Adjudicacin Directa Pblica N 0001-2013-MDS/CE-OBRA 1RA-CONVOCATORIA
1 BASES INTEGRADAS
ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 001-2013-MDS PRIMERA CONVOCATORIA
CONTRATACIN DE LA EJECUCIN DE LA OBRA:
MEJORAMIEMTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y DISPOSICION DE EXCRETAS EN LOS CASERIOS DE CHAGAVARA, QUISUAR Y NUEVA ESPERANZA, DISTRITO DE SITABAMBA, SANTIAGO DE CHUCO LA LIBERTAD
JULIO- 2013
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SITABABAMBA Adjudicacin Directa Pblica N 0001-2013-MDS/CE-OBRA 1RA-CONVOCATORIA
2 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SITABAMBA Adjudicacin Directa Pblica N 0001-2013-MDS/CE-OBRA 1RA-CONVOCATORIA
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SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD) MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SITABABAMBA Adjudicacin Directa Pblica N 0001-2013-MDS/CE-OBRA 1RA-CONVOCATORIA
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CAPTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1. BASE LEGAL
- Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. - Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. - Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. - Directivas del OSCE. - Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. - Cdigo Civil. - Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.
1.2. CALIFICACIN PREVIA
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 39 del Reglamento, cuando el valor referencial de la contratacin de la ejecucin de una obra sea igual o superior a veinticinco mil Unidades Impositivas Tributarias (25,000 UIT), en la seccin especfica de las Bases deber preverse el requisito de calificacin previa.
1.3. CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma.
1.4. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC), vigencia de poder ; domicilio legal; telfono y fax.
IMPORTANTE:
Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
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5 1.5. FORMULACIN DE CONSULTAS A LAS BASES
Las consultas a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de cinco (5) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artculo 55 del Reglamento.
1.6. ABSOLUCIN DE CONSULTAS A LAS BASES
La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de conformidad con lo establecido en el artculo 54 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas.
IMPORTANTE:
No se absolvern consultas a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.7. FORMULACIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES
Las observaciones a las Bases sern presentadas dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haber finalizado el trmino para la absolucin de las consultas, de conformidad con lo establecido en el artculo 57 del Reglamento.
1.8. ABSOLUCIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES
El Comit Especial notificar la absolucin de las observaciones a travs del SEACE, de conformidad con lo establecido en el artculo 56 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de los cinco (5) das hbiles desde el vencimiento del plazo para recibir observaciones.
El Comit Especial debe incluir en el pliego de absolucin de observaciones el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevacin de observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:
No se absolvern observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.9. ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE
El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente;
2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SITABABAMBA Adjudicacin Directa Pblica N 0001-2013-MDS/CE-OBRA 1RA-CONVOCATORIA
6 seleccin; y
3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.
El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones.
La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE
1.10. INTEGRACIN DE LAS BASES
Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo que debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisin.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.
El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los siguientes plazos:
1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para formularlas.
2. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la emisin de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal derecho.
3. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.11. FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN
Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
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7 Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus nombres y apellidos completos.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn corresponda.
1.12. PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SITABABAMBA Adjudicacin Directa Pblica N 0001-2013-MDS/CE-OBRA 1RA-CONVOCATORIA
8 conformando otro consorcio en tems distintos.
En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante legal o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.11, y este exprese su disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.13. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA
La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la ejecucin de la obra a ser contratada; excepto la de MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SITABAMBA Adjudicacin Directa Pblica N 0001-2013-MDS/CE-OBRA 1RA-CONVOCATORIA
9 aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales.
IMPORTANTE:
Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente. 1
1.14. EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica : 100 puntos Propuesta Econmica : 100 puntos
1.14.1. EVALUACIN TCNICA
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
1.14.2. EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica es inferior al noventa por ciento (90%) del valor referencial o excede el ciento diez por ciento (110%) del valor referencial, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
1 Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
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Pi = Om x PMPE Oi
Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta econmica i Oi = Propuesta Econmica i Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.
1.15. ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta ltima.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento.
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE.
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De conformidad con el artculo 76 del Reglamento, para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite del ciento diez por ciento (110%), deber contarse con la asignacin suficiente de crditos presupuestarios y la aprobacin del Titular de la Entidad, salvo que el postor que haya obtenido el mejor puntaje total acepte reducir su oferta econmica a un monto igual o menor al valor referencial.
1.16. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los ocho (8) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico, y podr ser publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
1.17. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a lo previsto en el artculo 122 del Reglamento, hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo establecido.
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CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1. RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN
La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar. MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SITABAMBA Adjudicacin Directa Pblica N 0001-2013-MDS/CE-OBRA 1RA-CONVOCATORIA
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CAPTULO III DEL CONTRATO
3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor ganador deber presentar a la Entidad la documentacin para la suscripcin del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Constancia de capacidad libre de contratacin. Garanta de fiel cumplimiento. Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Cdigo de cuenta interbancario (CCI). Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin certificada, de ser el caso. Designacin del residente de obra, cuando este no haya formado parte de su propuesta tcnica. Calendario de avance de obra valorizado sustentado en el Programa de Ejecucin de Obra (PERT-CPM), salvo en obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico. Calendario de adquisicin de materiales o insumos necesarios para la ejecucin de obra 2 , en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado, salvo en obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico. Desagregado por partidas que dio origen a su propuesta, cuando el sistema de contratacin sea a suma alzada, salvo en obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico.
3.2. DE LAS GARANTAS
3.2.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento
2 De acuerdo con el artculo 183 del Reglamento, este calendario se actualizar con cada ampliacin de plazo otorgada, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado vigente.
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14 (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.
3.2.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, se otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
3.3. REQUISITOS DE LAS GARANTAS
Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual ejecucin.
3.4. EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento.
3.5. INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA 3
El plazo de ejecucin de obra se inicia a partir del da siguiente de que se cumplan las siguientes condiciones:
1. Que la Entidad designe al inspector o al supervisor, segn corresponda. 2. Que la Entidad entregue el expediente tcnico de obra completo al contratista. 3. Que la Entidad entregue el terreno o lugar donde se ejecutar la obra al contratista. 4. Que la Entidad provea el calendario de entrega de los materiales o insumos al contratista, cuando en la seccin especfica de las Bases la Entidad haya asumido esta obligacin. 5. Que el contratista presente el certificado de habilidad de los profesionales 4 sealados en su propuesta tcnica.
Estas condiciones debern ser cumplidas dentro de los quince (15) das calendarios siguientes a la suscripcin del contrato.
Si cumplidas las condiciones antes indicadas la estacionalidad climtica no permitiera el inicio de la ejecucin de la obra, la Entidad podr acordar con el contratista la fecha para el inicio de la ejecucin. Dicha decisin deber ser sustentada en un informe tcnico que formar parte del expediente de contratacin de la obra.
3 En las obras bajo las modalidades de concurso oferta y llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico, estos requisitos debern ser considerados para el inicio de la ejecucin de la obra.
4 Ingenieros o arquitectos.
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15 IMPORTANTE:
De acuerdo con el artculo 190 del Reglamento, deber designarse a un supervisor cuando el valor de la obra a ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido por la Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal en el que se convoca el proceso de seleccin.
3.6. RESIDENTE DE OBRA 5
Profesional 6 colegiado y habilitado, con no menos de dos (2) aos de experiencia en la especialidad 7 , designado por el contratista, previa conformidad de la Entidad. Por su sola designacin, el residente representa al contratista para los efectos ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato.
