Software para Municipalidades

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com

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Calle Guatemala N 216
Distrito Socabaya
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Telfono 054-437657 - 043-223564
Mov. 959592603 - 959557792
RPM: #520920 - #439068
Claro RPC. 976227778
informes@siadsoft.com

Arequipa, _____________________

Seores
MUNICIPALIDAD ____________________________________________

Presente.-

Asunto : Propone Instalacin de Sistema Integrado Administrativo (SIAD)

Tengo el agrado de dirigirme a usted para expresarle mi cordial saludo y a su vez hacer
llegar la Propuesta Tcnica y Econmica, para la Instalacin del SISTEMA INTEGRADO
ADMINISTRATIVO (SIAD), de estar interesados solicitamos fecha y hora con la finalidad de
efectuar una demostracin del Sistema.

Sin otro particular hago propicia la ocasin para expresarle las muestras
de mi especial consideracin y estima personal.

Atentamente,

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PROPUESTA TECNICA

A. DATOS GENERALES

Nombre de la Empresa : CORP TEG S.A.C.
RUC : 20455550115
Nombre del Software : SIAD Sistema Integrado Administrativo
Direccin : Calle Guatemala N 216
Socabaya Arequipa
http://www.siadsoft.com / www.corpteg.com
e-mail informes@siadsoft.com
Telef. 054-437657
RPM #439068 - #520920
Celular : Movistar 959557792 - 959592603
Claro RPC 976227778
B. FORMA DE ADQUISICIN

Nuestro sistema se encuentra formado por 19 Sub Sistemas todos ellos vinculados, su
municipalidad puede adquirir el sistema completo en base a S/. 00,000.00

SISTEMA INTEGRADO ADMINISTRATIVO (SIAD)
N Sub Sistemas Precio
1 Sub Sistema de Rentas
2 Sub Sistema de Catastro
3 Sub Sistema de Fiscalizacin
4 Sub Sistema de Cobro Coactivo
5 Sub Sistema de Generador de Deudas
6 Sub Sistema de Caja
7 Sub Sistema de Transporte
8 Sub Sistema de Archivo
9 Sub Sistema de Logstica
10 Sub Sistema de Almacn
11 Sub Sistema de Control de Combustible
12 Sub Sistema Presupuesto
13 Sub Sistema de Impresin de Cheques (enlazado al SIAF)
14 Sub Sistema de Planillas
15 Sub Sistema de Registro Civil
16 Sub Sistema de Tramite Documentario
17 Sub Sistema de Control de Caja Chica
18 Sub Sistema de Vaso de Leche
19 Sub Sistema de Obras y Liquidaciones

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20 Sub Sistema de Informacin Gerencial (Reportes de todos los Subsistemas)
La modalidad de servicio que le proponemos es el siguiente:

Pago a la instalacin y puesta en marcha del software (20%) S/. 00,000.00
Pago a la capacitacin en el uso del sistema (30%) S/. 00,000.00
Pago Final, Conformidad del Producto (50%) S/. 00,000.00
Garanta de Funcionamiento 01 ao

NOTA.- El tiempo de instalacin, capacitacin y puesta en marcha es de 45 das, el sistema ser
perfeccionado frente a las necesidades de la Municipalidad.

C. GARANTIA

El software se encuentra probado y ha pasado por controles de calidad y seguridad
estndar. Se garantiza la consistencia y estabilidad del paquete.

La garanta consta de 01 ao, dicha garanta consta de:

Reportes adicionales
Modificaciones del software sobre el modo de manejo (agilizacin de los
procesos en el manejo del software).
Actualizacin de vistas, base de datos.
Soporte telefnico y va internet sin costo alguno.

* Despus del ao de garanta, si desean actualizaciones del programa, la actualizacin
tendr un costo

*No incluye agregar nuevos procesos y/o modificaciones no contempladas en el
presente documento.

D. ASISTENCIA TECNICA

Al adquirir el sistema Ud. cuenta con la siguiente asistencia tcnica:
Manuales.
Ayuda en lnea.
Asesora telefnica.
Asesora internet.
Asistencia directa mediante visita programa.
Asistencia remota va TeamViewer.
Opciones directas incluidas en el Programa.
Curso y Asesora para el montaje inicial del sistema


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E. SEGURIDAD

Sistema de Seguridad de la Aplicacin, complementario a la seguridad de plataforma
del sistema operativo y de la base de datos.
Definicin de usuarios del sistema y sus respectivos perfiles.
Autorizacin de acceso a opciones del men de acuerdo a perfiles y grupos de usuario.
Nombre de usuario y password obligatorio para el acceso al sistema
Sistema de encriptacin de informacin md5

