesor (registrado ante la Asociacin de Profesionales en Salud Ocupacional e Higiene Ambiental de Costa Rica). La Oficina brindar apoyo tcnico a todos los Departamentos y emitir los informes requeridos por las autoridades fiscalizadoras.
b) Comisin de Salud Ocupacional: UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA en fiel cumplimiento de la legislacin nacional cuenta con una Comisin de Salud Ocupacional para toda la Universidad, siguiendo los lineamientos que para ese efecto se establecen en el Reglamento respectivo. Estos miembros sern capacitados para el buen desarrollo de sus funciones, adems la Comisin estar debidamente registrada ante el Consejo de Salud Ocupacional.
c) Brigada de Emergencia: UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA cre una Brigada de Atencin de Emergencias polifuncional (incendios, primeros auxilios, evacuacin y rescate) los cules recibirn capacitacin especializada de manera que dichos conocimientos les permiten brindar asistencia en caso de presentarse una emergencia de carcter natural o tecnolgica en la Universidad.
Elaborado: D. Rojas, Profesional Salud Ocupacional
Revisado: F. Navarro, Encargado Salud Ocupacional
Aprobado: A. Quirs, Vicepresidenta Universidad
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S SU UB B- -P PR RO OG GR RA AM MA A S SE EG GU UR RI ID DA AD D O OC CU UP PA AC CI IO ON NA AL L
A continuacin se presenta una descripcin general del programa de Seguridad Ocupacional que abarca todas las reas de la Universidad.
Primeramente se sealan los objetivos generales y especficos de ste, seguido de la metodologa utilizada para la identificacin de los riesgos (comunicacin de riesgos ocupacionales), los tipos de inspecciones a aplicar y los instrumentos (gua de inspecciones) de apoyo para realizar auditorias.
1. OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE SEGURIDAD:
Objetivo general:
Identificar, evaluar y controlar todas aquellas situaciones de riesgo que puedan ocasionar un accidente de trabajo en el edificio de la UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA, con el fin de establecer las medidas preventivas o de proteccin necesarias para el desarrollo seguro de las labores.
Objetivos especficos:
Evaluar de manera constante los riesgos, que puedan afectar la seguridad y salud de los trabajadores y estudiantes.
Efectuar la investigacin y registro de todos aquellos accidentes-incidentes que ocurran en UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA.
Verificar que las normas, reglas y procedimientos de seguridad se cumplan en todas las reas de la Universidad, mediante la realizacin de auditorias de seguridad.
Llevar a cabo campaas de comunicacin de riesgos e incorporar medidas de prevencin en los procedimientos de trabajo que se elaboren.
Actividades a realizar:
Las actividades a realizarse constituyen dentro del Plan de Salud Ocupacional, aquellos aspectos que debern ser revisados o bien sobre los cuales es necesario trabajar para mejorar los mrgenes de seguridad, de manera que estas acciones permitan un mayor control sobre los siguientes rubros:
Elaborado: D. Rojas, Profesional Salud Ocupacional
Revisado: F. Navarro, Encargado Salud Ocupacional
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Condiciones Fsicas defectuosas
1. Pasillos 2. Pisos 3. Escaleras 4. Barandillas de seguridad 5. Andamios 6. Estruturas en general
Evaluacin y control de riesgos:
1. Elctricos 2. Incendio y explosin 3. Instalaciones y equipos
Programas de:
1. Induccin y entrenamiento 2. Equipos de proteccin personal (Registro, uso, cuido, seleccin,) 3. Inspecciones de seguridad (Frecuencia, tipo, listas de verificacin) 4. Plan de Emergencias 5. Mantenimiento preventivo 6. Promocin de la seguridad 7. Orden y Limpieza, sealizacin de seguridad 8. Almacenamiento: incluye estibado, identificacin-rotulacin.
Investigacin de:
1. Accidentes de trabajo 2. Incidentes 3. Ausentismo laboral
Sistemas de
1. Proteccin contra incendios 2. Atencin de emergencias 3. Control estadstico de accidentabilidad
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Revisado: F. Navarro, Encargado Salud Ocupacional
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Control de seguimiento a reparaciones 1. Revisin de tiempo de espera de reparaciones 2. Revisin de cumplimiento de reparaciones 3. Registro de reparaciones
Registro de extintores
1. Inspeccin de extintores (estado, rotulacin, ubicacin, tipo) 2. Revisin de registros de extintores
Procedimientos de seguridad actividades de alto riesgo
1. Describir las actividades 2. Capacitacin sobre procedimiento 3. Divulgacin a mantenimiento 4. Divulgacin a todo el personal 5. Revisin de cumplimiento de procedimiento
Trabajo en alturas
1. Describir los trabajos 2. Aprobacin 3. Divulgacin a mantenimiento 4. Obtencin de equipo requerido 5. Implementar procedimientos / sealizacin 6. Divulgacin a todo el personal 7. Auditar procedimientos
Comisin Salud Ocupacional
1. Capacitacin de miembros 2. Plan de trabajo de la Comisin 3. Informes a enviar al Consejo de Salud Ocupacional
2. EVALUACIN E IDENTIFICACIN DE LOS RIESGOS:
La accin preventiva del Programa de Seguridad Ocupacional, esta orientada hacia la identificacin de los peligros y la evaluacin permanente de los riesgos tomando en cuenta la naturaleza de la tarea y los trabajadores que estn involucrados en la misma, analizado la seleccin de los equipos, herramientas, los contaminantes existentes, los aspectos de organizacin y divisin del trabajo, la maquinaria, las materias primas utilizadas en la UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA.
Elaborado: D. Rojas, Profesional Salud Ocupacional
Revisado: F. Navarro, Encargado Salud Ocupacional
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La identificacin de los peligros y la evaluacin de los riesgos permitirn adoptar aquellas medidas que considere necesarias para corregir todas las condiciones capaces de afectar la seguridad y salud de los trabajadores. Adems, permitir determinar si se cometen actos sub-estndar en el desarrollo de las labores e identificar condiciones sub-estndar en la Universidad y eliminar y controlar los peligros/ riesgos en su origen.
La UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA realizar la evaluacin de los riesgos por medio de la metodologa conocida como: Mtodo FINE - Panorama y mapa de riesgos en procesos de trabajo.
3. SISTEMA DE COMUNICACIN DE RIESGOS:
La UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA realiza la comunicacin de sus riesgos aplicando un sistema sencillo y prctico que facilita la coordinacin entre los trabajadores, la Comisin de Salud Ocupacional y el Encargado de Salud Ocupacional. Esto con la finalidad de corregir todas aquellas condiciones de riesgo que puedan dar origen a la ocurrencia de un accidente y/o una enfermedad laboral.
Para el logro de lo anterior se utilizar la siguiente boleta que estar a disposicin de todos los trabajadores y que podra ser manejada por la Comisin de Salud Ocupacional.
Elaborado: D. Rojas, Profesional Salud Ocupacional
Revisado: F. Navarro, Encargado Salud Ocupacional
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C CO OM MU UN NI IC CA AC CI I N N D DE E R RI IE ES SG GO OS S
U UN NI IV VE ER RS SI ID DA AD D L LA AT TI IN NO OA AM ME ER RI IC CA AN NA A D DE E C CI IE EN NC CI IA A Y Y T TE EC CN NO OL LO OG G A A O OF FI IC CI IN NA A D DE E S SA AL LU UD D O OC CU UP PA AC CI IO ON NA AL L R RE EP PO OR RT TE E N N : : _ __ __ __ __ __ __ __ __ _
P PA AR RA A: : _ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ _ D DE E: :_ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ _ F FE EC CH HA A: :_ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ _ A AS SU UN NT TO O: : R Re ep po or rt te e d de e s si it tu ua ac ci i n n d de e r ri ie es sg go o_ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ _
C Cl la as se e d de e r ri ie es sg go o e en nc co on nt tr ra ad do o( (f f s si ic co o, , q qu u m mi ic co o, , m me ec c n ni ic co o, , e el l c ct tr ri ic co o, , e et tc c) ): :_ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ _
L Lu ug ga ar r ( ( r re ea a, , s se ec cc ci i n n, , p pu ue es st to o, , e eq qu ui ip po o) ): :_ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ _ _ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ _
P Po os si ib bl le es s e ef fe ec ct to os s ( (d da a o os s a a l la a s sa al lu ud d, , p pr ro od du uc ct to o, , p pr ro oc ce es so o, , p p r rd di id da as s, , e et tc c) ): :_ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ _ _ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ _
M Me ed di id da as s d de e p pr re ev ve en nc ci i n n / /p pr ro ot te ec cc ci i n n a a d de es sa ar rr ro ol ll la ar r p pa ar ra a e el li im mi in na ar r c co on nt tr ro ol la ar r l la a s si it tu ua ac ci i n n d de e r ri ie es sg go o: :_ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ _ _ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ _
R Re es sp po on ns sa ab bl le e d de e r re ea al li iz za ar r l la as s m me ej jo or ra as s y y/ /o o i im mp pl le em me en nt ta ar r l la as s m me ed di id da as s s su ug ge er ri id da as s: : _ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ _ _ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ _
N No om mb br re e, , f fi ir rm ma a y y p pu ue es st to o d de el l t tr ra ab ba aj ja ad do or r q qu ue e r re ep po or rt ta a e el l r ri ie es sg go o: :_ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ _
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Revisado: F. Navarro, Encargado Salud Ocupacional
Aprobado: A. Quirs, Vicepresidenta Universidad
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4. AUDITORIAS DE SEGURIDAD E INSTRUMENTOS UTILIZADOS:
La UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA realiza en todas las reas y puestos inspecciones auditorias de seguridad a efectos de verificar el cumplimiento de las medidas de seguridad e higiene implementadas.
TIPOS DE INSPECCIONES: En este sentido se efectuarn los siguientes tipos de inspeccin:
1. PERIDICAS: Su objetivo es realizar controles peridicos determinados por las polticas, normas, procedimientos y reglamentos de la organizacin, previamente establecidas.
UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA deber realizar como mnimo una auditoria mensual en forma documentada, segn el orden y responsables que se detallan a continuacin:
Auditoria N1: Comisin de Salud Ocupacional Auditoria N2: Comisin de Salud Ocupacional y Encargado de Salud Ocupacional. Auditoria N3: Encargado de Salud Ocupacional y Profesional asesor.
2. INTERMITENTES: Para aplicarlas se tomarn en cuenta las estadsticas de los accidentes e informes de primeros auxilios, en una situacin que se presente y/o alerte sobre una condicin o acto sub-estndar.
3. CONTINUAS: Es el tipo de inspeccin ms comn y en ella se involucra en general a todo el personal de la Universidad, quedando limitada a la vigilancia de todas las reas de los edificios (norte y sur) donde la Universidad brinda sus servicios e incluye toda situacin que pueda tener cambios relevantes o que requiera observacin constante.
4. ESPECIALES: Se har cuando la necesidad lo determine, por ejemplo: cuando se manipulen reubiquen equipos, maquinas y sustancias qumicas riesgosas, cuando se remodelen construyan nuevas reas, cuando ingrese personal nuevo, durante la permanencia de contratistas en la Universidad, eventos masivos en el auditorio, ferias y exposiciones, entre otras.
Toda recomendacin que se haga despus de realizarse una inspeccin, ser con los siguientes propsitos: realizar modificaciones en las reas de trabajo cuando se considere necesario, reubicar equipos, maquinas y sustancias, ser para ofrecer a los trabajadores y estudiantes una mayor seguridad laboral, proponer programas de capacitacin para los mismos y mejorar la calidad del servicio. Deber llevarse en forma escrita un registro de las inspecciones realizadas y elaborarse un cronograma de actividades, con las acciones correctoras.
