Introduccin

Para la eficiente administracin de los incrementales volmenes de informacin, los especialistas

en informtica han desarrollado los sistemas gestores de bases de datos, aparte de clasificar los diferentes tipos
de datos y los medios de almacenamiento requeridos. En el presente anlisis, se pretende mostrar la importancia
que tienen para nuestras sociedades sumergidas cada vez ms en los controles automatizados, as como los
pros y contras que la utilizacin de dicha tecnologa plantea para el correcto desarrollo de las diversas
actividades cotidianas.
Debido a la velocidad acelerada de dispersin que posee la tecnologa de software, esta a su vez normalmente
se ve afectada por las capacidades de los dispositivos de hardware que involucran los medios de
almacenamiento, procesamiento y transferencia de la informacin.
Los desarrolladores de sistemas gestores de bases de datos han evolucionado a medida que las necesidades
por parte de las organizaciones han tenido la necesidad de migrar de plataformas de ejecucin tanto a nivel de
Hardware y Software que les permita administrar de una forma eficiente los nuevos requerimientos en la
informacin.
Intentamos probar que a medida que evolucionan los requisitos de las diferentes empresas, siempre existir
un sistema gestor de bases de datos, lo suficientemente capaz de administrar de una forma ptima la diversa
transferencia de informacin en la empresa, claro que para ello se ha hecho una observacin de cmo trabajan
las empresas actualmente y se vislumbra la forma en como estas harn un uso ms completo de la informacin
de una forma tanto local, y regional de una forma muy detallada y de una forma general a nivel global.

Tablas y relaciones
Para almacenar los datos, se necesita una tabla para cada tipo de informacin de la que hace el seguimiento. Y
asi reunir los datos de varias tablas en una consulta, formulario, informe o pgina de acceso a datos, .















Consultas
Para buscar y recuperar tan slo los datos que cumplen las condiciones especificadas, incluyendo datos de
varias tablas, Una consulta puede tambin actualizar o eliminar varios registros al mismo tiempo, y realizar
clculos predefinidos o personalizados en los datos.



Formularios
Para ver, escribir y cambiar datos de manera sencilla directamente en una tabla, . Al abrir un
formulario, Microsoft Access recupera los datos de una o ms tablas, y los muestra en la pantalla con el diseo
elegido en el Asistente para formularios, o con un diseo que haya creado en la vista Diseo (vista Diseo:
ventana que muestra el diseo de estos objetos de base de datos: tablas, consultas,
formularios,informes, macros y pginas de acceso a datos. En la vista Diseo, puede crear objetos de base de
datos nuevos y modificar el diseo de otros existentes.).



Informes
Para analizar los datos o presentarlos de cierta manera al imprimirlos, se crea un informe. Por ejemplo, puede
imprimir un informe que agrupe datos y calcule totales, y otro informe de datos diferentes con formato para
imprimir etiquetas postales.


Pginas de acceso a datos
Para que los datos estn disponibles en Internet o en una intranet con el fin de hacer informes, se escriben
datos o analizar datos de manera interactiva, utilice una pgina de acceso a datos. Microsoft Access recupera los
datos de una o ms tablas, y los muestra en la pantalla con el diseo creado en la vista Diseo o con el diseo
que haya elegido en el Asistente para pginas.



Macros
Cmo obtener el mximo rendimiento de los datos
Las macros son conjuntos de acciones que se crean para automatizar tareas comunes. Si se utilizan grupos de
macros, se pueden realizar varias tareas al mismo tiempo.
Qu es una macro?
Una macro es un conjunto de una o ms acciones (accin: componente bsico de una macro; instruccin
independiente que se puede combinar con otras acciones para automatizar tareas. A veces se denomina
comando en otros lenguajes de macros.) que cada una realiza una operacin determinada, tal como abrir un
formulario o imprimir un informe. Las macros pueden ayudar a automatizar las tareas comunes. Por ejemplo,
puede ejecutar una macro que imprima un informe cuando el usuario haga clic en un botn de comando.

Cuando se crea una macro, las acciones que se desea realizar se escriben en esta parte de la ventana
Macro (ventana Macro: ventana en la que se crean y modifican las macros.).
En esta parte de la ventana se puede especificar los argumentos de una accin.
Una macro puede ser una macro compuesta de una secuencia de acciones, o puede ser un grupo de
macros (grupo de macros: coleccin de macros relacionadas que se almacenan juntas bajo un nico nombre de
macro. A menudo, se hace referencia a la coleccin simplemente como una macro.). Tambin se puede usar una
expresin condicional (expresin condicional: expresin que se evala y compara con un valor, por ejemplo, las
instrucciones If...Then y Select Case. Si se cumple la condicin, se llevan a cabo una o ms operaciones. Si no
se cumple, se omite la operacin.) para determinar si se llevar a cabo una accin en algunos casos cuando se
ejecute la macro.
La siguiente macro est compuesta de una serie de acciones. Microsoft Access lleva a cabo estas acciones cada
vez que se ejecuta la macro. Para ejecutar esta macro se hace referencia al nombre de la macro
Revisar Productos.

Qu es un grupo de macros?
Cuando se tienen muchas macros, el reunir las que estn relacionadas en grupos de macros (grupo de macros:
coleccin de macros relacionadas que se almacenan juntas bajo un nico nombre de macro. A menudo, se hace
referencia a la coleccin simplemente como una macro.) puede simplificar la administracin de la base de datos.
Por ejemplo, el siguiente grupo de macros, denominado Botones, est compuesto de tres macros relacionadas:
Empleados, Productos, y Representantes. Cada macro lleva a cabo la accin AbrirFormulario, y la macro
Productos lleva tambin a cabo la accin DesplazarTamao.

El nombre en la columna Nombre de macro identifica a cada macro. Cuando se ejecuta una macro en un grupo
de macros, Microsoft Access lleva a cabo la accin de la columna Accin y cualquier otra accin que siga
inmediatamente con una columna Nombre de macro en blanco.
Para ejecutar una macro de un grupo de macros en un evento o procedimiento de evento (procedimiento de
evento: procedimiento que se ejecuta automticamente en respuesta a un evento iniciado por un usuario
o cdigo de programa o el sistema desencadena.), escriba el nombre del grupo de macros seguido de un punto y
del nombre de la macro. En el ejemplo anterior, para hacer referencia a la macro Empleados en el grupo de
macros Botones, escribira Botones.Empleados.