El presente Proyecto tiene como objetivo realizar un estudio de
Factibilidad para la Produccin y Comercializacin de Cupcakes en Lima, mediante estudios de mercados para analizar el comportamiento de los clientes potenciales, establecer la demanda y oferta del sector econmico al cual pertenece la entidad, definir las condiciones que la organizacin debe tener para ser competente en el mercado y la estrategia comercial de los cupcakes, estudio tcnico que permite determinar los recursos necesarios para el desarrollo del proyecto, sus respectivos costos operacionales y la ubicacin del punto de venta, estudios organizacionales y legales los cuales permitirn disear la estructura, polticas de la empresa teniendo en cuenta los respectivos requisitos reglamentarios para la formacin de la entidad, estudio financiero y de rentabilidad el cual expresa mediante cifras, valores y datos la posible viabilidad del proyecto, determinando as la aprobacin para la fase de ejecucin.
CAPITULO I ORGANIZACIN PLANEACION ESTRATEGICA
1.1. ORGANIZACION 1.1.1. TIPO DE ORGANIZACIN
Segn Idalberto Chiavenato, las organizaciones son extremadamente heterogneas y diversas, cuyo tamao, caractersticas, estructuras y objetivos son diferentes. Esta situacin, da lugar a una amplia variedad de tipos de organizaciones, las cuales muestran un panorama amplio al momento de estructurar una organizacin.
MICAELLAS CUPCAKES LTDA. LO UNICO MAS DULCE QUE T! Segn su Finalidad: Organizacin con fines de lucro
Segn su Formalidad: Organizacin Formal con una estructura organizacional lineal
Segn su Grado de Centralizacin: Organizacin Centralizada
Segn su Forma Jurdica: Sociedad de Responsabilidad Limitada, la empresa tendr dos socios, cada socio responde por el capital que aporte a la empresa.
Segn su Tamao: Microempresa, por tener menos de 10 empleados, poca cantidad de equipos y capacidad productiva
Segn la Actividad: Empresa del Sector Secundario, ya que se transforma la materia prima para elaborar de forma artesanal cupcakes y tortas decoradas
Segn la Procedencia del Capital: Organizacin Privada
1.1.2. FORMALIZACION DE LA EMPRESA Tenemos que basarnos segn la Ley General de las MYPES ley 28015:
Y nos guiamos de los siguientes pasos para formalizar nuestra empresa:
1.2. PLANEACION ESTRATEGICA EN LAS MYPES 1.2.1. DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Es importante que una organizacin tenga muy claro su razn de ser y defina un norte, el cual permitir que se construya poco a poco el camino que generara un desarrollo organizacional, de la mano la empresa deber identificar sus necesidades, puede prepararse para enfrentarlas posibles amenazas y oportunidades del medio utilizando todas sus fortalezas y convirtiendo todas sus debilidades en una virtud, eso hace que la organizacin sea competitiva y pueda impulsarse al desarrollo. Por las anteriores razones se van a identificar las directrices de la organizacin y todos aquellos factores del medio que puedan afectarla, el grupo investigador creo la misin y visin de acuerdo a las razones por las cuales deciden realizar este proyecto de inversin. 1.2.1.1. MISION MICAELLAS CUPCAKES es una empresa dedicada a la elaboracin y comercializacin de pastelitos decorados, especializados para el mercado empresarial, corporativo y personal. Nuestros productos son de alta calidad y se ajustan a las necesidades y presupuesto de nuestros clientes. Podrs saborear la diferencia que hacen nuestros ingredientes frescos y naturales, los sabores son ms plenos, ricos y cremosos, para ello nos esforzamos en garantizar la calidad de nuestros cupcakes y dems productos con un excelente servicio. 1.2.1.2. VISION MICAELLAS CUPCAKES ser la empresa lder en repostera fina especializada para el 2016, ya que somos una de las pocas empresas en implementar esta nueva tcnica para la decoracin de eventos especiales, adems queremos ser reconocidos a nivel nacional por la calidad de nuestro trabajo y servicio generando as satisfaccin en nuestros clientes y amigos. 1.2.1.3. FILOSOFIA ORGANIZACIONAL Los valores que sern el pilar de la empresa son: Honestidad Responsabilidad