F. DESCRIPCION DEL SOFTWARE

a) PRESENTACIN.-

Nuestro SOFTWARE, es un producto que ha sido desarrollado con las ltimas
tecnologas de programacin y base de datos, las Herramientas usadas son:
Framework VfpStylemenuFramework 2.2.10.
Case Studio 2.25.
ToadDataModeler 3.5
Base de Datos en Postgres SQL 9.2 (Software Libre).
SQL Manager for PostgreSQL 4.7.0.2.
Database Comparer for PostgreSQL 3.3.0.3.
Visual FoxPro 9.0 SP2.
PHP 5.
Adobe Dreamweaver CS5.
Adobe Photoshop CS5.
Adobe Flash CS5Professional.

b) CARACTERSTICAS GENERALES DEL SISTEMA

El desarrollo de los procesos en general y las consultas han sido efectuados
exclusivamente para el desempeo en Municipalidades, para lo cual se ha
recogido la mayor cantidad de casustica presentada en cada rea u oficina
relacionada.

La caracterstica principal es que es un Software Integral, ya que todos los
subsistemas estn relacionados unos a otros.

Otras de las caractersticas es Cliente/Servidor.

G. OBJETIVO
El objetivo, es incorporar todos los procesos de administracin, gestin y control
que necesitan las municipalidades. Este sistema impulsa a la transparencia
institucional, y los ciudadanos pueden participar en la toma de decisiones.

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H. PRINCIPALES BENEFICIOS
Mejorar la calidad de los servicios de la administracin hacia el contribuyente,
garantizando agilidad, transparencia y simplicidad en todos los trmites
Mejorar la calidad, claridad, confiabilidad y oportunidad de la informacin disponible
para la toma de decisiones internas a la administracin.
Es de fcil uso
Centro de contingencia, contara con los instaladores, estar alguien para ayudarlo en
caso de que necesite ayuda.
Se caracteriza por su velocidad, confiabilidad de la informacin, funcionalidad y
porque brinda transparencia en la gestin.
Integra herramientas que permiten a los funcionarios municipales hacer un manejo
eficiente de la informacin y generar reportes a los que se puede tener acceso desde
Internet.
Velocidad, informacin confiable y transparencia.
La velocidad por la simplificacin de procesos administrativos y la reduccin de costos
por operacin
Confiabilidad de la informacin se genera automticamente y evita la duplicidad de
procedimientos
Transparencia en la publicacin automtica de los actuados en la institucin.
El sistema cuenta con Sub Sistemas que operan de forma integral y permiten
administrar de forma eficiente una municipalidad
1. Sub Sistema De Logstica

Los procesos que integra el Sub Sistema de Logstica son:

a) Configuracin para el control Presupuestario


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b) Emisin de requerimientos

Para la emisin de requerimientos se formulan en base al calendario de
gastos con que cuenta cada unidad orgnica y/o obra, el mismo que es
controlado en base a los precios referenciales que se usa en el catlogo
de bienes.

La emisin del Requerimiento deber desarrollarse en forma
desconcentrada en todas y cada una de las unidades orgnicas y/o obras
de la institucin.


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As mismo el podr visualizar el Estado de requerimientos emitidos.

Imagen Emisin del Requerimiento


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Reporte del Requerimiento

c) Emisin de Solicitudes de Cotizacin

Una vez que los Requerimientos son autorizados, estas
automticamente se encuentran en la oficina de logstica para su
cotizacin, donde el encargado de elaborar las solicitudes de cotizacin
para tal efecto importa los datos desde el Requerimiento ya Aprobado,
tambin podemos modificar, anular y eliminar un requerimiento
dependiendo el caso.


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Imagen Registro de Solicitud de Cotizacin

Impresin Solicitud de Cotizacin


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d) Emisin y Control de rdenes de Compra

La emisin de rdenes de compra esta enlazada con el requerimiento
En el momento que se genere la orden de compra el sistema deber
permitir importar datos desde el requerimiento y los precios los podr
poner manualmente
El usuario tambin podr modificar, anular o eliminar al orden de
compra dependiendo el caso.

Imagen Registro de Orden de Compra

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Impresin Orden de Compra

e) Emisin y Control de Ordenes de Servicio

La emisin de rdenes de Servicio esta enlazada con el requerimiento
En el momento que se genere la orden de servicio el sistema deber
permitir importar datos desde el requerimiento y los precios los podr
poner manualmente
El usuario tambin podr modificar, anular o eliminar al orden de
compra dependiendo el caso

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Registro Orden de Servicio

Consulta de Cotizaciones Online WEB

f) Reportes

Los reportes del subsistema de Logstica son:

Relacin de cuadros de necesidades a nivel de resumen y
detallado clasificado o agrupado meta, obra, etc.

