PREPARACIN Y EVALUACIN DE

PROYECTOS

Profesora: Patricia Muoz Lagos
MBA U. De Chile
patricia.munoz.l@usach.cl

1. INTRODUCCIN
1.1 DEFINICIN DE PROYECTO

1. Las organizaciones realizan trabajo. El trabajo involucra operaciones o proyectos,
aunque pueden sobreponerse.

Ambos comparten las mismas caractersticas:
Realizados por personas
Restringidos por recursos limitados
Planificados, ejecutados y controlados

2. Diferencias entre las operaciones y proyectos:
Operaciones son continuas y repetitivas mientras que los proyectos
son temporales y nicos.
Tienen objetivos diferentes:

Proyectos cumplir con las metas estableciadas en el scope
(alcance) del proyecto y cerrarlo.

Operaciones es sostener el negocio u Organizacin y continuar
para cumplir nuevos objetivos.

3. Definicin: Un proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para
crear un Producto, servicio o resultado nico.

Temporal: que tiene un inicio y fin definidos (no necesariamente
aplica al producto o resultado)

nico: que se distingue, de alguna manera, de cualquier otro
producto o servicio.
1. INTRODUCCIN
1.1 DEFINICIN DE PROYECTO
TIPOLOGA DE PROYECTOS
ABANDONO.
AMPLIACIN.
REEMPLAZO.

INTERNACIONALIZACIN

OUTSOURCING.
RR. PROPIOS
DEUDA
LEASING

MIXTO
FINANCIAMIENTO

PROYECTO DE
MODERNIZACIN.
CREACIN DE UN NUEVO
NEGOCIO.
EL OBJETO DE LA
INVERSIN.
CRITERIOS
TIPOLOGAS DE PROYECTOS
EJEMPLO:
ITEM AO 0 AO 1 INCREMENTO TASA
FLUJO PROY.PURO 1000 1120 120 12%
FINANCIAMIENTO -800 -864 -64 8%
FLUJO INVERSIONISTA 200 256 56 28%
TIPO DE EVALUACIN
SOCIAL
PRIVADA
RENTAB. DEL
INVERSIONISTA
RENTAB. PROYECTO
PURO
TIPO DE EVALUACIN
EX - POST
EX - ANTE
CARACTERSTICAS DE PROYECTOS

Los proyectos:

Son emprendidos a cualquier nivel dentro de la organizacin.
Pueden involucrar una o miles de personas.
Su duracin puede variar desde das hasta aos.
Pueden involucrar una simple unidad de una organizacin o pueden
cruzar lmites organizaciones, como jointventures.
Son el medio por el cual las organizaciones implementan sus estrategias.

Ejemplos de proyectos:

Desarrollar una nueva empresa
Desarrollar un nuevo producto o servicio.
Desarrollar una estrategia de marketing.
Efectuar un cambio de personal, estilo o estructura organizacional.
Disear un nuevo vehculo de transporte
Desarrollar o adquirir una nueva mquina o un nuevo sistema de informacin.
Construir un edificio o instalacin.
Construir un parque para una comunidad pobre.
Desarrollar una campaa poltica
Implementar un nuevo proceso de negocio.
TIPOLOGA DE PROYECTOS
1.2 FASES DE UN PROYECTO

Cada proyecto puede ser dividido en fases para una mejor ejecucin y control.

Caractersticas de las fases:

Estn marcadas por uno o ms productos de trabajo como por ej.:

Un diseo detallado, un estudio de factibilidad, un prototipo, etc.

Las fases se ordenan en una secuencia lgica para asegurar la adecuada
definicin del producto del proyecto.

Colectivamente conforman el CICLO DE VIDA de un proyecto, que
define el inicio y el fin del proyecto.
1.2 FASES DE UN PROYECTO

El ciclo de vida define: Cul es el trabajo a realizar en cada fase y quin (es) deben
realizarlo.
Caractersticas de los ciclos de vida:
Niveles de recursos son bajos al inicio, alcanzan su mximo hacia el final y
disminuyen al final del proyecto.
La probabilidad de terminar el proyecto exitosamente aumenta
progresivamente con el desarrollo del proyecto.
La habilidad de los distintos involucrados para influenciar las caractersticas
del producto final del proyecto y su costo es alta al inicio y disminuye al
avanzar el proyecto.

1.2 FASES DE UN PROYECTO
Otra forma de dividir un proyecto de inversin en etapas:
1.3 PARTES INVOLUCRADAS

Son los individuos y organizaciones que estn activamente involucrados en el
proyecto, o cuyos intereses pueden ser afectados negativa o positivamente como
un resultado de la ejecucin o exitosa finalizacin del proyecto.

Partes claves de un proyecto son:

Gerente del proyecto: individuo responsable por la gestin general del
proyecto (Project manager)

Cliente: individuo u organizacin quin usar el producto final del proyecto.
Mltiples niveles de clientes.

Organizacin ejecutante: firma(s) cuyos empleados estn involucrados
directamente en la ejecucin del trabajo requerido por el proyecto.

Auspiciador: individuos u organizaciones que proveen recursos financieros u
otros para la realizacin del proyecto.

1.4 OTROS FACTORES INFLUENCIANDO
PROYECTOS
Influencias organizacionales: ejercidas sobre los proyectos.
Influencias socioeconmicas
Normas y regulaciones
Internacionalizacin: horarios, das feriados, diferencias polticas, etc.
Marco cultural: poltico, econmico, demogrfico, educacional, tico,
tnico, religioso, etc.
1.5 ROL DE LA EVALUACIN DE PROYECTOS

Evaluacin Econmica de Proyectos
Busca determinar
(Formulacin o modelacin)

para analizarlos y determinar la conveniencia econmica de emprenderlo (Evaluacin).
Evaluar un proyecto puede o no ser parte del ciclo de vida del mismo.

Proceso de toma de decisiones:

Datos Decisin Resultado

Pasado Presente Futuro
MONTO INVERSIN
COSTOS Y BENEFICIOS
1.6 GESTIN DE PROYECTOS

Gestin de Proyectos (Project Management): Alcanzar objetivos del proyecto
mediante la aplicacin de procesos de gestin para manejar recursos dentro
de un contexto de proyecto existente.

Procesos de gestin: en cada fase del proyecto
Scope: alcance
Knowledge: conocimiento
Framework: estructura
Stakeholders: entes
estratgicos
Success: xito
1.6 GESTIN DE PROYECTOS

Los proyectos involucran cambios. Razones porque la gente resiste cambios
It works the way I do /(el trabajo funciona de la forma que se hace)
Miedo a lo nuevo/desconocido
Aversin al riesgo
Esfuerzo involucrado
Falta de comunicacin adecuada
Falta de confianza en implementadores
Forma y tiempo de introduccin
etc.

Algunos factores crticos de xito en PM (Proyect Management)

Relacin con stakeholders: management de principales actores
Objetivos: documentar objetivos del proyecto y beneficios
Estructura: en etapas y completarlas en forma secuencial
Planificacin: darse el tiempo de planificar cada etapa
Proveedores: asegurar cumplimiento contractual
1.6 GESTIN DE PROYECTOS
Stakeholders
entes estratgicos
2. FORMULACIN DE PROYECTOS

FASE DE FACTIBILIDAD o PREINVERSIN

Tiene por objetivo determinar la viabilidad de emprender un proyecto
Producto de esta fase: ESTUDIO DE FACTIBILIDAD / PLAN DE NEGOCIOS
Enfoque principal de este curso en factibilidad econmica de un proyecto
PRINCIPALES PROCESOS EN LA FASE DE
FACTIBILIDAD
FORMULACIN o DEFINICIN (SCOPE PLANNING AND DEFINITION)

Corresponde a la definicin del proyecto que ser considerado como
base para futuras decisiones y para confirmar/desarrollar un consenso
comn acerca de su alcance entre los involucrados(stakeholders).
Incluye al menos:
Plan Estratgico/ Anlisis de Mercado que justifique, al menos preliminarmente,
la realizacin del proyecto.