La sustitucin del residente slo proceder previa autorizacin por escrito del funcionario de la Entidad que, segn sus normas de organizacin interna, cuente con facultades suficientes para brindar tal autorizacin, y siempre que el profesional reemplazante rena calificaciones profesionales iguales o superiores a las del profesional originalmente propuesto.
El pronunciamiento de la Entidad sobre la sustitucin del residente de obra debe ser emitido y notificado al contratista dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de presentada la respectiva solicitud, transcurrido dicho plazo sin que la Entidad emita pronunciamiento alguno, se considerar aprobada la sustitucin.
3.7. INSPECTOR O SUPERVISOR 8 DE OBRA
Profesional colegiado y habilitado, con menos de dos (2) aos de experiencia en la especialidad, designado por la Entidad para velar, de modo permanente y directo, por la correcta ejecucin de la obra y el cumplimiento de las especificaciones tcnicas y del contrato. Debe cumplir, cuando menos, con las mismas calificaciones profesionales del residente.
En caso que el supervisor sea una persona jurdica, esta deber designar a una persona natural como supervisor permanente de la obra.
3.8. CUADERNO DE OBRA Y ANOTACIN DE OCURRENCIAS
El cuaderno de obra se abre en la fecha de entrega del terreno al contratista, oportunidad en la que deber ser firmado en cada una de sus pginas por el inspector o supervisor, segn corresponda, y por el residente. Dicho cuaderno debe constar de una hoja original con tres (3) copias desglosables, correspondiendo una de estas copias a la Entidad, otra al contratista y la tercera al inspector o supervisor.
El cuaderno de obra original debe permanecer en la obra, bajo custodia del residente, el que no podr impedirle el acceso al mismo al inspector o supervisor, bajo pena de aplicarle al contratista una multa del cinco por mil (5/1000) del monto de la valorizacin por cada da en que se impida el acceso.
5 De acuerdo con el artculo 185 del Reglamento, en toda obra debe contarse, de modo permanente y directo, con un residente de obra.
6 Ingeniero o arquitecto, segn lo requerido en el expediente tcnico de obra que es parte de las Bases, conforme a la naturaleza de la obra a ser ejecutada.
7 En el expediente tcnico que es parte de las Bases, la Entidad puede establecer calificaciones y/o experiencia adicionales para el profesional propuesto como residente de obra, segn la naturaleza, envergadura y complejidad de la obra a ser ejecutada.
8 De acuerdo con el artculo 190 del Reglamento, deber contarse con supervisor cuando el valor de la obra a ejecutarse sea igual o mayor al monto establecido por la Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal en el que se convoca el proceso de seleccin.
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16 Slo el inspector o supervisor, y el residente, pueden hacer anotaciones en el cuaderno de obra. Estos profesionales anotarn los hechos relevantes que ocurran durante la ejecucin de la obra, firmando al pie de cada anotacin que efecten. Tambin se anotarn en el cuaderno de obra las consultas al inspector o supervisor de obra, as como la respuesta de este ltimo.
Las solicitudes que realice el contratista, o su representante legal, como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el cuaderno de obra, se harn directamente a la Entidad, por medio de comunicacin escrita.
El cuaderno de obra ser cerrado por el inspector o supervisor cuando la obra haya sido recibida por la Entidad, procediendo a entregar el original de dicho cuaderno a la Entidad.
IMPORTANTE:
El inspector o supervisor, y/o el residente, deben anotar en el cuaderno de obra la fecha de inicio del plazo de ejecucin de la obra, a efectos de evitar futuras controversias sobre el particular.
3.9. ADELANTOS
La Entidad NO otorgar adelantos.
3.10. VALORIZACIONES
La valorizacin es la cuantificacin econmica del avance fsico en la ejecucin de la obra en un periodo determinado, tendr el carcter de pago a cuenta y deber ser realizada el ltimo da de cada periodo de valorizacin previsto en la seccin especfica de las Bases, por el inspector o supervisor, segn corresponda, y por el contratista. Si el inspector o supervisor no se presenta para la valorizacin conjunta con el contratista, este ltimo la realizar.
En caso de retraso en el pago de las valorizaciones, por razones imputables a la Entidad, el contratista tendr derecho al pago de intereses, de conformidad con el artculo 48 de la Ley y los artculos 1244, 1245 y 1246 del Cdigo Civil. Para tal efecto, se formular una valorizacin de intereses y el pago se efectuar en las valorizaciones siguientes.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago de las valorizaciones se realizar a quien se indique en el contrato de consorcio.
3.11. REAJUSTES
NO se otorgara reajustes a favor de la empresa ganadora IMPORTANTE:
3.12. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La penalidad por retraso injustificado en la ejecucin de la obra y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
3.13. LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE OBRA
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17 El procedimiento para la liquidacin del contrato de obra que deber observarse, es el que se encuentra descrito en el artculo 211 del Reglamento. No proceder la liquidacin mientras existan controversias pendientes de resolver.
Luego de haber quedado consentida la liquidacin y efectuado el pago del saldo de la liquidacin, culmina el contrato y se cierra el expediente respectivo.
Las controversias sobre pagos podrn ser sometidas a conciliacin y/o arbitraje, dentro del plazo de quince (15) das hbiles siguientes al vencimiento del plazo previsto en la seccin especfica de las Bases para efectuar el pago del monto correspondiente al saldo de la liquidacin.
3.14. VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene, hasta que la liquidacin quede consentida y se efecte el pago correspondiente.
3.15. DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
IMPORTANTE:
Cuando se trate de obras bajo la modalidad de concurso oferta, a cada una de las prestaciones involucradas se le aplicarn, en principio, las disposiciones de la normativa de contrataciones del Estado que sean compatibles con su naturaleza, salvo en aquellos supuestos que impliquen la erogacin de mayores fondos pblicos (adelantos y prestaciones adicionales), en los que se aplicarn las disposiciones de dicha normativa que regulan la ejecucin de obras.
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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPTULO I GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : MUNICIPALIDAD DISTRITAL SITABAMBA RUC N : 20206511053. Domicilio legal : Jose OLAYA S/N.
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin de la ejecucin de la obra:
MEJORAMIEMTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y DISPOSICION DE EXCRETAS EN LOS CASERIOS DE CHAGAVARA, QUISUAR Y NUEVA ESPERANZA, DISTRITO DE SITABAMBA, SANTIAGO DE CHUCO LA LIBERTAD
1.3. VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a con un valor referencial de S/. 1, 715 546.13 (UN MILLON SETECIENTOS QUINCE MIL QUINIENTOS CUARENTA Y SEIS Y 13/100 NUEVOS SOLES) , incluidos los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la ejecucin de la obra. El valor referencial ha sido calculado al mes de JULIO del 2013.
Valor Referencial (VR) Lmites Inferior Superior S/. 1, 715 546.13
(Un Milln Setecientos Quince mil quinientos cuarenta y seis y 13/100 nuevos soles)
S/.1, 543 991.52 (Un Milln Quinientos cuarenta y mil novecientos noventa y uno y 52/100 Nuevos Soles)
S/. 1, 887 100.74
(Un Milln ochocientos ochenta y siete mil cien y 74/100 Nuevos Soles)
IMPORTANTE:
Las propuestas econmicas no pueden exceder los lmites del valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley.
1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin Alcalda N 031-2013- MDA, de fecha 18 de Julio del 2013.
1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SITABABAMBA Adjudicacin Directa Pblica N 0001-2013-MDS/CE-OBRA 1RA-CONVOCATORIA
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Recursos Ordinarios
1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7. MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL
NO CORRESPONDE
1.8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
La obra a ser ejecutada est definida en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman parte de la presente seccin, en el captulo III.
1.9. PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA
El plazo de ejecucin de la obra materia de la presente convocatoria, es de ciento ocho (120) das calendarios. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin y en el expediente tcnico de obra.