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Relacin de Solicitudes de cotizacin a nivel de resumen y
detallado clasificado o agrupado meta, obra, etc.
Relacin de rdenes de Compra a nivel de resumen y detallado
clasificado o agrupado a nivel de meta, obra, etc.
Control y estadstica de O/c por proveedor, productos, etc.
Record de Compras por proveedor, precios, productos, etc.
Relacin de Ordenes de Servicio a nivel de resumen y detallado
clasificado o agrupado a nivel de meta, obra, etc.
Control y estadstica de O/s por proveedor, servicios, etc.

2. Sub Sistema de Presupuesto

El Sub Sistema de Presupuesto se encuentra Integrada al SIAF Sistema Integrado de
Administracin Financiera del Estado.- MEF

Los procesos que integra el sistema de Presupuesto son:

a) Distribucin y Asignaciones Presupuestales

La finalidad de la distribucin presupuestal es que se tenga un mejor
control presupuestario desde sus requerimientos y Certificaciones.

Ud. Podr asignar presupuesto por cada unidad orgnica, estableciendo
la meta, clasificador, fuente y tipo de recurso.

El usuario que requiere podr visualizar en su pantalla los saldos
asignados para su oficina y de acuerdo a su disponibilidad podr realizar
su requerimiento.


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En el caso de que Ud. No quiera realizar la distribucin por cada oficina,
el sistema tambin le permite importar el presupuesto priorizado PCA
desde el SIAF.

b) Certificacin Presupuestal


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c) Consulta de saldos

d) Administracin de cadenas Funcionales


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e) Importacin de Cadenas Funcionales desde el SIAF


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f) Administracin de partidas presupuestales (Clasificadores de gastos,
Ingresos)

3. Sub Sistema De Almacn

Los procesos que integra el Sub Sistema de almacn son:

a) Registro de Ingreso de bienes

El Sub sistema de almacn deber permitir registrar ingresos de:

Saldos de inventario de Ejercicios presupuestales anteriores
NEAS Bienes procedentes en base a Notas de Entrada a Almacn,
estas pueden ser sobrantes de obra, devoluciones, etc.
Registro de Donaciones, etc.
En el momento del registro el sistema deber asignar una tarjeta
kardex de manera automtica, controlando los inventarios,
kardex y otros a nivel general, a nivel de centros de costo,
productos y otros.

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Internamiento automtico de las rdenes de Compra

b) Emisin y Control de Pecosas

El modulo de emisin de pecosas se desarrolla de manera
desconcentrada por las distintas unidades orgnicas y/o obras.
En el momento de la formulacin de la pecosa se deber efectuarse de
manera automtica los siguientes procesos:
Consulta de Stock
Descarga automtica de Stock
Actualizacin automtica de inventarios y Kardex

Imagen Emisin de Pecosas

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Imagen Impresin de la Pecosa

c) Emisin de Kardex

En el mdulo de emisin de Kardex podremos ver la cantidad existente,
unidad de medida el valor unitario y el valor total, todas las salidas y
entradas del producto

d) Reportes

Los reportes del subsistema de Almacn son:

Relacin de rdenes de Compra internadas a nivel de resumen y
detallado clasificado o agrupado a nivel de meta, Obra, etc.
Relacin de Pecosas a nivel de resumen y detallado clasificado o
agrupado a nivel de meta, Obra, etc.
Record de consumo de las distintas unidades orgnicas y/o obras
Stock, inventario, Kardex a nivel general, tipo de gasto, meta, etc.
Anlisis a todo nivel Solicitante, bien, partida presupuestal,
fuente de financiamiento, etc.