Elaborado: D. Rojas, Profesional Salud Ocupacional
Revisado: F. Navarro, Encargado Salud Ocupacional
Aprobado: A. Quirs, Vicepresidenta Universidad
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INSTRUMENTALIZACIN Y MEDICIN:
Para favorecer el trabajo de inspeccin se dise una lista de verificacin de condiciones de seguridad e higiene, para ser aplicadas en cada una de los dos edificios:
G GU UI IA A D DE E I IN NS SP PE EC CC CI I N N D DE E R RI IE ES SG GO OS S rea:_____________________________________________________
I. LUGARES DE TRABAJO SI NO 1. Son los locales de trabajo adecuados para las tareas que se realizan en ellos? 2. Presenta buen orden y limpieza en general? 3. Se tiene definido un horario para las labores de limpieza? 4. La cantidad de basureros es la adecuada segn las necesidades? 5. Se encuentran los basureros distribuidos adecuadamente? 6. Se mantiene el piso libre de objetos en todo momento? 7. Es la superficie del piso resbaladiza? 8. Los pisos disponen de sistemas de drenaje con rejillas, coladeras, o cualquier otro medio que permita el mantenimiento y evite el estancamiento de lquidos?
9. Se clasifican continuamente los materiales presentes en el rea de trabajo (necesario e innecesario)?
10. Se encuentran apilados adecuadamente todos los objetos? 11. Los pasillos, reas de trabajo y de almacenamiento son adecuados y estn debidamente delimitadas?
12. Existe espacio suficiente entre las mquinas e instalaciones? 13. Se tiene demarcado el piso con franjas de color amarillo de 10 a 15 cm de ancho?
14. Existen desniveles en las superficies de trabajo? 15. Se cuenta en el patio con protecciones, sealizaciones o avisos de seguridad e higiene, donde existen zanjas, pozos, aberturas o desniveles?
16. Las escaleras de mano se utilizan adecuadamente? 17. Las plataformas estn construidas con materiales adecuados y cuentan con barandillas pintadas de amarillo?
18. Las aberturas en los pisos cuentan con barandillas? 19. Se tiene altura mnima de 2.5 m del piso al techo? 20. Es la superficie libre mnima por trabajador de 2 m 2 ? 21. Los techos y paredes cuentan con las caractersticas de seguridad para soportar la accin de fenmenos naturales (meteorolgicos y ssmicos)?
22. Cuenta el techo y paredes con recubrimiento o aislamiento trmico que disminuya la transmisin de calor?
23. En las paredes se utilizan tonos mates, que no produzcan alteracin en el comportamiento de los trabajadores?
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Revisado: F. Navarro, Encargado Salud Ocupacional
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I II I. . S SE ER RV VI IC CI IO OS S E E I IN NS ST TA AL LA AC CI IO ON NE ES S A AU UX XI IL LI IA AR RE ES S SI NO 1. Se provee agua fresca y potable en cantidad suficiente para consumo de los trabajadores?
2. Se disponen de cuartos de vestuarios adecuados y en cantidad suficiente? 3. Se mantienen los vestidores aseados, lavados y desinfectados? 4. Los vestidores tienen iluminacin apropiada? 5. Los vestidores tienen pisos antideslizantes e impermeables? 6. Se proveen servicios higinicos (inodoros, urinarios, duchas y lavamanos) adecuados, en cantidad suficiente y accesible a los trabajadores?
7. Se cumple con lo establecido en el artculo 86 del Reglamento General de Seguridad e Higiene del Trabajo (1 inodoro por cada 20 trabajadores y 1 por cada 15 trabajadoras)?
8. Los pisos y paredes son continuos, lisos e impermeables y de materiales que permitan el lavado con lquidos desinfectantes?
9. Se lavan los inodoros mnimo 1 vez al da? 10. Cuentan con la adecuada iluminacin y ventilacin? 11. Se cuenta con vestidores y servicios higinicos separados para cada sexo? 12. Se disponen de comedores o instalaciones adecuadas para ingerir los alimentos y descansar?
13. Se dispone de botiquines, camillas y otros equipos de primeros auxilios? I II II I. . S SI IS ST TE EM MA A E EL LE EC CT TR RI IC CO O SI NO 1. Existe un mantenimiento adecuado que evite el recalentamiento de equipos? 2. Tienen los equipos elctricos conexiones a tierra? 3. El sistema elctrico se encuentra en ptimas condiciones, con lo que se evita la aparicin de cortos circuitos?
4. Estn las instalaciones elctricas en buenas condiciones, incluyendo las cajas de distribucin?
5. Se tienen instalaciones temporales o improvistas? 6. Los tomacorriente, caja break o uniones de cables estn en buen estado? 7. Estn los equipos, tableros elctricos y cajas de interruptores libres de suciedad?
8. Se evita tener cajas de sistemas elctricos descubiertas? 9. Los cables en contacto con materiales inflamables se encuentran debidamente cubiertos?
10. Se cuenta con lmparas a prueba de chispas? 11. Se tiene definido los perodos de revisin del sistema elctrico? 12. Se encuentran las lneas conductoras de energa elctrica perfectamente protegidas y aisladas?
Elaborado: D. Rojas, Profesional Salud Ocupacional
Revisado: F. Navarro, Encargado Salud Ocupacional
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13. Las lneas conductoras de energa estn colocadas en lo posible fuera del alcance o contacto inmediato del personal?
14. Se encuentran las celdas o compartimientos donde se instalen transformadores, interruptores, cuadros de distribucin convenientemente dispuestos y protegidos con el objeto de evitar todo contacto peligroso?
15. Se toman las medidas necesarias cuando se realizan revisiones o reparaciones al sistema (se desconecta la corriente, y se vela por que nadie la conecte)?
16. Todos los enchufes tienen su correspondiente valor a tierra? 17. Todos los interruptores utilizados son de tipo cerrado y a prueba de riesgo? V V. . S SE E A AL LI IZ ZA AC CI I N N SI NO 1. Se colocan letreros de aviso en la maquinaria y equipo fuera de servicio por reparacin y mantenimiento?
2. Se encuentran sealizadas las puertas y salidas de emergencia en aquellos lugares donde se requiera?
3. Las tuberas, recipientes y tanques con sustancias peligrosas cuentan con rtulos adecuados?
4. Hay letreros y/o otros medios de aviso para restringir el acceso de personal ajeno a determinadas reas de trabajo peligrosas?
5. Hay letreros de aviso en los que se indiquen los riesgos presentes en las reas de trabajo?
6. Las instalaciones especiales y servicios auxiliares (extintores, duchas de emergencia, etc.) son indicados mediante letreros u otras seales?
7. Estn situadas las seales en lugares fcilmente observables desde diferentes puntos del lugar de trabajo?
V. ALMACENAMIENTO, MANIPULACIN Y TRANSPORTE DE MATERIALES SI NO 1. La base y lugar de almacenamiento de los materiales son firmes? 2. Se encuentran los pasillos libres de objetos? 3. Las salidas estn libres de obstculos o materiales apilados? 4. Se deja espacio libre a ras del suelo para tener ventilacin, hacer limpieza y controlar los roedores?
5. Se tienen lugares especficos para el almacenamiento de materiales? 6. Se tienen registros de todos los materiales utilizados? 7. Se tienen clasificadas las sustancias qumicas de acuerdo con el grado de peligrosidad de las mismas?
8. Se tienen identificadas y etiquetadas todos los envases y recipientes que contienen sustancias qumicas?
9. Contienen las etiquetas toda la informacin relacionada con las formas de uso, riesgos que representa, primeros auxilios, etc.?
10. Cundo se hacen trasvases de un producto, el nuevo recipiente es etiquetado?
Elaborado: D. Rojas, Profesional Salud Ocupacional
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11. Son los envases y recipientes adecuados para la carga y descarga, manipulacin, transporte y almacenamiento?
12. Son adecuados los locales utilizados como depsitos para el almacenamiento de sustancias qumicas?
13. Los depsitos de sustancias qumicas peligrosas estn situados en lugares adecuados?
14. Los lugares de almacenamiento estn bien ventilados, con sistemas de deteccin y control de incendios?
15. Los locales cuentan con sistemas de contencin en casos de derrames de sustancias?
16. Hay sistemas de sealizacin en los locales en donde se adviertan sobre los peligros y sobre las prohibiciones?
17. Se siguen los procedimientos e instrucciones para la preparacin y mezcla de las sustancias qumicas?
18. Se emplea el equipo de proteccin adecuado para el uso y manejo de las sustancias qumicas?
19. Se cumplen con las normas relativas al transporte de sustancias peligrosas? 20. Se toman todas las precauciones necesarias para la manipulacin y transporte de los materiales?
VI. PROTECCIN PERSONAL SI NO 1. Se utiliza equipo de proteccin del ruido en aquellas reas donde se alcance una intensidad superior a los 85dB(A)?
2. Los contratistas utilizan el equipo de proteccin? 3. El equipo de proteccin es confortable? 4. El equipo utilizado no provoca efectos adversos en la piel o en el odo? 5. Los equipos de proteccin atenan adecuadamente el ruido? 6. Se tiene establecida la vida til del equipo de proteccin del ruido? 7. Se revisa peridicamente el estado del equipo de proteccin contra el ruido? 8. Se utiliza equipo para los ojos contra la proyeccin de partculas? 9. Se utiliza equipo de proteccin para los ojos en las operaciones donde se manipulan productos qumicos?
10. Los lentes protectores son resistentes a impactos? 11. Se utilizan lentes con filtro en las operaciones de soldadura para lograr la proteccin contra el resplandor y la energa radiante?
12. Se utiliza el equipo para la cara dependiendo de la necesidad de la operacin? 13. Se revisa peridicamente el estado de las mscaras protectoras? 14. Se tiene definido la persona encargada de realizar las revisiones del equipo? 15. Se tiene establecida la vida til del equipo de proteccin de la cara? 16. En las operaciones de pintura se utilizan mascarillas especiales? 17. Se tiene definida la vida til de los filtros de las mascarillas? 18. Es adecuada la reposicin de los filtros? 19. Se utilizan delantales en las operaciones que lo requieren? 20. Son adecuados los delantales en las operaciones en las que se utilizan? 21. Son confortables los delantales?
Elaborado: D. Rojas, Profesional Salud Ocupacional
Revisado: F. Navarro, Encargado Salud Ocupacional
Aprobado: A. Quirs, Vicepresidenta Universidad
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S SU UB B - - P PR RO OG GR RA AM MA A H HI IG GI IE EN NE E O OC CU UP PA AC CI IO ON NA AL L
El Programa de Higiene Ocupacional est dirigido hacia la identificacin, evaluacin y control de los diferentes riesgos fsicos (ruido, vibraciones, calor e iluminacin), qumico y biolgico que predominen en la actividad que desarrolla la UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA.
La identificacin de los mismos se obtendr a travs del estudio de las reas de trabajo y la evaluacin mediante estudios fsico-ambientales con la ayuda de equipo de monitoreo especializado, en caso de requerirse. Lo ms trascendental del sub programa son los mecanismos de control y seguimiento.
OBJETIVO GENERAL:
Identificar, evaluar y controlar la exposicin a factores de riesgos fsicos, qumicos y biolgicos capaces de afectar la seguridad y salud de los trabajadores, con el fin de generar acciones preventivas y/o correctivas que minimicen los riesgos a la salud del personal.
OBJETIVOS ESPECFICOS:
Identificar en el proceso de trabajo las fuentes que generan los contaminantes fsicos, qumicos y biolgicos y proponer alternativas de solucin para controlar o reducir los efectos de estos.