Puntualidad Confiabilidad Trabajo en Equipo Respeto Comunicacin asertiva
1.2.2. ANALISIS ORGANIZACIONAL Y ANALISIS FODA
FORTALEZAS ( INTERNAS) DEBILIDADES (INTERNAS) Se manejan diversos precios de acuerdo a la necesidad del cliente, con el fin de abarcar los clientes potenciales. Se cuenta con diseos originales,variedad de animaciones y sabores, ofreciendo una variedad de productos. La empresa tiene establecido el know how del producto, para que sea un producto de calidad. Para la adquisicin de la materia prima se cuenta con un proveedor titular, el cual brinda las garantas necesarias, garantizando la calidad del insumo, adems se cuenta con proveedores alternos los cuales sern contactados en caso de que el titular no cumpla, con el fin de que la empresa no tenga problemas en la adquisicin de los insumos. Se maneja un sistema de ventas especializado para las empresas organizadoras de eventos que subcontratan este servicio, ofertando un producto novedoso, garantizando calidad y cantidad. Se cuenta con una lnea de cupcakes y tortas decoradas especializadas, las cuales se realizan los diseos de acuerdo a la ocasin, preferencia. La empresa en algn momento podra necesitar ms personal en el rea de cocina que refuerce en la elaboracin de los productos, por el momento se cuenta con el mnimo personal necesario por estar en etapa de apertura.
La liquidez financiera durante los primeros meses ser pequea, dado que se tienen obligaciones financieras las cuales se adquirieron en el momento de emprender el proyecto. La disminucin de costos no ser un punto a favor porque la empresa no tiene el capital necesario para realizar la compra de insumos en grandes volmenes. Al ser productos alimenticios con poca durabilidad y por ser una empresa nueva, la rotacin de producto terminado puede ser baja lo que ocasionara un desperdicio o sobrecosto. Se tiene una capacidad productiva relativamente baja, por contar con poca maquinaria y personal por encontrarse en etapa de introduccin en el mercado.
FORTALEZAS( INTERNAS) DEBILIDADES ( INTERNAS) Se cuenta con el personal comprometido y capacitado para realizar todos los procesos necesarios que lleva la elaboracin y comercializacin de un cupcake y una torta decorada.
Al ser una empresa que est incursionando en el mercado, no se cuenta con el reconocimiento dentro del sector, a pesar que tenga productos de calidad.
OPORTUNIDADES ( EXTERNAS) AMENAZAS (EXTERNAS) Aunque haya en el mercado una variedad de empresas dedicadas a la repostera, son pocas las empresas que estn dedicadas principalmente a la elaboracin especializada de cupcakes. Prestar un portafolio de servicios amplios a empresas dedicadas a la elaboracin de eventos sociales de todo tipo, ya que muchas de ellas no son especializadas en la fabricacin de este tipo de productos y prefieren subcontratar este servicio. El establecimiento de alianzas estratgicas que permitan darle ms variedad a los clientes y acceder a otros mercados. El sector de repostera en Per se mantiene en constante crecimiento, lo que favorece la apertura del proyecto en el mercado La presencia en el mercado de empresas reconocidas a nivel nacional en el sector de repostera. La presencia en el mercado de empresas especializadas de cupcakes que desde la ciudad de Lima prestan servicios a nivel nacional, en el envo de productos por medio de ventas virtuales como estrategia competitiva. Ventas Informales de cupcakes a precios bajos. Variedad de productos sustitutos que se encuentran en el mercado, los cuales cumplen con la misma finalidad, por lo que hay que tener una estrategia de penetracin de mercado fuerte para poder tener una mejor acogida en el mercado.
y la acogida que nuestros productos tendrn entre los clientes. Usar las redes sociales y la web como estrategia de venta y publicidad, al tener un contacto permanente con los clientes potenciales, los cuales pueden hacer pedidos usando este medio.
Siendo MICAELLA`S CUPCAKES un emprendimiento que recin se adapta al mercado, esperamos lograr una aceptacin en el publico. Es por eso que queremos alcanzar los objetivos que se desean y cubrir las necesidades pretendidas por las personas que consuman nuestros productos.
La empresa pretende lograr una dferenciacion con respecto a la competencia, que el publico se sienta identificado y satisfecho, por su entrega personalizada.
Posicionar la marca en el mercado, lograr un reconocimiento como marca lder en productos de repostera, de manera que la marca destaque por sobre todas las dems marcas, en especial por su diferenciacin que tiene que ver con su presentacin en cajas.
A LARGO PLAZO: Posicionarnos como marca lder en el rubro de cupcakes, logrando asi un fuerte posicionamiento en la mente de los consumidores y que ellos sientan de la marca confianza en sus productos y sentido de pertenencia. FINANCIEROS: Recuperar la inversin del proyecto en el periodo de un ao.
1.2.3.2. ESTRATEGIAS ORGANIZACIONALES
La estrategia esta basada en la segmenntacion. Se segmenta por medio de encontrar conocer al target especifico de los clientes
de resposteria. A partir de una observacin y anlisis del mercado se llego a la conclusin que MICAELLAS CUPCAKE deber realizar una estrategia donde penetre el mercado, junto con la segmentacin.
La penetracin del mercado debe realizarse cuando la empresa tiene una baja participacin o cuando el mercado esta en crecimiento.
1.2.3.3. POLITICAS ORGANIZACIONALES A. POLTICAS DE COMPRA Se establece la seleccin de los proveedores de acuerdo a parmetros de calidad, economa, buenas tcnicas de manufactura, justo a tiempo y dems tcnicas que permitan mantener los materiales e insumos necesarios para la produccin de la empresa. Para realizar compras se deber tomar en consideracin el precio, plazo de entrega, calidad, garanta, marca, procedencia, confiabilidad y experiencia del proveedor. Para la adquisicin de cualquier tipo de suministros, equipos y materiales, se Procurar conseguir el menor precio y las mejores condiciones de pago.
B. POLTICAS DE CALIDAD Se cuenta con un equipo de trabajo comprometido con la satisfaccin de nuestro cliente el cual esta dispuestos a ofrecer el mejor servicio para ello algunas prioridades son satisfacer las necesidades y requerimientos de los clientes en materia de atencin, preparacin, sabor y servicio. Escuchar a los clientes para conocer el grado de satisfaccin y tomar acciones para el mejoramiento continuo de la empresa. Ofrecer a los clientes la mejor experiencia en el consumo de cupcakes 100% Peruano de manera oportuna. El compromiso con la calidad es la filosofa de trabajo en cupcakes al gourmet Establecer con los proveedores un sistema de garantas en la compra de materia prima verificando la calidad de los insumos, fechas de vencimiento.
C. POLTICAS DE VENTAS Los precios de todos los productos estn expresados en pesos colombianos acordes con los gastos, costos y la rentabilidad establecida para cada producto. Se aceptan pagos en efectivo, Tarjetas de crdito, debito El cliente puede acercarse al punto de venta y adquirir el producto o puede generar un servicio a domicilio siempre y cuando el pedido supere 10 unidades o un valor mnimo de s/. 35.00 nuevos soles. Cuando el pedido sea para los clientes empresariales como lo son las compaas encargadas de eventos o pedidos que superen las 150 unidades o ms se efectuara una orden de compra y se le otorgara un plazo de 2 meses de financiacin, si se aumenta el nmero de unidades o el monto de la compra se negociara un plazo superior en meses para su debido pago. Cuando un pedido sea personalizado se efecta una orden de compra y se establecen los plazos de entrega del pedido en el menor tiempo posible
D. POLTICAS DE COBRO
Para el respectivo cobro se realizara una de las tres opciones mencionadas a continuacin, con la cual el cliente se sienta ms satisfecho y el plazo para el pago se establecer al momento de iniciar las negociaciones y se contara con documentos legales que amparen la transaccin como los son cuentas de cobro, letras, pagares y dems documentos que se hagan necesarios para una negociacin exitosa. Notificaciones por escrito Llamadas telefnicas Visitas personales Acuerdos de pago Entre otros documentos que se hagan necesarios en el momento del acuerdo.
