Naturaleza y Enfoque de la Auditoria Administrativa 1
UNIVERSIDAD NACIONAL Jos Faustino Snchez Carrin
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA DE GESTION EN TURISMO Y HOTELERA
TEMA : Naturaleza y Enfoque de la Auditoria Administrativa CICLO : X A ASIGNATURA : Auditoria Administrativa y Financiera DOCENTE : Lic. Carlos M. Len Snchez ALUMNO : Marco Abel La Rosa Campos
HUACHO PERU 2014
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DEDICATORIA
El presente trabajo monogrfico se lo dedico a mis queridos padres quienes me apoyan para poder seguir estudiando y a mis maestros que dan un poco de sus conocimientos para ser un gran profesional competitivo.
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INTRODUCCIN
Auditoria - proviene del latin `auditorius', y de esta proviene la palabra auditor, que se refiere a todo aquel que tiene la virtud de or.
La Auditoria es un examen crtico (pero no mecnico) que se realiza con el fin de evaluar la eficacia y eficiencia de una seccin, un organismo, etc. La auditora implica la preexistencia de fallas en la entidad auditada y que persigue el fin de evaluar y mejorar la eficacia y eficiencia de una seccin o de un organismo.
... la auditoria es el examen de las demostraciones y registros administrativos. El auditor observa la exactitud, integridad y autenticidad de tales demostraciones, registros y documentos.
La administracin de empresas en un proceso de funciones bsicas diferentes cada una de las otras, tales como planificacin, organizacin, direccin, ejecucin y control. En el mbito empresarial es una herramienta que permite enfrenta, los frecuentes retos encontrados en el mismo
En la teora administrativa, el concepto de eficiencia ha sido heredado de la economa y se considera como un principio rector. La evaluacin del desempeo organizacional es importante pues permite establecer en qu grado se han alcanzado los objetivos, que casi siempre se identifican con los de la direccin, adems se valora la capacidad y lo pertinente a la prctica administrativa. Sin embargo al llevar a cabo una evaluacin simplemente a partir de los criterios de eficiencia clsico, se reduce el alcance y se sectoriza la concepcin de la empresa, as como la potencialidad de la accin participativa humana, pues la evaluacin se reduce a ser un instrumento de control coercitivo de la direccin para el resto de los integrantes de la organizacin y solo mide los fines que para aqulla son relevantes.
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NATURALEZA Y ENFOQUE DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
1. NATURALEZA Y ALCANCE: La naturaleza de la auditora administrativa es tal, que proporciona un servicio especializado a la administracin, lo cual la hace ser distinta de cualquier otro tipo de servicio. En su conocimiento detallado de la empresa. A travs de las funciones investigadas, el auditor administrativo se convierte en uno de los escasos individuos que ven desde un punto de vista imparcial e independiente las necesidades ntimas, capacidad y mtodos de departamentos. En ese carcter, se convierte en una fuente importante de informacin y asesoramiento cuando se trata de cambiar o planear los programas administrativos de las reas que l conoce perfectamente. Se transforma, en consecuencia, en una fuente importante de informacin y consulta en relacin con planes futuros de la direccin constituyndose, a su vez, en un especialista capaz de rendir crecientes beneficios a la empresa y de prctica auditorias administrativas sobre reas en cada oportunidad, en razn de su experiencia adquirida. La direccin superior puede volcarse as sobre otras materias, y descargarse defunciones que, de otra manera, debera cumplir ella misma. En otras palabras: se trata de un verdadero servicio de consultora de direccin perteneciente a la empresa.
2. ENFOQUES DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA: El Enfoque De Leonard (Management Audit1960) De acuerdo con Leonard, el propsito y las finalidades de la auditora administrativa, son sacar a la luz irregularidades o deficiencias en cualquiera delos elementos examinados e indicar, a la vez, posibles mejoras en las operaciones.
Segn William P. Leonard la Auditoria Administrativa es un examen completo y constructivo de la estructura organizativa de una empresa, institucin o departamento gubernamental; o de cualquier otra entidad y de Universidad Nacional Jos Faustino Snchez Carrin
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sus mtodos de control, medios de operacin y empleo que se d a sus recursos humanos y materiales
IMPORTANCIA El objeto primordial de la estructura administrativa es sacar a ala luz deficiencias o irregularidades existentes en los elementos examinados dentro del sector de la empresa sujeto a estudio y apuntar los posibles remedios.
ALCANCES Y LIMITACIONES Puede abarcar desde una funcin hasta una totalidad de la empresa, desde especializacin, hasta expansin, contratacin o integracin.
Los elementos en los mtodos de administracin y operacin que exigen una constante vigilancia, anlisis y evaluacin y que adems deben conocerse bien ya que componen el programa de la Auditoria son:
a) Planes y objetivos. b) Estructuras orgnicas. c) Polticas y prcticas. d) Sistemas y procedimientos. e) Mtodos de Control. f) Formas de Operacin. g) Recursos materiales y humanos
Enfoque Burton John (1968) Se han relacionado varios intentos en los ltimos tiempos con el fin de construir posibles marcos de referencia para las auditorias administrativas. Cree el autor citado que los procedimientos actuales ofrecen un razonable punto de partida, que individualmente habr que profundizar en la evaluacin Universidad Nacional Jos Faustino Snchez Carrin
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del sistema de control interno como punto de partida de una labor ms a fondo.
Enfoque De Norbeck (1970) La auditora administrativa puede tener diferentes significados para la gerencia de diversas empresas, esto se debe a que la naturaleza de las operaciones vara de una empresa a otra. Adems se debe tambin a que la auditora administrativa es una extensin de la auditora interna hacia todos los aspectos de una empresa, no nicamente dedicada a las reas financieras y contables. La auditora administrativa es un mtodo constructivo para ayudar a la gerencia a mejorar las operaciones de la empresa.
Enfoque del anlisis factorial (1963) Consiste en examinar y evaluar los factores que intervienen e influyen en la administracin de un organismo social.
Enfoque De Fernndez Arena (1972) Este autor propone la realizacin de la auditora administrativa, combinando un anlisis de los objetivos, de los recursos y del proceso administrativo.
Enfoque Cervantes Abreu S. (1977) La auditora administrativa naci de la necesidad (por parte de la direccin superior), de tener un control administrativo y no slo el contable y financiero, como tradicionalmente vena ocurriendo; su aplicacin prctica y su conocimiento pblico empiezan a finales del decenio de los cincuenta, sobre todo en Norteamrica, donde el desarrollo de las microempresas hace necesario profundizar en el pensamiento tcnico y crear controles y medios de informacin con bases cientficas.
Enfoque de J. Rodrguez Valencia Universidad Nacional Jos Faustino Snchez Carrin
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Se han efectuado varios intentos en la actualidad con el fin de crear posibles marcos de referencia para la auditora administrativa, ste es un enfoque ms. La auditora administrativa tiene como objeto principal proporcionar un panorama administrativo general del organismo social que se audita, sealando el grado dela efectividad con el que opera cada una de las unidades administrativas que la integran; por tanto, sealando tambin aquellas reas cuyos problemas exigen una mayor atencin por parte de la direccin del organismo del anlisis no deben tomarse como conclusiones definitivas, ya que tienen que estar relacionados con otras inferencias y tal vez hasta haya que reformularlas por alguna razn.
OTROS ENFOQUES Sin embargo, los trabajos representativos sobre el tema se resumen de la manera siguiente: 1.- El de American Institute of Management utiliza un mtodo desarrollado por su fundador el doctor Jackson Martindell. 2.- El licenciado A. Alfonso Meja F. contribuye al tema con su tesis intitulada auditora de las funciones de la gerencia de las empresas. 3- El tambin licenciado A. Manuale Azola perfecciona al anlisis factorial en lo relativo al aspecto administrativo. 4- El licenciado A. Macas Pineda, concret su esfuerzo en los cuestionarios que analizan el proceso administrativo.
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Un Técnico Electricista de 30 Años de Edad Estaba Ayudando A Un Empleado de Servicio de Una Compañía A Probar La Unidad Reguladora de Voltaje en Una Nueva Planta de Laminación
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