Verificar los lmites permisibles de exposicin y los posibles mecanismos de control de los mismos.
Participar en campaas de sensibilizacin y concientizacin dirigidos a los grupos de trabajadores expuestos.
Actividades
1. Fichas de seguridad qumica: Contar con las hojas de seguridad qumica de los productos utilizados por la Universidad, segn el siguiente formato.
Elaborado: D. Rojas, Profesional Salud Ocupacional
Revisado: F. Navarro, Encargado Salud Ocupacional
Aprobado: A. Quirs, Vicepresidenta Universidad
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Hoja de Seguridad Qumica
OFICINA DE SALUD OCUP.
1. informacin general:
Fabricante: Telfono de emergencias: Tipo de envase: Material: Contenido: Nombre qumico: Cas No. UN: Nombre Genrico:
2. Identificacin de los riesgos: Sustancia moderadamente txica.
3. Sntomas de intoxicacin
4. Primeros auxilios Ingestin:
Inhalacin:
Contacto con la piel:
Contacto con los ojos:
Antdoto:
5. Equipo de proteccin personal:
6. Manipulacin y almacenamiento:
Elaborado: D. Rojas, Profesional Salud Ocupacional
Revisado: F. Navarro, Encargado Salud Ocupacional
Aprobado: A. Quirs, Vicepresidenta Universidad
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7. Datos fsicos 8- Datos qumicos 1. Aspecto: 2. Color: 3. Solubilidad: 4. Grasa: 5. Densidad / gravedad especfica: 6. Densidad de vapor: 7. Punto de Ebullicin: 8. Punto de Fusin: 9. Punto de Ignicin: 10. Punto de inflamacin:
Reactividad: Agua: Aire: Impactos: Luz Solar:
PH:
9. Datos toxicolgicos: TOXICIDAD (LD50, LC50 Y DIPSV)":
Via oral: (LD 50 ): Via respiratoria: Via drmica: DIPSV: Otros: *LD50: Dosis Letal 50 LC50: Concentracin Letal 50 DIPSV: Dosis inmediatamente peligrosa para la salud y la vida.
Algas: (LC 50 ): TOXICO. NO CONTAMINE ROS, LAGOS Y ESTANQUES CON ESTE PRODUCTOS O CON ENVASES Y EMPAQUES VACOS.
N.D. Datos no disponibles N.A. No aplicable N.E. No establecido TLV - TWA. Concentracin Promedio TLV-C:Concentracin Mxima. TLV -STEL: Concentracin mxima para un da laboral 8 horas para un perodo de 15 minutos. Indicaciones para la interpretacin de la clasificacin de riesgos segn National Fire Protection Agency (N.F.P.A) Esta deber ser la informacin bsica que se debe poseer de cada producto qumico utilizado en la Universidad.
Elaborado: D. Rojas, Profesional Salud Ocupacional
Revisado: F. Navarro, Encargado Salud Ocupacional
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2. Realizar evaluaciones de los riesgos fsicos: La Universidad debe realizar un monitoreo de los agentes fsicos, qumicos y biolgicos (en caso de existir el riego) capaces de afectar la seguridad y salud de los trabajadores, con equipo de medicin especializado y personal tcnico competente. Esto es aplicable nicamente en aquellos puestos de trabajo que por su naturaleza presentan estos peligros y riesgos.
Evaluacin de riesgos fsicos
AGENTE FSICO REA Db (A) TGBH LUX CONDICIONES OBSERVADAS RECOMENDACIONES
3. Control de los riesgos de higiene ocupacional: El control se debe dirigir al conocimiento, evaluacin y control de estos factores ambientales, que pueden producir enfermedad, desequilibrio de la salud o disminuir el confort. Recuerde considerar las siguientes formas: supresin del peligro y riesgo; control del peligro y riesgo, en su origen, con la adopcin de medidas tcnicas de control o medidas administrativas; minimizar el peligro y riesgo, con el diseo de sistemas de trabajo seguro que comprendan disposiciones administrativas de control; cuando ciertos peligros y riesgos no puedan controlarse con disposiciones colectivas, se deber ofrecer equipo de proteccin personal, incluida ropa de proteccin y deber aplicar medidas destinadas a asegurar que se utiliza y conserva dicho equipo.
4. Vigilancia de la salud: La vigilancia de la salud son un conjunto de actuaciones sanitarias, que se llevaran a cabo en la Universidad en caso de ser necesario, con la finalidad de conocer el estado de salud de los trabajadores y aplicarlo a la prevencin de peligros y riesgos en el trabajo.
La Universidad debe realizar la vigilancia de la salud de los trabajadores con los siguientes objetivos: Evaluar la salud del trabajador con respecto a la exposicin a peligros y riesgos y sobre todo la salud de los trabajadores que requieren proteccin especial. Deteccin de anomalas preclnicas y clnicas. Prevencin de un mayor deterioro de la salud. Evaluar la eficacia de las medidas de prevencin y control en el lugar de trabajo. Reforzar los mtodos de trabajo seguros y la proteccin de la salud. Evaluar la aptitud para llevar a cabo un cierto tipo de trabajo y la debida adaptacin del lugar de trabajo al trabajador, considerando la susceptibilidad individual.
Elaborado: D. Rojas, Profesional Salud Ocupacional
Revisado: F. Navarro, Encargado Salud Ocupacional
Aprobado: A. Quirs, Vicepresidenta Universidad
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S SU UB B - - P PR RO OG GR RA AM MA A I IN NV VE ES ST TI IG GA AC CI I N N Y Y R RE EG GI IS ST TR RO O D DE E A AC CC CI ID DE EN NT TE ES S- -I IN NC CI ID DE EN NT TE ES S Y Y E EN NF FE ER RM ME ED DA AD DE ES S La UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA realizar la investigacin de todos los incidentes, accidentes y enfermedades que ocurran. En este sentido se utilizar un formato que permita un buen registro de los casos ocurridos, con el objetivo de mejorar el control estadstico-epidemiolgico de la siniestralidad laboral. Con la investigacin se determinar aquellas recomendaciones a seguir para prevenir y minimizar y/o mitigar el peligro/ riesgo, a su vez se establece un control sobre el cumplimiento de las acciones correctoras, a fin de prevenir que el evento vuelva a ocurrir.
Es importante hacer conciencia que los costos de los accidentes en forma general no son solo del orden de los gastos asegurados, sino que abarca los llamados costos indirectos, ocultos no asegurados. Estos cubren reparacin o sustitucin de maquinaria y herramientas, prdida de material, tiempo perdido en el accidente, paralizacin del proceso productivo, reemplazo de mano de obra, entre otros.
Es importante que se investigue cada incidente, accidente y enfermedad y sea debidamente registrado y notificado a la Oficina de Salud Ocupacional de la Universidad para posteriormente tomar las acciones preventivas y correctivas.
OBJETIVOS:
OBJETIVO GENERAL:
Disponer de un sistema de investigacin, registro y notificacin de accidentes, incidentes y enfermedades que permita disear indicadores estadstico-epidemiolgicos para orientar las acciones preventivas en la Universidad.
OBJETIVOS ESPECFICOS: Determinar cules son las causas (origen) de los accidentes.
Definir las medidas correctivas: Al realizar el anlisis de los factores de riesgo y las causas de los incidentes, accidentes y enfermedades, se determinaran las recomendaciones necesarias para eliminarlas, estableciendo un parmetro para medir la efectividad del Plan de Salud Ocupacional.
Identificar y calificar situaciones de riesgo ubicndolas dentro de las instalaciones por zonas o secciones de los dos edificios de la Universidad.
Disear programas de capacitacin que se ajusten a la situacin que el trabajador vive dentro de la Universidad.
Motivar al personal: Esta informacin permite motivar y crear inters por parte del trabajador en materia de prevencin y promocin de la salud y seguridad.
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PROCEDIMIENTO PARA LA INVESTIGACIN, NOTIFICACIN Y REGISTRO DE ACCIDENTES LABORALES:
En caso de accidente laboral deber seguirse el siguiente procedimiento:
1. Personal administrativo autorizado debe firmar la Boleta de Atencin Mdica del Instituto Nacional de Seguros.
2. La Oficina Administrativa ser la encargada de llevar a cabo los trmites necesarios para efectuar el informe ante el Instituto Nacional de Seguros, mediante la formula Aviso de Accidente o Enfermedad de Trabajo.
3. La Oficina Administrativa ser la encargada de efectuar los trmites, para el respectivo registro del accidente, mediante la elaboracin de indicadores (incidencia, frecuencia, gravedad).
4. La investigacin debe hacerse inmediatamente despus de ocurrido el accidente, para reunir toda la informacin necesaria, para analizar y valorar las consecuencias del mismo en una forma objetiva y establecer de esta manera las acciones correctoras. Los datos que hagan falta como tipo o tiempo de incapacidad deben ser agregados una vez remitida la informacin a la Universidad por parte del INS.
5. El responsable de investigar el accidente y presentar el informe respectivo, sern los miembros de la Comisin de Salud Ocupacional o bien el Encargado de Salud Ocupacional.
6. El anlisis y la evaluacin respectiva estar bajo la responsabilidad la Comisin de Salud Ocupacional y el Encargado de Salud Ocupacional.
7. El informe final ser discutido por el Encargado de Salud Ocupacional y el Asesor en las visitas trimestrales.
8. Siempre que ocurra un accidente deber llenarse el INFORME DE INVESTIGACIN DE ACCIDENTES Y ENFERMEDADES que se presenta a continuacin.
