TEMA DE PROYECTO: Creacin y gestin de una base de datos para la empresa Potencia Elctrica Marina
NOMBRE: JORGE ARUN ZAMBRANO CEDEO
DOCENTE: ING. LORENA BOWEN MENDOZA
PORTOVIEJO MANAB - ECUADOR MAYO 2013 SEPTIEMBRE 2013
CUERPO DEL PROYECTO PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA. La empresa Potencia Elctrica Marina no cuenta con un sistema apropiado en el cual almacene todos los datos necesarios para tener un mejor control de compra y venta de repuestos industriales. Esto acarrea grandes dificultades a la hora de realizar la contabilidad mensual ya que debido a la falta de un buen sistema, no tiene todos sus valores claramente detallados. La empresa necesita contar con una base de datos que le permita llevar el registro de los proveedores que le brindan el material y saber quines son sus clientes y cuanto adeudan estos a la empresa.
DELIMITACIN DEL PROBLEMA. Este trabajo trata sobre la creacin y gestin de una base de datos para el sistema de inventario de la empresa de mantenimiento industrial Potencia Elctrica Marina ubicada en la ciudad de Manta, durante el periodo comprendido entre mayo 2013-septiembre 2013.
JUSTIFICACIN El almacenamiento de datos es de suma importancia para toda empresa ya que constituye uno de los soportes principales para ella. De ah surge la necesidad que la informacin se resguarde de forma ordenada ya que hoy en da todas las Empresas resguardan su informacin de diferentes formas y algunas utilizan mtodos actualizados como son bases de datos que les permite mantener la informacin de forma segura y confiable. La investigacin que realizaremos, surgi de la necesidad de desarrollar un sistema el cual permitir llevar el control de inventario de la empresa de mantenimiento industrial Potencia Elctrica Marina En la actualidad la empresa maneja una gran cantidad de datos, al ser estos datos pieza clave en el funcionamiento de la empresa debe tenerlos almacenados en una base de datos y manejados de una forma automtica para poder tratarlos y manejarlos en su totalidad de una forma correcta en los aspectos que lleva a cabo la empresa y con esto evitar perdida un tiempo y un dinero muy valiosos. Uno de los pasos cruciales en la construccin de una aplicacin que maneje una base de datos es el diseo de la base de datos. Si las tablas no son definidas apropiadamente, podemos tener muchos inconvenientes al momento de ejecutar consultas a la base de datos para tratar de obtener alguna informacin. La funcionalidad de la base de datos no debe variar en forma considerable si por ejemplo nuestra base de datos tiene slo 20 registros, o 1000 registros, es importante asegurarnos que nuestra base de datos est correctamente diseada para que tenga eficiencia y que se pueda seguir utilizando por largo del tiempo. Este trabajo, dar los parmetros bsicos para disear una base de datos. La complejidad en el diseo de la base de datos, depender de cuanta y que informacin ser almacenada en la misma y es nica para cada caso, pero todos se basaran en los mismos principios que notaremos en el presente documento.
OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Desarrollar una base de datos que permita a la empresa Potencia Elctrica Industrial dar seguimiento sus actividades econmicas tales como compras y ventas de repuestos industriales OBJETIVOS ESPECFICOS Identificar los requerimientos de datos necesarios para establecer un control de inventario. Disear la estructura de la base de datos necesaria para el sistema, definiendo sus restricciones y relaciones. Definir Normas y Polticas de uso para la administracin de la Base de Datos.
MARCO TERICO Y/O CONCEPTUAL. El presente trabajo que se realizara a continuacin trata sobre la creacin y la gestin de una base de datos para una empresa de Mantenimiento Elctrico Industrial. La cual adems de que nos permitir ingresar los datos de los proveedores, clientes, precios de repuestos, precios a cancelar a proveedores, Ruc, telfono, direccin, tipo de comprobante. n de comprobante, ciudad. Total, total retenido, total pagado, total por pagar, forma de pago, documento de pago, plazo de pago, etc. Nos ayudara en la ardua tarea del registro de los mismos de una manera mucho ms eficiente y conveniente para la empresa. Para esto hemos desarrollado el uso de tablas de referencia de cada una de las posibles entidades que se nos presente adems estas contendrn una serie de campos los cuales nos informaran detalladamente antes, durante, y despus de la creacin de la base de datos para esta Empresa. Adems podremos ver el uso de las diferentes formas de normalizacin en cada uno delas tablas adems de su posterior identificacin de claves principales, forneas y cdigos. Cabe recalcar que durante este proceso se tratara de omitir la duplicidad de datos cdigos y dems para que nuestra base de datos funcione de una manera ms ptima, que el registro de datos sea ms fcil y menos tedioso basndose en informacin necesaria o el uso de cdigos. El funcionamiento de la empresa es el siguiente. La Empresa cuenta con proveedores que le brindan el material donde lleva todo los registro de que compra, cuanto a pagado y cuanto esta debe, etc.; donde tambin se hacen unas retenciones de un porcentaje determinado del subtotal eso ya es contabilidad de un lado, eso es una parte esa es la parte de proveedores, la parte de compradores o personas que acojan el servicio que da la empresa, es decir el mantenimiento elctrico industrial en la parte de compradores o industria que prestan los servicios de la empresa en esta parte es casi lo mismo tambin hace facturas registra clientes nuevos o solo busca en su directorio de cliente a quien facturar y as mismo a siempre se generan retenciones puede ser del IVA o puede ser del sub total, no hay valores fijos se manejan 2 tipos de factura la que es de ventas de materiales y venta de servicios prestado. Tambin se factura roles de pago a sus trabajadores dependiendo el mes, eso es la parte ventas la parte inventario es como cualquier otro inventario lleva los datos bsicos como cantidad, detalles, marca, ao, etc.