Arquitetura Organizacional

O que Arquitetura Organizacional ?

Os sistemas e processos bsicos que a sua empresa adota atualmente esto obsoletos. Eles
foram inventados numa poca em que nossa sociedade precisava de mtodos para produo
em massa e onde as palavras de ordem eram comando e controle.

Como foram eles que nos trouxeram at onde estamos hoje, ns continuamos a us-los.
Contudo, o mundo se tornou extremamente complexo e esses mesmos sistemas e processos
so incapazes de atender as necessidades do futuro. Aperfeio-los no adianta nada. Tudo o
que voc estar fazendo aperfeioar a obsolescncia.
A sabedoria convencional diz: Aperfeioe seu passado!". A Arquitetura Organizacional
contrape: Vamos construir o futuro !. Crie um novo ciclo de revitalizao baseado em
confiana e compromisso. Decida operar seu negcio de forma nica e inovadora. Mude para
um campo de atuao completamente novo. No se contente apenas em sobreviver aos
violentos choques do futuro: Saiba com prosperar enquanto eles ocorrem.
O mtodo de Arquitetura Organizacional, consiste em auxiliar a empresa a iniciar um novo
ciclo de revitalizao e, com isso, implantar e consolidar competncias essenciais (habilidades,
talentos, aptides e tcnicas) sem, contudo, criar uma ruptura a partir do estado em que est,
para que ela se revitalize e ganhe flexibilidade adaptativa, redundando em melhor gesto de
processos, maior competitividade sustentvel e maior bem-estar produtivo para seus
acionistas, funcionrios e parceiros.
Comear do Zero
A Arquitetura Organizacional comea com uma folha de papel em branco. Em vez de
desperdiar a preciosa energia de seus principais colaboradores num mero aperfeioamento
de processos, ajuda voc a construir uma viso compartilhada de como voc gostaria que sua
empresa fosse, baseada inteiramente em o que certo, e no em como as coisas vm sendo
feitas at hoje.
Construir Novas Estruturas
A Arquitetura Organizacional ajuda voc a criar um novo modo de atuar nos negcios, baseado
em viso compartilhada. Os melhores talentos, de dentro e de fora de sua organizao, vo
criar os processos de negcios que concretizaro essa viso.
Construir Novos Msculos
A Arquitetura Organizacional dar msculos s pessoas de sua organizao (conhecimentos,
habilidades, informao e confiana) para que elas realizem a sua parte na viso. Ao
executarem as tarefas necessrias ao Processo de Gerenciamento da Transio, as pessoas
adquirem conhecimentos e habilidades. Ao completarem tarefas com sucesso, adquirem
confiana em si mesmas e na organizao. Como resultado, sua organizao ter a
capacidade de se arquitetar na medida das necessidades.

Lidar com os Desafios do Amanh
A Arquitetura Organizacional mais do que treinar voc para reconhecer os perigos,
tendncias e mudanas que afetaro seu negcio. Junto de cada perigo, h uma oportunidade
e a Arquitetura Organizacional ensinar sua organizao a tirar proveito de cada nova
oportunidade.
Usar Arte e Corao
A Arquitetura Organizacional combina a disciplina das tcnicas comprovadas
de Gerenciamento de Transio com um processo de aprendizado suave e gradual, que
fomenta a potencializao e a conscientizao nos mais diferentes nveis. um processo que
encoraja a confiana e o respeito mtuos dentro da organizao.
Vir de Dentro
Mudanas impostas causam enormes danos cultura de uma organizao. Em vez de
mudanas autoritrias, a Arquitetura Organizacional capacita sua organizao a criar seu
prprio destino, ao dar um importante papel a cada profissional na obteno da Viso.
Integrar Todas as Partes
A Arquitetura Organizacional guia as empresas por toda a trajetria da vontade de melhorar
at a vivncia concreta de sua Viso. Por ser um processo gradual, passo a passo, no requer
esforos sobre-humanos porque ele vem de dentro e trabalha com a cultura de sua
organizao, e no contra ela. O resultado uma organizao saudvel, feliz, confiante e com
habilidades para realizar todas as suas potencialidades.
A Arquitetura Organizacional emprega uma srie de processos integrados, que ajudaro voc a
conseguir sua Organizao tima. Esses passos se baseiam nos Sete Cs e concentram-se
nos quatro componentes bsicos dos negcios: Estratgia, Estrutura, Cultura e Sistemas de
Comunicao.

As competncias essenciais (Sete Cs)
Os Sete Cs so o conjunto de sete competncias (habilidades, talentos, aptides e tcnicas)
que a empresa precisa ter para operar em seu nvel timo, pois so a sustentao dos
processos e sistemas pelos quais ela realiza seu propsito e atende as necessidades de seus
clientes.

