CONTABILIDAD GENERAL

Naturaleza de la contabilidad
Toda persona fsica o moral (entidad) tiene que tomar decisiones sobre la
forma en que debe distribuir sus recursos.
La contabilidad es una tcnica que produce sistemtica y estructuralmente
informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias, sobre los eventos
econmicos identificables y cuantificables que realiza una entidad a travs de un
proceso de captacin de las operaciones que cronolgicamente mida, clasifique,
registre y resuma con claridad.
Los eventos identificables y cuantificables deben captarse a travs de un
sistema de control interno que excluya la posibilidad de no captar alguna
operacin de la entidad, para despus medirla en trminos monetarios y
clasificarla como activo, pasivo, capital, ingresos, costos o gastos, registrarla en
los libros de contabilidad y, por ltimo, resumirla con claridad en la informacin
financiera.
Lo anterior pone de manifiesto que la contabilidad es el proceso inicial y la
base para producir informacin financiera que sirva para la toma de decisiones.
La informacin financiera, por tanto, deber ser til y confiable. Para ser til
deber ser oportuna y significativa.
La oportunidad de la informacin contable es fundamental pues debe llegar
al usuario a tiempo para que pueda ser la base de la toma de decisiones.
La significacin de la informacin est basada en la capacidad de
representar simblicamente en palabras (conceptos) y cantidades, los resultados
de operacin y su situacin financiera, y no de abrumar al lector con detalles y
cifras que distraigan su atencin de lo significativo.
El Consejo Mexicano para la Investigacin y Desarrollo de Normas de
Informacin Financiera, A.C. (CINIF) es el rgano rector y de l emanan los
pronunciamientos que se conocen como Normas de Informacin Financiera (NIF),
antes denominados Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, que
sern tratados ampliamente ms adelante.

La entidad
Es un postulado bsico incluido en la NIF A-3 vigente a partir del 1 de enero
de 2006 y la define La entidad econmica es aquella unidad identificable que
realiza actividades econmicas, constituida por combinaciones de recursos
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humanos, materiales y financieros (conjunto integrado de actividades econmicas
y recursos) conducidos y administrados por un nico centro de control que toma
decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines especficos
De la definicin anterior se desprende que toda entidad tiene los siguientes
elementos:
a) Unidad identificable.
b) Conjunto integrado de actividades econmicas y recursos.
c) nico centro de control.
d) Cumplimiento de fines especficos.
e) Personalidad de la entidad econmica.

Clasificacin de las entidades
Las entidades que realizan actividades econmicas pueden clasificarse en:
a) Entidades con personalidad jurdica propia que son sujetas de derecho y
obligaciones, pudiendo ser personas fsicas o morales. Ambas tienen
personalidad y patrimonio propios. Las entidades morales (colectivas),
como se ha mencionado anteriormente, tienen personalidad y patrimonio
propios diferentes de las personas que las constituyen o administran, por
tanto, la contabilidad debe captar los derechos y obligaciones y resultados
de operacin propios de la entidad.
b) Entidades sin personalidad jurdica propia, que son las entidades
consolidadas y el fideicomiso.
Las entidades consolidadas estn integradas por dos o ms entidades con
personalidad jurdica propia que desarrollan actividades, ejercen sus
derechos y responden a sus obligaciones en forma individual.
El fideicomiso constituye un patrimonio autnomo cuya titularidad se
atribuye al fiduciario (institucin de crdito) encargado del destino y de la
realizacin del fin determinado. Al atribuirse la titularidad, la institucin de
crdito es la que toma las decisiones sobre los derechos y obligaciones; por
tanto, el ente econmico no tiene personalidad jurdica propia.