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4. Sub Sistema de Rentas

El Sub Sistema de Rentas Comprende:

a) Propiciar un efectivo CONTROL Y FISCALIZACION TRIBUTARIA, buscando la
participacin equitativa de todos los contribuyentes en el desarrollo
econmico y financiero del Municipio.

b) Facilitar y Agilizar la Gestin Administrativa en las reas de Rentas
Administracin Tributaria y Tesorera.

c) Iniciar el desarrollo tecnolgico de la Administracin Municipal, que traer
como consecuencia lgica el acercamiento a la comunidad a travs de la
mejora continua en la atencin y servicio.

d) Integrar la informacin y sistemas de las diversas reas involucradas en el
manejo de las cuentas corrientes de los contribuyentes.

e) Brindar un servicio gil y eficiente a los ciudadanos y facilitar la gestin al
personal de la administracin.

f) Optimizar los mtodos y procedimientos actuales en los puntos donde se
considere necesario.

g) Definir los procedimientos que permitan poner la informacin donde es
requerida evitando la duplicidad de datos y funciones.

h) Establecer donde sea posible, las condiciones exactas para que el sistema
computarizado tome decisiones en forma automtica.

i) Establecer las relaciones entre las diferentes aplicaciones y desarrollar los
procesos automticos para su integracin.

j) Brinda informacin estadstica para la toma de decisiones, consultas por tipo
de dato, desde resmenes o resultados hasta el detalle de los mismos.

k) Asegura un adecuado mantenimiento y aprovechamiento de la informacin
mediante la restriccin de acceso a los diferentes usuarios del sistema segn
los niveles asignados.

Los procesos que integra el SubSistema de Administracin Tributaria son:

a. Impuesto Predial

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Registro y mantenimiento del maestro nico de Contribuyentes asignando
automticamente un cdigo, validando el ingreso de la informacin
correspondiente
Registro y mantenimiento de Declaraciones Juradas de Predios Urbanos y
Rsticos en forma histrica, para permitir tener un control detallado sobre las
diferentes operaciones efectuadas sobre los predios (ventas, particiones, etc.).

Imagen declaracin Jurada

Clculo Automtico de Autoavalo, al efectuarse un registro o mantenimiento
de los predios, teniendo un control sobre lo declarado por el contribuyente y lo
calculado en el sistema.
Creacin y Mantenimiento de Cuenta Corriente centralizada.
Emisin de los estados de Cuenta Corriente del contribuyente en formato
detallado y resumido.
Integracin con el mdulo de Caja, para la actualizacin de pagos en lnea, de
las deudas generadas por Impuesto Predial.
Control Anual de valores de Aranceles Urbanos, Aranceles Rsticos, Valores
Unitarios de Construccin, porcentajes de depreciacin, Escalas del Impuesto.
Clculo Automtico de Intereses y Moras.
Impresin Individual de Hojas Resumen, de Predio Urbano y Predio Rustico.

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Descargos en Cuenta Corriente, con el cual podr cancelar cualquier deuda, as
como tambin anular deudas mal generadas.
Transferencia de Cuenta Corriente, en el cual se podr realizar una
transferencia de cuenta corriente a otra que disponga de cuenta pendiente de
pago en el sistema.
Impresin de Saldos de Cuenta Corriente de contribuyentes.

b. Arbitrios Municipales

Mantenimiento a tablas de parmetros para los clculos de las tasas de los
diferentes Arbitrios municipales que comprende Arbitrios por Limpieza
Pblica, Parques y Jardines, Relleno Sanitario, Zona Reservada y Serenazgo.
Integracin con el mdulo caja, para la actualizacin de pagos en lnea de las
deudas generadas por Arbitrios Municipales.
Impresin de Saldos de Cuenta Corriente de contribuyentes correspondiente a
los Arbitrios Municipales
Se establece como referencia para la modalidad de clculo de los arbitrios el
criterio con el que la municipalidad trabaja pudiendo este ser variable de una
entidad a otra.

c. Licencia de Funcionamiento

Registro de Contribuyentes.
Registro de solicitudes de licencia de funcionamiento.
Emisin de las Licencias de Funcionamientos provisionales, Especiales y
definitivas.


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Reportes por giro comercial, ubicacin, tipo de contribuyente.
Integracin con los mdulos de Administracin Tributaria y Caja.
Reportes de Licencias Caducas y notificaciones para la actualizacin de
informacin y continuidad de actividad comercial.

d. Fraccionamiento Tributario

Emisin de Pre-Convenios de fraccionamiento donde se especifican las
condiciones del compromiso de pago.
Confirmacin de la ejecucin del proceso generando el convenio de
Fraccionamiento Tributario, considerando la cancelacin de la cuota inicial
pactada.

Imagen Fraccionamiento Tributario

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Imagen del Formato de Fraccionamiento Tributario

Rastreo del incumplimiento de los compromisos establecidos en el convenio
de Fraccionamiento generando requerimientos de pagos.
Emisin de Resoluciones de Perdida de Fraccionamiento.
Integracin con el mdulo de Caja, para la actualizacin de pagos en lnea de
las deudas Fraccionadas generadas.
Transferencias de Convenios a Coactivo.


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e. Impuesto Vehicular

Tipos de Vehculos.
Categora de vehculos.
Marca de vehculos.
Modelos y valores.

Padrn y Registro de Vehculos.


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Generacin del impuesto Vehicular.


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f. Valores Tributarios

Seleccin automtica para emisin de Notificaciones de Contribuyentes
deudores, en base a parmetros configurables por el usuario.
Proyeccin de intereses y ordenamiento (paginacin) en base a polticas de
distribucin masiva.
Emisin de Notificaciones de Aviso, rdenes de Pago Ordinarias y Resoluciones
de Determinacin de deuda tributaria.


Estricta relacin con la cuenta corriente nica.

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Integracin con el mdulo de Caja, para la actualizacin de pagos en lnea de
los Valores Tributarios generados.
Transferencias de Valores Tributarios a Coactivo.

Imagen de Mantenimiento de IPM

En el Sistema de Rentas hay mantenimiento para ingresar todos los valores para el
clculo de impuesto, Tasas, reajustes, intereses etc. (Valores Unitarios, Aranceles, IPM,
TIM, UIT, valores de Depreciaciones, etc.)

g. Alcabala

Registro de Alcabala: Se registraran los datos del Adquiriente y del
Transferente el sistema har el clculo del impuesto segn las normas de ley

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Imagen Registro de Alcabala


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Imagen del Formato de Alcabala

Generacin de Cta. Cte.
Integracin con el mdulo de Caja, para la actualizacin de pagos en lnea de la
Cta. Cte. generada.


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h. Comercio Ambulatorio

Registro de Comercio Ambulatorio

i. Resoluciones de Multa


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Impresin Resolucin de Multa


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j. Autorizaciones de Anuncios y propagandas

Registro de Anuncios

k. Reportes

Los reportes del Sub Sistema de Administracin Tributaria son:

Relacin de contribuyentes por zonas
Relacin de ingresos por zonas
Relacin de ingresos por nivel socioeconmico
Relacin de ingresos por sector
Relacin de ingresos por grupo predial
Relacin de ingresos por zona presupuesto participativo
Relacin de ingresos por contribuyentes
Relacin de Pensionistas
Relacin de Recaudacin de por zonas
Relacin de Personas morosas por zonas
Relacin de recaudacin de Arbitrios municipales por Zonas
Reporte padrn de saldos
Entre otros.


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5. Sub Sistema Cobranza Coactiva

Los procesos que integra el Sub Sistema de Ejecutoria Coactiva son son:

a. Expedientes Coactivo
Registro y mantenimiento del maestro nico de Contribuyentes asignando
automticamente un cdigo, validando el ingreso de la informacin
correspondiente.
Registro y mantenimiento de Expedientes.

Imagen Expediente Coactivo

Importacin Automtica de Resoluciones de Determinacin (RD) de la oficina
de Administracin Tributaria, As mismo Papeletas de Infraccin al Transito
(PIT) de la Oficina de Transportes, entre otros.


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Imagen Importando Papeletas

Imagen Resoluciones de Determinacin

Creacin y Mantenimiento de Cuenta Corriente centralizada.
Emisin de los estados de Cuenta Corriente del contribuyente en formato
detallado y resumido.

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Integracin con el mdulo de Caja, para la actualizacin de pagos en lnea, de
las deudas generadas por Impuesto Predial.

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l. Resoluciones Coactivas

Mantenimiento de Plantillas para resoluciones.

Mantenimientos de Costas Procesales y gastos Administrativos.

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Generacin de Resoluciones a expedientes Coactivos

Vista preliminar de la resolucin en Word

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Actualizacin de la cuenta corriente al momento de la elaboracin de las
resoluciones

m. Notificaciones

Emisin de notificaciones Masivos o individuales

Vista Preliminar de la Notificacin

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n. Actas de Embargo

Emisin de Actas de Embargo en formato Word.


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o. Reportes

Estado de Cuenta Corriente de los Ejecutados
Relacin de ingresos por zonas
Relacin de ingresos por Materia
Relacin de ingresos por sector
Historial de Expedientes
Expedientes por ejecutado
Reporte de Estado de Expedientes
Expedientes por materia
Listado de Resoluciones por Expediente y general
Notificaciones por Expediente y General
Papeletas de Infraccin pendientes de Importacin
Resoluciones pendientes de Importacin
Entre otros.

6. Sub Sistema de Fiscalizacin

Notificacin Inicial.

Generar Fichas Catastrales Fiscalizado.

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Generacin de HR y PU Fiscalizado.
Generar Fichas de Fiscalizacin y comparacin de datos.


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Resultados de la Comparacin de Datos

Generar requerimiento de Deuda de la comparacin de datos.


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Generacin de Resoluciones de Determinacin por Fiscalizacin.

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7. Sub Sistema De Catastro

Los Procesos que integran al Sub Sistema son:

Crear o registrar una Zona
Crear o Registrar un Sector Catastral

Imagen Registro de un Sector

Crear o Registrar una manzana

Imagen Registro de una manzana

Crear o registrar un lote o parcela - Unidad Catastral

Imagen Registro de un Lote

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Crear o Generar una ficha catastral

Imagen registro de la Ficha Catastral

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Imagen Impresin anverso de la Ficha Individual

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Imagen Impresin reverso de la Ficha Individual

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Reportes
Crear o modificar tipo de Propietario
Crear o modificar Rgimen de afectacin
Crear o modificar tipos de otras construcciones
Crear o modificar estados de Construccin
Crear o modificar Condicin de Propiedad
Crear o modificar Material Predominante de la construccin
Crear o modificar el estado de conservacin
Crear o modificar la clasificacin de los predios
Crear o modificar tipos y vas
Crear o modificar las Aranceles
Configurar la estructura de los Grupos prediales
Categorizacin de los Predios Rsticos
Crear o modificar las Actividades econmicas
Crear o modificar el Nivel Socioeconmico
Crear o modificar los datos de los Contribuyentes

8. Sub Sistema De Caja

Los procesos que integra el sub sistema de Caja Son:

a) Emisin de Recibos de Caja

El sub sistema de caja permite administrar varias cajas o cajeros, estas
podrn trabajar de forma desconcentrada y en distintos lugares,
controlando de manera automtica toda la informacin, los datos que
debe administrar el sistema de caja son:
- Emisin de recibos
- Controlar los ingresos por centros de costo o unidades orgnicas
generadoras de ingreso
- Efectuar histricos de ingreso


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Imagen Ingreso de Recibos

Imagen Listado de Recibos y opciones de rdenes de pago de otras oficinas
b) Emisin de Recibos de Ingreso

Este sub sistema est destinado para el control diario de los ingresos a
nivel de fuentes de financiamiento, cajero o especfica presupuestal
A partir del Recibo de Ingresos el sistema deber tomar el control
financiero y presupuestal.

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Imagen de cierre de caja resumen por partida y fuente de
financiamiento

Imagen Reporte Resumen de ingresos diarios por caja
a) Emisin de notas de Deposito

El registro de notas de depsito guarda una absoluta relacin con los
Recibos de Ingreso que se generan diariamente en el modulo de caja.


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b) Reportes

Los reportes del subsistema de Almacn son:

Relacin de Recibos de caja a nivel de resumen y detallado
Record de ingreso de las distintas unidades orgnicas generadoras
de ingreso
Anlisis a todo nivel por contribuyentes, fuente de financiamiento,
especifica presupuestal, cuantas financieras, etc
Relacin de Depsitos a nivel de resumen y detallado clasificado

9. Sistema De Registro Civil

Los procesos que integra el Sistema de registro civil son:

g) Configuracin de Almacenamiento de las Partidas

h) Registro y bsqueda de libros


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i) Registro de las Partidas de nacimiento


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Llenado de datos para imprimir en formato de la RENIEC

Opciones de registro y bsqueda

j) Registro de partidas de Matrimonio


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k) Registro de Partidas de Defuncin


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l) Bsqueda de partidas

Opciones de bsqueda:

Por apellidos y nombres, Numero de libro, numero de partida, por ao
mes.
Una vez localizado a la persona usted podr escanear o visualizar su
partida segn sea el caso.


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Consulta de partidas Va Web

m) Digitalizacin y visor de imgenes


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n) Reportes

Inventarios separados de cuantas partidas tenemos por aos tanto de
nacimientos, defunciones y matrimonios.
ndice por ao de libro, numero de libro y numero de partida.
ndice por fecha de inscripcin.
ndice por fecha.
ndice por apellidos y nombres

Los reportes del sistema de Registro civil son:


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Inventario resumido


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Inventario detallado nacimientos, defunciones y matrimonios.