1.10. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES
S/. 100.00 (Cien con 00/100 Nuevos Soles).
1.11. BASE LEGAL
Ley N 29951 de Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal 2013. Ley N 29813 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal 2012. Decreto Supremo N 011-79-VC. Decreto Legislativo N 1017-aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo 184-2008-EF aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Mediante Decreto Supremo N 154-2010-EF - Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Mediante Decreto Supremo N 046-2011-EF - Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Ley N 29873 Ley que Modifica en Decreto Legislativo 1017 Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 138-2012-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas de OSCE Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Ley N 28015, Ley de Formalizacin y Promocin de la Pequea y Microempresa. Decreto Supremo N 096-2007-PCM, Fiscalizacin posterior aleatoria de los procedimientos administrativos por parte del Estado. Cdigo Civil. Ley N 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General y su modificatoria
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SITABAMBA Adjudicacin Directa Pblica N 0001-2013-MDS/CE-OBRA 1RA-CONVOCATORIA
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CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
Convocatoria 19/07/2013 Registro de participantes 22/07/2013 02/08/2013 Formulacin de consultas y observaciones 22 /07/2013 24 /07/2013 Absolucin de consultas y observaciones 26/07/2013 Integracin de Bases 01/08/2013 Presentacin de Propuestas, en la oficina de logstica de la Municipalidad Distrital de SITABAMBA a horas 10:00a.m, (hora exacta) sito en la Calle Jos Olaya S/N. En acto pbico. 07/08/2013 Calificacin y Evaluacin de Propuestas 07/08/2013 07/08/2013 Otorgamiento de la Buena Pro (A travs del SEACE), en la oficina de Logstica de la Municipalidad Distrital de Sitabamba, horas 2:00p.m, (hora exacta) sito en Jos Olaya S/N. En acto pbico. 07/08/2013
2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en la Oficina de Logstica de la MDS, sito en el JR. Jos Olaya S/N , en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 am a 16:00 pm horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el registro, as como el da y hora de dicha recepcin.
IMPORTANTE:
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, las que incluyen el expediente tcnico de obra.
2.3. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario) o la que haga sus veces, sito en la Jos Olaya S/N, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 am a 16:00 pm horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 001-2013-MDS. 1RA. CONVOC.
2.4. ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarn en acto pblico, en la Oficina de la Gerencia Municipal, sito en la calle Jos Olaya S/N , a las 10.00 am horas en la fecha y hora sealada en el cronograma. El acto pblico se realizar con la participacin del Juez de Paz de Distrito de MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SITABABAMBA Adjudicacin Directa Pblica N 0001-2013-MDS/CE-OBRA 1RA-CONVOCATORIA
22 Sitabamba.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 001-2013-MDS. 1RA. CONVOC., conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:
2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
Se presentar en un original 1 una copia
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 9 , la siguiente documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Declaracin jurada de datos del postor.
9 La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.
Seores MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SITABAMBA Av. JOSE OLAYA S/N Att.: Comit Especial ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 001-2013-MDS. 1RA. CONVOC. Denominacin de la convocatoria: Ejecucin de Obra: MEJORAMIEMTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y DISPOSICION DE EXCRETAS EN LOS CASERIOS DE CHAGAVARA, QUISUAR Y NUEVA ESPERANZA, DISTRITO DE SITABAMBA, SANTIAGO DE CHUCO LA LIBERTAD SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA [NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
Seores MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SITABAMBA. Av. JOSE OLAYA S/N.
Att.: Comit Especial
ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 001- 2013-MDS. 1RA. CONVOC. Denominacin de la convocatoria: Ejecucin de Obra: MEJORAMIEMTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y DISPOSICION DE EXCRETAS EN LOS CASERIOS DE CHAGAVARA, QUISUAR Y NUEVA ESPERANZA, DISTRITO DE SITABAMBA, SANTIAGO DE CHUCO LA LIBERTAD SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA [NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
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23 Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados (Anexo N 1).
b) Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin 10 (Anexo N 2).
Los profesionales propuestos para la ejecucin de la obra propiamente dicha, que sern materia de calificacin, el postor deber acreditar los requerimientos tcnicos mnimos siguientes:
Titulacin y Colegiatura:
Los ingenieros propuestos por el postor y para la ejecucin de la obra propiamente dicha debern acreditar ser Ingenieros Electricistas o Mecnicos- Electricistas, Colegiados (Adjuntar copia del Ttulo Profesional correspondiente y del Diploma del Colegio de Ingenieros del Per). Utilizar el Anexo N 3.
Ingeniero Residente de Obra:
Adems de lo anteriormente indicado, el Ingeniero propuesto como Residente de obra deber acreditar la experiencia conforme a lo indicado en el artculo 185 del Reglamento, adjuntando las respectivas constancias o certificados de trabajo. Utilizar el Anexo N 4, acompaado de copia simple de contrato con conformidad, constancias o certificados de trabajo, actas de recepcin de obra donde conste el nombre, cargo del o los profesionales propuestos, o cualquier otra documentacin de la cual se desprenda, de manera fehaciente, el tiempo de experiencia de dichos profesionales.
c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N 5).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio, as como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo N 6).
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.
e) Declaracin jurada de plazo de ejecucin de la obra (Anexo N 7).
f) Declaracin Jurada de que los materiales y equipos a ser suministrados para la ejecucin de la obra cumple con lo establecido en las Especificaciones Tcnicas incluidas en el del Expediente Tcnico, segn el Anexo N 8. g) Declaracin jurada del personal propuesto para la ejecucin de la obra (Anexo
10 El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.
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24 N 10)
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos arriba enunciados acarrear la no admisin de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Factor experiencia en obras en general: Copia simple de contratos y sus respectivas actas de recepcin y conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin; o contratos y cualquier otra documentacin de la cual se desprenda fehacientemente que la obra fue concluida, as como su monto total. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.
Se aclara que la fecha a considerar para la evaluacin se refiere a la fecha de trmino real de la obra (de acuerdo a lo indicado en la documentacin sustentatoria) y no a la de la fecha de la suscripcin del Acta de Recepcin.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 11, referido a la experiencia en obras en general del postor.
b) Factor experiencia en obras similares: Copia simple de contratos y sus respectivas actas de recepcin y conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin; o contratos y cualquier otra documentacin de la cual se desprenda fehacientemente que la obra fue concluida, as como su monto total. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.
Se aclara que la fecha a considerar para la evaluacin se refiere a la fecha de trmino real de la obra (de acuerdo a lo indicado en la documentacin sustitutoria) y no a la de la fecha de la suscripcin del Acta de Recepcin.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 12, referido a la experiencia en obras similares del postor. c) Factor experiencia y calificaciones del personal profesional propuesto: Para acreditar el factor experiencia del personal profesional propuesto, se presentar copia simple de: Actas de Recepcin de Obras, contratos de trabajo, constancias o certificados. Utilizar el Anexo N 13.
Para acreditar el factor calificaciones del personal profesional propuesto se presentar copia simple de: Diplomas, Ttulos, Certificados, Constancias, etc.. Utilizar el Anexo N 14.
d) Factor cumplimiento de ejecucin de obras: Copia simple de un mximo de diez (10) constancias de prestacin. Utilizar el Anexo N 15.
e) Factor Calidad de las soluciones tcnicas de diseo, de equipamiento o similares ofertadas por el postor
Para este factor se evaluar los programas y herramientas computacionales de propiedad del postor, con licencia de uso o con compromiso fijo de adquisicin, que sern empleados durante la elaboracin del Expediente Tcnico con el fin de garantizar la calidad de las soluciones tcnicas de diseo as como efectuar los diferentes clculos necesarios para el desarrollo de dicho Estudio. El postor MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SITABAMBA Adjudicacin Directa Pblica N 0001-2013-MDS/CE-OBRA 1RA-CONVOCATORIA
25 deber sustentar la tenencia de dichos programas o herramientas computacionales mediante copia simple de las licencias y/o cartas compromiso de adquisicin, de acuerdo a los alcances del Anexo N 16.
