Que es un evento empresarial

http://www.slideshare.net/laresal/los-eventos-y-sus-etapas

Tipos de Eventos Empresariales


Desayunos de trabajo: los desayunos de trabajo pueden ser in company u out door.
Habitualmente se realizan este tipo de eventos para presentar un producto o servicio, mostrar
objetivos mensuales / anuales, conversar sobre un determinado tema o presentar un nuevo
proyecto. La duracin aproximada varia de 2 a 4 hs. Ofrecemos tres opciones de catering (men
estndar, completo o continental), junto con todos los elementos que se necesiten para la
presentacin (pantalla, laptop, can, DVD, etc).
Jornadas de capacitacin / seminarios: nos ocupamos de la contratacin de todos los elementos
necesarios para la organizacin de estos eventos: saln, catering, equipamiento tcnico, material
institucional, acreditaciones, traduccin simultnea, locutor, servicios tursticos (bsqueda de
pasajeros al aeropuerto, reservas de hoteles, guas bilinges y city tours por la ciudad).
Convenciones: es una reunin peridica con un pblico de la misma profesin, para tratar asuntos
de intereses comunes, lograr acuerdos y tomar decisiones. Se realizan en salones de hoteles y su
duracin puede llegar a ser de un da o ms.
Congresos: reunin peridica que nuclea los miembros de una asociacin, organizacin o entidad
para debatir cuestiones previamente asignadas, prev tres sesiones preliminares: la inaugural que
informa sobre la finalidad y los temas a tratar, la media donde se consideran los trabajos
preliminares y las condiciones, y la etapa final en donde se informan los resultados alcanzados.
Se inicia con un acto de apertura, luego con reuniones plenarias paralelas y finaliza con una
ceremonia de clausura. Un congreso involucra una excelente organizacin y planificacin de cada
etapa para que el evento resulte exitoso. Algunas opciones de realizacin de un Congreso: salones,
hoteles, estancias, auditorios, salas, etc.
Simposios: reunin de especialistas en un plano de igualdad para tratar materias de su particular
inters, cada uno expone sucesivamente diferentes aspectos del asunto o trabajo. Cada expositor
dispone de unos 20 minutos aproximadamente, al cabo del tiempo, el pblico tiene una visin
integrada del tema que los ocupa.
Workshops: taller de trabajo para profesionales de un mismo rubro, actividad o profesin, en un
mbito dialogado y de intercambio informativo entre colegas.
Jornadas recreativas: son encuentros donde los asistentes participan activamente con los
profesionales disertantes, por lo general una vez finalizada las exposiciones, se forman equipos de
trabajo para experimentar sobre el tema tratado a travs de talleres.
Adems ofrecemos capacitaciones pre-diseadas sobre temticas de: ventas, atencin al cliente,
negociacin, coaching, liderazgo, oratoria y PNL. Estas capacitaciones estn orientadas
principalmente a vendedores, jefes y gerentes de industrias retail, bancos, consumo, servicios,
telecomunicaciones y manufactura. Todos los cursos incluyen equipamiento tcnico necesario,
material terico, certificados (opcional) e informe final.
Fiestas de fin de ao: las compaas renen a sus empleados para despedir el ao de trabajo. Se
pueden realizar de da (por ejemplo en un da de campo) o de noche (en un Saln, Hotel,
Restaurante, Disco o en la empresa). Tenemos amplias opciones que pueden incluir actividades en
equipo, sorteos, torneos, shows, baile, etc.
Das de campo: la combinacin perfecta de deportes, piscina, paisaje, cabalgatas, actividades
recreativas y la mejor comida criolla. Puede ser un da completo o bien con la opcin de quedarse
a dormir.
Trabajamos con estancias en Pilar, Lujan, Lobos, Marcos Paz, San Antonio de areco, Cauelas, Los
Cardales, Ezeiza, Solis, Capilla del Seor, Gral. Rodrguez, Delta del Tigre, Hurlingham, entre otros.
Depende del lugar elegido, hay actividades incluidas, como pileta, avistaje de aves, canchas de
voley, paddle, tenis, futbol, bochas, juegos de mesa, juegos indoor. Las actividades opcionales
pueden ser cabalgatas, spa y masajes, canotaje, paracaidismo, juegos inflables para nios,
maestras jardineras, shows, torneos deportivos, juegos de casino, actividades de integracin para
equipos de trabajo.
Cocktails: se puede realizar un cocktail como parte de otro evento ms grande como un congreso,
o bien realizarse para celebrar algo en especial.
Almuerzos / cenas ejecutivas: habitualmente se realizan en das hbiles para tratar temas
laborales. Los lugares elegidos pueden ser Restaurantes exclusivos, Hoteles o salas privadas.
Trabajamos con distintos lugares temticos y comidas exclusivas (mexicana, griega, turca,
americana, asado argentino, italiano).
Presentaciones: tiene la misma metodologa que las reuniones pero estas cuentan con
equipamiento tcnico: laptop, proyector, pantalla, sonido, etc.
Inauguraciones de planta, oficina o local: es la presentacin en sociedad de un nuevo lugar de la
empresa. Se invita a clientes, proveedores, empleados, accionistas, autoridades, funcionarios,
medios de prensa. Dependiendo de cul sea la inauguracin habr un recorrido de las nuevas
instalaciones. Se puede ofrecer un lunch, cocktail o vino de honor.
Lanzamiento de marca, producto o servicio: se da a conocer una nueva marca, un nuevo producto
o servicio, o bien el reposicionamiento de los mismos. Est dirigido tanto al personal de la
empresa como a potenciales clientes. En estos tipos de eventos es necesaria la creatividad sin
descuidar que la marca, producto o servicio, sea el centro de atencin.
Reuniones: es una forma de trabajo que privilegian las empresas para llevar adelante su gestin.
Las mismas se realizan en las salas de las empresas o salones de hoteles y muchas veces estas
reuniones se hacen en otras ciudades. Pueden durar algunas horas, o todo el da, dependiendo de
ellos coordinaremos pausas para coffee breaks y/o almuerzos.
Family day: un da de entretenimiento y reconocimiento a los empleados y a las familias de los
mismos. Se compone de un da completo de juegos, deportes, comidas, espacios abiertos o
cerrados. El objetivo es integrar a los empleados de distintas reas, incluidas sus familias.


El aspecto comunicacional se centrar en la parte de comunicacin interna de la empresa, su
estado actual y un balance en relacin a aos anteriores. Por su parte, se definir qu es lo que se
quiere comunicar, por qu. A partir de aqu se desarrollar la campaa de comunicacin centrada
en aunar el evento con un contenido madre sobre el que se desplegar, desarrollar y sobre el que
posteriormente se podr evaluar el xito o no de los objetivos propuestos.
La parte logstica es la que se centrar en los aspectos organizativos, como nmero de invitados,
fecha, duracin del evento lugar, y en general de proveer de forma prctica de todos los
elementos prcticos para el correcto desarrollo del evento. Este parte es determinante para el
xito del evento ya que es fundamental que todo est medido al milmetro y funcione, grandes
conceptos o ideas creativas no desarrolladas en el momento o de la forma adecuada no servirn
en absoluto e incluso pueden ser contraproducentes y ofrecer una mala imagen de la empresa.
Indudablemente un evento debe verse como una oportunidad de trasmitir a empleados o clientes
un mensaje corporativo que redunde en beneficio, el alcance que este mensaje pueda tener
depender en gran medida de la profesionalidad y eficacia con que la empresa organizadora del
evento haya dispuesto todo, pero qu duda cabe que si no se define de forma precisa este
mensaje aunque el evento sea tcnicamente perfecto, desde el punto de vista del retorno de la
inversin quedar vaco.


A travs de los tiempos el desarrollo de los eventos empresarialesha evolucionado creando
espacios de integracin, trabajo en equipo y transformaciones dentro de una organizacin.
Existen diferentes tipos de eventos empresariales como:
Los desayunos de trabajo que tienen un objetivo especfico para mejorar o cambiar situaciones y/o
productos dentro de la empresa.
Las jornadas de capacitacin o seminarios para desarrollar un estudio profundo sobre una
determinada materia.
Las convenciones que generalmente son de vocacin privada y para su realizacin necesitan al
menos 50 participantes y una duracin mnima de dos das, estas convenciones tienen una
visin de un lanzamiento de marca, producto o imagen corporativa, la motivacin del personal y
avances que se tengan en algn proyecto.
Los workshops que son Talleres de trabajo para profesionales de un mismo rubro, actividad o
profesin, en un mbito dialogado y de intercambio informativo entre colegas.
Existen otras actividades de mayor integracin entre el personal de una organizacin como lo son
las jornadas recreativas.
Las compaas para despedir cada ao realizan una integracin entre los trabajadores para su
diversin denominadas las fiestas de finalizacin de ao.
Las organizaciones buscan la oportunidad de hacer un lanzamiento de producto marca o
servicio, para hacer un reposicionamiento de los anteriormente mencionados.
Las empresas para su gestin tienen formas de trabajo que son privilegiadas como lo son
las reuniones que se pueden realizar dentro o fuera de la ciudad sede de la empresa.
Legalmente cada ao dentro de la empresa se realizan las juntas de accionistas dependiendo el
tipo de organizacin, en ellas tambin se pueden planear los actos de inauguraciones para darse a
conocer al pblico.
Hay actos donde la parte privada y pblica realizan una firma de convenios, a veces hay asistencia
de pblico como la prensa.
Otros eventos empresariales incluyen mayor participacin del pblico como las ferias
empresariales cuya finalidad es hacer negocios mezclando multisector y monosector
promocionando las tendencias del mercado, dentro de los componentes de una feria estn
la rueda de negocios donde se Fomenta el intercambio comercial entre empresarios, propiciando
encuentros entre clientes potenciales y proveedores, con el objeto de establecer contactos y
concretar negocios en el corto, mediano o largo plazo la exhibicin que permite a los empresarios
a travs de un stand mostrar, vender y/o promocionar sus productos o servicios a los visitantes,
y las conferencias que son charlas compartidas por conferencistas conocedores del rubro de
productos y servicios para compartir hallazgos, innovaciones, consejos prcticos y tendencias del
mercado a corto y largo plazo.
Cuando se realiza una feria las razones son muchas pero principalmente debemos tener en cuenta,
ganar una cuota demercado, Establecer contactos comerciales, Comprobar el grado de
satisfaccin de los clientes reales o potenciales respecto a nuestros productos y los de
la competencia, Obtener feedback inmediato en la introduccin de nuevos productos y/o mejoras
en los ya existentes.