EXCEL 2010

Introduccin a Microsoft Excel 2010

Introduccin a Microsoft Excel 2010
Por S.H.
Entorno de Excel 2010
Cinta de
opciones
Barra de
formulas
Cuadro de
nombre
Celda activa
Etiqueta de
fila
Etiqueta de
hoja
Botones de
desplazamiento
Barra de
divisin
Barra de
divisin
Etiqueta de
columna
Barras de
desplazamiento
Minimizar la
cinta de
Barra de
divisin
Abriendo un libro nuevo
Abriendo a partir de plantilla
La hoja de clculo
Fila
Columna
Celda activa
Cuadro de nombre
Barra de formulas
Con el boton derecho se puede acceder a variar opciones
Barra de formulas
Hoja de clculo
Desplazamiento
Opciones de cursor
Modo de seleccin
Seleccin de toda la columna
Seleccin de toda la fila
Ajuste de ancho de columna
Ajuste de alto de fila
Modo para generar series, copiar datos o formulas
Para mover una celda o rango
Debemos poner el cursor en el borde
Si presionamos CTRL creamos un duplicado
Desplazamiento en hoja
Fin + Ir a la ltima fila
Fin + Ir a la primera fila
Fin + Ir a la ltima columna
Fin + Ir a la primera columna
Re Pg Avanza una pgina hacia arriba
Av Pg Retrocede una pgina hacia abajo
Alt + RePg Avanza una ventana hacia la izquierda
Alt + AvPg Avanza una ventana hacia la derecha
Ctrl+Re Pg Desplazamiento por hojas
Seleccin de Celdas
Una celda es la interseccin entre una fila y una columna
Un rango es un conjunto de celdas
Una Celda Hacer clic en la celda
Celdas adyacentes 1. Hacer clic en la primera celda y arrastrar
2. Clic en la primera Celda+Mayus+Direccionales
3. Ir a cuadro de nombres: Referencia inicial:Referencia final
Celdas no adyacentes 1. Seleccionar las celdas o bloque de inicio+CTRL +Seleccionar de los demas bloques
2. Ir a cuadros de nombres: Celda de inicio, Celda final
Asignar nombres a un rango
Seleccionar la celda o bloque y los procedimientos pueden ser:
1. Usando cuadro de nombres
2. Ir a Frmulas, asignar nombres y definir el nombre
Para quitar el nombre de la celda o bloque
1. Ir a Frmulas , luego Administrar nombres, seleccionar y eliminar
3. Ir a cuadro de nombres: Referencia inicial:Referencia final :
1. Seleccionar las celdas o bloque de inicio+CTRL +Seleccionar de los demas bloques
,
Formatos de Celdas
Ficha Nmero
1. Ir a la ficha inicio/Numero
Ejemplos 1 Ejercicio 1: Personaliza el formato de los datos
Numero 1.00 3456.00 3457.00
Moneda S/. 1.00 S/. 3,456.00 S/. 3,457.00
Contable 1.00 S/. 3,456.00 S/. 3,457.00 S/.
Porcentual 100.00% 500% 5
Texto 1
Ejercicio 2: Personaliza la fecha y la hora
1/11/2010 1/11/2010
9:00:00 AM 9:00:00 AM
Para las fracciones
Escribe el cero, el numerador, slash y luego el denominador
Ficha Alineacion
Ficha Bordes
Ficha relleno
Definir estilo,
color , contornos
y bordes
Tambin se
puede aplicar un
color y estilo de
Borrar formatos
1. Seleccionar celda o bloques
2. Ir a la ficha Inicio/Modificar/Borrar/Formatos
puede aplicar un
color y estilo de
trama
Tambin se puede
aplicar rellenos
degradados
2. Ir a la celda o bloque, boton derecho y elegir "Formato de celda
Ejercicio 1: Personaliza el formato de los datos
3457.00 3457.00 3457.00
S/. 3,457.00 S/. 3,457.00 S/. 3,457.00
3,457.00 S/. 3,457.00 S/. 3,457.00 S/.
5 5 5
Ejercicio 2: Personaliza la fecha y la hora
1/11/2010 1/11/2010 1/11/2010
9:00:00 AM 9:00:00 AM 9:00:00 AM
Tambien se puede aplicar a un rango o tabla un formato de tabla
Ir a Inicio/Estilos/Dar formatos como tabla o de celda
Tambin en
inicio, fuente,
bordes se puede
acceder a editar
Tambin se
puede dibujar
una cuadricula
definiendo un
color y estilo
Caso Prctico
1. Abre un archivo nuevo de Excel y elabora la siguiente tabla
2. Aplicar el siguiente formato a la tabla
3. Hallar la sumatoria de los casos por salas y por trimestres
4. Hallar los porcentajes
Total 1ra sala civil
1043
Frmula
Es igual a la celda con el valor parcial /
celda con el valor total
Ayuda sobre porcentajes:
Para sacar el porcentaje de un numero 1. Hacer clic en la celda en donde aparecera el resultado
2. En barra de formulas escribir =Valor
porcentual o la celda con dicho valor,
multiplicado (*) por la cantidad en
cuestin
Ejemplo 1 : Ingresando datos en barra de formulas
Sacar el 30% de 120
Forma 1
Forma 2: Usando referencias de celdas
Partiendo de los numeros para establecer el porcentaje
Ejemplo:
36 que porcentaje sera de 120?
Luego convertir a estilo porcentual
Total de casos
7443
Descripcin
(resultado)
Divide 1043 entre 7443
para buscar el
porcentaje de
causas(0.14 o 14%).
1. Hacer clic en la celda en donde aparecera el resultado
Ejemplo 1 : Ingresando datos en barra de formulas
36
30%
120 36
36
120 0.3
30%