23/04/2014

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PRESENTACIN DE
EXCEL 2010


PREGUNTAS DE REPASO:

1. Para qu sirve la ficha Inicio de Microsoft Office Excel
2010?
La ficha de men Inicio Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de
opciones de Excel y contiene los botones de comando que normalmente se utilizan
para crear, dar formato a texto, alinear texto, y otros ms.
Los comandos que forman parte de la ficha de men inicio se organizan en grupos:
Portapapeles, Fuente, Alineacin, Nmero, Estilos, Celdas y Modificar.



Vamos a definir cada uno de ellos:
Portapapeles:



Pegar
Cortar
Copiar
Copiar formato

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Fuente:




Alineacin:










Numero:





Estilos:



Celdas:

Fuente
Tamao de fuente
Aumentar Tamao de Fuente
Disminuir Tamao de Fuente
Negrita
Cursiva
Borde Inferior
Color de Relleno
Color de Fuente
Formato de Numero
Porcentaje
Moneda
Fecha/hora
Formato a condicional
Dar formato como tabla
Estilos de celdas
Alinear a la Parte Superior
Alinear en el Medio
Alinear a la Parte Inferior
Orientacin
Alinear Texto a la Izquierda
Centrar
Alinear Texto a la derecha
Justificar texto
Combinar y Centrar

Insertar
Eliminar
Formato


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Modificar:


2. Qu es la Cinta de Opciones?
Es uno de los elementos ms importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones
del programa organizadas en pestaas. La cinta de opciones viene a reemplazar a los
mens y barras de herramientas que se utilizaban anteriormente. Dentro de la cinta
de opciones encontraras comandos especficos que cumplen funciones
predeterminadas en cual estn organizados por fichas

3. Cul es la descripcin de la vista Backstage?
La vista Backtage de Excel es el lugar donde se gestionan los archivos y sus datos, es
decir, es el lugar en Excel donde tienes acceso a las caractersticas del archivo y a las
cosas que puedes hacer con l como guardarlo, cerrarlo, abrir uno nuevo, etctera.
A continuacin vamos a describirlo:
Lo primero que hacemos es dar clic en Archivo:


El cual esta ficha nos llevara a la vista Backstage, en esta vista puedes trabajar con
hojas de clculo, por ejemplo aqu puedes imprimirlas o enviarla a correo electrnico
a sus compaeros.






Autosuma
Rellenar
Borrar
Ordenar y Filtrar
Buscar y Seleccionar


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Tambin proporciona una serie de fichas, con un conjunto de comandos cada uno, el
cual vamos a explorarla:
Informacin:
1. Administrar permisos para los archivos, el cual protege el libro
2. Inspeccionar libro, para comprobar si hay problemas de compatitibidad o
accesabilidad
3. Administrar diferentes versiones, recuperando archivos no guardados o
eliminando
4. Elegir que pueden ver los usuarios cuando este libro se vea en la web
5. Aqu puede comprobar la informacin personal de un archivo antes de
distribuirlo.



Reciente:
En la ficha reciente encuentra la lista de archivos usados


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Nuevo:
En la ficha nueva para crear un nuevo archivo, puede hacer doble clic en la pantalla
en blanco o usar cualquiera de las plantillas ya preparadas, si hace clic en plantillas ya
preparadas va ver modelos ya instaladas en Excel, que le van a felicitar el trabajo,
adems si tienes conexin a internet puedes descargar plantillas desde la tienda
office completamente gratis, pueden servir de mucha ayuda ya que estn ms
actualizados, adems puede personalizar con sus propios datos.



Imprimir:
En la ficha imprimir incluye intervalos de pginas, orientacin del papel, imprimir
intercaladamente, tamaos de papel, tipos de mrgenes, propiedades de la impresora y
hasta configurar pagina


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Compartir:
En la ficha compartir puedes compartir tus documentos atraves del correo electrnico
e invitar a las personas para poder visualizar tus archivos.