Elaborado: D. Rojas, Profesional Salud Ocupacional
Revisado: F. Navarro, Encargado Salud Ocupacional
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I IN NF FO OR RM ME E D DE E I IN NV VE ES ST TI IG GA AC CI I N N D DE E A AC CC CI ID DE EN NT TE ES S Y Y E EN NF FE ER RM ME ED DA AD DE ES S
AREA O SECCION: ________________________ (donde ocurre el evento)
Fecha: Hora: Describa el accidente e indique el lugar exacto donde ocurri:
D DA AT TO OS S G GE EN NE ER RA AL LE ES S Nombre Cdula N de asegurado
Domicilio: Telfono:
Estado civil Sexo Edad Tiempo laborado Cdigo
Puesto
ATENCIN RECIBIDA C.C.S.S. INS CRUZ ROJA PRIMEROS AUXILIOS OTRO: _____________________ Tipo de incapacidad
Das de incapacidad Rige desde: _______________ (fecha) Suspensin de incapacidad ________________ (fecha)
Atencin recibida
Secuelas del accidente.-
DATOS SOBRE EL ACCIDENTE
En que momento de la jornada ocurre el accidente
1. Al inicio 1. Al final de la jornada 1. Durante el descanso 1. Trabajando horas extras 1. En horas de comida 1. Otro __________ Que labor realizaba el trabajador cuando se accidento:
Estaba autorizado para llevar a cabo dicho trabajo: Si No
Quin reporta el accidente:
Hubo otros lesionados SI NO Cantidad reportada ___________________
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LESION PERSONAL
Parte del cuerpo lesionada: 1. Cabeza 2. Cara 3. Ojos 4. Cuello 5. Trax 6. Espalda 7. Pierna 8. Pie 9. Tobillo 10. Rodilla 11. Brazo 12. Antebrazo 13. Mano 14. Mueca 15. Dedos de la mano 16. Orejas 17. Otros _______________
Naturaleza de la lesin 1. Fracturas 2. Torceduras 3. Amputaciones 4. Luxaciones 5. Contusiones 6. Quemaduras de calor 7. Quemadura qumica 8. Asfixias 9. Envenenamientos 10. Intoxicaciones 11. Alergia 12. Dermatitis 13. Rinitis 14. Afeccin respiratoria 15. Enfermedad ocupacional ____________- Agente material 1. Maquinas (generados de energa) 2. Motor elctrico 3. Sistemas de transmisin 4. Escaleras de mano 5. Medios de transporte rodante 6. Recipientes a presin 7. Instalaciones elctricas 8. Herramientas manuales 9. Herramienta elctrica 10. Superficie de trabajo 11. Rampa 12. Piso 13. Derrame qumico 14. Sustancia qumica 15. Se desconoce la causa. 16. Otros __________________ 17. Tipo de accidente 1. Cada al mismo nivel 2. Cada a desnivel 3. Cada de objetos 4. Golpe contra objetos 5. Atrapado 6. Sobre esfuerzo 7. Falso movimiento 8. Resbaln 9. Tropezn 10. Exposicin a temperatura 11. Exposicin a corriente elctrica 12. Exposicin a sustancia nociva 13. Exposicin a radiacin 14. Reaccin orgnica 15. Se desconoce 16. Otros ____________
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Persona o personas ms expuestas al objeto, material o sustancia:
DAO MATERIAL Parte fsica daada de la empresa: 1. Paredes 2. Piso 3. Techo 4. Ventanas 5. Maquinaria, equipo o herramienta 6. Bodega 7. Extintor 8. Tubera 9. Otro: ____________________________
Objeto, material o sustancia que caus el dao Mquinas (generadoras de energa) Motor elctrico Sistema de transmisin Escaleras de mano Medio de transporte rodante Recipientes de presin Instalaciones elctricas Herramientas manuales Herramienta elctrica. Sustancia qumica Otro. -________________ Costo estimado del dao: Persona o personas ms expuestas al objeto, material o sustancia:
ACCIONES CORRECTIVAS
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Revisado: F. Navarro, Encargado Salud Ocupacional
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S SU UB B - - P PR RO OG GR RA AM MA A P PR RE EV VE EN NC CI I N N Y Y P PR RO OT TE EC CC CI I N N D DE E I IN NC CE EN ND DI IO OS S
A continuacin se describen los principales aspectos a considerarse en lo concerniente al Subprograma de Prevencin y Proteccin de Incendios, en trminos generales se sealan los objetivos que se persiguen, lo concerniente a organizacin y respuesta ante un incendio y los componentes bsicos a desarrollar para la efectiva implementacin del mismo. Cabe destacar que el presente subprograma es una descripcin resumida ya que en el Programa de Emergencias se detallan otros aspectos que se insertan en la estructura y procedimientos relativos a emergencias que incluye incendios.
OBJETIVO GENERAL: Prevenir todas aquellas condiciones de riesgo capaces de generar un principio de incendio y reducir las consecuencias ante un incendio declarado, para proteger la salud y seguridad de los trabajadores, estudiantes y la infraestructura.
OBJETIVOS ESPECFICOS:
Desarrollar un programa de inspecciones que permitan, identificar condiciones de riesgo capaces de ocasionar un incendio en las reas de riesgo de la Universidad.
Disponer de adecuados sistemas de extincin de incendios, que permita la adecuada intervencin ante una emergencia.
Mantener un equipo humano (brigada) capaz de actuar eficientemente ante la ocurrencia de un principio de incendio.
1. ORGANIZACIN Y RESPUESTA ANTE UN INCENDIO:
El propsito de este programa es combatir el incendio antes de que ocurra y evitar as las perdidas que se suelen originar en un incendio.
En este sentido todos los edificios norte y sur contarn con una Brigada de Atencin de Emergencias, debidamente capacitada. Adems realizar las mejoras tcnicas que se indican en el apartado de recomendaciones del presente Programa sobre Salud Ocupacional, realizando la capacitacin de este personal.
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Revisado: F. Navarro, Encargado Salud Ocupacional
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2. COMPONENTES BSICOS DEL PROGRAMA:
El Subprograma de Prevencin y Proteccin contra incendios abarcar previamente la realizacin de actividades de prevencin para determinar aquellas situaciones de riesgo y proceder a su eliminacin, abarcando como mnimo los siguientes aspectos:
a) Fuentes elctricas de ignicin:
1. Todo equipo e instalacin elctrica debe estar conectado a tierra. 2. Las mquinas y dems equipos elctricos deben ajustarse a un sistema de mantenimiento peridico, para corregir cualquier deficiencia que pueda presentarse. 3. Los equipos y paneles elctricos deben limpiarse peridicamente.
b) Libre acceso hacia los extintores:
Mediante las inspecciones que se realizan para determinar situaciones de riesgo, se deber poner especial atencin a los extintores de manera que se mantengan libres, para evitar la demora a la hora de una emergencia. Una buena sealizacin contribuye en esto.
c) Mantenimiento adecuado de los extintores:
Semanal:
1. Que estn debidamente instalados. 2. Que tengan acceso y visibilidad. 3. Que cuente cada extintor con su ficha correspondiente de mantenimiento y recarga. 4. Que cuenten con la ficha que los identifica, clase de fuego en que se debe usar y las instrucciones sobre como operarlo. 5. Debe estar libre de daos fsicos (golpes, escapes o corrosin). 6. Verificar la lectura de manmetros, en los casos en los que aplique.
Mensual:
1. En los primeros 10 das de cada mes deber llevarse a cabo la comprobacin de peso (en extintores de CO2) y revisarlos cuidadosamente para garantizar su funcionamiento en caso de emergencia.
2. Se recargaran aquellos extintores de CO2, que tengan una deficiencia de peso del 10% o ms de su peso bruto.
Trimestral:
Este tipo de inspeccin corresponder realizarla a la empresa que lleva a cabo el mantenimiento y recarga de extintores, y se har con el fin de que se comunique a la Universidad cualquier recomendacin tcnica que consideren necesaria sobre el estado de estos equipos. Este informe debe ser por escrito.
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Anual:
1. Un mes al ao se llevar a cabo este tipo de revisin o de mantenimiento, que consiste prcticamente en la recarga de los extintores y realizacin de las pruebas hidrostticas de cada extintor, segn plazos indicados en el reglamento de extintores vigente.
2. El informe de esta revisin y mantenimiento debe ser por escrito y bien detallado.
3. Para los entrenamientos y prcticas del personal y la brigada se recomienda utilizar el material de los extintores vencidos.
4. La Comisin de Salud Ocupacional el Encargado de Salud Ocupacional deber llevar un registro documentado de las inspecciones que se realicen.
4. Instrumentos de control:
La UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA implementar los instrumentos que se detallan a continuacin, de manera que se faciliten las labores de mantenimiento y conservacin de estos ante una emergencia: T TA AR RJ JE ET TA A D DE E C CO ON NT TR RO OL L D DE E R RE EC CA AR RG GA A Ubicacin:(lugar exacto donde se ubica):
Marca: Agente: Clase :
Capacidad : Fecha de ultima recarga: Fecha prueba hidrosttica:
Fecha Motivo de Recarga Peso Bruto
Observaciones:
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I IN NS SP PE EC CC CI I N N D DE E E EX XT TI IN NT TO OR RE ES S
Revisin De Extintores: Semanal 1 11 1 Mensual 1 11 1 Trimestral 1 11 1 Anual 1 11 1 Condicin Extintores Inspeccionados 1 2 3 4 5 6 7 Cdigo Marca Agente Clase Capacidad Peso Bruto Peso Medido Tarjeta Instalacin Tarjeta de recarga Tarjeta de identificacin Tarjeta de instrucciones Buen estado Con golpes Escapes Corrosin Incompleto Lectura de manmetros Fecha de la ltima revisin tcnica (realizada por la empresa respectiva).
Observaciones
Inspeccin realizada por: Fecha Hora
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I IN NF FO OR RM ME E D DE E I IN NS SP PE EC CC CI IO ON N D DE E R RI IE ES SG GO O D DE E I IN NC CE EN ND DI IO O
AREA INSPECCIONADA:
Fecha: Hora: Realizado por:
INSPECCION DE LOS EQUIPOS DE EXTINCION
SI
NO 1. Estn en buenas condiciones de funcionamiento 2. Corresponde la clase de extintor para el tipo de riesgo existente 3. Se encuentra su rea de seguridad libre de obstrucciones 4. Estn las rutas de acceso libres 5. Estn claramente identificados y sealizados 6. Son fcilmente identificados a distancia 7. Tienen instalado su marchamo y pasador respectivo 8. Dispone de una altura que no exceda el 1.27 m. 9. Se encuentra debidamente anclado 10. Tiene la tarjeta de identificacin. 11. Se leen claramente las instrucciones de manejo 12. Tiene la fecha de la prxima recarga 13. Estn libres de golpes y abolladuras 14. Se observa corrosin en el recipiente (paredes y fondo) 15. Los manmetros se encuentran en buen estado 16. El peso de los extintores de CO2 es correcto 17. Se inspeccionan regularmente (mnimo una vez al mes) 18. Se realizo la ultima revisin tcnica por parte de la empresa responsable 19. Se realizo la prueba hidrosttica 20. Se le practic la recarga respectiva. 21. Se dejaron los extintores de reposicin por parte de la empresa responsable, durante el tiempo que dura la recarga.
EQUIPOS E INSTALACIONES ELECTRICAS SI NO 1. Existen instalaciones elctricas provisionales 2. Se encuentran los cables en mal estado 3. Se mantienen desconectadas las mquinas cuando no se utilizan. 4. Se encuentran los paneles bien identificados. 5. Los dispositivos elctricos se encuentran en buen estado.
MANIPULACION DE LIQUIDOS INFLAMABLES SI NO 1. El almacenamiento de lquidos inflamables es adecuado 2. Los recipientes tienen cierre hermtico. 3. Se tienen un depsito de metal para depositar material impregnado con inflamables.
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Revisado: F. Navarro, Encargado Salud Ocupacional
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S SU UB B - - P PR RO OG GR RA AM MA A P PR RI IM ME ER RO OS S A AU UX XI IL LI IO OS S El Subprograma de Primeros auxilios esta orientado a garantizar la atencin de posibles lesionados producto de cualquier emergencia que se presente en UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA. Para ello tal y como lo establece el Ministerio de Salud se implementar una estrategia que reduzca los tiempos de respuesta de manera que se eviten casos de mayor gravedad. El Subprograma conlleva un proceso de mejoramiento de condiciones materiales y la capacitacin, esto de conformidad a lo que se recomienda en el apartado sobre medidas preventivo-correctivas para el mejoramiento de las condiciones y medio ambiente de trabajo del presente Manual de Salud Ocupacional. En el Subprograma de Emergencias se indican otra serie de aspectos relacionados con Primeros Auxilios.
Objetivo general: Disponer de las mejores condiciones materiales y de respuesta ante la ocurrencia de un accidente laboral y/o cualquier emergencia que pueda afectar la integridad fsica de los trabajadores en la Universidad.
Objetivos especficos: Reforzar la estructura existente denominada Brigada de Atencin de Emergencias en temas relacionados con Primeros Auxilios de forma que pueda de manera eficaz atender una emergencia que surja como consecuencia del trabajo o producto de la naturaleza.
Identificar los posibles tipos de emergencias mdicas que podran presentarse en la Universidad, lo que implica determinar trabajadores con problemas de salud que podran complicarse durante una emergencia.
Mantener disponible y accesible el equipo de primeros auxilios bsico, necesario para la atencin de posibles emergencias.
Incorporar los miembros de la Brigada de Atencin de Emergencias dentro de la estructura del Centro de Comando que integra el Subprograma de Emergencias de UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA.