CAPITULO II GESTION DEL MARKETING 2.1. INVESTIGACION DE MERCADO El estudio de mercados busca mediante el anlisis de la oferta, demanda, perfil y caractersticas del cliente disear la estrategia adecuada para tener una participacin en el sector econmico de la repostera haciendo uso de las variables de precio, plaza, producto y promocin las cuales conforman el diseo de marketing de una organizacin. 2.1.1. MERCADO OBJETIVO La cartera de negocio de MICAELLAS cupcakes est dirigida a las personas de la ciudad de Lima, especficamente en chorrillos de los diferentes estratos sociales que dentro de sus hbitos de compra estn los productos de repostera y las empresas oficialmente registradas que se dediquen a la organizacin de eventos en la zona. Justificacin El mercado objetivo seleccionado se debe principalmente a la capacidad econmica de los estratos mencionados, ya que es un tipo de producto dentro del sector de la repostera con un alto valor agregado por la decoracin artesanal, adems de ser un producto de calidad con costos altos de fabricacin por los insumos necesarios para su elaboracin, y las empresas organizadoras de eventos se evidencio una oportunidad de negocio al ofrecer los servicios con grandes volmenes de ventas ya quemuchas de estas se especializan en organizar la logstica de los eventos y no en la repostera usada para la ocasin y que mejor forma que usando cupcakes los cuales son muy usados ltimamente en eventos sociales importantes.
2.1.1.1. CONSUMO APARENTE No existen cifras exactas acerca del consumo o de las ventas que registran las empresas dedicadas a la comercializacin de cupcakes pero el grupo investigador mediante la recoleccin de la informacin realizo una encuesta por reconocidos sectores de la ciudad donde se puede deducir que el 70% de los encuestados ha consumido cupcakes o comprara uno para obsequiar lo cual es buen indicio de la aceptacin en el mercado 2.1.1.2. PERFIL DEL CONSUMIDOR Dentro de los clientes potenciales que se tienen presupuestados se pueden identificar los siguientes perfiles Perfil junior: Son nios que desean comprar un cupcake por la figura de la decoracin y juegan el rol de iniciador buscando que los padres compren el producto por que se dejaron influenciar por los hijos . Perfil Adolescente y/o joven: Son personas jvenes que les gusta estar a la vanguardia, principales consumidores de productos de repostera los cuales pueden compartir este tipo de obsequios con sus amigos, familiares y pareja. Perfil Adulto: Son personas que poseen una estabilidad laboral y tienen el modo y el medio para adquirir productos de este tipo, adems son los encargados por lo general de realizar reuniones donde pueden comprar un cupcake dependiendo de la ocasin. Perfil Empresarial: Son todas las empresas dedicadas a la organizacin de eventos sociales que deseen adquirir cupcakes o tortas decoradas para sus actividades ya que no son especialistas en la elaboracin de este tipo de productos.
