PLANEJA FCIL SEBRAE-SP

3 - EU DECIDO
MEU OBJETIVO: Independentemente do nmero de objetivos listados na etapa anterior, voc trabalhar com apenas um objetivo de cada
vez. Transfira o papel colorido a ser trabalhado para este espao.
4 - EU PLANEJO
Este o momento de planejar o que deve ser feito, organizando e avaliando suas aes, considerando os recursos necessrios (financei-
ros,materiais e pessoas), estimando custos e tempo de realizao. Utilizando-se de papis coloridos escolha 4 cores diferentes, faa as
anotaes conforme orientao abaixo, fixando-os nas suas respectivas colunas.
AO RECURSOS TEMPO CUSTO
BANCO DE IDEIAS
Cole aqui as aes que voc no aproveitou neste momento para uma utilizao futura.
5 - EU FAO
Voc j decidiu e planejou o que deve ser feito para alcanar seu objetivo. Agora o momento de organizar suas aes e mo na massa.
Siga as orientaes relacionadas s etapas abaixo: O QU, POR QU, QUANDO, QUANTO, COMO, QUEM, ONDE.
PLANO DE AO
O QU
exatamente deve ser feito
Fixe aqui o papel colorido da ao 1 Fixe aqui o papel colorido da ao 2 Fixe aqui o papel colorido da ao 3
POR QU
fazer isso
QUANDO
deve iniciar e terminar
Fixe aqui o papel colorido com o
tempo total estimado da ao 1
Fixe aqui o papel colorido com o
tempo total estimado da ao 2
Fixe aqui o papel colorido com o
tempo total estimado da ao 3
QUANTO
vai custar
Fixe aqui o papel colorido com a
somatria dos custos dos recursos da ao 1
Fixe aqui o papel colorido com a
somatria dos custos dos recursos da ao 2
Fixe aqui o papel colorido com a
somatria dos custos dos recursos da ao 3
COMO
ser realizado
Fixe aqui o papel colorido dos
recursos a serem utilizados nessa ao
Fixe aqui o papel colorido dos
recursos a serem utilizados nessa ao
Fixe aqui o papel colorido dos
recursos a serem utilizados nessa ao
QUEM
o responsvel pela execuo
Escreva e fixe aqui o papel colorido com o
nome do responsvel pela execuo da ideia
Escreva e fixe aqui o papel colorido com o
nome do responsvel pela execuo da ideia
Escreva e fixe aqui o papel colorido com o
nome do responsvel pela execuo da ideia
ONDE
ser realizado
Escreva e fixe aqui o papel colorido
com o local onde a ideia ser executada
Escreva e fixe aqui o papel colorido
com o local onde a ideia ser executada
Escreva e fixe aqui o papel colorido
com o local onde a ideia ser executada
6 - EU ACOMPANHO
Cada ao exige recursos como: materiais, pessoas, instalaes e, claro, dinheiro! Na ordem certa e no prazo determinado. Os indicadores abaixo auxiliam sua memria e organizam cada etapa ms a ms.
CRONOGRAMA DOS INDICADORES DE ENTREGA
Indicadores de Entrega: representam fatores que geraro resultados melhores ou piores no futuro. Ex: nota fiscal de pagamento, registro de novos empregados, controle de receitas e despesas, controle de estoque, etc.
Utilize papis coloridos de cores diferentes para indicar se a tarefa foi realizada dentro ou fora do prazo previsto.
TAREFAS INDICADOR VERIFICAO JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ
Aes (definidas no plano de ao)
devem ser divididas em tarefas e
monitoradas. Fixe aqui um papel
colorido com o nome da tarefa.
Documento que comprova a execuo
da ao. Ex: NF de compra de
equipamento. Fixe aqui um papel
colorido com o nome do indicador.
PREVISTO
REALIZADO
PREVISTO
REALIZADO
PREVISTO
REALIZADO
PREVISTO
REALIZADO
CRONOGRAMA DOS INDICADORES DE RESULTADOS
Indicadores de Resultados: representam os resultados esperados como consequncia dos objetivos definidos. Por exemplo: aumento das vendas em 15%, conquistar 50 novos clientes, diminuir a rotatividade de funcionrios em 5%,
etc. Utilize papis coloridos de cores diferentes para indicar se o item acompanhado est dentro ou fora do inicialmente previsto.
INDICADOR VERIFICAO JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ
1 - Ex.: aumentar a fidelizao da minha carteira de
clientes em 12%no perodo de 12 meses. Fixe aqui um
papel colorido com o nome do indicador de resultado.
PREVISTO 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1% 1%
REALIZADO
2 - PREVISTO
REALIZADO
3 - PREVISTO
REALIZADO
7 - EU APRENDO
Registre aqui em papel colorido, as experincias e aprendizados que voc obteve durante o processo.
Relacione os recursos
necessrios para cada ao.
Mesmo que a ao exija
vrios recursos voc dever
registr-los individualmente da
seguinte forma:
Nos papis coloridos na cor
2: recurso material, prazo para
disponibilizao dos recursos
e custo total do recurso.

Nos papis coloridos na
cor 3: recursos humanos
necessrios, prazo estimado
para disponibilizao dos
recursos e custo total do
recurso.

Observaes:
1. Relacione sempre um
recurso por papel colorido;

2. Recursos materiais devem
ser entendidos como:
mquinas, equipamentos,
software, servios de
divulgao e outros servios
especializados;

3. Recursos humanos so:
novas contrataes, pessoal
terceirizado, consultores
eventualmente contratados.
Totalize o tempo necessrio
para execuo da ao.
Registre esse valor num papel
colorido na cor 4, fixando-o
neste espao.
Totalize o custo dos recursos
levantados.
Registre esse valor num papel
colorido na cor 1, fixando-o
neste espao.
Relacione as aes
importantes que contribuam
para o alcance do objetivo,
dizendo o que deve ser feito
e porque deve ser feito.
Registre-as individualmente
em um papel colorido na cor
1, fixando-as neste espao.
coloque aqui o % alcanado ms a ms.
1 - EU OBSERVO
hora de olhar para dentro e para fora da sua empresa e comear a definir objetivos a serem
alcanados.
Anote os aspectos em papis coloridos utilizando cores diferentes, ou seja, utilize uma cor para
os aspectos positivos e outra cor para os aspectos negativos.
Um bom planejamento depende de objetivosclarose consistentes. Aconstruo dessesobjetivos
deve se fundamentar na anlise do contexto externo e interno em que o seu empreendimento
est inserido. Sendo assim, hora de levantar e avaliar quais so as informaes mais
relevantes e que influenciam direta ou indiretamente o desempenho da sua empresa. Procure,
inicialmente, analisar aspectos externos como: concorrncia, tecnologia, inovao, legislao,
mercado, tendncias, comportamento do consumidor, questes ambientais e sociais, entre
outros, relacionando as caractersticas da sua empresa que esto ligadas a oportunidades ou
ameaas presentes nos aspectos levantados. Em seguida, identifique os pontos fortes e fracos
da sua empresa, levantando possveis necessidades e/ ou oportunidades de melhoria, aperfei-
oamento ou inovao. Fixe aqui os papis coloridos, conforme orientado acima.
2 - EU PRIORIZO
Combase na anlise dos aspectos indicados acima, defina objetivos especficos, que sejamrele-
vantes e mensurveis e que, quando alcanados contribuampara o crescimento e fortalecimento
da sua empresa. Registre-os individualmente em papel colorido fixando-os neste espao.