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica, la propuesta ser descalificada.
2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA 11
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria y ser presentada en 1 original y 1 copia
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo N 17 )
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.
IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser descalificada. .
2.6. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i Se aplicarn las siguientes ponderaciones:
c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica. = 0.70 c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica. = 0.30
Donde: c1 + c2 = 1.00
11 De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
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2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:
a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. b) Constancia de capacidad libre de contratacin. c) Garanta de fiel cumplimiento del contrato. d) Carta Fianza como Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso. e) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. f) Cdigo de cuenta interbancario (CCI). g) Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompaados de traduccin certificada, de ser el caso. h) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato. i) Designacin del residente de obra, cuando este no haya formado parte de su propuesta tcnica. j) Calendario de avance de obra valorizado sustentado en el Programa de Ejecucin de Obra (PERT-CPM), salvo en obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico. k) Calendario de adquisicin de materiales o insumos necesarios para la ejecucin de obra 12 , en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado, salvo en obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico. l) Desagregado por partidas que dio origen a su propuesta, cuando el sistema de contratacin sea a suma alzada, salvo en obras bajo las modalidades de concurso oferta o llave en mano que incluya la elaboracin del expediente tcnico. m) Copia de DNI del Representante Legal n) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa o) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado p) Certificado de habilidad de los profesionales propuestos.
IMPORTANTE:
En caso que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurdicas que integran el consorcio.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual ejecucin.
2.8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la Entidad, deber presentar toda la documentacin prevista para la suscripcin del contrato dentro del plazo de siete (7) das hbiles, contados a partir del da siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de
12 De acuerdo con el artculo 183 del Reglamento, este calendario se actualizar con cada ampliacin de plazo otorgada, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado vigente.
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27 dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
La citada documentacin deber ser presentada en la Oficina de Logstica, sito en Jr. Jos Olaya S/N a, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 Horas.
2.9 ADELANTOS
La Entidad, no otorgara adelantos de ninguna indole
VALORIZACIONES
El periodo de valorizacin ser Mensual.
IMPORTANTE:
Cuando el periodo de valorizacin establecido por la Entidad sea el mensual, el plazo del pago de la valorizacin se regir por lo dispuesto en el sexto prrafo del artculo 197 del Reglamento.
De acuerdo con los prrafos quinto y sexto del artculo 197 del Reglamento, para efectos del pago de las valorizaciones, la Entidad deber contar con la valorizacin del periodo correspondiente, debidamente aprobada por el inspector o supervisor, segn corresponda; a la que deber adjuntarse el comprobante de pago respectivo.
2.10 PLAZO PARA EL PAGO DEL SALDO DE LA LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE OBRA
La Entidad o el contratista, segn corresponda, deben efectuar el pago del monto correspondiente al saldo de la liquidacin del contrato de obra, en el plazo de 30 das calendarios, computados desde el da siguiente del consentimiento de la liquidacin. Para tal efecto, la parte que solicita el pago debe presentar el comprobante de pago respectivo.
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28 CAPTULO III R RE EQ QU UE ER RI IM MI IE EN NT TO OS S T T C CN NI IC CO OS S M M N NI IM MO OS S
MEJORAMIEMTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y DISPOSICION DE EXCRETAS EN LOS CASERIOS DE CHAGAVARA, QUISUAR Y NUEVA ESPERANZA, DISTRITO DE SITABAMBA, SANTIAGO DE CHUCO LA LIBERTAD Los presentes trminos de referencia tienen como objeto sealar y establecer las condiciones mnimas bajo las cuales el CONTRATISTA ejecutar las prestaciones con el fin de cumplir las metas previstas en el Proyecto de Inversin Pblica denominado MEJORAMIEMTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y DISPOSICION DE EXCRETAS EN LOS CASERIOS DE CHAGAVARA, QUISUAR Y NUEVA ESPERANZA, DISTRITO DE SITABAMBA, SANTIAGO DE CHUCO LA LIBERTAD
El proyecto se desarrollar sobre la base del Expediente Tcnico aprobado y con declaratoria de viabilidad, proyecto elaborado en el marco de la formulacin del Proyecto de Inversin Pblica y las validaciones y ajustes efectuados por la Municipalidad Distrital de SITABAMBA.
Las prestaciones del proyecto comprenden las siguientes actividades:
EJECUCION DE OBRA CAPTULO III REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
1. PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA El plazo de ejecucin de la obra es de 120 (Ciento veinte) das calendario, el mismo que constituye un requerimiento tcnico mnimo, por lo tanto, es de obligatorio cumplimiento (Anexo N 03). Los requerimientos tcnicos mnimos para el presente proceso de seleccin son los que se detallan a continuacin:
2. DEL POSTOR El postor, debe estar inscrito en el RNP y cuya capacidad de contratacin debe ser superior al monto del presupuesto de la presente convocatoria. Estar legalmente capacitados para contratar. Tener capacidad tcnica. Tener solvencia econmica.
3. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA.
Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado las obras no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo Civil y en el Artculo 51 de la Ley, que establece entre otros, un periodo de garanta y responsabilidad del ejecutor de las obras, que para el caso ser de Siete (07) aos. 4. PERSONAL MINIMO Un (01) Residente de Obra de profesin Ingeniero Civil colegiado, profesional habilitado hasta la fecha de presentacin de las propuestas, con experiencia como Residente de obra o Supervisor de Obra como mnimo con 05 aos en obras en general y dos aos en obras similares Un (01) Asistente de Obra de profesin Ingeniero Civil profesional habilitado hasta la fecha de presentacin de las propuestas, con Experiencia como Supervisor, Residente o Asistente de Obra de 40 meses en obras en general. El Asistente de Obra deber acreditar 01 Diplomado en Evaluacin y Estudio de Impacto Ambiental, 01 Diplomado en MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SITABAMBA Adjudicacin Directa Pblica N 0001-2013-MDS/CE-OBRA 1RA-CONVOCATORIA
29 Contrataciones del estado - Osce, 01 Diplomado en Residencia y Supervisin de Obra, 01 Diplomado en Gerencia de proyectos. Un (01) Maestro de Obra, de profesin Tcnico en Construccin Civil con ttulo a nombre de la nacin, acreditado con 03 aos de experiencia profesional en obras en general como maestro de obra, y haber llevado 10 cursos o capacitaciones de actualizacin profesional. Un (01) Gerente de Obras, de profesin Tcnico en Construccin Civil con ttulo a nombre de la nacin, acreditado con 03 aos de experiencia profesional en obras en general como maestro de obra, y haber llevado 10 cursos o capacitaciones de actualizacin profesional. Un (01) Ing. Civil con especialidad en Maestra en gestin ambiental y doctorado, especialista en estructuras. Un (01) Tcnico Topgrafo con ttulo a nombre de la nacin, acreditado con 02 aos de experiencia profesional en obras en general como topgrafo.