Informacin financiera
La contabilidad al producir sistemtica y estructuralmente informacin cuantitativa
expresada en unidades monetarias, tiene que ser resumida en otra informacin
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que pueda ser fcilmente leda e interpretada por el lector, cualquiera que ste
sea, pero con un conocimiento mnimo para entenderla.
El usuario de la informacin financiera de un ente econmico se hace por lo
menos las siguientes dos preguntas: cunto tengo? y cunto he ganado o
perdido?
Para responder a estas dos preguntas la tcnica contable ha desarrollado los
siguientes informes que ha denominado:
a) Balance general o estado de situacin financiera, que es la denominacin
ms apropiada. El nombre de balance general tiene su origen en que
balancea o iguala el valor de los activos del ente econmico con la suma de
los derechos que tienen los acreedores y la participacin de la propiedad de
los accionistas o dueos.
El estado de situacin financiera contesta la primera pregunta (cunto
tengo?); es uno de los cuatro estados principales y se considera el estado
financiero fundamental, al cual tambin se le ha denominado estado de
condicin financiera, estado de activo, pasivo y capital, estado de
conciliacin financiera y estado de contabilidad.
b) Estado de prdidas y ganancias o estado de resultados, que es la
designacin ms apropiada. El nombre de prdidas y ganancias tiene su
origen en la ltima lnea del estado, que muestra la utilidad o prdida
generada por el ente econmico. La denominacin de estado de resultados
es ms genrica pues, adems de comprender el resultado final, incluye los
resultados obtenidos en cuanto a los ingresos, gastos, costos e impuestos
que le son relativos.
Este estado contesta la siguiente pregunta (cunto he ganado o perdido?);
es el segundo de los cuatro estados principales, al cual tambin se le ha
denominado estado de ingresos y gastos.
c) El tercer estado principal es el estado de cambios en la situacin financiera
con base en efectivo, es un estado que muestra la generacin de los
recursos que tuvo el ente durante un periodo y la aplicacin o uso que se
hizo de ellos teniendo como resultado final el cambio que se produjo en el
efectivo de la entidad. En la actualidad este estado tiene mucha importancia
para los lectores en general, ya que en adicin mide la habilidad de la
entidad para generar efectivo. La habilidad determina, entre otras cosas, la
capacidad de la entidad para pagar a sus empleados, proveedores, deudas
e insumos en general, as como el decreto de dividendos o utilidades a sus
accionistas o dueos. Este estado se prepara con base en dos estados de
situacin financiera a dos fechas diferentes para determinar los cambios
financieros que tuvo la entidad.
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d) El cuarto estado principal es el estado de variaciones en el capital contable,
que muestra los cambios en la inversin de los propietarios durante el
periodo.

Usuarios de los estados financieros
Los usuarios de los estados financieros pueden clasificarse en dos grupos, que
son:
1. Usuarios internos, como los accionistas, empleados y administradores.
2. Usuarios externos, como los posibles nuevos inversionistas, instituciones
de crdito o prestamistas, proveedores, otros acreedores, clientes,
gobierno, cmaras y pblico en general.
Todos ellos usan la informacin financiera para satisfacer diferentes necesidades
de informacin, por ejemplo:
a) Los accionistas o posibles nuevos inversionistas requieren informacin para
conocer y evaluar el riesgo y el retorno que tendr su inversin. Ellos
tambin necesitan informacin para que les ayude a tomar decisiones en
cuanto a vender, conservar o tener ms participacin en el negocio.
A estos usuarios les interesa mucho la informacin relacionada con el
riesgo que corre su inversin.
b) A los empleados y sindicatos les interesa la informacin relacionada con la
utilidad que genera el negocio y su participacin que tienen en la utilidad,
as como la estabilidad que ofrece al negocio. Algunas veces tambin estn
interesados en los beneficios que tienen, los costos de los salarios en
relacin con los gastos del negocio, as como las oportunidades de mejorar
el rendimiento y el crecimiento de la empresa.
c) Las instituciones de crdito o prestamistas requieren la informacin
relacionada con los prstamos con el fin de conocer si sus crditos e
intereses les sern pagados al vencimiento. Esta informacin incluye
principalmente la estructura financiera del negocio y la generacin de
fondos.
d) Los proveedores y otros acreedores requieren la informacin para conocer
si sus crditos sern liquidados cuando se venzan. Tambin les interesa
saber si la empresa tiene una estructura financiera sana y, tal vez, estimar
si puede ser un cliente importante.
e) A los clientes les interesa la informacin acerca de la continuidad que
tendr la operacin de la empresa, especialmente cuando han efectuado
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inversiones a largo plazo relacionadas o dependientes del suministro de
productos o servicios de la empresa.
f) El gobierno y las cmaras requieren informacin sobre el mercado que
atiende la empresa y su cobertura, as como sus actividades presentes y
futuras. Tambin desean informacin que puedan usar para regular las
operaciones de las empresas, determinar las polticas de impuestos, as
como informacin relacionada con estadsticas.
g) Al pblico en general le interesan muy diferentes aspectos; por ejemplo,
para saber la oportunidad que tiene en la empresa para obtener trabajo en
la comunidad; para conocer la relacin que tiene la empresa con los
proveedores o industrias locales o perifricas, etc. Los estados financieros
ayudan al pblico a conocer el tamao de la empresa, la tendencia
decreciente que tiene, su prosperidad, sus desarrollos, sus nuevas
actividades, etctera.
h) Los administradores, quienes son los responsables de la preparacin y
presentacin de la informacin financiera, son los primeros interesados en
conocer la situacin financiera, los resultados y la generacin de fondos de
la empresa, ya que son la fuente de informacin para formarse un juicio y
tener conocimiento de lo sucedido en la empresa. Los administradores
tienen acceso a la informacin ms detallada que les permite controlar,
planear, tomar decisiones con el fin de conducir la empresa al logro de los
objetivos fijados.

