Proceso de uso del sistema SASS

1. La primer pantalla del sistema es una de validacin, la cual permitir el acceso a aquellas personas que
estn registradas en la Base de Datos de sass y tengan asignado un usuario y una contrasea. Hay dos
tipos de usuarios:
a. El administrador
b. Usuario comn
El administrador tiene privilegios sobre el sistema, y a partir de ingresar con sus datos puede hacer
modificaciones a la base de datos directamente a travs del sistema, mientras que el usuario
simplemente podr realizar consultas sencillas.


2. La segunda pantalla que nos aparece es la pantalla principal del sistema, en la que el usuario o
administrador interactuar de primera instancia. En este apartado se puede notar la primer diferencia
entre usuario y administrador:


3. Tendremos que capturar un nmero de control en el TextBox que nos aparece, ya que es nuestra
principal llave durante todo el sistema, pues es un dgito que identifica de manera nica a cada alumno
y es un requisito indispensable al momento de estar haciendo los trmites sobre el servicio y prcticas
profesionales
Administrador
Usuario

4. Al obtener el resultado de la bsqueda se desbloquearn los dems botones y aparecer un recuadro
con la informacin general ligada a dicho nmero de control buscado, lo siguiente es decidir que accin
se quiere realizar, ya sea:
a. Como administrador: Capturar una nueva solicitud,modificarla o revisar los datos de la misma,
crear un nuevo expediente, modificarlo con nueva informacin o eliminar datos, o notificar que
ese nmero de control debe un documento.
b. Como usuario simplemente solo se puede consultar la informacin antes mencionada









5. USUARIO: Botn buscar solicitud

Al oprimir el primer botn, nos aparecer una pantalla grande con dos botones y muchos cuadros de
texto y campos en blanco, excepto el campo de nmero de control; lo nico que debemos hacer es dar
clic en el botn buscar y nos llenar automticamente todos los campos, mostrando toda la
informacin contenida en la base de datos de SASS referente a dicho campo clave.

Botn Buscar Expediente

De igual manera, nos aparece una pantalla con el nmero de control en el primer textbox, un botn y
muchos checkbox en blanco, lo nico que debemos hacer es presionar el botn buscar y nos llenar
los campos referentes a dicho nmero, mostrando as que documentos ha entregado y cuales no.

Botn Expirados

Al oprimir este botn nos saldr una pantalla con tres botones y un recuadro gris, el usuario solamente
podr ver la lista de los alumnos que deben documentos, al dar clic en el botn Generar, el cual
llenar el recuadro con los datos generales de los alumnos deudores.





6. Administrador botn Capturar solicitud

Nos muestra la misma pantalla que al usuario, pero para el administrador tiene otros botnes: nuevo,
modificar y eliminar, los cuales permitirn modificar la base de datos de SASS como lo requiera el
administrador, ya sea para ingresar nuevos datos, modificar los existentes o eliminar los registros, de
igual manera si presiona el botn buscar se llenarn los datos completos correspondientes al nmero
introducido.
Botn capturar expediente

De igual manera, observamos una interfaz idntica a la del usuario pero con los botones modificar,
eliminar y crear nuevo, ya que le permitirn al administrador modificar los datos registrados sobre el
nmero de control consultado, ya sea para agregar un nuevo documento a su historial, eliminarlo o
crear un nuevo registro para un nuevo nmero de control.
Botn Expirados

En este botn nos encontramos con la misma interfaz que la del usuario, sin modificacin alguna, ya
que simplemente muestra los alumnos que deben algn documento, y esto se obtiene de la anterior
pantalla, adems se pueden imprimir estos datos con solo pulsar el botn Imprimir.