NOTA: La acreditacin de documentos para el residente de obra y asistente de obra, debern tener las constancias, contratos, certificados y sus conformidades como actas de recepcin de obra. as mismo los profesionales como el residente de obra, asistente de obra, y maestro de obra, debern tener una carta de compromiso firmada y legalizada notarialmente con la persona y/o empresa que postula al presente proceso de seleccin y adjuntarlos en los documentos de la presentacin de la propuesta tcnica, donde exprese claramente la voluntad y disponibilidad de pertenecer al plantel tcnico en la ejecucin de la obra en caso el postor salga ganador, adems deber indicar su direccin, telfono y correo electrnico. Adicionalmente, se debe adjuntar una declaracin jurada del profesional propuesto y/o tcnicos acreditando la veracidad de los documentos presentados por el postor respecto a su experiencia y de los cursos y diplomados solicitados en el presente proceso de seleccin, dado que el comit podr solicitar los originales para su constatacin.
5. MATERIALES: Los materiales que se empleen en la construccin de la obra sern nuevos, de primera calidad y de conformidad con las especificaciones establecidas en el Expediente Tcnico. Los materiales que vinieran envasados deberan entrar a la obra en sus recipientes originales, intactos y debidamente sellados. En general, todos los materiales estarn sujetos a la aprobacin de la Supervisin.
6. EQUIPO MINIMO:
EQUIPO CANTIDAD MINIMA Los equipos mnimos estarn conforme al expediente Tcnico que se detallan a continuacin. 2 VOLQUETES DE 15 M3 01 COMPACTADOR VIBR. TIPO PLANCHA 4 HP 01 BOMBA HIDRAULICA 01 CAMIONETA 4X4 01 VIBRADOR DE 3/4" - 2" CONCRETO 01 AUTOHORMIGONERA DE 1.5 M3 40HP 01
NOTA: a) La experiencia del residente propuesto se acreditar con copias simples de Constancias, Certificados, contratos con su Acta de Recepcin o conformidad. En los documentos presentados, debe figurar claramente el cargo desempeado, nombre del profesional MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SITABABAMBA Adjudicacin Directa Pblica N 0001-2013-MDS/CE-OBRA 1RA-CONVOCATORIA
30 propuesto, nombre de la obra, entidad, adems se presentara un compromiso legalizado de todos los profesionales. b) Para el personal propuesto se deber adjuntar Copia simple del Ttulo Profesional y del Diploma de Inscripcin en el Colegio de Ingenieros del Per. c) Para la acreditacin del equipo mnimo deber presentarse documentos que sustenten la propiedad de los equipos, con facturas, contratos leasing, tarjetas de propiedad y en caso de ser alquilados con un compromiso de alquiler legalizado y con la misma documentacin antes detallada. Deber indicarse la disponibilidad, ubicacin y operatividad de los equipos. El comit solicitara los documentos originales de cualquier documento dudoso, sin perjuicio al principio de Veracidad. En caso de encontrarse documentacin falsa se proceder a denunciar el hecho al OSCE y colegios profesionales pertinentes. 7. FINALIDAD PBLICA La finalidad pblica del presente proyecto es la Obra: 8. OBRAS SIMILARES: Se considerar obras similares la siguiente: Plantas de tratamiento de agua potable, redes de conduccin de agua potable, redes de conduccin de desages, emisores de desage, lneas de impulsin, lneas de aduccin, lneas de conduccin, cmaras de bombeo, reservorios elevados o apoyados, lagunas de oxidacin, conexiones domiciliarias de agua y desage, plantas de tratamiento. Redes de conduccin de lquidos, combustibles, gases y afines. (Artculo 268 de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. La presentacin del equipo mnimo, y profesionales inferior a relacin antes citada, acarrear la perdida de la condicin de Postor en merito a lo estipulado en el Art. 61 de la Ley de Contrataciones del estado y su Reglamento D.L. N 1017 y D.S. N 184-2008-EF, con Modificaciones: Ley N 29873 y D.S. N 138-2012-EF.
NOTAS: 1.) En caso de resultar ganador, el postor deber presenta el Certificado de Habilidad Profesional Original expedido por el Colegio profesional respectivo, de todo el personal profesional propuesto. 2.) Declaracin Jurada de Permanencia en Obra.
1. SOBRE LA EMPRESA POSTORA
1.1. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA El plazo de responsabilidad del Contratista ser de 07 (Siete) aos. 1.2. CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS El cumplimiento de los presentes Requerimientos Tcnicos Mnimos por parte del postor es de carcter obligatorio, debiendo presentar en su propuesta la documentacin sustentadora y/o declaraciones juradas correspondientes.
2. UBICACION DEL PROYECTO El proyecto se ubica en el Distrito de Sitabamba, Provincia de Santiago de Chuco, Departamento y Regin La Libertad. MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SITABAMBA Adjudicacin Directa Pblica N 0001-2013-MDS/CE-OBRA 1RA-CONVOCATORIA
31 3. FI NALI DAD PBLI CA El presente proyecto tiene como objetivo, la ejecucin de la Obra MEJORAMIEMTO Y AMPLIACION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE Y DISPOSICION DE EXCRETAS EN LOS CASERIOS DE CHAGAVARA, QUISUAR Y NUEVA ESPERANZA, DISTRITO DE SITABAMBA, SANTIAGO DE CHUCO LA LIBERTAD , a fin de contar con el servicio de Agua Potable. 4. FORMA DE PAGO DE LA EJECUCION DE OBRA El pago ser por valorizaciones mensuales
5. DOCUMENTOS A SER PROPORCI ONADOS POR LA MUNI CI PALI DAD La Municipalidad Distrital de Sitabamba, entregar al Contratista, toda la documentacin existente relacionada a la obra: Expediente Tcnico. Cabe sealar que las coordinaciones con la Municipalidad Distrital de Sitabamba sern con profesionales y tcnicos de las oficinas competentes.
CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
I. FACTORES DE EVALUACIN PARA LA CONTRATACIN DE LA EJECUCIN DE OBRAS
De acuerdo con el artculo 47 del Reglamento, las Bases deben consignar los siguientes factores de evaluacin, necesariamente:
FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN 13
A. EXPERIENCIA EN OBRAS EN GENERAL ( Hasta15 puntos)
Criterio: Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a la ejecucin de obras en general, durante un periodo de Diez (10) aos a la fecha de presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo acumulado equivalente a Cinco (5) veces el valor referencial
Se considerar obra en general a todas las obras que el contratista haya ejecutado
Acreditacin: La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos y sus respectivas actas de recepcin y conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin; o contratos y cualquier otra documentacin de la cual se
M = Monto facturado acumulado por el postor por la ejecucin de obras en general
M >= 5 veces el valor referencial: 15 puntos
M >= 3 veces el valor referencial y < 5 veces el valor referencial: 10 puntos
M >=0.5 veces el valor referencial y <3 veces el valor referencial: 05 puntos 14
13 De acuerdo con el artculo 47 del Reglamento, para la determinacin de los puntajes de cada factor de evaluacin, deber considerarse los mrgenes aqu establecidos. En ningn caso, podr establecerse puntajes que excedan dichos mrgenes.
14 El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje. MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SITABABAMBA Adjudicacin Directa Pblica N 0001-2013-MDS/CE-OBRA 1RA-CONVOCATORIA
32 FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN 13
desprenda fehacientemente que la obra fue concluida, as como su monto total.
En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que se particip en consorcio, deber presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando los contratos presentados se encuentren expresados en moneda extranjera, deber indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 6 referido a la experiencia en obras en general del postor.
La obra presentada para acreditar la experiencia en obras similares servir para acreditar la experiencia en obras en general.
B. EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES ( 35 puntos)
Criterio: Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a la ejecucin de obras similares, durante un periodo de Diez (10) aos a la fecha de presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo acumulado equivalente a una (1 vez el Valor referencial)
Se considerar obra similar a las Obra indicadas en el punto 8 de los Requisitos tcnicos mnimos, cuyo valor mnimo sea equivalente al quince por ciento (15%) del valor referencial.