Opciones:
Puedes personalizar tu hoja de clculo como creas adecuado puedes contar con el
men General, formulas, Guardar, idioma, avanzadas, personalizar cinta de opciones,
barra de herramientas de acceso rpido, complementos, centro de confianza


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4. Cmo se identifica a la celda activa?
Es la celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir, la
coordenada de esta celda se mostrar en el cuadro de nombres Slo una celda est
activa cada vez y se la identifica con un borde grueso.



5. Cules son los pasos para agregar una nueva hoja de
clculo?
Para insertar una hoja de clculo nueva, siga uno de los procedimientos siguientes:

Para insertar rpidamente una hoja de clculo nueva al final de las hojas de
clculo existentes, haga clic en la ficha hoja nueva de clculo en la parte inferior
de la pantalla, o tambin puede hacer clic con el botn secundario del mouse
(ratn) en una hoja de clculo existente y, a continuacin, hacer clic en Insertar.
En la ficha General, haga clic en Hoja de clculo y, a continuacin, haga clic en
Aceptar.

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6. De cuantas maneras se puede ver una hoja de clculo?

Mencionaran algunas nuevas caractersticas y funciones que ha incorporado esta
nueva versin de Microsoft Office Excel 2010 en relacin a las versiones anteriores
para poder visualizar mejor nuestra hoja de clculo:

MICROSOFT EXCEL WEB APP
SKYDRIVE
SHAREPOINT SERVER 2010
MICROSOFT OFFICE MOBILE 2010

7. Para qu sirve el SharePoint 2010?
SharePoint es una herramienta de productividad que le ayuda a tener toda la
informacin relacionada con un objetivo particular en un mismo lugar, sin importar
el tipo o formato en el que dicha informacin se encuentre: bien pueden ser libros de
Excel o documentos de Word.
SharePoint tambin facilita la bsqueda de informacin, evitando al usuario conocer
donde esta almacenada, adems mantiene el rastro de las actualizaciones y cambios.
Windows SharePoint Services ayuda a los equipos de trabajo a permanecer conectados
y productivos facilitando el acceso a las personas.

8. Cul es el mnimo y mximo valor de zoom que se puede
aplicar a una hoja de clculo?

Estos controles permiten ampliar o reducir el porcentaje de visualizacin de la hoja
activa de forma rpida y precisa.





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9. Se puede utilizar una hoja de Excel desde un dispositivo
mvil?

Tu telfono celular con capacidad de datos te puede permitir utilizar Excel, pero la
habilidad y las caractersticas varan segn las aplicaciones disponibles en el sistema
operativo de tu telfono. Adems de una aplicacin compatible con Excel, necesitars
una forma de compartir tus archivos Excel entre tu telfono y tu computadora. El
correo electrnico es la forma ms fcil de hacerlo, pero los servicios de intercambio
pueden agregar conveniencia a travs del almacenamiento en lnea y el fcil acceso
desde varias ubicaciones.

10. De qu maneras puedo compartir un libro de Excel con otros
usuarios?

Excel permite que varios usuarios compartan, trabajen o modifiquen un mismo libro,
lo cual es de gran utilidad cuando se trabaja en equipo.
1. Cree un libro que desea que est disponible para que lo modifiquen varios usuarios
y escriba los datos que desee proporcionar.
2. En el men Herramientas, elija Compartir libro y, a continuacin, haga clic en la
ficha Modificacin.
3. Active la casilla de verificacin Permitir la modificacin por varios usuarios a la vez
y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
4. Cuando se solicite, guarde el libro.
5. En el men Archivo, haga clic en Guardar como y guarde el libro compartido en
una ubicacin de red a la que otros usuarios puedan tener acceso. Utilice una carpeta
de red compartida, no un servidor Web.
6. Compruebe los vnculos a otros libros o documentos y arregle los que estn rotos.