EL LIBRO DE INVENTARIO Y

BALANCES
Cmo surgen los
INVENTARIOS?
Desde tiempos inmemorables
Los egipcios y dems
pueblos de la antigedad,
acostumbraron almacenar
grandes cantidades de
alimentos para ser utilizados
en los tiempos de sequa o
de calamidades.
Es as como surge o nace el
problema de los inventarios,
como una forma de hacer frente
a los periodos de escasez, que
le aseguraran la subsistencia de
la vida y el desarrollo de sus
actividades normales.
Esta forma de almacenamiento
de todos los bienes y alimentos
necesarios para sobrevivir
MOTIV LA EXISTENCIA DE
LOS INVENTARIOS
Definicin de
inventarios
El vocablo inventario se
usa para nombrar el
conjunto de aquellas
partidas de bienes
muebles tangibles.
Compra de artculos en
condiciones para la venta.
Los inventarios de
mercadera se encuentran
en los negocios que tienen
ventas al por mayor y al
detallas. Estos negocios no
alteran la forma de los
artculos que adquieren
para venderlos.
QU ES EL
LIBRO DE
INVENTARIO Y
BALANCES?
Es un libro obligatorio y
principal de foliacin
simple que sirve para
registrar en forma
detallada y ordenada cada
uno de los activos, pasivos
y patrimonio que tiene la
empresa al inicio o
cualquier fecha del ao
(inventario inicial) y al
trmino del ao
(inventario final), con la
finalidad de determinar
los bienes, derechos y
obligaciones de la
empresa.
CLASES DE INVENTARIOS
INVENTARIO INICIAL
Se realiza al iniciar las
operaciones, sirve para
determinar el capital
inicial.
Consta de las siguientes
partes:
- I Activo
- II Pasivo
- III Resumen
- BALANCE DE
INVENTARIO INICIAL
INVENTARIO FINAL
Es el que se redacta a fin de cada
ejercicio econmico.
INVENTARIO EXTRAORDINARIO
Como su nombre indica es
excepcional, se realiza si hay
quiebras, cierres de negocio, etc.
INVENTARIO GENERAL
Incluye la totalidad del patrimonio.
INVENTARIO PARCIAL
Incluye solo una parte del
patrimonio. Por ejemplo el
inventario de existencia que se hace
a fin de ao es un inventario parcial
CLASES DE INVENTARIOS
INVENTARIO FSICO
Es el recuento de los bienes y
valores que tiene la empresa, el
cual sirve para verificar su
existencia de acuerdo a sus
caractersticas sealadas en el
momento de la adquisicin.

INVENTARIO PERMANENTE
Es el inventario que se hace en
forma constante, generalmente
en el rea de almacn para
controlar los ingresos y salidas
de bienes.

INVENTARIO PERIDICO
Es el inventario que se
realiza en el momento que
terminan los directivos de
la empresa especialmente
cuando se hace en
cualquier poca del ao, el
cual puede ser en forma
total o parcial de los
bienes de la empresa,
tambin se considera
como tal al inventario
inicial y al inventario final
ECUACIN DEL
INVENTARIO
Toda empresa se inicia con
un inventario, denominado
INVENTARIO INICIAL, es
un listado detallado de los
bienes y deudas que
posee el comerciante, y
con los que empieza su
actividad comercial.
La ecuacin del patrimonio
est compuesto por
ACTIVO, PASIVO Y
CAPITAL
FORMULA DE IGUALDAD DEL
INVENTARIO


QU ES EL
INVENTARIO?
Es una relacin detallada y
pormenorizada de los
valores bienes, derechos,
y las obligaciones que
tiene la empresa al iniciar
o finalizar sus operaciones
que tiene la empresa al
iniciar o finalizar sus
operaciones en un
periodo contable, con la
finalidad de determinar
con exactitud los rubros
que componen su activo,
su pasivo y determinar en
un momento dado su
situacin patrimonial.
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
Los bienes + lo
que le deben
Lo que debe a
terceros
Lo que debe a los
dueos (aporte )
OBLIGADOS A LLEVAR LIBRO DE
INVENTARIOS Y BALANCES
Para efectos tributarios, nicamente deben llevar este libro, aquellas
entidades obligadas a llevar contabilidad completa. Esto se desprende
de lo establecido en el artculo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta,
as como del artculo 12 de la Resolucin de Superintendencia N 234-
2006/SUNAT
OBLIGACIN DE LLEVAR LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
RENTAS DE TERCERA CATEGORA
RGIMEN
GENERAL
Los perceptores de rentas de tercera
categora cuyos ingresos brutos anuales
no superen las 150 UIT.
Debern llevar como
mnimo:
Un Registro de
Ventas,
Un Registro de
Compras y
Un Libro Diario de
Formato Simplificado
Los dems perceptores de rentas de
tercera categora.
Debern llevar
contabilidad completa
RGIMEN
ESPECIAL
Personas naturales, sociedades
conyugales, sucesiones indivisas y
personas jurdicas.
Debern llevar:
Registro de Ventas e
Ingresos
Registro de Compras
NUEVO
RUS
Personas naturales y sucesiones
indivisas, as como personas
naturales no profesionales.
No estn obligados a
llevar libros y registros
contables.
PLAZO MXIMO
DE ATRAZO
El libro de
inventario y
balances no
podr tener un
atrazo mayor a
tres meses
contados desde
el da hbil
siguiente al cierre
del ejercicio
gravable.

REQUISITOS
IDENTIFICACIN DE LO
QUE SE VA A
INVENTARIAR
CLASIFICACIN DE
ACUERDO A
CARACTERSTICAS
SIMILARES
VALORIZACIN EN
TRMINOS MONETARIOS

PARTES DEL INVENTARIO
INVENTARIO:

I.- ACTIVO

II.- PASIVO

III.- RESUMEN
( ACTIVO PASIVO )
PARTES DEL INVENTARIO
BALANCE DE INVENTARIO
Es la relacin que existe entre los Activos con el Pasivo
y el Patrimonio dando como resultado una igualdad.

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO




EL PROCESO CONTABLE
Inventarios y
Balances
Diario Mayor
Hoja de
Trabajo
Registro de
Compras
Registro de
Ventas
Caja Otros
Balance de
Comprobacin
Estado de
Situacin
Financiera

Estado de
Resultados
Estado de
Cambios en el
P.N.
E. Flujo de
Efectivo
EL LIBRO DE INVENTARIOS
Y BALANCES
LIBRO OBLIGATORIO
LIBRO PRINCIPAL
FOLIACION SIMPLE
LEGALIZACION NOTARIAL
5
4
Inventario inicial al .
Inventario inicial al .
I.- ACTIVO
Efectivo
Cuentas por cobrar
Edificios
Vehculos
Muebles
Mercaderas
No Hay
Total Activo
II.- PASIVO
III.- RESUMEN
Total Activo
Total Pasivo
Patrimonio ( Capital )
Trujillo, de .. de 2005
CPC Gerente
Balance de inventario inicial al .
ACTIVO
Efectivo
Cuentas por cobrar
Edificios
Muebles
Vehculos
Mercaderas
No Hay
Total Activo
PASIVO
PATRIMONIO
Total Pasivo
Capital
Total Patrimonio
Total Pasivo y Patrimonio
Trujillo, de .. de 2005
Gerente CPC
5
4
Inventario inicial al .
Inventario inicial al .
I.- ACTIVO
Activo Corriente
No Hay
Total Activo
II.- PASIVO
III.- RESUMEN
Total Activo
Total Pasivo
Patrimonio ( Capital )
Trujillo, de .. de 2005
CPC Gerente
Balance de inventario inicial al .
ACTIVO
No Hay
Total Activo
PASIVO
PATRIMONIO
Total Pasivo
Capital
Total Patrimonio
Total Pasivo y Patrimonio
Trujillo, de .. de 2005
Gerente CPC
_ _ _ _ _ _ _
_ _ _ _ _ _ _
Total Activo Corriente
Activo No Corriente
_ _ _ _ _ _ _
_ _ _ _ _ _ _
Total Activo No Corriente
Activo Corriente
_ _ _ _ _ _ _
_ _ _ _ _ _ _
Total Activo Corriente
Activo No Corriente
_ _ _ _ _ _ _
_ _ _ _ _ _ _
Total Activo No Corriente
5
4
Inventario inicial al .
Inventario inicial al .
I.- ACTIVO
Activo Corriente
Total Activo
II.- PASIVO
III.- RESUMEN
Total Activo
Total Pasivo
Patrimonio ( Capital )
Trujillo, de .. de 2005
CPC Gerente
Balance de inventario inicial al .
ACTIVO
Total Activo
PASIVO
PATRIMONIO
Capital
Total Patrimonio
Total Pasivo y Patrimonio
Trujillo, de .. de 2005
Gerente CPC
_ _ _ _ _ _ _
_ _ _ _ _ _ _
Total Activo Corriente
Activo No Corriente
_ _ _ _ _ _ _
_ _ _ _ _ _ _
Total Activo No Corriente
Activo Corriente
_ _ _ _ _ _ _
_ _ _ _ _ _ _
Total Activo Corriente
Activo No Corriente
_ _ _ _ _ _ _
_ _ _ _ _ _ _
Total Activo No Corriente
Pasivo Corriente
_ _ _ _ _ _ _
Total Pasivo Corriente
Pasivo No Corriente
Total Pasivo No Corriente
_ _ _ _ _ _ _
Total Pasivo
Pasivo Corriente
Total Pasivo Corriente
Pasivo No Corriente
Total Pasivo No Corriente
Total Pasivo
_ _ _ _ _ _ _
_ _ _ _ _ _ _