Acreditacin: La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos y sus respectivas actas de recepcin y conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin; o contratos y cualquier otra documentacin de la cual se desprenda fehacientemente que la obra fue concluida, as como su monto total.
En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que se particip en consorcio, deber presentarse la promesa
M = Monto facturado acumulado por el postor por la ejecucin de obras iguales o similares
M >= 1 veces el valor referencial: 35 puntos
M >= 0.5 veces el valor referencial y < 1 veces el valor referencial: 20 puntos
M >= 0.1 veces el valor referencial y < 0.5 veces el valor referencial: 05 puntos15
15 El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje. MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SITABAMBA Adjudicacin Directa Pblica N 0001-2013-MDS/CE-OBRA 1RA-CONVOCATORIA
33 FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN 13
formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando los contratos presentados se encuentren expresados en moneda extranjera, deber indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo N 7, referido a la Experiencia del Postor en obras similares.
C. EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO (35 puntos)
D. CUMPLIMIENTO DE EJECUCIN DE OBRAS (15 puntos)
Criterio: Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de las obras en general o similares presentadas para acreditar la experiencia del postor, en funcin al nmero de constancias de prestacin presentadas.
Acreditacin: Mediante la presentacin de copia simple de un mximo de diez (10) constancias de prestacin o cualquier otro documento que, independientemente de su denominacin, indique, como mnimo, lo siguiente:
1. La identificacin del contrato, indicando como mnimo su objeto.
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecucin contractual.
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecucin de dicho contrato.
Se debe utilizar la siguiente frmula de evaluacin 16 :
PCP= (PF x CBC)/ NC
Donde:
PCP = Puntaje a otorgarse al postor. PF = Puntaje mximo al postor. NC = Nmero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor. CBC = Nmero de constancias de prestacin vlidas.
16 Para mayor detalle, se recomienda revisar el Pronunciamiento N 087-2010/DTN en www.osce.gob.pe
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SITABABAMBA Adjudicacin Directa Pblica N 0001-2013-MDS/CE-OBRA 1RA-CONVOCATORIA
34 FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU ASIGNACIN 13
PUNTAJE TOTAL 100 puntos
IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos. Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje tcnico mnimo de sesenta (60) puntos.
CAPTULO V PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en este captulo.
Conste por el presente documento, la contratacin de la ejecucin de la obra , en adelante , representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte [.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 001-2013-MDCH.PRIMERA CONVOCATORIA para la contratacin de la ejecucin de la obra , a [CONSIGNAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto Ejecucin de Obra, conforme a los Requerimientos Tcnicos Mnimos.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV. 17
Este monto comprende el costo de la ejecucin de la obra, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO 18
17 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin Jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.
18 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SITABAMBA Adjudicacin Directa Pblica N 0001-2013-MDS/CE-OBRA 1RA-CONVOCATORIA
35 LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en NUEVOS SOLES, en periodos de valorizacin MENSUAL, conforme a lo previsto en la seccin especfica de las Bases. Asimismo, LA ENTIDAD o EL CONTRATISTA, segn corresponda, se obligan a pagar el monto correspondiente al saldo de la liquidacin del contrato de obra, en el plazo de 30 veintes das calendario, computados desde el da siguiente del consentimiento de la liquidacin.
En caso de retraso en el pago de las valorizaciones, por razones imputables a LA ENTIDAD, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses, de conformidad con el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado y los artculos 1244, 1245 y 1246 del Cdigo Civil. Para tal efecto, se formular una valorizacin de intereses y el pago se efectuar en las valorizaciones siguientes.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA El plazo de ejecucin del presente contrato es de (160) das calendario, el mismo que se computa desde el da siguiente de cumplidas las condiciones previstas en el numeral 3.5 de la seccin general de las Bases.
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 19 y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
De fiel cumplimiento del contrato 20 : S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deber mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidacin final.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias 21 : S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE LA OBRA La conformidad de la obra ser dada con la suscripcin del Acta de Recepcin de Obra.
CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
a efectos de generar el pago. 19 La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
20 En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.
21 En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de obras que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias. La garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SITABABAMBA Adjudicacin Directa Pblica N 0001-2013-MDS/CE-OBRA 1RA-CONVOCATORIA
36 EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS Ni la suscripcin del Acta de Recepcin de Obra, ni el consentimiento de la liquidacin del contrato de obra, enervan el derecho de LA ENTIDAD a reclamar, posteriormente, por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado. El plazo mximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de 7 AOS aos.
CLUSULA DCIMO CUARTA: PENALIDADES Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o del monto del tem vigente que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria = 0.10 x Monto F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento.
Esta penalidad ser deducida en la liquidacin final, o si fuese necesario, se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:
De preverse en los Requerimientos Tcnicos Mnimos penalidades distintas a la penalidad por mora, se deber consignar en esta clusula el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern objeto de penalidad; los montos o porcentajes que se aplicarn por cada tipo de incumplimiento; y la forma o procedimiento mediante el que se verificar su ocurrencia.
OTRAS PENALIDADES Y MULTAS Asimismo, la MPSC considera la aplicacin de otras penalidades segn lo establece el Artculo 166 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Las penalidades en tanto por mil del monto del contrato, se describen en la siguiente tabla:
CLUSULA DCIMO QUINTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en los artculos 169 y 209 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO SEXTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SITABAMBA Adjudicacin Directa Pblica N 0001-2013-MDS/CE-OBRA 1RA-CONVOCATORIA
37 correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan. Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO STIMA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 22
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 184, 199, 201, 209, 210 y 212 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del estado o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.
CLUSULA DCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA VIGSIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN CONTRACTUAL Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: JIRON RAMN CASTILLA N 564-HUAMACHUCO DOMICILIO DEL CONTRATISTAL: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD EL CONTRATISTA
22 De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SITABAMBA Adjudicacin Directa Pblica N 0001-2013-MDS/CE-OBRA 1RA-CONVOCATORIA
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FORMATOS Y ANEXOS
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SITABABAMBA Adjudicacin Directa Pblica N 0001-2013-MDS/CE-OBRA 1RA-CONVOCATORIA
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FORMATO N 1 23
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 001-2013-MDA.PRIMERA CONVOCATORIA Presente.-
[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con la ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 001-2013-MDA.PRIMERA CONVOCATORIA, a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI N [], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 24
..... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
23 El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
24 Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas. MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SITABAMBA Adjudicacin Directa Pblica N 0001-2013-MDS/CE-OBRA 1RA-CONVOCATORIA
41
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 001-2013-MDA.PRIMERA CONVOCATORIA Presente.-
Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social : Domicilio Legal : RUC : Telfono : Fax :
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
........................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SITABABAMBA Adjudicacin Directa Pblica N 0001-2013-MDS/CE-OBRA 1RA-CONVOCATORIA
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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACION PBLICA N ADP-001-2013-MDA/CE- OBRA Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece la ejecucin de la Obra ..., de conformidad con el respectivo Anteproyecto del Expediente Tcnico, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
Por tanto declaro que: Los Ingenieros propuestos para la Gerencia de Obra , son Ingenieros Electricistas , Mecnicos Electricistas o Civil deben estar Colegiados, para lo cual adjunto como prueba de ello copia del Ttulo Profesional correspondiente y del Diploma del Colegio de Ingenieros del Per. El Ingeniero propuesto como Residente de Obra, que ser objeto de evaluacin y puntuacin, es Ingeniero Electricista o Mecnico-Electricista, Colegiado, para lo cual adjunto como prueba de ello copia del Ttulo Profesional correspondiente y del Diploma del Colegio de Ingenieros del Per. El Ingeniero propuesto como Asistente de Residente de Obra que ser objeto de evaluacin y puntuacin, poseen por lo menos dos (1.5) aos de experiencia en el ejercicio profesional, para lo cual se adjunta las respectivas constancias y/o certificados de trabajo. Los dos aos de ejercicio profesional exigidos como requerimiento tcnico mnimo, estn referidos a la participacin del profesional en prestaciones iguales al objeto de la convocatoria (participacin en la Ejecucin de Obras Elctricas, como Residente de Obras, Supervisor o Inspector de Obras).
Al suscribir el presente Formato, declaro que ofrezco el servicio de todos los profesionales no sujetos a evaluacin, as como tambin, el personal, maquinaria, equipo y todo otro elemento necesario para la ejecucin de las prestaciones, incluidos en el Anteproyecto del Expediente Tcnico, respecto de los cuales no se solicita documentacin adicional a efectos de la presentacin de propuestas. Posteriormente, en caso de obtener la Buena Pro, la MDA podr verificar su efectiva disposicin y exigir su cumplimiento.
Lima,.
.... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda IMPORTANTE: Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el contenido del sobre tcnico.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SITABAMBA Adjudicacin Directa Pblica N 0001-2013-MDS/CE-OBRA 1RA-CONVOCATORIA
43 ANEXO N 3
CUMPLIMIENTO DEL REQUERIMIENTO TCNICO MNIMO DE TITULACIN Y COLEGIATURA DE LOS PROFESIONALES PROPUESTOS POR EL POSTOR
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N ADP-001-2013-MDA/CE- OBRA
Presente.-
Por la presente declaramos que en el caso de obtener la Buena Pro en este proceso de seleccin, la ejecucin del servicio materia del mismo estar a cargo de los siguientes profesionales:
N
PROFESIONAL PROPUESTO
PROFES ION NOMBRE REGISTRO CIP N FECHA DE COLEGIACIN
1
Gerente de Obra
2 Residente de Obra
3 Asistente de Residente de Obra (Especialista en Lneas Primarias)
4 Especialista en Anlisis y Diseo de Lneas Primarias
5 Especialista en Gestin Ambiental
6 Administrador de Obra 7 Arquelogo
8 Topgrafo 9 Maestro de Obra 1 (Especialista en Lneas Primarias)
10 Maestro de Obra 2 (Especialista en Redes Secundarias)
Se adjunta, para cada uno de los profesionales declarados, copia del Ttulo Profesional correspondiente y del Diploma del Colegio de Ingenieros del Per
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
.... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SITABABAMBA Adjudicacin Directa Pblica N 0001-2013-MDS/CE-OBRA 1RA-CONVOCATORIA
44 ANEXO N 4
CUMPLIMIENTO DEL REQUERIMIENTO TCNICO MNIMO DEL INGENIERO PROPUESTO COMO RESIDENTE DE OBRA
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N ADP-001-2013-MDA/CE- OBRA Presente.-
NOMBRE Y APELLIDOS: ..........................................................................................
Por la presente, nos dirigimos a ustedes para presentarles la relacin de los servicios en la especialidad (trabajos similares) realizados por el Ingeniero propuesto, a fin de cumplir con el requerimiento tcnico mnimo establecido en las Bases del proceso:
N DESCRIPCIN DEL TRABAJO SIMILAR
FECHA DE INICIO / TRMINO DEL TRABAJO REALIZADO PGINA N (del / al) 1
2
3
4
5
Se adjunta copia simple de la correspondiente documentacin sustentatoria. Asimismo el presente documento es sellado y firmado por el Ingeniero propuesto, en seal de aceptacin y conformidad. Fecha; ............................ Atentamente,
. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Firma y Sello del Profesional Propuesto Representante legal o comn, segn corresponda
Nota: - El ingeniero propuesto debe de cumplir con sustentar la experiencia mnima solicitada en las Bases (Requerimiento Tcnico Mnimo de 2 aos de participacin en la Ejecucin de Obras Elctricas, como Residente de Obras, Supervisor o Inspector de Obras). MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SITABAMBA Adjudicacin Directa Pblica N 0001-2013-MDS/CE-OBRA 1RA-CONVOCATORIA
45
ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N ADP-001-2013-MDA/CE- OBRA Presente.-
De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados. MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SITABABAMBA Adjudicacin Directa Pblica N 0001-2013-MDS/CE-OBRA 1RA-CONVOCATORIA
46
ANEXO N 6
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N ADP-001-2013-MDA/CE- OBRA Presente.-
De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N LP-001-2013-MDA/CE-OBRA , responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [Direccin General de Electrificacin Rural del Ministerio de Energa y Minas. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................], con domicilio procesal en la ciudad de Lima en [.............................] y con correo electrnico [.............................]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
TOTAL: 100%
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
... .... Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SITABAMBA Adjudicacin Directa Pblica N 0001-2013-MDS/CE-OBRA 1RA-CONVOCATORIA
47 ANEXO N 7
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N ADP-001-2013-MDA/CE- OBRA Presente.-
De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a ejecutar la obra : en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO TOTAL OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario, plazo que comprende la elaboracin del expediente tcnico debidamente replanteado, en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN CONSISTENTE EN LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario, as como la ejecucin de la obra en s misma y el montaje del equipamiento hasta su puesta en funcionamiento en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACIN CONSISTENTE EN LA EJECUCIN DE LA OBRA Y MONTAJE DEL EQUIPAMIENTO, EL CUAL DEBER ESTAR EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SITABABAMBA Adjudicacin Directa Pblica N 0001-2013-MDS/CE-OBRA 1RA-CONVOCATORIA
48 ANEXO N 8
DECLARACIN JURADA QUE LOS MATERIALES Y EQUIPOS A SER SUMINISTRADOS PARA LA EJECUCIN DE LA OBRA CUMPLIRN CON LO ESTABLECIDO EN LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS INCLUIDAS EN EL ANTEPROYECTO DEL EXPEDIENTE TCNICO INCLUIDO EN LAS BASES DE LICITACIN
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N ADP-001-2013-MDA/CE- OBRA
Presente.-
En mi calidad de Postor, declaro bajo juramento, en caso de ser favorecido con la Buena Pro y suscriba el contrato correspondiente, que los materiales y equipos que suministraremos para la ejecucin de la obra cumplirn con lo establecido en las Especificaciones Tcnicas incluidas en el Anteproyecto del Expediente Tcnico de las Bases de Licitacin.
Asimismo, en caso de ser favorecidos con la Buena Pro y hayamos suscrito el respectivo contrato, dentro del plazo de quince (15) das calendario siguientes a dicha suscripcin, entregaremos la documentacin que acredite el cumplimiento de la totalidad de las Especificaciones Tcnicas (manuales, catlogos, normas, etc.) de cada uno de los equipos y/o materiales que proveer para la ejecucin de la Obra, pudiendo la DGER realizar respecto de tales equipos y/o materiales, la verificacin del cumplimiento de las caractersticas solicitadas en la oportunidad que considere necesaria.
Cabe mencionar que aceptamos que el rea tcnica de la DGER, encargada de la administracin del contrato que se suscriba, observe y/o de conformidad a la relacin de materiales y/o equipos a ser suministrados por el contratista. Asimismo, nos comprometemos a realizar las aclaraciones y/o adecuaciones a la misma, a fin que la lista final de los materiales y equipos a suministrar cumpla con la totalidad de lo solicitado en las Bases.
Lima, ..
