UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO-FIARN

MANUAL DE
ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
AREA DE LOGISTICA

DOCENTE:BENJAMIN BORDA
ALUMNO:GARCIA CASTILLO ALEX ANTHONY

2014
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (MOF)
AREA DE LOGISTICA
2014

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GESTION AMBIENTAL Y RECURSOS NATURALES







INDICE

1. NATURALEZA Y UBICACIN ORGANICA
2. ORGANIZACION
3. OBJETIVOS
4. COMPETENCIAS
5. FUNCION GENERAL
6. FUNCIONES














MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES (MOF)
AREA DE LOGISTICA
2014

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GESTION AMBIENTAL Y RECURSOS NATURALES

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
AREA DE LOGISTICA Y SERVICIOS GENERALES
1. NATURALEZA Y UBICACIN ORGANICA
El rea de Logstica, es un rgano de Lnea que depende jerrquica y funcionalmente de la
Gerencia de Administracin a quien reporta todas sus actividades.
2. ORGANIZACION
Cuenta con los siguientes cargos bajo su responsabilidad:.
2.1. Especialista en Contrataciones y Adquisiciones
2.2. Asistente de Servicios Generales
2.3. Asistente Cotizador
2.4. Asistente de Almacn

3. OBJETIVOS
Realizar un eficiente apoyo logstico para el ptimo funcionamiento administrativo y operativo
de EMAPA SAN MARTN S.A. mediante la adquisicin y abastecimiento oportuno, en calidad,
cantidad, oportunidad y economa de los materiales, equipos, insumos, activos fijos, servicios y
todo a lo que abastecimiento se refiere de acuerdo con los planes y/o programas de
administracin, produccin, operacin y mantenimiento, velando por la buena administracin de
los inventarios fsicos -valorizados mediante la clasificacin ABC y el anlisis de los indicadores
de gestin.

4. COMPETENCIAS
I. Grado de Instruccin : Superior
II. Especialidad : Administracin, Contabilidad o Economa.
III. Edad mnima : 25 Aos
IV. Experiencia : 3 Aos

JEFE DEL AREA DE LOGISICA Y SERVICIOS GENERALES
Condiciones Moral slida, Disciplinado, Puntualidad, Dinmico, Ordenado, Buen Trato,
Personalidad Definida, Conocimientos de Sistemas Computarizados, Conocimientos de Control
de Inventarios, Conocimientos de Mercado Zonal y Nacional, Conocimientos de Procedimientos
de Logstica, Conocimientos de Indicadores de Gestin, Capacidad y Habilidad para
comunicarse, Capacidad y Habilidad para Negociar, Capacidad de Organizacin.

5. FUNCION GENERAL
Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos relativos a la investigacin de
mercado de proveedores, compras locales, nacionales y de importacin, gestin y control
de inventarios, almacenamiento de materiales repuestos e insumos, as como servicios
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generales.


6. FUNCIONES
Para el cumplimiento de los objetivos el Jefe de Logstica y Servicios Generales deber
cumplir con las siguientes funciones especficas, las mismas que no son limitativas:

a) Cumplir y hacer cumplir el Manual de Organizacin y Funciones, as como el Manual de
Normas y Procedimientos de su rea.
b) Formular, ejecutar y controlar el plan de presupuesto operativo anual, coordinando
corporativamente su formulacin y ejecucin; as como, compatibilizndolo e integrndolo
con el plan de gestin empresarial.
c) Formular, proponer y ejecutar el programa anual de compras locales, nacionales y de
importacin en funcin a los presupuestos aprobados, previa coordinacin con las reas
que lo involucren.
d) Dirigir, controlar y evaluar los procesos de adquisiciones de insumos, equipos, repuestos,
materiales y servicios, velando por que stas se realicen en concordancia con las normas y
procedimientos de la Empresa.
e) Planear, dirigir coordinar y controlar el proceso de control de inventarios (stocks)
mediante el anlisis de ndices de cobertura e ndices de rotacin as como con la
estadstica grfica mensual de los inventarios.
f) Administrar el proceso de almacenamiento de insumos, equipos, repuestos y materiales.
g) Disear y proponer nuevos formularios as como sus normas y procedimientos para las
operaciones de compras y almacn, considerando que stos implican siempre a otras
reas.
h) Formular y aplicar procedimientos tcnicos adecuados para la recepcin, registro,
codificacin, clasificacin almacenamiento y/o distribucin de materiales; as como
mantener el nivel ptimo de materiales en stock de acuerdo a las necesidades y
posibilidades econmicas de la Empresa.
i) Participar como miembro de la comisin de recepcin de propuestas y/o comit de
adjudicacin.
j) Buscar mejorar en todo momento las negociaciones de pago a los proveedores de
materiales clasificacin A a mayor plazo a fin de mejorar el flujo de caja.
k) Llevar la estadstica grfica mensual as como los ndices de cobertura y de rotacin de
los inventarios del almacn por familia y el general a fin de ver reajustar las polticas de
abastecimiento en coordinacin con la Gerencia de Operaciones, as como la Gerencia de
Administracin y Finanzas.
l) Atender las necesidades derivadas de requisiciones eventuales no contempladas en el
programa anual de compras, previamente aprobadas por las instancias correspondientes.
m) Dar un buen ndice de cobertura acorde con la situacin del mercado, tratando que no
se afecte el ndice de rotacin.
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n) Apoyar al rea respectiva en la planificacin y ejecucin de los inventarios fsicos de
materiales as como de los inventarios fsicos de activos fijos de la Empresa.
) Coordinar continuamente con las diferentes gerencias a fin de establecer futuras
necesidades para sus operaciones.
o) Supervisar las labores de abastecimientos y almacenes.
p) Llevar el sistema de codificacin de materiales del almacn.
q) Efectuar las dems labores que le asigne el Gerente de Administracin y Finanzas y que
sean compatibles con sus funciones.