I.E.

CSAR ABRAHAM VALLEJO MENDOZA

PROFESOR PERCY JESUS SOTO VALDE.

LAS PARTES DEL OFICIO Y EJ EMPLO DEL OFICIO

PARTES DE UN OFICIO
1. MENBRETE
2. NOMBRE DE AO
3. LUGAR Y FECHA
4. NUMERACION
5. DESTINATARIO
6. ASUNTO
7. REFERENCIA
8. CUERPO O TEXTO
9. DESPEDIDA
10. FIRMA Y POSFIRMA
11. INICIALES
12. ANEXO
13. DISTRIBUCIO
MENBRETE: Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy importante para un
oficio.
NOMBRE DEL AO: Nombre que se le da al ao actual.
LUGAR Y FECHA: Es donde se escribe el lugar de donde se enva, el da, el mes y el
ao.
NUMERACION: En esta parte se escribe tres datos como el memorndum.
DESTINATARIO: Aqu se escribe el nombre completo, el cargo y el lugar a quien se
dirige.
ASUNTO: Se indica con claridad el mensaje del texto que se aplica en el cuerpo.
REFERENCIA: Esta palabra tambin se escribe con maysculas y de bajo del asunto.
CUERPO O TEXTO: En esta parte del documento se da a conocer se da a conocer el
mensaje de la comunicacin en forma clara y precisa y muy breve.
DESPEDIDA: Es donde debemos mostrar amabilidad y cortesa.
FIRMA Y POSFIRMA: Se coloca el nombre y el apellido de la persona que firma el
documento y su cargo ala vez y el sello.
INICIALES: Se escribe con letras maysculas y minsculas las de las de la persona.
ANEXO: Es una pagina que constituye a un tipo de informacin relacionada con
artculos.
DISTRIBUCION: Se usa generalmente en los oficios mltiples aqu se menciona el
nombre de la persona y a quienes va dirigido.
EJEMPLO DEL OFICIO
CONCEPTOS GENERALES
Percy_22_44@hotmail.com
Celular. 975000111 Telef. 056501389.
AO DE LA PROMOCIN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y COMPROMISO
CLIMATICO
Aurahu, 18 de Junio de 2014
Seor:
Alfredo Vera Arana
Alcalde de Distrito de Independencia Huaraz
Ciudad.
ASUNTO: Invitacin ala inauguracin del estadio de los olivos.
Tengo el honor de dirigirme a usted para invitarle ala inauguracin del estadio de
los olivos de esta ciudad, obra que ha sido posible gracias al aporte gneros de parte
de su persona y sus representantes como tambin la participacin desinteresada de
los moradores de dicho lugar.
Dicho evento se llevara a cabo el prximo 2 de marzo del presente ao alas
10 de la maana en el mismo campo deportivo de los Olivos. Esperamos contar con
su presencia que dar realce ala ceremonia.
I.E. CSAR ABRAHAM VALLEJO MENDOZA
PROFESOR PERCY JESUS SOTO VALDE.

Es propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial
consideracin y estima personal.
Atentamente
Profesor Percy Jesus SOTO VALDEZ
Mag. En Ciencias de la Educacin.
EL OFICIO
MODELO DE OFICIO
1. ETIMOLOGA: Deriva del latn officium (funcin, cargo, magistratura)
2. CONCEPTO: Es un documento de carcter oficial utilizado por funcionarios que
desempean cargos directivos, directores, sub directores, Jefe de Departamento de Seccin,
en los organismos del estado.
El oficio es un documento protocolar que vincula al organismo administrativo de la ms alta
jerarqua.

3. FUNCIN: Comunica disposiciones u rdenes, hace consultas, da respuestas, remite
documentos e informa.
Asimismo, sirve para realizar gestiones como las de invitacin, felicitacin, colaboracin,
transcripcin, agradecimiento, etc.
Todas las funciones mencionadas se adscriben dentro de una finalidad cultural, deportiva,
artstica, profesional, poltica y social.

4. USOS: Es imprescindible su uso para las comunicaciones entre entidades pblicas,
particulares y sociales: ministerios, cooperativas, mutuales, clubes, colegios, sindicatos,
municipios, embajadas, etc

REA DE CIRCULACIN.
El oficio circular en dos niveles:

a. A nivel externo: Es decir fuera de la entidad o reparticin relacionada a los mximos
representantes de las instituciones y a los que ocupan cargos directivos intermedios.
b. A nivel interno: Dentro de la institucin enlaza a los que ocupan cargos directivos.

FACULTAD PARA FIRMAR OFICIOS:

Los oficios de circulacin externa son firmados nicamente para el mximo representante legal
de la institucin o por quien hace sus veces.
si existiera la necesidad de remitir un documento tratando asuntos especficos de trabajo,
podrn los jefees de departamento hacerlo redactar a nombre suyo y firmados hacindolos
visar por la autoridad mxima.
Los oficios de circulacin interna son elaborados en la seccin o departamento correspondiente
y firmado por su jefe.
Los servidores que no desempean cargos directivos no estarn facultados a firmar oficios
porque no representan legalmente ni a la entidad ni a la dependencia.