Atentamente,
.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SITABAMBA Adjudicacin Directa Pblica N 0001-2013-MDS/CE-OBRA 1RA-CONVOCATORIA
49 ANEXO N 10
DECLARACIN JURADA DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA EJECUCIN DE LA OBRA
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO] Presente.-
De nuestra consideracin,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que la informacin del personal propuesto para la ejecucin de la obra es el siguiente:
NOMBRE DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD U OTRO ANLOGO CARGO Y/O ESPECIALIDAD
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANGASMARCA Adjudicacin Directa Pblica N 0001-2013-MDA/CE-OBRA 1RA-CONVOCATORIA
50
ANEXO N 11 EXPERIENCIA DEL POSTOR EN OBRAS EN GENERAL Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N ADP-001-2013-MDA/CE- OBRA
Presente.- Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN OBRAS EN GENERAL: N CLIENTE OBJETO DEL CONTRATO N CONTRATO FECHA DE SUSCRIPCIN DE CONTRATO MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO VENTA 25
MONTO FACTURADO ACUMULADO 26
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 TOTAL Lima,
.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
25 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato. 26 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial. MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANGASMARCA Adjudicacin Directa Pblica N 0001-2013-MDA/CE-OBRA 1RA-CONVOCATORIA
51
ANEXO N 12 EXPERIENCIA DEL POSTOR EN OBRAS SIMILARES Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N ADP 001-2013-MDA/CE- OBRA
Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES: N CLIENTE OBJETO DEL CONTRATO N CONTRATO FECHA DE SUSCRIPCIN DE CONTRATO MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO VENTA 27
MONTO FACTURADO ACUMULADO 28
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 TOTAL Lima, .......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
27 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato. 28 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
60 MUNICIPALIDAD DISTRITAL ANGASMARCA AV.CESAR VALLEJO N.300 ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 001-2013-MDA. 1RA. CONVOC
CONVOCATORIA ANEXO N 13
EXPERIENCIA DEL PROFESIONAL PROPUESTO
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACION DIRECTA PBLICA NADP-001-2013-MDA/CE- OBRA Presente.-
NOMBRE Y APELLIDOS: .......................................................................................... CARGO PROPUESTO:
Por la presente, nos dirigimos a ustedes para presentarles la relacin de los servicios en la especialidad (trabajos similares) realizados por el Ingeniero propuesto:
N DESCRIPCIN DEL TRABAJO SIMILAR
FECHA DE INICIO / TRMINO DEL TRABAJO REALIZADO PGINA N (del / al) 1
2
3
4
5
Se adjunta copia simple de la correspondiente documentacin sustentatoria. Asimismo el presente documento es sellado y firmado por el Ingeniero propuesto, en seal de aceptacin y conformidad. Lima, Atentamente,
. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Firma y Sello del Profesional Propuesto Representante legal o comn, segn corresponda
Nota: - El ingeniero propuesto debe de cumplir con sustentar la experiencia solicitada en las Bases.
59 MUNICIPALIDAD DISTRITAL ANGASMARCA AV.CESAR VALLEJO N.300 ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 001-2013-MDA. 1RA. CONVOC
CONVOCATORIA.
CONVOCATORIA
ANEXO N 14
CALIFICACIONES DEL PROFESIONAL PROPUESTO COMO RESIDENTE DE OBRA
Seores COMIT ESPECIAL ADJDICACION DIRECTA PBLICA N ADP-001-2013-MDA/CE- OBRA Presente.-
NOMBRE Y APELLIDOS: ..........................................................................................
Por la presente, nos dirigimos a ustedes para presentarles la relacin de las capacitaciones del personal propuesto como Residente de Obra:
N DESCRIPCIN DE LA CAPACITACIN RECIBIDA / ENTIDAD QUE LA DICTO
NMERO DE HORAS LECTIVAS FECHA 1
2
3
4
5
Se adjunta copia simple de la correspondiente documentacin sustentatoria. Asimismo el presente documento es sellado y firmado por el Ingeniero propuesto, en seal de aceptacin y conformidad. Lima, Atentamente,
. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Firma y Sello del Profesional Propuesto Representante legal o comn, segn corresponda
Nota: - El ingeniero propuesto debe de cumplir con sustentar el tiempo de capacitacin en las materias solicitadas en las Bases.
60 MUNICIPALIDAD DISTRITAL ANGASMARCA AV.CESAR VALLEJO N.300 ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 001-2013-MDA. 1RA. CONVOC
CONVOCATORIA ANEXO N 15
FACTOR CUMPLIMIENTO DE EJECUCIN DE OBRAS
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N ADP-001-2013-MDA/CE- OBRA Presente.- Por la presente, nos dirigimos a ustedes para presentarles la relacin de las obras en las cuales he cumplido con el plazo de ejecucin contratado, para lo cual adjunto copia simple de Constancias o Certificados referidos a los contratos presentados para acreditar mi experiencia en la presente Licitacin:
N NOMBRE DE LA OBRA QUE CUMPLI SU PLAZO DE EJECUCIN
PGINA N (del / al) 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Lima, Atentamente,
.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
59 MUNICIPALIDAD DISTRITAL ANGASMARCA AV.CESAR VALLEJO N.300 ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 001-2013-MDA. 1RA. CONVOC
CONVOCATORIA.
CONVOCATORIA ANEXO N 16
FACTOR CALIDAD DE LAS SOLUCIONES TCNICAS DE DISEO, DE EQUIPAMIENTO O SIMILARES OFERTADAS POR EL POSTOR
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N ADP-001-2013-MDA/CE- OBRA Presente.-
.................................... (Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ................, Representante Legal de ; que se presenta como postor de la ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N ADP-001-2013-MDA/CE-OBRA, declaro bajo juramento que, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a utilizar los siguientes programas computacionales:
N PROGRAMA
CARACTERSTICAS (NOMBRE, MARCA, PROCEDENCIA, ETC.)
PROPIO, CON LICENCIA DE USO, CON COMPROMISO FIJO DE ADQUISICIN
DOCUMENTO SUSTENTATORIO
PGINA N (del / al)
1
Para Planeamiento del Sistema
2
Diseo De Lneas 3 Gestin y Administracin de Proyectos
Se adjunta copia simple de la documentacin sustentatoria que acredita la propiedad, licencia de uso o compromiso fijo de adquisicin de estos programas. En caso de obtener la Buena Pro, la DGER podr verificar su inmediata disponibilidad.
Lima, Atentamente,
.......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda
60 MUNICIPALIDAD DISTRITAL ANGASMARCA AV.CESAR VALLEJO N.300 ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 001-2013-MDA. 1RA. CONVOC
CONVOCATORIA ANEXO N 17
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO)
Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N ADP-001-2013-MDA/CE- OBRA Presente.-
De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto referencial del presente proceso de seleccin y el Anteproyecto del Expediente Tcnico de la obra, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO
COSTO TOTAL (*)
ELECTRIFICACIN ..
TEM N
S/. .........................
(*) El monto ofertado incluye todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo total de la obra materia del proceso.
Lima,
... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o comn, segn corresponda NOTA IMPORTANTE: Para validar la informacin aqu entregada, el postor deber adjuntar el Detalle de la Propuesta Econmica debiendo obligatoriamente respetar las unidades y cantidades sealadas en el Metrado entregado en las Bases de la Licitacin.
IMPORTANTE:
En caso de tratarse de la contratacin de la ejecucin de una obra bajo el sistema de precios unitarios, deber requerirse que el postor consigne en su propuesta econmica los precios unitarios ofertados considerando las partidas, planos y cantidades referenciales contenidos en el expediente tcnico que es parte de las Bases; y que se valorizarn en funcin a su ejecucin real y por un determinado plazo de ejecucin.
En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente