Empremtica, Gua 8

1



Tema: CREACIN DE GRFICOS ESTADISTICOS EN EXCEL 2013.
Objetivos
Distinguir los diferentes tipos de grficos que posee Microsoft Excel 2013.
Crear grficos estadsticos en hojas de clculo.

Introduccin.
n Microsoft Office Excel 2013, es fcil crear grficos de aspecto profesional. Slo con
seleccionar un tipo, un diseo y estilo de grfico (opciones de fcil acceso en la nueva cinta de
opciones de Office Excel 2013), obtendr resultados profesionales inmediatos cada vez que
cree un grfico. Para hacerlo an ms sencillo, puede guardar sus grficos favoritos como una
plantilla de grfico que podr aplicar rpidamente cuando cree un nuevo grfico.

Crear grficos en Excel
Para crear un grfico bsico en Excel que pueda modificar y dar formato ms
adelante, debe especificar, en primer lugar, los datos del grfico en una hoja de
clculo. A continuacin, slo tiene que seleccionarlos y elegir el tipo de grfico
que desea utilizar en la cinta de opciones (ficha Insertar, grupo Grficos).
Datos de la hoja de clculo.
Grfico creado a partir de datos de la hoja de clculo.

Excel ofrece varios tipos de grficos para mostrar datos
ante una audiencia de forma elocuente. Cuando cree un
grfico o modifique uno existente, puede elegir entre
distintos tipos de grfico (grfico de columnas o circular)
y subtipos (grfico de columnas apiladas o grfico 3D).
Puede crear tambin un grfico combinado utilizando
varios tipos de grficos en uno solo.
Ejemplo de grfico combinado que usa un tipo de grfico
de columnas y lneas.
Materiales y Equipo a utilizar
Gua de Laboratorio N 8.
Computadora con Windows 7 y Microsoft Excel 2013.
Dispositivo de Almacenamiento (USB).
Procedimiento.
Cargar en pantalla el archivo Almacen.xlsx, que al tenerlo en pantalla nos daremos cuenta que
posee varias hojas en la parte inferior. Primeramente nos iremos a la hoja llamada VENTAS.
E
Facultad : Ingeniera
Escuela : Computacin
Asignatura: Empremtica
Empremtica, Gua 8

2
GRAFICO1:
Tipo: Columnas.
Estilo: Columna agrupada en 3D
1. Vamos a seleccionar los datos desde la celda DEPTO hacia la derecha hasta ABRIL y despus
hacia abajo hasta sombrear todos los nmeros.
2. Clic en Insertar
3. Clic en Insertar grfico de columnas:
4. Estilo: Columna agrupada en 3D
5. Modificarlo hasta que se vea as:


Antes nos movemos a la hoja llamada COMPRAS.
GRAFICO2:
Tipo: Circular.
Estilo: Circular 3D
1. Vamos a seleccionar los datos de las 2 columnas Sucursal y Zapatos incluyendo todos los nmeros
de estas 2 columnas.
2. Clic en Insertar
3. Clic en Insertar grfico circular o de anillos:
4. Estilo: Circular en 3D
5. Modificarlo hasta que se vea as:

Empremtica, Gua 8

3
GRAFICO3:
Tipo: Circular.
Estilo: Circular
1. Vamos a seleccionar los datos de las 2 columnas Sucursal y Carteras pero por estar separadas
necesitamos utilizar la tecla CTRL para poderlas sombrear individualmente, si tienes duda de cmo
hacerlo consultarle a tu instructor.
2. Clic en Insertar
3. Clic en Insertar grfico circular o de anillos:
4. Estilo: Circular
5. Modificarlo hasta que se vea as:



GRAFICO4:
Tipo: Circular.
Estilo: Anillo.
1. Vamos a seleccionar los datos de las 2 columnas Sucursal y Cinchos pero por estar separadas
necesitamos utilizar la tecla CTRL para poderlas sombrear individualmente.
2. Clic en Insertar
3. Clic en Insertar grfico circular o de anillos:
4. Estilo: Anillo
5. Modificarlo hasta que se vea as:

Empremtica, Gua 8

4
Antes nos movemos a la hoja llamada NOTAS.
GRAFICO5:
1. Vamos a seleccionar los datos de las 4 columnas desde Estudiante hasta Nota3 de los primeros 5
alumnos.
2. Clic en Insertar
3. Clic en Insertar grfico cuadro combinado:
4. Estilo: Columna agrupada - lnea
5. Modificarlo hasta que se vea as:


GRAFICO6:
1. Vamos a seleccionar los datos de las 2 columnas de Estudiante y Promedio utilizando la tecla Ctrl
y sombrear todos los alumnos en ambas columnas.
2. Clic en Insertar
3. Clic en Insertar grfico radial
4. Estilo: Radial con marcadores
5. Modificarlo hasta que se vea as:



Empremtica, Gua 8

5
GRAFICO7:
1. Vamos a seleccionar los datos de las 3 columnas de Estudiante, Nota1 y Nota3 utilizando la tecla
Ctrl y sombrear los primeros 4 alumnos en ambas columnas.
2. Clic en Insertar
3. Clic en Insertar columna
4. Estilo: Columna apilada
5. Modificarlo hasta que se vea as:



Para el siguiente ejercicio necesitamos incluir una nueva columna despus de la de PROMEDIO, se
llamara TOTAL.
En ella necesitamos disear una frmula que nos permita saber cuntos alumnos son APROBADOS y
para ello utilizaremos la formula condicional de SI. Digitaremos la siguiente formula debajo de la
palabra TOTAL.
=si(f7>=6;1;) enter
La columna nos quedara as:

Ahora al lado derecho
disearemos una tablita
pequea que nos dar estos
resultados:



Empremtica, Gua 8

6
En este momento veremos cmo obtener los datos de 7 y 2 de respuesta. As:
En la celda de la derecha de la palabra APROBADOS escribimos lo siguiente:
=suma(g7:g15) y dar enter
Nos da la suma de todos los nmeros 7
En la celda de la derecha de la palabra REPROBADOS escribimos lo siguiente:
=contar.blanco(g7:g15) y dar enter
Nos da como resultado la suma de los espacios en blanco que hay en ese rango y nos da 2

GRAFICO8:
1. Vamos a seleccionar los datos de las 2 columnas
2. Clic en Insertar
3. Clic en Insertar Grafico Circular
4. Estilo: Circular
5. Modificarlo hasta que se vea as:

Antes casi terminando la prctica de hoy nos movemos a la hoja llamada ENCUESTA. Esta posee los
siguientes datos:


Necesitamos obtener los totales de cada columna utilizando la funcin llamada =SUMA y en la tercer
columna debemos obtener un TOTAL que es la suma de HOMBRES + MUJERES + VARONES +
HEMBRAS de cada departamento. Si nos sale todo bien se parecer as:
Empremtica, Gua 8

7


Al final necesitamos obtener un grfico de la siguiente manera:



Bueno hasta aqu llega esta prctica de grficos estadisticos, esperando que hayamos aprendido
como crearlos y disearlos de manera profesional. No se les olvide grabar su archivo cada 5 minutos.
Hasta la prxima.

Investigacin y Ejercicios Complementarios.
1. Que es una base de datos?
2. Tipos de ordenamientos en una hoja electrnica?
3. Como filtrar datos en una hoja de Excel

Bibliografa.
1. http://www.aulaclic.es/guia-office-2013/index.htm