PARTES DE UN OFICIO:
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PROFESOR PERCY JESUS SOTO VALDE.

A. Encabezamiento.
o Ao calendario
o Membrete
o Lugar y fecha
o Cdigo o nmero correlativo
o Destinatario
o Asunto
o Referencia
B.Texto o cuerpo
C. Parte firma
o Ante firma
o Frima
o Post firma
o Sellos redondo
o Con copia
o Iniciales
Encabezamiento:
1. Ao calendario. Se escribe al comienzo de los documentos con mayscula y entre comillas.
Ejemplo: "Ao....................."
2. Membrete. Se escribe es los lados izquierdos del papel con letras maysculas sealando el
nombre de la institucin, su direccin, telfono, etc.
SUB PREFECTURA DE ANCASH
PLAZA DE ARMAS NQ
HUARAZ

3. LUGAR Y FECHA. Se escribe a partir de la mitad del papel sealando la ciudad y la fecha.
Huaraz, 31 de octubre de .............
Huaraz, abril de ............
Abril 31 de ...........
Fecha 22 - octubre

4. Nmero o cdigo. Se escribe con letras maysculas la palabra oficio seguida de nmero
correlativo, -el ao/y las iniciales de la institucin y se subraya todo.
OFICIO N 262-.../INC
OFICIIO N 005-.../DEMUNA PN

5. Destinatario. Abarca el nombre, el cargo y el lugar de la persona a quien va dirigido el oficio.
Seor:
Alfredo Vera Arana
Alcalde de Independecia
Huaraz

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PROFESOR PERCY JESUS SOTO VALDE.

6. Asunto. Se ubica al lado derecho del papel y contiene un resumen de la que se va a tratar
en el documento.
ASUNTO: Pago de remunderacin.

7. Referencia. Se escribe a la misma altura del asunto y se usa solamente cuando se requiere
mencionar un documento recibido anteriormente. Tambin sirve para mencionar un decreto,
resolucin, directiva, convenio, etc., en que se va a basar el mensaje a transmitir.
REFERENCIA: Carta del 03/04/....

8.Texto. Es la parte ms importante, aqu se dar a conocer el mensaje de la comunicacin en
forma clara, precisa y breve.
Existen algunas formulas para iniciar el texto:
1. Tengo a bien comunicarle....................
2. Es grato comunicarme a usted............
3. Tengo el agrado de dirigirme a usted (igual jerarqua).
4. Tengo el honor de dirigirme a usted (mayor jerarqua).
9. Despedida. Aqu debemos demostrar cordialidad, cortesa y ponderacin ejemplo:
Hago propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideracin y
estima personal.
Atentamente, (antefirma).

10. Firma y post firma. La firma se escribe a mano y se rbrica. Van acompaadas del sello
respectivo.
En la post firma se coloca el nombre, apellidos, cargo y sello de la persona que enva el
documento.
Ejemplo:
Firma.
Post firma

Sr. Montes Collasos Jhoel
______________________________________
Gerente General de Conceptos Generales S.A.

11. Con copia. Seala si el documento ha sido emitido con copia. Se escribe al lado izquierdo
del papel debajo de la firma y la post firma.

12. Iniciales. Se colocan iniciales con mayscula las que corresponden a la persona que firma
el documento; con minscula las que corresponden a la secretaria. Se ubican en el extremo
izquierdo del papel.
MCY/zpz.

13. Anexo. Sirve para sealar toda la documentacin que se adjunta al oficio (catlogo,
programa, revista, tarjeta, etc).

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14. Distribucin. Este elemento es usual en los oficios mltiples y en las transcripciones, y no
as en los directos o simples. Aqu se menciona, en trminos generales, a las personas y/o
dependencias destinatarias.
CLASES DE OFICIOS
1. Oficio simple o directo
2. Oficio mltiple
3. Oficio de transcripcin
1. Oficio Simple o Directo. Este documento se utiliza el contenido va dirigido a una sola
persona. Se usa generalmente para una invitacin, agradecimiento, peticin, felicitacin,
informacin de eventos o actividades deportivas culturales.

2. Oficio Mltiples. Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a
diferentes personas.

USOS:
Se usa para limitar ordenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencias, informacilon, etc., a
diferentes oficinas o despachos simultneamente.
El trato que se emplea es vertical ascendente y descendente, y horizontal jefes de
instrucciones del mismo nivel jerrquico.

3. Oficio de Transcripcin. El nombre de transcripcin ya nos indica la finalidad de este tipo
de redaccin. Mediante este docuemento podemos transcribir el contenido de una
comunicacin de manera original ntegramente y sin ninguna alteracin.
USOS:
Nos valemos de este documento para transcribir oficios, resoluciones, decretos, directivas,
memorndums. El oficio de transcripcin circula de una autoridad hacia sus subordinados o de
una autoridad a otra del mismo nivel jerrquico dentro o fuera de la institucin.

