Elementos Del Costo de Produc-1

ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCION-CONTABILIDAD
ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN

Los materiales: Son los bienes que se consumen en proceso productivo (GOMEZ, Giovanny) 2
M.O.D: Es el esfuerzo fsico y mental realizado en la fabricacin de un producto.

INDICE
UNIDAD I. 7
MATERIALES DIRECTOS O MATERIAS PRIMAS
- CONCEPTO....7
- DELIMITACIN DEL TRMINO MATERIAS PRIMAS.10
- TERMINOLOGA.....10
- CLASIFICACION.....11
I. Con una perspectiva contable los materiales
II. A diversos criterios
- ELEMENTOS DEL COSTO DE MATERIALES....15
- CONTROL DE LOS MATERIALES.......15
a. DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN EN EL CONTROL DE LOS
AMTERIALES:
- VALORIZACION DE LOS AMTERIALES33
1. Valoracin de las entradas en almacn
2. Valoracin de las salidas de almacn y productos inventariados
- LA CONTABILIZACIN DE LOS MATERIALES...39
SISTEMAS DE CONTABILIZACIN DE MATERIALES ENVIADOS A
PRODUCCIN E INVENTARIO FINAL DE MATERIALES.
MTODOS ACEPTADOS TRIBUTARIAMENTE
UNIDAD II....................60
MANO DE OBRA DIRECTA
+ CONCEPTOS.....60
+ CLASIFICACION.....60
+ CLASIFICACION EMPRESARIAL
+ CONTROL... 61
ETAPAS


LOS ASPECTOS
+ VALORIZACION67
+ CONTABILIZACION..69

UNIDAD III.76
GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
O CONCEPTOS....76
O CLASIFICACION....76
SEGN EL OBJETIVO
SEGN SU APLICACIN
SEGN EL TIMPO
SEGN EL PORRATEO
O CONTROL86
O VALORIZACION92
LOS MODULOS DE APLICACIN DISPONIBLE
O CONTABILIZACION.....99

UNIDAD IV
LOS ELEMTOS DE COSTO DE PRODUCCION EN LOS SISTEMAS102
CASO PRACTICO111
CONCLUCIONES.112

BIBLIOGRAFIA...113



REFACIO

Este trabajo ha sido preparado con la intencin de afianzar ms los conocimientos de
nuestros compaeros de estudio, acerca de uno de los principales temas de Costos, que
viene a ser; Los Elementos del Costo de Produccin.
Cada una de estas pginas consta de mucha informacin relevante e importante sobre Los
Elementos del Costo de Produccin, que son: Materiales Directos, Mano de Obra Directa y
Gastos Indirectos de Fabricacin, y qu opinan los diversos autores sobre estos elementos.
Ya que sabemos que la produccin es necesaria analizarse por cada elemento del costo con
el fin de poder apreciarla en toda su magnitud. Tambin revisaremos los Reglamentos de
Comprobantes de Pago y algunos formatos que se utiliza para la compra, venta o
transferencia de un bien o servicio.
Sabemos que toda esta informacin est relacionada con la Contabilidad de Costos, ya que
proporcionar a la gerencia la informacin referida al costo de los productos, servicios,
procesos y actividades permitiendo comparar cifras reales con cifras presupuestales,
estimadas o estandarizadas. Obtenida la informacin de los distintos elementos que integran
los elementos del costo de produccin, es fcil comprender los distintos sistemas que
utilizan las empresas para el registro y control de sus costos.
Este tema se ha tratado en forma detallada con el apoyo del profesor de curso, pero hemos
querido complementar un poco ms a favor del estudiante en caso de no haber comprendido
algunas definiciones, por eso estimamos que ser de gran ayuda para el mejor aprendizaje
de cada uno de nosotros.



UNIDAD I
MATERIALES DIRECTOS (MD) O MATERIAS PRIMAS (MP)
CONCEPTOS:
- Es "todo bien adquirido por la empresa, de un solo uso, que posee una
entidad fsica y es susceptible de ser almacenado".

- El significado de los materiales es diferente segn el tipo de actividad
desarrollada por la empresa.
- En la actividad estrictamente comercial reciben la denominacin de
mercancas o mercaderas.
- En la industrial, suelen clasificarse con un criterio econmico,
atendiendo a su naturaleza y a la funcin concreta que cumplen en
el proceso de transformacin. Aplicando el este criterio, se
distingue entre:
+ Las materias primas son la base de los departamentos de la
empresa y el motivo de actuacin de los procesos
productivos. Definen los departamentos, de forma q su
variacin provoca la diferenciacin entre los departamentos.
+ Las materias auxiliares son materiales de escasa importancia
econmica que, aun formando parte del departamento final,
no constituyen la base de actuacin del proceso productivo,
de forma q su sustitucin por otros no supone variacin en el
departamento (a veces se les llama materiales incorporables).
Como Ej.: grapas
+ El termino materias auxiliares se usa tambin con otro
sentido, para describir aquellos materiales cuyo consumo esta
funcionalmente relacionado con el nivel de actividad
desarrollado, es decir, son costes variables con el volumen de
produccin, pero q no forman parte del departamento final.


(Autor MALLO, C.: Contabilidad de Costes y de Gestin)
- Son los principales recursos de la produccin.
El costo de materiales puede dividirse en materiales directos e indirectos.
Materiales Directos: Constituyen el primer elemento de los costos
de produccin, estos son los materiales que realmente entran en el
producto que s esta fabricando. Un ejemplo de material directo es
la tela que se utiliza en la fabricacin de ropa.
Materiales Indirectos: Son todos aquellos materiales usados en la
produccin que no entran dentro de los materiales directos, estos
se incluyen como parte de los costos indirectos de fabricacin.
(Autor GMEZ, Giovanny E. "La Contabilidad de Costos")

- Los materiales son bienes que se consumen en el proceso productivo. Si
se identifican fcilmente con parte del producto terminado, se denominan
materiales directos y los que tienen importancia secundaria o no se
convierten en productos terminados, se denominan materiales indirectos.

- Los materiales o suministros son los elementos bsicos que se
transforman en productos terminados a travs del uso de la mano de obra
y de los costos indirectos de fabricacin en el proceso de produccin.

- Esta materia prima es el conjunto de materiales que se agregan para la
obtencin del producto terminado,constituyendo una parte identificable
fsicamente de dicho producto.

- Materiales directos Representa el costo de los materiales que pueden ser
identificados, cuantificados (Medidos) y valorizados exactamente en una
unidad de producto terminado, o en un servicio prestado.

- Una empresa de transformacin se dedica a la adquisicin de materias
primas para transformarlas fsica y/o qumicamente y ofrecer un producto
a los consumidores diferentes al que ella adquiri.



- Los materiales que realmente forman parte del producto terminado se
conocen con el nombre de materias primas o materiales principales. Los
que no se convierten fsicamente en parte del producto o tienen
importancia secundaria se llaman materiales o materiales auxiliares.
(GESTI OPOLI S.COM. "Qu es la Contabilidad de Costos?")
- Los MD o MP son aquellos insumos necesarios que se transforman en
productos terminados a travs del uso de la mano de obra y de los costos
indirectos de fabricacin en la produccin de un bien, y que pueden
asociarse fcilmente al producto y que representan un costo importante
del producto terminado. Por ejemplo:La tela, hilo, botones que se utilizan
en la fabricacin de camisas.

- La materia prima que se puede identificar o cuantificar plenamente con
los productos terminados se clasifica como materia prima directa (MPD)
y pasa a ser el primer elemento de la produccin.La materia prima que no
se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos
terminados se clasifica como Materia prima indirecta (MPI) y se acumula
dentro de los cargos indirectos.
(AUTORA LARA ZAYAS, Mara Luisa. "Costos ABC")
- Son los materiales que sern sometidos a operaciones de transformacin o manufactura
para su cambio fsico y/o qumico, antes de que puedan venderse como productos
terminados.

SE PUEDEN IDENTIFICAR:
MATERIA PRIMA DIRECTA
Elementos que constituyen la estructura principal del producto.
Entran directamente al proceso de produccin (Ej. Tela).

MATERIAPRIMAINDIRECTA
Son todos los materiales sujetos a transformacin, que no se pueden identificar o
cuantificar plenamente con los productos terminados, es decir aquellos que afectan
el costo de la produccin total.


(AUTOR MONTAO J I MNE. "Naturaleza de la Contabilidad de Costos")
- La materia prima es el nico elemento del costo de fabricacin
ntidamente variable.Es el elemento que se convierte en un artculo de
consumo o de servicio. A la materia prima, cuando se le puede identificar
por su monto o/y tangibilidad en un artculo elaborado, se le conoce como
materia prima Directa, excepto cuando su apreciacin en el articulo
producido se dificulta, o su valor no justifica un procedimiento laborioso
y en ocasiones demasiado costoso, para precisarlo en este.
- Todos los materiales que son fsicamente indirectos como una parte de
los productos terminados y que pueden ser asignados a los productos
terminados de una manera econmica.
- Son aquellos costos que se identifican o son imputables al costo del
producto que se esta fabricando, es decir, que por lo regular son
sometidos a transformacin hasta que se convierten en producto
terminado.
(AUTOR. CPC Alfonso Santa Cruz Ramos)

DELIMITACIN DEL TRMINO MATERIAS PRIMAS:
Puede considerarse como el conjunto de materiales que e incorporan al
producto final y que constituyen una parte fsica de ste ltimo. La empresa
puede adquirir la materia del exterior o bien fabricarlo ella misma.

TERMINOLOGA:

MATERIA PRIMA
MATERIALES
DIRECTOS
SUMINISTROS DE FBRICA
MATERIALES
INDIRECTOS
Se refiere tanto a Material
Directos Como Indirectos
Se identifican
plenamente con el
producto, fcil
medicin y control
Diversos
implementos o
artculos usados, en
el mantenimiento de
una fabrican o planta
No se incorporan en el
producto. Son insumos
usados en muy pequeas
cantidades


CLASIFICACIN:
Los materiales se clasifican de la siguiente manera
MATERIA PRIMA
Forma el objeto central del producto que se elabora, constituye el
ncleo de la produccin, as tenemos: harina para el pan, uva para el
vino, madera para los muebles, etc.
MATERIAS AUXILIARES
Son aquellas que inciden parcialmente en la elaboracin del producto,
sin constituir el objetivo principal, su participacin en ellos es menor
y resulta a veces difcil establecer la cantidad exacta en que son
aplicados, as tenemos: el hilo en la elaboracin de camisas, el
tornillo en el armado de un mueble o maquinarias, etc. Estos
materiales no constituyen base de producto ni base de trabajo, aunque
integran directamente al producto.
DIFERENCIAS ENTRE MATERIALES DIRECTOS E INDIRECTOS



MATERIALES DIRECTOS (MD)
Son todos los materiales sujetos a transformacin, que se incorporan
en pequea proporcin al producto (EJ: tela, hilo).

INSUMOS O SUMINISTROS
Son implementos o artculos que se requieren para mantener una
planta en buen estado, que no se pueden identificar plenamente con
los productos terminados (Ej. Jabones, Aceites, Repuestos).
(Autor J ess hidalgo ortwega.contabilidad de costos)
Con una perspectiva contable los materiales suelen clasificarse como:
- MATERIALES DIRECTOS
Son aquellos q pueden identificarse claramente con un
departamentos, trabajo o pedido. Suelen integrarse fsicamente en los
departamentos finales; su coste se asigna a estos directamente, en la
fase de imputacin y suelen representar un % significativo del coste
total. En esta categora estarn normalmente las materias primas, los
elementos y conjuntos incorporables, y, si su importancia econmica
lo justifica, los embalajes y envases.
- MATERIALES INDIRECTOS
Son los materiales utilizados en las operaciones de produccin, a
veces formando parte del departamento, que no pueden identificarse
claramente con un departamento, trabajo o pedido determinados - por
imposibilidad tcnica o por razones de economa - debiendo
imputarse a stos como un coste indirecto, a travs de la fase de
localizacin. Suelen encuadrarse en esta categora, entre otros, las
materias auxiliares, los combustibles, los repuestos y los materiales
diversos.


(Autor Gonzalo Sinistrenni Luis Polanco. Contabilidad Del
Sistema De I nformacin Para La Organizacin)
Los materiales se pueden clasificar atendiendo a diversos criterios, en
donde se destacan los siguientes:
A. Atendiendo a clasificacin del Plan General de Contabilidad:
Materias primas: Elementos que se incorporan al proceso
productivo para la obtencin del producto final de la empresa,
objeto de su actividad; es decir, son aquellos elementos que,
mediante elaboracin o transformacin se destinan a formar
parte de los productos fabricados.

Elementos y conjuntos incorporables: Son aquellos
elementos que se incorporan al proceso productivo para la
obtencin del producto final, pero que no son la base de dicho
producto; se aaden a la materia prima en una fase posterior del
proceso productivo.

Materias auxiliares: Son elementos que no forman parte del
producto final, pero que su consumo se relaciona directamente
con el volumen de produccin.

Materiales para consumo y reposicin:Se trata de elementos
destinados a la estructura de la empresa, es decir, a mantener la
capacidad estructural de la misma; tienen fines de reparacin
para la prevencin del equipo. Pueden ser los materiales
energticos, repuestos y combustibles.

Productos en curso:Son aquellos materiales, que una vez que
han salido del almacn, se incorporan al ciclo de produccin,
incrementando su valor. Se encuentran en fase de formacin o
transformacin en un centro de actividad, una vez terminado el
ejercicio.



Productos semiterminados: Aquellos fabricados por la
empresa, y no destinados, normalmente a la venta, hasta que no
hayan sido sometidos a procesos de elaboracin, incorporacin
o trasformacin. Pueden ser considerados como los productos
finales de los procesos productivos intermedios.

Productos acabados:Son el producto final del proceso
productivo, por lo tanto, son fabricados por la propia empresa y
estn destinados al consumo final o a la utilizacin por otras
empresas. Estn destinados al producto final.

B. Atendiendo a la imputacin contable de los diferentes materiales
en la determinacin del coste del producto.
Materiales directos: son aquellos materiales que pasan
directamente a formar parte del producto final, es decir, que
pueden identificarse de forma fcil con un producto
determinado. Representarn el mayor porcentaje de costes de
materiales del producto.

Materiales indirectos: sern todos los elementos destinados y
utilizados en la fabricacin de un producto, diferentes de los
materiales directos. El coste derivado del consumo de
materiales indirectos se considera como gastos generales de
fabricacin, que han de imputarse al producto a travs de
diversos criterios de reparto.
C. Atendiendo a la capacidad de almacenamiento:
Materiales almacenados: en general, existe un desfase
temporal entre el momento de recepcin de los diversos
elementos y su utilizacin en el proceso productivo. Se
almacenan en lugares destinados especialmente para ellos.
Dentro de este grupo podemos incluir todos los elementos
excepto los combustibles.


Materiales no almacenables: son aquellos que no gozan de la
caracterstica de poder almacenarse en lugares fsicos. Dentro
de este grupo incluimos todos los materiales energticos, como
son luz, telfono, etc, que se recogen, en el Plan General de
Contabilidad bajo el epgrafe de materiales para consumo y
reposicin.
ELEMENTOS DEL COSTO DE MATERIALES
Se componen de todos los gastos efectuados para obtenerlos desde la compra
hasta su aplicacin al proceso de produccin industrial y tenemos:
Costo de comisin, agente de compras.
Costo de diferencia de cambio y comisiones de importacin.
Costo de flete (terrestre, acutico y areo).
Costo de seguro de transportes.
Costo de Aduana, costo de almacenaje.
Costos de Acarreo.
Costo de pericias y anlisis tecnolgico.
Costo de embalaje, costo de cargas y descargas.
Costo de vigilancia, etc., y todos los que se relacionan con la
adquisicin.
CONTROL DE LOS MATERIALES
La etapa inicial para la incorporacin de las materias primas a los almacenes
y a la contabilizacin, es su pedido y posterior compra, para efectos de su
adquisicin deben cumplirse requisitos tales como calidad, oportunidad,
precio y fechas de entrega.
CONTROL DE CALIDAD
Esta rea interviene en la aprobacin de los materiales recibidos, a la
vez que efecta revisiones tcnicas, anlisis qumicos y todas las
pruebas necesarias que permitan comprobar que su calidad es la
establecida previamente.



ALMACEN DE MATERIAS PRIMAS
Tiene a su cargo la guarda, custodia, conservacin y distribucin de
los materiales antes de que stos sean sometidos a cualquier proceso
de manufactura o transformacin.
Los objetivos del control de materiales son:
Evitar que el departamento operativo compre materiales
centralizadamente comprometiendo los fondos de la empresa.
Rechazar materiales que no han sido pedidos o que no estn de
acuerdo con las especificaciones (calidad y cantidad)
Asegurar que los materiales se han recibido y cargado a los
precios adecuados de todos los gastos incurridos.
Realizar el control fsico adecuado de las existencias en
almacn
Controlar los costos sobre cantidades de materiales y
suministros utilizados por el personal de operacin
Equilibra la inversin en inventarios y costos de adquisicin,
utilizacin y almacenamiento de materiales, as como prdida
causada por interrupciones en la produccin o las ventas
perdidas por falta de existencias.
Es muy importante el control exhaustivo de sus almacenes, tanto
para mantener los costes a un nivel mnimo como para evitar
rupturas del proceso productivo. Para realizar un control en almacn,
la empresa deber comprobar los siguientes conceptos en cada uno
de los pedidos recibidos:
Verificar la cantidad, realizando un recuento de materiales,
independientemente de su origen y valor.
Verificar la calidad, con relacin a sus propiedades fsicas o
qumicas y a sus dimensiones.
Verificar la factura de los proveedores, para comprobar si los
materiales recibidos responden a las cantidades y
especificaciones requeridas en la orden de compra.
Prevenir errores modificando, en su caso, los documentos que
sean precisos.


CONTROL INTERNO
El control interno de los materiales lo conforman una serie de
formularios, registros de contabilidad e informes, que dan cuenta de
los movimientos de los materiales desde el momento mismo en que se
solicitan al proveedor, hasta cuando el producto terminado ingresa al
almacn respectivo.
Los diferentes procedimientos de control de existencias son:
a) El pedido cclico: es un mtodo basado en la revisin de los
materiales en un ciclo regular o de forma peridica
b) El mtodo Mn-Max: se basa en la suposicin de que los
elementos deben presentarse aniveles mnimos y mximos
c) El mtodo de doble compartimento: se utiliza cuando los
materiales son econmicos. Se trata de un mtodo sencillo y
de mnimo trabajo. Dentro de los almacenes se establecen dos
compartimentos. En uno de ellos, se coloca la cantidad de
materiales que se consumen entre un pedido y otro. En el
segundo, se mantienen los materiales que se pueden consumir
entre que se tramita una orden de compra hasta que el pedido
se recibe ms el stock de seguridad.
d) El sistema de pedido automtico: consiste en un sistema de
almacn que se basa en la solicitud automtica de un nuevo
pedido de materiales cuando el almacn alcance una
determinada cantidad
e) El plan ABC(distinguir del mtodo de coste ABC): se utiliza
cuando la empresa dispone de un nmero considerable de
artculos distintos con valores diferentes. El Plan ABC es un
mtodo de clasificacin sistemtica de los elementos y de
determinacin del grado de control de cada uno de ellos.
El coste de los materiales utilizados en un perodo especfico se calcula de
forma inicial, multiplicando el coste unitario de cada artculo por el uso del
mismo estimado para cada perodo.La clasificacin de los artculos se realiza


de forma descendente, consumindose primero los de mayor valor. Para su
determinacin, se realizarn los siguientes clculos:
Determinacin del porcentaje del coste de cada tipo de artculo con
respecto al coste total de todos los materiales
Determinacin del porcentaje de unidades de cada tipo de artculo
con respecto al total de unidades
Los artculos clasificados como A tendrn un mayor valor y sern los
primeros en incorporarse al proceso productivo; tendrn las siguientes
caractersticas: cantidad pequea de existencias de seguridad, revisin
frecuente, pedidos frecuentes, registros detallados y alto nivel de suspensin.
Los artculos C se caracterizan por: cantidad grande de existencias de
seguridad, fidelidad estricta con los puntos de pedido predeterminados con
poca revisin, pocos pedidos al ao y no es necesario un sistema de
inventario permanente.Los artculos B se sitan con caractersticas
intermedias entre A y C.
PRINCIPIOS QUE RIGEN LA CONTABILIZACIN Y CONTROL DE
LA MATERIA PRIMA Y MATERIALES:
Todas las transacciones que impliquen compra, recepcin, almacenaje
y consumo de materias primas, debern ser autorizados por
funcionarios o ejecutivos responsables basados en pedidos expresos.