Inventario por tipo de registro

ndice por ao, numero de libro y numero de partida


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10. Sub Sistema de Tramite Documentario

a) AVISOS Y ALERTAS

Las alertas o correos de aviso son en base a un calendario empresarial
definido en base a das tiles.
El sistema le enva un correo electrnico a los usuarios responsables,
hacindoles conocer qu expedientes corren el riesgo de vencimiento de
acuerdo al Silencio Administrativo. (en la pantalla principal del sistema el
usuario aprecia los documentos en el orden de vencimiento de plazos de
atencin)

b) COSULTAS Y BUSQUEDAS
El sistema facilita consultar la informacin bajo diversos criterios (por
estado, tipo de documento, nmero de documento, responsable,
remitente, asunto, etc.

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El sistema facilita buscar un documento especfico a travs de filtros de
bsqueda basados en correlativos de documentos, rdenes cronolgicos,
tipo de documento, datos del administrado, asunto, etc.

c) BENEFICIOS DEL SISTEMA
Semaforizacin de Documentos en base a la fecha de recepcin.
Esta semaforizacin es automtica y va cambiando de color los documentos
en base a la cantidad de das transcurridos en cada oficina, esto obliga a los
funcionarios atender los documentos en el tiempo ms urgente.
Disminucin del tiempo promedio en el trmite o atencin de un
documento, debido a que se eliminan las tareas repetitivas, evitando
olvidos y/o documentos traspapelados.
Aumento en la productividad gracias a la implantacin de procesos lgicos
para la atencin de la documentacin.
Aumento de la efectividad por la disminucin significativa de la cantidad de
actividades manuales que son las ms susceptibles a errores.
Ahorro considerable del tiempo al no tener que sumergirse en voluminosos
archivos fsicos para ubicar un determinado documento.

En este Sub Sistema podremos realizar los siguientes procesos:

Configuraciones para funcionamiento de Tramite Documentario
Registrar un Documento en mesa de Partes
Generar envos o despachos con o sin Copias
Hoja de cargo
Efectuar Recepcin de Documentos
Archivar o desarchivar expedientes
Adjuntar Documentos a Expedientes
Efectuar Suspensin de Procesos
Efectuar levantamiento de Suspensin de Procesos
Generacin de expediente virtual
Historial de expedientes o seguimiento
Asignacin del tupa
Tupa y requisitos
Registro de das no hbiles
Prioridad de tramite

Reportes
Estadstica de expedientes
Estadstico por tipo de documento
Resumen de expedientes por destinos
Anlisis de expedientes por documentos
Estado de expedientes por oficina
Expedientes archivados
Expedientes en tramite

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Expedientes por oficina de destino

IMGENES DEL SISTEMA
a. Registro de Documentos

b. Elaborar despachos

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c. Hoja de cargo

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d. Recepcin de Documentos

e. Control de Vencimientos

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RPM: #520920 - #439068

f. Archivar expedientes

g. Alertas de expedientes pendientes de recepcin

h. Historial de expedientes o Seguimiento

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i. Consulta de expedientes Online WEB


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11. sub Sistema de Tesorera

Este Sub Sistema est integrado con todos los mdulos antes descritos, as mismo les
permite administrar la siguiente informacin:
Plan de Cuentas
Dinmicas o Plantillas contables, configurados en base al tipo de
documento, partida presupuestal y la cuenta contable.

En este Sub Sistema permite generar Comprobantes de Pago,esta completamente
enlazada con:
Sub Sistema de Presupuesto
Sub Sistemade Logstica
Sub Sistemade Contabilidad
Sub Sistema de Ingresos Recibos de Caja y Recibos de Ingreso

a) Emisin de Comprobantes de Pago

En el momento de la generacin del comprobante de pago el sistema deber
permitir conocer el estado de la deuda con los proveedores, en base a ello deber
importar datos desde los compromisos efectuados en logstica, planillas y/o
operaciones complementarias.
En el momento que se genera el Comprobante de pago, el sistema deber generar
la siguiente informacin:
Actualizacin del estado de cuentas por pagar
Ejecucin Presupuestal del Gasto a nivel de Fuente de Financiamiento,
especifica presupuestal del gasto, centro de costo, etc.
Efecta el descargo del gasto en el libro bancos dependiendo de la cuenta
corriente con el que se genera el C/p.
Genera el registro contable.

Imagen Registro de Comprobantes de Pago

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Mov. 959592603 - 959557792
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Imagen Impresin del Comprobante de Pago

b) Emisin de Cheques

La emisin de cheques se puede generar de manera individual o masiva.
Normalmente un comprobante de pago puede tener uno o muchos cheques, y la
impresin de estas podr ser de acuerdo a los formatos de cada entidad bancaria
de manera individual o masiva por ejemplo para el caso de planillas.