Confiana Convico de que os integrantes da empresa tm
capacidade de arquitetar e implantar uma nova empresa que ser
bem sucedida nos confrontos com os desafios do futuro, por
disporem dos conhecimentos, habilidades e informaes
necessrias para tanto.

Compromisso Dedicao extensiva a toda a empresa, de forma
a converter em prtica o seu propsito, dando-lhe razo para
existir com base nas necessidades especficas de seus
stakeholders e reafirmando os Valores necessrios para atender a
tais necessidades de forma duradoura.

Co-criao Processo que envolve todos os stakeholders no
estabelecimento, por avaliao conjunta e consenso, da direo
global para a empresa, ou Viso corporativa, de modo que a
permita concretizar desde aqui direo global para a empresa, ou
Viso corporativa, de modo que a permita concretizar desde aqui
o que deseja ser no futuro.
Conexo Processo que facilita o estabelecimento de pontes operacionais entre a
Viso corporativa e a realidade corrente da empresa, de forma a orquestrar a
implementao dos passos necessrios para converter esta Viso na realidade de
amanh, a partir da realidade de hoje.

Comunicao Processo de relacionamento interconectado entre os stakeholders,
com vistas a mant-los alinhados e atualizados em todas as etapas do processo de
transformao organizacional e da por diante.

Celebrao e correo de rota Processo de contnua celebrao conjunta de
sucessos e continuado redirecionamento dos esforos, visando a manter os
stakeholders alinhados com a Viso corporativa e seus
Corrente da empresa, de forma a orquestrar a implementao dos passos necessrios
para converter esta Viso na realidade de amanh, a partir da realidade de hoje.

Cuidado Processo de estabelecimento e manuteno de uma atmosfera de zelo,
carinho e ateno com e por todos os stakeholders, permitindo a gradual extenso
desta atmosfera para clientes, fornecedores e comunidade.
Os Sete Cs se retroalimentam mutuamente todo o tempo em todas as atividades da empresa,
no decorrer da sua implantao e aps seu estabelecimento, com a confiana permitindo a
elevao do nvel de comprometimento e auxiliando na co-criao de forma conectada e
comunicativa, celebrando sucessos e corrigindo rotas, sempre mantendo elevado o nvel de
cuidado em todos os seus aspectos, processuais e humanos, com o que se aumenta a
confiana e o comprometimento e se impele a companhia a um crculo virtuoso de
organicidade saudvel.
Arquitetura Organizacional tem 3 etapas bsicas, embora cada etapa possa requerer
adaptaes especficas na intensidade e ordem de aplicao das ferramentas de
transformao. Uma vez que as mudanas so criadas a partir de dentro da organizao e
nunca impostas de fora, para que sua cultura seja regenerada - e no corrompida - e o
processo de reinveno se d de modo natural, sem ameaar a estrutura atual.
I. Viso de Futuro
Check-up do atual estado de sade organizacional
Essncias do posicionamento estratgico - Propsito, Valores e Viso de futuro
(preliminares)
Pesquisa de tendncias do ambiente de negcios
Viso de futuro final
II. Mobilizao para a ao
Nessa fase, buscamos mobilizar e comprometer uma massa crtica de profissionais da
organizao com a Viso de futuro e as Metas de transformao criadas na fase anterior.
Como acreditamos que as pessoas se comprometem com aquilo que ajudam a criar, utilizamos
nesta fase o processo de construo coletiva para:
Compartilhar informaes ;
Ajustar propsito, valores, viso e metas estratgicas;
Criar e priorizar planos de ao junto com os profissionais da organizao.

III. Implementao e acompanhamento
Um dos pontos fortes ancoramos o sonho na realidade, atravs de um mtodo de
implementao que far com que a organizao compreenda e supere a distncia que existe
entre a realidade atual e o projeto da nova organizao que deseja criar - sua Viso.
Montar , treinar e acompanhar os processos necessrios para passar da realidade corrente
Viso, por meio de profissionais (externos) facilitadores, treinamento de profissionais (internos)
Integradores e equipes multifuncionais (internas) de implementao de tarefas (mission teams).
Essa estrutura em rede tem como objetivo Assegurar, no somente a implementao da Viso,
mas tambm a criao de esprito de equipe em um ambiente de aprendizado constante,
resultando no amadurecimento gerencial da organizao.
Aprender a participar para gerir mais produtivamente, dentro de um novo e mais rentvel
modelo de relaes humanas no ambiente corporativo.
Assegurar o atingimento dos objetivos estratgicos, gerando esprito de equipe em um
ambiente de constante aprendizado e resultando no gradual amadurecimento gerencial da
empresa.
Um processo permanente e auto-regenerativo de criao de inovao gerencial, que se torna
mais um modo de vida do que uma interveno, gerando a agilidade e flexibilidade para atuar
em um ambiente de constantes transformaes.