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Revisado: F. Navarro, Encargado Salud Ocupacional
Aprobado: A. Quirs, Vicepresidenta Universidad
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ORGANIZACIN Y RESPUESTA ANTE UNA EMERGENCIA
La UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA capacitar la Brigada de manera que garantice la efectiva atencin de cualquier trabajador o estudiante. As mismo vigilar para que la Universidad cuente con las mejores condiciones humanas y materiales, para ello supervisar el cumplimiento de las actividades sobre el tema indicadas en el Cronograma de actividades del Manual de Salud Ocupacional.
El que administra los primeros auxilios deber llenar la boleta de INFORME DE PRIMEROS AUXILIOS, en el momento que atiende a una persona lesionada, se har por cada caso que se presente sea este grave o no. Este informe es el primer registro y permite mejorar el control estadstico de los accidentes (ndice de frecuencia global).
I IN NF FO OR RM ME E D DE E P PR RI IM ME ER RO OS S A AU UX XI IL LI IO OS S Caso N ____________ Fecha _________________ Nombre: ______________________________ rea ___________________ Sexo _______________Puesto ____________ Jefe ___________________ Fecha de la lesin _____________________ Hora ___________________ Fecha del primer tratamiento ______________ Hora ___________________ Naturaleza de la lesin
Enviado: a su trabajo al mdico a su casa al hospital
Das estimados de incapacidad: ___________________________________________________
Descripcin del accidente por el lesionado: __________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________
Firma: _____________________________ Encargado de Primeros Auxilios
Elaborado: D. Rojas, Profesional Salud Ocupacional
Revisado: F. Navarro, Encargado Salud Ocupacional
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S SU UB B P PR RO OG GR RA AM MA A D DE E E EQ QU UI IP PO O D DE E P PR RO OT TE EC CC CI I N N P PE ER RS SO ON NA AL L La Ley 6727 Sobre Riesgos del Trabajo, en su articulo 284 establece la obligacin del Patrono en proporcionar el equipo de proteccin personal y garantizar su uso y funcionamiento. De igual forma le corresponder al trabajador conforme lo dicta el artculo 285, la obligacin de utilizar, conservar y cuidar el equipo y los elementos de proteccin personal que le suministra la Universidad.
Objetivo general:
Reducir la exposicin de los trabajadores a distintos riesgos mediante el uso de equipo de proteccin personal especialmente en aquellas labores que no pueden ser controladas a travs de medidas tcnico-ingenieriles de organizacin del trabajo.
Objetivos especficos:
Analizar las tareas y operaciones de la Universidad para buscar medios de minimizacin y/o mitigacin que eviten al mximo el uso de equipo de proteccin personal.
Desarrollar una poltica por parte de la Universidad para establecer la obligatoriedad del uso de prendas de proteccin personal.
Conscientizar y capacitar los trabajadores sobre la importancia de usar adecuadamente los equipos de proteccin personal.
ASPECTOS BSICOS DEL PROGRAMA:
Los Encargados de rea, debern vigilar para que cada trabajador utilice los equipos de proteccin personal en forma correcta y de ninguna forma se permitira que los trabajadores realicen las labores sin equipo.
El Encargado de Salud Ocupacional debe asegurarse de adquirir el equipo de proteccin adecuado al riesgo, en cantidad suficiente y nicamente equipo certificado.
En caso de que el equipo se dae, inmediatamente debe dejar de usarse. Se deben realizar inspecciones peridicas para determinar las condiciones fsicas del equipo, para verificar su adaptabilidad entre los trabajadores y conocer la opinin de ellos sobre los mismos.
No se debe entregar equipo sin antes brindar la capacitacin en el uso correcto y las ventajas de su uso. Adems es conveniente colocar en las reas de trabajo letreros recordando la necesidad de su uso, por ejemplo:
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En UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA nos preocupamos por la Salud, Seguridad e Higiene de nuestros colaboradores. EL USO DEL EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL (EPP) ES OBLIGATORIO en las actividades que se requieran.
Para mantener un control y registro de las diferentes prendas de proteccin personal que se le facilitan al trabajador, se manejar la formula denominada Boleta de entrega de equipo de proteccin personal, la cual ser firmada por el Encargado de Salud Ocupacional y ser la persona que entregar el equipo correspondiente al trabajador mediante un recibido conforme. Esta boleta se entregar cuando se le facilite al trabajador por primera vez, o cuando se requiera el cambio, ya sea por deterioro propio de la actividad o por la prdida de vida til del mismo.
Para facilitar el trabajo de control que realiza la persona responsable de entregar el equipo se usar la formula Informe sobre la valoracin del equipo de proteccin personal. Ambas se muestran continuacin.
B BO OL LE ET TA A D DE E E EN NT TR RE EG GA A E EQ QU UI IP PO O D DE E P PR RO OT TE EC CC CI IO ON N P PE ER RS SO ON NA AL L Nombre del trabajador:
Cdula Puesto que desempea Categora de trabajador Nuevo Antiguo Fijo Contrato
Tipo de riesgo a que esta expuesto el trabajador
EQUIPO QUE SOLICITA O SE LE ENTREGA
Cantidad Descripcin del equipo Fecha de entrega Fecha de reposicin Tarea especfica en la que se usar el equipo
En caso de reposicin, indicar el motivo de la misma
En caso especial, para que labor especfica solicita el equipo de proteccin personal.
OBSERVACIONES
Entregado por ______________________ Nombre del encargado
Recibido conforme ___________________ Nombre del trabajador Fecha: Hora:
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I IN NF FO OR RM ME E S SO OB BR RE E L LA A V VA AL LO OR RA AC CI IO ON N D DE EL L E EQ QU UI IP PO O D DE E P PR RO OT TE EC CC CI IO ON N P PE ER RS SO ON NA AL L
rea inspeccionada:
Da Hora N NOMBRE DEL TRABAJADOR TAREA QUE REALIZA UTILIZA EQUIPO USO CORRECTO EN BUEN ESTADO TIPO DE ACCION TOMADA SI NO SI NO SI NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Observaciones, (indicar las medias que considere pertinentes a tomar, para evitar que se presenten las situaciones aqu descritas):
Inspeccin realizada por: _______________________________________ Nombre y cargo
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S SU UB B - - P PR RO OG GR RA AM MA A E ER RG GO ON NO OM M A A O OC CU UP PA AC CI IO ON NA AL L
A continuacin se presenta una descripcin general del Subprograma de Ergonoma que abarca las labores bsicas que se realizan en UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA.
Primeramente se sealan los objetivos generales y especficos de ste, seguido de la metodologa utilizada para la identificacin, priorizacin y control de los factores de riesgo ergonmicos.
Finalmente, se seala como evaluar las condiciones ergonmicas de la forma ms sencilla posible a travs del anlisis ergonmico de perfiles de puesto, (mtodos OWAS y RULA) que incluye: carga esttica postural, el puesto de trabajo, posturas y sus respectivas matrices para el mejoramiento de las condiciones desfavorables que se identifiquen en las labores que componen la actividad que desarrolla la Universidad.
1. OBJETIVOS DEL SUBPROGRAMA DE ERGONOMA:
Objetivo general:
Identificar, priorizar y controlar las condiciones de riesgo ergonmicas presentes en las distintas labores de la Universidad, capaces de incidir de manera negativa y/o positiva sobre la salud de los trabajadores y la calidad del servicio que se brinda.
Objetivos especficos:
Identificar y conocer las condiciones de riesgo ergonmicas a las que se exponen los trabajadores durante la realizacin de su trabajo en la Universidad.
Adaptar el puesto de trabajo de acuerdo a las condiciones y capacidades del trabajador, protegiendo su salud y procurando un mximo aprovechamiento de la fuerza de trabajo.
Planear estrategias de prevencin de los factores de riesgo ergonmicos, considerando criterios de costo / beneficio de un plan de intervencin.
Definir acciones concretas y pertinentes para la evaluacin y el mantenimiento de las medidas de control implementadas, con la finalidad de garantizar la conservacin de su efecto favorable en la salud del trabajador y la competitividad empresarial.
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Anlisis Ergonmico de Perfiles de puesto
Tipo de caso:
( ) A. Riesgos ergonmicos por carga esttica postural (el trabajador desarrolla la labor sentado).
( ) B. Riesgos ergonmicos originados por el puesto de trabajo (Condiciones del entorno donde se realiza el trabajo).
( ) C. Riesgos ergonmicos a causa de la postura. (Posturas que asume el trabajador durante el desarrollo del trabajo).
Anlisis Individual
Fecha: Seccin:
Nombre del trabajador analizado: Encargado:
Puesto de trabajo: Analista: Diagnstico:
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A) Al Sentarse 10 puntos de Ergonoma- Lista para anlisis.
Este apartado evala los riesgos originados por carga esttica postural, es decir aquellas labores que involucra desarrollar la labor sentado.
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no n/a
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1. Estn los muslos aproximadamente 90 grados de la pantorrilla y del cuerpo?
2. Existe de 3 a 4cm de espacio entre el final del asiento y la parte inferior de la rodilla?
3. Tiene los pies descansando planos sobre el piso, en un descanso para pies?
4. Ofrece el respaldo de la silla un buen soporte para la regin lumbar?
5. Est el peso distribuido uniformemente, o esta ligeramente hacia la parte de atrs del asiento?
6. Cuenta la silla con resortes o buena suspensin que absorba las vibraciones?
7. Puede la silla ajustarse completamente en funcin de la talla, peso, largo de las piernas y brazos?
8. Est equipada la silla de forma que aseguren al trabajador condiciones de comodidad y confort?
9. Est el trabajador bien entrenado de como y cuando utilizar los aditamentos de la silla?
10. Estn los ajustes de la silla hechos correctamente por el trabajador? si
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M ME EJ JO OR RA AS S: : N N D DE E L LA A L LI IS ST TA A D DE E A AN N L LI IS SI IS S A AC CC CI I N N T TO OM MA AD DA A
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B) Puesto de Trabajo: 12 puntos de Ergonoma -Lista para anlisis.
Este apartado evala las condiciones en las que se encuentra el puesto de trabajo.
1. Permite el espacio del puesto de trabajo realizar movimientos que faciliten las labores?
2. La labor que desempea es repetitiva, montona requiere de mucha atencin concentracin para su realizacin?
3. En el rea de bodega se cuenta con medios mecnicos para cargar, descargar y/o almacenar los materiales?
4. Estn los equipos de trabajo al alcance y en frente de, o al menos al lado del trabajador?
5. Estn los brazos y manos libres de bordes filosos en la superficie de trabajo?
6. La Universidad presenta reas, secciones o puestos con problemas de hacinamiento?
7. Estn los puestos de trabajo diseados para minimizar o eliminar torceduras, golpes, problemas lumbares u otros?
8. Si una herramienta equipo requiere ser utilizada, hay suficiente espacio para maniobrar con la misma?
9. En la Universidad para las labores nocturnas se dispone de adecuada iluminacin?
10. En el puesto de trabajo se cuenta con equipo de proteccin personal (cinturones de soporte lumbar) que minimicen los efectos a nivel lumbar?
11. El trabajo se desarrolla aplicando rotacin en la tarea, para reducir el tiempo de exposicin?
12. Desarrolla la labor en condiciones fsico-ambientales (ruido, vibraciones, calor, agentes qumicos, radiaciones no ionizantes) desfavorables? si
si
si
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no
no
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M ME EJ JO OR RA AS S: : N N D DE E L LA A L LI IS ST TA A D DE E A AN N L LI IS SI IS S A AC CC CI I N N T TO OM MA AD DA A
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C) Posturas, esfuerzos y movimientos: 10 puntos de Ergonoma-Lista para anlisis.
Este ltimo apartado evala los problemas ergonmicos relacionados directamente con la postura y los movimientos.
1. La postura de trabajo adoptada en su puesto de trabajo (de pie, inclinado, sentado, arrodillado, agachado, mixta) es confortable?
2. Las labores que realiza en la Universidad le permite variar la postura?
3. El levantamiento manual de materiales implica la adopcin de posturas incmodas?
4. El diseo de las herramientas y equipos, y la ubicacin de las mquinas en general evita y/o ayuda a evitar posturas incmodas y forzadas?
5. En secciones como bodega las labores requieren realizar muchos levantamientos repetidos de cargas durante la jornada?
6. La altura donde se almacenan, se transportan o se apilan los materiales generan muchos esfuerzos y movimientos?
7. El diseo de las herramientas y equipos contemplan las caractersticas antropomtricas de los trabajadores de la Universidad?
8. Aplica en su trabajo la tcnica adecuada sobre el levantamiento manual de cargas?
9. Ha recibido instrucciones sobre la manera segura de usar las herramientas, equipos y maquinas puestas a su disposicin?
10. Los esfuerzos fsicos requeridos para la realizacin de las labores son estticos dinmicos?
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SUB - PROGRAMA ORDEN Y LIMPIEZA LAS 5 CLAVES PARA ORGANIZAR EL TRABAJO
La prevencin de riesgos del trabajo constituye un importante soporte en el desarrollo de la gestin empresarial, adems es un aspecto que puede abordarse desde diferentes enfoques, siendo uno de ellos el relativo al orden y limpieza como herramienta preventiva. Es as entonces como mediante la tcnica diseada e implementada con gran xito en Japn denominada 5S se pretende obtener mejoramiento de la Calidad y de la Seguridad.
Objetivo general
Promover mediante la implementacin del programa de las 5s hbitos sanos en cuanto a orden y limpieza de manera que con ello se contribuya a mejorar las condiciones de trabajo de UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA.
Objetivos especficos
Capacitar a todo el personal sobre la metodologa y la importancia de las 5s en la reduccin de riesgos en los procesos de trabajo.
Desarrollar la metodologa 5s en todas las reas de trabajo para mejorar las condiciones de orden y limpieza y con ello incrementar la seguridad en el trabajo.
Conceptos bsicos:
5S: Las 5S tienen su sentido en cinco palabras del idioma japons, que han sido importantes en el desarrollo y mejoramiento de la calidad.
El xito de este programa est estrechamente relacionado con la sana voluntad de aceptacin y la firme conviccin de la necesidad de cambio, y por supuesto la constancia para el logro de las metas propuestas, veamos ahora qu significa cada S y que tareas implica desarrollar.
Seiri = Arreglar: Esta constituye la primera Sy corresponde a la palabra SEIRI y significa Arreglar. El funcionamiento y la aplicacin del concepto Arreglar est directamente relacionado con la Organizacin de tal modo que resulta fundamental que los Encargados de cada rea definan todos los das los objetivos bsicos de las actividades que se van a desarrollar informando a los trabajadores sobre los alcances y metas de que se espera obtener, y todo aquello que de manera directa o indirecta tenga relacin con los trabajos a realizar.
Es necesario proporcionar una clara Descripcin y Distribucin del trabajo que cada trabajador va a realizar, as sea una labor rutinaria y conocida por l, dado que si hay un cambio, por pequeo que sea el trabajo tendr conocimiento y se evitar cometer actos que afecten la calidad del trabajo o la seguridad.
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Revisado: F. Navarro, Encargado Salud Ocupacional
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En caso de variacin de las labores por causas varias como ausentismo laboral, permisos personales, incapacidades, entre otras, y que ello genere la necesidad de realizar ajustes en el horario de trabajo, los Encargados lo comunicar al inicio de la jornada para que sus colaboradores puedan dosificar su esfuerzo y expectativas en forma positiva.
Deben presentarse todos los das al iniciar labores el objetivo de seguridad a cumplir, meta diaria que siempre debe ser CERO ACCIDENTES. El arreglar implica Tirar lo innecesario esto proporciona mayor espacio para trabajar, y facilita la circulacin de materiales.
Es necesario tambin realizar un acomodo de todos los objetos y materiales ubicados en las zonas de trabajo, considerando que: Aquello que es utilizado a veces debe ser colocado en estantes, muebles, etc. y aquello utilizado rara vez debe ser colocado en bodega.
Es adems una labor constante el reparar cualquier desperfecto de los equipos por pequeo que sea, si se tiene la capacitacin para hacerlo.
Seiton = Ordenar: La apariencia del lugar de trabajo representa un reflejo del funcionamiento de la Universidad, de ah la importancia del ORDEN y la necesidad de estar revisando constantemente las zonas de trabajo a efectos de garantizar un elevado estndar de orden y limpieza, y con ello evitar derrames en el piso, pasillos, materiales amontonados, reas y puestos desordenados, acumulacin de materiales, polvo, etc. Es por ello que el principio de cada cosa en su lugar debe ser una premisa fundamental de trabajo y orden, la identificacin mediante la rotulacin facilitar el mantener las zonas de trabajo ordenadas y seguras.
El Encargado de cada rea debe hacer el propio para que al finalizar su jornada laboral el basurero ms prximo de su uso est limpio y libre de basura, esto con el fin de dejar el lugar de trabajo limpio, para el da siguiente.
Es necesario definir un lugar fijo y seguro para la ubicacin de las herramientas que se deben de utilizar en las zonas de trabajo, as como de cualquier otro implemento que se necesite constantemente. Las salidas normales, las rutas y salidas de emergencia deben de mantenerse libres de obstculos, al igual que los sistemas de extincin.
Seiso = Limpiar: Se debe verificar que los insumos y productos a utilizar estn de acuerdo con las especificaciones que han sido emitidas, con el fin de garantizar que el resultado final sea el esperado, igual situacin con los equipos de proteccin personal.
Esta verificacin de insumos permitir tambin identificar y controlar la generacin de materiales defectuosos los cuales deben de tener un rea asignada y rotulada para su ubicacin. Es evidente que no se pueden tener productos de calidad si el mismo es contaminado en alguna parte del proceso por lo que resulta imperioso el mantener los puestos y reas de trabajo SIEMPRE LIMPIOS, y para ello se debe realizar una limpieza diaria a cada zona, ello depender del tipo de operaciones que se realicen.
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Es necesario que cada equipo o rea de trabajo cuente con los implementos de limpieza que as se requieran para mantener la limpieza del rea, los implementos deben estar en un lugar permanente y deben ser reemplazados segn su vida til. Se deben asignar responsables por maquinaria o zonas de trabajo con el fin de que cada sitio tenga a alguien asignado para la limpieza y el orden del mismo.
Seiketsu = Mantener: Cualquier proyecto o programa depende de la constancia y perseverancia que se tenga para que el mismo tenga xito es por ello que el desarrollo del programa 5S implica un celoso control y mantenimiento de cada situacin de mejora lograda mediante la aplicacin de las tres S anteriores. De tal forma que los responsables de ejecutar el programa deben brindarle un seguimiento inmediato a cada una de las realizaciones y los pendientes en aras de que todos los pasos establecidos para mantener el buen orden y limpieza sean parte de una rutina diaria invariable.
Es importante fomentar la iniciativa y la sana competencia sobre logros entre equipos o reas de trabajo, ello propicia el mejoramiento continuo de lo logrado.
Shitsuke = Disciplina: El buen funcionamiento de cualquier organizacin est basado en la Disciplina que los miembros del equipo de trabajo tengan para ejecutar correctamente las actividades encomendadas. El mantener un estndar de actuacin constante y firme es fundamental para el xito de un programa 5S.
Los siguientes son principios que como disciplina diaria el trabajador debe de tener.
1. Revisin diaria de funcionamiento adecuado de los equipos, herramientas, mquinas y todo 2. implemento necesario para realizar las operaciones. 3. Revisin diaria de funcionamiento de dispositivos de seguridad de mquinas, equipos y 4. herramientas. 5. Uso correcto del equipo de proteccin personal asignado. 6. Uso diario y constante de la ropa de trabajo. 7. Acatamiento de normas y procedimientos de seguridad.
La disciplina involucra tambin el cumplimiento fiel de normas de Higiene Personal, como el lavarse las manos antes y despus de comer y de ir al bao, el mantener una asistencia regular al trabajo y el sentirse parte de una organizacin que busca el bien comn.
La Ingesta de Alimentos y el fumado slo debe hacerse en los lugares y en los tiempos destinados para tal fin y manteniendo el orden y limpieza de esos sitios.
Conocido el significado de cada S no queda ms que interiorizar cada palabra de tal forma que cada accin tenga un resultado en nuestro quehacer diario.
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UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA Comisin de Salud Ocupacional
G GGu uu a aa d dde ee I IIn nns ssp ppe eec ccc cci ii n nn 5 55- -- S SS rea: Fecha: Turno: Encargado: Firma: Instrucciones: De acuerdo a la situacin encontrada en el momento de la inspeccin, marque con una X, la opcin correspondiente. I Parte: SEIRI Arreglar Se desech todo equipo no utilizable Si No Descripcin del trabajo a realizar Si No Presentacin del objetivo de seguridad Si No Inexistencia de desechos o material no utilizable Si No II Parte: SEITON Ordenar Ordenada cada zona de trabajo (en cuanto a orden y limpieza) Si No Pasillos y zonas de circulacin libres Si No Cada cosa en su lugar e identificada Si No Basureros limpios al inicio de jornada Si No III Parte: SEISO Limpiar reas de trabajo, mquinas limpias Si No Inexistencia de materiales defectuosos Si No Limpieza diaria de rea de trabajo Si No Inexistencia de materiales contaminantes de producto en rea de trabajo Si No IV Parte: SEIKETSU Mantener Se estn cumpliendo las normas impuestas anteriormente Si No Puntualidad en la hora de entrada y salida Si No V Parte: SHITSUKE Disciplina Mquinas y equipos funcionan adecuadamente Si No Revisin diaria de sistemas de seguridad de los equipos Si No Uso de equipo de proteccin personal Si No Uso de uniforme Si No Asistencia perfecta Si No Valoracin: Cada respuesta de Si acumular un (1) punto De 18 a 20 Pts. = Excelente De 12 a 14 Pts. = Bueno Menor a 8 Pts. = Malo De 15 a 17 Pts. = Muy bueno De 8 a 11 Pts. = Regular Nota: Esta gua, seria instrumento de aplicacin al menos 1 da al mes por parte de los miembros de la Comisin o por los mismos trabajadores de la Universidad.
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Programa de las 5S
D De ef fi in ni ic ci i n n d de e r re ea as s: :
SECCION Oficinas Biblioteca Cafetera Baos Bodegas Laboratorios Aulas Pasillos rea de juegos Clnica Ascensores
DESCRIPCIN DE LAS DIFERENTES VARIABLES QUE SE CALIFICARN EN LA INTEGRACIN DEL PROGRAMA DE LAS 5S
100% Ordenado:
Cada cosa en su lugar, y un lugar para cada cosa, aparte de lo anterior, implica que cualquier equipo, herramienta, material, etc. debe estar en la posicin correcta de acuerdo a la lgica, para algo que se deba mantener fuera del orden deber tener su respectiva JUSTIFICACION.
Semi-Ordenado: Es cuando de 1 a 2 artculos (equipos, herramientas u otros materiales) estn en su lugar, pero no estn acomodados.
Desordenado: Es cuando al menos un artculo este fuera de lugar, sin justificacin alguna.
Impecable: Es cuando el SEIRI y SEITON se encuentran con el mximo puntaje, no se encuentra una basura y el piso est limpio, no hay herramientas y materiales sobre el piso, las mquinas, paneles y cables estn libres de polvo y telas de araa.
Algunas basuras: Cuando se encuentren de 2 a 3 objetos en el piso que se consideren basura.
Sucio: Cuando se encuentren ms de 4 objetos en el piso que se consideren basura, y en las mquinas, paneles y cables hay telas de araa y polvo, etc.
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C CCU UUA AAD DDR RRO OO D DDE EE C CCA AAL LLI II F FFI II C CCA AAC CCI II N NN P PPA AAR RRA AA I II N NNT TTE EEG GGR RRA AAC CCI II N NN D DDE EEL LL P PPR RRO OOG GGR RRA AAM MMA AA
Total 1. SEIRI De 0 a 5 puntos en 2 variables
INVENTARIOS NECESARIOS 10 pts. OBSERVACIONES:
SOBRE INVENTARIO 3 pts.
2. SEITON De 0 a 5 puntos en 3 variables 100% ORDENDO 10 pts. OBSERVACIONES:
SEMI-ORDENADO 5 pts.
DESORDENADO 0 pts.
3. SEISO De 0 a 5 puntos en 3 variables IMPECABLE 15 pts. OBSERVACIONES:
ALGUNAS BASURAS 7 pts .
SUCIO 0 pts.
4. SEIKETSU De 0 a 5 puntos en 2 variables
A LA VISTA 5 pts. OBSERVACIONES ESCRITO 3 pts . PROPUESTO 2 pts.
5. SHITSUKE De 0 a 5 puntos en 4 variables
3 Preguntas bien contestadas refirindose al estndar 10 pts. OBSERVACIONES:
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SUB PROGRAMA CAPACITACIN
El Sub Programa de Capacitacin es el eje transversal de todo proceso de mejora continua y de todo programa de prevencin, ya que un trabajador capacitado es un colaborador con mayor conciencia sobre la necesidad de trabajar con seguridad, y por ende con menos posibilidades de sufrir accidentes o enfermedades laborales.
El Reglamento General de Seguridad e Higiene del Trabajo en su Titulo I, capitulo II (artculo N 4, inciso B) de las obligaciones de los patronos, seala entre otros: Son tambin obligaciones del patrono el promover la capacitacin de su personal en materia de seguridad e higiene en el trabajo.
Objetivo general:
Promover la capacitacin de todos los miembros de la organizacin en materia de Salud Ocupacional, con la finalidad de prevenir accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
Objetivos especficos:
Analizar las tareas y operaciones de la Universidad para detectar las necesidades especficas de capacitacin, acorde al tipo de riesgo.
Desarrollar una poltica para establecer en la Organizacin la obligatoriedad de capacitar a los miembros segn los riesgos particulares.
Mantener un control sobre el proceso de capacitacin de manera que esta se enfoque en todo momento a mejorar la salud y seguridad de los trabajadores.
ASPECTOS BSICOS DEL PROGRAMA:
Algunos de los temas a desarrollar podrn ser: salud y seguridad en el trabajo, uso de equipo de proteccin personal, primeros auxilios, prevencin y proteccin de incendios, procedimientos de emergencia, entre otros (manejo de productos qumicos, prevencin de lesiones lumbares, control del estrs, etc).
Actividades: Se realizaran las siguientes:
Programas de: Bsico de induccin y entrenamiento Prevencin y proteccin de incendios Orden y Limpieza 5 S Primeros auxilios Salud y Seguridad Procedimientos de emergencia Otros, segn necesidades
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Capacitacin para:
- Cada uno de los procedimientos a desarrollar en UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA.
- Cada uno de los aspectos identificados como necesidad en el Diagnstico de Condiciones de Trabajo.
- Cada uno de los aspectos indicados en el Plan de Atencin de Emergencias para la Brigada, primeros auxilios, prevencin y combate de incendios, procedimientos de emergencia, otros a juicio del Encargado de Salud Ocupacional y el Asesor.
UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA dispondr de un cronograma de capacitacin en el que se indiquen: los temas, las fechas de realizacin, instructores, duracin y contenidos temticos.
Para mantener un control y registro de las diferentes capacitaciones que se le brinda a los trabajadores, se manejar la formula denominada Boleta de registro de capacitacin, la cual ser firmada por el Coordinador, el instructor y los trabajadores participantes (nombre, puesto, cedula y firma). Adems deber incluirse el nombre de la capacitacin, la fecha y lugar de realizacin.
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SUB - PROGRAMA DE EMERGENCIAS
El subprograma de emergencias tiene como objetivo establecer las polticas y procedimientos de actuacin ante una emergencia originada en las instalaciones de UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA considerando los medios humanos y materiales disponibles, as como el tipo de actividad desarrollada.
En el presente Manual de Salud Ocupacional se adjunta el Programa de Atencin de emergencias, elaborado de acuerdo al protocolo publicado en la Gaceta N234 del 04 de diciembre de 2003.
El Programa incluye las siguientes etapas y componentes: Informacin general de la empresa. Anlisis del nivel de amenazas y vulnerabilidad. Organizacin administrativa de la emergencia. Plan de evacuacin y rescate. Calendario de trabajo. Capacitacin del Comit y de las respectivas Brigadas de Emergencia. Acciones que la empresa llevar a cabo para suministrar informacin preventiva y dirigida a las personas que se ubican dentro del edificio en forma temporal o eventual. Descripcin de las acciones que llevarn a cabo para la activacin del Plan de Emergencia, segn el tipo de amenaza que enfrentarn. Descripcin los sistemas de evaluacin que utilizarn para evaluar la efectividad y eficacia del plan de emergencias. Descripcin de las acciones que se llevarn a cabo para la rehabilitacin y reconstruccin de los servicios.
Elaborado: D. Rojas, Profesional Salud Ocupacional
Revisado: F. Navarro, Encargado Salud Ocupacional
Aprobado: A. Quirs, Vicepresidenta Universidad
Oficina de Salud Ocupacional
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DEFINICIN DEL SISTEMA DE AUDITORIA
A continuacin se presenta el Sistema de Auditoria de UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA en el que se describe el grado de cumplimiento del Plan de Salud Ocupacional. El grado de cumplimiento se define como el cumplimiento de los requisitos tcnico-jurdicos que exigen las instituciones gubernamentales (Ministerio de Salud, Instituto Nacional de Seguros, Ministerio de Trabajo y Consejo de Salud Ocupacional) segn la legislacin nacional vigente (Ley de Riesgos del Trabajo, Reglamento General de Seguridad e Higiene del Trabajo, Reglamento sobre Oficinas de Salud Ocupacional, Cdigo de Colores y su Simbologa, Reglamento de Comisiones de Salud Ocupacional, Normas Tcnicas (INTECO) para la Prevencin de Riesgos Laborales, principalmente.
En este sentido en el informe se indican las actividades del Plan de Salud Ocupacional que le corresponde mejorar para cumplir lo citado, el grado de cumplimiento alcanzado (CUMPLE, NECESITA MEJORA y NO CUMPLE) segn las mejoras que halla implementado y las acciones que tiene que desarrollar para cumplir con los entes fiscalizadores.
STATUS D DE EF FI IN NI IC CI I N N
1 1 ( (C CU U) )
CUMPLE con los requisitos tcnico-jurdicos de los entes gubernamentales e internos de UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA. Se cumplen todos los requisitos sobre las medidas a implementar en la Universidad.
2 2 ( (N NM M) )
NECESITA MEJORA para cumplir con los requisitos tcnico-jurdicos de los entes gubernamentales e internos de UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA. Se aprecian deficiencias en los requisitos que debe cumplir la medida a implementar en la Universidad.
3 3 ( (N NC C) )
NO CUMPLE con los requisitos tcnico-jurdicos de los entes gubernamentales e internos de UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA. No cumple en su totalidad los requisitos.
Elaborado: D. Rojas, Profesional Salud Ocupacional
Revisado: F. Navarro, Encargado Salud Ocupacional
Aprobado: A. Quirs, Vicepresidenta Universidad
Oficina de Salud Ocupacional
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104
AUDITORIA CONDICIONES DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
2. CUMPLE 1. NECESITA MEJORA 0. NO CUMPLE
ASPECTO A EVALUAR
CONDICIN
MEDIDAS CORRECTORAS
1. Poltica (documentada y difundida a todos los niveles).
2 1 0 2. Comisin de Salud Ocupacional (funciones y responsabilidades).
2 1 0 3. Oficina de Salud Ocupacional (funciones y responsabilidades).
2 1 0 4. Reglamento y normas de trabajo seguro.
2 1 0 5. Auditorias sobre condiciones de Seguridad y Salud Ocupacional (peridicas y documentadas).
2 1 0 6. Investigacin de accidentes / incidentes (documentadas).
2 1 0 7. Induccin a nuevos empleados (fijos y temporales).
2 1 0 8. Entrenamiento para la tarea y/o el puesto.
2 1 0 9. Capacitacin en Salud Ocupacional (seguridad, primeros auxilios, incendios, levantamiento cargas, EPP, CSO, etc).
2 1 0 10. Indicadores estadstico epidemiolgicos (HHT, das perdidos, N trabajadores, N accidentes, frecuencia, gravedad, incidencia).
2 1 0 11. Procedimientos seguros de trabajo (caliente, productos qumicos, electricidad, altura, etc).
2 1 0 12. Servicio mdico de empresa (medicina general y del trabajo, botiqun de primeros auxilios, camilla, frulas).
2 1 0 13. Seguro de riesgos profesionales (prestaciones mdicas y econmicas).
2 1 0 14. Servicios sanitarios (agua, jabn, ventilacin, papel sanitario, orden y limpieza, cantidad, ubicacin, separados por sexo, funcionamiento).
2 1 0 15. rea de comedor (agua potable, amueblado, medios para guardar y calentar los alimentos, ventilacin, orden y limpieza, funcionamiento). 2 1 0 16. Ruido y vibraciones (estudios con equipo de medicin, controles ingenieriles, equipo proteccin auditiva).