Objetivos: Criterios cuantificables para medir el xito del proyecto, al menos en
trminos de costo, tiempo y calidad
Definicin del producto/servicio
Entregables del Proyecto (Ej: Proyecto de SW: Cdigo fuente, manual, tutorial)
MODELACIN DE BENIFICIOS, COSTOS E INVERSIONES: Flujo de caja
EVALUACIN Y ANLISIS ECONMICO
2.1 ANLISIS ESTRATGICO DE MERCADO
Realizar un acabado anlisis de mercado es la base para:

Justificar la realizacin de un nuevo negocio
Realizar un adecuado plan de marketing
Definir una estrategia competitiva para el negocio

Recordar que No vende no come

Para vender y generar los ingresos que entreguen el retorno esperado del
negocio se requiere conocer verdaderamente a los clientes:
Quines son
Qu es lo quieren o necesitan
Por qu estn dispuestos a pagar

El anlisis de mercado puede estructurarse en el Plan de Negocios en 4
puntos
1. PROBLEMA / NECESIDAD
Necesidades / Problema de los clientes que satisfacer su
producto/proyecto
Los potenciales clientes no
requieren el producto /
servicio
El producto /servicio es requerido de
manera trascendental, presenta
mucho valor para los potenciales
clientes y no existen otros
competidores/soluciones sustitutas
2. CLIENTES OBJETIVO
Liste y describa los principales tipos de clientes para su producto o
servicio (segmentos)
Razones para concentrarse en esos tipos de clientes
Factores decisivos para sus clientes a la hora de comprar
3. CARACTERSTICAS DEL MERCADO
mbito geogrfico de su mercado y razones de su eleccin
Tamao del mercado (en $ y Nclientes), tendencia y proyecciones de
crecimiento.
Cual es la situacin del mercado objetivo, crece, se achica o se mantiene?
Cul ha sido la tendencia de los ltimos aos?
Indicar fuentes de informacin
4. ANLISIS INTERNO-EXTERNO
Analice barreras de entrada como innovacin, disposicin al cambio y otros que
puedan ser relevantes para su mercado

Liste y describa brevemente las compaas con las que competir directamente.
Analice competencia potencial considerando aspectos relevantes para el negocio
como tamao, rentabilidad, mtodos operacionales, etc.

Describa sus fortalezas y debilidades, y compare ambas caractersticas con las de
su negocio/Proyecto

Indique factores crticos de xito en su industria

Ventajas competitivas que permitan desarrollar su negocio

La herramienta para realizar este anlisis es el FODA, cuyo detalle puede incluirse
aqu o en los anexos

Resumir la oportunidad de negocio/proyecto que enfrenta
ANLISIS FODA
definiciones preliminares
DEFINICIONES PRELIMINARES
ESTRATEGIA DE NEGOCIOS

Para la eleccin de una Estrategia Competitiva de Negocios existen dos
grupos de factores centrales:

Factores externos y no controlables: que determinan el atractivo de
la industria en que est inserto el negocio y el comportamiento de los
competidores, medido primariamente por sus perspectivas de
rentabilidad a largo plazo

Factores internos y controlables: que determinan la ventaja del
negocio en relacin a los otros competidores de la industria.
ANALISIS FODA
ANLISIS EXTERNO: Anlisis Estructural del Sector
Industrial o el Modelo de las Cinco Fuerzas

Michael Porter postula que hay cinco fuerzas que conforman
tpicamente la estructura de la industria:

Intensidad de la rivalidad entre competidores
Amenaza de nuevos participantes
Amenaza de sustitucin
Poder de negociacin de los compradores
Poder de negociacin de los proveedores

La accin conjunta de estas fuerzas determina la
rentabilidad potencial en el sector industrial, en donde el
potencial de utilidades se mide en trminos del rendimiento
a largo plazo del capital invertido.

ANALISIS EXTERNO: Elementos de la estructura
de la industria