Estado de situacin financiera
El estado de situacin financiera muestra en unidades monetarias la situacin
financiera del ente econmico en una fecha determinada, por lo que es un estado
esttico. Como se ha dicho, tiene el propsito de mostrar los recursos
econmicos, los derechos que tienen los acreedores y la participacin de la
propiedad que poseen los accionistas o dueos. Por tanto, la situacin financiera
est representada por la relacin que tienen los activos con los pasivos y el
capital.
El activo est integrado por los bienes y derechos que son propiedad de un ente
econmico, como el efectivo, las cuentas por cobrar a clientes, inventarios,
propiedades muebles y enseres que poseen un valor monetario.
El pasivo representa las deudas y obligaciones a cargo del ente econmico y est
compuesto por la suma de dinero que se debe a proveedores, bancos, acreedores
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diversos y algunas provisiones que se establezcan; por ejemplo, para el pago de
impuestos, gratificaciones, etctera.
El capital est representado por la propiedad que tienen los accionistas o
propietarios en el ente econmico y, dicho de otra manera ms simple, por la
diferencia entre los activos y pasivos del ente econmico.
El estado de situacin financiera tiene tres elementos bsicos que estn unidos
por una relacin fundamental denominada ecuacin contable. Como se ha
sealado anteriormente, expresa el equilibrio o balance entre el activo y la suma
de los pasivos ms el capital:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
100 000 = 40 000 + 60 000
De acuerdo con la ecuacin contable, los activos que posee un ente estn sujetos
a los derechos de los acreedores y propietarios.
A esta ecuacin contable tambin se le llama frmula del activo.
Tomando la frmula anterior podramos establecer las frmulas del pasivo y del
capital como sigue:
PASIVO = ACTIVO CAPITAL
40 000 = 100 000 60 000

CAPITAL = ACTIVO PASIVO
60,000 = 100 000 40 000

Estado de resultados
El estado de resultados muestra los efectos de las operaciones de una entidad y
su resultado final en forma de un beneficio o una prdida por un periodo
determinado.
En las operaciones de la entidad hay una distincin muy clara entre los ingresos,
costos y gastos y as deben ser presentados sus resultados. Los ingresos son las
cantidades percibidas por la entidad como consecuencia de sus operaciones. Los
costos y gastos, por lo contrario, son las cantidades requeridas para la
consecucin del objetivo de sus actividades.
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El estado de resultados es un estado dinmico, por lo que sus cifras se expresan
en forma acumulativa durante un periodo determinado, generalmente por no ms
de un ao.
La utilidad o prdida que muestra el estado de resultados modifica el patrimonio
de los dueos o accionistas (capital), la primera incrementndolo y la segunda
reducindolo, con ello se modifica la ecuacin contable que tratamos en el estado
de situacin financiera.