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Modelos de inventario

Modelos de inventario • Modelo de lote económico: supuestos • La demanda es uniforme • El

Modelo de lote económico: supuestos

La demanda es uniforme

El abastecimiento se recibe todo junto cada vez

El tiempo de entrega es constante

Todos los costos son constantes

Sistema de Inventario Periódico o Físico:

 

La base del sistema de inventario periódico es el conteo físico de las mercancías disponibles al final del periodo. Este procedimiento, llamados toma de inventario físico, es inconveniente y costoso. Por tanto, un inventario físico por lo general se toma solo al final del año.

De este modo, el sistema de inventario periódico se ajusta a la preparación de estados financieros anuales, pero no a la preparación de estados correspondientes a periodos contables más cortos, como meses o trimestres.

Para determinar el costo de las mercancías vendidas por el sistema de inventario periódico, los registros contables deben mostrar (1) el costo del inventario al comienzo y al final del año, y (2) el costo de las mercancías compradas a lo largo del año. A partir de esta información, el costo de las mercancías vendidas durante el año se puede calcular como sigue:

Inventario al comienzo del año RD$ 180,000.00 Compras RD$ 570,000.00 Costo de Mercancías disponibles para venta RD$ 750,000.00 Menos: Inventario, al final del año RD$ 200,000.00

Costo de las mercancías vendidas RD$ 550,000.00

En este ejemplo, la empresa tenía disponible RD$ 180,000.00 de mercancías para inicio del año. Durante el año compro RD$ 570,000.00 adicionales de mercancías. Por tanto el costo total de las mercancías ofrecidas a los clientes para la venta durante el año ascendió a RD$ 750,000.00. Al final del año, solo habían disponibles RD$ 200,000.00 en mercancías. En consecuencia, el costo de mercancías vendidas durante el año, debe haber sido de RD$

550,000.00.

En Resumen, el sistema periódico funciona como sigue:

1.- Se toma un inventario físico al final del año para determinar el Inventario Final. Este conteo físico también determina el Inventario Inicial debido a que el inventario final del año anterior es el inventario inicial del año en curso.

2.- las compras de mercancías durante el año se asientan en los registros contables.

3.- El inventario inicial se suma a las compras netas para determinar el coso de las mercancías disponibles para la venta durante el periodo.

4.- El costo del inventario final se resta del costo de mercancía disponible para la venta. La cifra resultante representa el costo de las mercancías vendidas durante el periodo.

Él cálculo de costos de las mercancías vendidas es un concepto muy importante que requiere de una cuidadosa atención. Para tener un conocimiento completo de este concepto, se requiere considerar la naturaleza de las cuentas y de los procedimientos contables utilizados para determinar el costo de las mercancías vendidas.

El conteo de un Inventario: Actualmente se utilizan varios métodos para determinar las cantidades físicas de un inventario, muchos de los cuales requieren o permiten la utilización de un equipo de trabajo. En el método más sencillo un miembro de un grupo de trabajo cuenta, pesa, mide o hace el estimativo de la cantidad a otro miembro del grupo quien se encarga de anotarla en una hoja de inventario. A continuación le presentamos la notación de un inventario físico en la Hoja de control de Inventario o Libros de Inventarios que es de donde se registran todos los movimientos de las mercancías de una empresa comercializada, al final de cada periodo deben registrarse en el libro de inventarios las existencias de las mercancías, así como el contenido de los estado financieros de manera resumida

ALMACENES DOMINGUEZ C. POR A HOJA DE CONTROL DE INVENTARIO FECHA: 05 de Junio, 20001

           

Articulo

Ref.

Cantidad

Costo Unit.

Costo Total

           

Pantalones

118

  • 75 3,200.00

240,000.00

           

Tennis

119

  • 16 5,600.00

89,600.00

           

Zapatillas

SG-05

  • 18 1,400.00

25,200.00

           

Chancletas

S/B

32

1,000.00

32,000.00

 
           

Camisas

8801

19

7,200.00

136,800.00

           

T-Shirt

8894

42

4,100.00

172,200.00

           

Medias

5698

10

700.00

7,000.00

       

702,800.00

 
 

ALMACENES DOMINGUEZ C. POR A HOJA DE CONTROL DE INVENTARIO

 

Inventario del

de

de 2001

Sección: _____________________________________________

 

Contado por

Precio Por ________

Revisado

Por ______

Anotado por

Calculado Por _______________

 
Importes Descripción Cantidad Unidad Precio Unidad Parcial Total
Importes
Descripción
Cantidad
Unidad
Precio
Unidad
Parcial
Total

Registros contables para las Operaciones de Venta y Compra:

Cuando utilizamos el sistema de inventario físico o periódico. Ejemplo, Omar Muebles S.A compró en Fecha 06 de Febrero 2001 mercancías a crédito por un valor de RD$ 4,000.00 a Maderas & Más. Esta mercancía la vende a crédito a Consuelo S.A el 12 de Febrero del 2001 en RD 8,500.00.