CARACTERSTICAS:

La estructura del oficio mltiple es bsicamente igual a la del oficio simple.
1. El NO de oficio es igual para todos los ejemplares que se van a distribuir.
2. Al momento de redactar el documento no se escribe el nombre del destinatario.
Este espacio se llena con lneas de punto.
3. En el oficio mltiple necesariamente se escribe la palabra Distribucin en la penltima parte
del documento.


MODELO DE OFICIOS SIMPLES O DIRECTOS


CONCEPTOS GENERALES
I.E. CSAR ABRAHAM VALLEJO MENDOZA
PROFESOR PERCY JESUS SOTO VALDE.

CIBER@CENTRO
Jr. Simn Bolivar 480 Huaraz-Ancash
Telef. 426768/426476
"AO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO"

Aurahu, 16 de Junio de 2014.

Seor:
Alfredo Vera Arana
Alcalde del Distrito de Aurahu - Castrovirreyna
CIUDAD.

ASUNTO: Invitacin a la Inauguracin del Estadio de Los Olivos.

Tengo el agrado de dirigirme a usted para invitarlo a la inauguracin del Estadio de
Los Olivos de sta ciudad, obra que ha sido posible gracias al aporte genereos de parte de su
persona y sus representantes como tambin la participacin desinteresada de los moradores
de dicho lugar.

Dicho evento se llevar acabo el prximo 10 de noviembre del presente mes a horas
10 de la maana en el mismo campo deportivo de Los Olivos. Esperamos contar con su
presencia que dar realce a sta ceremonia.

Es propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial
consideracin y estima personal.


Atentamente,



........................................................
YOVER MONTOYA CASTILLO
Director de Conceptos Generales S.A
YMC/zpz.





MODELO DE OFICIO MLTIPLE:

I.E. CSAR ABRAHAM VALLEJO MENDOZA
PROFESOR PERCY JESUS SOTO VALDE.

"AO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO"


Huaraz, 31 de Octubre de 2011.

OFICIO MLTIPLE N 030/CONACI/11.

Seor:
..................................................................................
Gerente General de Mypes Perunanas S.A.C
Presente.-

ASUNTO: OCTAVO CAMPEONATO NACIONAL DE FTBOL
"INTER-COMUNIDADES INDUSTRIALES".

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para cominicarle que la Confederacin Nacional
de Comunidades Interindustriales (CONACI) ha organizado el octavo campeonato nacional de
ftbol "Intercomunidades Industriales", en colaboracin con el Instituto Peruano de Deporte.
Dicho certamen lo declarar inaugurado el Sr. Ministro de Educacin, el da sbado 05 de
noviembre a las 3 p.m, en el Estadio Nacional.

Recurrimos a ustedes para que tengan a bien difundir y hacer de conocimiento
pblico esta competencia, cuya fondos sern invertidos en la remodelacin de nuestro campo
deportivo.


Atentamente,



...........................................
Daniel Altamirano Torres
PRESIDENTE


Anexo:
Un programa completo (10 hojas).
05 entradas (invitacin de honor).

Distribucin:
Diarios : 10
Radios : 15
Revistas : 07

DAT/zpz.

I.E. CSAR ABRAHAM VALLEJO MENDOZA
PROFESOR PERCY JESUS SOTO VALDE.


MODELO DE OFICIO DE TRANSCRIPCIN



"Ao........................................................................................
.."


Huaraz, 01 de Noviembre de 201....


OFICIO N 010-..../DSR

Seor: Leonel Fernndez
Gerente General de Marketing Efectivo S.A.C


ASUNTO: Transcripcin de Of Mlt. N 120-.../ME

Se ha recibido el siguiente oficio que a la letra dice:

"Ao................................................................." Ministerio de Educacin.-Huaraz 25 de Octubre
de 201....-OF Mltiple 120.-/ME Seor Jos Infante Almedrades.-Director Subregional Huaraz
1.-Asunto:Pagos de salarios.-Tengo a bien comunicar a usted que este despacho a dispuesto
modificar la fecha de pagos, la misma que de ahora en adelante ser a partir del 31 de cada
mes.-Hago porpicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial
consideracin y estima.-Muy atentamente.-Lic. Luis Giraldo Ramrez.-Director Nacional de
Economa.

Lo que transcribo a usted para su conocimiento y dems fines.


Atentamente,




Jos Infante Almendrades
DIRECTOR SUBREGIONAL DE
EDUCACIN

DISTRIBUCIN:
Director del Colegio 01
Archivo 01
I.E. CSAR ABRAHAM VALLEJO MENDOZA
PROFESOR PERCY JESUS SOTO VALDE.