Todos los movimientos de entradas y salida de materiales y entregas a
produccin debern intervenir por lo menos dos personas a fin de
evitar robos, fraudes o malversaciones.

Todas las materias primas o materiales cuyo empleo no sea de manera
inmediata en la produccin, debern estar almacenadas en lugar seguro
y bajo una adecuada vigilancia.



Tanto la clase como la cantidad de materia prima empleada en los
departamentos productivos o en la produccin de una orden
determinada, debern ser fcilmente conseguidas.

En cualquier momento, debern poderse averiguar, contar y verificar
las cantidades y valores en toda materia prima y materiales que haya
en existencia.

Todas las cuentas de costos y de inventarios que se relacionen con las
materia primas debern ser susceptibles de comprobacin en cuanto a
la exactitud de sus totales por medio de cuentas principales en el
mayor general.
Estos principios trata de impedir el derroche y perdida en el consumo de
materias y materiales, evitar robos, establecer responsabilidades, promueve la
realizacin de compras adecuadas, establecen normas de consumo, permite la
toma de inventarios y mantener un registro correcto del costo de la materia
prima empleada en el proceso productivo, facilitando las labores de auditora.
Principios que rigen la contabilizacin y control de la materia prima y
materiales.
El control de materiales se extiende desde el momento en que se realiza el
pedido hasta que se incorporan al proceso productivo.
El Departamento responsable de la funcin de aprovisionamiento puede
dividirse en:
- Adquisicin de compras, responsabilidad del Departamento de
Compras.
- Recepcin de compras, responsabilidad del Departamento de
Recepcin.
- Almacenamiento y entrega, responsabilidad del Departamento
de Almacenamiento.

Las actividades, el control y el fluyo de documentos depender del tamao de
la empresa y su organizacin particular, ya que puede existir un nico


departamento de almacn que incluye las funciones de recepcin de
materiales y las funciones de compra a proveedores.
DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN EN EL CONTROL DE LOS
AMTERIALES:
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Exigencias respecto a la compra de elementos productivos:
Que haya un departamento donde se centralicen las adquisiciones.

Que los materiales se adquieran en virtud de especificaciones.

Que se requiera de los proveedores el cumplimiento de una serie
de requisitos necesarios para la correcta contabilizacin y
liquidacin del pago (entrega de la factura junto con la
mercadera, adaptacin de las entregas a los das y horas de
recibo).

Que se enve copia de las rdenes de compra emitidas a los
centros que controlarn la recepcin y a los que efectuarn las
registraciones contables y la liquidacin de los pagos.

Que el sector Compras se organice administrativamente de manera
tal de poder suministrar informacin relacionada con sus
funciones tanto al departamento de costos, como a otras secciones
de la empresa (precios de mercado, rdenes de compra pendientes,
etc.).
Tratamiento de los costos del departamento:
Cancelarlos contra ganancias y prdidas.
Distribuirlos entre los sectores beneficiados por las gestiones de
Compras.


Incorporarlos en los costos de la mercadera vendida.

FORMATO DE LOS MATERIALES
- FORMATO DE REQUISICIN DE COMPRA



FORMATO DE LA ORDEN DE COMPRA

Prepara una orden de compra en varias copias para realizar lo siguiente:
Autoriza al Proveedor para que enve el material especificado de
acuerdo con los trminos estipulados, en el lugar y fecha
convenidos, notifica a Recepcin que los materiales van a ingresar
avisa al Departamento de planeacin u otro que se ha colocado el
pedido, y notifica al Departamento Contable sobre el compromiso
asumido.
El departamento de compras ser el responsable del precio de los materiales
en el momento de su incorporacin al proceso productivo, aunque
determinados costes (financieros y energa) no se pueden relacionar con este
departamento. Para realizar su funcin debe disponer de los controles de
informacin necesarios para conocer canales alternativos de proveedores,
precio de mercado de los elementos, etc. a fin de realizar las compras al
mnimo coste y con el nivel ms alto de calidad.


+
+
+
+ Informe de Material Devuelto
De igual manera, se realizan devoluciones de materiales al proveedor, por distintas
razones, entre las que se pueden mencionar: material no solicitado,material con
defectos, entre otras. En este caso se emite o elabora elformulario de Devoluciones en
compras.
+ Orden de Devolucin de Compras
Es un formulario que indica losmateriales que deben ser devueltos al proveedor. Este
formato debellevar impreso el nmero y fecha de la devolucin, el nombre
delproveedor, nmero de la orden de compra o de la factura a la
cualpertenece el material devuelto, cdigo del material, cantidad
devuelta,descripcin de los artculos, las oS/.ervaciones correspondiente
y la firma autorizada.



DEPARTAMENTO DE RECEPCIN E INSPECCION
Responsabilidades:
- Recibir slo la mercadera autorizada por la orden de compra,
una de cuyas copias queda en su poder.
- Controlar que la cantidad entregada no supera la solicitada.
- Conformar las entregas e iniciar los trabajos administrativos
correspondientes.
- Tomar las medidas pertinentes para el que departamento
Control de Calidad apruebe el ingreso a la mayor brevedad.
- Enviar la mercadera al destino indicado en la orden de compra.
- Informar sobre los bienes recibidos a: Compras, Control de
Calidad y Contadura.
- Emitir el correspondiente comprobante de recepcin (con:
fecha de ingreso, cantidad, importe, aprobacin de calidad,
etc.).
Formato de entrada de materiales y suministros



El documento principal que prepara es la gua de recepcin, que realiza
varias copias, que enva al departamento contable para que compare las
cantidades reales recibidas con las que aparecen en la factura del
proveedor, al almacn para asignar el espacio adecuado y asentar los datos
en el inventario perpetuo, al departamento de compras, para el control de
los pedidos colocados y al departamento de planeacin de materiales para
propsitos de planeacin del inventario.
DEPARTAMENTO ALMACN DE MATERIALES
Funciones:
- Controlar y ubicar las partidas recibidas, que se usarn
posteriormente en el nuevo ciclo productivo.
- Guardar y cuidar los bienes a su cargo.
- Efectuar entregas, sujetas a la autorizacin pertinente.
Resumen estructura de la organizacin en el proceso adquisitivo de
materiales:
+ Formas y Registros para el Control de Materiales:


+ Forma de informacin de cargos y abonos:
- Solicitud de compra.
- Orden de compra.
- Nota de dbito por devoluciones del almacn.
- Vale de almacn.
- Una lista de materiales.
- Devoluciones al almacn.
- Facturas por pagar.
+ El diario y mayores auxiliares:
Registro de cuentas por pagar.
Registro de compras.
Mayor auxiliar de almacn.
Diario de material utilizado
Tarjeta de anaquel.
Tarjetas de Kardex o mayor auxiliar de Control de
Materiales: Es un registro en el cual se anotan las cantidades y


costos de los materiales recibidos, las cantidades y costos de los
materiales entregados y las cantidades y costos de los materiales en
existencias.
Tarjeta de Control de Materiales

+ DE RELACIN:
Relacin parcial del inventario.
Etiqueto de inventario.
Relacin de inventario.
+ DE ACUMULACIN DE COSTOS:
Todo esto comprende lo hoja de costos.
REQUISICIN O SOLICITUD DE MATERIALES:
Es una orden por escrito que elabora el departamento que requiere de algn material y se
presenta al almacenista para que entregue determinados materiales especificados para uso
del departamento solicitante. Este formulario debe incluir: fecha y nmero de la requisicin,
fecha de entrega, identificacin del departamento que solicita el material o el nmero de la
orden, la cantidad y descripcin del material, el costo unitario y costo total del


material despachado, firma de la persona que autoriza la requisicin, firma de la
persona que despacha los materiales y firma de la persona que recibe.
- Requisicin de Materiales
a. Modelos e informes usados en actividades no rutinarias
(devoluciones)
Algunas veces produccin o cualquier departamento solicitante devuelve
materiales al almacn, bien sea porque hubo excedente, equivocaciones en
el despacho, defectos en los materiales, entre otros, para lo cual se requiere
de un formato denominado Informe de Materiales Devueltos que sirve para
reintegrar los materiales que se regresan al almacn.
b. Informe de Materiales Devueltos
Tiene el efecto inverso de una Requisicin de Materiales y muestra
los materiales que se devuelven al almacn. Su formato es semejante a la
requisicin. Los datos ms importantes que debe incluir este informe son:
fecha y nmero de la devolucin, identificacin del departamento que
devuelve los materiales, la cantidad y descripcin de los materiales,
el costo unitario y costo total de los materiales devueltos, firma de la
persona que autoriza la devolucin, firma de la persona que devuelve los
materiales y firma de la persona que la recibe en el almacn



DEPARTAMENTO DE FBRICA
Es donde se utilizan los materiales para la produccin. Compara las
cantidades reales de materiales empleadas por unidades de produccin
durante el periodo actual con los datos de periodos anteriores. Fija
cantidades estndar de materias primas para cada unidad de producto
fabricado y compara las cantidades reales usadas con las cantidades
estndar o permitidas. Y emite informe de desperdicios, ya que las
prdidas por desperdicio representan una fraccin importante del costo
total del producto.
DEPARTAMENTO DE VENTAS
Se encargar de estudiar la apariencia externa del producto, as como su
competitividad en el mercado. Analizar las cantidades requeridas segn
demanda y fijar el precio de venta del output final conjuntamente con el
departamento financiero.
DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN
Ser el encargado de decidir las distintas fases que ha de tener el proceso
de produccin, analizar la composicin de los outputs, y determinar qu
materiales han de utilizarse, en qu cantidad y cul ser su forma de
conversin.
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE CALIDAD
Se centrar en la inspeccin y cumplimiento de las condiciones
planificadas en el resto de los departamentos, en los materiales adquiridos
y en la produccin final, garantizando la calidad del producto final y de
todos sus elementos integrantes.
DEPARTAMENTO DE COSTES
Calcular el coste de cada una de las distintas fases del proceso
productivo, el coste total de la produccin y el coste individual de cada
producto.


Todas las empresas deben considerar como aspectos prioritarios de su poltica
de aprovisionamientos, temas relacionados con el almacenaje y movimiento
interno de materiales, tiempos de fabricacin, utilizacin de maquinaria
especializada, asegurar que los distintos productos estn disponibles cuando se
necesiten, identificacin correcta de los diversos materiales a utilizar, etc.
Al hablar de los materiales y de su movimiento y anlisis en la empresa antes de su
incorporacin al proceso de produccin no podemos dejar de mencionar la tcnica
del Just-in-Time como reduccin de inventarios con el objetivo de la
minimizacin de los costes.
Los productos se terminan de fabricar "justo a tiempo", lo cual implica producir
segn la demanda, y no para inventario, lo que elimina la existencia de un stock de
seguridad. Est basado en la disminucin del coste y la gran calidad, un menor
nmero de productos y menor nmero de opciones.
Requiere un esfuerzo paciente y una actitud perseverada y un cuidado meticuloso
en las naves de trabajo.
La reduccin de stocks no slo se centra en disminuir el stock de seguridad, sino
tambin reducir el tamao de las partidas, lo cual implica hacer las entregas de una
manera ms frecuente.
El tamao de las partidas viene definido para minimizar los costes de entrega y
mantenimiento del stock, por lo que se determina los componentes o causas de
estos costes para encontrar las alternativas que los minimicen



EL CONTROL DE MATERIALES :
El Control de Materiales en Empresas Industriales
La adecuada gestin de los materiales requiere implantar un sistema de
control interno de los mismos, para el cual es necesaria la siguiente
documentacin:
+ Peticin de materiales: Formulade por los departamentos de
transformacin al de almacenamiento para que suministre los
materiales necesarios. Las peticiones de materiales constituyen el
elemento bsico para el seguimiento del coste de materiales y su
implantacin directa a los objetos de costes, y para los materiales
directos deber constar en los mismos el objeto de coste al que debe
imputarse.
+ Peticin de compras de materiales: Formulada por el
departamento el departamentos de almacenamiento al departamento
de compras solicitando la necesidad de adquirir determinados
productos o materiales
ACCIONES
DOCUMENTOS FUNCIONES INVOLUCRADAS
Compra
Orden de compra
(define las condiciones de la
compra)
Proveedor Finanzas Planeamiento
Produccin Almacn de Materias
Primas Compras Contadura.
Recepcin
Aviso de recepcin;
control de cantidad y
verificacin contra orden de
compra original
Compras Almacn Planeamiento
Produccin Contadura - Finanzas
Inspeccin de calidad Informe de calidad
Compras Almacn Planeamiento
Produccin Contadura - Finanzas
Almacenaje Inventario permanente
Almacenes Planeamiento
Produccin
Utilizacin Requerimiento de materiales
Produccin Almacenes Control de
costos Planeamiento.
Reabastecimiento Pedido de Compra
Compras Planeamiento de la
produccin


+ Orden de compra:Formulada por el departamento de compra a los
proveedores.
+ Informe de recepcin:Formulada por el departamento de
almacenamiento al departamento de administracin general.

Control de Materiales en Empresas Comerciales y Productos
Terminados en Empresas Industriales
Los almacenes de mercancas y productos terminados reciben las
existencias de proveedores (comerciales) o bien de la ltima
secciones/taller de fabricacin respectivamente (embalaje frostrol).
En esta recepcin se entregar los documentos de recepcin e inspeccin.
Cuando se produzca las ventas, el departamento comercial deber emitir
un albarn al transportista o al cliente de los bienes vendidos, tambin
deber ir al departamento de contabilidad y tesorera para su registro,
facturacin y cobro.
En resumen:
La adecuada gestin de los materiales requiere implantarse un control
interno.
Documentacin:

Comercial(ae)

Industrial (ad)
a. Peticin de materiales
b. Peticin de compras de materiales
c. Orden de compra
d. Informe de recepcin
e. Albarn para la expedicin o entrega al transportista o
al cliente de los bienes vendidos. Ms registro en el
departamento de contabilidad, facturacin y cobro
VALORIZACION DE LOS MATERIALES
La importancia de la valoracin de los materiales se pone de manifiesto en
los diferentes pronunciamientos realizados al respecto por organismos
internacionales, entre los que destacamos:
a) International Accounting Standard Committee (IASC).Esta
organizacin profesional de mbito mundial, en su norma IAS n 2
publicada en 1975 y dedicada a la "Valoracin y presentacin de las


cuentas de existencias segn el sistema de coste histrico", establece
que las existencias han de ser valoradas al coste histrico o al valor
neto de realizacin si ste fuera menor.
b) Financial Accounting Standard Board (FAS/.).Es un organismo
profesional de gran influencia internacional, creado para la
elaboracin de normas y principios contables en Estados Unidos.
Segn sus recomendaciones, es de aplicacin del mtodo LIFO para
la valoracin de existencias.
c) Accounting Standard Committee: Statement of Standard
Accounting Practice, n 12 (SSAP 16). Segn la norma sealada,
vigente en la actualidad, se propone un sistema de Contabilidad
basado en el coste actual. Este modelo debe ser aplicado por la
mayora de las empresas cuyas acciones coticen en Bolsa y por
aqullas otras que sin cotizacin oficial tengan la categora de gran
empresa segn el criterio de la Cuarta Directiva de la Comunidad
Econmica Europea.
d) Cuarta Directiva de la CEE. Establece la posibilidad de dos
alternativas de valoracin, o bien el precio de adquisicin o el coste
de produccin. Reconoce el llamado principio de la "imagen fiel" para
cualquier modificacin de las normas de valoracin en contextos
inflacionarios.
e) Plan General de Contabilidad Espaol. En su norma de valoracin
nmero 13 establece que los bienes comprendidos en las existencias
deben valorarse al precio de adquisicin o al coste de produccin.
w Precio de adquisicin. Comprender el consignado en factura
ms todos los gastos adicionales que se produzcan hasta que
los bienes se hallen en almacn, tales como transportes,
aduanas, seguros, etc. El importe de los impuestos indirectos
que recaen sobre la adquisicin de las existencias slo se
incluir en el precio de adquisicin cuando dicho importe no
sea recuperable directamente de la Hacienda Pblica.
w Coste de produccin. Se determinar aadiendo al precio de
adquisicin de las materias primas y otras materias
consumibles los costes directamente imputables al producto.


Tambin deber aadirse la parte que razonablemente
corresponda de los costes indirectamente imputables a los
productos de que se trate, en la medida en que tales costes
correspondan al perodo de fabricacin.
Desde el punto de vista contable, la valoracin de los elementos
inventariables se puede realizar atendiendo a diversos criterios, entre
los que destaca los valores de entrada en almacn y los valores de
salida del mismo.
Para valorar los materiales, se han de cumplir los siguientes principios
contables:
1. Principio de prudencia: las existencias se valorarn al coste ms
bajo entre el precio de mercado o el coste de produccin.
2. Principio del precio de adquisicin: como norma general todos
los materiales se contabilizarn por su precio de adquisicin,
cuando sean adquiridos en el exterior o coste de produccin,
cuando sean transformadas por la propia empresa.
3. Principio de la empresa en funcionamiento: se considerar que
la gestin de la empresa tiene prcticamente una duracin
ilimitada, por lo que el valor de las existencias est relacionado con
la actividad econmica de la empresa, que se supone ilimitada.
4. Principio de registro: todas las operaciones relacionadas con las
entradas y salidas de materiales han de estar registradas en
contabilidad en cuanto nazcan los derechos en obligaciones que los
mismos originen.
5. Principio de uniformidad: adoptado un criterio de aplicacin de
los principios contables, este se mantendr en el tiempo y deber
aplicarse a todos los elementos patrimoniales que tengan las
mismas caractersticas. Adoptado un criterio de valoracin este se
mantendr en ejercicios sucesivos.
6. Principio del devengo: la imputacin de ingresos y gastos deber
hacerse en funcin de la corriente real de bienes y servicios que los
mismos representan y con independencia del momento en que se
produzca la corriente monetaria o financiera derivada de ellos, es


decir, las existencias se consideran como compras y como ventas
en el momento de la transmisin de la propiedad de la mercanca.
7. Principio de correlacin de ingresos y gastos: el resultado del
perodo se calcula detrayendo del total de los ingresos los costes
asociados a los mismos, incorporando aquellos beneficios y
quebrantos no relacionados claramente con la actividad de la
empresa. Las compras registradas en un ejercicio econmico deben
ser las necesarias para generar las ventas registradas en dicho
periodo econmico.
8. Principio de no compensacin: no podrn compensarse las
partidas del activo y del pasivo del balance ni las de gastos e
ingresos que integran la cuenta de prdidas y ganancias,
establecidos en los modelos de cuentas anuales. No podrn
compensarse cuentas de compras y ventas de mercancas as como
de clientes o proveedores para no perder informacin acerca del
movimiento de los materiales.
9. Principio de importancia relativa: podr admitirse la no
aplicacin estricta de alguno de los principios contables siempre y
cuando la importancia relativa en trminos cuantitativos de la
variacin que este hecho produzca sea escasamente significativa.
Con relacin a las provisiones para depreciacin de materiales, no
existe una unanimidad con relacin a su inclusin o no en la
determinacin de coste del consumo de materias primas.
Valoracin de las entradas en almacn
Para los materiales que la empresa adquiere en el exterior, la norma
establece que deben valorarse por su precio de adquisicin.
- Coste de adquisicin:Es el precio del proveedor en factura ms
los costes de transporte y los impuestos no repercutibles.
Los descuentos en factura y los descuentos por falta de calidad
minoran el precio de adquisicin. Los Rappels minoran el precio
de adquisicin en el porcentaje que sea aplicable, y el resto a