2.1.2. ANALISIS DE LAS 4P a) PRODUCTO Los cupcakes son ponquecitos individuales, esponjosos y cubiertos con pastillaje glaseado oc rema, elaborados con distintos diseos y colores al gusto y preferencias del consumidor, generalmente su
peso oscila entre 90 a 110 grs. Con un alto aproximado de 6,5 y ancho de 6cm. Cuentan con diseo creativo y tematico, elaborados por personas especializadas en repostera.su almacenaje es a temperatura ambiente con un periodo de caducidad de 5 das, por ser un producto de fcil manipulacin puede ser transportado sin problemas en vehculos convencionales ( motos o carros) conservando las normas bsicas para el transporte de alimentos para consumo humano, evitando la containacion del producto y el deterioro o dao del envase o embalaje. La presentacin en capacillos varia de acuerdo a la orden de compra, bien sea en bandejas para su consumo en eventos o en cajitas transparentes para regalo o cotillones que pueden empacarse de una a tres unidades. Su composicin nutriional por cada 100 grs. Es la siguiente: Caloras: 460 cal. Protenas: 5,9g. Carbohidratos: 56 g. Grasas: 30g. El proceso de elaboracin es tradicional para bizcochos, sustituyendo la harina de trigo por harina libre de gluten y la azcar refinada por xilitol, se procesan al horno y con deliciosas coberturas tematicas. Los cupcakes se comercializaran bajo la marca MICAELLAS CUPCAKES de manera de indentidicarlos y posicionarlos en el mercado, asocindolos con calidad creatividad y exquisitez libre de gluten y azucares. El auge de los cupcaes en las festas y celebraciones se deben a la practicidad de su presentacin, diversidad de sabores e infinitos diseos tematcos, al punto que en ocasiones desplazan al pastel tradicional. El proceso de elaboracin en el ramo saludables libres de gluten y azcar refinada, lo posicionan en un mercado innovador captando la tendencia de bienestar que esta en boga en los ltimos tiempos, cada vez mas personas se inclinan por el consumo deproductos que adems de satisfacer el paladar, aporten beneficios a la salud. b) PLAZA
La empresa de cupcakes saludables va a concentrar en un mismo punto su procesamiento, venta y distribucin por razones de empresa pre operativa en etapa de desarrollo, se ejecutara desde la casa ubicando sus activos fijos en la Urb. Villa del Rosario - Chorrillos lima Peru, zona que cuenta con todos los servicios op`timos de vialidad y comunicacin en el area de afluencia del mercado objetivo con fcil acceso y seguridad. La ubicacin seleccionada conforma un sitio ideal qu facilita tanto el almacenamiento como el traslado de los cupcakes dentro del distrito objeto de la oferta; por la naturaleza de su mercado no al detal, no requiere identificacin del punto
c) PRECIO PRECIO POR UNIDAD DEL CUPCAKE DESCRIPCION UNIDAD DE 90 GR, CUPCAKE S/. 4.92 IGV 18% S/. 1.08 PRECIO POR UNIDAD S/. 5.00
ESTIMACION DE VENTAS DE MES SEGN PRECIO FIJADO
MES EVENTOS PEDIDO MINIMO POR EVENTO CUPCAKES (UNIDADES) PRECIO X UNIDAD INGRESOS ENERO 16 12 192 5.00 S/. 960.00 FEBRERO 16 12 192 5.00 S/. 960.00 MARZO 16 12 192 5.00 S/. 960.00 ABRIL 16 12 192 5.00 S/. 960.00 MAYO 30 12 360 5.00 S/.1800.00 JUNIO 30 12 360 5.00 S/.1800.00 JULIO 30 12 360 5.00 S/.1800.00 AGOSTO 16 12 192 5.00 S/. 960.00 SEPTIEMBRE 16 12 192 5.00 S/. 960.00 OCTUBRE 16 12 192 5.00 S/. 960.00 NOVIEMBRE 16 12 192 5.00 S/. 960.00 DICIEMBRE 30 12 360 5.00 S/.1800.00 TOTAL 248 2976 S/. 14880.00
d) PROMOCION La estrategia promocial de los cupcakes se planifica en principio a travs de los eventos realizados por familiares y amigos y simultneamente a travs de las redes sociales e inversin en alojamiento de espacios en la web, de manera de dar a conocer toda la informacin relacionada con el negocio, lacual incluir desde un catalogo de imgenes y/o videos del producto y la descripcin relacionada suprecio de venta, ingredientes,d atos de contacto, correo electrnico, formato depedidos entre otros detalles que faciliten los encargos de los clientes. Tambin ha de contener informacin nutricional, espeificaciones de su proceso, informacin de las personas a cargo del negocio y links wde inters. Seguido a esto volantes y tarjetas en lugares estratgicos que reducen en mayor progamacion de la informacin, publicaciones en internet que permitan ampliar el rango de consumidores potenciales y muy importante el trabajo dirigido hacia la presenca en ferias, exposicione y/o bazares 2.2. DISEO DEL PRODUCTO 2.3. FIJACION DE PRECIOS 2.4. DISTRIBUCION 2.5. PROMOCION Y PUBLICIDAD 2.6. ADMINISTRACION DE BIENES