CARACTERIZACIN Cdigo: C25-01

GESTIN LOGSTICA
Versin: 01/24-07-12
Pgina: 1 de 2

Elaborado por:
Lizardo Ojeda Lpez
17 de julio 2012
Revisado por :
Manuel Felandro Barrientos
19 de julio 2012
Revisado por :
Mario Chevarria Izarra
20 de julio 2012
Aprobado por:
Alberto Prez Morn
24 de julio 2012


RESPONSABLE (S) Jefe Corporativo de Logstica, Jefe de Unidad de Logstica. y Jefe de Administracin de Unidades de Negocio.
OBJETIVO (S)
Planificar y adquirir bienes y servicios en la cantidad y calidad adecuada, para el desarrollo de las actividades
administrativas y tcnicas, incluyendo la gestin de almacenes.
ALCANCE Toda la organizacin

PROVEEDORES ENTRADAS SUBPROCESOS SALIDAS CLIENTES
- Procesos de Gestin
- Procesos Productivos
- Procesos de Apoyo
- Administracin de
Almacenes
- Adquisiciones.
- Normas de Adquisiciones de
bienes y servicios.
- Presupuesto
- Lista de requerimientos.
- Listado de existencias
- Compras en trnsito
Formulacin del Plan Anual
de Compras
- Plan Anual de Adquisiciones
y Contrataciones


- Procesos de Gestin
- Procesos Productivos
- Procesos de Apoyo
- Portal de Transparencia.
- Procesos de Gestin
- Procesos Productivos
- Procesos de Apoyo
- Administracin de
almacenes.
- Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones
- Especificaciones Tcnicas
- Normas de Adquisiciones de
bienes y servicios.
- Solicitud de Pedido
- Trminos de Referencia
- Bases Administrativas
- Compras en trnsito
- Listado de existencias
Adquisiciones (FONAFE,
Corporativas y
Regionales)
- Pedido o contrato de
Servicio
- Pedido o contrato de
Compra
- Pedido o contrato de
Compra y servicios para
proyectos de inversin.
- Procesos de Gestin
- Procesos Productivos
- Procesos de Apoyo
- Portal de Transparencia
- Proveedores
- Proveedores
- Adquisiciones
Procesos de Gestin
- Procesos Productivos
- Procesos de Apoyo
- Administracin de
almacenes.
- Contabilidad

- Bienes
- Pedidos de Compra
- Materiales sobrantes.
- Informe de Baja de Activos
- Orden de Mantenimiento
- Reserva
- Solicitud de transferencia
- Listado de existencias

Administracin de
almacenes
(1) Recepcin por compra
(2) Recepcin por
devolucin
(3) Despacho
(4) Transferencia
(5) Inventario fsico

- Materiales almacenados
- Nota de Ingreso
- Acta de conformidad de
revisin de materiales
- Nota de Devolucin
- Nota de salida (retiros de
almacn para consumo).
- Nota de transferencia (entre
almacenes).
- Listado de diferencias
- Administracin de
almacenes
- Procesos de Gestin
- Procesos Productivos
- Procesos de Apoyo
- Administracin y Finanzas

CARACTERIZACIN Cdigo: C25-01
GESTIN LOGSTICA
Versin: 01/24-07-12
Pgina: 2 de 2

Elaborado por:
Lizardo Ojeda Lpez
17 de julio 2012
Revisado por :
Manuel Felandro Barrientos
19 de julio 2012
Revisado por :
Mario Chevarria Izarra
20 de julio 2012
Aprobado por:
Alberto Prez Morn
24 de julio 2012


PROVEEDORES ENTRADAS SUBPROCESOS SALIDAS CLIENTES
- Bienes de Baja

CONTROL (ES) MECANISMO (S) RECURSO (S)
- Matriz de Control del Proceso P25 - Documentos propios de la organizacin.
- Especificaciones tcnicas.
- Manuales de disposicin y manipulacin
de materiales.
- Sistema de Planeamiento de Recursos Empresariales,
correo electrnico, red de datos, computadoras, Inmuebles,
muebles, equipos y medios de comunicacin.
- Personal.

INDICADOR (ES) OBJETIVO(S) ESPECIFICO(S) QUE SOPORTA
- Avance de Ejecucin del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones.
- ndice de rotacin de existencias

- Optimizar la adquisicin de bienes y servicios.
- Mantener el stock eficiente para la operatividad de la organizacin.