ingresos del ejercicio. Pero tambin se puede llevar todo a
ingresos del ejercicio.
Los descuentos por pronto pago sern contabilizados como
ingresos financieros, por lo que no minorarn el precio de
adquisicin.
Cuando los materiales son fabricados por la propia empresa, en su
valoracin deben incorporarse el consumo de todos los factores
utilizados para la obtencin de los mismos, es decir, de los costes
directos ms una parte proporcional de los indirectos consumidos
por la empresa.
- Coste de produccin: Son todos los costes directos de
produccin ms la parte correspondiente de costes indirectos de
fabricacin.
Valoracin de las salidas de almacn y productos inventariados
Elegir un criterio de valoracin para la salida de materiales se plantea
como consecuencia de los diferentes precios de adquisicin de cada una de
las distintas partidas y, sobre todo, de su incidencia en el proceso contable,
por la valoracin de los consumos en el proceso productivo y por el valor
de las existencias finales, as como para la valoracin del resultado.
Dentro de los mtodos de valoracin de las salidas, encontramos los
siguientes:
+ Criterio histrico o de identificacin especfica: Cada partida de
material se identifica individualmente con su coste en el almacn.
+ Precio Medio Ponderado, Se calcula un coste promedio cada vez
que se hace una entrada y las salidas se valoran a ese coste
promedio.
+ Mtodo FIFO (First In, First Out): para valorar los elementos en
almacn, se supone que las primeras unidades en entrar son las
primeras en salir. Segn este mtodo, las existencias finales quedan
valoradas al precio de las ltimas entradas, con lo cual se produce
un incremento de costes indirectos que se imputan al material. Las


unidades consumidas, por tanto, se valoran al precio de las entradas
ms antiguas. En situacin inflacionista el resultado del perodo se
incrementar en trminos monetarios.
+ Mtodo LIFO (Last In, First Out): es un mtodo basado en el
principio de adquisicin. Supone que las ltimas unidades que
entran en el almacn so las primeras en salir, por lo que los
consumos de materiales estn valorados con relacin a las ltimas
unidades adquiridas, mientras que las existencias finales tienen un
menor valor segn las primeras entradas. En situacin inflacionista
el resultado del perodo no aparecer sobrevalorado, debido a que
los consumos se han valorado a precios actuales, comparndose
ingresos actuales con costes actuales. Esto supondr un beneficio
real, no inflado por los efectos de la inflacin. Las existencias en
Balance quedan valoradas a precios ms bajos, y ste es el gran
inconveniente de este mtodo puesto que en determinadas
ocasiones, no se reflejar su valor real.
+ Mtodo HIFO (Higher In, First Out): supone que las unidades
que primero se consumen son aquellas que se encuentran valoradas
a precios ms elevados. El principal problema que supone este
mtodo es que este precio ms elevado no responda a la realidad y
sea origen de una deficiente actuacin de la poltica de adquisicin
de materiales.
+ Mtodo NIFO (Next In, First Out): se trata de valorar las
primeras materias consumidas basndose en el precio de entrada de
las prximas. Es el mtodo ms adecuado en pocas de fuerte
inflacin al anticiparse a la depreciacin monetaria. La valoracin
del coste de las salidas se realiza a precios de reposicin, por lo que
la empresa se esta anticipando a la inflacin. Es un mtodo poco
aplicado.
+ Mtodo del coste medio ponderado: se basa en determinar un
precio unitario ponderado de las materias, dividiendo el coste total
de varias entradas por su cantidad total y en aplicar este precio a las
salidas. Este mtodo es aplicado por empresas que almacenan sus
productos durante largo tiempo. Se distinguen varias modalidades:


+ Precio medio ponderado continuo. Se calcula el coste medio de
las entradas y del stock inicial despus de cada entrada.
+ Precio medio ponderado simple. Se calcula el coste medio de las
entradas y del stock inicial al finalizar el perodo.
+ Coste medio de las entradas. No se considera el stock inicial del
perodo.
+ Mtodo del precio estndar: Supone la valoracin, tanto de las
entradas como de las salidas al mismo precio terico o estndar
calculado por la empresa. Al final del ejercicio la empresa debe
determinar las desviaciones existentes con los precios reales, que se
imputar al resultado del perodo.
Mtodos de Valuacin para los Materiales Empleados:
- PEPS (Primero entrado primero salido): consiste en registrar las
salidas de los materiales al costo de las primeras compras, es decir,
los materiales quedan valuados a los precios de las ltimas
compras
- UEPS (Ultimo entrado primero salido): consiste en registrar la
salida de materiales al costo de las ltimas compras, es decir, los
materiales quedan valuados a los precios de las primeras compras.
- Precio promedio ponderado (PPP): el costo total de los
materiales comprados dividido por la cantidad de materiales de
inventario, es lo que se utiliza para valuar los materiales
consumidos en el periodo.
LA CONTABILIZACIN DE LOS MATERIALES
Etapas que se requieren para su contabilizacin:
1. Compra y recepcin
2. almacenamiento
3. consumo
4. contabilizacin
I. Compra de Materiales
La mayora de los fabricantes cuentan con un departamento de


compras cuya funcin es hacer pedidos de materias primas y
suministros necesarios para la produccin. El gerente del
departamento de compra es responsable de garantizar que los
artculos pedidos renan los estndares de calidad establecidos por
la compaa que se adquieran al precio ms bajo y se despachen a
tiempo.
Informe de Recepcin
Cuando se despachan los artculos ordenados, el departamento de
recepcin los desempaca y los cuenta. Se revisan los artculos para
tener la seguridad de que no estn daados y cumplan con las
especificaciones de la orden de compra y de la lista de empaque.
Luego el departamento de recepcin emite un informe de recepcin.
Este formato contiene:
Nombre del proveedor
Nmero de orden de compra
Fecha en que se recibe el pedido,
Cantidad recibida
Descripcin de los artculos
Diferencia con la orden de compra (artculos daados)
Firma autorizada
El original lo guarda el departamento de recepcin. Las copias se
envan al departamento de compra y al departamento de cuentas por
paga, las copias tambin se envan al departamento de contabilidad y al
empleado de almacn que inici la requisicin de compra, adems se
adjunta una copia de los materiales que van al almacn.
a) El costo de los materiales va a ser igual a: Valor de las
compras + Gastos de Compras
Pasos a seguir:
Calculo la Tasa de aS/.orcin = Gastos
Presupuestado/Volumen planificado o base
- Esta tasa permite predeterminar los gastos de compra.


- Elaboro una base de lo que voy a comprar, veo
cuando voy a tener de costo y tambin cual ser el
costo por el volumen planificado.
b) Cuando realizo una compra real, predetermino los gastos de
compras utilizando la tasa de aS/.orcin.
c) Realizo el registro de las compras y los gastos generales:
incorporo el material por el valor de compra y contabilizo los
gastos predeterminados.
d) Confronto los gastos reales con los gastos predeterminados.
Aqu pueden suceder dos alternativas:
Problema de error de clculo: La diferencia cargo a una
cuenta de Pn: valu en exceso los gastos de compra y
estn sobrevaluados los materiales.
Problema de eficiencia: la diferencia puedo cargar a
resultados y los materiales quedan con los
gastospredeterminados.
II. Requisicin de compra
Una requisicin de compra es una solicitud escrita que usualmente
se enva para informar al departamento de compras acerca de una
necesidad de materiales o suministros. Las requisiciones de compra
estn generalmente impresas segn las especificaciones de cada
compaa, la mayor parte de los formatos incluye:
1. Numero de requisicin
2. Nombre del departamento o persona que solicita
3. Cantidad de artculos solicitados
4. Identificacin del nmero de catlogo
5. Descripcin del artculo
6. Precio unitario
7. Precio total
8. Costo de embarque, de manejo, de seguro y costos relacionados
9. Costo total de requisicin
10. Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
11. Firma autorizada.



III. Orden de compra:
Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por
determinados artculos a un precio convenido. La solicitud tambin
especifica los trminos de pago y de entrega.
La orden de compra es una autorizacin al proveedor para entregar los
artculos y presentar una factura. Todos los artculos comprados por una
compaa deben acompaarse de las rdenes de compra, que se enumeran
en serie con el fin de suministrar control sobre su uso.
Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de
compra:
w Nombre impreso y direccin de la compaa que hace el pedido.
w Nmero de orden de compra
w Nombre y direccin del proveedor
w Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
w Trminos de entrega y de pago
w Cantidad de artculos solicitados
w Nmero de catlogo
w Descripcin
w Precio unitario y total
w Costo de envo, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total
de la orden.
w Firma autorizada
El original se enva al proveedor y las copias usualmente van al
departamento de contabilidad para ser registrados en la cuenta por
pagar y otra copia para el departamento de compras.
IV. Contabilizacin: el departamento de contabilidad al recibir la factura del
proveedor y verificando la entrada de las materias primas y clculos
correspondientes de la factura, atendiendo a la orden de compra
respectiva, formula una pliza de diario.
o Cargo a almacn de materias primas
o Abono a proveedores o cuentas por pagar.


Por el consumo antes expuesto y segn el mtodo de valuacin que se
imponga habr una pliza de diario de:
Cargo a produccin en proceso
Abono a: almacn de materias primas.
No debemos olvidar que segn sea como se utilice la cuanta d
produccin en proceso ser:
Como cuenta de mayor produccin en proceso materias primas o
como de mayor produccin en proceso
Subcuenta materias primas.
Cuando se termina la produccin:
Cargo a: Almacn de artculos terminados
Abono a: produccin en proceso.
Subcuentas, cada uno d los elementos del costo.
Por las salidas de artculos terminados:
Cargo a: costo de produccin de lo vendido.
Abono s: almacn de artculos terminados.
Subcuentas, cada una de las tarjetas de control que se afecten y a su costo
de produccin d acuerdo con el mtodo de valoracin adoptado.
SISTEMAS DE CONTABILIZACIN DE MATERIALES ENVIADOS A
PRODUCCIN E INVENTARIO FINAL DE MATERIALES.

- Contabilizacin mediante el sistema de inventario
peridico
En un sistema de inventario peridico, la compra de materiales se registra
en una cuenta titulada compra de materias primas. Si existe un
inventario inicial de materiales, ste se registra en una cuenta separada
llamada inventario inicial de materiales. Las compras ms el inventario
final de materiales, debe realizarse un conteo fsico de los materiales
todava disponibles al final del periodo. Algunos mtodos comnmente


utilizados para determinar el valor del inventario final y el costo de los
materiales utilizados en el sistema de inventario peridico son:
Mtodo de identificacin especfica
Es el mtodo ms simple pero tambin el que demanda ms
tiempo ara determinar el costo de los materiales utilizados y el
costo del inventario final. Este mtodo requiere mantener un
registro del precio de compra de cada unidad especfica y de la
cantidad de unidades especficas usadas. El costo de los materiales
utilizados se calcula multiplicando la cantidad usada por el precio
especfico de cada material.

Costo promedio simple
Mediante este mtodo, los diversos precios de compra se suman y
esta suma se divide por la cantidad total de compras para
determinar el costo promedio por unidad. El inventario final de
materiales se calcula multiplicando la de unidades disponibles al
final de periodo por el promedio simple.

Costo promedio ponderado
Este promedio se obtiene multiplicando primero cada precio de
compra por la cantidad de unidades de cada compra. La suma de
los resultados se divide luego por la cantidad de unidades
disponibles para usar. El inventario final de materiales se calcula
multiplicando el nmero de unidades disponibles al final del
periodo, por el costo promedio ponderado por unidad.

Primeros en entrar, primeros en salir ( PEPS )
El mtodo PEPS de costeo de inventario se basa en la premisa de
que los primeros artculos comprados son los que primero se
despachan. Mediante este mtodo, el inventario final estara
compuesto de los materiales recibidos al final, y los precios, por
tanto, reflejaran los costos actuales. Para calcular el costo de los
materiales usados, se trabaja a partir del inventario inicial de
materiales o de la primera compra y se avanza en el tiempo. Para


calcular el inventario final de materiales, se trabaja a partir de las
compras ms recientes y se retrocede con el tiempo.
ltimos en entrar, primeros en salir ( UEPS )
El mtodo UEPS supone que los ltimos materiales recibidos son
los primeros que se utilizan. Por lo tanto, el inventario final refleja
los precios de los primeros materiales recibidos. Con el UEPS, el
costo de los materiales usados refleja exactamente los costos
corrientes, la determinacin del ingreso debe ser ms precisa
porque los costos corrientes se enfrentan con el ingreso corriente.
En algunos casos, este mtodo tambin se adhiere al concepto de
flujos de materiales.
El costo de los materiales utilizados se calcula tomando primero la ltima
compra y luego retrocediendo. El inventario final de los materiales se
calcula a partir del inventario inicial de los materiales o de la primera
compra y se trabaja hacia delante.
El principal defecto del mtodo de inventario peridico es que el costo de
los materiales usados no puede determinarse sin un conteo fsico del
inventario final de materiales, el cual puede ser costoso y demandar
mucho tiempo.
- Contabilizacin mediante el sistema de inventario
perpetuo
En el sistema de inventario perpetuo, la compra se registra en una cuenta
llamada inventario de materiales. Si existe un inventario inicial de
materiales, tambin debe registrarse como un dbito en la cuenta de
inventario de materiales. Cuando se utilizan los materiales, la cuenta de
inventario de materiales se acredita por el costo de los materiales usados
con un correspondiente dbito e n la cuenta de inventario de trabajo en
proceso. El resultado final es que el costo de los materiales usados se
carga a produccin en el momento en que se emplean los materiales, y el
saldo de la cuenta de inventario de materiales muestra el costo de los
materiales disponibles para usar.


El uso del mtodo de inventario perpetuo tambin requiere un conteo fsico almenos
una vez al ao para verificar la validez de los registros y/o revisar
algnposible error o prdida producidos por robo o dao.
Cuando se utiliza un sistema de inventario perpetuo se debe recurrir a diferentes
mtodos de valuacin de inventarios. El TUO de La Ley del Impuesto a la Renta, DS
N 179-2004-EF del 08/12/2004,en su artculo 62, establece que los mtodos de
valuacin de existencias aceptados tributariamente y a los cuales pueden optar las
empresas de acuerdo a la actividad que desarrollen son:
a) Primeras entradas, Primeras Salidas PEPS
b) Promedio diario, mensual o anual (Ponderado o Mvil)
c) Identificacin especfica
d) Inventario al detalle o por menor
e) Existencias bsicas El costo de la existencia debe incluir los costos
de compra, costos de transformacin y otros costos en que se ha incurrido
para poner las existencias en su ubicacin y condicin actuales.

- Mtodo identificacin perpetuo
El costo de los materiales usados y el inventario final de materiales se
calcula multiplicando las unidades usadas o disponibles por el costo
especfico de cada unidad o todava disponible.
- Costo promedio simple
En el mtodo de inventario peridico, todos los costos de diferentes compras
se suman en conjunto al final de cada periodo. Esta suma se divide pro el
nmero de compras para determinar el costo promedio simple por unidad.
Cuando se utiliza el sistema de inventario perpetuo, este clculo debe
efectuarse despus de cada compra; esta tcnica usualmente se conoce como
promedio mvil simple.
- Costo promedio ponderado
El costo promedio ponderado se calcula despus de cada compra dividiendo
el costo total de los materiales disponibles por el nmero total de unidades
disponibles.
- Comparacin de los mtodos de inventario PEPS y UEPS
La mayor utilidad bruta se genera al calcular el inventario con el mtodo
PEPS, en tanto que la menor utilidad bruta resulta cuando se emplea el


mtodo UEPS. El mtodo PEPS genera un inventario final de materiales ms
alto; el mtodo UEPS produce el inventario final de materiales ms bajo. La
diferencia entre la utilidad bruta obtenida con el mtodo Peps versus el Ueps
sera exactamente igual a la diferencia entre los dos inventario finales de
materiales y el costo de los materiales usados.
- Costo o Mercado ms bajo ( CMMB )
Esta regla establece que al inventario final de materiales debe asignarse el
costo histrico o el valor de mercado corriente, dependiendo de cul sea ms
bajo. El valor de mercado corriente se define como el costo de emplazo de
un artculo o cunto le costara hoy a la firma comprar un artculo de
inventario.
- Registro del costo de materiales en el libro diario
El sistema de inventario perpetuo se utiliza por la mayor parte de las
empresas manufactureras medianas y grandes; este sistema suministra mejor
control y mayor informacin que un sistema de inventario peridico.
Cuando los materiales se adquieren, se realiza un dbito a la cuenta de
inventario de materiales. Cuando los materiales directos se emplean en
produccin, debe hacerse un asiento para cargar el costo de los materiales al
inventario de trabajo en proceso. El costo de los materiales indirectos se
debita al control de costos indirectos de fabricacin.
Los materiales directos se debitan al inventario de trabajo en proceso porque
representan un elemento importante del costo de un producto y los indirectos
en general representan cantidades insignificantes y / o no son directamente
atribuibles a un producto y en consecuencia se cargan al control de costos
indirectos de fabricacin
Existen diferentes factores que inciden en la eleccin del mtodo de
valuacin ms adecuado:
Tipos de productos elaborados.
Sistema de costos empleado.
Poltica de reposicin.
Meses de existencias normalmente disponibles.
Formas de almacenaje.
Necesidad de controlar el rendimiento de ciertos materiales.


Grado de inflacin o deflacin que sufra la economa.
Situacin de la empresa en el mercado.
Obligacin de que la valuacin de inventarios sea fiel reflejo de la
realidad, evitando sobre o subvaluaciones
MTODOS ACEPTADOS TRIBUTARIAMENTE
La ley del impuesto a la renta, en el artculo 62, establece los mtodos de
valuacin aceptados tributariamente, y a los cuales pueden optar las empresas
de acuerdo a la actividad que desarrollen. Estos mtodos son:
a) Mtodo del Promedio Ponderado
El costo de los artculos disponibles para la venta o consumo se divide
entre el total de unidades disponibles tambin para la venta o consumo.
El promedio resultante se emplea entonces para valorizar el inventario
al final de un mes o de un ao.
El mtodo promedio ponderado sirve para aproximarse al costo de los
materiales o mercaderas en existencia segn factura. Cuando no se
puede obtener el costo real, partida por partida.
Bajo este mtodo las existencias poseen el mismo costo unitario, es
decir los costos totales se distribuyen entre todas las mercancas en
existencias.
Cuando los materiales son directos, se realiza un asiento en el libro
diario para registrar la adiccin de materiales a inventario de trabajo en
proceso.
Cuando hay materiales indirectos, se cargan a una cuenta de control de costos
indirectos de fabricacin.
Departamentalizacin:
Si la empresa es de cierta magnitud y sobre todo cuando el proceso de
fabricacin requiere de varias operaciones distintas es aconsejable


registrar y acumular los costos de fabricacin por departamentos. De este
modo la empresa puede no solamente costear cada orden de produccin
con mayor precisin sino que tambin, puede hacer responsables a los
distintos departamentos de los costos en que incurran, lo que a su vez
permite controlar los costos. Enempresas industriales pequeas y de
procesos manufactureros relativamente poco complicados se pueden
considerar como un solo departamento de produccin.
El primer paso en relacin con la departamentalizacin de los costos es
establecer los departamentos que han de reconocer en el sistema de
costos. Esto implica el decidir no solamente el nmero de departamentos
de produccin que habr, sino tambin el nmero de departamentos de
servicios que se van a tener
Departamento de produccin:
Un departamento de produccin quizs se pueda definir como una
unidad operativa (compuesta por hombres y maquinas) que
participan en la fabricacin real del producto terminado. En
algunas compaas se puede distinguir claramente los
departamentos de produccin.
Por ejemplo, un departamento inicial que disea y elabora los
patrones de la materia prima, un segundo que corta lo que recibe
del primer departamento, y un tercer departamento que cose y
termina las unidades. Son tres operaciones y tres localidades
separadas en la fbrica, as que son tres departamentos de
produccin.
Departamento de Servicios:
As como ninguna fbrica puede operar sin departamento de
produccin, a su vez estos tampoco pueden operar sin la asistencia
de departamento de servicios.


Aunque no estn directamente conectados con la fabricacin del
producto, sin, embargo, los departamentos de servicios
suministran aquellas clases de asistencia de indirecta o servicio
indispensable para que la fbrica pueda cumplir su cometido. A
continuacin se da una lista parcial de los servicios que podran
proporcionar los departamentos de servicios de una compaa.
1. Manejo de materiales.
2. Almacenamiento de materiales.
3. Compra y recibo de materiales.
4. Control de calidad.
5. Control de produccin
6. Ingeniera Industrial
7. Servicios de personal
8. Mantenimiento de plantas y maquinas.
9. Servicios mdicos.
10. Contabilidad de fabrica
11. Proteccin de plantas
12. Supervisin general de fabrica
13. Generacin de energa.
Determinar los diferentes tipos de servicios a prestar en una fbrica suele
ser tarea fcil, pero no es fcil determinar cmo se deben
departamentalizar estos diferentes servicios. Existen criterios para
clasificar estos departamentos.
1. La similitud de un servicio con otro.
2. El costo relativo de suministrar el servicio.
3. El supervisor responsable, al menos de los costos controlables de
suministrar el servicio.
Procedimiento de contabilidad de costos por rdenes.
El procedimiento se divide en tres partes: antes del periodo contable,
durante el periodo contable, al final del periodo contable.


Procedimientos antes del periodo contable.
Primer paso:Establecimiento de los departamentos.
Se establece el nmero y tipo de departamento de produccin y
servicios que se van a tener en cuenta en el nuevo sistema de
contabilidad de costos.
Segundo Paso:Presupuestode costos generados de fabricacin.
Se calcula o presupuesta los costos generales de fabricacin para el
nuevo periodo contable. Primero, la compaa debe hacer una lista
de los distintos costos generales de fabricacin en que se esperan
incurrir, luego la compaa debe tratar de calcular el costo de cada
una con, base en el nivel de produccin presupuestada, las formulas
presupuestables de cada tipo de costos y las previsiones de cambio
de precio que pudieran incurrir..
Tercer paso:Prorrateo de los costos indirectos a los departamentos.
Consiste en repartir los costos indirectos entre los diferentes
departamentos. Por ejemplo en el caso de la electricidad, es difcil
saber cuanto consume cada departamento, entonces, este costo total
por electricidad es repartido entre los departamentos existentes.
Cuarto paso:Transferencia de los costos de los departamentos de
servicios a los de produccin.
Todos los costos generales de fabricacin se deben distribuir a los
departamentos de produccin, esto se debe, a que los productos que
se fabrican pasan solamente por los departamentos de produccin
pero sin embargo deben cargarse con todos los costos generales de
fabricacin; no simplemente aquellos directamente asignables a los
departamentos de produccin, sino tambin los incurridos por los
departamentos de servicios.


Quinto paso:Calculo de las tasas predeterminadas para los
departamentos de produccin.
Una vez que se han cerrado los departamentos de servicios y todos
los costos generales calculados se han cargado a los departamentos
de produccin, la compaa debe calcular una tasa predeterminada
de costos generales para cada uno de los departamentos de
produccin. Las tasas se calculan dividiendo el total de costos
generales presupuestados de cada departamento despus de la
distribucin de los departamentos de servicios por el nivel de
operaciones presupuestado o cantidad presupuestada que se halla
calculado para el periodo en cada departamento de produccin.
Procedimiento durante el periodo contable.
Primer paso: contabilizacin de los costos generales reales.
En un sistema de costos no departamentalizado, todos los costos
generales reales se cargan a una cuenta titulada costos generales de
fabricacin control, y adems en un registro auxiliar de acuerdo
con el tipo particular de costo general. Este mismo procedimiento se
emplea tambin cuando las empresas esta departamentalizado.
Siempre que se incurre en un costo general real, el departamento de
contabilidad general lo carga a costos generales de fabricacin -
control. Adems el tipo particular de costo incurrido se asienta
tambin en un registro auxiliar; Pero cuando el sistema esta
departamentalizado, el registro auxiliar tambin esta,
departamentalizado. Por lo cual, la contabilidad de los costos
generales reales es exactamente la misma sea que el sistema este
departamentalizado o no.
El registro auxiliar de costos generales departamentalizado lo puede
llevar el departamento de contabilidad general, pero a menudo lo
lleva el departamento de costos. con un sistema departamentalizado
habr tantas hojas en el registro auxiliar como departamentos.


Siempre que se incurre en un costo general real y se carga a costos
generales de fabricacin control, se registra tambin en el auxiliar
en la hoja del departamento correspondiente.
Si el cargo es por materiales indirectos por ejemplo, se registra en la
hoja del departamento que se especifique en la requisicin, si se trata
de mano de obra indirecta, se registra en la hoja del departamento
Particular el cual se refiere el cargo de la mano de indirecta. Si se
trata de un costo general que no se pueda relacionar directamente con
un departamento particular se distribuye, entonces, a las distintas
hojas de cada departamento sobre la misma base que se distribuyo el
respectivo costo total calculado antes de comenzar el periodo
contable.
Por medio de este procedimiento, todos los costos generales s
departamentalizacin cada vez que se registran, lo que significa que
al final del ao, el cargo total a control de costos generales de
fabricacin durante el ao, estar no solamente detallado por tipo de
costo, sino tambin distribuida por departamentos.
Contabilidad de costos generales aplicables.
Departamento de contabilidad de costos.
A partir de que comienza el periodo, el departamento de costos va a
cargar los costos generales a las hojas de costos de cada orden de
produccin, en el caso de que el sistema este departamentalizada, de
acuerdo con las tasas de costos generales por departamentos que la
compaa calcul antes de comenzar el ao. Con tres departamentos de
produccin, cada hoja de costo va a contener tres secciones separadas
para los costos generales aplicados y segn sea el nmero de
departamentos que trabaje en una semana dada en una orden de
produccin, puede haber uno, dos o tres casos de costos generales
aplicados esa semana a las hojas de costos respectivos.


Departamento de contabilidad general.
En un sistema de costos no departamentalizado, cada vez que el
departamento de contabilidad de costos aplicaba los costos generales a las
distintas hojas de costos, el departamento de contabilidad general
registraba el total respectivo debitando inventario productos en proceso
(Costos generales de fabricacin) y acreditando Costos generales de
fabricacin aplicados. Con un sistema departamentalizado, se sigue en
gran parte el mismo procedimiento. Cada semana a medida que el
departamento de costos aplica los costos generales a las distintas hojas de
costos, el total respectivo se carga a inventario Productos en proceso
(Costos generales de fabricacin); pero en lugar de acreditar el total en
una sola cuenta de costos generales de fabricacin aplicada, se abre una
cuenta de costos generales de fabricacin aplicada para cada uno de los
departamentos de produccin y las cantidades acreditadas en las mismas
son los totales que se aplican departamentalmente a las hojas de costos de
cada semana. Debido a que todas las cifras registradas en las hojas de
costos deben quedar reflejadas en total en el libro mayor, a travs de un
asiento.
Este procedimiento se sigue durante a lo largo de todo el ao. El total de
costos generales aplicados por el departamento de costo a las hojas de
costos, lo carga el departamento de contabilidad general a inventario
productos en proceso (Costos generales de fabricacin). La forma como
estos costos generales aplicados se distribuyen por departamentos, queda
registrada en los crditos de contrapartida a las distintas cuentas de costos
generales de fabricacin aplicados. En consecuencia, al final del ao las
cuentas de costos generales de fabricacin aplicados del mayor, van a
contener el total de costos generales aplicados a cada departamento
durante el ao.
Ejemplo:
Los costos generales aplicados en los departamentos de
produccin fueron.


Dpto. moldeados 4000 $
Dpto. Acabados 700 $
Dpto. Ensamblado 1000 $
Los costos a las distintas hojas de costos durante la semana,
seran.
Dpto. de Moldeado 4000 x 1,246 = 4984,00
Dpto. de acabado 700 x 2,987 = 2090,90
Dpto. de ensamblado 1000 x 1,639 = 1639,00
El asiento quedara de esta manera.
Inv. Prod. En proceso (CGF) 8713,90
CGF Aplicados moldeados 4984,00
CGF aplicados acabados 2090,90
CGF aplicados ensamblados 1639,00
Procedimiento al final del periodo contable.
Al final del ao todos los costos generales reales incurridos durante el
ao, habrn quedado registrados en total en la cuenta costos generales de
fabricacin control. Tambin quedarn detallados por tipo de costo y
distribuidos departamentalmente en el registro auxiliar de costos
generales. Entre tanto todos los costos generales aplicados a las hojas de
costos durante el ao habrn sido registradas departamentalmente en las
tres cuentas de costos generales de fabricacin aplicados. Entonces lo que
debe hacer la compaa, es calcular las variaciones de costos generales y
proceder a su contabilizacin, efectuando el cierre de las cuentas de
costos generales reales (CGF - control) y aplicados (CGF aplicados) y
despus proceder al cierre de las variaciones.


Existen dos clases de variaciones denominadas variaciones de
presupuesto y variaciones de capacidad.
1. Las variaciones de presupuesto: consiste en la diferencia que se
presenta entre el costo real y el costo presupuestado ajustado al
nivel de produccin real. Cuando el sistema esta
departamentalizado, se calculan para los departamentos de
produccin como para los de servicios.
2. Las variaciones de capacidad: corresponden a la diferencia que
existe entre los costos generales aplicados y los costos
presupuestados ajustados al nivel de produccin real.
Calculo de variaciones.
Las variaciones se contabilizan mediante un asiento que cierre (deja en
cero) los costos generales reales y aplicados. Luego las variaciones se
cierran contra costo de productos vendidos, mediante el asiento. Todas
las empresas deben llevar auxiliar donde se asienten las variaciones en
forma discriminada y por departamento.
Etapa de cierre del periodo.
El objetivo financiero de la contabilidad de costos consiste en la
obtencin del costo unitario de los productos fabricados, con el fin de
costear los inventarios que habrn de figurar en el balance general y
determina el costo de los productos vendidos que permita la preparacin
del Estado de rentas y gastos y por ende la determinacin de la utilidad o
prdida en el perodo respectivo.
En la etapa de cierre del periodo, lo que se obtiene son las ganancias o
prdidas durante dicho periodo. Es el departamento de contabilidad
general el encargado de esta informacin, pero es el departamento de
costos el que le proporciona toda la informacin necesaria, estos son las
hojas de costos las cuales detallan los costos de las rdenes a medida que
se fabrican.


Procedimiento para el cierre del perodo.
Cuando se termina la orden de produccin se da aviso al departamento de
costos para que proceda a su liquidacin.
Esta se efecta:
- Totalizando las tres columnas (MD, MOD y CGI) de la
respectiva hoja de costos.Sumando los totales de las tres
columnas para obtener el costo total de la orden de
produccin.
Dividiendo el costo por el nmero de unidades fabricadas; para obtener el
costo de cada una de ellas.
1. Contabilizacin y cierre de variaciones.
2. El departamento de costos informa luego al de contabilidad
general sobre el total de la orden de produccin que se ha
terminado y tambin al almacn de productos terminados sobre el
costo total y el costo unitario de los productos cuando estos se
destinan al almacn de productos terminados. Luego la hoja de
costos se pasa al archivo de rdenes terminadas.
3. Cuando se termina una orden de produccin y sus unidades pasan
al almacn de productos terminados, contabilidad general procede
a efectuar el siguiente asiento, con la informacin recibida de
contabilidad de costos.
Inventario productos terminados xx
Inventario productos en proceso xx
Con este asiento los costos de la orden terminada pasan a la cuenta de
inventario apropiada. De esta manera el saldo que queda en la cuenta de
inventario productos en proceso. Coincide con el total de costos
acumulados en las hojas de costos que esta en el archivo de rdenes en
proceso.


Si una orden de produccin se fabrica contra pedido, es posible, que al
quedar terminada se entregue directamente al cliente sin pasar por el
almacn. En este caso el dbito del asiento anterior no sera a inventario
productos terminados, sino a costo de productos vendidos. Sin embargo,
aunque los productos no pasen fsicamente por el almacn, conviene, por
razones de control, pasarlos contablemente por la cuenta de inventario
productos terminados.
Si la orden de produccin que se ha terminado se fabric para inventario,
las unidades son almacenadas. El almacenista recibir aviso del
departamento de costos. Sobre el costo total y unitario de los productos
recibidos. As que todo lo que contabilidad general carga a inventario
productos terminados, queda registrado en detalle por el almacenista.
La ltima fase es la venta de los productos fabricados. Los asientos
contables requeridos en este momento dependen de s las unidades
vendidas provienen del inventario de productos terminados o si se trata de
unidades fabricadas contra pedido que se entregan al cliente una vez
terminadas
Unidades provenientes del inventario.
Recibida la orden de venta, el almacenista de productos terminados
empacar los artculos especificados para su despacho, luego
contabilizar la entrega, registrando el nmero de unidades vendidas, su
costo unitario. El almacenista dar luego aviso al departamento de
contabilidad general, sobre el costo total de los productos que han sido
vendidos.
El departamento de contabilidad general tendr a su vez dos asientos para
hacer con respecto a la venta: uno para registrar la cantidad de la venta y
otro para registrar el costo de productos vendidos. Por ejemplo:
a) Cuentas por cobrar 4000 S/..
Ventas 4000 S/..


Costo de productos vendidos 2500 S/..
Inventario de productos terminado 2500 S/..
Los asientos anteriores son los dos asientos tpicos para registrar una
venta. El primer asiento carga al cliente por la cantidad de la venta,
registrando al mismo tiempo la renta bruta de la venta. El segundo
asiento reduce la cuenta de control inventario productos
terminados por el costo de los productos vendidos, mientras carga
dicho costo a "Costo de productos vendidos". Tanto la cuenta de
ventas como la de "costos de productos vendidos", son cuentas
temporales y se cierran contra resumen de rentas y gastos, al final
del perodo contable.
b) Unidades vendidas directamente despus de terminadas.
Si los productos se entregan directamente al cliente una vez
terminada, el asiento sera:
a) Cuentas x cobrar 4000 S/..
Ventas 4000 S/..
b) costo de productos vendidos 2500 S/..
Inventario de productos en proceso 2500 S/.
UNIDAD II
MANO DE OBRA
CONCEPTO
- Es el esfuerzo fsico y mental realizado en la fabricacin de un
producto y que puede asociar con el producto durante el tiempo
- La mano de obra de produccin se utiliza para convertir las
materias primas en productos terminados. La mano de obra es un
servicio que no puede almacenarse y no se convierte, en forma
demostrable, en parte del producto terminado.


- Representa el factor humano de la produccin, sin cuya
intervencin no podra realizarse la actividad manufacturera,
independientemente del grado de desarrollo mecnico o
automtico de los procesos transformativos.
- Es el costo de la mano de obra de la fbrica que es identificada en
rdenes determinadas, es decir es el costo que incide con el
producto.
(AUTOR CPC Alfonso Santa Cruz Ramos)
CLASIFICACIN
La clasificacin de la mano de obra va a depender directamente de la relacin
del trabajador con el proceso de fabricacin del producto:
+ Mano de Obra Directa:
Es la fuerza laboral que se encuentra en contacto directo con la fabricacin
de un determinado producto que tiene que producir la empresa. Esta ha
sido responsable del grueso manejo del trabajo por horas de las fbricas y
el costo ms importante de controlar y medir.
+ Mano de Obra Indirecta:
Es la fuerza labora que no se encuentra en contacto directo con el proceso
de la fabricacin de un determinado producto que tiene que producir la
empresa. Entre los tipos de manos de obra tenemos: la recepcin,
oficinistas, servicios de limpieza, dibujantes, etc.

CLASIFICACIN EMPRESARIAL
+ De acuerdo a la funcin principal de la organizacin: Se distinguen tres
categoras generales: produccin, ventas y administracin general. Los costos
de la mano de obra de produccin se asignan a los productos producidos,
mientras que la mano de obra no relacionada con la fabricacin se trata como
un gasto del perodo.
+ De acuerdo con la actividad departamental: Teniendo en cuenta la
estructura funcional de la empresa, la mano de obra se puede clasificar de
acuerdo con los departamentos como por ejemplo: corte, confeccin o
terminado. Esta separacin facilita el control de la mano de obra. No


olvidemos que los supervisores de departamentos son los responsables de la
actuacin laboral y de los costos que se incurren dentro de los departamentos.
+ De acuerdo al tipo de trabajo: Dentro de un departamento, la mano de obra
puede clasificarse de acuerdo con la naturaleza del trabajo que se realiza.
Estas clasificaciones sirven generalmente para establecer las diferencias
salariales.
+ De acuerdo con la relacin directa o indirecta con los productos
elaborados:
La mano de obra de produccin que est comprometida directamente con la
fabricacin de los productos, se conoce como mano de obra directa. La mano
de obra de fbrica que no est directamente comprometida con la produccin
se llama mano de obra indirecta. La mano de obra directa se carga
directamente a trabajos en proceso, mientras que la mano de obra indirecta se
convierte en parte de la carga fabril o costos indirectos de fabricacin.
+ CONTROL DE LA MANO DE OBRA
Para establecer el control de los costes de la mano de obra deben tenerse en cuenta
las siguientes etapas:
I. Determinacin del trabajo a realizar, para lo cual el estudio de tiempos se
convierte en un instrumento de normalizacin de actividades que permite el
establecimiento de las normas estndar sobre cantidad de mano de obra.
II. Anlisis del tiempo de presencia y el de produccin efectiva en el trabajo,
para determinar la incidencia del tiempo improductivo, normal, anormal y
por aS/.entismo laboral.
Control del factor trabajo que se instrumenta a travs de un anlisis exhaustivo
vinculado fundamentalmente a dos elementos: por un lado, se deber llevar a cabo
un seguimiento del coste que ha soportado la empresa en relacin a este factor, y
que vendr definido en funcin de la remuneraciones que ha percibido el mismo;
por otra parte, se llevar a cabo una evaluacin de la ejecucin que supondr
enjuiciar al eficiencia o la ineficiencia con la que ha trabajado en un determinado
ejercicio el factor humano.
Es por ello que podrn determinarse, en relacin a este factor, dos desviaciones
fundamentalmente:
Desviacin tcnica o en eficiencia: que se calcular por diferencia
entre las horas reales trabajadas y las horas que segn los datos


estndares deberan haberse trabajado para la produccin realmente
alcanzada; dicha diferencia se multiplicar por el coste horario
estimado de la mano de obra directa.
Desviacin econmica o en tasas: a travs de la cual se comparar
la tasa real horaria con que se ha retribuido este factor y la tasa
estndar recogida en el presupuesto correspondiente; dicha diferencia
se multiplicar por las horas realmente trabajadas.
Dada la importancia que tiene la mano de obra como elemento
esencial de la produccin, as como tambin por ser el elemento ms
complejo para su adecuada administracin la cual est a cargo
principalmente del departamento de Personal y de Contabilidad; lleva
un control por medio de formas estadsticas, reportes, etc.
Los aspectos ms relevantes en el Control de la mano de obra son:
- Contratacin
- Registro
- Identificacin
- Control de tiempo y de labor
- Anlisis
- Valuacin
- Pago
- Contabilizacin
- Medicin de eficiencia
+ CONTRATACIN
La seleccin de la empresa que necesite de personal para el correcto desempeo
de sus labores, debe solicitarlo al funcionario que tenga facultad para autorizar
la contratacin de nuevo personal. Una vez recabada la autorizacin por escrito,
es turnada al Departamento de Personal, con mencin de las caractersticas que
deber reunir la persona o personas solicitadas, a fin de que proceda a bsqueda
o seleccin del o de los individuos que debern ser contratados.
Los medios para el reclutamiento son variados, puede ser: buscar en el registro
de personal de la misma empresa para ver si alguien tiene el perfil, o la de
personas ajenas a la empresa. Dicha solicitud puede hacerse por el peridico,
demandas a las bolsas de trabajo, empresas de capacitacin o alguna otra que
prest el servicio de bsqueda y seleccin de personal.


Cuando los interesados vayan a la empresa debern entrevistarse con el jefe de
Personal, a fin de realizarles las pruebas necesarias y elegir al ms idneo para
el puesto y posteriormente elaborarle el contrato individual de trabajo. En ste
se plasman los derechos y obligaciones tanto del trabajador como del patrn, la
jornada de trabajo, salario, vacaciones, entre otros.
Despus de firmar el contrato procede inscribirlo en el RFC e IMSS, pero
cuando el contrato es colectivo cada nuevo integrante deber ser aceptado por
el sindicato.

+ REGISTRO
Posteriormente, se abre un expediente (Registro de Personal) donde se archiva
su Solicitud de Empleo y el Contrato mismo; ste expediente tiene como
finalidad contener todos los documentos del trabajador en un solo legajo.

+ IDENTIFICACIN
El Departamento de Personal no termina su labor, debe de seguir la actuacin
del personal durante el tiempo que labore en la empresa. Debe ir formando un
historial del trabajador con datos que conduzcan a un mejor conocimiento del
individuo, as como los que puedan dar sobre l mismo, pautas de eficiencia,
puntualidad, honorabilidad, etc. Este historial deber formar parte del Registro
Personal.

+ CONTROL DE TIEMPO Y LABOR
- Control de tiempo: generalmente se hace con un reloj
marcador, donde se registra la entrada y salida de cada
trabajador por medio de tarjetas de tiempo. Con estas tarjetas se
facilita saber qu trabajador se encuentra dentro de la fbrica;
adems el procedimiento de pago se establece con los das y
horas que han laborado, sirven para el clculo de las
percepciones individuales de los trabajadores. Cuando se le
paga a los trabajadores bajo la base de unidad de tiempo y se
trabaja con un Sistema de Costos por rdenes de Produccin,
es necesario identificar que proporcin de tiempo trabajado
corresponde a cada una de las rdenes. Para hacer posible esto,


se utilizan las denominadas tarjetas de Distribucin de Tiempo;
en los departamentos productivos y bajo la supervisin del jefe
se registran las marcas de tiempo. Las cuotas por hora y los
importes se anotan y calculan en el departamento de
Contabilidad de Costos.
- Control de labor: cuando la retribucin a los trabajadores es
sobre la produccin que realizan, se debe controlar el trabajo
que llevan a cabo para valorar el rendimiento de cada individuo
y ver si es el adecuado. Los trabajadores elaboran reportes de
trabajo ejecutado, mismos que son autorizados por el
Departamento Productivo.

+ ANLISIS
Si el sistema utilizado por la empresa es por rdenes de produccin, se necesita
contar con un reporte de la labor ejecutada por los trabajadores, identificada por
rdenes, para determinar el cargo correspondiente a cada una. Esto se logra por
medio de un Reporte de Trabajo Ejecutado.
Si el sistema de costos empleado es el de Procesos, Departamentos, Fases, etc.
Bastar con mencionar en las tarjetas de tiempo el empleo que desempea cada
trabajador y el Departamento en el que est ocupado, para que el Departamento
de Contabilidad identifique con exactitud a cul de esas fases, etapas, etc., de la
produccin debe cargarse el costo de la Mano de Obra de cada operario.

+ VALUACIN
Est condicionada al sistema de pago que se haya adoptado dentro de la
empresa, as como al de Contabilidad de Costos que se utilice. Los sistemas
ms comunes para remunerar la Mano de Obra toman como base:
- Unidad de tiempo. Basta con establecer las tarjetas de tiempo,
en las cuales el trabajador reporta los das y horas trabajados, y
con base en las mismas se calculan sus percepciones. Cuando
el elemento obrero es muy responsable, ste sistema rinde
muchos frutos, pues de otra manera, sabiendo que al trabajador
se le pagar lo mismo si produce mucho o poco, tiende a caer
en el vicio del mnimo esfuerzo, en prejuicio del rendimiento


de la produccin, sin darse cuenta del dao que ocasiona a la
empresa y, por consiguiente, as mismo.
- Unidad producida. Consiste en motivar al trabajador a ganar
ms dinero, puesto que se le paga de acuerdo con lo que
produce. Una desventaja sera que por querer producir ms,
descuide la calidad de lo que hace. Requiere de los Reportes de
Trabajo Ejecutado.
De incentivos. Trata de hacer una combinacin de los dos anteriores, para
aprovechar sus ventajas y eliminar sus inconvenientes; por ello se llama
tambin sistema mixto.
Se cubre un salario determinado al trabajador, a cambio de un mnimo de
produccin establecido, y que, por el excelente logrado de ste mnimo, se le
bonifique determinada cantidad, pero a condicin de que cada unidad
defectuosa hecha por l, causar una sancin que vendr en detrimento de su
trabajo. Otro incentivo es la Participacin de los Trabajadores en las Utilidades.

+ PAGO
Despus de haber sido valuada la mano de obra, deber concentrarse para el
pago, que generalmente se hace por semana cuando se trata de Industrias de
Transformacin. La concentracin se realiza formulando la Lista de Raya
Semanal. Para el clculo de sta, deben tomarse en cuenta el salario, el tiempo
extra, las deducciones de ley.
Cuando sta ha sido elaborada, es conveniente hacer una solicitud de efectivo, a
fin de que el dinero que se retire del Banco para cubrir a los trabajadores sus
alcances, sea en las denominaciones necesarias para la liquidacin de raya.

Esta solicitud no proceder cuando se utiliza el servicio de sobres de raya que
proporcionan algunos bancos. Al momento de hacer entrega del efectivo a cada
uno de los obreros, se le har firmar de recibido en la Lista de Raya, conforme
lo previene la LIMSS.

CONTABILIZACIN
Por el importe de la solicitud de efectivos, el Departamento de Contabilidad
corre un asiento de:


Mano de obra por Aplicar x
Bancos x
Con base en la Lista de Raya, en las Tarjetas de Distribucin de Tiempo o en
los Reportes de Trabajo
Ejecutado, se har la distribucin del importe pagado, que da lugar a un asiento
de:
Produccin en Proceso x
(Subcuenta que corresponde segnal sistema de costos adoptado)
Mano de obra por Aplicar x
La cuenta de Mano de obra por Aplicar tiene funcin de cuenta puente. El
asiento anterior se formular conbase en un Registro de anlisis de la Mano de
Obra, que se clasifique y acumule el importe pagado a lostrabajadores, por
rdenes de Produccin.
Se aconseja que dentro del Departamento de Contabilidad se cuente con un
registro de acumulacin desueldos, que puede llevarse por medio de un tabular
o de tarjetas individuales. El registro sirve de antecedentepara el clculo anual
del impuesto sobre productos del trabajo y del reparto de utilidades a los
trabajadores.
Este registro debe afectarse mensualmente por las percepciones de cada
trabajador.

MEDICIN DE EFICIENCIA
En las industrias de transformacin se vuelve necesario el controlar la
eficiencia general de cada departamentode produccin y de cada individuo en
particular.
Para le medicin de eficiencia se hace necesario formular grficas, relaciones y
estadsticos que muestren elrendimiento y aprovechamiento de cada una de las
fases de trabajo de la empresa.
La interpretacin de estos documentos permite determinar en qu puntos
existen fallas y en qu consistenstas, lo que facilita tomar las medidas
adecuadas para corregirlas. Los reportes de trabajo ejecutado y laslistas de raya
son fuente de informacin para estructurar las grficas, relaciones y estadsticas
de referencia con el fin de hacer una medicin de unidades producidas haciendo
una comparacin mensual.


VALORIZACIN
Para valoriza la mano de obra se toma en cuanta el sistema de remuneraciones
de la empresa pueden ser:
= Sistema de tiempo ordinario:
Se entiende por remuneracin ordinaria aquella que, conforme a lo
previsto por el Artculo 39 del Texto nico Ordenado del Decreto
Legislativo N 728, perciba el trabajador, semanal, quincenal o
mensualmente, segn corresponda, en dinero o en especie, incluido el
valor de la alimentacin.
No se incluyen las remuneraciones complementarias de naturaleza
variable o imprecisa, as como aquellas otras de periodicidad distinta a la
semanal, quincenal o mensual, segn corresponda.
= Sistema a destajo:
El obrero percibe por cada trabajo realizado el salario acordado de
antemano con el empresario. Tambin se llama salario por tarea o pieza.
El salario total a percibir por el trabajador viene dado por el producto del
nmero de tareas ejecutadas o piezas fabricadas por el salario fijado
previamente para cada tarea o pieza.
= Sistema con primas:
Se basan en los elementos fundamentales de cualquier plan de incentivos
salarial: volmenes de produccin, tiempos normales, tiempos trabajados,
tiempos ahorrados,... Hemos de tener en cuenta asimismo que usando
estos elementos muchas organizaciones desarrollan su propio plan de
incentivos particular, sin necesidad de utilizar ninguno de los que
mencionaremos.
= Sistema sobre tiempos:
El trabajo en sobretiempo es voluntario, tanto en su otorgamiento como
en su prestacin. Nadie puede ser obligado a trabajar horas extras, salvo
en los casos justificados en que la labor Resulte indispensable a
consecuencia de un hecho fortuito o fuerza mayor que ponga en peligro
inminente a las personas o los bienes del centro de trabajo o la
continuidad de la actividad productiva.
La imposicin del trabajo en sobretiempo ser considerada infraccin
administrativa de tercer grado, de conformidad con el Decreto Legislativo


N 910, Ley General de Inspeccin del Trabajo y Defensa del Trabajador,
y sus normas reglamentarias. Igualmente, el empleador infractor deber
pagar al trabajador una indemnizacin equivalente al 100% del valor de
la hora extra, cuando ste demuestre que le fue impuesta.
El tiempo trabajado que exceda a la jornada diaria o semanal se considera
sobretiempo y se abona con un recargo a convenir, que para las dos
primeras horas no podr ser inferior al veinticinco por ciento (25%) por
hora calculado sobre la remuneracin percibida por el trabajador en
funcin del valorhora correspondiente y treinta y cinco por ciento (35%)
para las horas restantes.
El empleador est obligado a registrar el trabajo prestado en sobretiempo mediante
la utilizacin de medios tcnicos o manuales seguros y confiables. La deficiencia en
el sistema de registro no impedir el pago del trabajo realizado en sobretiempo, si el
trabajador acredita mediante otras medias sus reales y efectivas realizaciones.

Aspectos esenciales a considerar en el tratamiento de la mano de obra.
Tratamiento del tiempo de preparacin, tiempo ocioso y horas extras:

1. Tiempo de preparacin: Los costos de preparacin son aquellos que,
insumiendo una considerable cantidad de tiempo y dinero, son necesarios
para iniciar la produccin. La preparacin ocurre cuando se est abriendo o
reabriendo una planta o proceso o cuando se introduce un nuevo producto en
el mercado. Los costos de preparacin incluyen gastos por el diseo y
preparacin de las mquinas y herramientas, capacitacin de los trabajadores
y prdidas anormales iniciales que resultan de la falta de experiencia. Existen
tres mtodos distintos para manejar los costos de preparacin:
- Inclusin de la mano de obra directa; es decir que se trata a los
costos de preparacin como un costos de la mano de obra
directa.
- Inclusin en cargas fabriles.
- Considerarlos como un cargo a rdenes en proceso y trabajo;
es decir que se cargan los costos de preparacin directamente a
trabajos en proceso y rdenes, pero como un costo separado e


identificable ms bien que como parte de la mano de obra
directa.

2. Tiempo ocioso: Puede deberse a varias razones: falta temporal de trabajo,
embotellamientos o averas de las mquinas, etc. Frecuentemente este costo
adicional se incluye en el costo de la mano de obra directa y no se contabiliza
por separado. Se puede lograr un mejor control de costos cargando el tiempo
ocioso a cargas fabriles y a una cuenta o cuentas especiales.
Al final del mes la cantidad de tiempo ocioso aparece en el programa de las
cargas fabriles y llega a conocimiento de la gerencia. Un mtodo alternativo es
tratar dichos costos como gastos del perodo ms que como un costo de los
productos fabricados.

CONTABILIZACIN DE LA MANO DE OBRA
Objetivos de la contabilizacin de la mano de obra
1. Controlar la mano de obra y su costo
2. Tener elementos suficientes para formular las nminas o listas de
raya.
3. Registro de tiempo (entrada y salida de los trabajadores)
4. Tarjetas de Asistencia
5. Tarjetas de distribucin de tiempo.
La contabilizacin de la mano de obra por parte de un fabricante usualmente
comprende tres actividades: control de tiempo, clculo de la nmina total y
asignacin de los costos a la nmina.
- Control de tiempo
Para tener un control exacto de esto la mayora de las empresas
utilizan dos documentos llamados tarjeta de tiempo y la boleta de
trabajo.
Una tarjeta de tiempo (tarjeta de reloj) la inserta el empleado varias
veces cada da: al llegar, al salisteis a almorzar, al tomar un
descanso y cuando termina de trabajar. Las boletas de trabajo las
preparan diariamente los empleados para cada orden. Las boletas de


trabajo indican el nmero de horas trabajadas, una descripcin del
trabajo realizado y la tasa salarial del empleado.

- Calculo de la nmina total
La principal funcin del departamento de nmina es calcular la
nmina total, incluidas la cantidad bruta ganada y la cantidad neta
por pagar a los empleados despus de las de las deducciones. El
departamento de nmina distribuye la nmina y lleva registros de
los ingreso de los empleados, tasa salarial y clasificacin de
empleo.

- Asignacin de los costos de nmina
Con las tarjetas de tiempo y las boletas de trabajo como gua, el
departamento de contabilidad de costos debe asignar los costos
totales de la nmina. El costo total de la nmina para cualquier
periodo debe ser igual a la suma de los costos de la mano de obra
asignados a las rdenes de trabajos individuales, departamentales o
produccin.
EL COSTO DE LA MANO DE OBRA
El costo es el monto en trminos monetarios del dinero que le cuesta a la
empresa mantener a la mano de obra.
En una determinada empresa el empleado realiza un determinado trabajo y por
ende este recibe un salario, pero aparte de esto recibe una serie de beneficios
que le generan gastos a la empresa, por tanto se puede constatar que el costo de
la mano de obra representa el doble salario que gana el empleado. El costo de la
mano de obra indirecta es la porcin mayor de los costos generales que el costo
de la mano de obra indirecta.
+ Los aspectos fundamentales en los que ha de centrarse la gestin de la
mano de obra son:
A. Determinacin y control de los tiempos de trabajo.
- Control de los tiempos de trabajo
Se debe diferenciar entre el tiempo de presencia y el tiempo
efectivo de trabajo. Para su control se utilizan los siguientes
documentos:


- Tarjeta de tiempo o ficha de tiempo, Con ella se
determina el tiempo de presencia del trabajador. No coincide
con el tiempo efectivo de trabajo dado que existen tiempos
muertos.
- Partes de trabajo, son cumplimentados por los trabajadores
y son muy importantes para determinar el coste de mano de
obra directa. El trabajador anota el tiempo de trabajo y las
unidades producidas.
En el caso de la mano de obra indirecta no se realizan
partes, ya que no son necesarios para la imputacin de
costes. La suma de las horas de los partes de trabajo no
coincidir con la suma el tiempo de presencia por los
tiempos ociosos o muertos.
Ambos partes se entregan al departamento de personal y
nminas para calcular el salario a pagar, informando a tesorera
y a contabilidad.
B. Valoracin del trabajo, es decir, cuantificacin de los consumos y
cargas que genera este factor.
- Valoracin de los costes de la mano de obra
Se comprende de los siguientes elementos:
w Salario bruto, antes de cualquier retencin, la
empresa slo hace de recaudadora de los impuestos,
no los paga.
w Cargas obligatorias impuestas por disposicin
legal o contractual, Seguridad social, planes de
pensiones, etc.
w Cargas relativas a la mano de obra, no son
peridicas, costes de seguridad e higiene proceso de
contratacin, aprendizaje, servicios de utilizacin
voluntaria, etc.


C. Asignacin a productos de los costes generados
D. Presupuestaran y control de costes de la mano de obra.
El coste de la mano de obra est integrado por la valoracin econmica del
consumo total de factores incurrido en el proceso productivo. Este concepto de
coste incluye:
+ Importes ntegros correspondientes a la remuneracin directa del personal por
su trabajo; a su vez, estos importes se dividen en:
Lquido a percibir por los trabajadores.
Retenciones a cuenta del impuesto sobre la renta.
Retenciones para ingreso en la Seguridad Social por la cuota que
corresponda al empleado.
+ Cargas obligatorias impuestas por disposicin legal, esto es, los seguros
sociales.
+ Aportaciones voluntarias, ya sea:
Por servicios al personal de carcter diverso.
Por contribucin a fondo de pensiones.

SALARIOS DE LA MANO DE OBRA
En economa, se define como el precio pagado por el trabajo. Son todos
aquellos pagos que compensan a los individuos por el tiempo y el esfuerzo
dedicado a la produccin de bienes y servicios. Estos incluyen no slo los
ingresos por, da u hora trabajada, sino tambin por los ingresos semanales,
mensuales o anuales de los profesionales y gestores de la empresa. A estos
ingresos regulares hay que sumarles las primas y las pagas extraordinarias, las
primas por riesgo, nocturnidad, ndice de peligrosidad u horas extraordinarias,
as como los honorarios de los profesionales liberales y la parte de los ingresos
percibidos por los propietarios de negocios como compensacin del tiempo
dedicado a su negocio.
Se debe definir en funcin de que variable o que conjunto de variables va a
depender el salario, de manera de buscar la mayor eficacia y productividad, y
por supuesto que sea justa tanto para la empresa como para la mano de obra.



BENEFICIOS DE LA MANO DE OBRA
Los beneficios que se le ofrece a la mano de obra vienen dado como un
concepto que permite compartir con todos los empleados una parte de los
ahorros obtenidos, derivados directamente de su esfuerzo colectivo por reducir
costos, mejorar la calidad e incrementar la productividad. Entre los beneficios
tenemos:
O Reparto de Utilidades: son los pagos de gratificaciones que la
empresa le da a la mano de obra y estos se procesan anualmente.
O Incentivos salariales: su propsito es recompensar a los empleados
con una remuneracin adicional de su gran desempeo en el rea de
trabajo. Los sistemas de incentivos salariales deben ser considerados
como motivadores significativos del incremento de la productividad.
O Seguro social obligatorio: es un organismo jurdico con personalidad,
autnoma y patrimonio distinto e independiente del fisco nacional. EI
IVSS administrar todas las ramas del seguro social obligatorio, esta
institucin protege al trabajador mediante adecuados sistemas para
preservar su salud y la de sus familiares mediante la atencin mdica
gratuita, como la maternidad, vejes sobre vivencia, enfermedades,
accidentes, invalidez, paro forzoso, etc.
O Vivienda: muchas empresas al momento del reclutamiento y de
seleccin del personal realizan un estudio de las necesidades del
trabajador y si una de estas es la vivienda la empresa facilita un plan
de vivienda por medio de los prestamos habitacionales, dotacin, entre
otras.
O Prestaciones sociales y el H.C.M.: el H.C.M: es la hospitalizacin,
ciruga y maternidad que conjuntamente con las prestaciones sociales
son beneficios que goza la mano de obra.

ASIGNACIN DEL COSTE DE LA MANO DE OBRA
Para asignar los costes de mano de obra al producto, es necesario dividirlos en
directos e indirectos al mismo. Los primeros, por su propia definicin, no plantean
ningn problema. En cuanto a los indirectos, es necesario en cada caso buscar una
variable relevante para su asignacin.


La asignacin a productos de los costes indirectos de mano de obra estar en
funcin del sistema de costes adoptado por las empresas (fabricacin por pedidos,
procesos continuos, costos conjuntos, etc.).
Debe tambin considerarse la problemtica que en este aspecto plantea la
imputacin de determinadas partidas tales como:
- Las pagas extraordinarias,
- El tiempo de vacaciones y permisos
- El tiempo de preparacin o inicio de rdenes de fabricacin,
- El tiempo de averas o el de interrupciones en el proceso productivo
- El coste de las horas extraordinarias y los costes de formacin del
personal.
En cuanto al tiempo de trabajo, se trata de conocer no slo el tiempo total
efectivo, sino tambin el que emplea cada trabajador en cada una de las tareas que
se le asignan. Tiene aqu especial importancia el establecimiento de las
necesidades de mano de obra a travs de la normalizacin de las actividades de
forma que, mediante los estudios sobre los mtodos de trabajo y el anlisis de
tiempos predeterminados, se acceda a precisar las condiciones y tiempos estndar
de referencia.
La tasa de coste de mano de obra por hora:
Puede ser necesaria para la imputacin de los costes de mano de obra, se
calcula el coste de hora por trabajo, por lo que el coste a imputar a un
producto/departamento etc. sera el resultado de multiplicar las horas trabajadas
por su tasa de coste por hora.
Se obtiene dividiendo la suma total de los costes de salario bruto y cargas
obligatorias entre las horas segn contrato, el tiempo de presencia que deba
realizar. No se incluirn las cargas relativas por que no son habituales.
Esta tasa podr ser; Real si ya se conocen los datos en el momento del clculo,
previstos si no se conocen:
Calculada a finales de ao ser real porque ya se conocen los datos.


Calculada da a da o mes a mes, para que sea real se debern incluir
la prorrata de los costes devengados y no pagados, por ejemplo
vacaciones y pagas extras.
A inicios de ao, ser prevista en base a las previsiones de costes de
un trabajador y horas segn convenio

UNIDAD III
GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN
CONCEPTOS
Los gastos indirectos de fabricacin son todas aquellas erogaciones, o simples
ajustes en los registros de Contabilidad, que son cargadas a la produccin y
que, adems, NO se pueden identificar con algn producto, o lote de productos,
o con algn proceso determinado. Si bien los materiales directos que se
consumen en el proceso de la produccin son fciles de identificar con las
respectivas rdenes de fabricacin, no ocurre lo mismo con los materiales
indirectos; los cuales, como ya indicamos, son componentes de los Gastos
indirectos de fabricacin.
Igual sucede con la mano de obra directa; la cual es fcil de calcular y cargar a
cada una de las rdenes de fabricacin, mediante las Hojas de Tiempo. No pasa
lo mismo con la mano de obra indirecta; es decir, los sueldos y salarios de
aquellas personas, quienes NO intervienen directamente en el proceso de
manufactura; tal es el caso de los vigilantes, personal de oficinas,
mantenimiento, supervisin, etc. Adems, hay otros gastos indirectos de
fabricacin, los cuales NO estn representados precisamente, por materiales ni
mano de obra, y que ofrecen verdaderos quebraderos de cabeza al Contador de
Costos, al tratar de asignarlos a las rdenes de produccin.
Ejemplos de tales costos seran: alquileres, plizas de seguros, depreciaciones,
prdidas, intereses, impuestos, reparaciones, etc.
Adicionalmente, nos encontramos que muchos de estos insumos, imputables a
la produccin, NO se conocen hasta el final del ejercicio; hay algunos gastos
generales que son verdaderamente fijos, sea cual fuere el volumen de la
produccin como el caso de los alquileres. Y otros, que varan en proporcin a


la cantidad de unidades de produccin procesadas, como el caso de la energa,
supervisin, etc.
CLASIFICACIN
SEGN EL OBJETO DEL GASTO
Es til para analizar el costo de produccin de un producto en sus
distintos elementos y pueden subdividirse en tres categoras:
a. MATERIALES INDIRECTOS.
Son aquellos elementos que se agregan, como elementos
secundarios pero importantes, con la materia prima directa para
formar el nuevo producto elaborado, estos elementos no se pueden
medir ni contar en forma unitaria, pero si se puede establecer la
cantidad utilizada en toda la produccin, por ejemplo: en la
fabricacin de pupitres metlicos adems de las planchas metlicas
se utilizan electrodos, remaches, pintura, etc. De estos materiales no
se puede medir y contar la cantidad utilizada en cada unidad
producid, pero si se conoce la cantidad consumida en toda la
produccin. Materia prima directa para formar el nuevo producto
elaborado, estos elementos no se pueden medir ni contar en forma
unitaria, pero si se puede establecer la cantidad utilizada en toda la
produccin, por ejemplo: en la fabricacin de pupitres metlicos
adems de las planchas metlicas se utilizan electrodos, remaches,
pintura, etc. De estos materiales no se puede medir y contar la
cantidad utilizada en cada unidad producida, pero si se conoce la
cantidad consumida en toda la produccin.
b. MANO DE OBRA INDIRECTA.
Es el trabajo de fabricacin que no se asigna directamente a un
producto.
No se considera relevante determinar el costo de la mano de obra
indirecta con relacin a la produccin.
c. COSTOS INDIRECTOS GENERALES DE FABRICACIN.
Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la
mano de obra indirectos ms todos los incurridos en la produccin
pero que en el momento de obtener el costo del producto terminado
no son fcilmente identificables de forma directa con el mismo.


GASTOS GENERALES DIRECTOS E INDIRECTOS DE
FABRICACIN.
Comnmente, la expresin de que un Costo es "Directo"
(1)
significa que es
directo con respecto al producto.
Generalmente, los Costos de Materias Primas y Mano de Obra Directa son
directos con respecto a los departamentos y los productos a diferencia de los
GIF que normalmente son indirectos con respecto a los productos que se estn
fabricando.
Sin embargo, ciertos GIF pueden ser directos con respecto a determinados
departamentos (capataz de un determinado departamento, materiales
indirectos).
Por conveniencia, ciertos costos de materiales directos y de mano de obra
directa que tienen importancia secundaria, se tratan como GIF. En tales
circunstancias, tcnicamente esta porcin de los GIF es directa con respecto al
producto.
Todos los GIF son directos con respecto a la planta o fbrica. Sin embargo,
algunos de stos pueden ser indirectos con respecto a los departamentos
individuales dentro de la planta (depreciacin de la planta, sueldo del gerente).
La relacin directa o indirecta entre un costo y un producto es el aspecto ms
importante para propsitos de costeo de productos.
Los Gastos Directos de los productos se asignan directamente a los productos;
los gastos indirectos de los productos deben asignarse a los productos sobre
alguna base.
La mayora de los gastos directos de departamentos son controlables por el
supervisor del departamento. Los gastos indirectos generales del departamento
generalmente no son controlables por el jefe del departamento, porque la
persona que los autoriza se encuentra a un nivel administrativo superior.

La distincin entre gastos directos e indirectos es especialmente importante
para propsitos de costeo de productos siempre que se fabrique ms de un
producto y para propsitos de control siempre que se utilice ms de un
departamento en la fabricacin de los productos.



GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN DE PLANTA Y
DEPARTAMENTO.
Los GIF pueden relacionarse directamente con la planta en su integridad, con
los departamentos de servicios, o con los departamentos de produccin.

g LOS GASTOS INDIRECTOS DE PLANTA.
Incluyen todos los costos relacionados con la fbrica en su integridad,
sin distincin de sus departamentos componentes. La funcin de estos
gastos es la de ofrecer y mantener espacio y facilidades para los
departamentos de produccin y servicios. Por lo tanto, los gastos
indirectos de planta deben asignarse a estos departamentos.

g LOS GASTOS DE LOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS.
Son aquellos gastos que pueden atribuirse a la operacin de los
departamentos de servicio, costos tales como ingeniera industrial,
departamento de mantenimiento y departamento de compras.
Puesto que la funcin de los departamentos de servicios es la de
prestar servicio a los departamentos de produccin, los gastos de estos
departamentos de servicios deben cargarse a los departamentos de
produccin sobre alguna base determinada.
Despus de haber asignado estos costos a los departamentos de
servicios para propsitos de costeo de productos, se les describe como
gastos asignados a los departamentos de servicio.
Despus de haber asignado los gastos indirectos de planta y
departamentos de servicio

LOSGASTOS INDIRECTOS DE UN DEPARTAMENTO DE
PRODUCCINconstan de los siguientes rubros:
- GASTOS GENERALES DIRECTOS DE
DEPARTAMENTO:
- MATERIALES INDIRECTOS utilizados por el
departamento.
- MANO DE OBRA INDIRECTA utilizada por el
departamento.


- GASTOS INDIRECTOS GENERALESDirectamente
relacionados con el departamento (depreciacin maquinaria del
departamento).

- GASTOS GENERALES INDIRECTOS DE
DEPARTAMENTO:
- GASTOS INDIRECTOS DE PLANTAasignados
(depreciacin del segmento de planta utilizado por el
departamento).
- GASTOS asignados a los departamentos de servicios.

Segn su comportamiento respecto a la actividad de produccin y al
tiempo.
GASTOS VARIABLES.
Son aquellos gastos cuyo monto total cambia o vara segn cambia
o vara la actividad.
GASTOS FIJOS.
Son aquellos gastos cuyo monto total no se modifica de acuerdo
con la actividad de produccin, se llaman, estos varan con el
tiempo ms que con la actividad.
Hay tres tipos de Gastos Fijos:
+ GASTOS FIJOS COMPROMETIDOS.
Los gastos de capacidad comprometidos son los gastos
generados por la planta, maquinaria y otras facilidades
empleadas. Los desembolsos para estos activos fijos se
hacen irregularmente y se supone que sus beneficios habrn
de abarcar un perodo de tiempo relativamente largo
(depreciaciones y amortizaciones).

+ GASTOS FIJOS DE OPERACIN.


Los gastos fijos de operacin son gastos que se requieren
para mantener y operar los activos fijos (calefaccin, luz,
seguros, impuestos a la propiedad).

+ GASTOS FIJOS PROGRAMADOS.
Los gastos fijos programados son los gastos de los
programas especiales aprobados por la gerencia (programa
de publicidad, programa para mejorar la calidad de un
producto).

+ GASTOS INDIRECTOS QUE NO VARAN DIRECTAMENTE
Y EN PROPORCIN CON LOS CAMBIOS EN LA
ACTIVIDAD DE PRODUCCIN, SE CONOCEN COMO:
SEMIVARIABLES O SEMIFIJOS
Para mayor facilidad, se los clasifica frecuentemente ya sea como
fijos o como variables, hecho que depende de sus caractersticas
predominantes (salario de capataz).
La distincin entre los gastos fijos y los variables depende a menudo
de la definicin de la gerencia en cuanto a la naturaleza de las
actividades de la empresa.Generalmente, los gastos fijos son
indirectos con respecto al producto, pero pueden ser directos con
respecto al departamento o a la planta. Los gastos variables tienden a
ser directos con respecto al producto, al departamento y a la planta.
La clasificacin en costos fijos y variables es til en la preparacin
de presupuestos para operaciones futuras.

LOS COSTOS CLASIFICADOS COMO DIRECTOS O INDIRECTOS
CON RESPECTO AL PRODUCTO O AL DEPARTAMENTO.
Son tiles para determinar la rentabilidad de las lneas de producto o la
contribucin de un departamento a las utilidades de la empresa.
Para propsitos de costeo de los productos, todos los gastos incurridos en la
fbrica se asignan eventualmente a los departamentos de produccin a travs de
los cuales circula el producto.


La acumulacin y clasificacin de los gastos por departamentos se llama
generalmente distribucin o asignacin de gastos. Los gastos que pueden
atribuirse directamente al departamento, se asignan directamente.
Los gastos indirectos de fabricacin y los gastos de los departamentos de
servicios se asignan sobre alguna base a los departamentos de produccin y se
asignan tambin a produccin a media que sta pasa por los departamentos.
Generalmente los costos que son directos con respecto a un departamento son
controlables, al menos en parte, por ese departamento, mientras que los costos
que tienen una relacin indirecta con el departamento, no son controlables por
el mismo.Por lo tanto, la clasificacin de los costos dentro de un sistema de
contabilidad de costos segn su relacin directa o indirecta con determinados
departamentos, se acerca al objetivo de clasificarlos de acuerdo con su grado de
controlabilidad.
De manera similar, los costos que son directos con respecto a un departamento
casi siempre son costos variables, mientras que muchos de aquellos costos que
tienen una relacin indirecta, son de naturaleza fija.
SEGN LOS DEPARTAMENTOS.

E PRODUCTIVOS.
Operan sobre el producto durante todas las etapas de elaboracin. Ej.:
departamento de corte, ensamblado y pinturas.
E SERVICIOS.
Sirven de apoyo logstico a los departamentos de produccin. Ejemplo:
departamentos de mantenimiento, seguridad, usinas propias.

SEGN SU APLICACIN.
El sobre u sub-aplicacin es la evaluacin de la relacin entre costos indirectos
de fabricacin aplicados y reales. Los costos aplicados son los presupuestados
ajustados al nivel real de produccin.

ANLISIS DE VARIACIONES.
Es decir que las variaciones reflejan las diferencias existentes entre los costos
reales y las estimaciones presupuestarias de lo que debera haberse gastado.La
variacin de capacidad se da slo en la carga fabril fija.


+ VARIACIN DE VOLUMEN O CAPACIDAD.
Se debe a un sobre o subutilizacin de las instalaciones de la planta
en comparacin con el nivel presupuestado de operaciones. Est
representada por la diferencia entre los costos indirectos de
fabricacin fijos presupuestados y los costos indirectos de
fabricacin fijos asignados a la produccin.

+ VARIACIN DE CANTIDAD.
Refleja el costo de emplear materias primas excesivas para obtener
una cantidad determinada de produccin.

+ VARIACIN EN PRECIO.
Es el costo de emplear materiales demasiado costosos para una
cantidad determinada de produccin.

+ VARIACIN DE EFICIENCIA.
Es el costo del tiempo excesivo empleado para cumplir una
determinada cantidad de produccin.
+ VARIACIN DE TARIFA.
El costo debido al empleo de categoras de mano de obra demasiado
costosas para realizar una determinada cantidad de actividad.

SEGN EL TIEMPO.

a. REALES (HISTRICOS).
Se determinan una vez transcurrido el ejercicio y sobre la base de los
costos incurridos.
b. PREDETERMINADOS:
Se calculan antes del ejercicio y en funcin de los presupuestados.

SEGN EL PRORRATEO.
El prorrateo es la cuota parte que cada artculo fabricado debe aS/.orber por
este elemento.


Su ciclo contable comienza con el pago o devenga miento de los rubros que lo
integran y que se imputan a cada cuenta en particular.
Luego, se asignan conforme a alguna proporcin a los departamentos de
produccin y de servicios (prorrateo primario). Posteriormente, estos costos
acumulados en los departamentos de servicios son redistribuidos entre los
primeros (prorrateo secundario).Finalmente, y ya con los costos indirectos
concentrados exclusivamente en los departamentos de produccin son
trasladados a los productos mediante el prorrateo terciario o final.
^ PRIMARIO
Es la distribucin de los costos de los departamentos productiva sobre
una base adecuada, no existe un criterio universal para elegir una base,
sino que esta se elige de acuerdo a la caracterstica de cada fbrica y la
experiencia y criterio del contador entre las cuales se tienen:
MATERIAL DIRECTO.
Se utiliza cuando en un producto es fcilmente identificable al
material directo.

COSTO PRIMO.
Se entiende por costo primo la suma del material directo ms la
mano de obra directa y se aplica en donde se puede identificar
fcilmente el material y la mano de obra directa.

MANO DE OBRA DIRECTA.
Se aplica cuando es fcilmente identificable el trabajo directo.

ESPACIO OCUPADO.
Se utiliza para los costos conexos en los cuales el espacio sea el
factor preponderante tales como: renta del edificio, depreciacin,
las reparaciones

VALOR DEL EQUIPO DE FBRICA.
Para los gastos conexos que se destaquen la inversin del equipo
tales como la depreciacin de la maquinaria, las reparaciones, el
seguro y contribuciones sobre la misma.


NMERO DE TRABAJADORES
Para aquellos gastos en que el factor hombre influye directamente
tales como servicio mdico.

HORAS HOMBRE DE TRABAJO.
Cuando el trabajo indirecto se prorratea se utiliza la base horas
trabajadas en cada departamento. Tambin para el prorrateo de los
gastos de la planta en general.

^ SECUNDARIO
Es la distribucin de los gastos de cada departamento de servicios entre
los departamentos productivos en proporcin al beneficio recibido por los
departamentos productivos de los departamentos de servicio. Por
consecuencia, al hacer esta distribucin, se est distribuyendo los costos
de los departamentos de servicio entre la produccin, las bases ms
comunes para este prorrateo son los siguientes:
C SERVICIO DE EDIFICIO ESPACIO OCUPADO POR
CADA DEPARTAMENTO DE SERVICIO
C SERVICIO DE HERRAMIENTA. (Horas de cada
departamento servido).
C SERVICIO DE PERSONAL. (Nmero de trabajadores
servidos).
C SERVICIO DE FUERZA: (kilovatios horas estimados para
cada departamento servido).
C SERVICIO DE ALMACENES. (Nmero de vales o cantidad
de materiales o sus valores requeridos por cada departamento
servido).

GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION ESTIMADOS
Una vez que se determine el nivel de produccin estimado, una compaa debe
realizar algunos procedimientos para obtener un estimado satisfactorio de los
costos indirectos de fabricacin. Por lo general se prepara un Presupuesto de los
costos indirectos de fabricacin estimados para el periodo siguiente.


El nivel de produccin constituye un factor en la determinacin del costo
variable total. El total de costos indirectos de fabricacin variables estimados es
igual al costo indirecto de fabricacin variable por unidad, multiplicado por el
nivel de produccin estimado. En consecuencia, el nivel de produccin para el
periodo siguiente debe determinarse primero con el fin de estimar la parte
variable total de los costos indirectos de fabricacin.

CONTROL
CONTROL DE LOS COSTOS DE GASTOS INDIRECTOS CON LOS
ESTANDARES
Para determinar los estndares adecuados para la comparacin de los costos
predeterminados estimados con los costos reales en diversos niveles de
volmenes, hay que acumular los gastos indirectos de fabricacin en forma tal
que la relacin de costo a volumen de actividad pueda encontrarse con
facilidad. Por lo tanto, adems de la clasificacin por departamentos o por
funciones o por centros de costos, stos tambin deben ser clasificados de
acuerdo con el comportamiento. El comportamiento del costo se determina
mediante el proceso de establecer diferencias entre los costos fijos y los
variables.
Como el costo indirecto fijo por unidad aumentara segn disminuya el volumen
de produccin, y viceversa, la mejor forma de establecer un control de los
costos de gastos indirectos es utilizando un presupuesto flexible o movible en
lugar de uno basado en un volumen normal seleccionado en forma arbitraria.
La elaboracin y la aplicacin de presupuestos flexibles facilita el control ms
efectivo del costo y mejor planeacin de la administracin al:
1. Reconocer los elementos del comportamiento del costo en diversos
niveles de produccin, obteniendo los costos totales estimados de los
gastos indirectos en cada nivel de produccin, con lo cual, pueden
utilizarse las cuotas estndar de gastos indirectos adecuados que ms se
acerquen a la representacin del volumen de produccin anticipado.
2. Brindar informacin para que la administracin aplique las relaciones de
comportamiento de los costos a la planeacin global de la compaa.