Los asientos de Diarios correspondientes, asumiendo que la empresa utiliza el sistema de Inventario Físico o Periódico.

ALMACENES DOMINGUEZ C. POR A DIARIO GENERAL

Fecha

Cta. y Detalles

Ref.

Auxiliar

Débito

Crédito

 
           

Feb.6

Compra Mercancía

   

4,000

 
 

=A=

       
 

Cuentas P.Pagar

     

4,000

 

Distrib. LEBYS

   

4,000

 
 

Para registrar la compra de Mercancía a crédito

       

Feb.12

Cuentas P.Cobrar

   

8,500

 
 

La Gran vía

 

8,500

   
 

=A=

       
 

Ventas

     

8,500

 

Para registrar las Ventas a Crédito de Mercancías

       

En la entrada del diario se puede observar que la compra que realizo la empresa el 06 de Febrero, fue registrada en la cuenta Compra de Mercancía, que será la cuenta control que se utilizara para registrar la compra siempre y cuando sé este utilizando el Sistema de Inventario Periódico o Físico.

Método PEPS

Método UEPS: Ultimo en entrar, primeras en salir. Es uno de los métodos más interesantes en la valuación del inventario. El flujo de costos puede ser más significativo que el flujo físico de las mercancías.

Para el cálculo de las mercancías vendidas se utiliza la siguiente ecuación:

Costo de mercancías disponibles p/venta RD$ 230,000.00 Menos: Inventario Final RD$ 67,000.00 Costo de Mercancías Vendidas RD$ 163,000.00 Método UEPS COMPARACION DE LOS METODOS DE VALUACION DEL INVENTARIO

 

METODOS

     

DE

VALUACION

 

Identificación

Costo

Método

Método

 

Especifica

Promedio

PEPS

UEPS

         

VENTAS

275,000.00

275,000.00

275,000.00

275,000.00

Costo de las Mercancías

       

vendidas: Inventario

       

Inicial

60,000.00

60,000.00

60,000.00

60,000.00

Mas: Compras Netas

170,000.00

170,000.00

170,000.00

170,000.00

         

Mercancías disponibles

       

Para la venta

230,000.00

230,000.00

230,000.00

230,000.00

         

Menos: Inventario Final

92,900.00

145,000.00

127,000.00

163,000.00

Costo de Merc. Vendidas

137,100.00

84,370.00

103,000.00

67,000.00

         

Utilidad Bruta en Ventas

137,900.00

129,370.00

148,000.00

1,120,000.00

         

Tipos de inventario

La clasificación del inventario facilita su incorporación a los procesos organizacionales. Analizaremos los más importantes:

Inventario inicial: Se realiza al dar comienzo a las operaciones.

Inventario final: Se realiza al cierre del ejercicio económico, generalmente al finalizar el periodo, y sirve para determinar una nueva situación patrimonial.

Inventario perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacén, por medio de un registro detallado que puede servir también como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades físicas.

Inventario intermitente: Éste se puede efectuar varias veces al año y se recurre a él por diversas razones.

Inventario físico: Es el inventario real. Es contar, pesar, o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases debienes que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las exigencias.

Inventario de productos terminados: Todas las mercancías que un fabricante ha producido para vender a sus clientes.

Inventario en tránsito: Se utiliza con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a la compañía con sus proveedores y sus clientes, respectivamente.

Inventario en proceso: Son existencias que se tienen a medida que se añade mano de obra, otros materiales y demás costos indirectos a la materia prima bruta, la que llegará a conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un producto terminado; mientras no concluya su proceso de fabricación, ha de ser inventario en proceso.

Inventario máximo: Debido al enfoque de control de masas empleado, existe el riesgo de que el inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artículos; por lo tanto, se establece un nivel de inventario máximo. Se mide en meses de demanda pronosticada.

Inventario mínimo: La cantidad mínima de inventario a ser mantenida en almacén.

Inventario disponible: Aquel que se encuentra disponible para la producción o venta.

Inventario en línea: Aquel que aguarda a ser procesado en la línea de producción.

Inventario agregado: Se aplica cuando al administrar la existencia de un único artículo representa un alto costo.

Inventario en cuarentena: Aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento antes de disponer del mismo.

Inventario de mercancías: Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados.

Inventario de suministros de fábrica: Son los materiales con los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta.