FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS ESCUELA DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS TEMA: CREACIN DE MICRO NEGOCIOS
CATEDRTICO: ING. VICENTE PAZMIO CHICA
AUTORA: VALERIA ALAVA CEVALLOS BAHA DE CARQUEZ, FEBRERO 07 DE 2014
INTRODUCCIN El actual entorno globalizado, regido por las tendencias rpidamente cambiantes, es el mximo reto que presentan los emprendedores, sin embargo se presencia el afn y constancia de stos al enfrentarlos, apoyados por la generacin de nuevas e innovadoras ideas que producen variaciones radicales en el pensamiento de la sociedad y la impulsan a alcanzar el progreso. Estas ideas dan origen a los micro negocios, los cuales requieren de diversas gestiones para lograr su creacin y puesta en marcha, gestiones que muestran una estrecha relacin con el llamado plan de negocios. A continuacin el presente trabajo se concentra bsicamente en proporcionar una base conceptual acerca de los temas antes mencionados, explicando de forma clara y concreta lo que implica la creacin de un micro negocio y las acciones a llevar a cabo para la elaboracin de su plan permitiendo comprender mejor como se administra, organiza y analiza las actividades de una empresa.
CREACIN DE MICRO NEGOCIOS La creacin de micro negocios es un proceso que implica la consecucin de una serie de pasos, realizados de manera jerrquica, con la finalidad de llevar a cabo la ejecucin de una actividad econmica que genere beneficios tanto a propietarios como a la sociedad en general al proporcionar aportes para su desarrollo y sostenibilidad. En la bsqueda de una definicin clara que muestre datos especficos que nos orienten al momento de tener una idea de lo que llamamos micro negocios, nos encontramos con la siguiente definicin suministrada desarrollada en el Cdigo Orgnico de la Produccin Comercio e Inversiones del Ecuador: Definicin de las MIPYMES. 1
La Micro, Pequea y Mediana empresa es toda persona natural o jurdica que, como una unidad productiva, ejerce una actividad de produccin, comercio y/o servicios, y que cumple con el nmero de trabajadores y valor bruto de las ventas anuales, sealados para cada categora, de conformidad con los rangos que se establezcan en el reglamento de este Cdigo. Micro empresa 2 : La organizacin de produccin que tenga entre 1 a 9 trabajadores, un valor de ventas o ingresos brutos anuales entre diez mil (US $ 10.000,00) y noventa y nueve mil novecientos noventa y nueve (US $ 99.999,00) dlares de los Estados Unidos de Amrica o un volumen de activos entre diez mil (US $ 10.000,00) y cien mil (USD 100.000,00) dlares de los Estados Unidos de Amrica. A partir de esta definicin se aclara y despeja dudas acerca la estructura de un micro negocios, pues declara su naturaleza, propsito y organizacin. Por tanto la creacin de un micro negocio en nuestro pas, enmarcada as dentro de la clasificacin de las
1 Ecuador. Cdigo Orgnico de la Produccin Comercio e Inversiones. Libro III Del Desarrollo Empresarial de las micro, pequeas y medianas empresas, y de la democratizacin de la produccin. Ttulo I Del fomento a la micro, pequea y mediana empresa. Captulo I Del fomento y desarrollo de la micro, pequea y mediana empresa. Artculo 53 Definicin y Clasificacin de las MIPYMES. 2 Ecuador. Reglamento al Cdigo Orgnico de la Produccin Comercio e Inversiones. Libro III Del Desarrollo Empresarial de las micro, pequeas y medianas empresas, y de la democratizacin de la produccin. Ttulo I Del fomento a la micro, pequea y mediana empresa. Captulo I Clasificacin de las MIPYMES. Artculo 106 Clasificacin de las MIPYMES. MIPYMES, debe apegarse a los parmetros antes mencionados, caso contrario se encontrara dentro de la respectiva seccin o apartado. PLAN DE NEGOCIOS Hablar de plan de negocios es enfatizar una de las principales caractersticas a tomar en cuenta para la creacin de un micro negocio; este constituye una gua que permitir a los propietarios e inversionistas conseguir el xito del negocio. Un plan de negocios representa todo aquello que el empresario quiere desarrollar, cmo se organizar para implementar el negocio, acciones que, describen su modelo de negocios, la estrategia a seguir, adems, determinan las posibilidades de obtener rendimientos financieros, sea, si ste es rentable, y perfila la imagen del negocio ante terceros, tales como, bancos o posibles inversionistas que conceden el apalancamiento que la empresa necesita para su creacin y operacin. Sin embargo, al momento de la elaboracin de dicho plan hay que tener presente que, se debe especificarse en detalle cada uno de los componentes de la empresa, tales como: recursos, competencia, clientes, entre otros, necesarios para establecer o proyectar su futuro viable en el largo plazo, al mismo tiempo se incluirn los objetivos que se pretende alcanzar y la manera como se los lograr, y, por ltimo lo ms importante es no olvidar que el plan de negocios debe ser sometido constantemente a modificaciones y actualizaciones conforme se desarrolla la empresa y de acuerdo a los cambios que el entorno y los clientes tanto internos como externos presenten a la hora de elegir el producto o servicio que se ofrece, teniendo claro desde esta perspectiva la gran importancia que representa el planificar al momento de desarrollar cualquier accin incluso en la vida cotidiana, puesto que se prevendr sucesos inesperados al contar con alternativas previamente establecidas. Elaboracin del Plan de Negocios Emprender un negocio involucra mucho ms que una idea exitosa, pues requiere en s crear el negocio, entendindose, como convertir la idea en realidad. El plan de negocios es la gua que orientar este proceso permitiendo establecer la forma en que la empresa operar, basada en la bsqueda de la eficiencia y optimizacin de los recursos con los que cuenta, con el nico propsito de aumentar su rentabilidad. Es pues imperante contar con este plan base que servir de apoyo para el desarrollo de las actividades empresariales y en cuanto a su elaboracin, la Corporacin Financiera Nacional nos proporciona orientacin, mostrndonos una serie de pasos ajustables segn la complejidad de cada negocio. As el proceso de elaboracin de un plan de negocios se realiza a travs de la ejecucin de siete pasos 3 : 1. Descripcin del negocio 2. Nichos de mercados deseados 3. Posicionamiento del negocio 4. Competencia 5. Costo de produccin y desarrollo 6. Ventas y Marketing 7. Fortalezas Gerenciales Descripcin del negocio Contiene datos relacionados con la naturaleza, perspectiva a largo plazo, objetivos, mercado meta, productos que se ofrecen, FODA y dems informacin que muestre la viabilidad del negocio. Nichos de mercado deseados Este paso considera y detalla caractersticas ms especficas de la mercado meta o consumidores que se encuentren dispuestos a adquirir el producto o servicio que ofertamos, tales como: su situacin geogrfica, tamao, edad, gnero, ocupacin, nivel de ingresos, entre otros, datos obtenidos mediante la realizacin de una investigacin de mercado, los mismos que servirn para mostrar a inversionistas y dems interesados cual es el propsito del desarrollo de la actividad y si esta presenta inters y contribuye a la formacin de expectativas, adems al momento de la creacin del micro negocio se debe considerar las tendencias actuales con el fin
3 CORPORACIN FINANCIERA NACIONAL: Requisitos para la elaboracin del Proyecto o Plan de Negocios [En lnea] Consulta: Martes 4 de febrero de 2014; disponible en: http://www.cfn.fin.ec de proponer un tipo de proyecto que sea capaz de cubrir la insatisfaccin de necesidades. Posicionamiento del negocio Muestra como la empresa o negocio se visualiza frente a los diversos agentes econmicos, cmo se quiere ser apreciado desde el punto de vista de la competencia y potenciales clientes. De esta forma se establece y se da conocimiento del impacto que va a tener la creacin del micro negocio en el entorno y as mismo coadyuvar a plantearnos la capacidad que requerir la empresa entendindose como los equipos y tecnologas necesarias para cumplir con los estndares de calidad y sanidad exigidos para poder llegar con la propuesta a los consumidores. Competencia Consiste en realizar una comparacin en cuanto a ventajas competitivas respecto de las compaas que abarcan el nicho de mercado en el cual esperamos introducir nuestro producto o servicio, explicando, lo que stas ofertan y lo que el negocio en creacin propone, declarando por qu considerar que la actividad que se desarrollar mejorar y otorgar una oportunidad de participacin dentro del mercado. Costo de Produccin y Desarrollo (Presupuestos) Se trata de elaborar un presupuesto que proyecte los gastos e ingresos del negocio, el mismo que mostrar los requerimientos de financiamiento, costos de mantenimiento, la rentabilidad de la inversin, su tiempo de recuperacin y la factibilidad del proyecto, a travs de clculos y nmeros que muestren en cifras la realidad del negocio al mismo tiempo, se adjunta correspondientes estados financieros que permita el anlisis de la situacin futura de la empresa y el plan de contingencia, cuya finalidad es prevenir errores o solucionarlos en el caso de presentarse. Ventas (Pronsticos - Punto de equilibrio) y Marketing Se refiere al establecimiento de pronsticos de ventas, basados en el punto de equilibrio, que determinar la cantidad de ventas del producto o servicio ofertado que se necesita para cubrir costos, as como la cantidad que se necesita vender para generar utilidades; todo esto acompaado de la estrategia publicitaria que marcar el camino a seguir en cuanto a promocin y comercializacin, que incluye costos y recursos agrupados en una serie de tcticas aplicadas con la intencin de provocar la captacin del inters de los consumidores. Fortalezas Gerenciales En este paso se lleva a cabo la organizacin administrativa del negocio, aqu se muestra su organigrama estructural, funcional, su base legal y normativas internas; documentacin complementaria que mostrara a los interesados en invertir en el negocio la integracin del personal con los objetivos planteados a corto y largo plazo en la respectiva misin y visin empresarial. PROYECTOS MICRO EMPRESARIALES Ante lo expuesto anteriormente est claramente definido que al pensar en la creacin de un micro negocio, debemos establecer la idea base de la actividad econmica en un proyecto. Este proyecto debe contener tres aspectos principales 4 : 1. Plan de negocios 2. Financiacin 3. Trmites legales para su constitucin El plan de negocios, que como se indic anteriormente es el proceso realizado con el fin de analizar la viabilidad, planificar la organizacin y conseguir financiamiento para el proyecto. Mientras que, la financiacin se obtendr una vez presentado el plan de negocios cuya informacin contenida en el mismo le brindara a los inversionistas una amplia perspectiva de la rentabilidad y estabilidad del negocio en el corto y largo plazo. Y por ltimo los trmites legales para la constitucin del micro negocio que lo integran todos aquellos permisos ambientales, sanitarios, municipales, pago de
4 Criterio personal impuestos, forma jurdica, entre otros, que la Ley exige para el funcionamiento del negocio.
CONCLUSIONES Es necesario al momento de la creacin de un micro negocio demostrar conclusiones que convenzan a los inversores, es decir resumir los datos importantes, tales como proyecciones, capital inicial, datos del nicho de mercado, entre otros, que llamen la atencin de los agentes econmicos que esperamos a travs de su financiamiento contribuyan a la ejecucin de un determinado proyecto. Se debe destacar lo que representa contar con un plan de negocios pues, adems de ser la gua que muestre las acciones a ejecutar, los objetivos a cumplir y los rendimientos que se esperan conseguir, sirve de base para la toma de decisiones estratgicas. Otro punto importante de vital consideracin es el desarrollo del proyecto, ya que, es de aclarar que no se debe dejar de lado ninguno de sus principales aspectos, lo que significa que no hay que olvidarse de realizar los respectivos tramites de constitucin y registrar sus costos en el plan de negocios, aunque, en nuestro pas el obtener permisos y dems documentacin lleve largos periodos de tiempo, sta es necesaria para el funcionamiento del negocio, debido a que lo exigen las Leyes ecuatorianas, caso contrario y en futuro cercano impedir el desarrollo normal de las actividades del mismo.
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS CIRCE: Proyecto empresarial [En lnea] Consulta: Martes 4 de febrero de 2014; disponible en: http://portal.circe.es CORPORACIN FINANCIERA NACIONAL: Requisitos para la elaboracin del Proyecto o Plan de Negocios [En lnea] Consulta: Martes 4 de febrero de 2014; disponible en: http://www.cfn.fin.ec Ecuador. Cdigo Orgnico de la Produccin Comercio e Inversiones. Libro III Del Desarrollo Empresarial de las micro, pequeas y medianas empresas, y de la democratizacin de la produccin. Ttulo I Del fomento a la micro, pequea y mediana empresa. Captulo I Del fomento y desarrollo de la micro, pequea y mediana empresa. Artculo 53 Definicin y Clasificacin de las MIPYMES. Ecuador. Reglamento al Cdigo Orgnico de la Produccin Comercio e Inversiones. Libro III Del Desarrollo Empresarial de las micro, pequeas y medianas empresas, y de la democratizacin de la produccin. Ttulo I Del fomento a la micro, pequea y mediana empresa. Captulo I Clasificacin de las MIPYMES. Artculo 106 Clasificacin de las MIPYMES.