ANALISIS DE LA VARIACION DE LOS GASTOS INDIRECTOS CON
LOS PRESUPUESTOS FLEXIBLES
Cuando se utiliza un sistema de presupuesto flexible, las variaciones se
calculan sobre la base de un presupuesto ajustado para los costos que podra
tener el nivel real de actividad que se conoce al inicio del periodo del
presupuesto. Es decir, se hacen ajustes para considerar la diferencia entre el
nivel de actividad presupuestado y el nivel real de actividad.
Cuando se emplea un presupuesto flexible, son dos los tipos de enfoques a los
clculos de variaciones. Se conocen como el mtodo de las tres variaciones y el
mtodo de las dos variaciones.
TRES VARIACONES PRESUPUESTO FEXIBLE
Las tres variaciones que se calculan de acuerdo con este mtodo se conocen
como la variacin de presupuesto o de gasto, la variacin de capacidad o
volumen yla variacin de eficiencia.
La variacin del presupuesto refleja la diferencia en niveles de gastos que ha
sucedido durante el periodo con lo que se ha sucedido durante el periodo con lo
que se hubiera esperado para el nivel de actividad, se calcula en la forma
siguiente:
Gastos indirectos de fabricacin reales.......... $ 253 200
Presupuesto ajustado a horas reales..
Costos variables (126 710 hrs. X $0.80) $ 101 368
Costos fijos. 150 000251 368
Variacin de presupuesto o de gastos.. $ 1 832 Desfavorable
La variacin de capacidad refleja el efecto de distribuir los costos fijos totales
entre un nmero diferente de unidades de las que en un principio sealaba el


presupuesto. Esta variacin puede ser calculada en varias formas. Un mtodo es
el siguiente:
Presupuesto a horas reales (tomado de lo anterior) $ 251 368
Horas reales a la cuota estndar:
(126 710 hrs. X $ 2.00/hr).. 253 420
Variacin de capacidad o volumen.. $ 2 052 Favorable
La tercera variacin es la eficiencia, refleja la diferencia entre el tiempo real
utilizado para terminar cierta cantidad de produccin y el tiempo que debera
haberse empleado para completar esa cantidad. La diferencia en horas se
multiplica por la cuota estndar de gastos indirectos. El clculo de la variacin
de eficiencia por lo general se realiza de la siguiente manera:
Horas reales a la cuota estndar.. $ 253 420
Horas admisibles a la cuota estndar
(126 000 x $2). 252 000
Variacin de eficiencia 1 420 Desfavorable
DOS VARIACIONES PRESUPUESTO FLEXIBLE
En este mtodo, las diferencias entre lo real y el estndar se dividen en la
variacin controlable y la variacin en volumen de la planta.
La variacin de gastos refleja la diferencia entre los gastos indirectos que son
aplicados a la produccin y el presupuesto ajustado a las horas estndar
admitidas para el nivel de produccin que se alcanz.
La variacin del volumen de la planta es la diferencia entre el presupuesto para
las horas estndar admitidas y los gastos indirectos que fueron cargados a la
produccin.


VARIACIONES DE LOS GASTOS DE FABRICACION CON
PRESUPUESTO FIJO O ESTATICO
Si la compaa utiliza un presupuesto fijo o esttico para los gastos indirectos
en lugar de un presupuesto flexible, por lo general emplea el sistema de tres
variaciones
1. VARIACIN DE PRESUPUESTOS O DE GASTOS.
Estas son variaciones del costo de los gastos indirectos y se deben
bsicamente a costos de gastos indirectos que eran ms altos o ms
bajos que el estimado, tal como aparece en el presupuesto. Se calcula
tomando la diferencia entre los costos de gastos indirectos estimados o
presupuestados y los costos reales de los gastos indirectos.
Gastos indirectos de fabricacin reales. $ 253 200
Gastos indirectos de fabricacin presupuestados. 250 000
Variacin de presupuesto o de gasto.... $ 3 200
Desfavorable
2. VARIACIONES DE CAPACIDAD O VOLUMEN.
Estas representan variaciones de volumen para la planta considerada
como unidad. El volumen puede ser medido en trminos de unidades
producidas, horas de mano de obra directa, horas-maquina o alguna otra
base. Esta variacin se calcula multiplicando las horas en exceso por la
cuota estndar predeterminada para los gastos indirectos.
Gastos indirectos de fabricacin presupuestados $ 250 000
Horas reales a la cuota estndar (126 710 x $ 2) 253 420
Variacin de capacidad o de volumen. $ 3 420 Favorable
3. VARIACIN DE EFICIENCIA.
Estas variaciones acontecen porque en la produccin se ha empleado
ms, o menos, tiempo o esfuerzo del que se debi emplear para obtener


una determinada cantidad de produccin. Estas variaciones representan
un anlisis de las diferencias de los gastos indirectos de fabricacin
aplicados de ms o de menos debido a cambios en costos y en el
volumen de produccin.
Se determina de la siguiente manera:
Horas reales a la cuota estndar (126 710 x $ 2)... $ 253 420
Horas estndar a la cuota estndar (esta es la cantidadAplicada al
trabajo en proceso bajo un sistema de costo Estndar
(126 000 x $ 2) 252 000
Variacin de eficiencia. $ 1 420
Desfavorable
DEPARTAMENTALIZACION
Un departamento o un centro de produccin de una fbrica (centro de costo) se
define como un grupo de mquinas o de trabajadores que realizan operaciones
anlogas, como por ejemplo seis mquinas de taladro, etc.
Los departamentos (centros de costos) se clasifican en productores y de
servicios. Los departamentos productores son aquellos en los que se realiza las
operaciones de transformacin.
Los departamentos de servicios son aquellos cuyos servicios o actividades
facilitan las operaciones reales de fabricacin, ejemplo: los suministros,
almacenes, mantenimiento, etc. Cuando los GIF se llevan sobre una base
departamental es necesario hallar el total de gastos calculados para toda la
fbrica y distribuirlos entre los diferentes departamentos tanto de produccin
como de servicios, sobre alguna base razonable y equitativa.
Las cuotas se calculan para los departamentos productivos y para los de
servicios, luego se aplican a cada orden de fabricacin. Una razn para
departamentalizar los GIF es que los costos se determinen ms exactos, por
consiguiente al dividir la fbrica en departamentos (centros de costos) los GIF
se prorratean entre los departamentos productivos, algunos gastos se cargan


directamente a cada departamento porque se realizan o se consumen solamente
en ellos.
Otros de naturaleza ms general, o sea los indirectos, se distribuyen entre los
departamentos (centro de costos) tanto productivos como de servicios,
utilizando BASES DE DISTRIBUCION, luego debern redistribuirse los
gastos de los departamentos de servicios entre los departamentos productivos,
sobre alguna base equivalente.
PROCEDIMIENTO PARA DEPARTAMENTALIZAR LOS GIF:
Preparacin de una lista de los GIF calculados para toda la fbrica-
Determinacin de las bases que se utilizan para prorratear los diferentes gastos
entre los departamentos. Preparacin de un estudio de las bases convenidas
para los departamentos de la fbrica, de modo que puedan analizarse y
distribuirse los gastos calculados en forma tabular entre los diferentes
departamentos-
Bases para asignar y prorratear los GIF:
El problema es determinar que gastos pueden asignarse directamente a los
diferentes departamentos y que gastos tienen que ser prorrateados entre los
diferentes departamentos. Ciertos gastos pueden cargarse directamente a los
departamentos, esto es lo que se llama una asignacin, por ejemplo empleando
medidores o contadores, es posible averiguar la cantidad de fuerza de
alumbrado, calefaccin consumida en un departamento cualquiera. Los gastos
propios de la planta como el alquiler, las reparaciones etc. deben suponer que
toda la planta ocupa un metraje de espacio en igual forma cada departamento
de produccin, si se efectan esos gastos cuya asignacin se obtiene por una
medida directa. l procedimiento fundamental para asignar o prorratear, los
GIF exige la informacin sobre, el valor de los activos fijos, el consumo de
KWH, el importe de la mano de obra directa pagada y otro para tomarlos como
base para el prorrateo de los gastos indirectos de fabricacin. Ejemplos de
algunas bases para distribuir GIF:
BASE DE DISTRIBUCION GASTOS DISTRIBUIDOS SOBRE
ESTA BASE
1. Metros cuadrados 1.1 Alquileres de Fbrica1.
1.2 Reparaciones de Planta
1.3Arbitrios municipales y otros


2. Horas Hombre Trabajadas
2.1 Materiales Indirectos
2.2Conservacin.
2.3Mano de Obra Indirecta, otros.
3. Valor de los Activos 3.1 Seguros contra incendio
3.2Depreciaciones
3.3Mantenimiento
4. Capacidad F.E.K.W.H.H 4.1 Fuerza elctrica
4.2 Alumbrado, otros
Una vez que se haya acordado las bases para la distribucin es necesario realizar un
estudio de estas y de los medios auxiliares para averiguar cmo afectan esas bases a
cada uno de los departamentos.
VALORIZACIN
PREDETERMINACIN DE UNA CUOTA DE DISTRIBUCIN DE LOS
Al seleccionar la base es necesario que la misma tenga relacin con el tipo de
servicio proporcionado. Las bases de distribucin que se pueden utilizar son las
siguientes:
REA OCUPADA.
DOTACIN.
VOLUMEN OCUPADO EN DEPSITOS.
CANTIDAD DE PEDIDOS DE MATERIA PRIMA.
CONSUMO DE FUERZA MOTRIZ.
KILAJE TRANSPORTADO.
TAXI DE TIEMPO.
Es el tiempo ocupado por cada empleado de los departamentos de
servicios destinado a atender las tareas vinculadas con las reas fabriles,
de servicios y comerciales.
NOP:(Nivel de operacin presupuestado): es el nivel de capacidad que
la empresa espera tener, expresado en trminos de una base de
actividad.
NOR:(Nivel de operacin real): es el nivel de capacidad que la empresa
realmente tuvo, expresado en trminos de una base de actividad.



TASA PREDETERMINADA:
Es la tasa a la cual se aplicarn los GIF presupuestados. Se calcula as:

PRESUPUESTO DE GIFT.P. =NOP

NIVELES DE CAPACIDAD:
Son los niveles sobre los cuales se pueden calcular la operacin del negocio. El
nivel de capacidad debe calcularse con base en expectativas realistas, ya que su
inadecuado clculo puede hacer que los costos se subestimen o se sobrestimen.
Existen varias alternativas para calcularlo:

CAPACIDAD MXIMA:
Es la capacidad ideal. No se recomienda calcular niveles con base en
esta capacidad, pues cualquier circunstancia tanto interna como externa
no permitira cumplir con el NOP. Casi siempre que se presupuesta
sobre esta base los GIF resultan sobrestimados: NOP>NOR.

CAPACIDAD PRCTICA:
Tiene en cuenta las limitaciones que puedan presentarse en ventas, pero
no tiene en cuenta las limitaciones que puedan presentarse en
produccin. Lo ms probable es que el NOP>NOR.

CAPACIDAD NORMAL:
Pretender normalizar la tasa predeterminada en el largo plazo.

CAPACIDAD REAL:
Tiene en cuenta las limitaciones que pueden presentarse tanto en la
produccin como en ventas.

Los mdulos de aplicacin disponibles son los que siguen:
UNIDADES PRODUCIDAS.
Las cargas fabriles unitarias se obtienen dividiendo el importe
mensual por la cantidad de unidades procesadas. Se aplica cuando se


produce slo un artculo, sin variantes de ningn tipo (tamao, color,
calidad, etc.) o donde si bien se fabrican varios productos, stos
requieren igual tiempo de procesamiento.

COSTOS DE MATERIA PRIMA.
Vincula el costo mensual de las cargas fabriles de un centro con el
valor de la materia prima consumida en ese lapso.

El porcentaje resultante se aplica a los costos unitarios de materia
prima de cada producto.

HORAS HOMBRE.
Relaciona el monto de las cargas fabriles mensuales con las horas
necesarias de mano de obra directa para cumplimentar la produccin
realizada en ese lapso. Este valor se aplica a los costos unitarios en
funcin de las horas de trabajo directo que requiere cada artculo.

HORAS MQUINA.
La alcuota surge vinculando las cargas fabriles mensuales con la
cantidad de horas que deben funcionar las mquinas para realizar la
produccin del perodo. Esa alcuota se aplica a las unidades de
producto en funcin del tiempo de elaboracin de cada artculo. Se la
considera la base ms precisa.
GIF REAL 1/ TOTAL HRS MAQ REAL = CUOTA POR HR MAQ
REALGIF ESTIMADA / TOTAL HRS MAQ ESTIM = CUOTA
POR HR MAQ ESTIM

JORNALES DIRECTOS.
La tasa de asignacin surge de la relacin entre el monto de las
cargas fabriles mensuales y de los jornales directos mensuales, que se
obtienen multiplicando las unidades producidas por sus respectivos


costos de mano de obra directa. La cuota de aplicacin se aplica a los
jornales directos unitarios.

Cuando se emplea una medida monetaria de la actividad de
produccin (v.g.: jornal directo) la tasa se expresa como un
porcentaje del costo en pesos de la mano de obra directa.
Cuando se emplea una medida no monetaria de la actividad de la
produccin (v.g.: horas-hombre) la tasa se expresa en pesos por hora
($/h).
Al asociar los costos indirectos de fabricacin con varios productos
se hace un intento para elegir una base que sea comn a todos los
productos y que sea indicativa del rendimiento productivo o del
beneficio del producto (generalmente es la de horas mquina).
La tasa de aplicacin se obtiene de la siguiente manera:

Siempre la tasa de aplicacin o distribucin debe ser aplicada sobre
los costos presupuestados del departamento de servicios; en ningn
caso se justifica que el departamento de servicios distribuya sus costos
reales, es decir no tiene porqu transferir sus ineficiencias a los dems
departamentos.
PROCESO DE ACUMULACIN, DISTRIBUCIN PRIMARIA Y
SECUNDARIA
Los costos indirectos de fabricacin se distribuyen sobre alguna base a los
departamentos productivos y de servicios (distribucin primaria)
Despus de la segunda asignacin, todos los costos indirectos de fabricacin
habrn sido asignados a las cuentas de costos indirectos de los departamentos
de fabricacin.



APLICACIN DE LOS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN
Estas caractersticas, tan particulares, de los gastos generales indirectos,
inducen al Contador de Costos a cargarlos a las rdenes de produccin de una
manera emprica; pero tratando siempre de que resulte lo ms razonable
posible; distribuyndoselos a dichas rdenes, de acuerdo a una BASE DE
APLICACIN conveniente, siendo las ms comunes las siguientes:
I. UNIDADES DE PRODUCTO.
II. MATERIALES DIRECTOS.
III. MANO DE OBRA DIRECTA EN HORAS-HOMBRE.
IV. HORAS-MQUINA.
En la prctica, lo que se hace es un estimado previo de todos los gastos
generales de fabricacin y del volumen de la produccin; a fin de obtener un
coeficiente de aplicacin de tales gastos. Cuando la produccin sea muy
variada, ser necesario utilizar varias bases de aplicacin; tomando en cada
caso la que sea ms razonable.
Como ha de suponerse, en la realidad los gastos generales de fabricacin que se
aplican a las rdenes de produccin; por ser estimadas, no siempre resultarn
exactamente iguales a los gastos incurridos en verdad. De todo esto se infiere
que, casi siempre habr una sub-o un sobre- aplicacin de tales gastos.
En conclusin: a las HOJA DE COSTOS se les cargar el total de los
materiales y de la mano de obra realmente consumidos, y los Gastos
indirectos de fabricacin estimados.

COSTOS DE MATERIALES DIRECTOS
Este mtodo es adecuado cuando puede determinarse la existencia de una
relacin directa entre el costo indirecto de fabricacin y el costo de los
materiales directos. Cuando los materiales directos constituyen una parte
considerable del costo total, pueden inferirse que los costos indirectos de
fabricacin estn directamente relacionados con los materiales directos la
formula est estructurada as:



Por ejemplo el costo indirecto de fabricacin estimado de HOLCIM EL
SALVADOR para el periodo 2012 es de $1, 000,000; se supone que el costo de
los materiales directos estimado es de $500,000. Utilizando los cost de los
materiales directos como base, la tasa de aplicacin de los costos indirectos de
fabricacin se calcula como sigue:

Un problema que surge al utilizar el costo de los materiales directos como base
cuando se fabrica ms de un producto es que los diferentes productos requieren
cantidades y tipos variables de materiales directos con costos de adquisicin
diferentes. Por tanto deben de determinarse diferentes tasas de aplicacin de
costos indirectos de fabricacin para cada producto. Como puede verse
mediante el uso de tasas mltiples comienza a alejarse uno de los objetivos la
facilidad. Esto indicara a la gerencia que quiz sera as apropiada otra base.

HORAS DE MANO DE OBRA DIRECTA
Este mtodo es apropiado cuando existe una relacin directa entre los costos
indirectos de fabricacin y las manos de obra directa y cuando hay una
significativa disparidad en las tasas salariales por hora. Al suministrar los datos
necesarios para aplicar esta tasa deben acumularse los registros de control de
tiempo. La frmula es la siguiente:

Supngase que los costos indirectos de fabricacin estimados de
INDUSTRIAS LA CONSTANCIA para el periodo 2012 son $ 1,000,000 y las
horas de mano de obra directa estimada son 500,000 ( 250,000 unidades por 2


horas de mano de obra directa por unidad ). La tasa de aplicacin de los
indirectos de fabricacin con base en las horas de mano de obra directa se
calcula como sigue:

Este mtodo sera inapropiado si los CIF constaran de costos no relacionados
con la actividad de mano de obra.
COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA
Esta es la base utilizada con ayer amplitud porque los costos de mano de obra
directa por lo general se encuentran estrechamente relacionados con los CIF, y
se disponen con facilidad de los datos de la planilla de sueldos y salarios por
tanto esto satisface los objetivos de tener una relacin directa con el CIF, que
sea fcil de calcular y aplicar y que adems requiera de pocos costos
adicionales por calcular si es que se necesitan as este mtodo es apropiado
cuando existe una relacin directa entre el costo de mano de obra directa y los
CIF ( existen sin embargo situaciones en las que hay poca relacin entre los
costos de mano de obra y los CIF y este mtodo no sera apropiado por ejemplo
los CIF pueden estar compuestos en gran parte por la depreciacin y los costos
relacionados con el equipo ) la frmula es la siguiente :

EJEMPLO
Si los CIF estimados son de $1, 000,000 y los costos de mano de obra directa
estimados son $2, 000,000(500,000 horas de mano de obra directa a un valor
supuesto de $4.00 cada una) la tasa de aplicacin de los costos indirectos de
fabricacin de HOLSIN EL SALVADOR se calcula como sigue:



Si existe una relacin directa entre los CIF y la mano de obra directa, pero las
tasas salariales varan de manera considerable dentro de los departamentos la
base de horas de mano de obra directa es la ms adecuada.
CONTABILIZACIN
El procedimiento que mejor control ofrece de los Gastos indirectos de
fabricacin consiste en abrir un MAYOR AUXILIAR para los mismos, y
establecerle una cuenta genrica de control en libro Mayor Principal. De esta
forma se podrn llevar cuantas cuentas individuales se deseen en el libro
Mayor auxiliar de gastos indirectos de fabricacin, y se tendr el monto
global al mismo tiempo en la cuenta de Gastos indirectos de fabricacin, en
el Mayor General. Este monto es el que finalmente se va a PRORRATEAR
entre las distintas rdenes (o procesos) de produccin.
Dicho mayor auxiliar bien podra disearse en la forma de un LIBRO
COLUMNAR, o si no, con el formato de un mayor auxiliar cualquiera.