2 1 0
Elaborado: D. Rojas, Profesional Salud Ocupacional
Revisado: F. Navarro, Encargado Salud Ocupacional
Aprobado: A. Quirs, Vicepresidenta Universidad
Oficina de Salud Ocupacional
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ASPECTO A EVALUAR
CONDICIN
MEDIDAS CORRECTORAS
17. Iluminacin (estudios con equipo de medicin, tipo de iluminacin, trampas, lmparas de emergencia, ubicacin, mantenimiento). 2 1 0 18. Riesgo de incendio (existen en las reas de riesgo, equipos de extincin, ubicacin y distribucin, mantenimiento, personal capacitado). 2 1 0 19. Planificacin ante emergencias (programa y procedimientos, salidas y rutas de evacuacin, brigada, simulacros). 2 1 0 20. Orden y limpieza (programa, responsables, horarios, basureros, almacenamiento, reas con problemas). 2 1 0 21. Sealizacin (extintores, salidas, escaleras, productos qumico, rutas de evacuacin, tuberas, paneles elctricos, reas de trabajo y de riesgo, comedor, servicios, botiqun y camilla, zonas y reas de trabajo). 2 1 0 22. Sustancias peligrosas (bodega adecuada, ventilacin, productos etiquetados, ducha de emergencias y fuente lavaojos, hojas de seguridad, entrenamiento, EPP). 2 1 0 23. Proteccin de mquinas y equipos (cobertores, partes mviles con tapa, sealizacin, paro de emergencia, mantenimiento). 2 1 0 24. Seguridad elctrica (conexin a tierra, mantenimiento, tableros y cajas con tapas, entubado o canasta). 2 1 0 25. Trabajos de altura (barandillas de seguridad, andamios, escaleras mviles, cinturones, procedimiento). 2 1 0 26. Escaleras (pasamanos, antideslizante, ancho, huella y contrahuella, inclinacin). 2 1 0 27. pasillos (delimitados, sealizados, libres de obstculos, iluminacin). 2 1 0 28. Equipo de proteccin personal (tipo y cantidad de EPP, mantenimiento, obligatoriedad sobre el uso, capacitacin). 2 1 0 29. Levantamiento y transporte manual de cargas (medios mecnicos, pausas y/o rotacin de tareas, entrenamiento). 2 1 0 30. Disposicin de desechos (basura, recipientes de productos qumicos, materiales de desecho slidos y lquidos). 2 1 0
Elaborado: D. Rojas, Profesional Salud Ocupacional
Revisado: F. Navarro, Encargado Salud Ocupacional
Aprobado: A. Quirs, Vicepresidenta Universidad
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OFICINA DE SALUD OCUPACIONAL
CRONOGRAMA DE MEJORAMIENTO SEGN LOS RESULTADOS DE LA AUDITORIA
STATUS DE LA MEDIDA MEDIDAS CORRECTORAS (ACTIVIDADES) FECHA DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLES FINALIZADA EN PROCESO PENDIENTE
Elaborado: D. Rojas, Profesional Salud Ocupacional
Revisado: F. Navarro, Encargado Salud Ocupacional
Aprobado: A. Quirs, Vicepresidenta Universidad
Oficina de Salud Ocupacional
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5.- Mecanismos de Seguimiento y Evaluacin:
El presente Plan de Salud Ocupacional tiene definidos los mecanismos de seguimiento y evaluacin, que permiten de forma univoca y objetiva realizar un seguimiento del mismo.
5.1 Objetivo:
Obtener indicadores e ndices que permitan hacer un seguimiento del avance y cumplimiento del Plan de Salud Ocupacional y evaluar su impacto en la gestin total que desarrolla UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA.
5.2 Metodologa:
A continuacin se presenta el mecanismo de seguimiento de UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA en el que se describe el grado de cumplimiento del Plan de Salud Ocupacional. El grado de cumplimiento se define como el cumplimiento de los requisitos tcnico-jurdicos que exigen las instituciones gubernamentales (Ministerio de Salud, Instituto Nacional de Seguros, Ministerio de Trabajo y Consejo de Salud Ocupacional) segn la legislacin nacional vigente (Ley de Riesgos del Trabajo, Reglamento General de Seguridad e Higiene del Trabajo, Reglamento sobre Oficinas de Salud Ocupacional, Cdigo de Colores y su Simbologa, Reglamento de Comisiones de Salud Ocupacional, Normas Tcnicas (INTECO) para la Prevencin de Riesgos Laborales, principalmente.
En este sentido en el informe se indican las actividades del Plan de Salud Ocupacional que le corresponde mejorar para cumplir lo citado, el grado de cumplimiento alcanzado (CUMPLE, NECESITA MEJORA y NO CUMPLE) segn las mejoras que se implementen y las acciones que tiene que desarrollar para cumplir con los entes fiscalizadores.
STATUS D DE EF FI IN NI IC CI I N N
2 2 ( (C CU U) ) CUMPLE con los requisitos tcnico-jurdicos de los entes gubernamentales e internos de UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA. Se cumplen todos los requisitos sobre la medida a implementar en Oficinas Centrales.
1 1 ( (N NM M) ) NECESITA MEJORA para cumplir con los requisitos tcnico-jurdicos de los entes gubernamentales e internos de UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA. Se aprecian deficiencias en los requisitos que debe cumplir la medida a implementar en Oficinas Centrales..
0 0 ( (N NC C) ) NO CUMPLE con los requisitos tcnico-jurdicos de los entes gubernamentales e internos de UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA DE CIENCIA Y TECNOLOGA. No cumple en su totalidad los requisitos.
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Revisado: F. Navarro, Encargado Salud Ocupacional
Aprobado: A. Quirs, Vicepresidenta Universidad
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METODOLOGA PARA EVALUAR EL SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA SOBRE GESTIN DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES
2. CUMPLE 1. NECESITA MEJORA 0. NO CUMPLE
GRADO DE CUMPLIMIENTO TRIMETRAL
ASPECTO A EVALUAR I TRIMESTRE I I TRIMESTRE I II TRIMESTRE I V TRIMESTRE 1. Poltica (documentada y difundida a todos los niveles de la empresa). 2 1 0 2 1 0 2 1 0 2 1 0 2. Comisin de Salud Ocupacional (funciones y responsabilidades). 2 1 0 2 1 0 2 1 0 2 1 0 3. Oficina de Salud Ocupacional (funciones y responsabilidades). 2 1 0 2 1 0 2 1 0 2 1 0 4. Reglamento y normas de trabajo seguro. 2 1 0 2 1 0 2 1 0 2 1 0 5. Auditorias sobre condiciones de Seguridad y Salud Ocupacional (peridicas y documentadas). 2 1 0 2 1 0 2 1 0 2 1 0 6. Investigacin de accidentes / incidentes (documentadas). 2 1 0 2 1 0 2 1 0 2 1 0 7. Induccin a nuevos empleados (fijos y temporales). 2 1 0 2 1 0 2 1 0 2 1 0 8. Entrenamiento para la tarea y/o el puesto. 2 1 0 2 1 0 2 1 0 2 1 0 9. Capacitacin en Salud Ocupacional (seguridad, primeros auxilios, incendios, levantamiento cargas, EPP, CSO, etc). 2 1 0 2 1 0 2 1 0 2 1 0 10. Indicadores estadstico epidemiolgicos (HHT, das perdidos, N trabajadores, N accidentes, frecuencia, gravedad, incidencia). 2 1 0 2 1 0 2 1 0 2 1 0 11. Procedimientos seguros de trabajo (caliente, productos qumicos, electricidad, altura, etc). 2 1 0 2 1 0 2 1 0 2 1 0 12. Servicio mdico de empresa (medicina general y del trabajo, botiqun de primeros auxilios, camilla, frulas). 2 1 0 2 1 0 2 1 0 2 1 0 13. Seguro de riesgos profesionales (prestaciones mdicas y econmicas). 2 1 0 2 1 0 2 1 0 2 1 0 14. Servicios sanitarios (agua, jabn, ventilacin, papel sanitario, orden y limpieza, cantidad, ubicacin, separados por sexo, funcionamiento). 2 1 0 2 1 0 2 1 0 2 1 0 15. rea de comedor (agua potable, amueblado, medios para guardar y calentar los alimentos, ventilacin, orden y limpieza, funcionamiento). 2 1 0 2 1 0 2 1 0 2 1 0 16. Ruido y vibraciones (estudios con equipo de medicin, controles ingenieriles, equipo proteccin auditiva). 2 1 0 2 1 0 2 1 0 2 1 0 17. Iluminacin (estudios con equipo de medicin, tipo de iluminacin, trampas, lmparas de emergencia, ubicacin, mantenimiento). 2 1 0 2 1 0 2 1 0 2 1 0 18. Riesgo de incendio (existen en las reas de riesgo, equipos fijos y porttiles, ubicacin y distribucin, mantenimiento, personal capacitado). 2 1 0 2 1 0 2 1 0 2 1 0 19. Planificacin ante emergencias (programa y procedimientos, salidas y rutas de evacuacin, brigada, simulacros). 2 1 0 2 1 0 2 1 0 2 1 0 20. Orden y limpieza (programa, responsables, horarios, basureros, almacenamiento, reas con problemas). 2 1 0 2 1 0 2 1 0 2 1 0 21. Sealizacin (pasillos, extintores y gabinetes, cobertores, barandillas, productos qumicos y combustibles, salidas y rutas de evacuacin, tuberas, paneles elctricos, reas de trabajo y de riesgo, comedor, servicios, botiqun y camilla, zonas y reas de trabajo). 2 1 0 2 1 0 2 1 0 2 1 0 22. Sustancias peligrosas (bodega adecuada, ventilacin, productos etiquetados, ducha de emergencias y fuente lavaojos, hojas de seguridad, entrenamiento, EPP). 2 1 0 2 1 0 2 1 0 2 1 0 23. Proteccin de mquinas y equipos (cobertores, gusanos con tapa, sealizacin, paro de emergencia, mantenimiento). 2 1 0 2 1 0 2 1 0 2 1 0 24. Seguridad elctrica (conexin a tierra, mantenimiento, tableros y cajas con tapas, entubado o canasta). 2 1 0 2 1 0 2 1 0 2 1 0 25. Trabajos de altura (barandillas de seguridad, andamios, escaleras mviles, cinturones, procedimiento). 2 1 0 2 1 0 2 1 0 2 1 0
Elaborado: D. Rojas, Profesional Salud Ocupacional
Revisado: F. Navarro, Encargado Salud Ocupacional
Aprobado: A. Quirs, Vicepresidenta Universidad
Oficina de Salud Ocupacional
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Versin: Primera
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26. Escaleras (pasamanos, antideslizante, ancho, huella y contrahuella, inclinacin). 2 1 0 2 1 0 2 1 0 2 1 0 27. pasillos (delimitados, sealizados, libres de obstculos, iluminacin). 2 1 0 2 1 0 2 1 0 2 1 0 28. Equipo de proteccin personal (tipo y cantidad de EPP, mantenimiento, obligatoriedad sobre el uso, capacitacin). 2 1 0 2 1 0 2 1 0 2 1 0 29. Levantamiento y transporte manual de cargas (medios mecnicos, pausas y/o rotacin de tareas, entrenamiento).
2 1 0 2 1 0 2 1 0 2 1 0 30. Disposicin de desechos (basura, recipientes de productos qumicos, materiales de desecho slidos y lquidos).
2 1 0 2 1 0 2 1 0 2 1 0
5.3 Indicadores de seguimiento y Evaluacin:
La Vicepresidenta, los Encargados de Salud Ocupacional, y el Asesor evaluaran el impacto del Plan de Salud Ocupacional en forma integral, a travs de los siguientes indicadores:
1. Indicador de cumplimiento anual:
G.C.= Puntos obtenidos X 100 200
2. Indicador de cumplimiento trimestral:
G.C.= Puntos obtenidos X 100
3. Indicador de problemas solucionados:
I.P.S.= N problemas solucionados x 100 N problemas detectados en el perodo
4. Indicador de cumplimiento de reuniones CSO:
I.C.R. = N reuniones realizadas x 100 N reuniones programadas en el perodo
5. Indicador de inspecciones:
I.P. = N inspecciones realizadas x 100 N inspecciones planeadas en el perodo
Elaborado: D. Rojas, Profesional Salud Ocupacional
Revisado: F. Navarro, Encargado Salud Ocupacional
Aprobado: A. Quirs, Vicepresidenta Universidad
Oficina de Salud Ocupacional
Emitido el: 31 de mayo, 2010
Rige desde: 01 de junio, 2010
Versin: Primera
110
6. Cronograma: Actividades de mejoramiento a desarrollar en el periodo X 100 Total de actividades de mejoramiento a desarrollar en el periodo
7. ndices de accidentabilidad:
8. ndice de incidencia: = Nmero total de accidentes en el trabajo X 100 Nmero de trabajadores expuestos
9. ndice de frecuencia: = Nmero total de accidentes en el trabajo X 1000000 Horas Hombre Trabajadas (HHT)
10. ndice de Gravedad: = Das perdidos por accidentes de trabajo X 1000 Horas Hombre Trabajadas (HHT)