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Distrito Socabaya
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Mov. 959592603 - 959557792
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c) Reportes

Relacin de Comprobantes de Pago a nivel de resumen y detallado
Emisin automtica del Libro de Bancos
Emisin automtica del estado de cuentas corrientes
Saldos bancarios por fuentes de financiamiento, entidad bancaria,
cuentas corrientes.
Estado de cuenta por proveedor.
Balance de comprobacin

12. Sub Sistema de Planillas

Los procesos que integra este Sub Sistema son:

a) Administracin de Personal

Este proceso le permite administrar la informacin del trabajador, donde se puede
registrar, modificar, eliminar a trabajadores.
Este proceso incluye el control de asistencia y permanencia del personal en la
institucin.

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Mov. 959592603 - 959557792
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Imagen Registro del Personal

b) Emisin de Planilla de Remuneraciones

Proceso donde el sistema le permite administrar la siguiente informacin:
Conceptos remunerativos por tipo de gasto, tipo de planilla (empelados,
obreros, pensionistas, etc.)
Configuracin de la Dinmica presupuestaria y financiera de los conceptos
remunerativos.
Configuracin de periodos, tipos de planilla, etc.
Generacin de las planillas y boletas de pago

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Distrito Socabaya
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Imagen Emisin de Planillas

c) Registro y control de tareo de personal de obras

Registro del tareo del personal de obras
Mantenimiento del tareo como son tardanzas inasistencias etc.

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Mov. 959592603 - 959557792
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Imagen Control de Tareo

d) Emisin de Boletas de Pago

Proceso que permite imprimir las boletas de pago del personal en la institucin,
donde se mostrara: Remuneracin, descuentos, bonificaciones etc.

Imagen Impresin de Boleta de Pago

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Distrito Socabaya
Arequipa - Per
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e) Transferencia de datos para AFPNET

Proceso que permite la migracin a AFPNET para la declaracin ante AFPNET

f) Conotrol de Asistencia, Faltas y Tardanzas

Controlar las asistencias e inasistencias del personal
Controlar las tardanzas de los trabajadores

13. Sub Sistema de Vaso de Leche

Los procesos que integra este Sub Sistema son:

Configuracin de distrito y zona
Registro y configuracin de Organizaciones Vecinales
Comites
Configuracin de responsables
Registro de Beneficiarios
Registro de Productos
Registro de promotores
Distribucin de insumos
Emisin de Padrn de Beneficiarios
Emisin de Planilla de distribucin
Emisin de Actas de Entrega
Depuracin automtica de beneficiarios
Exportar a RubPVL
Estadstica de empadronamiento INEI


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Mov. 959592603 - 959557792
RPM: #520920 - #439068

IMGENES DEL SUB SISTEMA


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14. Sub Sistema de Obras y Liquidaciones

a. BENEFICIOS DEL SISTEMA

Realizar una liquidacin de obras en cuestin de minutos.
Aumento de la efectividad por la disminucin significativa de la cantidad de
actividades manuales que son las ms susceptibles a errores.
Ahorro considerable del tiempo al no tener que sumergirse en voluminosos
archivos fsicos para ubicar un determinado documento.
En este Sub Sistema podremos realizar los siguientes procesos:

Configuracin con el SIAF
Migrador de metas desde el SIAF
Responsables y Obras
Cronograma
Presupuesto de obra
Programacin de Valorizacin
Valorizacin de obra
rdenes de compra
rdenes de servicio
Notas de entrada a Almacn
Salida de bienes Pecosas

Cuenta con los siguientes reportes

Resumen presupuestal por rubro y tipo de recurso
Resumen presupuestal por clasificador, rubro y tipo de recurso
Evaluacin de partidas presupuestales por fases
Evaluacin de expedientes por fases
Auxiliar analtico de documentos por fase

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Cuadro de demostracin de compromisos, devengados y girados
Reporte analtico de adquisiciones de bienes y servicios(*)
Reporte de entradas a almacn(*)
Reporte de salidas de almacn(*)
Inventario final de la obra(*)

* Mdulo de Logstica y Almacn

ALGUNAS IMGENES DEL SISTEMA DE LIQUIDACIN DE OBRAS FINANCIERA


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Reportes de Liquidaciones de Obras


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15. Sub Sistema de Impresin de Cheques

Este Sub Sistema est integrado con el SIAF el cual te permitir importar la Fase del
Girado, as mismo les permite administrar la siguiente informacin:
Cuentas Corrientes
Registro de cheque desde la importacin del SIAF, con sus respectivas
fases(Compromiso, Devengado, Girado)

d) Importacin del Girado del SIAF


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e) Administracin de Cuentas Corrientes


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