* REGISTRO
Los asientos en el libro diario para registrar los costos indirectos de fabricacin
mediante un sistema de costeo por rdenes de trabajo o mediante un sistema de
costeo por proceso son bsicamente los mismos. La principal diferencia es que
un sistema de costeo por rdenes de trabajo los costos indirectos de fabricacin
aplicados se acumulan por rdenes de trabajo, y con el otro sistema stos se
acumulan por departamento.
Los costos indirectos de fabricacin reales se debitan a la cuenta Control CIF se
aplican a medida que la produccin avanza, los costos indirectos de fabricacin
estimados se debitan a la cuenta CIF de las rdenes en proceso contra la cuenta
CIF aplicados, el propsito de utilizar dos cuentas por separadas de costos
indirectos de fabricacin es que los dbitos en la cuenta Control CIF representa
el total de indirectos incurridos en la produccin mientras que el saldo de la
cuenta CIF aplicados representa el total de costos indirectos aplicados o
estimados a la orden, al final del perodo el saldo de la cuenta CIF aplicados se


cierra contra el saldo de la cuenta Control CIF, la diferencia en ellas representa
una sobre aplicacin (saldo crdito) o sub aplicacin (saldo dbito) de CIF.
La sobre o sub aplicacin de los CIF se debe en parte a lo siguiente: variacin
en el precio de los materiales indirectos que incrementara los CIF variables o
cambio en el mtodo de depreciacin que incremente los CIF fijos o
incremento en las horas empleados por el personal indirecto en la produccin, o
variacin significativa en el volumen de produccin de acuerdo a lo
presupuestado.
En el sistema de costeo por rdenes de trabajo los CIF sobre o sub aplicados
deben de ajustarse, ya sea al costo de ventas cuando la produccin ha sido
entregada, inventario de productos terminados si se encuentra en poder de la
Compaa almacenados o bien a la produccin en el caso de aquellas rdenes
en proceso, todo depender del estado en que se encuentren los productos.
Una cuenta de gastos se puede cargar por los siguientes tres conceptos bsicos
solamente:
CUENTA DE GASTOS
Pagos
Valuaciones
Ajustes

o LOS PAGOS son todas aquellas partidas de costos de produccin, que dan
origen a una erogacin de dinero, tales como: sueldos y salarios,
materiales, etc.
o LAS VALUACIONES son cargos que se efectan a las cuentas de gastos,
sin necesidad de desembolsar dinero; tal es el caso de las depreciaciones.
o LOS AJUSTES son aquellos cargos que se hacen a las cuentas de gastos,
al momento de tener lugar un cierre de libros, o corte de cuenta, por
concepto de CARGO DIFERIDOS; como sucede con los Seguros
pagados por anticipado.
Cuando usamos la cuenta de Gastos indirectos de fabricacin, nos estamos
refiriendo a los conceptos de GASTOS REALES o INCURRIDOS, as:

Material indirecto
Mano de obra indirecta
Servicios


Llegado un momento cualquiera, podemos con relativa comodidad calcular los
montos de materiales directos y mano de obra directa consumidos hasta ese
momento; pero, en cuanto a los Gastos indirectos de fabricacin, es muy
difcil saberlo, hasta tanto no llegue el final del perodo o la fecha de cierre. De
all que resulte imposible imputarle a cada una de las rdenes de produccin,
lotes o procesos, los citados Gastos indirectos de fabricacin, al momento
mismo de su terminacin. Para suS/.anar tal imposibilidad es que se ha acudido
al recurso de los Gastos estimados, requisito indispensable para que el
sistema pueda funcionar en forma aceptable.

Es por ello que, cuando se llega a la terminacin de alguna orden de
produccin, entonces se le carga una cierta cantidad ESTIMADA, por concepto
de dichos Gastos indirectos de fabricacin; lo cual conduce a una Hoja de
costos con los siguientes tipos de cargos:
- Materiales (reales)
- Mano de obra (reales)
- Gastos de fabricacin (estimados)

Entonces, para concluir, decimos que a las Hojas de costos se le cargarn los
costos de materiales y mano de obra directos realmente consumidos en el
proceso; mientras que los Gastos indirectos de fabricacin se le cargarn por
estima, mediante la aplicacin de los gastos de fabricacin, lo que se conoce
con el nombre de COSTOS NORMALES.

NATURALEZA DE LOS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
EN LOS COSTOS ESTANDAR.
Los costos estndar de gastos indirectos de fabricacin son mucho ms
complejos que los del material directo y la mano de obra directa que, se supone,
por lo general son costos variables. Sin embargo, los costos de gastos indirectos
de fabricacin mientras sean aplicados a rdenes de trabajo o departamentos
especficos, son afectados por ciertos factores de la planta ms que por los
factores del trabajo, incluyen muchos elementos definidos, pero todos ellos no


siguen el mismo patrn. Algunos estn relacionados en forma muy ntima con
las operaciones de fabricacin.
La energa elctrica, los materiales indirectos, los suministros y el seguro para
indemnizaciones varan de igual manera que el volumen de la produccin, o
sea, son costos de gastos indirectos variables. Otros gastos indirectos de
fabricacin no tienen relacin directa con el volumen de las operaciones de
fabricacin; por lo contrario, se agregan al periodo sin importar si hay un
volumen grande o pequeo de produccin. Se clasifican como cargos fijos y se
relacionan en forma especfica con la planta en general y no con rdenes de
trabajo especficas.
Los costos del periodo o costos fijos comprenden elementos como el alquiler,
los impuestos sobre el edificio, el seguro contra incendios del edificio y el
sueldo del superintendente. Entre estos dos grupos de costos de gastos
indirectos hay innumerables costos indirectos que ni son definitivamente fijos
ni variables por completo, sino que las cantidades en que se ha incurrido
aumentaran en proporcin menor a los aumentos en volumen o intervalos
irregulares segn aumente el volumen de la produccin.
NATURALEZA DE LOS COSTOS DE GASTOS INDIRECTOS DE
FABRICACION DE PREDETERMINADOS
La cuota de gastos indirectos de fabricacin predeterminados est relacionada
fundamentalmente con la planta en general o con los diversos departamentos
dentro de la planta y no con las rdenes de trabajo especficas.
La fijacin de una cuota de gastos indirectos predeterminada que despus se
convierte en la base para el costo estndar de gastos indirectos para cada
producto comprende ciertos factores de la planta. Estos factores son la
capacidad presupuestada o produccin, expresada en trminos de horas de
mano de obra directa, horas-maquina o alguna otra base y los costos indirectos
estndar globales de operar la planta a su capacidad presupuestada o volumen
de produccin.



CUOTAS DE LOS GASTOS INDIRECTOS ESTANDAR O
PREDETERMINADOS
Para calcular un estndar o cuota predeterminada de gastos indirectos se utiliza
la siguiente frmula:
Gastos indirectos de fabricacin presupuestados
Produccin presupuestada = Cuota predeterminada
Al igual que con los costos de materiales y mano de obra, los gastos indirectos
presupuestados pueden ser calculados empleando la capacidad ideal terica, la
capacidad normal o los resultados reales de operacin esperados. La produccin
presupuestada para una planta puede ser medida de varias formas; por
unidades, en trminos de horas, bien sean de mano de obra directa o de
mquina, en ocasiones debido a la uniformidad del pago de salarios por hora o
a la dificultad para calcular la mano de obra o las horas- maquina puede
medirse la produccin en trminos de de costos de mano de obra directa.
GASTOS REALES Y GASTOS APLICADOS
Ha de advertirse que los GASTOS REALES DE FABRICACIN se
contabilizan cargndolos a la cuenta de Gastos de fabricacin. Los GASTOS
APLICADOS se contabilizan cargndolos a la cuenta de Productos en
proceso, a travs de las HOJAS DE COSTOS.

GASTOS ESTIMADOS
NO se contabilizan.



UNIDAD IV
LOS ELEMTOS DE COSTO DE PRODUCCION EN LOS SISTEMAS
SISTEMA DE COSTO DE RDENES ESPECFICAS
Registro de la produccin y su contabilizacin
- Materiales directos: son aquellos costos q se identifican o son
imputables al costo del producto que se esta fabricando, es decir, que por
lo regular son sometidos a transformacin hasta que se convierta en
produccin terminado
Ejemplo: Materias primas
Cuando se necesita materiales para una orden de produccin especfica,
se remiten al almacn una solicitud de materiales, el cual indica la
cantidad y valor que se va a emplear. Los materiales q salen del almacn
hacia produccin se hace de acuerdo a la valorizacin de salidas utilizado
por la empresa(mtodo promedio P.E.P.S) los cuales se aplican a cada
orden especifica de acuerdo a la cantidad de materia prima consumida,
segn vales de consumo.
Los materiales indirectos se estudiaran y se incluirn en los costos
indirectos.
Los materiales que incluyen las materias primas, se aplican segn la
valorizacin de las salidas y se aplica a cada orden especfica por la
cantidad de materia prima y materiales.
Para su registro los trminos tienen que ser claramente interpretados
cuando se realiza el estudio de los costos, es decir determinar con
precisin que tipo de materiales se han utilizado en este ciclo, como:
materiales directos, materias primas, materiales indirectos, suministros de
fbrica o piezas terminadas.
Para realizar la respectiva contabilizacin el departamento de
contabilidad debe preparar la hoja de costos y abre cuentas contables
especficas para cada orden de pedido y elemento del costo.


10,000
200 200
Total 10,000
PROCESAMIENTO DE REGISTRO DE MATERIALES DIRECTOS EN EL SISTEMA DE OREDENES
DE TRABAJO
DIARIO DE REQUISICIONES DE MATERIALES
Abono a
almacen de
materiales
Fecha
Cargo a
produccion
en proceso
Cargo gastos
generales de
fabricacion
Pruduccion en
proceso
Requisicion de
materiales
1303 2000
HOJADE COSTO DE
ORDENES DE TRABAJO
Materiales
directos
200

-
-
-
- Mano de obra directa: es el costo de la mano de obra de la fbrica que
es identificada en rdenes determinadas, es decir, es el costo que incide
directamente con el periodo.
Ejemplo. Salario o jornales directos
Cuando el trabajador labora, se le prepara una ficha de tiempo individual
para cada una delas ordenes de produccin en que se trabaja. Cada una de
esas fichas indicaras el nmero de la orden de produccin que el
trabajador ha laborado, la hora y el costo total de la mano de obra directa.
Si un empleado trabaja en el mismo da en diferentes ordenes de
produccin, tiene que prepararse diferentes fichas de tiempo individuales
como ordenes de produccin.
La mano de obra indirecta y las dems labores ocasionales se estudiaran e
incluir en los costos indirectos.
Contabilizacin de los costos de la mano de obra. Segn el ciclo de costos
por rdenes especficas los costos por mano de obra tambin se aplican a
cada orden de produccin, segn el nmero de horas empleadas de
acuerdo a los partes de labor.
El procedimiento para controlar este componente en este ciclo del costo,
implica preparar en una ficha individual para cada una de las rdenes de
fabricacin; cada una de esta fichas de tiempo indicara el numero de la


orden de produccin en el que el trabajador a participado, la hora en el
que empez su trabajo en ese nmero de orden y la hora en la que
termino o dejo de trabajar en ella, el tiempo empleado, la tarifa de salario
por hora, y el costo total de la mano de obra directa. Estas fichas de
tiempo individuales se entregan diariamente al departamento de
contabilidad de costos y se totalizan por rdenes de fabricacin.

- Costos indirectos: son los costos de fabricacin que no pueden ser
identificados directamente con ordenes de produccin o tareas
especificas, es decir, son los costos que ayudan indirectamente a elabora
un producto.
Los costos indirectos, reciben diferentes denominaciones como carga
frgil, gastos de explotacin. Gastos indirectos de produccin, etc.
Los costos indirectos no se conocen hasta el ltimo de ellos no haya sido
contabilizado, algn tiempo despus de terminar el periodo de
operaciones: por eso es necesario calcular con anticipacin para poder
aplicar parte de ella a cada uno de los productos, lo cual se realiza
mediante una tasa pre terminado.

Contabilizacin de los gastos indirectos de fabricacin. Sabemos que los
gastos indirectos de fabricacin no pueden ser identificados directamente
y mucho menso en ordenes especificas de produccin, sin embargo
sabemos que su clasificacin es costos fijos de carga fabril (por unidad
varan inversamente al volumen de la produccin), costos variables de
carga fabril (por unidad permanecen relativamente fijo) y costos
semivariables de carga fabril (por unidad flucta inversamente al
volumen de la produccin)

Segn el ciclo de costos por rdenes especficas, la aplicacin en cuanto a
la contabilizacin de los gastos indirectos de fabricacin, deber afectarse
tomando alguna base de distribucin, la relacin entre los gastos
indirectos, estimados y el volumen de produccin estimado tienen que
establecerse necesariamente para asegurar una porcin proporcional del
costo de la carga fabril a cada unidad de producto.


Los costos indirectos se clasifican:
1. Materiales indirectos:
- suministro
- materiales auxiliares
- combustible
- lubricantes
2. Mano de obra indirecta:
- Supe tendencias
- Tiempo extraordinario}tiempo ocioso
- Bonificaciones}personal de limpieza
- Empleados de almacn
3. Otros costos indirectos:
- Mantenimiento de maquinaria
- Mantenimiento de planta
- Depreciaciones
- Alquileres
- Vacaciones
- Energa
- Calefaccin
- Alumbrado
- Seguridad
- Vigilancia
- Reparaciones de maquinaria
- Seguros
- Aguas


1303
Fecha
Requisicion
de materiales
N
Importe
(dolares) S/
Semana
terminada
el
Importe
(dolares) S/
Coeficiente S/
Importe
M.O.D
Importe
(dolares) S/
10-feb A 31125 200 10-jun 215
10-abr A 31156 25 10-dic 285
TOTAL 225 500 1.6 800
10-feb
01-oct 225
01-oct 500
800
1525
M.O.D (mano de obra directa)
MATERIALES DIRECTOS MANO DE OBRA GASTOS DE FABRICACION
HOJAS DE COSTO POR ORDENES DE TRABAJO
Cliente: ABC Electronics Corporation
Producto: Tableros impresos de circuitos XL 1- A
ORDEN DE
TRABAJO N
Fecha del pedido
Fecha promedio
Fecha termino
Hecha por T.H.S
Revisada por G.R.S
Costo unitario 3.05
Resumen del costo
Materiales directos totales
Mano de obra directa total
Gasto generales de fabricacion total
Costo total del producto fabricado
Numero de unidades 500

SISTEMA DE COSTO POR PROCESO
El costo debe seguir a la produccin a medida que le producto va de un departamento a otro,
el costo acumulado en el departamento anterior debe transferirse al departamento siguiente,
hasta conocer el costo del producto terminado.
- Contabilizacin del costo de materia prima:
Implica el uso de controles a base de inventarios continuos, sin embargo, es
necesario proporcionar medios para determinar el consumo de materiales al
momento que ingresa al proceso o departamento productivo. Para esto utilizamos los
informes de consumo, estos simplifican la contabilidad porque se prescinde de las
requisiciones.
Se representa dos clases de informes:
E Informe de consumo por formulas a base de prorrateo.
E Informe de consumo por medio de resmenes especiales o recuento fsico.
Los materiales que se solicitan al almacn por medio de solicitudes o vales, tendrn
que indicar el departamento en el cual se empleara el material, a fin de que las hojas
de liquidaciones de costo permitan conocer con la mayora exactitud el costo de cada
proceso durante un periodo determinado.
Los asientos de contabilidad para registrar el uso de materiales en la produccin son:


91 COSTOS POR DISTRIBUCIN

4,950

91.1 Material directo

79 CARGAS IMP. A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS 4,950

Por el ingreso de la materias primas a la
fabrica

.2..

92 COSTOS DE PRODUCCION

5,165

920 Material primas

91 COSTO POR DISTRIBUCION 5,165

910 materias primas

.3..

93 CENTRO DE COSTO

5,165

930 Produccin en elaboracin
9301 Dpto 1
9302 Dpto 2

92 COSTOS DE PRODUCCION 5,165

920 Materias primas

- Contabilizacin del costo de la mano de obra:
No son necesarias las fichas individuales de tiempo de los trabajadores. Las
plantillas preparadas proporcionan el costo de la mano de obra para la fabricacin
durante el periodo.
La mayor parte de la mano de obra, paga a base de horas, tambin puede ocurrir el
trabajo de destajo. Al final se prepara una hoja de distribucin de mano de obra,
aplicando a produccin, ya sea que se haya pagado o se hayan acumulado.
Los asientos de contables necesarios par la aplicacin a cada proceso tenemos:

4,950

913 Salario
915 Cargas sociales


Por el ingreso de la mano de obra a la fabrica

.2..


5,165

923 Salario
925 Cargas sociales

91 COSTO POR DISTRIBUCION 5,165

913 Salario
915 Cargas sociales

.3..


- Contabilizacin del costo indirectos:
Su aplicacin es igual a cualquier sistema y se incluye a se cargan a los productos
sobre cualquier de estas bases:
* Prorrateando sobre alguna base.
* Utilizando cuotas departamentales, previamente fijas, el uno de esta produce
el efecto de promediar los costos entre todos los productos.
Los asientos de contabilidad para registrar el uso de materiales en la produccin son:

.1.
61 VARIACIN DE EXISTENCIAS

4.916

61.2 Materias primas

26 SUMINISTRO DIVERSO

4.916

26.1 Suministro
.2.


4,950

912 Suministro
914 Sueldos
915 Cargas sociales
916 Depreciacin
917 Servicios
919 Cargas diversas


5,165

922 Suministro
924 Sueldos
925 Cargas sociales
926 Depreciacin
927 Servicios

91 COSTO POR DISTRIBUCION

5,165

.4..
93 CENTRO DE COSTO

5,165

9301 Dpto 1

93 CENTRO DE COSTO

5,165

9301 Dpto 1
9302 Dpto 2


913 Salario
915 Cargas sociales



9302 Dpto 2

SISTEMA DE COSTO ESTIMADO
PROCEDIMIENTO DE CONTABILIDAD DE LOS COSTOS ESTIMADOS
Los procedimientos de contabilizacin de un sistema de costo estimado en trminos
generales tenemos:
- Se carga a la cuneta de produccin en proceso (91 costos por distribuir),
el costo real de los materiales, mano de obra y gastos indirectos usados en
la produccin.
- Se carga a la cuenta de productos terminados, abonndose a la cuenta de
produccin almacenada, el soto estimado de los productos completos.
- Tomar un inventario fsico de los productos en proceso al costo estimado.
- Hallar la diferencia entre el costo real y el estimado y rectificar las
estimaciones.
Los procedimientos de contabilizacin tenemos:
- Contabilizacin de la materia prima:
Las material primas realmente utilizadas en la produccin se determina mediante
comparaciones de inventarios dando lugar al asiento respectivo

.1

61 VARIACIN DE EXISTENCIAS

5,095

61.2 Materias primas

24 MATERIAS PRIMAS

5,095

24.1 Materias primas para prod., manufac.

x/x Por el registro del consumo

.2..


5,095

91.1 Material directo


79.1 Costos de produccin



- Contabilizacin de la mano de obra:
Se contabiliza el total de la mano de obra utilizada en el correspondiente periodo,
dando lugar al asiento siguiente:

4,950

913 Salarios


79.1 Por el costo de la mano de obra

Se sobre entiende que el asiento por naturaleza esta asentado, solamente tomamos
este para ver la incidencia

- Contabilizacin de los costos indirectos:
Se cargan todos los gatos de produccin reales del periodo, el asiento seria:

4,950

916 Depreciacin
917 Servicios
919Cargas diversas


Por los costos indirectos reales acumulados



BIBLIOGRAFIA

REFERENCIAS DE LIBRO

Gonzalo, L (2008).Contabilidad del sistema de informacin
para la gerencia. Editorial: Norma.

C.P.C. Ramos, A. (2006). Costos-Teora Y Prctica.
Editorial: Real S.R.L

MALLO, C.: Contabilidad de Costes y de Gestin. Ed. Pirmide, S.A. Madrid,
1988. Pg. 278.

GMEZ, Giovanny E. "La Contabilidad de Costos: Conceptos, Importancia,
Clasificacin Y Su Relacin Con La Empresa." GestioPolis.com Ltda. 2007
Carlos Lpez / Webprofit Ltda.

GESTIOPOLIS.COM. "Qu es la Contabilidad de Costos?"

LARA ZAYAS, Maria Luisa. "Costos ABC. Fundamentacin Terica para su
Aplicacin Futura" GestioPolis.com Ltda. 2007 Carlos Lpez / Webprofit
Ltda.

MONTAO JIMNEZ, Jorge. "Naturaleza de la Contabilidad de Costos"
GestioPolis.com Ltda. 2007 Carlos Lpez / Webprofit Ltda.

JIMENEZ MONTAES, M.A.: Fundamentos de
Contabilidad de Costes. Imp. Tbar Flores, S.L.
Albacete, 1995.

JIMENEZ MONTAES, M.A.: La Calidad como
estrategia competitiva. Ed. Tebar Flores, S.L. 1996, pgs.
105 y ss.



REFERENTES DE PAGINAS DE INTERNET

O www.wikipedia.com.

O www.slideshare.net/albertojeca/elementos-del-
costo-y-clasificacion

O www.gestiopolis.com/recursos/.../fin/costosyelementosmaria.htm

O es.scribd.com/doc/19482345/Elementos-
Del-Costo

O blog.coachingenfinanzas.com/2009/02/los-
elementos-del-costo.html

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